Handleiding. imailingtool

Handleiding iMailingtool

Handleiding iMailingtool Introductie 2 Aan de slag! 2.1 Inloggen 2.2 Dashboard / Homepage 2.2.1 Uitleg dashboard 3 Adressenlijst 3.1 Een nieuwe adreslijst aanmaken 3.1.1 Adres toevoegen 3.1.2 Meerdere adressen tegelijk toevoegen 3.2 Adressen beheer 3.2.1 Wijzigingen in de adreslijst uitvoeren 3.2.2 Naam adreslijst wijzigen 3.2.3 Adreslijst verwijderen 3.2.4 Abonnee(s) zoeken 3.2.5 Uitgeschreven adressen wissen 3.2.6 Adreslijst exporteren 3.2.7 Voorbeeld HTML code 3.2.8 Items 3.3 Adressen importeren 3.4 Velden van contactpersonen 3.4.1 Wat zijn velden? 3.4.2 Voorbeeld 3.4.3 De verjaardagsmailing 4 De eerste mailing versturen 4.1 Een mailing aanmaken, opmaken en versturen 4.2 Na het versturen van de mailing 5 Statistieken 5.1 Uitleg statistieken 5.2 Menu items statistieken 5.2.1 Gelezen e­mails 5.2.2 Ongelezen e­mails 5.2.3 Niet afgeleverd 5.2.4 Tijdstippen 5.2.5 Een geadresseerden zoeken 5.2.6 Resultaat mailing exporteren 5.2.7 Mailing kopieren en in map Concepten plaatsen 5.2.8  Opnieuw versturen 5.2.9 Adreslijsten 6 Wachtwoord wijzigen 7 Een mailing maken met de standaard templates 8 Verjaardagsmailing

9 Feedback 9.1 FAQ (Veelgestelde vragen) 10 Tags 10.1 Wat zijn tags? 10.2 De voordelen van Tags 10.3 Voorbeeld van het gebruik van tags 10.4 Hoe tags te gebruiken in de iMailingtool 11 Segmenteren 12 Postmailing 13 RSS Module

Introductie Met iMailingtool verstuur je makkelijk en snel grote hoeveelheden e­mails. Het enige dat je nodig hebt, is een computer waarop een webbrowser is geïnstalleerd en een internetverbinding. Deze handleiding is bedoeld als hulpmiddel tijdens het werken met iMailingtool. Het is echter zeker aan te raden om deze een keer door te lezen voordat de eerste mailing verstuurd wordt. We hebben geprobeerd deze handleiding zo uitgebreid mogelijk te maken en alle onderdelen van iMailingtool te behandelen. Feedback please! Heb je toch nog een vraag, of wil je ons feedback geven, neem dan gerust contact op met het iMailingtool Team door te mailen naar [email protected] of te bellen met 050­210 1209.

2 Aan de slag!

Je kunt aan de slag met iMailingtool door het adres www.imailingtool.nl in de adresbalk van de internetbrowser te typen. Vervolgens ga je in het hoofdmenu naar Mijn iMailingtool. Of log rechtstreeks in via de website van iMailingtool: www. imailingtool.nl/inloggen Nu kun je inloggen.

2.1 Inloggen 1. Er verschijnt een pagina met inlog­venster:

2. Voer in het venster de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Deze zijn per e­mail toegestuurd. Klik vervolgens op inloggen. iMailingtool wordt geopend. Tip: Gebruikersnaam en/of wachtwoord kwijt? Neem contact op met onze speciale support afdeling op [email protected]

2.2 Dashboard / Homepage

Nu opent het openingsscherm van de iMailingtool. Links bovenin vind je een menubalk met een aantal knoppen.

● Dashboard; ga naar overzichtspagina, snel de belangrijkste gegevens bekijken ● Nieuwe mailing; maak een nieuwe mailing (zie hoofdstuk 4) ● Nieuwe adreslijst; maak een nieuwe adreslijst (zie hoofdstuk 3)

● Mijn account; wijzig de instellingen van je account, bijvoorbeeld het wachtwoord ● Afdrukken; druk de huidige pagina af ● Afmelden; altijd afmelden aan het eind van de sessie i.v.m. veiligheid ● Beheer; zelf mailboxen en gebruikers toevoegen * * alleen beschikbaar in iMailingtool Enterprise

2.2.1 Uitleg dashboard

● Mijn Account; hier vind je informatie over je type account (met welk iMailingtoolpakket je werkt) en hier is te zien op welke datum en tijdstip je de laatste keer ingelogd was ● Support; geeft informatie over de verschillende mogelijkheden van ondersteuning wanneer je hulp nodig hebt bij het werken met iMailingtool ● Handleiding; download de handleiding ● Veelgestelde vragen (FAQ’s); bekijk hier veelgestelde vragen over het gebruik van iMailingtool ● Plaats support­ of feedbackvraag; vul het formulier in en ontvang per e­mail antwoord op je vraag ● Resultaat laatste mailing; hier is informatie te vinden over het resultaat van de laatste mailing: datum van verzending, mailbox waaruit deze verzonden is, het onderwerp van de mailing en hoeveel e­mails er verzonden, gelezen en gebounced zijn. ● Nieuwe mailing aanmaken; klik op deze knop om direct een nieuwe mailing aan te maken ● Updates aan de iMailingtool; hier is te lezen wanneer en welke updates er uitgevoerd zijn

3 Adressenlijst

Om de eerste mailing te kunnen versturen, moet er eerst een adreslijst aangemaakt worden.

3.1 Een nieuwe adreslijst aanmaken 1. Klik op Nieuwe adreslijst in de menubalk het openingsscherm. Het volgende scherm opent:

2. Kies eerst de mailbox van waaruit de mailing verstuurd moet worden 3. Vul een titel in voor de adreslijst, de eerste titel is voor intern gebruik. De publiek titels is de titel die geadresseerden zien op de afmeldpagina. 4. Klik op Adreslijst aanmaken 5. Kies het type adreslijst (e­mail of sms) 6. Klik op de knop Adreslijst aanmaken

3.1.1 Adres toevoegen

1. Klik op de knop Adres toevoegen, Het volgende scherm verschijnt:

2. Vul een e­mailadres in waarnaar je de mailing wilt versturen en klik op Toevoegen. Het e­mailadres is nu toegevoegd. Voor het bewerken of verwijderen van een e­ mailadres klik je op de linkjes Bewerken en Uitschrijven achter het ingevoerde e­ mailadres.

3. Nog een adres toevoegen gaat op dezelfde manier. Tip: Het is ook mogelijk meerdere adressen in 1x te importeren. Kijk voor meer informatie in Paragraaf 3.1.2

3.1.2 Meerdere adressen tegelijk toevoegen

Het is ook mogelijk om in één keer een lijst met adressen toe te voegen. Dit is mogelijk door deze adressen te importeren vanuit een Excel of .CSV bestand. De e­mailadressen hoeven dan niet meer één voor één ingetypt te worden. 1. Open op je computer het programma Excel 2. Open een leeg Excel­bestand 3. Voeg een kolom toe en noem deze “E­mail”. 4. Eventueel kunnen er nog meer kolommen toegevoegd worden. Bijvoorbeeld ‘Aanhef’ of ‘Bedrijf’. Dit is niet verplicht, maar kan wel handig zijn.Een voorbeeld:

5. Vul in de kolommen de e­mailadressen en eventuele overige informatie van de geadresseerden in 6. Sla het bestand op via ‘Opslaan als’ en kies als bestandstype .csv of .xls 7. Sluit Excel af en ga terug naar iMailingtool 8. Klik in iMailingtool op Bestand uploaden 9. Klik op de tab CSV Bestanden of Excel bestand 10. Maak een keuze uit: de lijst synchroniseren, toevoegen aan lijst of een lijst vervangen (deze opties worden verder uitgelegd in de iMailingtool zelf) 11. Klik op Bladeren en selecteer het Excel­ of .csv bestand dat geïmporteerd moet worden 12. Klik op Toevoegen

13. De adreslijst is nu geïmporteerd en is terug te vinden in het submenu Adreslijsten

3.2 Adressen beheer 3.2.1 Wijzigingen in de adreslijst uitvoeren

1. Kies eerst de Mailbox waar de Adreslijst bij hoort 2. Er verschijnt een submenu. Klik op Adreslijsten 3. Selecteer de adressenlijst waarin het adres gewijzigd moet worden 4. Een adres bewerken kan door op het linkje Bewerken te klikken achter het adres dat gewijzigd moet worden. Uitschrijven gebeurt door op de link Uitschrijven te klikken.

3.2.2 Naam adreslijst wijzigen

1. Kies de Mailbox waar de adreslijst bij hoort. 2. Er verschijnt een submenu. Klik op Adreslijsten 3. Klik op de adreslijst die een nieuwe naam moet krijgen 4. Klik op de knop Naam lijst wijzigen 5. Voer de nieuwe naam in het invulveld 6. Klik op Naam wijzigen 7. De naam is gewijzigd 8. Vul ook de publieke naam in die geadresseerden te zien krijgen op de afmeldpagina.

3.2.3 Adreslijst verwijderen

1. Kies de Mailbox waar de adreslijst bij hoort. 2. Er verschijnt een submenu. Klik op Adreslijsten 3. Klik op de adreslijst die verwijderd moet worden 4. Klik op de tab Lijst verwijderen 5. Klik op de knop Adreslijst verwijderen 6. De Adreslijst is nu definitief verwijderd!

3.2.4 Abonnee(s) zoeken

1. Klik op Abonnee(s) zoeken 2. Vul (een deel van) het e­mail adres in dat je wilt zoeken 3. Klik op de knop Zoeken 4. De resultaten verschijnen in een tabel, waarbij je kunt selecteren op: Actieve Adressen en Uitgeschreven Adressen

3.2.5 Uitgeschreven adressen wissen

1. Lezers van de mailingen die je verstuurt, kunnen zich via een link onderaan de mailing uitschrijven voor de mailing. Ook is het mogelijk, wanneer je dit in laat bouwen, dat lezers zich via je website uitschrijven voor mailingen van jouw bedrijf of organisatie. Volg onderstaande stappen om de uitgeschreven adressen te wissen. 2. Klik je op Uitgeschreven adressen wissen. 3. De uitgeschreven adressen zijn nu gewist.

3.2.6 Adreslijst exporteren

In iMailingtool kun je adreslijsten exporteren om bijvoorbeeld te gebruiken in een CRM. 1. Kies de mailbox waar de betreffende adreslijst bij hoort 2. Er verschijnt een submenu. Klik op Adreslijsten 3. Selecteer de adressenlijst die geëxporteerd moet worden 4. Klik op de tab adreslijst exporteren 5. Klik naar wens op de button CSV met actieve adressenlijst of CSV met uitgeschreven adressen 6. Er opent zich nu een pop up waarmee je de geëxporteerde adreslijst kunt opslaan:

3.2.7 Voorbeeld HTML code

De code die je hier vindt kun je zelf, of door iemand anders, in de html­code van je website zetten. Hierdoor kunnen bezoekers van je website zich aanmelden voor de mailings. Een aanmelding of afmelding op je website wordt automatisch in iMailingtool verwerkt.

3.2.8 Items

In dit overzicht zijn de laatste gebruikte adressen die gebruik maken van deze adreslijst zichtbaar.

3.3 Adressen importeren Via het scherm Bestand uploaden kun je bestaande lijst van contactpersonen uploaden in Microsoft Excel formaat (xls) of CSV bestand. Het scherm Bestand Uploaden biedt 3 opties: ● Lijst synchroniseren (standaard) ● Toevoegen aan lijst ● Lijst vervangen

De standaard optie Lijst synchroniseren is vaak de juiste keuze om nieuwe adressen of velden toe te voegen. 

3.4 Velden van contactpersonen

3.4 Velden van contactpersonen

3.4.1 Wat zijn velden?

iMailingtool biedt ook de mogelijkheid om extra informatie op te slaan per e­mailadres. Denk hierbij aan naam, voornaam en het geslacht van de geadresseerde. De voordelen van extra velden van contactpersonen zijn: ● Personaliseren: de geadresseerde op een persoonlijke/vertrouwelijke manier aanspreken. ● Meer inzicht in de doelgroep: door meer informatie te verzamelen over je doelgroep kun je je doelgroep segmenteren en anders benaderen. 

3.4.2 Voorbeeld

Naast het importeren van een e­mailadres is het toevoegen van een naam (volledige of voor­ en achternaam) ook verstandig. In de mailing kan de aanhef dan gepersonaliseerd worden. Geachte Hans de Jong ipv Geachte heer/mevrouw. Dit zal de attentiewaarde van de lezer verhogen, wat ten goede komt aan de effectiviteit van de mailing.

3.4.3 De verjaardagsmailing

Via de iMailingtool kan er ook makkelijk een verjaardagsmailing worden verstuurd naar bijvoorbeeld personeelsleden. Het invoeren van een geboortedatum in de vorm van 10­12­2009 (dd­mm­jjjj) zorgt ervoor dat de geadresseerde op de geboortedag (automatisch?) een e­mail ontvangt. Meer informatie over de Verjaardagsmailing is te vinden in hoofdstuk Verjaardagsmailing

4 De eerste mailing versturen

4.1 Een mailing aanmaken, opmaken en versturen

1. Klik op Nieuwe Mailing in het hoofdmenu 2. Kies een werktitel voor de mailing, deze titel verschijnt niet in de nieuwsbrief maar is voor intern gebruik 3. Kies de Mailbox van waaruit de mailing verstuurd moet worden Tip: Vanaf het moment dat je de mailing van een titel hebt voorzien, wordt deze bewaard in de map Concepten. Je kunt de mailing vanaf dat moment ten allen tijde bekijken en bewerken. 4. Kies het type mailing (e­mail of sms) en klik op Verder 5. Kies een adreslijst en klik op Verder naar stap 2 Tip: Staan er nog geen adreslijsten in je Adreslijst, maak deze dan aan via Nieuwe Adreslijst 6. In het 2de scherm biedt iMailingtool de mogelijkheid om verder te filteren op velden van contactpersonen en Tags. Voor meer informatie over velden van contactpersonen of het gebruik van tags bekijk het hoofdstuk Velden of Tags. 7. Kies een indeling voor uw mailing en klik op Deze template gebruiken Hulp: De verschillende indelingen worden besproken in hoofdstuk 7 E­mail indeling 8. Vul een onderwerp in en voeg vervolgens de gewenste teksten en afbeeldingen toe

9. Klik op voorbeeld bekijken 10. Verstuur een testmail naar je eigen e­mailadres, of dat van een collega

11. Als de testmail naar wens is, klik je op Ja, de testmail ziet er goed uit

12. Klik op Genereer afzonderlijke e­mails in Outbox. De mail wordt nu verplaatst naar de map Klaar voor verzending 6. Geef de datum aan waarop de mailing verstuurd moet worden en typ de verificatiecode over

7. Klik op Mailing in wachtrij plaatsen 8. De mailing wordt nu verstuurd, er is nu de keuze om het voortgangsrapport via e­mail te ontvangen:

4.2 Na het versturen van de mailing Wanneer de mailing verstuurt is kunt u in de statistieken bekijken wat de status van de mailing is. U kunt hiervoor: 1. Een rapportage per e­mail aanvragen. In iMailingtool is het mogelijk een statistiekrapportage aan te maken en te versturen naar een e­mailadres. Dit doe je door het e­mailadres waar het rapport naar toe moet in te vullen. Vul ook de datum in waarop de rapportage verstuurd moet worden.

2. Direct naar de status van de mailing gaan door te klikken op Naar voortgangsscherm. Dit is een grafische weergave van de aantallen e­mails die zijn verstuurd, gelezen of niet goed zijn afgeleverd.

3. Meer informatie over de verschillende statistieken zijn te vinden in het volgende hoofdstuk.

5 Statistieken 1. Klik in het submenu op Verzonden 2. Klik op de mailing om de statistieken te bekijken:

5.1 Uitleg statistieken Op deze pagina is in de grafiek af te lezen hoeveel procent van de e­mails zijn: ● Verstuurd (dit is het aantal e­mails dat is verstuurd) ● Verstuurd en gelezen (dit geeft weer hoeveel e­mails daadwerkelijk zijn geopend) ● Verstuurd en doorgeklikt (hier zie je in hoeveel e­mails er is geklikt op een link in die e­ mail) ● Mislukt (deze e­mails zijn niet aangekomen door bijvoorbeeld een vole mailbox of een onjuist e­mailadres) In de grafiek is per tijdstip af te lezen hoeveel ontvangers de nieuwsbrief gelezen hebben.

5.2 Menu items statistieken Verder zijn er nog een aantal menu items van deze mailing:

5.2.1 Gelezen e­mails

Op deze pagina is af te lezen welke ontvangers van de verstuurde e­mail gelezen hebben. 5.2.2 Ongelezen e­mails

Hier is af te lezen welke ontvangers van de verstuurde e­mail niet gelezen hebben. 5.2.3 Niet afgeleverd

Op deze pagina is af te lezen bij welke geadresseerden de verstuurde e­mail niet afgeleverd is, bijvoorbeeld door een volle mailbox of een foutief e­mailadres. 5.2.4 Tijdstippen

De verschillende tijdstippen wanneer een geadresseerde een mailing opent is hier weergegeven:

5.2.5 Een geadresseerden zoeken

Met deze functionaliteit is het mogelijk een geadresseerde in een lijst te vinden en na te gaan of de e­mail die aan deze persoon verstuurd is gelezen, niet gelezen of niet afgeleverd is. 5.2.6 Resultaat mailing exporteren

Met deze functionaliteit is het mogelijk het resultaat van een mailing te exporteren naar een Excel­ of .cvs bestand 5.2.7 Mailing kopieren en in map Concepten plaatsen

Om de mailing nogmaals eenmalig te versturen gebruik deze optie om de mailing te kopieren en te plaatsen in concepten. 5.2.8  Opnieuw versturen

Vul het e­mailadres in om de mailing nogmaals eenmalig te versturen naar het opgegeven e­ mailadres. 5.2.9 Adreslijsten

In dit overzicht is te zien welke adreslijsten er bij deze mailing is gebruikt.

6 Wachtwoord wijzigen 1. Klik op Mijn account 2. Vul het oude wachtwoord in 3. Kies een nieuw wachtwoord 4. Klik op Wachtwoord wijzigen

7 Een mailing maken met de standaard templates

Wanneer u voor het eerst een nieuwsbrief met de iMailingtool gaat versturen, moet u eerst een adressenlijst aanmaken. Hoe dit moet, wordt uitgebreid beschreven in paragraaf 3.1. 1. Klik op Nieuwe Mailing in het hoofdmenu 2. Kies een werktitel voor deze mailing, deze titel verschijnt niet in de nieuwsbrief, maar is voor intern gebruik 1. Kies de Mailbox van waaruit de mailing verstuurd moet worden Tip: Vanaf het moment dat je de mailing van een titel hebt voorzien, wordt deze bewaard in de map Concepten. Je kunt de mailing vanaf dat moment ten allen tijde bekijken en bewerken. 2. Kies het type mailing (e­mail of sms) en klik op Verder 3. Kies een adreslijst en klik op Verder naar stap 2 Tip: Staan er nog geen adreslijsten in je Adreslijst, maak deze dan aan in Nieuwe Adreslijst 4. Controleer de adressen en geef aan of je de geselecteerde adreslijst wilt gebruiken met de knop Ja, ik wil deze adreslijst gebruiken 5. Kies voor de indeling: Standaard Template en klik op de button Deze template gebruiken:

6. Vul een onderwerp en kies een indeling voor uw mailing:

7. Klik op het tabje Kleurthema kies een kleur

8. Klik op het tabje Bedrijfsinformatie en vul de gevraagde informatie in 9. Klik op het tabje Logo en download hier uw eigen bedrijfslogo 10. Klik op het tabje Titel en vul de titel van de nieuwsbrief in 11. Klik op Subtitel en vul hier eventueel een subtitel in. Deze mogelijkheid kunt u ook open laten, wanneer een subtitel niet noodzakelijk is. 12. Klik op inhoud om uw teksten aan de nieuwsbrief toe te voegen 13. Klik op Rechterkolom/Linkerkolom (afhankelijk van de indeling die u gekozen hebt) om hier de linker­ of rechterkant van de nieuwsbrief te vullen. 14. Klik op voorbeeld bekijken 15. Verstuur een testmail naar je eigen e­mailadres, of dat van een collega 16. Als de testmail naar wens is, klik je op Ja, de testmail ziet er goed uit 17. Klik op Genereer afzonderlijke e­mails in Outbox. De mail wordt nu verplaatst naar de map Klaar voor verzending 15. Geef de datum aan waarop de mailing verstuurd moet worden en typ de verificatiecode over 16. Klik op Mailing in wachtrij plaatsen 17. De mailing wordt nu verstuurd

8 Verjaardagsmailing 1. Bij het aanmaken van een nieuwe mailing is er ook een mogelijkheid om mailings te versturen op de geboortedatum van de geadresseerde. Voeg in het excel bestand dan een extra kolom toe met de naam birtday en gebruik  als datum notatie dd­mm­jjjj (02­ 10­1980)

2. Gebruik de standaard mailing om de inhoud in te vullen. (Zie vorig hoofdstuk) 3. Als de mailing is verstuurd komen de mailings op de ingegeven geboortedatum aan bij de geadresseerde. 4. Tip: Het is ook mogelijk om dit te personalisen door eigen velden te gebruiken.

9 Feedback

Wij zijn constant bezig met het verbeteren van de iMailingtool. Via het feedback formulier

(Rechtsboven in menu). kunt u opmerkingen over de de werking, vragen over functionaliteiten of tips kwijt. Met als doel dat iMailingtool gebruiksvriendelijker en vooral beter door u te gebruiken zal zijn.

9.1 FAQ (Veelgestelde vragen)

Op onze website www.imailingtool.nl onder Support is ook F.A.Q. aanwezig met veelgestelde vragen van andere iMailingtool gebruikers.

10 Tags 10.1 Wat zijn tags? Tags zijn trefwoorden die gebruikt kunnen worden om adressen te groeperen en te 'taggen'. Het is een alternatieve manier om e­mailadressen te sorteren. In plaats van de adressen in een map of specifieke adreslijst te plaatsen kunnen adressen meerdere tags krijgen.

10.2 De voordelen van Tags

● E­mailadressen kunnen meerdere tags krijgen ● Tags kunnen gebruikt worden om adressen op detailniveau te 'taggen'. ● Een e­mailadres van een prospect op de huishoudbeurs kan dan getagged worden met prospects & huishoudbeurs ● Door middel van tags kan uw e­mailbestand makkelijk gesegmenteerd worden. Dit

komt de effectiviteit van uw mailings ten goede.

10.3 Voorbeeld van het gebruik van tags Als bakkerij heeft u een mailing verzonden met oa een nieuwsbericht dat er nu ook verse appeltaarten gebakken worden. Een week na de mailing is in het overzicht te zien dat er 15 geadresseerden hebben geklikt op de link over verse appeltaarten. Deze adressen kunt u nu de tag 'appeltaart' geven. Dit zijn de geadresseerden die interesse hebben getoond in verse appeltaart. Door het ‘taggen’  kunt u deze geinteresseerden makkelijk groeperen en een vervolgmailing sturen in hetzelfde thema. Dit verhoogt de effectiviteit van de mailings. De volgende keer als je een nieuwe mailing verstuurd over nieuwe appel producten kun je in de adreslijst filteren op de tag 'appeltaart'. Grote kans dat de mailing effectiever is bij deze doelgroep.

10.4 Hoe tags te gebruiken in de iMailingtool In iMailingtool is het nu mogelijk om van een verzonden mailing de adressen te 'taggen'. Het taggen kan via 2 manieren: ● Via het click­through overzichtscherm kan een link in de mailing aangeklikt worden. Aan de rechterkant verschijnen dan het aantal clicks op de link én de adressen die op deze link hebben geklikt. Via de knop ‘tag’ kan dan een bestaande tag gekozen worden of een nieuwe aangemaakt worden. ● Via het scherm ‘Mijn tags’ in het hoofdmenu. Hier kunnen alle tags beheerd worden (toevoegen, verwijderen en bewerken).  Het scherm Mijn Tags geeft in blokken de tags aan, via de bewerk en verwijder knoppen kan een tag gewijzigd worden.

Een voorbeeld van het Mijn Tags scherm.

11 Segmenteren Naast het selecteren van een adreslijst is het ook mogelijk om te segmenteren op velden of

tags. Na het koppelen van contactpersonen aan een tags (Lees in het vorige hoofdstuk 10.4 Hoe tags te gebruiken zijn) kan in de 2de stap gefilterd worden. De velden en tags zijn in dit scherm weergeven en via het aanvinken wordt automatisch de juiste contactpersonen geselecteerd:

12 Postmailing

Via een postmailing kan er naast een e­mail, SMS of verjaardagsmailing ook gepersonaliseerde postmailing worden gegeneerd. De export van het de postmailing (in de vorm van een csv) kan naar een drukkerij worden verstuurd om de persoonlijke mailingen te drukken. Een postmailing kan worden gebruikt om personen te attenderen op een activiteit of actie. Ook het aanbieden van een persoonlijke url (met persoonlijke aanhef op de website) behoort tot de mogelijkheden. Via SMS kan zelfs de geadresseerde via een verkorte URL de website meteen bekijken op zijn/haar mobiele telefoon. Voor meer informatie over Postmailingen en het personaliseren van communicatieuitingen neem contact op met de support afdeling op telefoonnummer 050 21 01 209.

13 RSS Module

RSS is een mogelijkheid om op de hoogte te blijven van nieuws op website. Een website kan RSS mogelijkheid aanbieden, via deze feed worden bijvoorbeeld de laatste 5 nieuws artikelen worden opgehaald. RSS wordt afgebeeld met een oranje icoon. Als bezoeker van een website kun je hier hierop abboneren, hierdoor blijf je op de hoogte van nieuws. Meer informatie over RSS is hier te vinden. Maar wat heeft iMailingtool hier nu mee te maken?  iMailingtool biedt nu de mogelijkheid om aan je nieuwsbrief een RSS feed toe voegen. De laatste 5 nieuwsartikelen dan automatisch toegevoegd. Het enige wat je hoeft te doen is de

RSS link te plakken in iMailingtool.  Op dit moment is de RSS mogelijkheid ingebouwd in de standaard templates, via de knop toevoegen kan een rss blok worden toegevoegd.

In de standaard templates is oa. per RSS feed een titel, omschrijving en externe link aanwezig. Informatie als bijvoorbeeld de datum is ook mogelijk net als andere vormgeving. Om de RSS feed mogelijkheid ook te gebruiken in de maatwerk templates is een extra handmatige aanpassing door iWink nodig. Neem contact op met iWink Support (050 21 01 209) om de maatwerk RSS module te installeren en te stijlen volgens de vormgeving van de mailing.

www.imailingtool.nl Pagina 1 van 1 © 2010 iWink Tel: +31 (0)50­2101 209 E­mail: [email protected] Versie Handleiding 1.4

iMailingtool is een product van iWink