Handleiding mijn weekblad www.fgpostbus.nl Gebruikersnaam: ......................................... Wachtwoord: .........................................
Welkom
Het doet ons deugd u de nieuwe beheeromgeving van het weekblad Facilitair & gebouwbeheer te mogen presenteren. Op deze website kunt u uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens te allen tijde beheren. Tevens kunt u hier uw advertenties en logo’s uploaden, en vacatures, agendapunten, noviteiten en een persoonlijk cv invoeren. Deze handleiding dient als hulpmiddel bij de introductie. Mogelijk bevat de handleiding meer onderdelen dan u aantreft op de website. Dit heeft te maken met uw rechten binnen de beheeromgeving.
versie 1.2 mei 2013
2
Welkom / Berichten pag. 5
Persoonsgegevens pag. 7
Bedrijf toevoegen / koppelen pag. 10
Bedrijfsgegevens pag. 11
Advertenties / banners / logo pag. 13
Agenda pag. 17
FGVergelijking pag. 18
Weekblad Facilitair & gebouwbeheer pag. 19
Vakbeurs Facilitair pag. 20
Bedrijfsprofiel pag. 22 versie 1.2 mei 2013
3
Vacatures pag. 23
Noviteiten pag. 25
Wie-is-wie pag. 26
Facturen pag. 28
Vakbeurs gebouwbeheer pag. 29
versie 1.2 mei 2013
4
Welkom / berichten
Berichten Hier vindt u al uw ontvangen berichten terug. Een nieuw bericht herkent u aan de rode stip. Voor het plaatsen van een opmerking bij een bericht klikt u op ‘reageren’, waarna een tekstveld zichtbaar wordt. Na het invoeren van uw reactie, drukt u nogmaals op ‘reageren’ om deze te verzenden (afb. 1).
afb. 1 U kunt een bericht verwijderen, markeren of opnieuw op ongelezen zetten door één van deze mogelijkheden te kiezen in de balk boven uw berichtenoverzicht (afb. 2).
afb. 2
versie 1.2 mei 2013
5
Prullenbak Berichten die u heeft verwijderd, komen in de prullenbak te staan. Deze worden hier gedurende drie maanden bewaard, waarna ze definitief verwijderd worden. Om een bericht terug te zetten in uw berichtenoverzicht, dient u het betreffende bericht te selecteren en vervolgens op de groene pijl te klikken (afb. 3).
afb. 3
versie 1.2 mei 2013
6
Persoonsgegevens - Persoonsgegevens - Persoonsgegevens aanpassen - Foto
Persoonsgegevens Hier vindt u een beknopt overzicht van uw persoonlijke gegevens. Voor een uitgebreid overzicht van uw gegevens, of wanneer u uw gegevens wilt aanpassen, kiest u voor de optie ‘Persoonsgegevens aanpassen’ (afb. 4).
afb. 4
versie 1.2 mei 2013
7
Persoonsgegevens aanpassen Hier kunt u uw persoonlijke gegevens beheren. Persoonsgegevens Voorletters, tussenvoegsel, achternaam, geslacht, e-mail, telefoonnummer, mobiele nummer en fax. Deze gegevens worden gebruikt om u persoonlijk te kunnen benaderen. Gebruikersnaam Om uw gebruikersnaam te wijzigen, klikt u onder ‘Gebruikersnaam veranderen’ op ‘aanpassen’. In het venster dat nu opent, staat uw huidige gebruikersnaam reeds ingevuld. Geef de gewenste gebruikersnaam nu in onder ‘Nieuwe gebruikersnaam’. Als een gebruikersnaam reeds in gebruik is, verschijnt er een rood tekstkader en dient u een andere gebruikersnaam op te geven. Om te bevestigen klikt u op ‘aanpassen’ (afb. 5). afb. 5 Wachtwoord Om uw wachtwoord te wijzigen klikt u onder ‘Wachtwoord veranderen’ op ‘aanpassen’. In het venster dat nu opent, dient u tweemaal uw gewenste wachtwoord in te voeren. Om te bevestigen klikt u op ‘aanpassen’ (afb. 6). E-mailberichten Hier kunt u aangeven hoe vaak u een e-mail op uw persoonlijke e-mailadres wenst te ontvangen. Deze e-mail wordt verstuurd indien u nieuwe berichten in uw berichtenoverzicht heeft ontvangen, of als er nieuwe meldingen zijn in ‘mijn weekblad’.
afb. 6
Specificeer uw gegevens Hier kunt u aangeven waar uw belangstelling naar uitgaat, in welke sector u werkzaam bent, uit hoeveel werknemers uw bedrijf bestaat, welke functie u heeft en wat uw beslissingsniveau is.
versie 1.2 mei 2013
8
Foto Hier kunt u uw persoonlijke foto uploaden. Deze foto wordt bij Wie-is-wie getoond.
afb. 7 Als u op ‘Upload afbeelding’ klikt (afb. 7), kunt u de foto selecteren die u wilt gebruiken. Na de selectie verschijnt een nieuw venster (afb. 8). U kunt hier aangeven welk deel van de foto u wenst te gebruiken, door de selectie te verplaatsen en/of het formaat te wijzigen. Als u vervolgens op ‘Croppen’ drukt, wordt er een uitsnede van uw foto gemaakt. Klik op ‘aanpassen’ om de foto op te slaan.
afb. 8 versie 1.2 mei 2013
9
Bedrijf toevoegen / koppelen Hier kunt u uw persoonlijke gegevens koppelen aan het bedrijf waarvoor u werkzaam bent. Typ uw bedrijfsnaam in het tekstveld, en controleer of uw bedrijfsnaam zichtbaar wordt. Als deze in de lijst voorkomt, kunt u deze koppelen door erop te klikken. De beheerder van dit account ontvangt vervolgens een e-mail waarin hij goedkeuring dient te geven voor de koppeling. Na goedkeuring is het betreffende bedrijf aan uw persoonlijke account gekoppeld en zijn uw rechten uitgebreid. Om gebruik te kunnen maken van uw nieuwe rechten dient u wel opnieuw in te loggen. Indien uw bedrijf geen account heeft, wordt de koppeling door HoLaPress Communicatie geactiveerd (afb. 9-10).
afb. 9
Indien uw bedrijf niet voorkomt in de lijst, kunt u alsnog uw bedrijf koppelen door op ‘Nieuw bedrijf toevoegen’ te klikken in het blauwe kader onderaan de lijst (afb. 10). Er verschijnt nu een formulier op uw scherm waarin u uw bedrijfsgegevens kunt invullen. U bent nu direct gekoppeld aan uw bedrijf en kunt gebruikmaken van verschillende onderdelen op de website van het weekblad Facilitair & gebouwbeheer (afb. 11). Zodra u aan een bedrijf bent gekoppeld, kunt u onder andere agendapunten, vacatures, noviteiten et cetera toevoegen.
afb. 10
afb. 11 versie 1.2 mei 2013
10
Bedrijfsgegevens - Bedrijfsgegevens - Bedrijfsgegevens aanpassen
Bedrijfsgegevens Hier vindt u een beknopt overzicht van uw bedrijfsgegevens. Voor een uitgebreid overzicht van uw bedrijfsgegevens, of wanneer u uw gegevens aan wilt passen, kiest u voor de optie ‘bedrijfsgegevens aanpassen’ (afb. 12).
afb. 12 versie 1.2 mei 2013
11
Bedrijfsgegevens aanpassen Hier kunt u uw bedrijfsgegevens aanpassen. Er worden drie adressen vermeld, namelijk het bezoek-, post-, en factuuradres. Tevens is het mogelijk uw bedrijfsprofiel aan te passen. Tenslotte kunt u nog enkele trefwoorden opgeven die voor uw bedrijf van belang zijn, en is er de mogelijkheid om socialmedia-adressen op te geven.
Personen van dit bedrijf In dit overzicht (afb. 12.1) staan alle personen excl. u zelf die gekoppeld zijn aan het bedrijf. De hoofd-account kan personen verwijderen die niet bij het bedrijf horen.
Aanvraag Personen Als men zich tijdens het registreren of in “mijn weekblad” aan een bedrijf koppelt krijgt de hoofdaccount een mail om de desbetreffende persoon te koppelen of te weren. Heeft men deze mail niet ontvangen dan kan de hoofd-account deze handeling altijd nog uitvoeren in het gedeelte van de bedrijfsgegevens bij “aanvraag personen”.
afb. 12.1
versie 1.2 mei 2013
12
Advertenties / banners / logo - Webadvertenties - Hoge resolutie logo
In het menu vindt u de onderdelen waarvoor u zich heeft aangemeld. Elk icoontje beschikt over een zogenoemd dropdown-menu, waarin verschillende formaten getoond worden (Afb. 13)
afb. 13 Formaten Voor het uploaden van bestanden is een minimale resolutie van 72 dpi vereist. Tevens dient rekening gehouden te worden met het bestandsformaat. Onderstaand zijn de mogelijkheden weergegeven van alle onderdelen samen.
Formaat
Bestandsformaat
100 x 100 px
jpg
160 x 160 px
jpg - gif
160 x 320 px
jpg - gif
160 x 480 px
jpg - gif
468 x 60 px
jpg - gif
versie 1.2 mei 2013
13
Webadvertenties Uploaden Ga naar ‘webadvertenties’, en selecteer het gewenste onderdeel en het gewenste formaat. Er opent nu een nieuw venster (afb. 14). - Als u op ‘Informatie’ klikt, wordt de informatie over de webadvertentie getoond. U dient de betreffende advertentie eerst te selecteren. - Als u op ‘Toevoegen’ klikt, kunt u een nieuwe advertentie uploaden. Klik vervolgens op ‘Uploaden’ en selecteer het gewenste bestand, na bevestiging wordt uw bestand getoond. U kunt nu het deel van de afbeelding selecteren dat u wenst te gebruiken voor de webadvertentie, klik vervolgens op ‘Croppen’ (afb. 16). Laatstgenoemde stap geldt niet voor GIF-bestanden, deze dienen in het huidige formaat te worden geupload. Tenslotte dient u de link naar de betreffende website op te geven. Als u alle stappen doorlopen heeft, klikt u op ‘Toevoegen’. Uw advertentie is nu toegevoegd (afb. 15). - Als u op ‘Aanpassen’ klikt, kunt u een advertentie activeren.
afb. 14 versie 1.2 mei 2013
14
Voor activering dient u eerst de betreffende advertentie te selecteren. Alle, door u geüploade, advertenties worden hier getoond. Indien u een advertentie bij meerdere producten wilt gebruiken, hoeft u deze dus slechts eenmaal te uploaden. Wanneer u op ‘aanpassen’ klikt, wordt uw keuze bevestigd. Let goed op bij het verwijderen van een advertentie, controleer altijd of deze overal offline staat. juiste formaat te worden upgeload. Voeg vervolgens de url toe waarnaar de advertentie moeten worden gelinkt en klik op ‘toevoegen’.
afb. 15
afb. 16
versie 1.2 mei 2013
15
Logo met hoge resolutie (HR-logo) Hoewel de voorkeur uitgaat naar een Illustrator EPS-bestand, kunnen onderstaande bestandsformaten ook verwerkt worden. Programma Illustrator Photoshop
Bestandsformaat AI EPS EPS
CMYK CMYK 300 dpi / min. 80mm breed / CMYK
TIFF
300 dpi / min. 80mm breed / CMYK
JPG
300 dpi / min. 80mm breed / CMYK
U kunt een HR-logo uploaden door op ‘Bladeren’ te klikken en het gewenste bestand te selecteren, vervolgens klikt u op ‘upload’. Indien u reeds een logo heeft geupload, krijgt u de melding ‘Download het logo dat u ons hebt aangeleverd’ te zien. Dit ter controle van het, door u aangeleverde, bestand (afb. 17).
afb. 17
versie 1.2 mei 2013
16
Agenda (alleen indien u gekoppeld bent aan een bedrijf) - Agenda-item toevoegen - Mijn agenda-item(s)
Agenda-item toevoegen Als u de facilitaire sector op een interessant evenement wilt wijzen, kunt u een agenda-item toevoegen. Zodra het agenda-item is opgeslagen en goedgekeurd, wordt het evenement toegevoegd aan de agenda op de website. Indien u melding wilt maken van meerdere evenementen op verschillende data, dan dient u per evenement een apart formulier in te vullen (afb. 18). Mijn agenda-item(s) Hier treft u een overzicht aan van alle agenda-items die namens uw bedrijf zijn toegevoegd (afb. 19). Bij ‘Status’ kunt u zien of uw bericht online of offline staat. U kunt een agenda-item verwijderen onder ‘Mijn agenda’.
afb. 18
versie 1.2 mei 2013
afb. 19
17
FGVergelijking - Mijn vergelijkingen - Toevoegen
Mijn vergelijkingen In dit overzicht vindt u uw vergelijkingen (afb. 21). Een vergelijking kan aangepast worden door op de betreffende vergelijking te klikken. Er verschijnt dan een overzicht met onderdelen die aan de betreffende vergelijking gekoppeld zijn (afb. 22). U kunt hier aangeven welke onderdelen u op de website wilt tonen. Zodra u op ‘aanpassen’ klikt, worden deze wijzigingen doorgevoerd op de website. Toevoegen U heeft de mogelijkheid om deel uit te maken van een vergelijking. Om deel te nemen aan een vergelijking dient u de productcategorieën van uw bedrijf te selecteren (afb. 20). Vervolgens klikt u op ‘aanpassen’. Tot slot gaat u naar ‘Mijn vergelijkingen’ om uw vergelijking te activeren.
afb. 20
afb. 21
afb. 22
versie 1.2 mei 2013
18
Weekblad Facilitair & gebouwbeheer
Hier treft u hyperlinks aan naar diverse onderdelen die betrekking hebben op het weekblad Facilitair & gebouwbeheer.
versie 1.2 mei 2013
19
Vakbeurs Facilitair - Naw-gegevens - Trefwoorden - Themapresentaties - Checklist catalogus
Naw-gegevens In dit overzicht kunt u aangeven welke naw-gegevens gebruikt dienen te worden in de beurscatalogus van vakbeurs Facilitair. U heeft de keuze tussen het Bezoekadres, het Postadres of het Factuuradres. Trefwoorden Selecteer maximaal drie trefwoorden die betrekking hebben op uw organisatie. Deze trefwoorden worden getoond in de beurscatalogus en worden bijvoorbeeld gebruikt voor de standhouderslijst op de website. Themapresentatie Voor het geven van een themapresentatie op de vakbeurs Facilitair, kunt u zich hier aanmelden. Klik op ‘Themapresentatie toevoegen’ (afb. 23) om een nieuwe themapresentatie toe te voegen. De gegevens van uw themapresentatie kunnen te allen tijde aangepast worden onder ‘Overzicht van mijn themapresentaties’ (afb. 24). Themapresentatie toevoegen (afb. 25 - afb.26) - Geef aan met welke bedrijfsgegevens u wenst te communiceren. - Geef uw voorkeur(en) met betrekking tot de dagen en de tijdstippen aan. - Voer de titel van uw themapresentatie in. - Geef hier een beknopte omschrijving van uw themapresentatie. - Typ onder het kopje ‘Eerste spreker’ uw bedrijfsnaam in en selecteer de persoon die de themapresentatie geeft. - Indien er een tweede spreker is, herhaalt u bovenstaande stap, maar nu onder het kopje ‘Tweede spreker’ (afb. 26).
afb. 23 versie 1.2 mei 2013
afb. 24 20
Checklist catalogus Deze checklist toont u welke stappen u reeds heeft ondernomen, en welke u nog dient te nemen. Het is belangrijk alle stappen zorgvuldig te doorlopen, om een zo volledig en reëel mogelijk beeld te bewerkstelligen voor uw plaatsing in het Beursmagazine (afb. 27).
afb. 25
afb. 26
afb. 27 versie 1.2 mei 2013
21
Bedrijfsprofiel - Naw-gegevens - Bestand uploaden
Naw-gegevens Indien u deelneemt aan de vakbeurs Facilitair, worden uw bedrijfsgegevens meegenomen in het bedrijfsprofiel in de catalogus en op de website. Het is belangrijk dat u de gegevens selecteert die getoond dienen te worden in het bedrijfsprofiel (afb. 28). Bestand uploaden Indien gewenst kunt u via ‘Bestand uploaden’ een bijlage uploaden die bezoekers kunnen downloaden bij het zien van uw bedrijfsgegevens. Geef eerst een titel voor uw bestand op, selecteer vervolgens het bestand dat u wilt uploaden en druk op ‘aanpassen’. Als het uploaden voltooid is, verschijnt uw bijlage onderaan de pagina. U kunt nu de gewenste bijlage(n) online zetten door de betreffende bijlage te selecteren en op ‘aanpassen’ te klikken (afb. 29).
afb. 28
afb. 29
versie 1.2 mei 2013
22
Vacature (alleen indien u gekoppeld bent aan een bedrijf) - Vacatures toevoegen - Mijn vacatures
Mijn vacatures Hier kunt u de, door u toegevoegde, vacatures beheren. Indien u een vacature en/of de status wilt wijzigen, klikt u op het pennetje boven de betreffende vacature. Om een vacature te verwijderen, klikt u op het kruisje (afb. 32). Vacatures toevoegen
Er zijn twee opties voor het toevoegen van uw vacature (afb. 30), namelijk:
afb. 30
Vacature laten linken naar URL Als u reeds op een andere website een vacature heeft geplaatst (bijvoorbeeld op een vacaturesite), kunt u de betreffende link invoeren in uw beheeromgeving van het weekblad Facilitair & gebouwbeheer. Zodra (potentiële) kandidaten op deze link klikken, worden ze rechtstreeks doorgestuurd naar uw vacature op de externe website. Voor deze optie zijn uw functienaam, werklocatie, organisatie, e-mail en website vereist. Achter ‘Website’ kunt u de URL naar de gewenste pagina invoeren. Nieuwe vacature invoeren Om een nieuwe vacature toe te voegen, kiest u deze optie. Allereerst dient u een aantal standaardgegevens in te vullen, namelijk de functienaam, werklocatie, organisatie, e-mail en de website van uw bedrijf. Reacties worden verstuurd naar het, door u opgegeven, e-mailadres. Geef vervolgens aan in welke regio en sector u actief bent. U kunt meerdere onderdelen selecteversie 1.2 mei 2013
23
ren door de Control (windows) / Command (mac) toets in te drukken bij het maken van uw selectie (afb. 31). Als volgt dient u een bedrijfsprofiel, bedrijfscultuur, functieomschrijving, functie-eisen, arbeidsvoorwaarden en een korte beschrijving van de vacature toe te voegen. Niet-ingevulde onderdelen worden niet getoond op de website. Tenslotte dient u het vakgebied, werk-/denkniveau, opleidingsrichting, aantal jaren werkervaring, dienstverband en het aantal werkzame uren aan te geven. U kunt meerdere onderdelen selecteren door de Controltoets (Windows) / Commandtoets (Mac) in te drukken bij het aangeven van uw selectie. Zodra iemand op uw vacature reageert, ontvangt u een e-mail met de persoonsgegevens, het cv en de motivatie van de sollicitant.
afb. 31
afb. 32
versie 1.2 mei 2013
24
Noviteiten - Noviteit toevoegen - Mijn noviteiten
Noviteit toevoegen Hier kunt u een noviteit van uw bedrijf toevoegen. Na het toevoegen van de noviteit zal deze worden gecontroleerd en, na goedkeuring, op de website van het weekblad Facilitair & gebouwbeheer geplaatst worden (afb. 33). Mijn noviteiten Hier kunt u de, door u toegevoegde, noviteiten beheren. Indien u een noviteit en/of de status wilt wijzigen, klikt u op het pennetje boven de betreffende noviteit. Om een noviteit te verwijderen, klikt u op het kruisje.
versie 1.2 mei 2013
afb. 33
25
Wie-is-wie - Algemeen - Functies - Opleiding - Nevenfuncties - Specialisatie - Publicaties Hier treft u de, door u opgegeven, gegevens aan, alsmede uw unieke URL. Ook vindt u hier een overzicht van de geactiveerde onderdelen (afb. 34).
Algemeen Hier kunt u uw gegevens activeren en uw persoonlijke URL aanmaken en/of wijzigen (afb. 35).
Functies Hier kunt u uw werkervaring aangeven. Vul per vervulde functie de functienaam, bedrijfsnaam, locatie en omschrijving in. Tevens kunt u de start- en einddatum invoeren (JJJJ-MM-DD). Bij uw huidige functie laat u de einddatum op 0000-00-00 staan (afb. 36).
afb. 34
afb. 35
afb. 36 versie 1.2 mei 2013
26
Opleiding Hier kunt u uw genoten opleidingen aangeven. Vul per genoten opleiding de studierichting, school, locatie en omschrijving in. Tevens kunt u de starten einddatum invoeren (JJJJ-MM-DD). Indien u momenteel nog een opleiding volgt, laat u bij de betreffende opleiding de einddatum op 0000-00-00 staan (afb. 37).
afb. 37 Nevenfuncties Hier kunt u uw nevenfuncties toevoegen (afb. 38).
afb. 38 Specialisatie Hier kunt u uw specialisaties aangeven (afb. 39).
Publicaties Voeg hier de titels van uw publicaties toe (afb. 40).
afb. 39
Let op: u dient voor iedere (neven)functie, opleiding, specialisatie of publicatie een apart formulier in te vullen.
afb. 40
versie 1.2 mei 2013
27
Facturen
Overzicht facturen Hier vindt u een overzicht en de status van uw facturen. Indien er in het rood ‘open’ aan de rechterzijde van het scherm staat, betekent dit dat de factuur nog niet is betaald (afb. 41). afb. 41
versie 1.2 mei 2013
28
Vakbeurs Gebouwbeheer - Naw-gegevens - Themapresentaties - Checklist catalogus
Naw-gegevens In dit overzicht kunt u aangeven welke naw-gegevens gebruikt dienen te worden in de beurscatalogus van vakbeurs Facilitair. U heeft de keuze tussen het Bezoekadres, het Postadres of het Factuuradres. Themapresentatie Voor het geven van een themapresentatie op de vakbeurs Gebouwbeheer, kunt u zich hier aanmelden. Klik op ‘Themapresentatie toevoegen’ (afb. 41) om een nieuwe themapresentatie toe te voegen. De gegevens van uw themapresentatie kunnen te allen tijde aangepast worden onder ‘Overzicht van mijn themapresentaties’ (afb. 42). Themapresentatie toevoegen (afb. 43 - afb.44) - Geef aan met welke bedrijfsgegevens u wenst te communiceren. - Geef uw voorkeur(en) met betrekking tot de dagen en de tijdstippen aan. - Voer de titel van uw themapresentatie in. - Geef hier een beknopte omschrijving van uw themapresentatie. - Typ onder het kopje ‘Eerste spreker’ uw bedrijfsnaam in en selecteer de persoon die de themapresentatie geeft. - Indien er een tweede spreker is, herhaalt u bovenstaande stap, maar nu onder het kopje ‘Tweede spreker’ (afb. 45).
afb. 41 versie 1.2 mei 2013
afb. 42 29
Checklist catalogus Deze checklist toont u welke stappen u reeds heeft ondernomen, en welke u nog dient te nemen. Het is belangrijk alle stappen zorgvuldig te doorlopen, om een zo volledig en reëel mogelijk beeld te bewerkstelligen voor uw plaatsing in het Beursmagazine (afb. 45).
afb. 43
afb. 44
afb. 45 versie 1.2 mei 2013
30
