Handleiding TerraIndex

Handleiding TerraIndex

Inhoudsopgave TerraIndex opstarten.................................................................................................................................... 3 Invoeren/bewerken van gegevens........................................................................................................... 3 • Meervoudige mutatie......................................................................................................3

Importeren van gegevens............................................................................................................................ 4 • Projecten importeren......................................................................................................4 • XYZ-coördinaten importeren..........................................................................................4

Inlezen veldwerk.............................................................................................................................................. 5 Boorprofielen rapporteren......................................................................................................................... 6 Labopdrachten................................................................................................................................................. 7 • Samenstellen Grondanalysemonsters...........................................................................7 • Selectie van monsters en laboratorium..........................................................................7 • Invoeren algemene gegevens........................................................................................7 • Kies de analyses............................................................................................................8 • Controleer de labopdracht..............................................................................................8 • Verzenden van de opdracht...........................................................................................8 • Analyseresultaten...........................................................................................................8

Toetsingen uitvoeren..................................................................................................................................... 9 Rapporteren naar Word - Excel...............................................................................................................10 • Opgemaakte Word en Excel rapportages....................................................................10 • Overzicht tabellen voor Excel of Access......................................................................10

Kaart gebruiken............................................................................................................................................ 11 • Boorprofielen en en dwarsprofielen rapporteren..........................................................11 • Meetpunten intekenen..................................................................................................11 • Schetslagen aanmaken................................................................................................12 • Verontreinigingscontouren intekenen...........................................................................12


2

TerraIndex opstarten TerraIndex werkt via internet. Op onze website www.itworks.nl kun je met je gebruikersnaam en wachtwoord toegang krijgen tot het programma. Om TerraIndex te kunnen starten, dient de Citrix Receiver geïnstalleerd te zijn. Deze is kosteloos te downloaden op www.citrix.com . Er zijn versies beschikbaar voor alle bekende platformen zoals Windows, Mac, Linux, Windows Mobile, Android, iOS en Blackberry. Hierdoor kun je dus ook op een tablet met TerraIndex werken. Kijk voor meer informatie en tips op onze website in het FAQ-gedeelte.

Invoeren/bewerken van gegevens Standaard staat TerraIndex bij het opstarten op de stand Selecteren (pijltjestoets geactiveerd). Om gegevens te kunnen bewerken, klik je op de knop Muteren of ga je naar menu Data - Muteren.

Met de functionaliteit Muteren kunnen: • bestaande gegevens worden aangepast • nieuwe gegevens worden toegevoegd (rechtermuisknop - Nieuw) • gegevens worden verwijderd (rechtermuisknop - Verwijder) Wijzigingen worden meteen in de database opgeslagen. Wanneer van onderdeel of van regel wordt gewisseld, zijn alle wijzigingen meteen opgeslagen.

Meervoudige mutatie Selecteer in de stand Selecteren (pijltjestoets geactiveerd) meerdere regels. Via de rechtermuisknop kan nu gekozen worden voor Meervoudige mutatie om in één keer voor deze regels bepaalde velden aan te passen. Kijk voor meer informatie en tips op onze website in het FAQ-gedeelte.


3

Importeren van gegevens Projecten importeren Kies de knop Importeren of ga naar menu Bewerken - Importeren om de import te starten. Er kunnen verschillende soorten bestanden geïmporteerd worden: • BoorManager, Paradox/Dbase (zip-bestand): dit is het meest gebruikte bestandsformaat voor uitwisseling tussen gebruikers van TerraIndex, BoorManager en Field Tablet. • SIKB0101: een xml-bestand dat vaak geleverd wordt door gemeentes of provincies. Komt meestal uit een Bis-systeem. • Ovam Mistral 2: een xml-bestand afkomstig uit het Ovam Webloket. • Gef: sondeergegevens in het gef-bestandsformaat kunnen geïmporteerd worden als nieuwe projecten of toegevoegd worden aan bestaande projecten/meetpunten.

XYZ-coördinaten importeren Via het menu Extra - Import XYZ coördinaten kunnen coördinaten en maaiveldhoogtes vanuit een Excel- of csv-bestand (tekstbestand) worden geïmporteerd en aan bestaande meetpunten worden toegevoegd. Tijdens de import moeten de meetpuntnamen uit het bestand gekoppeld worden aan de meetpuntnamen in TerraIndex. Wanneer de namen exact overeenkomen kan TerraIndex deze al automatisch koppelen. Kijk voor meer informatie en tips op onze website in het FAQ-gedeelte.


4

Inlezen veldwerk Wanneer de veldwerkploeg gegevens heeft klaargezet, dan kunnen deze in TerraIndex ingelezen worden. Om te starten, klik op de knop Veldwerk of kies menu Acties - Lezen veldwerkmodule.

• Kies voor de optie Uitlezen via Internet (FTP) wanneer de gegevens van de veldcomputer via Internet zijn verstuurd. • Kies voor de optie Directory wanneer FieldCopier is gebruikt om de gegevens van de veldcomputer te halen. Klik nu op Lezen om de gegevens in TerraIndex in te lezen. Aan het eind wordt in een overzicht getoond wat er precies ingelezen is. Het is aan te raden dit door te nemen. Standaard mogen geen gegevens overschreven worden. Er mogen wel: • nieuwe projecten worden toegevoegd • bij bestaande projecten nieuwe meetpunten worden toegevoegd • bij bestaande meetpunten nieuwe peilbuizen worden toegevoegd • bij bestaande peilbuizen nieuwe watermonsters worden toegevoegd Bij het uitlezen wordt een aparte back-up gemaakt van de veldgegevens. Mocht het in de toekomst nodig zijn, dan kan er altijd worden teruggevallen op de oorspronkelijke veldgegevens. Met de knop Schrijven kunnen gegevens uit de TerraIndex-database naar een specifieke handheld verstuurd worden. Dit is handig voor een monitoring (watermonsters), omdat de monsternemer alle gegevens dan al op de handheld heeft en alleen de nieuwe watermonsters hoeft te nemen. Kijk voor meer informatie en tips op onze website in het FAQ-gedeelte.


5

Boorprofielen rapporteren Maak een selectie van de meetpunten waarvan boorprofielen gemaakt moeten worden. Klik vervolgens op de knop Boorprofielen of kies menu Rapportage - Boorprofiel.

De boorprofielen worden gerapporteerd in de volgorde zoals deze in de tabel staan. Klik op de kolomkoppen om de sortering aan te passen. Een andere optie is om te kiezen voor menu Rapportage - Boorprofiel (volgorde). Er wordt nu eerst een scherm getoond waarin de volgorde handmatig aangepast kan worden. De lay-out van de boorprofielen kan aangepast worden met de tabbladen aan de rechterkant. Er zijn mogelijkheden voor: • schaal • aantal profielen per pagina • onderdelen die getoond moeten worden (peilbuis, veldmonsters, grondwaterstand etc.) • analyseresultaten en/of toetsresultaten in tabel bij de boorprofielen • sondeergrafieken • labels bij boorprofielen en op de pagina • etc. Alle instellingen kunnen opgeslagen worden in sjablonen zodat deze ook gemakkelijk zijn toe te passen voor andere projecten en door andere collega’s. De boorprofielen kunnen geprint worden via de eigen printer of als pdf opgeslagen worden. Via de knop Autocad kunnen de boorprofielen in .dxf worden opgeslagen voor Autocad.

Kijk voor meer informatie en tips op onze website in het FAQ-gedeelte.


6

Labopdrachten Via het doorlopen van een wizard wordt de labopdracht gemaakt. Start de labopdracht met de knop Labopdracht of via menu Acties - Labopdracht versturen.

Samenstellen grondanalysemonsters In het eerste scherm worden de grondanalysemonsters aangemaakt. • Klik op de knop met het plusteken (+) om een nieuw analysemonster aan te maken. • Rechts in het scherm staan de meetpunten met veldmonsters. Dubbelklik, sleep of gebruik de knop met het blauwe pijltje om een veldmonster aan dit analysemonster toe te voegen.

Selectie van monsters en laboratorium Kies nu de monsters die geanalyseerd moeten worden en kies het lab waar de monsters geanalyseerd moeten worden. • Via de knoppen Alles, Niets en Nieuw kan snel een selectie gemaakt worden. Ook kunnen monsters geselecteerd worden door de Ctrl- of Shift-toets ingedrukt te houden. • Selecteer het lab uit de pulldown.

Invoeren algemene gegevens Vul nu de algemene gegevens in voor de labopdracht • Minimaal dienen de volgende gegevens ingevuld te worden: - klantcode - urgentie • Afhankelijk van het gebruikte lab kunnen ook andere velden verplicht zijn zoals: - contactpersoon + e-mail - prijsafspraak - certificering


7

> vervolg Labopdrachten Kies de analyses Kies nu bij de geselecteerde analysemonsters welke analyses hierop moeten worden uitgevoerd. • Selecteer een of meerdere analysemonsters (Met Ctrl- of Shift-toets of met de knop Alles). • Kies in het rechterscherm een analyse en voeg deze toe door te dubbelklikken of te slepen. In het midden zijn 22 voorkeursknoppen die gekoppeld kunnen worden aan de meest gebruikte pakketten. Klik op de pulldown bovenin bij Instellen om een geselecteerd pakket op te slaan onder een knop. Via de knop met de drie puntjes kan gekeken worden welke individuele analyses er in een pakket zitten. Door onder de analyses in de kolom Omschrijving of Code te klikken, kan gezocht worden door de beginletters in te voeren. Dit maakt het gemakkelijk om bepaalde analyses terug te vinden.

Controleer de labopdracht Er wordt een overzicht van de labopdracht getoond. Controleer of alle gegevens kloppen. Het overzicht kan geprint worden voor de administratie of om als overdrachtsformulier te dienen. Onderaan het overzicht is ruimte voor handtekeningen van de koerier en de klant.

Verzenden van de opdracht Wanneer alles klopt, klik dan op Verzenden om de labopdracht naar het gekozen lab te versturen. Wanneer er nog iets gewijzigd moet worden, kan met de knop Vorige teruggegaan worden naar de vorige schermen. De opdracht kan ook gesloten worden en later opnieuw worden geopend om te wijzigen en te versturen. Wanneer een opdracht eenmaal verstuurd is, kan deze niet meer gewijzigd worden. Afhankelijk van het gekozen lab wordt de labopdracht meteen in behandeling genomen of staat deze klaar in de webapplicatie van het lab om geaccordeerd te worden.

Analyseresultaten Wanneer het lab de analyseresultaten gereed heeft, worden deze automatisch in TerraIndex gezet. Via het onderdeel Labopdrachten onder Labgegevens in de Outlookbalk links, kan de status gecontroleerd worden. Wanneer de labopdracht groen is, zijn er nieuwe gegevens bekend. Dit kunnen zowel definitieve als tussentijdse resultaten zijn. Dit staat aangeduid in de kolom Status. Kijk voor meer informatie en tips op onze website in het FAQ-gedeelte.


8

Toetsingen uitvoeren Via de knop Toetsing of menu Actie - Toetsen kunnen de verschillende toetsingen worden uitgevoerd.

De volgende toetsingen zijn beschikbaar in TerraIndex: Nederland • Wbb • Besluit Bodem Kwaliteit (BBK) (partijen en ontvangende bodem) België • Vlaanderen Vlarebo-toetsing • Vlaanderen Grondverzet-toetsing • Brusselse toetsing • Waalse toetsing Algemeen • Eigen normen toetsing. Via menu Extra - Toetsing - Eigen normen kunnen zelf normtabellen aangemaakt worden die gebruikt worden in een toetsing. Bij het toetsen kunnen diverse parameters worden meegegeven, afhankelijk van het type toetsing. Zoals een handmatige waarde voor de percentages Humus en Lutum, pHKCl of Bestemmingstype. Door meerdere monsters te selecteren, kunnen deze parameters via de knop Meervoudige mutatie in één keer ingevoerd worden. Selecteer uiteindelijk de monsters die getoetst moeten worden en druk op de knop Toetsen. Kijk voor meer informatie en tips op onze website in het FAQ-gedeelte.


9

Rapporteren naar Word - Excel Opgemaakte Word en Excel rapportages Er zijn verschillende rapportages in verschillende talen beschikbaar om gegevens uit TerraIndex over te brengen naar Word of Excel. Via menu Rapportage - Rapportages (Word/Excel) kunnen deze gekozen worden. Er zijn verschillende rapportages voor de verschillende toetsingen en zintuiglijke gegevens. Wanneer een rapport gekozen is, kan via de knop Volgende ingesteld worden welke gegevens (analysemonsters en meetpunten) gerapporteerd moeten worden en in welke volgorde deze moeten komen te staan.

Overzicht tabellen voor Excel of Access Via het onderdeel Overzichten kunnen gegevens uit TerraIndex gecombineerd worden in nieuwe tabellen die naar Excel of Access kunnen worden geëxporteerd. Hiermee kan bijvoorbeeld een tabel gegenereerd worden met meetpunten, xy-coördinaten, analysemonsters, chemische parameters en toetsresultaten. Deze overzichten kunnen door gebruikers zelf aangemaakt worden via menu Data - Onderhoud overzichten. Daarnaast zijn nog diverse overzichten standaard beschikbaar in TerraIndex. Voordat overzichten gebruikt kunnen worden, kan iedere gebruiker zelf beslissen welke overzichten in de lijst komen te staan. Ga hiervoor naar menu Beeld - Overzichten en vink de gewenste overzichten aan. Deze zullen nu verschijnen in de Outlookbalk onder het onderdeel Overzichten. Klik een overzicht aan en de tabel zal worden getoond. Selecteer de gegevens via de rechtermuisknop of door de Ctrl-toets tegelijkertijd met de toets met de letter a in te drukken. De gegevens kunnen nu opgeslagen worden in Excel of Access via de knoppenbalk.

Kijk voor meer informatie en tips op onze website in het FAQ-gedeelte.


10

Kaart gebruiken Wanneer de meetpunten xy-coördinaten hebben, kunnen deze in de kaart bekeken worden. Ook kunnen achtergrondkaarten gekoppeld worden. Voorwaarde is wel dat deze geo-gerefereerd zijn. Kaarten kunnen via het onderdeel Bestanden in de Outlookbalk gekoppeld worden aan een project. Gebruik bij voorkeur Autocad-tekeningen in het .dxf-formaat. Klik op de knop Kaart of ga naar menu Beeld - Kaart om de kaart te openen.

In het linkergedeelte staan de verschillende lagen. Door een laag te selecteren kan via de knop Labels een label bij de laag worden gezet, zoals de meetpuntnamen.

Boorprofielen en dwarsprofielen rapporteren Vanuit de kaart kunnen van de meetpunten boorprofielen en dwarsprofielen gemaakt worden. Dit wordt gedaan door eerst de meetpunten die gerapporteerd moeten worden te selecteren. Klik hiervoor de gewenste meetpunten aan terwijl de Ctrl-toets ingedrukt blijft. Klik op de knop Boorprofielen om van deze meetpunten boorprofielen te maken.

Klik op de knop Dwarsprofiel om van deze meetpunten een dwarsprofiel te maken. Nadat op deze knop is geklikt, dient een lijn getrokken te worden. De geselecteerde meetpunten zullen geprojecteerd worden op deze lijn en als dwarsprofiel worden getoond, met ook de onderlinge x-afstand op schaal.

Meetpunten intekenen Wanneer er een kaart gekoppeld is aan het project en de meetpunten hebben nog geen coördinaten, dan kunnen deze op de kaart ingetekend worden en krijgen ze op die manier de coördinaten van de kaart. Handleiding TerraIndex

11

> vervolg Kaart gebruiken Selecteer de Meetpunten laag en klik de knop Teken een punt. Nu kan er een punt in de kaart gezet worden en kan een meetpunt geselecteerd worden (alleen meetpunten zonder coördinaten worden getoond).

Schetslagen aanmaken Via de schetslagen kunnen punten, lijnen en vlakken als schetsen worden toegevoegd aan het project. Klik op de knop Schetslagen.

Er worden nu drie nieuwe lagen aangemaakt voor Punten, Lijnen en Vlakken. Selecteer een laag en kies corresponderend de knop Teken een punt, Teken een lijn of Teken een vlak om deze in te gaan tekenen.

Verontreinigingscontouren intekenen Ingevoerde Verontreinigingen (voor de Ovam) kunnen ingetekend worden op de kaart. Per verontreiniging kunnen de Saneringscontour en de Richtwaardecontour worden ingetekend, die ook meegenomen zullen worden in de Ovam Mistral 2 export. Er kan meteen na het klikken van de knop Contouren gestart worden met intekenen.

Wanneer de eerste contour afgemaakt is, komt een keuzescherm om de verontreiniging behorende bij deze contour te kiezen. Nadat deze gekozen is, kan een extra contour getekend worden door de verontreinigingslaag te selecteren en de knop Teken een vlak te gebruiken.

Wanneer er meer contouren bij een Verontreiniging worden getekend, zal de kleinste contour als Saneringswaarde worden vastgelegd en de grootste contour als Richtwaarde. Kijk voor meer informatie en tips op onze website in het FAQ-gedeelte.


12

Tips (om op de website te zetten) Tips veldwerk • Aan het eind van het inlezen wordt een overzicht getoond van wat er precies ingelezen is. Controleer dit om te zien of de verwachte gegevens ook daadwerkelijk zijn ingelezen. • Via de knop Computers kunnen de verschillende handhelds een duidelijke naam gegeven worden zodat ze goed te herkennen zijn. • Er kunnen ook projecten naar de veldcomputer geschreven worden door aan de linkerkant een project te selecteren, bovenin de veldcomputer te selecteren waar de gegevens naartoe moeten en dan te klikken op de knop Schrijven.

Tips Labopdrachten • Gebruik de knoppen met het blauwe pijltje en het plusteken (+) om van een veldmonster in één keer een analysemonster te maken. Zo hoef je niet eerst handmatig een analysemonster aan te maken. • Gebruik het tabblad Veldmonsters en lagen om ook de textuur en zintuiglijke gegevens te kunnen zien. • Door op de kolomkoppen te klikken kan gesorteerd worden. Zo kan bijvoorbeeld op datum gesorteerd worden zodat je de nieuwste monsters bovenaan hebt staan. • Onder het geselecteerde lab staat de datum dat de laatste keer het aanleverbestand is ingelezen. In dit bestand zit de informatie van het lab zoals de klantcode(s) en analysepakketten. Mis je iets en heeft het lab een nieuw aanleverbestand klaargezet, klik dan op de knop Opnieuw inlezen laboratoriumbestanden. • De contactpersoon kan uit een lijst gekozen worden. Deze lijst wordt bijgehouden in het onderdeel Relaties in de Outlookbalk. • Gebruik de pulldown bij Instellen om de gekozen analyses onder een snelknop te zetten. Op die manier kan bij een volgende opdracht in één keer de gekozen set analyses worden toegevoegd. • Gebruik de knop met de drie puntjes om de inhoud te zien van een analysepakket. • Om een analyse te zoeken, klik in de kolom Omschrijving of Code en begin te voeren om de analyse te zoeken. • Kies Meervoudige mutatie om de monstermatrix in één keer aan te passen. • Voor sommige labs moet op het online systeem van het lab ingelogd worden om daar de labopdracht te accorderen. • Met de knop Vorige kan helemaal teruggegaan worden naar het eerste scherm om nog extra grondanalysemonsters aan te maken en/of te selecteren. Het gekozen lab kan echter niet meer gewijzigd worden.


13

TERRA INDEX IS AN SOLUTION OF

www.itworks.nl

Handleiding TerraIndex

Recommend Documents