Xerox Nuvera Aan de slag-handleiding*

Aan de slag-handleiding 701P26040

Xerox Nuvera Aan de slag-handleiding*

(*Voor meer informatie over het gebruik van uw Xerox Nuvera-systeem raadpleegt u de cd met handleiding voor de gebruiker en trainingshulpmiddel in het documentatie- en materialenpakket bij uw Xerox Nuvera-systeem)

Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580-9791 Verenigde Staten Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk ©2005, 2006 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enzovoort. XEROX® en alle Xerox-productnamen die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. Handelsmerken van andere bedrijven worden eveneens erkend. Xerox Nuvera®, DocuSP, FreeFlow® en CentreWare® zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox Corporation. PANTONE is een gedeponeerd handelsmerk van Pantone, Inc. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd. Bron- en objectcode is onderhevig aan de voorwaarden van de GNU GPL (General Public License). Een kopie van de GPL-voorwaarden vindt u op de Xerox Nuvera-controller in de volgende directory: /opt/XRX_NEXGENBLACK/current/PSIP/psip/graph/GNU license.txt. Ga voor meer informatie naar Xerox Nuvera onder "Support & Drivers" op www.xerox.nl.

2

Xerox Nuvera Aan de slag-handleiding

Inhoudsopgave Belangrijke product- en veiligheidsinformatie............................................5 Radiofrequentie...............................................................................................................................................6 Certificeringen in Europa ...............................................................................................................................7 Elektrische veiligheid .....................................................................................................................................8 Veiligheid van de laser ...................................................................................................................................9 Veiligheid bij het gebruik ............................................................................................................................ 10 Informatie over ozon.................................................................................................................................... 11 Productrecycling en verwerking van lege/verbruikte onderdelen.......................................................... 11 Verboden (ALLEEN VS) ............................................................................................................................... 13 Verboden (ALLEEN CANADA) .................................................................................................................... 15

Hulpmiddelen ...............................................................................................16 Documentatie- en materialenpakket .......................................................................................................... 16

Systeemoverzicht ........................................................................................17 Aan de slag...................................................................................................18 Gebruikersinterface.....................................................................................19 Een kopie maken .........................................................................................20 Afdrukken uit bestand.................................................................................21 Scannen naar bestand ................................................................................22 Afdrukken vanaf een werkstation ..............................................................23 Opdrachtbeheer ...........................................................................................24 Wachtrijen ....................................................................................................25 Printer- en papierbeheer .............................................................................26 Systeemberichten........................................................................................27 Basisonderhoud ..........................................................................................28

4


Belangrijke product- en veiligheidsinformatie Deze Xerox Nuvera-printerfamilie en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest in overeenstemming met strenge veiligheidseisen. De apparatuur is goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoet aan vastgestelde milieunormen. Lees onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken en raadpleeg deze wanneer dat nodig is nogmaals, zodat uw Xerox Nuvera-printer altijd op een veilige manier wordt gebruikt. Bij het testen van de veiligheid en de prestaties van dit product zijn uitsluitend Xerox-materialen gebruikt. WAARSCHUWING: Wijzigingen die zonder toestemming worden aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre. "De veiligheid van dit Xerox-product is gecertificeerd door Underwriters Laboratories Incorporated volgens de hieronder vermelde normen: UL 60950, 3e editie (2000) CSA International CAN/CSA C22.2, nr. 60950-00, 3de editie En de volgende publicatie - IEC 60950, 3de editie (1999)

Waarschuwingssymbolen Volg altijd alle waarschuwingen en instructies op die op het product of in bijgeleverde informatie staan aangegeven.

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor onderdelen van het product waar een kans bestaat op lichamelijk letsel.

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor onderdelen van het product waar zich hete oppervlakken bevinden, die niet moeten worden aangeraakt.

Xerox Nuvera Aan de slag-andleiding

5

Radiofrequentie FCC (ALLEEN VS) This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the Federal Communications Commission (FCC) Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his/her own expense. Changes or modifications to this equipment not specifically approved by the Xerox Corporation may void the user's authority to operate this equipment. WARNING : Shielded cables must be used with this equipment to

maintain compliance with FCC regulations.

ICES-003 (ALLEEN CANADA) This Class ‘A’ digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe ‘A’ est conforme · la norme NMB-003 du Canada

Regelgeving inzake RFID Dit product genereert 13,56 MHz waarbij een Inductive Loop System (inductief lussysteem) als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit systeem is gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de Europese raad en lokale wetten en voorschriften kunnen van toepassing zijn.

Veiligheidsgoedkeuring m.b.t. extra lage spanning Deze Xerox Nuvera-printerfamilie voldoet aan de bepalingen van verscheidene overheidsinstanties en aan nationale veiligheidsbepalingen. Alle systeempoorten voldoen aan de eisen voor "extra lage spanningscircuits", waarop externe apparaten of netwerken van de klant kunnen worden aangesloten. Externe accessoires van de klant of van een andere fabrikant die op de Xerox Nuvera-printer worden aangesloten, moeten voldoen aan eerder genoemde vereisten. Externe eenheden moeten volgens de installatieprocedure worden geïnstalleerd.

6


Certificeringen in Europa Het CE-merkteken op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datums. 1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen. 1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit. 9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radio- en telecommunicatieterminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit. Een volledige conformiteitsverklaring met de relevante richtlijnen en normen waarnaar wordt verwezen staan vermeld, is verkrijgbaar bij het Xerox Welcome Centre, of bij: Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Engeland Tel.: +44 (0) 1707 353434 WAARSCHUWING: Dit systeem is gecertificeerd, geproduceerd en getest en voldoet aan strenge veiligheidsregels en regels met betrekking tot radio-interferentie. Wijzigingen die zonder toestemming worden aangebracht, zoals de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op deze certificering. Neem voor een lijst met goedgekeurde accessoires contact op met het Xerox Welcome Centre. WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de

nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat er speciale stralingstemperende maatregelen moeten worden genomen. WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product in een

woonomgeving. Dit product kan radio-interferentie veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen dient te nemen. WAARSCHUWING : U dient bij dit product afgeschermde kabels te

gebruiken om binnen de toegestane waarden van Richtlijn 89/336/EEG van de Raad te blijven.


7

Elektrische veiligheid Gebruik alleen het netsnoer dat bij deze apparatuur wordt geleverd. Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een geaard stopcontact. Gebruik geen verlengsnoer. Als u niet zeker weet of een stopcontact is geaard, dient u een gekwalificeerde elektricien te raadplegen. Gebruik geen verdeelstekker om deze apparatuur aan te sluiten op een stopcontact zonder een geaarde aansluitklem. U loopt het risico op een elektrische schok als het stopcontact niet correct is geaard. Zet de Xerox Nuvera-printer niet op een plaats waar iemand op het netsnoer kan gaan staan of erover kan struikelen. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. Probeer geen elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars te omzeilen of uit te schakelen. Blokkeer geen ventilatie-openingen. Door deze openingen wordt oververhitting van het apparaat voorkomen. Steek geen voorwerpen in gleuven of openingen in deze apparatuur. Contact met een onder spanning staand onderdeel kan leiden tot kortsluiting, een elektrische schok of brand.

Uitschakelen in noodgevallen Als een van de volgende omstandigheden zich voordoet, moet het apparaat onmiddellijk worden uitgeschakeld en moet het netsnoer uit het stopcontact worden verwijderd. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre om een servicebezoek te plannen, zodat een erkende Xerox-technicus het probleem kan verhelpen. Het apparaat maakt een ongewoon geluid of verspreidt een ongewone geur. Het netsnoer is beschadigd of gerafeld. Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken. Er is vloeistof in de Xerox Nuvera-printer terecht gekomen. Het apparaat is blootgesteld aan water. Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Apparaat loskoppelen Voor het loskoppelen van dit apparaat dient het netsnoer te worden gebruikt, dat is aangesloten aan de achterkant van het apparaat. U onderbreekt alle stroomtoevoer naar het apparaat door de stekker van het netsnoer uit het stopcontact te verwijderen. WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard stopcontact.

8


Veiligheid van de laser Noord-Amerika This product complies with safety standards and is certified as a Class 1 Laser product under the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the United States Food and Drug Administration (FDA) implemented regulations for laser products. This product complies with FDA 21 CFR 1940.10 and 1040.11 except for deviations pursuant to Laser Notice No. 50, dated July 26, 2001. These regulations apply to laser products marketed in the United States. The label on the machine indicates compliance with CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. This product does not emit hazardous laser radiation. VOORZICHTIG : Use of controls or adjustments or performance of

procedures other than those specified herein may result in hazardous exposure of laser light. Since radiation emitted inside this product is completely confined within the protective housing and external covers, the laser beam cannot escape from the machine during any phase of the user operation. This product contains laser-warning labels. These labels are intended for use by the Xerox Service Representative and are placed on or near panels or shields that require special tools for removal. Do not remove any of the panels. There are no operator serviceable areas in these covers.

Europa EU Dit product voldoet aan IEC-veiligheidsnorm 60825-1 (editie 1.2), uitgegeven in augustus 2001. De apparatuur voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale instanties voor een Klasse 1laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij uitvoering van elke onderhoudstaak volledig afgeschermd. VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of

aanpassingen of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die in deze handleiding worden genoemd, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling. Dit product bevat etiketten met laserwaarschuwingen. Deze etiketten zijn bedoeld voor de Xerox-technicus en worden op of bij panelen of schermen geplaatst die alleen met speciaal gereedschap kunnen worden verwijderd. Verwijder deze panelen niet. Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden. Indien u meer veiligheidsinformatie over het product of door Xerox geleverde materialen wenst, kunt u het volgende nummer bellen: +44 (0) 1707 353434 Xerox Nuvera Aan de slag-andleiding

9

Veiligheid bij het gebruik Uw Xerox-apparatuur en -verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest in overeenstemming met strenge veiligheidseisen. De apparatuur is getest en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoet aan vastgestelde milieunormen. Als u zich aan de volgende veiligheidsrichtlijnen houdt, draagt u bij aan de veilige bediening van uw Xerox Nuvera-printer: Gebruik alleen specifiek voor de Xerox Nuvera-printer ontworpen materialen en verbruiksartikelen. Het gebruik van ongeschikte materialen kan leiden tot een laag prestatieniveau van het apparaat en mogelijk gevaarlijke situaties. Volg altijd alle waarschuwingen en instructies op die op het product of in bijgeleverde informatie staan aangegeven. Installeer het apparaat in een goed geventileerde ruimte met genoeg ruimte voor het plegen van onderhoud. Installeer het apparaat op een vlakke, stevige ondergrond (geen hoogpolig tapijt) met voldoende draagkracht voor het gewicht van het apparaat. Probeer het apparaat niet te verplaatsen. Een waterpasinstrument dat bij de installatie van uw apparaat omlaag is gebracht, kan het tapijt of de vloer beschadigen. Plaats het apparaat niet in de buurt van een warmtebron. Plaats het apparaat niet in direct zonlicht. Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een airconditioningsysteem. Plaats geen bekers met koffie of andere vloeistoffen op het apparaat. Blokkeer de gleuven en openingen in het apparaat niet en dek deze ook niet af. Probeer geen elektrische of mechanische beveiligingen te omzeilen. WAARSCHUWING: Let goed op als u in zones werkt met dit waarschuwingssymbool. Deze zones kunnen erg heet zijn en dienen niet aangeraakt te worden.

Indien u meer veiligheidsinformatie over het apparaat of materialen wenst, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

10


Informatie over ozon Bij een normale werking van dit apparaat wordt een kleine hoeveelheid ozon geproduceerd. Ozon is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Wanneer het apparaat in de juiste omgeving wordt opgesteld, zoals in de Xeroxinstallatieprocedures staat aangegeven, zal de ozonconcentratie aan de veiligheidseisen voldoen. Als u meer informatie over ozon wilt ontvangen, belt u in de VS 1-800-828-6571. Bel voor een versie in de Franse taal 1-800828-6571 in de VS en druk vervolgens op 2.

Productrecycling en verwerking van lege/verbruikte onderdelen Als u verantwoordelijk bent voor de verwijdering van dit Xeroxproduct, dient u er rekening mee te houden dat het product lood, kwik en andere materialen bevat, waarvan het verwijderen in bepaalde landen of staten onderhevig kan zijn aan milieuvoorschriften. De aanwezigheid van lood en kwik is volledig in overeenstemming met de universele voorschriften, geldig op het moment dat dit product op de markt werd gebracht. Xerox heeft een programma voor terugname en hergebruik/recycling van apparatuur opgezet. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre om te informeren of dit Xeroxproduct deel uitmaakt van dit programma. Voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox, zie www.xerox.com/environment. Neem voor meer informatie over recycling en afvalverwerking contact op met de gemeentelijke dienst. In de Verenigde Staten kunt u tevens de website van de Electronic Industries Alliance raadplegen op: www.eiae.org


11

Europese Unie Apparatuur die wordt gebruikt in een woonomgeving Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u de apparatuur niet bij het gewone afval kunt zetten. In overeenstemming met Europese wetgeving moet lege/verbruikte elektrische en elektronische apparatuur bij verwijdering van het gewone huisafval worden gescheiden. Huishoudens in de lidstaten van de EU mogen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur gratis in de daarvoor bestemde verzamelfaciliteiten retourneren. Neem voor informatie contact op met uw gemeentelijke afvalophaaldienst. Wanneer u nieuwe apparatuur koopt, kan het in sommige lidstaten zijn dat uw plaatselijke verkooppunt uw oude apparatuur kostenloos moet terugnemen. Vraag dit eventueel na bij het verkooppunt. Apparatuur die wordt gebruikt in een bedrijfsomgeving Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur dient te verwijderen in overeenstemming met de afgesproken nationale procedures. In overeenstemming met Europese wetgeving moet lege/verbruikte elektrische en elektronische apparatuur volgens de overeengekomen procedures worden verwijderd. Neem voordat u apparatuur verwijdert contact op met uw leverancier of met het Xerox Welcome Centre voor informatie over het retourneren van lege/verbruikte apparatuur.

Contactinformatie Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en Xerox-verbruiksartikelen, kunt u contact opnemen met de klantenservice:

12

Verenigde Staten:

1-800 828-6571

Canada:

1-800 828-6571

Europa:

+44 1707 353 434

Andere landen:

Neem contact op met uw gemeentelijke afvalophaaldienst en vraag informatie over de toepasselijke verwijderingsrichtlijnen aan.


Verboden (ALLEEN VS) Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions. 1. Obligations or Securities of the United States Government, such as: Certificates of Indebtedness Coupons from Bonds Silver Certificates United States Bonds Federal Reserve Notes Certificates of Deposit

National Bank Currency Federal Reserve Bank Notes Gold Certificates Treasury Notes Fractional Notes Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc. Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.) Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.) Postal Money Orders. Bills, Checks, or Drafts of money drawn by or upon authorized officers of the United States. Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress. 2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars. 3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation. 4. Copyrighted material, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the ‘fair use’ or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. 5. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.) 6. Passports. (Foreign Passports may be photographed.) 7. Immigration Papers. Xerox Nuvera Aan de slag-andleiding

13

8. Draft Registration Cards. 9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant’s information: Earnings or Income

Dependency Status

Court Record

Previous military service

Physical or mental condition Exception: United States military discharge certificates may be photographed. 10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.) Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses – Driver’s Licenses - Automobile Certificates of Title. The above list is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

14


Verboden (ALLEEN CANADA) Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fines or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies. 1. Current bank notes or current paper money. 2. Obligations or securities of a government or bank. 3. Exchequer bill paper or revenue paper. 4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law. 5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the equivalent printer for a province). 6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada. 7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada. 8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the reproduction falsely purports to be a certified copy thereof. 9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner. The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.


15

Hulpmiddelen Er zijn verschillende documenten beschikbaar met informatie over het gebruik van uw Xerox Nuvera-systeem.

Documentatie- en materialenpakket Dit pakket wordt bij elk Xerox Nuvera-systeem geleverd en bevat de volgende documenten: Aan de slag-handleiding Handleiding voor de gebruiker en trainingshulpmiddel - cd De Handleiding voor de gebruiker en trainingshulpmiddel is een interactieve handleiding op cd. De cd met de handleiding voor de gebruiker en het trainingshulpmiddel verschaft allerhande informatie, van het maken van een kopie tot het oplossen van problemen. Deze documentatie bevat veel foto-, video- en oefenmateriaal. Gebruik de cd met de handleiding voor de gebruiker en het trainingshulpmiddel om te leren hoe u het apparaat moet gebruiken! Deze documentatie moet door alle gebruikers van het apparaat worden doorgenomen. De cd met de handleiding voor de gebruiker en het trainingshulpmiddel bevat onder andere: Rondleiding Gebruik Problemen oplossen Problemen oplossen Onderhoud Documenten (PDF-bestanden) op de cd met de handleiding voor de gebruiker en het trainingshulpmiddel Papierhandleiding voor het Xerox Nuvera Productiesysteem 5 Aanbevelingen voor het optimaal functioneren van de invoermodule Tips voor het oplossen van papierstoringen prInteract, Xerox Externe Services Aan de slag-handleiding Handleiding voor de systeembeheerder - cd DocuSP-documentatie voor de klant - cd DocuSP Remote Workflow (DRW) - cd CentreWare-printerdrivers - cd

Veel van deze documenten zijn ook beschikbaar via www.xerox.com.

16


Systeemoverzicht

Ingebouwde Scanner scant beide zijden van het origineel in één keer met een snelheid van 120 beelden per minuut. Scanner is optioneel op digitale productiesystemen

Gebruik het onderstaande diagram om vertrouwd te raken met het Xerox Nuvera-systeem. De precieze configuratie kan afwijken afhankelijk van het aangeschafte systeem. Xerox DocuSP is een met de muis bedienbare, ingebouwde gebruikersinterface waarmee de gebruiker opdrachten kan programmeren en het systeem kan beheren.

FreeFlow™ digitale werkstroomcollectie optioneel

Papierinvoermodule met 4 laden Optioneel als invoegmodule na de fuser. Optionele papierinvoermodule met 2 laden voor het digitale productiesysteem met twee grote papierladen voor groot papier.


Afdrukmechanisme bevat de xerografische onderdelen en drukt af met een snelheid van 100 en 120 beelden per minuut. Er is een digitaal productiesysteem verkrijgbaar dat 144 beelden per minuut afdrukt.

DVD-RW Scannen en afdrukken naar bestand, waarbij opdrachten op cd worden opgeslagen. Bestanden vanaf de cd afdrukken

Afwerkeenheid Afwerkopties variëren afhankelijk van het model afwerkeenheid dat is geïnstalleerd. Kopieerapparaat/printer: standaard of professionele multifunctionele afwerkeenheid met mogelijkheden voor stapelen, nieten, vouwen en katernen maken. Productiesysteem: BFM- of DFAafwerkingstransporteenheid die compatibel is met in-line afwerkeenheden van derden.

17

Aan de slag Met de Xerox Nuvera Copier/Printer en het Xerox Nuvera Productiesysteem kunt u documenten scannen, kopiëren, afdrukken en opslaan. De volgende documentatie wordt bij het apparaat geleverd: Aan de slag-handleiding: dit is het document dat u momenteel leest. Het bevat basisinformatie, suggesties en taken om te oefenen. Cd met Handleiding voor de gebruiker en trainingspakket: bevat informatie over de bediening van het systeem, het oplossen van problemen en het uitvoeren van bepaalde taken op het systeem. Cd met Handleiding voor de systeembeheerder: bevat de instructies die nodig zijn om het systeem in een netwerk te installeren en te onderhouden. Cd met DocuSP-documentatie voor de klant: bevat algemene DocuSP-documentatie.

Wat kunt u doen met dit systeem?

18

•

Drukt af met 100 of 120 beelden per minuut en 144 beelden per minuut op het digitale productiemodel.

•

1- of 2-zijdige afdrukken maken met een resolutie van 4800x600 dpi

•

Meerdere nietopties gebruiken – afhankelijk van de afwerkeenheid

•

Unieke programmeringsopties gebruiken voor verschillende delen van een opdracht, door het programmeren van speciale pagina's, invoegingen en omslagen

•

Verschillende papiersoorten in één opdracht gebruiken

•

Afdrukken verkleinen of vergroten

•

Beelden verschuiven en omslagen toevoegen

•

Opbouw-opdracht

•

Meerdere beelden op één pagina plaatsen

•

Brochures maken die als C of Z zijn gevouwen, met de optionele professionele afwerkeenheid of andere in-line afwerkeenheden van derden

•

Een cd plaatsen en TIFF- (enkele pagina), TIFF- (meerdere pagina's), PDF-, PostScript-, PCL-, TIFF- en ASCII-bestanden afdrukken

•

Als het apparaat is aangesloten op een netwerk, opdrachten verzenden vanaf uw werkstation met behulp van printerdrivers, verzending via het web of verschillende andere gegevensstroomprotocollen.

•

Bestanden die afdrukklaar zijn verzenden met FreeFlow Prepress Suite. Xerox Nuvera Aan de slag-handleiding

Gebruikersinterface In de gebruikersinterface worden toepassingen geselecteerd en berichten weergegeven. Gebruik de muis om selecties te maken. Menubalk Bevat menuselecties voor toegang tot extra opties.

Statusbalk Geeft systeemstatusberichten weer.

Functiebalk Bevat de knoppen Services en Beheerders. Deze knoppen variëren afhankelijk van model en softwareversie. De toetsen Services activeren de toepassingen kopiëren, scannen naar bestand en een bestand afdrukken. De toetsen Beheerders activeren hulpprogramma’s om opdrachten, wachtrijen en de printer te beheren.

Selectiegebied De tabbladen in dit gedeelte zijn afhankelijk van de soortFunctie of Beheer die is geselecteerd.

Systeemstatusindicatielampjes

Storingsberichten

Oefening

Selecteer met de muis elk van de opties op de Services-balk. Let op hoe het selectiegebied verandert. Klik op de verschillende tabbladen, keuzemenu’s en toetsen om de toepassingen te bekijken. Open en sluit de papierladen. Bevestig of wijzig het geprogrammeerde papier op de Xerox Nuvera Copier/Printer. Gebruik de papierbibliotheek op het productiesysteem om papier voor elke lade te selecteren. Klik op de storingsberichten en volg de instructies om de storing te verhelpen. Indien deze optie is ingeschakeld, kunt u zich als “Operateur” of systeembeheerder aanmelden voor toegang tot meer geavanceerde toepassingen.


19

Een kopie maken Met behulp van de functietoets Kopiëren op een systeem met een ingebouwde scanner krijgt u toegang tot toepassingen waarmee u kopieën kunt maken. Klik op de toets Kopiëren en selecteer een tabblad om de opdrachteigenschappen in te stellen. Afhankelijk van het Xerox Nuvera-model kunnen de selectieopties enigszins verschillen.

Tabblad

Selectieopties

Basis

Nieten/afwerking Type opdracht

Verkleinen/vergroten Donkerder/lichter

Sets/stapels

Papier

Nieten/afwerking Type opdracht

Verkleinen/vergroten Donkerder/lichter

Sets/stapels

Papier

Geavanceerd

Aflevering

Afdrukkwaliteit

Beeld bewerken Speciale pagina's

Nieten/afwerking Afleveringslocatie Afdrukvolgorde Aflevering Paginanummering Tussenschietvellen Setvoorbeeld Origineelsoort Tekst en afbeeldingen Tekst Tekst en halftonen

Opmaak Staffelen Annotaties

Watermerken Datumstempel Beeldaanpassingen Contrast Scherpte Afdrukkwaliteit

Foto Renderingopties

Achtergrondonderdrukking

Origineelformaat

Beeldrotatie

Beeldverschuiving

Randen wissen

Uitzondering

Omslagen

Invoegingen

Oefening Klik op de toets Kopiëren op de Services-balk. Klik op de afzonderlijke tabbladen om de opties voor de opdrachteigenschappen te bekijken. Plaats een origineel op de glasplaat of in de AOD. Klik op de tabbladen van de eigenschappen om de opdrachteigenschappen in te stellen. Klik op de groene toets om te beginnen met kopiëren.

20


Afdrukken uit bestand Met behulp van de toets Afdrukken uit bestand (of Afdrukken) krijgt u toegang tot toepassingen waarmee u bestanden kunt afdrukken vanaf cd's of servers die zich in een netwerk bevinden.

1. Klik op de toets Afdrukken uit bestand (Afdrukken). 2. Open het toegangspaneel voor het cd-station en open het cd-station. 3. Plaats een cd met bestanden met een van de volgende indelingen: PDF, PostScript, PCL, TIFF, ASCII. 4. Klik op het tabblad Instellingen (of Bestanden) en klik op de toets Bladeren. 5. Ga naar het cd-rom-station. 6. Ga naar het bestand dat u wilt afdrukken en selecteer dit. 7. Klik op OK en stel de opdrachteigenschappen in. 8. Klik op de groene Start-toets. 9. Om de cd uit te werpen klikt u op Systeem: Cd uitwerpen.

Oefening

Plaats een cd met een PDF-bestand, ga met de muis naar het bestand en druk het af. Verwijder de cd.


21

Scannen naar bestand Met behulp van de functietoets Scannen naar bestand krijgt u toegang tot toepassingen waarmee u elektronische bestanden kunt maken van gedrukte originelen. Met deze functie kunt u: documenten converteren naar Tiff- of PDF-bestanden bestanden opslaan op een netwerklocatie; bestanden opslaan op cd-rom;

1. Klik op de toets Scannen naar bestand. 2. Selecteer de opslaglocatie. 3. Ga naar een locatie en klik op OK. 4. Selecteer de opslagindeling. 5. Selecteer de instellingen voor de afdrukkwaliteit. 6. Klik op de groene Start-toets.

Bestandsindelingen PDF en Tiff (meerdere pagina’s) – de volledige set originelen wordt in één bestand opgeslagen. Tiff (enkele pagina’s) – elk papieren origineel wordt in een apart bestand opgeslagen.

Oefening

Sla een document in meerdere indelingen op. Bekijk de beschikbare opslaglocaties voor bestanden.

22


Afdrukken vanaf een werkstation Met behulp van de functietoets Afdrukken uit bestand krijgt u toegang tot toepassingen waarmee u opdrachten naar een Xerox Nuvera-kopieerapparaat/printer of -productiesysteem kunt verzenden vanaf een client-werkstation dat op het netwerk is aangesloten. Het verzenden kan ofwel via de printerdriver die is gekoppeld aan een applicatie, of via een webbrowser. Voor afdrukken naar een Xerox Nuvera-systeem is het volgende nodig: •

Een Xerox Nuvera-systeem dat op een netwerk met werkstations is aangesloten

•

Client-werkstations die zijn voorzien van printerdrivers

•

Het IP-adres van het Xerox Nuvera-systeem om het Xerox Nuvera-systeem op de werkstations te installeren

Printerdriver - De printerdrivers van het Xerox Nuvera-systeem moeten worden geïnstalleerd op het werkstation dat op het netwerk is aangesloten. Selecteer in de applicatie de optie Afdrukken en verstuur de opdracht via de printerdriver. Verzenden via het web - Open een webbrowser en voer het IP-adres van het Xerox Nuvera-systeem in de adresregel in om het scherm Verzenden via het web te openen. Hint: U kunt het IP-adres van het apparaat vinden met behulp van de toepassing Hulp inroepen. Klik in het menu Systeem op Hulp inroepen. Zoek het IP-adres.

Oefening Verzend een afdrukopdracht vanaf een werkstation met behulp van de printerdriver. Zorg ervoor dat de printerdrivers zijn geïnstalleerd. Verzend een afdrukopdracht via het web.


23

Opdrachtbeheer Met behulp van de toets Opdrachtbeheer krijgt u toegang tot toepassingen waarmee u actieve, voltooide en opgeslagen opdrachten kunt beheren. Deze toepassing kunt u gebruiken om de opdrachtstatus te volgen. Deze toepassingen omvatten bewerkingen zoals: opdrachteigenschappen instellen, opdrachten naar de printer verzenden, opdrachten vasthouden, opdrachten herstellen na een storing, voorbeelden van opdrachten bekijken en opdrachten doorsturen. Klik met de rechtermuisknop op een opdracht om een menu met beschikbare opties te openen. Dubbelklik op een willekeurige opdracht om het venster Opdrachteigenschappen te openen.

Oefening

Klik op de tabbladen om vertrouwd te raken met de instellingen en functies. Meld u aan als operateur. Klik op het tabblad Voltooide opdrachten, klik met de rechtermuisknop op een voltooide opdracht en bekijk de eigenschappen.

24


Wachtrijen Een Xerox Nuvera Copier/Printer heeft EEN (1) printerwachtrij met vooraf ingestelde standaardwaarden. Een Xerox Nuvera Productiesysteem biedt meerdere afdrukwachtrijen. Doordat er meerdere wachtrijen zijn kunt u eigenschappen maken en toewijzen aan bepaalde wachtrijen, gebaseerd op uw werkstroomvereisten. De toets Wachtrijbeheer in Opdrachtbeheer biedt toegang tot toepassingen om wachtrijen te maken en te beheren. Wachtrijen zijn virtuele printers die, gebaseerd op hun instellingen, eigenschappen en bewerkingen toewijzen aan verzonden opdrachten. Wachtrijen kunnen worden ingesteld op: Opdrachten accepteren. Hiermee kunt u opdrachten naar de systemen verzenden. Geen opdrachten accepteren. Hiermee worden alle verzonden opdrachten geweigerd. Opdrachten vrijgeven. Hiermee worden opdrachten vrijgegeven zodra ze zijn verzonden. Geen opdrachten vrijgeven. Hiermee worden alle opdrachten vastgehouden in de wachtrij.

Oefening Voor het Xerox Nuvera Productiesysteem: Maak een nieuwe wachtrij Installeer de nieuwe wachtrij als virtuele printer op een werkstation Verzend een opdracht naar de nieuwe wachtrij


25

Printer- en papierbeheer De toets Afdrukbeheer biedt toegang tot toepassingen waarmee u de printer kunt beheren.

Tabblad

Gebruik dit tabblad voor het beheren van

Papierladen

papier dat voor iedere papierlade is geprogrammeerd

Afwerking

afwerkopties

Stapelen

uitlegtafels die eventueel op het apparaat zijn aangesloten

Afdrukkwaliteit

resolutie en andere verwerkingsopties die van invloed zijn op uw afdrukken

Gebruik het tabblad Papierladen om te kijken welk papier in iedere lade van het apparaat is geplaatst. Wanneer u papier in een papierlade dient te verwisselen, opent u de lade en plaatst u het papier. Sluit de papierlade. Er verschijnt een popup-venster waarin u wordt gevraagd om de instellingen voor het papier dat u zojuist in de lade heeft geplaatst te controleren of te wijzigen. Op het Xerox Nuvera Productiesysteem moet het juiste papier uit de papierbibliotheek voor iedere lade zijn geprogrammeerd. Het apparaat voert aanpassingen uit op basis van deze informatie.

Oefening Klik op de tabbladen om vertrouwd te raken met de opties. Open een papierlade en sluit deze om het papiercontrolescherm te bekijken.

26


Systeemberichten Systeemberichten worden weergegeven in het berichtenvenster. De prioriteit van deze berichten kan verschillen. De berichten bieden informatie over onderdelen van het systeem die de aandacht van de gebruiker vereisen.

Tabel met foutsymbolen Foutsymbool

Betekenis

X

Systeemfout. De printer werkt niet. Dubbelklik op het foutsymbool om een venster te openen waarin het probleem en de handeling die is vereist om dit op te lossen, worden beschreven. Informatiefout. Het systeem zou normaal moeten blijven werken. Lees de aanwijzingen op het scherm en volg deze op.

!


Fout met lage prioriteit. Het systeem moet worden gecontroleerd, maar de opdracht kan normaal worden verwerkt of afgedrukt als de door het foutbericht aangegeven bronnen niet nodig zijn.

27

Basisonderhoud Op de gebruikersinterface verschijnen berichten over en instructies voor het vervangen van onderdelen wanneer toner, papier of nietjes moeten worden bijgevuld of wanneer de ontwikkelaar- of tonerafvalcontainers moeten worden vervangen. Volg de onderstaande instructies op om de glasplaat van beide scanners te reinigen. Raadpleeg de handleiding voor de gebruiker en het trainingshulpmiddel voor instructies en in veel gevallen video's, waarin wordt getoond hoe u een aantal onderhoudstaken uitvoert. Knijp de groene handgrepen samen om de tweede scanner te openen.

Veeg deze gebieden schoon met een zachte, pluisvrije doek. Gebruik geen papier, aangezien daarmee krassen op het glas komen.

Meer informatie over onderhoud bevindt zich op de cd met de handleiding voor de gebruiker en het trainingshulpmiddel. Indien u vragen heeft, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Oefening Til de AOD omhoog om toegang te krijgen tot beide scanners. Alle zones in het apparaat waar papierstoringen kunnen worden verholpen zijn toegankelijk via de groene handgrepen. Open de panelen en identificeer de zones voor het verhelpen van papierstoringen.

28



29

701P26040 30


Xerox Nuvera Aan de slag-handleiding*

Recommend Documents