Handleiding Mijn AFAS Stap 1. Kies op het scherm Mijn AFAS Stap 2. Inlogscherm Stap 3. Wachtwoord wijzigen? Stap 4. Wachtwoord vergeten? Stap 5. Startpagina van Mijn AFAS Stap 6. Wijzigingen doorgeven Stap 7. Uitloggen
Versie 2 24022015
1 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
Stap 1 Via onze website www.scheldezoom.nl en de keuze Personeel op de startpagina ben je terecht gekomen op bovenstaand scherm. Kies voor de button “Mijn AFAS”.
Stap 2 Nu ben je beland op de inlogpagina. Nu kunnen er zich twee situaties voordoen: 1.
Je bent een nieuwe gebruiker (zie ad 1);
2.
Je bent een bekende gebruiker met een eigen wachtwoord (zie ad 2).
Om in te kunnen loggen maak je gebruik van je personeelsnummer.
Versie 2 24022015
2 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
Ten eerste vul je bij Gebruikersnaam in: 54784.personeelsnummer (zie ontvangen brief van de HR afdeling). Ten tweede : gevolgd door jouw wachtwoord. Het aanvinken van “Onthoud mijn gegevens” heeft geen zin, het functioneert niet. Ad. 1
Je hebt een wachtwoord gekregen per brief. Als je ingelogd bent, dien je eerst je tijdelijk wachtwoord te wijzigen, zie stap 3.
Ad. 2
Je kunt gewoon inloggen en aan de slag gaan.
Wachtwoord wijzigen? Zie verder bij stap 3 Wachtwoord vergeten? Klik op “Wachtwoord opvragen”. Zie verder bij stap 4.
Stap 3 Het is raadzaam je eerste wachtwoord direct te wijzigen. Ga naar de rechter bovenkant van de startpagina onder jouw naam.
Versie 2 24022015
3 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
3a
Kies voor “Mijn gegevens”, “Wachtwoord wijzigen”, de rest wijst voor zich.
Versie 2 24022015
4 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
Stap 4 Ben je je wachtwoord vergeten? Bij gebruikersnaam weer 54784.personeelsnummer invullen en dan op “Aanvragen” klikken.
Versie 2 24022015
5 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
4a
Je krijgt hierna een e-mail op je Scheldezoom e-mailadres met bovenstaande tekst. Advies klik bij hier
Versie 2 24022015
6 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
4b
Nieuw wachtwoord 2 x invoeren en klik op “Aanpassen”.
Versie 2 24022015
7 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
4c
Dit is de bevestiging dat het aanpassen van je wachtwoord is gelukt.
Versie 2 24022015
8 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
Stap 5 Nadat je bent ingelogd kom je op jouw startpagina van mijn AFAS. Wat tref je daarop aan? Kijk zelf eens rond, een en ander wijst voor zich.
Waar we aandacht voor vragen is het kunnen wijzigen van je personalia, je adres en je bankrekeningnummer. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de wijzigingen die je wilt doorvoeren. Om wijzigingen door te kunnen geven klik je op de button “Wijziging doorgeven”.
Versie 2 24022015
9 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
Stap 6 Je komt hierna op bovenstaand scherm om wijzigingen door te geven.
Versie 2 24022015
10 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
6a
Wijzigen Personalia: Dit heeft betrekking op je burgerlijke staat, naamgebruik, partnergegevens, contactgegevens en foto. Vergeet niet de reden van wijziging op te geven en klik daarna op “Aanpassen”.
Versie 2 24022015
11 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
6b
Wijzigen van je adresgegevens is op dit scherm mogelijk. Ook als je tijdelijk een ander verblijfsadres hebt, kun je dit hier doorgeven. Om de handeling af te ronden, klik op “Aanmaken”.
Versie 2 24022015
12 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
6c.
Wijzigen van je IBAN bank- of girorekeningnummer. Rond deze handeling af door te klikken op “Aanmaken”.
Versie 2 24022015
13 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
6d.
Invoeren / Wijzigen van je foto.
Je activeert de knop Aanpassen bij Acties (rechtsboven). De lay-out van je scherm wijzigt enigszins.
Versie 2 24022015
14 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
De foto of mogelijkheid tot uploaden foto is nu verplaatst naar onderaan de pagina. Hier kan een bestaande foto vervangen worden door deze eerst te verwijderen (het rode kruis) en daarna een nieuwe foto te uploaden. Is het veld nog leeg dan kies je onmiddellijk voor “bladeren” en kun je een foto uploaden. Vergeet ook hier niet een reden van wijziging te vermelden.
Versie 2 24022015
15 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
Rond deze handeling af door te klikken op “Aanpassen”. De medewerkers van de HR afdeling beoordelen en accorderen de wijziging. Na deze acties kun je de (nieuwe) foto terug vinden in je personalia.
Versie 2 24022015
16 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
Stap 7 Wanneer je klaar bent met het raadplegen en / of wijzigen van je gegevens, vergeet dan niet uit te loggen. Dit kan rechtsboven op een pagina, onder je naam.
Versie 2 24022015
17 Auteurs: P.C.M. van Reijen, I. Visser en H.M. Pieters
Afdeling HR SF
