Handleiding voor Gebruikersbeheerder Beknopte handleiding bij het gebruik van het landelijk platform
Introductie TARA is een webgebaseerd programma en biedt een complete online omgeving voor mensen met een (licht) (verstandelijke) beperking en zwakbegaafden en biedt de leerling c.q. cliënt een beveiligde en toegankelijke webinterface De leeromgeving in TARA is gebaseerd op lessen in de vorm van fotoverhalen, video en animatie ondersteund met geluid en spraak. TARA biedt tevens de gebruikers (cliënten en leerlingen) de mogelijkheid om hun sociale netwerk te onderhouden en te vergroten. Daarnaast biedt TARA een aantal interessante applicaties waarmee instanties op een toegankelijke manier met hun cliënten/leerlingen kunnen communiceren en nieuwe vormen van cliëntenparticipatie kunnen ontwikkelen. Deze handleiding voor TARA is bedoeld voor de gebruikersbeheerder van de instantie die gebruik maakt van de TARA omgeving. Suggesties voor verbeteringen zijn van harte welkom en kunnen gemaild worden naar
[email protected] Ermelo, 9-2-2012
Welkom, als
Gebruiker/beheerder van de TARA omgeving! Deze handleiding legt uit hoe je TARA als Gebruikersbeheerder kunt gebruiken
Toegang
Op http://complaid.nl/admin kan je je inloggen door het invullen van je gebruikersnaam of e-mailadres, je wachtwoord en vervolgens op ‘Aanmelden’ te klikken. Als je ‘Onthoud mij’ aanvinkt, onthoudt de computer je inloggegevens voortaan
Startscherm Nadat je hebt ingelogd op het Beheerderssysteem verschijnt dit startscherm. Via de oranjemodule kun je videochatten en mail sturen en ontvangen
Via de paarse module kun je de gebruikers beheren.
Via de bruine module kun je het Extranet bekijken.
Gebruikersbeheer
Er zijn drie verschillende groepen gebruikers: Cliënten, Familieleden en Beheerders Klik op een van de gebruikersgroepen om die selectie te zien.
Beheerders Op de indexpagina kun je zoeken naar een reeds ingevoerde beheerder door het intypen van (een deel van) de vooren achternaam. Voer minimaal een karakter in. Je kunt deze gebruiker vervolgens bekijken, wijzigen of verwijderen. Klik op het startscherm in de gebruikersmodule op “Beheerders”.
Vanuit deze index pagina kun je beheerders beheren. Klik op om een beheerder te bekijken. Je komt dan op zijn/haar gebruikersprofiel
Beheerder toevoegen
Klik hier om een nieuwe gebruiker toe te voegen.
Vanuit deze index pagina kun je ook een grote groep gebruikers importeren door het uploaden van een bestand. Neem contact op met
[email protected] voor de details en bestandsformaat
Kies de rol(len) en vul de gegevens in Klik hier om de gebruiker toegang te geven tot het platform.
Klik hier de gewenste rol(len) aan (zie bijlage). Een beheerder mag meerdere rollen hebben.
Vul de persoonsgegevens en Gebruikersnaam en Wachtwoord van de nieuwe beheerder in.
Let op: Gebruikersnaam is max. 25 karakters en alleen letters, cijfers en liggende streepjes. Na opslaan is het wachtwoord niet meer zichtbaar.
Klik op om de voor- en achternaam in te spreken. Dit is verplicht.
Voeg hier een profielfoto van de beheerder toe. Afmetingen zijn 186 pixels bij 186 pixels en 96 dpi
Klik hier om de beheerder toe te voegen.
Gebruikersprofiel Klik hier om Mijn Site te beheren Klik hier om het vriendenboek te beheren
Klik hier om de instellingen van de beheerder te wijzigen
Klik hier om een bericht te sturen Als je een beheerder selecteert in de indexpagina, dan zie je het profiel van de beheerder.
Klik hier om het profiel te wijzigen
Wijzig profiel Klik hier om het profiel op te slaan
Vul alle velden in. Vergeet niet de audio op te nemen of toe te voegen!
Vriendenboek wijzigen Klik hier om cliënten/leerlingen binnen de eigen instantie toe te voegen
Klik hier om cliënten/leerlingen buiten de eigen instantie toe te voegen
Klik hier om vrienden te verwijderen
Klik hier om het profiel van een vriend in te zien Hier zie je de inhoud van het vriendenboek van de cliënt/leerling Klik hier om familie toe te voegen
Klik hier om geselecteerde gebruikers (tijdelijk) te blokkeren
Mijn Site beheren
Hier kun je een nieuw fotoalbum, een nieuw videoalbum en hobbyalbum toevoegen. In de albums kun je foto’s en/of video’s plaatsen
Clienten Website (Extranet) Klik hier op een menuknop om naar de artikelen te gaan
Als Beheerder heb je toegang om de Clienten Website (Extranet) te bekijken.
Videochat en Berichten Klik op de naam om een bericht te sturen
Klik hier om je aan te melden voor videochat
Als Beheerder kun je binnen de gehele instantie videochatten en berichten sturen naar cliënten/ cursisten.
Eigen profiel wijzigen Klik hier om je profiel aan te passen mijn account
Op dit deel van de pagina kunt je een aantal persoonlijke gegevens ( w.o. Je wachtwoord) wijzigen
Op dit deel van de pagina kun je een nieuwe foto toevoegen. Verwijder eerst de oude foto door op te klikken Klik op
om de tekst in te spreken. Dit is verplicht.
Op deze pagina kunt je zien hoe je eenvoudig je eigen profiel kan wijzigen Op dit deel van de pagina kunt je je profiel verder wijzigen Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan
Beheerrollen Type beheerder
Rechten
Instan-ebeheerder
• Gegevens wijzigen van de eigen instan-e • Credits aanvragen • Leerobjecten en applica-es beheren/ kopen • Gebruikers aanmaken, blokkeren, verwijderen • Rollen toekennen aan gebruikers • Maken/beheren van mail-‐ en lesgroepen • Toevoegen/wijzigen van contentpagina’s • Categorieën Extranet beheren • Goedkeuren/publiceren contentpagina’s van gebruikers met content beheerrechten
Instan-ebeheerder mag dus alles! Advies: 1 instan-ebeheerder per organisa-e aanwijzen
Beheerrollen (2) Type beheerder
Rechten
Gebruikersbeheerder
• Beheert ALLE gebruikers binnen de instan-e • Gebruikers aanmaken, blokkeren, verwijderen • Rollen toekennen aan gebruikers • Maken/beheren van mail-‐ en lesgroepen • Tevens de rechten van coach en persoonlijk begeleider
Storebeheerder
• Leerobjecten en applica-es bekijken • Leerobjecten en applica-es aanschaffen
Contentbeheerder
• Toevoegen/wijzigen van contentpagina’s in Extranet en Applica-es • Categorieën extranet beheren • Goedkeuren/publiceren contentpagina’s van gebruikers met content beheerrechten
Leerobjectontwikkelaar
• Leerobjecten ontwikkelen • Leerobjecten aanbieden
Beheerrollen (3) Type beheerder
Rechten
Coach
• • • • • • •
Leerobjecten klaarzeNen voor client Leerdoelen vaststellen voor client Inzicht krijgen in de voortgang leerdoelen De client ondersteunen in TARA middels mail en videochat Afdrukken leerobjecten Leerobjecten beoordelen Maken/beheren van lesgroepen
Persoonlijk begeleider
• • • •
Algemene instellingen voor eigen clienten Groepen/vrienden beheren in adresboek Maken/beheren van mailgroepen Basis applica-es (Mijn Site, InterneSavorieten, Levensboek) van client beheren
Familie
• Communiceren met de client • Bekijken van het Extranet • Basis applica-es (Mijn Site, InterneSavorieten, Levensboek) van client beheren
