Handleiding beheersysteem

Handleiding beheersysteem Copyright Minus3 © 2009, Alle rechten voorbehouden

Auteurs: Maarten Raaijmakers [email protected] The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to

minus 3 – Wagenstraat 10 -‐ 1017 CZ Amsterdam -‐ tel +31 (0)20 625 7484 -‐ fax +31 20 625 8474 -‐ [email protected] -‐ www.minus3.nl KvK Amsterdam 34240718 ING Bank 65 34 40 820

© 2006, Minus3

Handleiding beheersysteem

2

Inhoudsopgave Inleiding..............................................................................................................................................4 Hoe deze handleiding te gebruiken ..................................................................................................... 4 Wat is een module?.................................................................................................................................... 4 Basiskennis (hoofdstuk 1) ...................................................................................................................... 4 De modules (hoofdstuk 2) ...................................................................................................................... 4 1 Basiskennis ....................................................................................................................................4 1.1 Systeemeisen..............................................................................................................................5 1.2 Inloggen .......................................................................................................................................5 1.3 Uitloggen .....................................................................................................................................5 1.4 Algemene uitleg bij het beheersysteem............................................................................5 1.4.1 Switchen tussen modules ............................................................................................................. 6 1.5 Algemene uitleg bij een module ..........................................................................................6 1.5.1. Bewerken van een element......................................................................................................... 6 1.5.2. Opslaan en verwijderen van een element.............................................................................. 6 1.5.3. Volgorde van een element wijzigen ......................................................................................... 6 1.5.4. Status van een element................................................................................................................. 6 1.6 Algemene uitleg bij een formulier ......................................................................................7 1.6.1 Bloklink .............................................................................................................................................. 7 Bestand of afbeelding wijzigen............................................................................................................................ 8 Bestand of afbeelding toevoegen......................................................................................................................... 8 Bestand of abeelding verwijderen ...................................................................................................................... 8 1.8 De teksteditor ............................................................................................................................9 1.8.1 Afbeelding toevoegen in de teksteditor (de afbeeldingmanager)................................10 Nieuwe afbeelding uploaden vanaf uw computer .................................................................................... 10 Afbeelding plaatsen in teksteditor................................................................................................................... 11 Afbeelding verwijderen uit de afbeelding manager ................................................................................. 11 Map aanmaken in afbeelding manager .......................................................................................................... 11 1.8.2 Link toevoegen in de teksteditor .............................................................................................11 1.8.3 Document toevoegen in de teksteditor (document manager).......................................12 Nieuw bestand uploaden vanaf uw computer ............................................................................................ 12 Link naar het document plaatsen in de teksteditor. ............................................................................... 12 Document verwijderen uit de afbeelding manager.................................................................................. 13 Map aanmaken in document manager........................................................................................................... 13 1.8.4 Tekst uit Word invoegen.............................................................................................................13 2.1 Pagina's ..................................................................................................................................... 14 2.1.1. Volgorde van hoe de pagina’s weergegeven worden op de website wijzigen .........15 2.1.2 Pagina toevoegen of bewerken.................................................................................................15 Nieuwe pagina .......................................................................................................................................................... 15 Tabbladen per pagina............................................................................................................................................ 15 Tabblad algemeen ................................................................................................................................................... 16 Taal tabbladen .......................................................................................................................................................... 16 2.1.3 Pagina verwijderen ......................................................................................................................17

© 2006, Minus3


3

2.1.4 Categorieën .....................................................................................................................................17 2.1.5 Volgorde van hoe de categorieën weergegeven worden op de website wijzigen ...17 2.1.6 Categorie toevoegen of bewerken. ..........................................................................................17 Tabbladen per categorie....................................................................................................................................... 17 Tabblad algemeen ................................................................................................................................................... 18 Taal tabbladen .......................................................................................................................................................... 18 2.1.7 Categorie verwijderen .................................................................................................................18

2.2 Nieuws....................................................................................................................................... 19 2.2.1 Overzicht ..........................................................................................................................................19 2.2.2 “item’ toevoegen of bewerken. .................................................................................................19 Tabbladen per item ................................................................................................................................................ 20 Tabblad algemeen ................................................................................................................................................... 20 Taal tabbladen .......................................................................................................................................................... 20 2.2.3 Items verwijderen.........................................................................................................................21 2.3 Programma.............................................................................................................................. 21 2.3.1. Overzicht .........................................................................................................................................21 2.3.2 Toevoegen Seizoen, seizoenshelft of speelronde ...............................................................21 2.3.3 Bewerken / verwijderen Seizoen, seizoenshelft of speelronde ....................................22 2.3.4 Toevoegen en bewerken wedstrijden ....................................................................................23 2.3.5 Wedstrijden verwijderen ...........................................................................................................23 2.4 Wedstrijdverslagen .............................................................................................................. 24 2.4.1 Specifieke functies voor verslagen..........................................................................................24 2.5 Teams ........................................................................................................................................ 25 2.5.1 Specifieke functies voor teams .................................................................................................26 2.6 CMS Gebruikers...................................................................................................................... 26 2.6.1 Gebruikers toevoegen of bewerken........................................................................................27 2.6.2 Gebruikers verwijderen..............................................................................................................27

© Minus3 2009


4

Inleiding Met behulp van ons beheersysteem kunt u op eenvoudige wijze uw website onderhouden. Het plaatsen van teksten, aanmaken van nieuwe pagina's, alles doet u zelf met enkele muiskliks en door het invullen van heldere formulieren. In deze handleiding wordt beschreven hoe het beheersysteem van uw website werkt.

Hoe deze handleiding te gebruiken Deze handleiding werkt het makkelijkst wanneer u uw website en het beheersysteem beide geopend heeft. U kunt dan gelijk alle handelingen uitproberen.

Wat is een module? Het M3:CMS is opgebouwd in modules. Een module is bijvoorbeeld het beheren van de pagina’s binnen uw website, of het aanmaken van nieuws items. Zodra u inlogt ziet u de verschillende modules die u kunt gebruiken.

Basiskennis (hoofdstuk 1) In hoofdstuk 1 wordt een algemene beschrijving gegeven over het gebruik van het systeem. Verschillende modules gebruiken de zelfde functionaliteit. Het is belangrijk dat u de werking van de teksteditor begrijpt voordat u verder gaat met de uitleg over de verschillende modules.

De modules (hoofdstuk 2) In hoofdstuk 2 worden specifieke modules behandeld. Voor het gebruik van de modules is het belangrijk dat u de basiskennis reeds beheerst.

1 Basiskennis In dit document wordt gebruik gemaakt van de volgende termen: Beheersysteem

Dat onderdeel van uw website waarmee u de inhoud van uw website kunt aanpassen.

Uw website

De website van Buitenveldert

Inloggen

Het aanmelden met behulp van een gebruikersnaam en wachtwoord.

Uitloggen

Het afmelden.

Link

Een koppeling naar een andere pagina of onderdeel, meestal gemarkeerd met onderstreepte tekst.

Navigeren

Het bladeren tussen verschillende pagina's op een website. Te vergelijken met bladeren in een boek.

Uploaden

Een bestand van uw computer verzenden naar een plek op het internet.

Downloaden

Een bestand van het internet ontvangen op uw computer.

© Minus3 2009


1.1 Systeemeisen Om optimaal gebruik te kunnen maken van het beheersysteem, raden wij aan de internet browser Mozilla Firefox 1.0 of Internet Explorer 6.0 te gebruiken. Een breedband verbinding zoals ADSL is aanbevolen.

1.2 Inloggen Via de startpagina van uw beheersysteem www.buitenveldert.com/admin kunt u inloggen op het beheersysteem. In het venster ziet u twee velden, hier vult u uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik vervolgens op 'login' om uzelf aan te melden en naar het beheersysteem te gaan.

1.3 Uitloggen Als u eenmaal ingelogd bent ziet u rechts bovenin het scherm onder welke gebruikersnaam u ingelogd bent. Als u klaar bent met het onderhouden van uw site dient u uit te loggen via de ‘Afmelden' link bovenaan het scherm.

1.4 Algemene uitleg bij het beheersysteem Wanneer u bent ingelogd in het beheersysteem ziet u op de homepagina de verschillende onderdelen/modules van het beheersysteem.

Alle informatie pagina's die op uw website aanwezig zijn.

Beheer van alle nieuwsitems op uw website

Beheer van het wedstrijdprogramma Beheer van de wedstrijdverslagen

Beheer van alle teampagina’s

De gebruikers van het beheersysteem.

Het beheer van de verschillende talen die in de website beschikbaar zijn.

5

© Minus3 2009


1.4.1 Switchen tussen modules In het navigatie menu bovenaan staan verschillende modules binnen het beheersysteem. U kunt switchen naar een andere module door bovenaan de pagina op het tabblad van de specifiek module te klikken.

1.5 Algemene uitleg bij een module 1.5.1. Bewerken van een element Door op een element te klikken of door op de ‘bewerk’ knop te klikken kunt u een element bewerken.

1.5.2. Opslaan en verwijderen van een element U dient een element altijd eerst op te slaan voor de wijzigingen worden doorgevoerd. U slaat een element op door op de ‘opslaan’ knop te drukken. Een element verwijderen doet u d.m.v. een prullenbak of de verwijder knop. Bovenaan het scherm krijgt een melding of u het element daadwerkelijk wilt verwijderen. Klik op ‘Ja’ om het element definitief te verwijderen.

1.5.3. Volgorde van een element wijzigen Met de pijltjes naast een element veranderd u de volgorde waarin de elementen op uw website worden getoond. De elementen die bovenaan staan worden op de website afhankelijk van het navigatie menu helemaal links of bovenaan getoond.

1.5.4. Status van een element Een element heeft een bepaalde status die bepaald of deze wordt gepubliceerd op de website of niet. Er zijn drie statussen: Gepubliceerd: het element wordt weergegeven op de website Schets: het element wordt niet getoond op de website. Gebruik deze status voor een element dat nog moet worden gepubliceerd Gearchiveerd: het element wordt niet getoond op de website. Gebruik deze status voor oude elementen die niet meer getoond moeten worden op de website.

6

© Minus3 2009


7

1.6 Algemene uitleg bij een formulier Wanneer u een element gaat bewerken doet u dat d.m.v. een formulier. Een formulier bestaat, zoals u gewend bent bij de papieren variant, uit een aantal velden waar gegevens kunnen worden ingevuld. In het beheersysteem is dit net zo. In deze paragraaf worden de meest voorkomende formulierelementen toegelicht. Tekstveld Dit veld bestaat uit een regel waar u een beperkte hoeveelheid tekst kunt invoeren. Tekstvelden worden gebruikt om onder andere titels en namen in te voeren. Uitklapmenu Dit element geeft u de mogelijkheid een keuze te maken uit een aantal voorgedefinieerde opties. Afbeelding of ander type bestand toevoegen aan een pagina buiten de teksteditor (zie 1.7) Opgemaakt tekstgebied (zie 1.8) In dit veld kunt u grote teksten kwijt. Het is m.b.v. een ‘Word’-achtige teksteditor mogelijk om de tekst op verschillende manieren op te maken. Bloklink (zie 1.6.1)

1.6.1 Bloklink Sommige pagina’s hebben een aparte blok inhoud. In veel gevallen is dit een link. Bij titel kunt dan de tekst voor deze link invullen. Bij URL kunt u bepalen naar welke pagina deze tekst moet doorlinken. Wilt u een link maken naar een pagina binnen uw eigen website, kopieer dan het webadres in van deze pagina wat na uw domein komt. Bijvoorbeeld. Uw domein is www.mijndomein.nl. U wilt link maken naar http://www.mijndomein.nl/afdeling/mensen. Koppier dan het stuk je /afdeling/mensen (inclusief te slash voor afdeling) naar het veld URL.

1.7 Afbeelding of ander type bestand toevoegen aan een pagina (buiten de teksteditor) In sommige pagina’s is het mogelijk een afbeelding of een ander bestaand aan een pagina toe te voegen los van een teksteditor. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een afbeelding in apart blok links op de pagina of een link naar een brochure in pdf. • •

Hoe u een afbeelding toevoegt in de teksteditor wordt uitgelegd in 1.8.1. Hoe u een ander bestand toevoegt in de teksteditor wordt uitgelegd in 1.8.3.

© Minus3 2009


Als u een afbeelding of ander bestand wilt toevoegen aan een pagina los van een teksteditor kan dat met behulp van een zogenaamd upload veld. Het uploaden van een afbeelding of een ander type bestand gaat op dezelfde manier. Een digitale afbeelding is tenslotte ook een bestand.

Bestand of afbeelding wijzigen. Als u een bestand wilt wijzigen moet eerst het huidige bestand verwijderen en vervolgens een nieuw bestand toevoegen. Hoe u een bestand moet toevoegen of verwijderen wordt hieronder uitgelegd.

Bestand of afbeelding toevoegen Klik op achter ‘Selecteer een afbeelding’ of achter ‘Selecteer een bestand’. U krijgt nu het scherm wat u gewend bent ook in de andere programma’s op uw computer te zien om een bestand te openen. Selecteer het gewenste bestand in klik vervolgens op ‘Openen’. U zult zien dat het bestand niet geopend wordt, maar de locatie van het bestand op uw computer nu automatisch wordt ingevuld in het vorige scherm. Klik vervolgens op ‘toevoegen’. U zult zien dat er een kleine afbeelding verschijnt. Dit is een voorbeeld voor de afbeelding die op uw website getoond wordt. LET OP! u moet de pagina eerst opslaan voor de foto daadwerkelijk wordt toegevoegd.

Bestand of abeelding verwijderen Om een afbeelding te wissen klikt u op het prullenbakje afbeelding of het bestand.

onder de

8

© Minus3 2009


9

1.8 De teksteditor

De teksteditor werkt eigenlijk net zo als een teksteditor in Word. De gebruikelijke functies zoals het vet maken van tekst of een genummerde lijst maken zitten standaard in de teksteditor. Deze functies worden om die reden hier niet verder toegelicht. Enkele belangrijke functies die extra toelichting behoeven worden in de onderliggende hoofdstukken behandeld. De verschillende opties in 1 overzicht met toelichting: onbewerkte tekst invoegen

Inspringen Uitspringen

Wordopmaak verwijderen

Zoek en vervang Link

Opmaak tekst Anker

Vet Schuin Onderstreept

Print Afbeelding Undo Document toevoegen

Doorstreept

Redo Speciale tekens

Links uitlijnen

Html / Text mode Media invoegen

Centeren Fullscreen Rechts uitlijnen Tabel Ongenummerde lijst Zoeken Genummerde lijst

Streep

Wissen opmaak kopieren

© Minus3 2009


10

1.8.1 Afbeelding toevoegen in de teksteditor (de afbeeldingmanager) Om een afbeelding toe toevoegen klikt u eerst met uw cursor in de teksteditor op de plek waar u deze afbelding wilt plaatsen. Vervolgens klikt u op het afbeelding icoontje om een afbeelding toe te voegen. Er verschijnt nu een nieuw scherm waarin u kunt aangeven welke afbeelding u in de tekst wilt plaatsen. Dit is de zogenaamde ‘afbeeldingmanager’. Een voorbeeld van deze afbeeldingmanager is hiernaast weergegeven. Alle afbeeldingen staan ingedeeld in mappen. Standaard worden alle afbeeldingen in hoofdmap geplaatst. Bij het openen van het nieuwe scherm om afbeeldingen toe te voegen is standaard de hoofdmap geselecteerd. Dit betekend dat u alle afbeeldingen ziet die in die map staan. Van elke afbeelding ziet u een klein voorbeeld. Als deze map leeg is, omdat er (nog) geen afbeeldingen in deze map staan, ziet u natuurlijk ook geen afbeeldingen. Klik op een map om alle afbeeldingen in deze map te zien. De map waarin u zich bevindt staat bovenaan genoemd: “selected folder /....”

Nieuwe afbeelding uploaden vanaf uw computer Wilt u een nieuwe afbeelding uploaden van af uw computer ga dan eerst naar de map waar u deze afbeelding wilt plaatsen. LET OP! U kunt later niet een afbeelding verplaatsen naar een andere map. Wilt u een afbeelding in een nieuwe map plaatsen, maak dan eerste een nieuwe map aan. Hoe dat moet, wordt op de volgende pagina beschreven. De indeling van afbeeldingen in mappen is alleen voor het overzicht voor u en uw collega’s. Deze indeling heeft geen gevolgen voor hoe en waar bezoekers van uw website deze afbeeldingen zien. Klik vervolgens op ‘Upload. Er verschijnt nu weer een nieuw scherm waar in u kunt aangeven welk bestand moet worden upgeload. Klik vervolgens op ‘Choose files om de afbeeldingen op uw computer te selecteren. U krijgt nu het gebruikelijke scherm te zien, wat u kent van andere programma’s, als u een bestand wil openen. Selecteer de gewenste bestanden in klik vervolgens op ‘Openen’. U zult zien dat de afbeelding nu geupload wordt. De afbeelding komt nu in de map te staan waarin u zich bevind. Om de afbeelding ook daadwerkelijk te plaatsen in de pagina, volgt u vervolgens de stappen die beschreven worden op de volgende bladzijde, onder afbeelding plaatsen in teksteditor.

© Minus3 2009


Afbeelding plaatsen in teksteditor Klik op de afbeelding die u wilt toevoegen. U zult zien dat de afbeelding automatisch in de teksteditor wordt geplakt. LET OP: u moet de pagina eerst opslaan voordat bezoekers van uw website deze foto daadwerkelijk kunnen zien.

Afbeelding verwijderen uit de afbeelding manager Klik op het pijltje onder de afbeelding als u deze afbeelding wilt verwijderen.

Map aanmaken in afbeelding manager Wilt u een nieuwe map toevoegen klik dan op ‘create folder’. Geef vervolgens de naam van deze map op en klik op ‘OK’. De nieuwe map wordt gelijk in de lijst van mappen weer gegeven.

1.8.2 Link toevoegen in de teksteditor U kunt van elke woord of elke stuk tekst in de teksteditor een link maken. U typt eerst de tekst waarvan u een link wilt maken in de teksteditor als gewone tekst en vervolgens maakt hier een link van. Om van een woord of stuk tekst een link te maken selecteert u het woord of de tekst waarvan u een link wilt maken. Vervolgens klikt u op het link icoontje . Er wordt nu een nieuw scherm geopend. Een voorbeeld van dit scherm is hiernaast weergegeven. In dit scherm voert u de volgende zaken in: URL: het webadres waar u naar wilt verwijzen. Wilt u verwijzen naar een externe link, gebruik dan een link met http:// Wilt u een link maken naar een interne pagina, gebruik dan een link zonder http://. Wilt u een link naar een bestand of plaatje gebruik dan de knop naast et veld om een plaatje of bestand te selecteren. Ankers: heeft u in de tekst een anker gemaakt dan kunt een link maken naar dit anker door het in deze lijst te selecteren. Doel: kies of u de link in hetzelfde of een nieuw scherm wilt laten openen. Titel: wilt u eventueel een beschrijving toevoegen aan de link, vul dan een titel in. Als u de link heeft ingetypt klikt u op ‘Invoegen om de link toe te voegen aan de tekst.

11

© Minus3 2009


12

1.8.3 Document toevoegen in de teksteditor (document manager) Bij het toevoegen wordt van een document wordt de inhoud van het document niet rechtstreeks in het de pagina geplaatst. In plaats daarvan wordt er neen link aangemaakt die automatisch naar het juiste bestand verwijst. De tekst die in de link moet komen te staan, kunt u zelf bepalen. Om een document toe toevoegen klikt u eerst met uw cursor in de teksteditor op de plek waar u een link naar dit document wilt plaatsen. Vervolgens klikt u op het document icoontje om een document toe te voegen. Er verschijnt nu een nieuw scherm waarin u kunt aangeven naar welk document u een link in de tekst wilt plaatsen. Dit is de zogenaamde ‘document manager’. Een voorbeeld van deze document manager is hiernaast weergegeven. Alle documenten staan ingedeeld in mappen. Standaard worden alle documenten in hoofdmap geplaatst. Bij het openen van het nieuwe scherm om documenten toe te voegen is standaard de hoofdmap. Van elk document ziet u een kleine afbeelding van het documenttype. Een woord document heeft bijvoorbeeld het bekende word icoon. Als deze map leeg is, omdat er (nog) geen documenten in deze map staan, ziet u natuurlijk ook geen documenten. Klik op een map om alle documenten in deze map te zien.

Nieuw bestand uploaden vanaf uw computer Wilt u een nieuw document uploaden van af uw computer ga dan eerst naar de map waar u dit document wilt plaatsen. LET OP! U kunt later niet een document verplaatsen naar een andere map. Wilt u een document in een nieuwe map plaatsen, maak kan eerste een nieuwe map aan. Hoe dat moet, wordt op de volgende pagina beschreven. De indeling van documenten in mappen is alleen voor het overzicht voor u en uw collega’s. Deze indeling heeft geen gevolgen voor hoe en waar bezoekkers van uw website deze documenten zien. Klik vervolgens op ‘Upload. Er verschijnt nu weer een nieuw scherm waar in u kunt aangeven welk bestand moet worden upgeload. Klik vervolgens op ‘Choose files om het document op uw computer te selecteren. U krijgt nu het gebruikelijke scherm te zien, wat u kent van andere programma’s, als u een bestand wil openen. Selecteer het gewenste bestand in klik vervolgens op ‘Openen’. U zult zien dat het document nu wordt toegevoegd aan de map. Het document komt nu in de map te staan waarin u zich bevind. Om de link naar het document ook daadwerkelijk te plaatsen in te teksteditor, volgt u vervolgens de stappen die hieronder beschreven staan onder ‘Link naar het document plaatsen in de teksteditor’.

Link naar het document plaatsen in de teksteditor. Klik op het document dat u wilt toevoegen. U zult zien dat het document direct als link wordt toegevoegd aan de tekst. LET OP: u moet de pagina eerst opslaan voor dat bezoekers van de website deze link kunnen zien.

© Minus3 2009


13

Document verwijderen uit de afbeelding manager Klik op het pijltje onder het document als u dit document wilt verwijderen.

Map aanmaken in document manager Wilt u een nieuwe map toevoegen klik dan op ‘create folder’. Geef vervolgens de naam van deze map op en klik op ‘OK’. De nieuwe map wordt gelijk in de lijst van mappen weer gegeven.

1.8.4 Tekst uit Word invoegen Wanneer u vanuit Microsoft Word tekst wilt kopiëren kan het zijn dat er allerlei opmaakgegevens vanuit Word worden mee gekopieerd. Dit kan ervoor zorgen dat de opmaak van de tekst op uw website vreemd wordt weergegeven. Om dit tegen te gaan dient u het volgende te doen. U kopieert vanuit Word de tekst. U klikt in de teksteditor op het word icoon scherm geopend waar je de tekst plakt en klik op invoegen.

. Er wordt een nieuw

© Minus3 2009


2 Toelichting op specifieke modules Dit hoofdstuk gaat uitvoerig in op de werking van de modules binnen het beheersysteem. Voor het gebruik van de modules is het belangrijk dat u de basiskennis reeds beheerst.

Wanneer u bent ingelogd in het beheersysteem ziet u op de homepagina de verschillende onderdelen/modules van het beheersysteem. Wanneer u bent ingelogd in het beheersysteem ziet u op de homepagina de verschillende onderdelen/modules van het beheersysteem.

Alle informatie pagina's die op uw website aanwezig zijn. Zie 2.1

Beheer van alle nieuwsitems op uw website. Zie 2.2

Beheer van het wedstrijdprogramma. Zie 2.3 Beheer van de wedstrijdverslagen. Zie 2.4

Beheer van alle teampagina’s, Zie 2.5

De gebruikers van het beheersysteem, Zie 2.6.

Het beheer van de verschillende talen die in de website beschikbaar zijn. nvt

2.1 Pagina's Via deze module beheert u de informatieve pagina’s op uw website. Aan de linkerkant van het scherm staat een boomstructuur met de verschillende hoofd- en subpagina’s. Klik op een ‘plusje’ of ‘minnetje’ om de subpagina’s onder een hoofdpagina te bekijken of te verbergen. Elke pagina heeft een status. Er zijn drie statussen: Gepubliceerd: De pagina wordt weergegeven op de website Schets: de pagina wordt niet getoond op de

14

© Minus3 2009


website. Gebruik deze status voor een element dat nog moet worden gepubliceerd Gearchiveerd: de pagina wordt niet meer getoond op de website. Gebruik deze status voor oude elementen die niet meer getoond moeten worden op de website.

2.1.1. Volgorde van hoe de pagina’s weergegeven worden op de website wijzigen Met de pijltjes naast een element veranderd u de volgorde waarin de pagina’s op uw website worden getoond. De pagina’s die bovenaan staan worden op de website afhankelijk van het navigatie menu helemaal links of bovenaan getoond.

2.1.2 Pagina toevoegen of bewerken. U kunt een nieuwe pagina toevoegen door op de ‘nieuwe pagina’ knop te klikken bovenaan de boomstructuur. Als u een nieuwe subpagina wil maken klikt u binnen de juiste hoofdpagina op de “+sub” link. Om een pagina te bewerken klikt op de titel van een pagina in de boomstructuur. Zie verder ‘tabbladen per pagina’ op de volgende bladzijde.

Nieuwe pagina Als u een nieuwe pagina aanmaakt doorloopt u een aantal stappen. 1.Rechts van de boomstructuur verschijnt het formulier voor een nieuwe pagina. 2. Vul een administratieve titel in. Deze naam wordt alleen gebruikt in het beheersysteem. Deze naam is voor het overzicht voor u en uw collega’s. Bezoekers van uw website zullen deze naam niet zien. 3. Geef aan wat de status van de pagina moet zijn. Standaard staat de status op ‘Schets’ en is dus niet te zien voor bezoekers van uw website. 4. Selecteer welke lay-out de pagina moet krijgen. LET OP! Dit kan naderhand niet meer veranderd worden. De geselecteerde lay-out bepaald hoe de pagina er op de website uitziet. In veel gevallen zijn er meerdere lay-outs. Bijvoorbeeld een aparte lay-out voor de home pagina (frontpage) en een lay-out voor alle andere pagina’s. 5. Klik vervolgens op ‘opslaan’. 6. Na het opslaan verschijnen er één of meer extra tabbladen. Naast het tabblad ‘Algemeen’ verschijnt er voor elke taal dat deze pagina bewerkt kan worden een apart tabblad .

Tabbladen per pagina Elke pagina heeft twee of meerdere tabbladen. Elke pagina heeft het tabblad algemeen en een apart tabblad voor elke taal waarin deze pagina beschikbaar is.

15

© Minus3 2009


16

Tabblad algemeen Het tabblad ‘algemeen’ bevat taal onafhankelijke inhoud. Administratieve naam Deze naam wordt alleen gebruikt in het beheersysteem. Deze naam is voor het overzicht voor u en uw collega’s. Bezoekers van uw website zullen deze naam niet zien. Status. De status van een pagina moet op ‘gepubliceerd’ staan voordat bezoekers deze pagina op de website kunnen vinden. Zichtbaar/onzichtbaar. Het kan voorkomen dat u een gepubliceerde pagina niet beschikbaar wil maken via een menu. In dit geval kan u een pagina op “onzichtbaar” zetten. De pagina is nog wel toegankelijk via z’n eigen unieke webadres. LET OP! Als u iets wijzigt moet u eerst op ‘opslaan’ klikken voordat u verder gaat met een ander tabblad.

Taal tabbladen De taal tabbladen bevatten die velden voor het beheren van de pagina in een bepaalde taal. Klik op een taal om de pagina in deze taal te bewerken. De velden die getoond worden zijn afhankelijk van de gekozen lay-out van de pagina. Veel voorkomende velden zijn. Titel: titel van de pagina die getoond wordt op de website. Subtitel: subtitel die getoond wordt op de website. Webadres: het webadres van deze pagina. Vul hier alleen een afkorting van de pagina in en niet het hele webadres. Bijvoorbeeld. Uw wilt dat deze pagina het webadres www.mijndomein.nl/contact krijgt. U vult nu voor webadres alleen het woord ‘contact’ in. Op uw website zal het webadres uiteindelijk www.mijndomein.nl/contact worden. Tekstinhoud: de tekstuele inhoud van de pagina. Dit wordt weergegeven met tekstveld waarin de tekst opgemaakt kan worden. Zie 1.8 teksteditor Bloklink: Sommige pagina’s hebben een aparte inhoud voor bepaald gebied op de website. In veel gevallen is dit een link. Zie 1.6.1 bloklink Afbeelding of ander type bestand buiten teksteditor. In sommige pagina’s is het mogelijk een afbeelding of een ander type bestand aan een pagina toe te voegen die niet in de teksteditor geplaatst wordt, maar op een andere plek op de pagina. Zie 1.7 Opslaan: als u klaar bent met het vullen van alle velden slaat u de pagina op door onderaan op de ‘opslaan’ knop te klikken.

© Minus3 2009


17

2.1.3 Pagina verwijderen Een pagina verwijderen doet u door op het prullenbakje te klikken naast de paginatitel Voordat de pagina verwijderd wordt krijgt u een melding of u de pagina wel daadwerkelijk wilt verwijderen.

.

2.1.4 Categorieën Categorieën zijn onderdelen binnen een website die op zichzelf geen pagina zijn. In veel gevallen worden categorieën gebruikt om een duidelijke hiërarchische menu structuur aan te brengen. Bij een categorie zelf kan alleen de titel en het webadres worden ingevuld (zie 2.1.6). Een categorie heeft zelf geen pagina inhoud. Indien mensen op een categorie klikken in de website, zullen zij gelijk naar de eerste pagina in deze categorie gaan. In het voorbeeld op de volgende pagina is er de categorie ‘Bedrijfsunit’. Binnen het menu op de website zal er daardoor een onderdeel ‘Bedrijfsunit’ zijn. De pagina’s ‘plattegrond’, ‘impressies’, ‘planning’, en ‘procedure’ verschijnen vervolgens in het submenu ‘Bedrijfsunit’. Indien mensen op ‘Bedrijfsunit’ klikken, krijgen zij het submenu van bedrijfsunits te zien en wordt gelijk de pagina ‘plattegrond’ weergegeven.

2.1.5 Volgorde van hoe de categorieën weergegeven worden op de website wijzigen Met de pijltjes naast een element veranderd u de volgorde waarin de categorieën op uw website worden getoond. De categorieën die bovenaan staan worden op de website afhankelijk van het navigatie menu helemaal links of bovenaan getoond.

2.1.6 Categorie toevoegen of bewerken. U kunt een nieuwe categorie toevoegen door op de ‘Categorie’ knop te klikken bovenaan de boomstructuur. Als u een nieuwe subpagina wil maken klikt u binnen de juiste hoofdpagina op de “+cat” link. Om een categorie te bewerken klikt op de titel van een categorie in de boomstructuur.

Tabbladen per categorie Elke categorie heeft twee of meerdere tabbladen. Elke categorie heeft het tabblad algemeen en een apart tabblad voor elke taal waarin deze categorie beschikbaar is.

© Minus3 2009


18

Tabblad algemeen Het tabblad ‘algemeen’ bevat taal onafhankelijke inhoud. Administratieve naam Deze naam wordt alleen gebruikt in het beheersysteem. Deze naam is voor het overzicht voor u en uw collega’s. Bezoekers van uw website zullen deze naam niet zien. Status. De status van een categorie moet op ‘gepubliceerd’ staan voordat bezoekers deze categorie op de website kunnen vinden. LET OP! Als u iets wijzigt moet u eerst op ‘opslaan’ klikken voordat u verder gaat met een ander tabblad.

Taal tabbladen De taal tabbladen bevatten die velden voor het beheren van de categorie in een bepaalde taal. LET OP! Indien u een nieuwe categorie toevoegt moet u eerst het tabblad ‘Algemeen’ hebben ingevuld in op ‘opslaan’ klikken voordat de taal tabbladen verschijnen. Klik op een taal om de categorie in deze taal te bewerken. De velden die getoond worden zijn: Titel: titel van de categorie die getoond wordt op de website. Webadres: het webadres van deze categorie. Vul hier alleen een afkorting van de pagina in en niet het hele webadres. Bijvoorbeeld. Uw wilt dat deze categorie het webadres www.mijndomein.nl/contact krijgt. U vult nu voor webadres alleen het woord ‘contact’ in. Op uw website zal het webadres uiteindelijk www.mijndomein.nl/contact worden. Opslaan: als u klaar bent met het vullen van alle velden slaat u de pagina op door onderaan op de ‘opslaan’ knop te klikken.

2.1.7 Categorie verwijderen Een categorie verwijderen doet u door op het prullenbakje te klikken naast de categorie . Voordat de categorie verwijderd wordt krijgt u een melding of u de categorie wel daadwerkelijk wilt verwijderen.

© Minus3 2009


19

2.2 Nieuws 2.2.1 Overzicht

In het nieuwsoverzicht staan 4 nieuwscategorieën: •

Algemeen. Worden getoond op de homepagina en het nieuwsoverzicht

•

Dames, heren en jeugd. Worden getoond op de respectievelijke categoriepagina en de homepagina.

In het overzicht ziet u onder de categorieën de titels van de huidige items. Alle items staan gesorteerd op publicatie datum. Achter de titel staat te publicatiedatum. Dit is de datum waarop het item zichtbaar wordt voor bezoekers van uw website. LET OP! Een item moet ook op ‘Gepubliceerd’ staan voordat het zichtbaar wordt na de publicatiedatum. De einddatum geeft aan na welke datum het bericht niet meer zichtbaar is op de website. Achter de einddatum naam staat de status van dit item. De verschillende statussen: Gepubliceerd: dit item is zichtbaar op de website indien de huidige datum tussen de publicatiedatum en einddatum ligt. Schets: het item wordt niet getoond op de website ongeacht de publicatie- en einddatum. Gebruik deze status voor items die u nog aan het schrijven bent. Gearchiveerd: het item wordt niet getoond op de website ongeacht de publicatie- en einddatum. Gebruik deze status voor oude items die niet meer getoond moeten worden op de website.

2.2.2 “item’ toevoegen of bewerken. •

U kunt een nieuw item toevoegen door op de button categorie.

te klikken achter een

•

U kunt een item bewerken door u door op de ‘bewerk’ knop te klikken achter het desbetreffende item in het overzicht.

© Minus3 2009


20

Er verschijnt nu een nieuwe scherm waarin u de gegevens voor een nieuw item kan toevoegen of voor een bestaand item kan wijzigen. Voor elke taal moet de onderstaande gegevens invullen. klik op ‘Terug naar het overzicht’ om terug te gaan naar het overzicht.

Tabbladen per item Elk item heeft twee of meerdere tabbladen. Elk item heeft het tabblad algemeen en een apart tabblad voor elke taal waarin deze pagina beschikbaar is.

Tabblad algemeen Het tabblad ‘algemeen’ bevat taal onafhankelijke inhoud. Titel De titel van het item. Status De status van een item moet op ‘gepubliceerd’ staan voordat bezoekers dit op de website kunnen vinden. Publicatiedatum Na deze datum wordt het item zichtbaar indien de status op ‘gepubliceerd’ staat. U kunt hier zelf een datum invullen in het formaat yyyy-mm-dd, maar u kunt ook op de button klikken en de datum selecteren in een agenda. Einddatum Na deze datum verdwijnt het item vanzelf van de website. De einddatum kan ook leeg gelaten worden. Het item zal dan nooit van de website verdwijnen als u de status niet veranderd Afbeelding het plaatsen van een afbeelding bij het item Zie 1.7 Klik op ‘opslaan’ om een nieuw item toe te voegen of voor een bestaand item alle wijzigingen door te voeren.

Taal tabbladen Indien u een nieuw item toevoegt moet u eerst het tabblad ‘algemeen’ hebben ingevuld en hebben opgeslagen voordat de taal tabbladen actief worden. De taal tabbladen bevatten die velden voor het beheren van de pagina in een bepaalde taal. Klik op een taal om het item in deze taal te bewerken. De velden die getoond worden zijn afhankelijk van de inhoud van de pagina waarop deze items getoond worden. Op de volgende pagina staat een overzicht val alle velden die u voor een type item beschikbaar zijn. Veel voorkomende velden zijn.

Tekstveld Dit veld bestaat uit een regel waar u een beperkte hoeveelheid tekst kunt invoeren. Tekstvelden worden gebruikt om onder andere titels en namen in te voeren.

© Minus3 2009


21

Tekstinhoud: de tekstuele inhoud van het item. Dit wordt weergegeven met tekstveld waarin de tekst opgemaakt kan worden. Zie 1.8 teksteditor Bloklink: Sommige pagina’s hebben een aparte inhoud voor bepaald gebied op de website. In veel gevallen is dit een link. Zie 1.6.1 bloklink Afbeelding of ander type bestand buiten teksteditor. In sommige pagina’s is het mogelijk een afbeelding of een ander type bestand aan een pagina toe te voegen die niet in de teksteditor geplaatst wordt, maar op een andere plek op de pagina. Zie 1.7

2.2.3 Items verwijderen Een item verwijderen doet u door op de ‘verwijder’ knop te klikken in het overzicht achter het item dat u wilt verwijderen. Voordat een item verwijderd wordt krijgt u een melding of u het item wel daadwerkelijk wilt verwijderen.

2.3 Programma Via het programma onderdeel beheert u alle wedstrijden op de website.

2.3.1. Overzicht Het programmaoverzicht toont aan de linkerkant de structuur van de seizoenen en speelrondes. De structuur is als volgt: •

Seizoen Seizoenshelft 

Speelronde

2.3.2 Toevoegen Seizoen, seizoenshelft of speelronde Om een seizoen, seizoenshelft of speelronde toe te voegen gebruikt u de “toevoegen” knop links bovenaan de pagina: Seizoen: De velden die moeten worden ingevuld bij het toevoegen van een seizoen is de titel van het seizoen.

© Minus3 2009


22

Seizoenshelft: De velden die ingevuld moeten worden voor een seizoenshelft zijn titel en seizoen. Het seizoen moet geselecteerd worden uit een lijst.

Speelronde: De velden die ingevuld moeten worden voor een speelronde zijn titel, startdatum, einddatum en seizoen. Het seizoen moet geselecteerd worden uit een lijst.

2.3.3 Bewerken / verwijderen Seizoen, seizoenshelft of speelronde Een seizoen, seizoenshelft en speelronde kunnen bewerkt of verwijderd worden door op 1 van de items in het menu te gaan staan en op de rechtermuisknop te klikken. Vervolgens selecteer je uit het menu bewerken op verwijderen.

© Minus3 2009


23

2.3.4 Toevoegen en bewerken wedstrijden Klik op een seizoenshelft aan de linkerkant. Aan de rechterkant verschijnt een tabel met gegevens per wedstrijd.

Om een wedstrijd toe te voegen aan het overzicht klik je bovenaan het overzicht op “toevoegen”

Er komt vervolgens een nieuwe rij bij in de tabel. Het bewerken van de gegevens per wedstrijd doe je door in de tabel op een cel te gaan staan. Vervolgens kan een cel bewerkt worden. De gegevens die bewerkt kunnen worden: •

datum (selecteer een datum in de kalender)

•

team buitenveldert (selecteer een team van buitenveldert)

•

club tegenpartij (selecteer een club of vul een nieuwe club in)

•

team tegenpartij (selecteer een team of vul een team in)

•

uit? (Als het een uitwedstrijd is vink je deze selectie aan)

•

Tijd (selecteer een tijd)

•

Aanvang (vul een vrij tekst in)

•

Scheidsrechter (vul een scheidsrechter in, vrije tekst)

•

Knvbcode (vul de Knvbcode in)

•

Score thuis (vul een cijfer in)

•

Score uit (vul een cijfer in)

LET OP als je klaar bent met bewerken altijd op de opslaan knop klikken onderaan.

2.3.5 Wedstrijden verwijderen Om een wedstrijd te verwijderen vinkt u de bewuste rij in de tabel aan en klikt u bovenaan het overzicht op verwijderen.

© Minus3 2009


2.4 Wedstrijdverslagen Via deze module beheert u de wedstrijdverslagen. De wedstrijdverslagen zijn een variant op de pagina module. De basisfunctionaliteit is identiek: Aan de linkerkant van het scherm staat een boomstructuur met daarin 4 categorieën: •

Meisjes

•

Jongens

•

Heren

•

Jonge sterren

Onder die categorieën staan de verslagen. Het bewerken, toevoegen en verwijderen van een verslag is identiek aan de pagina module, zie 2.1.

2.4.1 Specifieke functies voor verslagen Verslag toekennen aan wedstrijd Bij het bewerken van een verslag moet het worden toegekend aan een wedstrijd. Je kan een verslag alleen toekennen aan wedstrijden die nog geen verslagen hebben. Het toekennen doe je in het tabblad ‘Nederlands’ met het selectiemenu ‘Hoort bij wedstrijd’:

Overzicht wedstrijden zonder verslag Alle wedstrijden zonder verslag worden weergegeven op de openingspagina van de wedstrijdverslagen module aan de rechterkant:

24

© Minus3 2009


2.5 Teams Via deze module beheert u de teampagina’s. De teams zijn een variant op de pagina module. De basisfunctionaliteit is identiek: Aan de linkerkant van het scherm staat een boomstructuur met daarin 4 categorieën: •

Meisjes

•

Jongens

•

Heren

•

Jonge sterren

Onder die categorieën staan pagina’s en categorieën. LET OP Pagina’s onder de hoofdcategorieën worden aan de voorkant weergegeven als normale content pagina’s, zie:

Wil je een teampagina maken dan moet die teampagina in een subcategorie worden geplaatst.

25

© Minus3 2009


26

Bijvoorbeeld: Team jongens E1, moet in de hoofdcategorie Jongens en in de subcategorie E, worden geplaatst. Het bewerken, toevoegen en verwijderen van een pagina of (sub)categorie is identiek aan de pagina module, zie 2.1.

2.5.1 Specifieke functies voor teams Mededelingen Om een mededeling toe te voegen aan een teampagina moet er onder een team een subcategorie worden gemaakt genaamd ‘mededelingen’. Vervolgens kunnen in die subcategorie de mededelingen worden geplaatst door op de +sub button te klikken, zie:

Spelers toevoegen Spelers toevoegen gebeurd in het tekstveld ‘spelers’. Belangrijk is dat elke speler van een team op een nieuwe regel komt te staan in het tekstveld.

2.6 CMS Gebruikers In de gebruikersmodule kunt u nieuwe gebruikers voor het systeem aanmaken. Deze gebruikers hebben het recht om in te loggen op het administratiesysteem en de verschillende elementen van de website te beheren. In het overzicht ziet u de gebruikersnamen van de huidige gebruikers. Achter de naam staat de status van deze gebruiker. De verschillende statussen: Actief: deze gebruiker kan inloggen op het systeem Geblokkeerd: deze gebruiker kan niet inloggen op het systeem Gearchiveerd: deze gebruiker kan, net als geblokkeerde gebruikers, niet inloggen op het systeem. Zij of hij staat in een archief, zodat het onderscheid tussen gearchiveerde en geblokkeerde gebruikers duidelijk is.

© Minus3 2009


27

2.6.1 Gebruikers toevoegen of bewerken. •

U kunt een nieuwe gebruiker toevoegen door op de button

te klikken.

•

U kunt een gebruiker bewerken door u door op de ‘bewerk’ knop te klikken achter de desbetreffende gebruiker in het overzicht van gebruikers.

Er verschijnt nu een nieuwe scherm waarin u de gegevens voor een nieuwe gebruiker kan toevoegen of voor een bestaande gebruiker kan wijzigen. Voor elke gebruiker moet de onderstaande gegevens invullen. klik op ‘Terug naar het overzicht’ om terug te gaan naar de lijst met gebruikers. •

Gebruikersnaam

•

Wachtwoord

•

Wachtwoord nogmaals. Herhaal hier wachtwoord. LET OP! dit wachtwoord moeten identiek zijn aan het bovenstaande wachtwoord.

•

E-mail adres van de gebruiker.

•

Status van de gebruiker. LET OP! Deze status moet op ‘actief’ staan, voordat deze gebruiker kan inloggen.

•

Klik op “opslaan” om een nieuwe gebruiker toe te voegen of de gegevens van een bestaande gebruiker te wijzigen.

2.6.2 Gebruikers verwijderen Een gebruiker verwijderen doet u door op de ‘verwijder’ knop te klikken in het overzicht achter de gebruiker die u wilt verwijderen. Voordat een gebruiker verwijderd wordt krijgt u een melding of u de gebruiker wel daadwerkelijk wilt verwijderen.

Handleiding beheersysteem

Recommend Documents