Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Mőködési Szabályzatát az alábbiak szerint adom ki a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 38. § (1) bekezdésében, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 88. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás, továbbá az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) 20. §-ában foglaltak alapján, figyelemmel az Ötv. 10. § g) pontjára, a Képviselı-testület és szervei Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 1/2010. (II. 1.) rendelet (a továbbiakban: SZMSZ) 123. §-ára, valamint Hajdúsámson Város Önkormányzata Képviselı-testületének a Polgármesteri Hivatal Alapító Okirata módosításáról és egységes szerkezetbe foglalásáról szóló 274/2009. (V. 28.) öh. számú határozatára tekintettel.

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A hivatal elnevezése: Hajdúsámson Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala 2. A hivatal székhelye: 4251. Hajdúsámson, Szabadság tér 5. 3. A hivatal levelezési címe: Levélcím: 4251. Hajdúsámson, Szabadság tér 5. Postafiók: 4251. Hajdúsámson, Postafiók 25. 4. A hivatal elérhetıségei: Telefon: központi: polgármester: jogi és szervezési iroda pénzügyi – gazdasági iroda: igazgatási és hatósági iroda: szociális és gyámügyi iroda: városfejlesztési és mőszaki iroda: Fax:

52/590-590, 52/590-592, 52/590-593, 52/590-594, 52/590-595, 52/590-596, 52/590-008, 52/590-591.

1

E-mail címek: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Honlapjai: www.hajdusamson.hu www.e-tarsulas.hu/hajdusamson 5. A polgármesteri hivatal fontosabb azonosítói: Adószáma: 15373254-2-09 Törzsszáma: 373258 KSH azonosító: 0931097 Bankszámlavezetı pénzintézete: OTP Bank Rt. Észak-alföldi Régió Igazgatósága Bankszámla számai: Elszámolási számla: 11738008-15373254 Építményadó számla: 11738008-15373254-02440000 Magánsz.komm.adója: 11738008-15373254-02820000 Vállalk.komm.adója: 11738008-15373254-02990000 11738008-15373254-03540000 Iparőzési adó besz.szla: Bírság számla: 11738008-15373254-03610000 Késedelmi pótlék szla: 11738008-15373254-03780000 CKÖ alszámla: 11738008-15373254-04260000 Idegen bevételek szla: 11738008-15373254-04400000 Állami hozzájárulások: 11738008-15373254-05120000 Bérlak.ért.lebony.szla: 11738008-15373254-06080000 Hs.Város Polg.Hiv.: 11738008-15373254-08350000 Termıföld bérbead.: 11738008-15373254-08660000 Egyéb bevét.beszed.: 11738008-15373254-08800000 Gépjármőadó beszed.: 11738008-15373254-08970000 6. A polgármesteri hivatal jogszabályban meghatározott közfeladata: A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 38. § (1) bekezdése alapján az önkormányzat mőködésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat lát el.

2

7. Szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 8. Alaptevékenysége: 2010. január 1. napjától: Tevékenység típusa alaptevékenység

Szakfeladat száma és szakfeladat megnevezése 412000 Lakó- és nem lakóépület építése 421100 Út, autópálya építése 422100 Folyadék szállítására szolgáló közmő építése 493909 M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás 522110 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 681000 Saját tulajdonú ingatlan adásvétele 682001 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 841112 Önkormányzati jogalkotás 841114 Országgyőlési képviselıválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841115 Önkormányzati képviselıválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841116 Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841117 Európai parlamenti képviselıválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841118 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841126 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 841127 Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 841133 Adó, illeték, kiszabása, beszedése, adóellenırzés 841191 Nemzeti ünnepek programjai 841192 Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények 841354 Területpolitikai támogatások és tevékenységek 841355 Közlekedés fejlesztésének támogatása 841356 Hírközlés fejlesztésének támogatása 841357 Információs társadalom fejlesztésének támogatása 841395 Turizmus fejlesztésének támogatása 841401 Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összefüggı szolgáltatások 841402 Közvilágítás 841403 Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 841902 Központi költségvetési befizetések 842421 Közterület rendjének fenntartása 851000 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása

3

852000 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatás 854234 Szociális ösztöndíjak 862101 Háziorvosi alapellátás 862102 Háziorvosi ügyeleti ellátás 862211 Járóbetegek gyógyító szakellátása 862301 Fogorvosi alapellátás 869041 Család- és nıvédelmi egészségügyi gondozás 869042 Ifjúság-egészségügyi gondozás 880000 Bentlakás nélküli szociális ellátások komplex támogatása 881000 Idısek, fogyatékosok bentlakás nélküli szociális ellátásainak komplex támogatása 882000 Önkormányzati szociális támogatások finanszírozása 882111 Rendszeres szociális segély 882112 Idıskorúak járadéka 882113 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 882114 Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás 882115 Ápolási díj alanyi jogon 882116 Ápolási díj méltányossági alapon 882117 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 882118 Kiegészítı gyermekvédelmi támogatás 882119 Óvodáztatási támogatás 882121 Helyi eseti lakásfenntartási támogatás 882122 Átmeneti segély 882123 Temetési segély 882124 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 882125 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása 882129 Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások 882202 Közgyógyellátás 882203 Köztemetés 889935 Otthonteremtési támogatás 889936 Gyermektartásdíj megelılegezése 889942 Önkormányzatok által nyújtott lakástámogatás 889943 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások 890121 Fizikai és információs akadálymentesítést segítı programok, támogatások 890301 Civil szervezetek mőködési támogatása 890302 Civil szervezetek program- és egyéb támogatása 890441 Közcélú foglalkoztatás 890442 Közhasznú foglalkoztatás 890443 Közmunka 890506 Egyházak közösségi és hitéleti tevékenységének támogatása 890509 Egyéb m.n.s. közösségi, társadalmi tevékenységek támogatása 900400 Kulturális mősorok, rendezvények, kiállítások szervezése 931102 Sportlétesítmények mőködtetése és fejlesztése 931206 Sportteljesítmények elismerése, járadékok,

4

ösztöndíjak 889101 Bölcsıdei ellátás 889201 Gyermekjóléti szolgáltatás 889924 Családsegítés Kisegítı tevékenység Vállalkozási tevékenység

581400 Folyóirat, idıszaki kiadvány kiadása 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése

9. A polgármesteri hivatal illetékességi területe: Hajdúsámson város közigazgatási területe 10. Irányító és szakmai felügyeleti szervének neve, székhelye: Hajdúsámson Város Önkormányzata Képviselı-testülete 4251. Hajdúsámson, Szabadság tér 5. 11. A költségvetési szerv besorolása: a) a tevékenység jellege alapján: közhatalmi feladatokat ellátó költségvetési szerv b) a feladatellátáshoz kapcsolódó funkció szerint: önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv 12. Alapító okiratának száma, kelte: 274/2009. (V. 28.) öh. sz. határozat 13. A tevékenységek forrásai: A hivatal tevékenységének feltételeit az Ötv. 8187. §-aiban, valamint a Kormányrendelet 8. §ában nevesített forrásokból teremti meg. A hivatal feladatai ellátáshoz hazai és uniós források igénybevételére is törekszik pályázatokon való részvétel útján. 14. A Hivatal képviselete: Az Ötv. 9. § (1) bekezdés értelmében a Képviselıtestületet a polgármester képviseli. A hivatal képviseletére a jegyzı jogosult, távollétében az aljegyzı, illetve az általuk írásban meghatalmazott köztisztviselı. A jogi képviseletet egyedi meghatalmazás alapján jogi végzettségő köztisztviselık, ügyvédek, ügyvédi irodák látják el.

5

15. Az önkormányzat tevékenységét meghatározó legfontosabb jogszabályok: 1949. évi XX. tv. 1952. évi IV. tv. 1959. évi IV. tv. 1988. évi I. tv. 1989. évi XXXIV. tv. 1990. évi LXIV. tv. 1990. évi LXV. tv. 1990. évi C. tv. 1991. évi XX. tv.

1992. évi XXII. tv. 1992. évi XXIII. tv. 1992. évi XXXIII. tv. 1992. évi XXXVIII. tv. 1992. évi LXIII. tv. 1993. évi III. tv. 1993. évi LXXVII. tv. 1993. évi LXXVIII. tv. 1993. évi LXXIX. tv. 1993. évi XCIII. tv. 1994. évi LIII. tv. 1995. évi LIII. tv. 1995. évi LXVI. tv. 1995. évi CXVII. tv. 1996. évi XXI. tv. 1996. évi XXXI. tv. 1996. évi XXXVII. Tv 1997. évi XXXI tv. 1997. évi LXXVIII. tv. 1997. évi C. tv. 1997. évi CXL. tv. 1997. évi CXXXV. tv. 1999. évi LXIX. tv. 2000. évi XCLV. tv. 2000. évi C. tv. 2003. évi XCII. tv. 2003. évi CXXIX tv. 2004. évi CXL tv. 2005. évi XC. tv. 2005. évi CLXIV. tv. 2006. évi IV. tv.

a Magyar Köztársaság Alkotmánya, a házasságról, a családról és a gyámságról a Polgári Törvénykönyvrıl a közúti közlekedésrıl az országgyőlési képviselık választásáról a helyi önkormányzati képviselık és polgármesterek választásáról a helyi önkormányzatokról a helyi adókról a helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségő szervek feladat- és hatásköreirıl a Munka Törvénykönyvérıl a köztisztviselık jogállásáról a közalkalmazottak jogállásáról az államháztartásról a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról a szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról a közoktatásról a munkavédelemrıl a bírósági végrehajtásról a környezet védelmének általános szabályairól a közokiratokról, a közlevéltárakról és magánlevéltári anyag védelmérıl a személyi jövedelemadóról a területfejlesztésrıl és a területrendezésrıl a tőz elleni védekezésrıl, a mőszaki mentésrıl és a tőzoltóságról a polgári védelemrıl a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról az épített környezet alakításáról és védelmérıl a választási eljárásról a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl a helyi önkormányzatok társulásairól és együttmőködésérıl a szabálysértésekrıl a sportról a számvitelrıl az adózás rendjérıl a közbeszerzésekrıl a közigazgatási hatósági eljárások és szolgáltatások általános szabályairól az elektronikus információszabadságról a kereskedelemrıl a gazdasági társaságokról

6

2006. évi XLIX. tv. 2006. évi LII. tv. 2007. évi CXXVII. tv. 29/1993. (II. 17.) Korm. rendelet 20/1995. (III.03.) Korm. rendelet 4/1997. (I.22.) Korm. rendelet 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 218/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet 133/2007. (VI.13.) Korm. rendelet

38/1998. (IX.04.) BM rendelet

a lobbi tevékenységrıl a polgárırségrıl az általános forgalmi adóról a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjáról a kisebbségi önkormányzatok költségvetésének, gazdálkodásának, vagyonjuttatásának egyes kérdéseirıl az üzletek mőködésérıl és a belkereskedelmi tevékenység folytatásának feltételeirıl a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról az államháztartás mőködési rendjérıl az egyes szabálysértésekrıl az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól az üzletek mőködésének rendjérıl, valamint az egyes üzlet nélkül folytatható kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeirıl a helyi önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról,

a Magyar Köztársaság tárgyévi költségvetésérıl szóló törvények, önkormányzati rendeletek, továbbá a Magyar Köztársaság Európai Unióban való tagságából adódóan egyes, közvetlenül hatályos elsıdleges és másodlagos közösségi jogforrások.

7

II. A HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, MŐKÖDÉSI RENDJE

1. A hivatal irányítása

1. A polgármester A polgármester a Képviselı-testület döntése szerint és saját önkormányzati jogkörében a jegyzı útján irányítja a Hivatalt (Ötv. 35.§ (2) bek., SZMSZ 108-115. §). A polgármester a) a jegyzı javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az Önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában (Ötv. 35.§ (2) bek. a) pont), b) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja (Ötv. 35.§ (2) bek. b) pont), c) a jegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a képviselı-testületnek a hivatal belsı szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására (Ötv. 35.§ (2) bek. c) pont), d) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét (Ötv. 35.§ (2) bek. d) pont), e) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyzı és az önkormányzati intézményvezetık tekintetében (Ötv. 35.§ (2) bek. e) pont), f) felelıs az önkormányzat gazdálkodásának szabályszerőségéért (Ötv. 90.§ (1) bek.), g) irányítja az alpolgármestereket feladataik ellátásában, összehangolja tevékenységüket h) biztosítja a hivatalra háruló legfontosabb feladatoknak vezetıi vagy apparátusi értekezleten való megtárgyalását.

2. Az alpolgármesterek a) A képviselı-testület - saját tagjai közül a polgármester javaslatára, titkos szavazással - a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére két fı társadalmi megbízatású alpolgármestert választ (Ötv. 34. § (1) bek., SZMSZ 116. § (1) bek.). b) Az alpolgármesterek a polgármester által meghatározott területen segítik a polgármestert, felelısséggel a képviselı-testületnek tartoznak. (Ötv. 34. § (2) bek., SZMSZ 116.§ (2 bek.). c) Az alpolgármesterek együttmőködnek a polgármesterrel az önkormányzat képviseletében, a bizottságok munkájának összehangolásában, a hivatal önkormányzati feladatai felügyeletének ellátásában. Közremőködnek a képviselı-testület olyan napirendi pontjainak elıkészítésében és a határozatok végrehajtásában, amelyek a polgármester által meghatározott feladatkörükkel összefüggenek. d) A polgármester távollétében, tartós akadályoztatása esetén az alpolgármesterek közül a polgármester által kijelölt alpolgármester látja el a polgármester valamennyi feladatát, gyakorolja hatásköreit.

8

2. A hivatal vezetése

1. A hivatal vezetıjének kinevezési rendje A képviselı-testület – pályázat útján – a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelı jegyzıt nevez ki határozatlan idıre (Ötv. 36.§ (1) bek., a köztisztviselık jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. tv. (a továbbiakban: Ktv.) 8.§ alapján. (SZMSZ 117.§ (1) bek.).

2. A jegyzı A jegyzı a polgármester irányításával vezeti a hivatalt, szervezi feladatai ellátását. Az irodák tevékenységét irodavezetık útján irányítja (Ötv. 36.§ (2) bek.). A jegyzı a) gondoskodik az önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról (Ötv. 36.§ (2) bek. a) pont), b) felügyel a hivatal tevékenységének törvényességére, ennek körében - ellenırzi a hivatal hatósági tevékenységét, - szükség esetén funkcionális, eseti és célvizsgálatot rendel el, c) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét (Ötv. 36.§ (2) bek. b) pont), d) gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselıi tekintetében. A kinevezéshez, vezetıi megbízáshoz, felmentéshez, a vezetıi megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz – a polgármester által meghatározott körben – a polgármester egyetértése szükséges (Ötv. 36.§ (2) bek. b) pont). e) döntésre elıkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket (Ötv. 36.§ (2) bek. c) pont), f) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át (Ötv. 36.§ (2) bek. d) pont), g) a polgármester irányításával gondoskodik a képviselı-testület - üléseinek idıben történı elıkészítésérıl, - elé kerülı elıterjesztések elızetes bizottsági véleményeztetésérıl, - ülésein jegyzıkönyv vezetésérıl, - ülésenként kétszeri névsorolvasás megtartásáról, - döntéseinek az érdekeltekhez történı megküldésérıl (SZMSZ 118.§), h) felelıs a képviselı-testületi elıterjesztések és határozati javaslatok jogi véleményezéséért (SZMSZ 50. §), i) gondoskodik a képviselı-testület bizottságai üléseinek elıkészítésérıl, megszervezésérıl, felvilágosítás megadásáról (SZMSZ 81.§), j) tanácskozási joggal vesz részt a képviselı-testület, a képviselı-testület bizottságainak ülésén (Ötv. 36.§ (2) bek. e) pont, SZMSZ 118. §), k) közremőködik az önkormányzat rendeleteinek kidolgozásában, gondoskodik a rendeletek kihirdetésérıl, ill. közzétételérıl (SZMSZ 59.§, 118. §), l) dönt a hatáskörébe utalt ügyekben (Ötv. 36.§ (2) bek. f) pont), m) tájékoztatja a képviselı-testületet a hivatal munkájáról, feladatai végrehajtásáról, (SZMSZ 118. § (2) bek.),

9

n) gondoskodik az önkormányzati rendeletek hatályosságáról, jogszabályváltozás esetén jelzi a módosítás szükségességét, általánosságban gondoskodik azok folyamatos felülvizsgálatáról, az SZMSZ mellékleteinek, függelékeinek folyamatos, naprakész vezetésérıl, o) kikéri a kisebbségi és településrészi önkormányzatok, érdekképviseleti szervek véleményét az ıket érintı kérdésben, p) Kialakítja és mőködteti a belsı kontrollrendszert, amelynek keretében köteles a hivatal minden szintjén érvényesülı és megfelelı - kontrollkörnyezetet, - kockázatkezelési rendszert, - kontroll tevékenységeket, - információs és kommunikációs rendszert, - monitoring rendszert kialakítani és mőködtetni.

3. Az aljegyzı A képviselı-testület a jegyzı javaslatára – a jegyzıre vonatkozó szabályok szerint – aljegyzıt nevez ki határozatlan idıre a jegyzı helyettesítésére, a jegyzı által meghatározott feladatok ellátására (Ötv. 36.§ (1) bek., Ktv. 8.§). A jegyzı távollétében, tartós akadályoztatása esetén az aljegyzı látja el a jegyzı valamennyi feladatát, gyakorolja hatásköreit.

4. A belsı szervezeti egységek vezetıi

A hivatal belsı szervezeti egységeinek (irodáinak) élén az irodavezetı állnak. Az irodavezetıt a jegyzı – a polgármester egyetértésével – kizárólag jogszabályban meghatározott felsıfokú iskolai végzettséggel, közigazgatási szakvizsgával, vagy azzal egyenértékő képesítéssel rendelkezı köztisztviselık közül határozatlan idıre bíz meg. Az irodavezetı feladatai: a) felelıs a szervezeti egység munkájáért, annak szakirányú, jogszerő mőködéséért, b) gondoskodik a szervezeti egység feladatjegyzékének, valamint a munkaköri leírások elkészítésérıl és naprakészen tartásáról, c) felelıs a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata – területét érintı – mellékleteinek naprakészen tartásáért, d) elvégzi a teljesítményértékelésekkel, minısítéssel kapcsolatban rábízott feladatokat, e) felelıs a szervezeti egység feladatkörébe tartozó, illetve esetenként rábízott feladatok döntés-elıkészítéséért és határidıben történı végrehajtásáért, f) gyakorolja a polgármester és a jegyzı által meghatározott körben a kiadmányozási jogot, g) elıkészíti a feladatköréhez tartozó testületi elıterjesztéseket, részt vesz a képviselı-testület ülésén, h) köteles részt venni meghívás alapján, vagy a szervezeti egységet érintı napirend tárgyalásakor a bizottsági üléseken, akadályoztatása esetén helyettesítésrıl gondoskodni, i) közremőködik az intézmények irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések elıkészítésében, a végrehajtás megszervezésében,

10

j) gyakorolja – átruházott jogkörben – a szervezeti egység köztisztviselıi tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat, k) köteles a vezetése alatt mőködı szervezeti egység tevékenységérıl naprakész információval rendelkezni, az irodát érintı gazdálkodási feladatokat figyelemmel kísérni, tapasztalatairól a tisztségviselıket tájékoztatni, l) gondoskodik a vezetése alatt mőködı szervezeti egységben az ügyfélfogadási és munkarend betartásáról, m) felelıs a szervezeti egységek közötti folyamatos tájékoztatásért, információáramlásért, az egységes hivatal munkáját elısegítı, az egyes szervezeti egységek együttmőködését biztosító kapcsolattartásért.

5. Az ügyintézı feladata: a) az államigazgatási ügyek érdemi döntésre való elıkészítése, ill. ilyen irányú felhatalmazás esetén a kiadmányozása, b) szakértelemmel foglalkozik a rábízott területtel összefüggı valamennyi kérdéssel, felelıs a saját tevékenységéért és munkaterületén a törvényesség betartásáért, c) a munkaköri leírásban részére megállapított, ill. a vezetıje által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidık figyelembevételével végzi, d) felelıs a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata – területét érintı – mellékleteinek módosításáért. e) az eljáró ügyintézık ügykörükben kötelesek más irodák ügyintézıivel együttmőködni, egyeztetni, az egyeztetés megtörténtét az ügyiratokban dokumentálni.

6. Az ügykezelı feladata: a) gondoskodik az adminisztrációs feladatok ellátásáról, az ügyiratok átvételérıl, iktatásáról, a kiadmánytervezeteknek az ügyintézı útmutatása szerinti gépelésérıl, sokszorosításáról, továbbításáról, b) ellátja mindazokat a nem érdemi jellegő feladatokat, amelyekkel a vezetıje megbízza.

7. A munkaszerzıdéssel foglalkoztatott alkalmazott feladata: a) biztosítja a hivatal napi mőködését, b) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a vezetıje megbízza. A hivatal valamennyi munkavállalója munkája során köteles a Magyar Köztársaság Alkotmányát, alkotmányos jogszabályait megtartani. Az állami és szolgálati titkot megırizni. Hivatali kötelességét részrehajlás nélkül, lelkiismeretesen, becsületesen, a jogszabályoknak megfelelıen, pontosan, etikusan, az emberi méltóságot feltétlenül tiszteletben tartva, a legjobb tudása szerint a nemzet és Hajdúsámson Város Önkormányzata érdekeinek szolgálatával teljesíteni. A hivatalban és azon kívül példamutatóan viselkedni.

11

8. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség: Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrıl szóló 2007. évi CLII. törvény 4. §-a alapján a vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére vonatkozó szabályokról, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos eljárásról, továbbá a kötelezettek körére vonatkozóan külön Szabályzat rendelkezik.

3. A hivatal belsı tagozódása

1. A képviselı-testület döntése értelmében a hivatal az alábbi szervezeti egységekre (irodákra) tagozódik: A. Jogi és Szervezési Iroda (6 státusz) = 1 státusz

= 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz

irodavezetı munkakör; (testületek mőködésével, egészségügyi alapellátással, intézmény irányítással, választásokkal kapcsolatos feladatkörök) jogász munkakör; (jogi, szervezési feladatkörök) számítógépes ügyintézı munkakör; (fogyasztóvédelmi ügyintézıi feladatkör) ipari és belkereskedelmi ügyintézı; személyügyi ügyintézı munkakör; közoktatási – szociális ügyintézı munkakör; (intézmény kt. – mikrot.társ. ügyintézı feladatkör)

B. Pénzügyi-Gazdasági Iroda (9 státusz) = 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz = 1 státusz

irodavezetı munkakör; költségvetési – beruházási ügyintézıi munkakör; költségvetési – pályázati ügyintézıi munkakör; költségvetési ügyintézıi munkakör; pénzügyi ügyintézıi munkakör (banki utalások); pénzügyi – számviteli ügyintézıi munkakör (köt.váll. nyilvánt.); pénzügyi – gazdasági ügyintézı (tárgyi eszköz nyilvánt.); számviteli ügyintézı (fıkönyvi könyvelı); pénztáros;

C. Igazgatási és Hatósági Iroda (12 státusz) = 1 státusz = 4 státusz = 2 státusz = 2 státusz = 3 státusz

irodavezetı munkakör; (egyéb jogi feladatkör) adóügyi ügyintézıi munkakör; igazgatási ügyintézı munkakör; építéshatósági ügyintézıi munkakör számítógépes ügyintézıi munkakör (iktatás, irattározási feladatok, e-közzétételi feladatok)

12

D. Szociális és Gyámügyi Iroda (6 státusz) = 1 státusz = 5 státusz

irodavezetı munkakör; (gyermekvédelmi gyámügyi feladatkör) szociálpolitikai ügyintézıi munkakör

E. Városfejlesztési és Mőszaki Iroda (5 státusz) = 1 státusz = 2 státusz = 1 státusz = 1 státusz

irodavezetı munkakör; mőszaki ügyintézı városüzemeltetési ügyintézıi munkakör; (katasztrófavédelmi ügyintézıi feladatkör) pályázati referens munkakör.

2. Az irodák egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és kötelesek együttmőködni a feladatok végrehajtásában. 3. Az irodák kötelesek belsı munkarendjüket számon kérhetı módon kialakítani, így különösen a) féléves munkatervet készíteni, b) nyilvántartani az irodán dolgozók munkaköri leírását, c) szabályozni az irodai értekezletek rendjét, d) az irodavezetıi ellenırzés, számonkérés módját, gyakoriságát, a munkafegyelem biztosítását, ellenırzését az erre vonatkozó utasítások szerint, e) információáramlás mikéntjét.

4. A hivatal mőködési rendje

1. A polgármesteri hivatal munkarendje: Hétfı: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:

7,30 – 16,00 óráig 7,30 – 16,00 óráig 7,30 – 16,00 óráig 7,30 – 16,00 óráig 7,30 – 13,30 óráig

A köztisztviselık heti munkaideje: 40 óra, részére a munkaidın belül – a munkavégzés megszakításával, kivéve a pénteki napot, amikor a munkaidı végén – napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani.

13

2. Az ügyfélfogadás rendje: Hétfı: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:

8,00 – 12,00 óráig 8,00 – 12,00 óráig 8,00 – 12,00 óráig, és 13,00 – 18,00 óráig nincs ügyfélfogadás 8,00 – 12,00 óráig

A szerdai napon meghosszabbított ügyfélfogadást végzı köztisztviselı részére szabadidı jár. A polgármester fogadó órája: Hétfı:

8,00 – 12,00 óráig

Az alpolgármesterek fogadó órája: Szerda:

8,00 – 12,00 óráig

A jegyzı fogadó órája: Kedd:

8,00 – 12,00 óráig

3. Az igazgatási szünet A hivatal minden évben a július hónap utolsó két hete és augusztus hónap elsı két hete által meghatározott idıszakon belül 10 egymást követı munkanapon, valamint a karácsonyi ünnepeket megelızı/magába foglaló hét és december 31. napja között meghatározott idıszakon belül legfeljebb 5 egymás után következı munkanapon igazgatási szünetet tart, mely alatt a szabadságot ki kell adni illetve ki kell venni. Az igazgatási szünet alatt a hivatal zárva tart, az elıre nem látható halaszthatatlan ügyek (pl.: halálozások anyakönyvezése, katasztrófa-helyzet bekövetkezése stb.) bejelentésére jegyzıi hatáskörben megállapított módon ügyeletet kell biztosítani. A jegyzı, hogy az igazgatási szünet idıszakára vonatkozón a Magyar Posta illetékes szervével megállapodást köt a postai küldemények kezelése tárgyában. Az igazgatási szünetnek a fent megjelölt idıszakokon belüli mindenkori kezdı és befejezı idıpontját a jegyzı a Ktv. 41/A § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás szerint munkáltatói jogkörben határozza meg. Az igazgatási szünet részletes szabályait jegyzıi utasítás tartalmazza. Az igazgatási szünet idıtartamáról valamint a lakosságot ezzel kapcsolatban érintı információkról a lakosságot helyben szokásos módon tájékoztatni kell. Az igazgatási szünetrıl sajtó útján tájékoztatni kell a társhatóságokat is.

14

III. A HIVATAL FELADATAI

1. A hivatal feladatai általában

1. A hivatal mőködésével köteles elısegíteni a) a törvényesség betartását, b) a képviselı-testület rendeleteinek és határozatainak végrehajtását, c) az állampolgári jogok érvényesülését, d) az Európai Uniós elıírások betartását. 2. A hivatalnak az ügyintézés során törekednie kell: a) az anyagi és az eljárási jogszabályok maradéktalan érvényre juttatására, b) a hatékony és gyors ügyintézésre, az ügyintézési határidık betartására, c) az ügyintézés színvonalának emelésére, az ügyintézés jogszabályi kereteken belüli egyszerősítésére, d) az ügyfelek részére a szükséges felvilágosítást szóban és írásban kulturáltan megadni, e) a gyakrabban elıforduló államigazgatási ügyekben az ügyfelek tájékoztatását írásban is (szórólapok segítségével) biztosítani, f) a jogok érvényesülésének elısegítésére, a kötelezettségek teljesítésének elımozdítására, valamint az állampolgári fegyelem megszilárdítására. 3. A hivatal információáramlásának biztosítása érdekében szükséges feladatok: a) A képviselı-testületi üléseken részt kell vennie a polgármesternek, alpolgármestereknek, a jegyzınek, az aljegyzınek, az irodavezetıknek, az ıket érintı napirendnél a fıépítésznek, a személyzeti vezetınek, a belsı ellenırnek, az elıterjesztés készítıjének, a technikai feladatokat ellátó személynek. b) Évenként legalább két alkalommal apparátusi értekezletet kell tartani, melynek keretében az elmúlt idıszak tevékenységét értékelni kell és az elkövetkezendı idıszak fıbb feladatait meg kell határozni. c) Negyedévenként legalább egy alkalommal irodánként munkaértekezlet tartása kötelezı, ahová az illetékes tisztségviselıt is meg kell hívni. d) Hetente egy alkalommal vezetıi értekezletet kell tartani, - az operatív feladatok meghatározására és végrehajtására, instrukciók adása, - a feladatok teljesítésének számonkérése céljából, melyen részt kell venni = a tisztségviselıknek, = az irodavezetıknek. A vezetıi értekezletrıl írásban emlékeztetıt kell készíteni a feladat, a határidı, valamint a felelıs megnevezésével. Az emlékeztetı készítése a titkársági ügyintézı feladata, akadályoztatása esetén köteles helyettesrıl gondoskodni. e) Annak érdekében, hogy az irodák munkájáról a tisztségviselık részletes tájékoztatást kapjanak, minden irodavezetı a képviselı-testületi ülést megelızı hét csütörtök 12.00 óráig részletes jelentést köteles készíteni az elızı képviselı-testületi ülés óta eltelt idıszakban tett intézkedésekrıl. A jelentésnek ki kell térnie a költségvetési felhasználásra, a képviselıtestületi ülésen felvetıdött problémák megoldására, valamint a képviselı-testületi határozatok

15

végrehajtása érdekében tett intézkedésekre, valamint az önkormányzati honlapon történı adatváltozásokra is 4. A polgármesteri hivatal iratkezelési szabályai a) A polgármesteri hivatalnál az iratkezelés a szervezeti tagozódásnak, valamint iratforgalomnak megfelelıen központi iratkezelési formában (egyetlen helyen történik az iktatás valamennyi mozzanata – a szociális és gyámügyi iroda kivételével –, de belsı szervezeti egységek számához igazodva külön-külön iktatókönyvben) elektronikus módon. b) Az egységes és szabályszerő ügyirat-kezelési gyakorlatot a jegyzı felügyeli. A jegyzıt az iratkezelés felügyeletében tartós távollét esetén az aljegyzı helyettesíti. c) A jegyzı felelıs: 1.) az egyedi Iratkezelési Szabályzat elkészítéséért, jóváhagyatásáért, szabályszerőségéért és a feladatoknak megfelelı célszerőségéért, 2.) az iratkezelés személyi és szervezeti feltételeinek kialakításáért, 3.) az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak végrehajtásának rendszeres ellenırzéséért, a szabálytalanságok megszüntetéséért, szükség esetén a szabályzat módosításának kezdeményezéséért, 4.) az iratkezelést végzı, vagy azért felelıs személyek szakmai képzéséért és továbbképzéséért, 5.) az iratok szakszerő és biztonságos megırzésére alkalmas elektronikus iktatási rendszer kialakításáért és mőködtetéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai feltételek biztosításáért, felügyeletéért, 6.) az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítıkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók, stb.) biztosításáért, 7.) az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külsı és belsı név- és címtáraknak naprakészen tartásáért, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekért és azok betartásáért, 8.) a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott mőködéséért, 9.) egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintı feladatokért. d) A jegyzı az önkormányzat által üzemeltetett informatikai rendszer vonatkozásában meghatározza az üzemeltetéssel és ellenırzéssel kapcsolatos egyes munkakörök betöltéséhez szükséges informatikai ismereteket, kijelöli a számítástechnikai rendszerének biztonsági követelményeiért általánosan felelıs személyt és a rendszer üzemeltetéséért önállóan felelıs személyt, valamint kijelöli azt a szervezeti egységet (vagy dolgozók csoportját), amely gondoskodik a követelmények teljesítésérıl és felügyeletérıl. e) A jegyzı a polgármesteri hivatal közérdekő adatok közzétételi kötelezettsége teljesítésének szabályairól külön szabályzatban rendelkezik. a közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérıl külön szabályzatban rendelkezik. 5. Hivatalos bélyegzık használata a) A hivatali bélyegzı arra szolgál, hogy az iratok valódiságát, hivatalos voltát tanúsítsa. b) A bélyegzık használata: - Hajdúsámson Város Polgármestere – feliratú, állami címerrel ellátott körbélyegzı használatára a polgármester jogosult. - Hajdúsámson Város Jegyzıje – feliratú, állami címerrel ellátott körbélyegzı használatára a jegyzı jogosult.

16

- Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatal (számozással) – feliratú, állami címerrel ellátott körbélyegzıt a saját feladatkörében kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni. - Hajdúsámson Város Önkormányzata Képviselı-testülete – feliratú, állami címerrel ellátott körbélyegzıt a képviselı-testület hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozásakor lehet használni. - Hajdúsámson Város Önkormányzata – feliratú, Hajdúsámson Város címerével ellátott körbélyegzıt okleveleken, protokoll jellegő megállapodásokon, stb. lehet használni. c) A polgármesteri hivatal hivatalos körbélyegzıinek megrendelésérıl a jegyzı gondoskodik a Pénzügyi - Gazdasági Irodán keresztül. d) A bélyegzı használója anyagi, fegyelmi és büntetıjogi felelısséggel tartozik a bélyegzı jogszerő használatáért, ırzéséért. e) A bélyegzıkrıl a Pénzügyi – Gazdasági Iroda nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza a bélyegzı lenyomatát, az átvétel-átadás idıpontját, az átvevı aláírását. Ha megszőnik a bélyegzıt kezelı dolgozó jogviszonya, a bélyegzı visszaadását a nyilvántartáson igazolni kell. f) Az elhasználódott, megrongálódott vagy feleslegessé vált bélyegzıt a Pénzügyi – Gazdasági Irodának vissza kell adni, ahol az jegyzıkönyv felvétele mellett megsemmisítésre kerül. A jegyzıkönyvet a nyilvántartás mellékleteként meg kell ırizni. 6. A kiadmányozás rendje a) A polgármesteri hatáskörbe tartozó valamint a jegyzıi hatáskörbe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét a Kiadmányozás rendjérıl szóló Szabályzat tartalmazza. b) Kiadmányozás esetén az aláírás formája a következı: „…….(név) jegyzı, polgármester megbízásából: sk. aláírás irodavezetı/ügyintézı neve beosztása”

2. A hivatal feladatai a képviselı-testülettel kapcsolatban

A hivatal köteles: a) a képviselı-testület rendeleteit, határozatait végrehajtani, b) az ügykörüket érintı képviselı-testületi elıterjesztéseket elkészíteni, c) az önkormányzati képviselık interpellációit kivizsgálni és azokra az erre vonatkozó szabályok szerint választ adni (Ötv. 19.§ (2) bek. a) pont), d) az önkormányzati képviselınek a munkájához szükséges tájékoztatást és ügyviteli közremőködést biztosítani (Ötv. 19.§ (2) bek. e) pont), e) az önkormányzati képviselı közérdekő bejelentésére 15 napon belül érdemi választ adni (Ötv. 19.§ (2) bek. e) pont, 34. §).

17

3. A hivatal feladatai a képviselı-testület bizottságainak, valamint a településrészi önkormányzatok mőködésével kapcsolatban A hivatal köteles: a) a képviselı-testület által meghatározott illetékes bizottság véleményét kikérni a képviselıtestületi elıterjesztésekkel kapcsolatban, b) a bizottság mőködéséhez szükséges tájékoztatást megadni, c) a képviselı-testület bizottságai mőködésének ügyviteli feladatait ellátni, a technikai és adminisztratív igényeket kielégíteni (Ötv. 29.§), d) a bizottság üléseirıl jegyzıkönyvet, nyilvántartást vezetni.

4. A hivatal feladatai a kisebbségi önkormányzattal kapcsolatban

1. A Nek. 28. §-a alapján a hivatal – a Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározott módon – köteles a kisebbségi önkormányzat munkáját segíteni. 2. A Nek. 59. § (1) bekezdés szerint a kisebbségi önkormányzat feladat- és hatásköre ellátásához szükséges – a helyi önkormányzat tulajdonában lévı – vagyont a helyi kisebbségi önkormányzat használatába kell átadni. 3. Az Áht. 66. §, 68. § (3) bekezdése szerint a települési önkormányzat és a kisebbségi önkormányzat együttmőködésük szabályait megállapodásban rögzítik. 4. A hivatal a megállapodásban foglaltak szerint biztosítja a helyi kisebbségi önkormányzat testületi mőködésének feltételeit és ellátja az ezzel kapcsolatos teendıket, így különösen a kisebbségi önkormányzat testületi mőködésének rendjéhez igazodó helyiséghasználatot, a posta, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatok ellátását, ideértve az ezzel járó költségek viselését is. 5. A megállapodás értelmében a hivatal Jogi és Szervezési Irodája segíti a kisebbségi önkormányzatot az ügyviteli feladataik ellátásában, a pénzügyi vonatkozású kérdésekben a Pénzügyi –Gazdasági Iroda biztosítja a szakszerő és jogszerő mőködést. 6. A törvényi kötelezettségnek eleget téve a kisebbségi önkormányzat a hivatal Szabadság tér 5. szám alatti helyiségében került elhelyezésre, melynek üzemeltetésével kapcsolatos költségeket – a telefonhasználat kivételével – a hivatal viseli.

5. A hivatal és a civil szervezetek, állampolgárok kapcsolata

1. Az Ötv. 2. § (1) bekezdés szerint a helyi önkormányzat érvényre juttatja a népfelség elvét, helyi közügyekben demokratikus módon, széleskörő nyilvánosságot teremtve kifejezi és megvalósítja a helyi közakaratot.

18

2. A települési önkormányzat a feladatai körében támogatja a lakosság önszervezıdı közösségeinek a tevékenységét, együttmőködik e közösségekkel (Ötv. 8.§ (5) bekezdés). 3. A polgármester együttmőködik a különbözı társadalmi, egyházi szervezetekkel, a lakosság önszervezıdı közösségeivel, valamint a városban mőködı vállalatokkal, vállalkozókkal. Ezek vezetıitıl jogszabályban elıírt körben tájékoztatást kérhet, ill. tájékoztatja ıket az önkormányzat fejlesztéseinek jelentısebb kérdéseirıl, velük együttmőködési megállapodásokat kezdeményezhet. 4. A képviselı-testület évente a jogszabályban meghatározottak szerint elıre meghirdetett idıpontban közmeghallgatást tart, amelyen az állampolgárok és a helyben érdekelt szervezetek képviselıi közérdekő kérdést és javaslatot tehetnek (Ötv. 13.§, SZMSZ 130-134. §). 5. Az Ötv.-ben és az SZMSZ-ben meghatározott feladatok végrehajtása a hivatal feladata. Az állampolgárok és civil szervezetek a lakossági fórumokon, közmeghallgatásokon szerezhetnek tudomást a hivatal munkájáról. 6. A lakosság tájékoztatását szolgálja az ingyenesen terjesztett Sámsoni Hírlap, valamint az önkormányzat honlapja és közigazgatási portálja is. 7. A fórumok elıtt a Jogi és Szervezési Iroda gondoskodik az állampolgárok tájékoztatásáról, az egyéni választókerületekben lévı, hirdetıtáblákra kihelyezett, intézményekhez, valamint a helyi televíziókhoz eljuttatott meghívók segítségével.

6. Az érdekképviseleti szervezet mőködése a hivatalon belül

1. A hivatal munkavállalóinak joga, hogy gazdasági és társadalmi érdekeik érvényesítése, védelme érdekében hivatalosan elismert érdekképviseleti szervezetekbe belépjenek, illetve annak tagjai legyenek. 2. A hivatalon belül a hivatalos érdekképviseleti szervezetek a mindenkor érvényes jogszabályoknak megfelelıen mőködhetnek, és épülhetnek be a hivatal vezetési és mőködési folyamataiba. 3. A hivatal vezetıje köteles mindazon kérdések megtárgyalásába és a döntéshozatalba bevonni az érdekképviseleti szervek illetékes vezetıit vagy megbízott képviselıit, amelyekre a vonatkozó jogszabályok, szabályzatok vagy utasítások elıírásokat tartalmaznak.

7. Az utasítás és az ellenırzési jogok gyakorlásának szabályozása

1. A vezetıket (jegyzı és irodavezetık) utasítási és ellenırzési jog illeti meg a szervezetileg közvetlenül hozzájuk tartozó vezetık és beosztott munkatársak felett.

19

Az utasítás teljesítésénél figyelemmel kell lenni a köztisztviselık jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. tv. 38. §-a (3)-(4) bekezdéseiben foglaltakra. 2. Az utasítási jogot a feladatköri és hatásköri munkamegosztás alapján a szervezet vezetıi közvetlenül gyakorolják. A kiadott utasítások írásbeliek és szóbeliek lehetnek. 3. Az írott formában megjelenı utasítások legfontosabb formái a jegyzıi, polgármesteri utasítások - melyek a hivatali mőködés kiemelt fontosságú feladataira vonatkozó elıírásokat, valamint a tevékenységi folyamatok szabályozását tartalmazzák. Ugyancsak jegyzıi utasítások intézkednek az esetenként létrehozott munkacsoportok munkájának feladatköri és hatásköri szabályozására. 4. A polgármesteri és jegyzıi utasításokat évente kezdıdı, folyamatos sorszámozással, egységes jelölést alkalmazva kell kiadni. Az utasítások nyilvántartásáról a Jogi és Szervezési Iroda köteles gondoskodni. 5. Az írott utasítások másik formája a végrehajtási utasítás, melyet a végrehajtási feladatkör és hatáskör szerint illetékes irodavezetı a jegyzı ellenjegyzésével ír alá. A végrehajtási utasítások a szervezeti mőködés jelentısebb ügyrendi feladatainak rendjére, valamint az ügyvitelhez kapcsolódó feladatköri és hatásköri munkamegosztásra vonatkozó szabályozást tartalmazzák. 6. A fentebb részletezett írásos utasításokon kívül az utasítási rendszer részét képezik mindazok a belsı szabályzatok, intézkedési tervek, programok, amelyek a Hivatal valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára nézve kötelezı érvénnyel bírnak. 7. A szabályozás alapelve az, hogy minden vezetıt és irányítással megbízott munkatársat ellenırzési jog illet meg, illetve kötelezettség terhel mindazon utasítások, jogszabályi elıírások végrehajtásának ellenırzésében, amelyek ellátására utasítást adtak vagy kaptak. 8. A mőködési folyamatokhoz kapcsolódó (folyamatba épített) ellenırzési feladatok munkamegosztását a belsı szabályzatok és a munkaköri leírások tartalmazzák. 9. További általános szabály, hogy minden vezetıt és irányítással megbízott beosztott munkatársat azonnali jelentési kötelezettség terhel mindazon esetekben, amikor az általuk irányított munka végzésében a tervezetthez képest olyan változás/eltérés keletkezik, amely - veszélyezteti a feladatnak az utasításban, tervben meghatározott tartalmú, szakmai színvonalú, eredményességő vagy határidejő végrehajtását, - megakadályozza a párhuzamosan végzett, vagy a sorrend szerint következı munkafolyamatok tervszerő indítását vagy folyamatos ellátását, továbbá - gátolja az együttmőködési munkakapcsolatok programszerőségét, hatékonyságát. 10. A szervezeti egységek vezetıi és az irányítással megbízott beosztott munkatársak az ellenırzési jogot - az általános jelentési kötelezettség szabályainak betartása mellett közvetlenül gyakorolják. 11. A hivatalt érintı külsı ellenırzések esetében (a polgármesterrel történı elızetes egyeztetés alapján) a jegyzı dönt az ellenırzés megindításának szervezési feladatairól, jelöli ki az ellenırzésben résztvevı szervezeti egységeket, illetve bízza meg a résztvevı személyeket. A külsı szervek által végzett ellenırzésben résztvevı hivatali szervezeti

20

egységek és személyek kötelezı feladata az ellenırzést végzı szervezetek/személyek munkájának következetes támogatása, az ellenırzéshez szükséges adatok rendelkezésre adása, a hibák és hiányosságok feltárásában való közremőködés, valamint az ellenırzés helyzetérıl szóló folyamatos belsı tájékoztatás ellátása.

8. A hivatal államigazgatási feladatai

1. A hivatal köteles a képviselı-testület, a polgármester és a jegyzı államigazgatási, hatósági hatásköreit a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény és a vonatkozó anyagi jogszabályok elıírásainak megfelelıen elıkészíteni, gyakorolni, kiadmányozni. 2. A hivatal ügyintézıi kötelesek a) ügyfélfogadási idıben az ügyfeleket fogadni, b) az ügyintézı akadályoztatása esetén helyettesítésrıl gondoskodni, c) az ügyfelek által személyesen, vagy szóban elıadott kérelmet jegyzıkönyvbe foglalni, iktatásra továbbítani, d) az ügyiratokat az Iratkezelési Szabályzat szerint kezelni, e) a tevékenységük gyakorlására kiható jogszabályi változásokat folyamatosan figyelemmel kísérni.

9. Az egyes irodák feladatai 1. Igazgatási és Hatósági Iroda A. Adóigazgatási feladatok: 1. Ellátja Hajdúsámson város közigazgatási területén a Jegyzı hatáskörébe utalt adók, adók módjára behajtandó köztartozások megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, adóellenırzésével, hatósági bizonyítványok kiadásával, valamint az információs szolgáltatással kapcsolatosan elıírt feladatokat. 2. Ellátja a helyi adókkal, (a talajterhelési díjjal) és a termıföld bérbeadásából származó jövedelemadóval kapcsolatos Jegyzıi feladatokat. 3. Törlésre elıkészíti a köztartozást elévülés vagy behajthatatlanság címén. 4. Az adózó kérelmére adóigazolást állít ki. 5. Vagyoni bizonyítványt állít ki. 6. Adó- és értékbizonyítványt állít ki. 7. Ellátja az adóügyi számítógépes program helyi felügyeletét. 8. Elvégzi a lefoglalt, elkobzott és talált tárgyak értékesítését vagy megsemmisítését. 9. Ellátja a gépjármőadóval kapcsolatos Jegyzıi hatáskörbe tartozó feladatokat. 10. Vezeti a szükséges nyilvántartásokat, kimutatást és beszámolót készít az információ-szolgáltatás meghatározott rendje keretében. 11. Évente tájékoztatja az adózókat az önkormányzati adóhatóságnál vezetett számláik állásáról.

21

B. Általános igazgatási feladatok: 1. Intézi az állatok védelmével, tartásával és az állatok nyilvántartásával kapcsolatos hatósági ügyeket. 2. Intézi a jegyzı kereskedelmi igazgatás feladatait. 3. Hatósági nyilvántartást vezet a falusi turisztikai szolgáltatókról, magán szállásadókról. 4. Nyilvántartásba veszi a vásárt rendezıket, illetve a piacfenntartókat. 5. Hatósági nyilvántartást vezet az ingatlanközvetítıkrıl. 6. Ellenırzi az egyéni vállalkozók jogszabályszerő és a vállalkozói igazolványnak megfelelı mőködését a hajdúsámsoni székhelyen illetve telephelyeken, kivizsgálja az ezekkel kapcsolatos közérdekő bejelentéseket, javaslatokat, panaszokat. 7. Kiadja a hatósági bizonyítványokat. 8. Ellátja a mezıgazdasággal, növényvédelemmel, állategészségüggyel kapcsolatos jegyzıi és önkormányzati feladatokat. 9. Szervezi az ebek veszettség elleni kötelezı védıoltását, vezeti a nyilvántartást. 10. Közremőködik a vadkár ügyekben, a felek közös kérelmére kijelöli a szakértıt, az egyezséget jegyzıkönyvbe foglalja. 11. Kiadja a tolmács és szakfordítói igazolványokat, azokról nyilvántartást vezet. 12. Engedélyezi az árutermelı gyümölcsös telepítését. 13. Értesíti a Földhivatalt a földhasznosítási kötelezettség elmulasztásáról. 14. Kezeli a talált tárgyakat. B/1. Anyakönyvi és hagyatéki feladatok: 1. Ellátja az anyakönyvi ügyintézés hatósági és egyes szolgáltatási feladatait. 2. Közremőködik a házasságkötéseknél és névadóknál. 3. Intézi az állampolgársági ügyeket, valamint a névváltoztatási kérelmeket. 4. Átvezeti az anyakönyvi alapbejegyzéseket, valamint az utólagos bejegyzésekbıl és kijavításokból eredı adatváltozásokat a személyi adat-és lakcímnyilvántartáson. 5. Intézi a hagyatéki, póthagyatéki ügyeket. 6. Elvégzi a kiskorú örökösök, a gondnokoltak és gyámság alá helyezettek ingó és ingatlan vagyonának leltározását. B/2. Szabálysértési feladatok: 1. Intézi a szabálysértési ügyeket. 2. Intézi a birtokvitás ügyeket. 3. Lefolytatja az önkényesen elfoglalt lakás kiürítésével kapcsolatos bizonyítási eljárást, döntést hoz. 4. Elkészíti a szabálysértési ügyintézés éves statisztikai jelentését. 5. Havonta összegzi az eljárások során felmerülı költségigényeket. 6. Ellátja a szabálysértési bírságok közérdekő munkára történı átváltásával kapcsolatos feladatokat. 7. Intézkedik a jogszabályban erre feljogosított szervek által kiszabott helyszíni bírság végrehajtása iránt. C. Építéshatósági feladatok: 1. Ellátja az építésügyi hatósági feladatokat 2. Eljár az elvi építési-, az építési-, a bontási-, a rendeltetés-módosítási-, a használatbavételi- és fennmaradási engedélyezési eljárásokban, továbbá az ezekkel

22

összefüggı ellenırzési és kötelezési ügyekben, valamint a külön jogszabályban meghatározott építésügyi hatósági kötelezésekben. 3. Építéshatósági ellenırzéseket tart. 4. Kiszabja az építésügyi bírságot, szabálysértési eljárást kezdeményez. 5. Ellenırzi az építési munkák végzését, az építmények állapotát, rendeltetésszerő használatát. 6. Feladata az engedély nélkül és az engedélytıl eltérı módon végzett építési munkák megelızése, felkutatása. 7. Az újonnan kialakított telkek beépítésekor meghatározza a házszámokat. 8. Kivizsgálja az építésrendészeti bejelentéseket. 9. A hatáskörébe nem tartozó építmények engedélyezésére irányuló, jogszabályokban meghatározott eljárásokban szakhatóságként mőködik közre. 10. Vezeti az építésügyi hatósági nyilvántartásokat. 11. Ellátja a Polgármester és a Jegyzı hatáskörébe utalt zaj- és rezgésvédelmi, valamint levegıtisztaság-védelmi környezetvédelmi feladatokat 12. Kezdeményezi az újonnan kialakított közterület elnevezését, illetve azok megváltoztatását és megszüntetését. 13. Véleményezi a helyi építési szabályzatot és a településrendezési terveket. 14. Szakhatóságként jár el a külön jogszabályban meghatározott üzletek mőködési engedélyének és telepengedélyek kiadása során. 15. Gondoskodik az építésügyi nyilvántartások vezetésérıl. 16. Éves jelentéseket készít a nyilvántartások adataiból. D. Ügyiratkezelési, közzétételi, informatikai feladatok: 1. Ellátja a hivatal informatikai feladatait. 2. Kezeli a hivatal központi irattárát 3. Figyelemmel kíséri a számítástechnikai berendezések és programok üzemszerő mőködését, javaslatot tesz azok fejlesztésére. 4. Közremőködik a hivatalban alkalmazott rendszerek felügyeleti feladatainak ellátásában, az állomány feltöltésében, gondoskodik egyes hibaelhárítási feladatok végrehajtásáról. 5. Biztosítja a számítástechnikai eszközök alkalmazáshoz szükséges oktatást, a hivatalon belül a jogtiszta szoftver használatot. Javaslatot dolgoz ki a hivatal köztisztviselıinek számítástechnikai továbbképzésére. 6. Elkészíti a hivatal számítástechnikai fejlesztési terveit, gondoskodik azok végrehajtásához szükséges rendszertervek kidolgozásáról. 7. Közremőködik az éves fejlesztési ütemhez szükséges költségvetés tervezésében. 8. Biztosítja a testületi ülések lebonyolításának számítástechnikai feltételeit, egyéb technikai eszközeit. 9. Figyelemmel kíséri az önkormányzat honlapjának üzemeltetését és folyamatos karbantartását, kapcsolatot tart az üzemeltetıvel. 10. Koordinálja az elektronikus közigazgatási szolgáltatások nyújtásának feltételeit biztosító folyamatokat. 11. Szakmailag elıkészíti az informatikai szabályzatokat. 12. Gondoskodik a hirdetmények helyben szokásos módon történı közzétételérıl (hirdetıtáblán történı kifüggesztés, elektronikus úton történı közzététel). 13. Elkészíti a szakrendszeri adatbázisokban tárolt alapján a statisztikai kimutatásokat, nyilvántartásokat. 14. Ellátja a hivatal postabontással, központi érkeztetéssel kapcsolatos feladatait, kezeli a központi irattárat.

23

2. Jogi és Szervezési Iroda A. Képviselı-testülettel, bizottságokkal kapcsolatos feladatok 1. Ellátja a képviselı-testület, az egyes bizottságok, a cigány kisebbségi és a városrészi (Martinka és Sámsonkert) önkormányzatok mőködésével kapcsolatos jogi és adminisztratív feladatokat. Ennek keretében elıkészíti a képviselı-testület és bizottságok üléseit, részt vesz az ülések lebonyolításában, az ülések jegyzıkönyvei és a hozott döntések elkészítésében, továbbítja azokat az érintettek részére, részt vesz a döntések végrehajtásának szervezésében. A képviselı-testület mőködésével összefüggı feladatok különösen: a) Elıkészíti az ülést /testületi ülés, közmeghallgatás/ (meghívó összeállítása, az ülésvezetéssel kapcsolatos legfontosabb kérdéseket rögzítı forgatókönyv elkészítése, a képviselı-testület elé kerülı anyagok érintettek részére történı továbbítása, továbbá a képviselı-testületi elıterjesztések, jegyzıkönyvek, határozatok város honlapján történı megjelenítése a zárt ülési anyagok kivételével). b) Segíti a polgármestert az ülés vezetése során hozott - ülés rendjére, szavazás elrendelésére, szünet megtartására, zárt ülés szabályainak betartására stb. vonatkozó intézkedéseinek végrehajtásában. c) Elkészíti a képviselı-testület ülésének jegyzıkönyvét, interpellációs levelek, határozatok, rendeletek kiadmányait, azokat továbbítja az érintettek részére. d) Gondoskodik a helyi rendeletek kihirdetésérıl, módosításokkal egységes szerkezetbe foglalásáról, az egységes rendeletek hatályos győjteményének szerkesztésérıl. e) Nyilvántartja a képviselı-testület döntéseit. 2. A képviselı-testület jegyzıkönyvébıl a döntésekrıl adatot szolgáltat az érintettek részére, illetve közérdekő adatot szolgáltat más személyek, szervek részére. 3. Részt vesz a választások, népszavazás elıkészítésével, megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos jegyzıi feladatok ellátásában. 4. Elıkészíti a város címerének, zászlajának használata engedélyezésére vonatkozó önkormányzati hatósági döntéseket, gondoskodik a döntések végrehajtatásáról. 5. Közremőködik a képviselık döntéshozatali munkájához szükséges tájékoztatásban. 6. Elıkészíti a bizottságok üléseit, részt vesz az ülések lebonyolításában, megszerkeszti az ülés jegyzıkönyvét és a bizottság döntéseirıl szóló iratokat, a bizottság mőködésérıl szóló beszámolókat. A bizottságok üléseirıl összefoglaló tájékoztatót készít a képviselı-testület ülésére. 7. Segíti a cigány kisebbségi önkormányzat és Martinka, valamint Sámsonkert részönkormányzatok testületeinek mőködését, elıkészíti az üléseket, és megszerkeszti az ülések jegyzıkönyvét, határozatok kiadmányait, nevükben az elıterjesztéseket, jelentéseket, beszámolókat a testületek elnökeinek irányításával. 8. Gondoskodik a bizottságok mőködésének zavartalanságáról, a bizottsági üléseken a jegyzıkönyv vezetésérıl, a bizottsági munka megfelelı színvonalú segítésérıl. B. Tisztségviselıkkel kapcsolatos feladatok: 1. Ellátják a polgármester napi munkájához kapcsolódó általa meghatározott feladatokat. 2. Elıkészítik és összehangolják a tisztségviselık ügyfélfogadását. 3. Ellátja a jegyzı és az aljegyzı munkájához kapcsolódó, a jegyzı által meghatározott feladatokat, így különösen: a) döntésre elıkészít ügyeket, b) véleményez szakmai anyagokat, rendelet-tervezeteket,

24

c) jogilag és szakmailag ellenırzi a döntéstervezeteket, kiadmányozásra elıkészített iratokat, d) a belsı ellenırzés kivételével szervezi és megbízás esetén vezeti a jegyzıi hatáskörbe tartozó hatósági feladatok ellátásának ellenırzését, C. Jogi feladatok: 1. Ellátja a szerzıdések önkormányzati érdekeknek való megfelelıségének és jogszerőségének elızetes kontrollját. 2. Ellátja az adatvédelemmel, közérdekő és a közérdekbıl nyilvános adatok nyilvánosságával, hozzáférhetıvé tételével összefüggı irodát érintı feladatokat. 3. Segíti a választások során a választási bizottságok munkáját. 4. Figyelemmel kíséri az önkormányzati feladat- és hatásköröket érintı jogszabályok változásait és szükség esetén javaslatot tesz a helyi rendeletek, mőködés módosítására. 5. Közremőködik az önkormányzati jogalkotás elıkészítésében, a hivatal belsı szabályzatainak elkészítésében és véleményezésében. 6. Elıkészíti az önkormányzati esélyegyenlıségi tervet és programot. 7. Ellátja az önkormányzat és a hivatal jogi képviseletét a bírósági ügyekben. 8. Véleményezi a jogszabályoknak és az önkormányzat érdekeinek való megfelelıség szempontjából az önkormányzat és a hivatal által kötött szerzıdéseket. 9. Részt vesz a választások, népszavazás elıkészítésével, megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos Jegyzıi feladatok ellátásában. 10. Közremőködik a hivatal által végzett jegyzıi hatáskörbe tartozó hatósági feladatok ellátásának ellenırzésében. 11. Koordinálja a hivatalban a személyes adatok kezelését, továbbítását és az önkormányzat mőködésével kapcsolatos információk, adatok megismerhetıvé tételét. D. Intézményekkel kapcsolatos feladatok: 1. Közremőködik az önkormányzat által fenntartott közoktatási, kulturális és intézmények létesítésével, átszervezésével, irányításával, közmővelıdési mőködésével, ellenırzésével kapcsolatos feladatok ellátásában. 2. Szervezi az önkormányzat közoktatási, kulturális, közmővelıdési és sport feladatait. 3. Nyilvántartást vezet az óvodáskorú, a tanköteles és képzési kötelezettség alá esı gyermekekrıl/tanulókról és adatot szolgáltat az intézmények részére. 4. Szakmai támogatást nyújt az intézmények feladatainak ellátásához. 5. Fenntartói jóváhagyás elıtt ellenırzi az intézmények szervezeti és mőködési szabályzatát, az oktatási intézmények pedagógiai dokumentumainak elfogadására elıírt eljárási rendelkezések megtartását. 6. Formai szempontból ellenırzi az oktatási intézmények pedagógiai programját, intézményi minıségirányítási programját, házirendjét a szakértıi bírálat elıtt. 7. Döntésre, felülvizsgálatra elıkészíti a közoktatási Önkormányzati Minıségirányítási Programot. 8. A pályázati kiírás megjelenését követıen közremőködik az intézményvezetık kinevezésével kapcsolatos eljárásokban. 9. Gondoskodik a közoktatásra vonatkozó közérdekő adatok nyilvánosságra hozataláról. 10. Figyelemmel kíséri az iroda feladatkörébe tartozó pályázatokat, s a képviselıtestületi, valamint bizottsági döntéseknek megfelelıen közremőködik a pályázati anyagok elkészítésében.

25

11.

Feladatkörében segíti a város intézményeinek, szervezeteinek, egyesületeinek tevékenységét. 12. Közremőködik az önkormányzat által fenntartott szociális és egészségügyi intézmények létesítésével, átszervezésével, irányításával, mőködésével, ellenırzésével kapcsolatos feladatok ellátásában. 13. Szervezi az önkormányzat egészségügyi és szociális feladatait, 14. Elıkészíti a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi, védınıi praxisokkal kapcsolatos döntéseket, 15. Elıkészíti a háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi és védınıi körzetrendezéseket, 16. Szervezi az önkormányzat egészségügyi alapellátás keretében a Központi Ügyeleti ellátás feladatait. E. Humánpolitikai feladatok körében: 1. Ellátja, illetve közremőködik az emberi erıforrás menedzsmenttel és a humán erıforrás stratégiával, összefüggı feladatok végrehajtásában. 2. Ezen belül kiemelten végzi illetve elıkészíti: a.) a munkakörelemzést és munkakörtervezést, b.) az emberi erıforrás tervezését, kiválasztását, c.) teljesítményértékeléssel összefüggı koordinációt, d.) emberi erıforrás fejlesztést, képzést, e.) érdekegyeztetést. 3. Ellátja a hatályos munkajogi jogszabályokból a hivatalra háruló humánpolitikai ügyintézési és nyilvántartási feladatokat. 4. Intézi a közszolgálati jogviszonnyal, munkaviszonnyal, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos humánpolitikai ügyeket. 5. Elıkészíti és koordinálja az egyenlı bánásmódról és az esélyegyenlıség elımozdításáról szóló törvényben a munkáltató számára elıírt kötelezettségek végrehajtását. F. Koordinációs feladatok: 1. Elıkészítik és lebonyolítják az önkormányzati díjak adományozásával kapcsolatos döntéseket, közremőködnek az ünnepségek szervezésében 2. Közremőködnek a nemzeti ünnepek városi rendezvényei szervezésében, valamint elıkészíti az önkormányzat által szervezett és megrendezett városi ünnepségeket. 3. Szervezik a tisztségviselık programját, koordinálják az önkormányzati és a külsı kapcsolataikat. 4. Együttmőködnek a hivatal érintett irodáival a különbözı önkormányzati rendezvények, ünnepségek szervezésében, lebonyolításában. 5. Kapcsolatot tartanak a helyi és országos írott és elektronikus médiával.

26

3. Pénzügyi – Gazdasági Iroda A. Pénzügyi feladatok: 1. Havonként elkészíti az önkormányzat finanszírozási ütemtervét. 2. Tájékoztatja a képviselı-testületet az önkormányzat likviditási helyzetérıl. 3. Intézi a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendıket, a számlakibocsátást és vezeti a bevételekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat. Adatokat szolgáltat a társirodáknak. 4. Ellátja a költségvetés végrehajtására vonatkozó kötelezettségvállalások pénzügyi teljesítését. 5. Elıkészíti a hitel igénybevételéhez szükséges dokumentációt, közremőködik a hitelszerzıdések elıkészítésében, gondoskodik a hitelek és hitelkamatok törlesztésérıl és nyilvántartásáról. 6. Intézi az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó betétbe történı elhelyezését. 7. Nyilvántartja az önkormányzat tulajdonában lévı értékpapírokat, illetve a vagyoni befektetéseket. 8. Ellátja a házipénztár mőködésével kapcsolatos feladatokat. 9. Ellátja a munkáltatói támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatokat. 10. Ellátja az ÁFA-val kapcsolatos pénzügyi és nyilvántartási feladatokat. Elkészíti az ÁFA bevallásokat, gondoskodik azok befizetésérıl, illetve visszaigénylésérıl. 11. Gondoskodik a segélyeket terhelı SZJA és TB kötelezettség megállapításáról, nyilvántartásáról és annak bevallásáról. 12. Gondoskodik a kifizetett segélyek alapján az önkormányzatot megilletı állami támogatás lehívásáról. 13. Végzi az önkormányzati bérlakásokkal kapcsolatos nyilvántartási és pénzügyi feladatokat. 14. Gondoskodik a pályázatokon nyert támogatások lehívásáról, az ezzel kapcsolatos számlanyitási feladatokról. 15. Végzi az Európai Uniós támogatással megvalósuló projektekhez kapcsolódó pénzügyi feladatokat és vezeti a kapcsolódó nyilvántartásokat. 16. Tervezi a Jogi – Szervezési Iroda adatszolgáltatása alapján a hivatal bér- és létszám elıirányzatát, beszámol annak teljesítésérıl. 17. Gondoskodik az illetmény, a bér, tiszteletdíj, megbízási díj és egyéb személyi jellegő kifizetések számfejtésérıl, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetésérıl, a szükséges egyeztetések elvégzésérıl 18. Gondoskodik a hivatal részére az étkezési jegyek megrendelésérıl, nyilvántartásáról, elszámolásáról. 19. Gondoskodik a fıkönyvi könyvelés és a bevételekrıl vezetett analitikus könyvelés egyeztetésérıl. Feladást készít a fıkönyvi könyvelés részére negyedévenként. 20. Végzi az Ispa/Kohéziós Alap Projekttel kapcsolatos pénzügyi feladatokat. 21. Kimutatást készít a hitelállomány alakulásáról a féléves, éves beszámolóhoz, valamint a költségvetéshez. Adatot szolgáltat a hosszú lejáratú kötelezettségekbıl a rövid lejáratú kötelezettségekbe történı átkönyveléshez. 22. Havonként elkészíti a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatósága által megküldött adatok alapján a bérfeladást, a kapcsolódó függı fıkönyvi számlákat egyezteti. 23. Ellátja a bevallásokkal, adóigazolásokkal, jövedelemigazolásokkal kapcsolatos feladatokat. 24. Nyilvántartást vezet a központi költségvetésbıl származó bevételekrıl és azt negyedévenként egyezteti a fıkönyvi könyveléssel.

27

25. Figyelemmel kíséri az adóbevételek alakulását. A társirodával napi kapcsolatot tart fenn. 26. Elkészíti a hivatal éves leltárát, vezeti a szükséges analitikus nyilvántartásokat. 27. Vezeti a hivatal és a hozzá tartozó önállóan mőködı költségvetési szervek kötelezettségvállalás nyilvántgartását. 28. Figyelemmel kíséri, értékeli és intézi az önkormányzati vagyon- és felelısségbiztosítást, a gépjármővek kötelezı és casco biztosításával kapcsolatos feladatokat. 29. Kiállítja, kezeli a marhaleveleket, vezeti a nyilvántartást. B. Költségvetési, számviteli feladatok: 1. Képviselı-testületi döntésre elıkészíti az önkormányzat költségvetésének koncepcióját, továbbá a költségvetési rendelet-tervezetet, valamint a költségvetési rendelet módosításának tervezetét, szervezi a végrehajtás feladatait. 2. Képviselı-testületi, illetve bizottsági döntésre elıkészíti az önkormányzat költségvetését érintı elıterjesztéseket, gondoskodik a döntések költségvetési rendeleten történı átvezetésérıl. 3. Az éves beszámoló keretében elıterjesztést készít az önkormányzat pénzmaradványának megállapítására, javaslatot tesz a felhasználására. 4. Az intézményi adatszolgáltatások alapján gondoskodik a normatív állami hozzájárulások igénylésérıl, és a beszámoló keretében történı elszámolásáról. 5. Az együttmőködési megállapodásnak megfelelıen ellátja Hajdúsámson Cigány Kisebbségi Önkormányzata gazdálkodási feladatait. 6. A gazdasági események számviteli nyilvántartását végzi. 7. Vezeti a polgármesteri hivatal és az önállóan mőködı intézmények elıirányzat nyilvántartását. 8. Gondoskodik a polgármesteri hivatal és a hozzá tartozó önállóan mőködı intézmények elemi költségvetése összeállításával kapcsolatos feladatokról, az intézményi költségvetéseknek a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságához való továbbításáról. 9. Gondoskodik a féléves és éves intézményi beszámolók átvételérıl és a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságához történı továbbításáról. 10. Elıkészíti és ütemezés szerint határidıre benyújtja a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságához a létszámcsökkentési pályázato(ka)t. 11. Gondoskodik az intézmények alapító okiratának változása esetén a törzskönyvi nyilvántartáson történı átvezetés kezdeményezésérıl. 12. Gondoskodik a fıkönyvi könyvelésrıl és annak az analitikus nyilvántartásokkal történı egyeztetésérıl. 13. Jóváhagyásra elıkészíti az államháztartás mőködési rendjérıl szóló kormányrendeletben elıírt „Együttmőködési megállapodás”-t a polgármesteri hivatalhoz rendelt intézménnyel. 14. Ellátja az Európai Uniós támogatással megvalósuló projektekhez kapcsolódó költségvetési tervezési feladatokat, nyilvántartja az azokkal kapcsolatos kötelezettségvállalásokat. 15. Biztosítja az önállóan mőködı és gazdálkodó, valamint önállóan mőködı költségvetési szervek pénzellátását és figyelemmel kíséri az intézmények költségvetési támogatásának alakulását. 16. Értékbeni nyilvántartást vezet az önkormányzati ingatlanvagyonról, gondoskodik annak a fıkönyvi adatokkal és az ingatlan vagyonkataszterrel való egyezıségérıl.

28

17. Elkészíti a hivatal számviteli politikáját, számlarendjét, hatálybalépésüket követıen gondoskodik azok betartásáról és betartatásáról. 18. Gondoskodik az önkormányzat költségvetésének végrehajtásáról szóló féléves és éves beszámoló, valamint a képviselı-testület elé kerülı zárszámadás elkészítésérıl. 19. Elkészíti a számviteli (pénzgazdálkodási, értékelési, leltározási) szabályzatokat, amelyekben az ISPA/Kohéziós Alap program megvalósítása során alkalmazandó elıírásokat is rögzíti.

4. Városfejlesztési és Mőszaki Iroda A. Városfejlesztési feladatok körében: 1. Figyelemmel kíséri az önkormányzat és intézményei feladat ellátásával kapcsolatban megjelenı hazai és uniós forrású pályázatokat. 2. Javaslatokat készít az önkormányzat és intézményei feladat ellátásával kapcsolatban megjelenı pályázatokon való részvételre. 3. Közremőködik a benyújtandó pályázatok összeállításában, a beadott pályázatok hiánypótlási eljárásában. 4. Kapcsolatot tart szakértıkkel, közremőködı szervezetekkel, irányító hatóságokkal 5. Közremőködik az elnyert pályázatok Támogatási szerzıdésének elıkészítésében. 6. Dokumentálja a nyertes pályázatokat. 7. Koordinálja az elnyert támogatásból megvalósuló fejlesztéseket, részt vesz a tervezési feladatokban, a kivitelezés versenyeztetésében, a kivitelezés lebonyolításában és pénzügyi elszámolásában. 8. Közremőködik a különbözı ellenırzési, monitoring folyamatokban, jelentést készít a különbözı hatóságok részére, szakmai igazolást készít a kifizetésekkel kapcsolatban. 9. Közremőködik az önkormányzat éves költségvetésének összeállításában, javaslatokat dolgoz ki a fejlesztési-felújítási feladatok mőszaki megoldására és azok pénzügyi vonzatára. 10. Ellenırzi az önkormányzat intézményei által javasolt fejlesztési-felújítási feladatokat, azok szükségessége esetén javaslatot tesz a feladat ellátásához szükséges forrás biztosítására. 11. Elıkészíti és végrehajtja az önkormányzat elfogadott éves költségvetésében meghatározott fejlesztési - és felújítási feladatokat, különösen: a.) koordinálja a tervezési feladatokat, közremőködik a tervek engedélyeztetési eljárásában, b.) értékhatár alatti beszerzések versenyeztetését lebonyolítja, szakmai javaslatot készít a nyertes ajánlattevıre, c.) közremőködik a közbeszerzési eljárás ajánlati dokumentációjának összeállításában, az eljárás lebonyolításában, az ajánlatok értékelésében, szakmai javaslatot készít a nyertes ajánlattevıre, d.) eredményes és érvényes pályázat esetén közremőködik a szerzıdés megkötésében a nyertes ajánlattevıvel, e.) ellenırzi az érvényes jogszabályokban, szabványokban, szerzıdésekben foglaltak betartását, mulasztás esetén javaslatot készít azok kiküszöbölésére, f.) a vállalkozó szerzıdésben vállalt kötelezettségét igazolja, közremőködik a megrendelı pénzügyi teljesítésében, g.) közremőködik a befejezett fejlesztés-felújítás pénzügyi aktiválásában, h.) közremőködik az átadás- átvételi-és garanciális eljárásokban,

29

12. Nyilvántartást vezet az éves költségvetésben meghatározott fejlesztési-felújítási feladatokhoz kapcsolódó elıirányzatok felhasználásáról, azt szükség szerint egyezteti a Pénzügyi irodával, a költségvetési beszámolóhoz adatokat szolgáltat. 13. Nyilvántartást vezet az önkormányzat vagyonáról, javaslatokat dolgoz ki annak hasznosításáról, a befejezett beruházásokat a vagyon-nyilvántartásba bevezeti. 14. Ellátja és koordinálja a városrendezési tervének módosításával, karbantartásával kapcsolatos feladatokat.

B. Városüzemeltetési feladatok körében: 1. Közvilágítással kapcsolatos feladatok ellátása. 2. Parkok, játszóterek, zöldterületek fejlesztésével, fenntartásával, védelmével kapcsolatos feladatokat ellátja, koordinálja. 3. A város köztisztaságával kapcsolatos feladatokat ellenırzi, koordinálja. 4. Ellátja az utcanévtáblázással, emlékmőfenntartással kapcsolatos feladatokat. 5. A város rágcsálómentessége fenntartásából adódó feladatok ellátása. 6. Kapcsolatot tart a városüzemeltetési feladatokban közremőködı Szolgáltatókkal. Feladatuk ellátását ellenırzi, a szolgáltatói szerzıdéseket felülvizsgálja, a módosításokat elıkészíti, koordinálja. 7. A város ivóvíz ellátását ellenırzi, az esetleges hiba kijavítására soron kívül intézkedik. 8. Ellátja a csapadék - és belvíz által okozott károk megelızésével, a védımővek fenntartásával, a védekezés ellátásával kapcsolatos önkormányzati feladatokat. 9. Ellenırzi és koordinálja a szilárd hulladékgazdálkodással kapcsolatos önkormányzati és jegyzıi feladatokat. 10. Ellenırzi és koordinálja a folyékony hulladék kezelésével kapcsolatos feladatokat 11. A temetı fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat ellenırzi, koordinálja. 12.A közterület felügyeletével kapcsolatos feladatok ellátja. 13. Városüzemeltetéssel kapcsolatos fejlesztési-felújítási igényeket győjti, szakmai javaslatokat, költségelemzéseket készít. 14. Az éves költségvetésben a városüzemeltetéshez kapcsolódóan jóváhagyott fejlesztésifelújítási feladatokat elıkészíti. Megvalósítás a városfejlesztési feladatok 11.pontjában foglaltak szerint történik. 15. Elıkészíti az energiagazdálkodás fejlesztésére, racionalizálására vonatkozó szakmai javaslatokat, közremőködik a megvalósításban. 16. A helyi tőzvédelemmel kapcsolatos feladatokat koordinálja. 17. A közterület hasznosításával és igénybevételével kapcsolatos teendıket ellátja. a) ellátja a közlekedési igazgatási feladatokat, útkezelıi és tulajdonosi hozzájárulások kiadását, b) közremőködik a közlekedésfejlesztési tervek és koncepciók elıkészítésében, c) az önkormányzati tulajdonú utak, járdák és egyéb mőtárgyak karbantartásával, felújításával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatok elvégzi, d) elıkészíti a közterület használatára vonatkozó szerzıdéseket, 18. Ellátja a természetvédelmi feladatokat. 19. Fakivágások ügyében a Jegyzı hatáskörébe tartozó feladatot ellátja. 20. Közremőködik az önkormányzat éves költségvetésének összeállításában, javaslatokat dolgoz ki a városüzemeltetéssel kapcsolatos fejlesztési-felújítási feladatok mőszaki megoldására és azok pénzügyi vonzatára. 21. Közremőködik a város fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos koncepciók kialakításában, az ehhez szükséges szakmai javaslatok összeállításában.

30

22. Az iroda feladatkörébe tartozó ügyekben szakmai állásfoglalást készít, kapcsolatot tart a polgármesteri hivatal irodáival. 23. Az önkormányzat bizottsági és képviselı-testületi döntéseit szakmailag elıkészíti, a döntéshez szakmai javaslatokat dolgoz ki.

5. Szociális és Gyámügyi Iroda: 1. Közremőködik a képviselı-testület, valamint a Népjóléti Bizottság döntéseinek elıkészítésében és végrehajtásában, így különösen: a) az önkormányzat által fenntartott szociális intézmények mőködésével, ellenırzésével kapcsolatos feladatok ellátásában. b) szervezi az önkormányzat szociális feladatait, c) ellátja az intézményeivel kapcsolatos adatszolgáltatást. 2. Döntésre elıkészíti és végrehajtja a képviselı-testület, a polgármester és a jegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó szociális elsısorban pénzbeli és természetbeni ellátásokkal kapcsolatos ügyeket. 3. Ellátja a szociális és gyermekvédelmi igazgatási feladatok elıkészítését és gondoskodik a meghozott döntések végrehajtásáról. 4. Döntésre elıkészíti a gyermekvédelmi törvényben meghatározott támogatások és egyes térítési díjak megállapításával, felülvizsgálatával kapcsolatos ügyeket. 5. Ellátja a jegyzı gyámhatósági hatáskörébe tartozó feladatokat, vezeti a feladatkörébe tartozó hatósági nyilvántartásokat, elvégzi a feladatkörét érintı hatósági statisztikai adatszolgáltatásokhoz szükséges feladatokat. 6. Vezeti az iroda feladatkörébe tartozó hatósági nyilvántartásokat, elvégzi a feladatkörét érintı hatósági statisztikai adatszolgáltatásokhoz szükséges feladatokat.

IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1. A Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzata 2010. január 1. napján lép hatályba. 2. A Szervezeti és Mőködési szabályzat hatálybalépésével egyidejőleg hatályát veszti a 2009. 2009. augusztus 24-én kelt Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata. 3. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat a képviselı-testület jóváhagyásával válik érvényessé. 4. A jegyzı – az V. fejezetben (MELLÉKLETEK) nevezett köztisztviselık útján – köteles gondoskodni a Szervezeti és Mőködési Szabályzat és mellékletei naprakész állapotban tartásáról és arról, hogy a Szervezeti és Mőködési Szabályzatot a szervezeti egységek vezetıi megismertessék a hivatal köztisztviselıivel. A mellékletek hatályosításáról az ott megnevezett köztisztviselı köteles gondoskodni a határidık pontos betartásával.

31

V. MELLÉKLETEK Az Szervezeti és Mőködési Szabályzat szerves részét képezik a mellékletek, melyek a következık:

I. A hivatal mőködésével kapcsolatos mellékletek 1. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Alapító Okirata Felelıs: Pénzügyi - Gazdasági Iroda - irodavezetı, Jogi és Szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: az alapító okiratot érintı jogszabályi változást követı 90 napon belül, illetve a képviselı-testületi döntésnek megfelelıen

2. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának szervezeti struktúrája Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: a szervezettel kapcsolatos képviselı-testületi döntést követı 8 napon belül

3. sz. melléklet:

Az igazgatási szünet valamint a szabadságolások részletes szabályairól és a polgármesteri hivatal szabadságolási tervérıl szóló1/2008. (VII. 7.) számú Jegyzıi Utasítás Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - jogi ügyintézı Határidı: évente, a tárgyévet követı január hó 31. napjáig

4. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Kiadmányozási Szabályzata Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: félévente, a tárgyév június 30. és december 31. napjáig

5. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Iratkezelési Szabályzata Felelıs: Jegyzı Határidı: évente, a tárgyév december 31. napjáig

6. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának a hivatalban használt bélyegzık kezelésérıl, nyilvántartásáról szóló szabályzata Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: évente, a tárgyévet követı január hó 31. napjáig

7. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának szabályzata a képviselıtestületi, bizottsági elıterjesztések rendjérıl, a jegyzıkönyvek elkészítésérıl és a döntések végrehajtásáról Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: évente, a tárgyévet követı január hó 31. napjáig

8. sz. melléklet:

Együttmőködési Megállapodás Hajdúsámson Város Önkormányzata Képviselı-testülete és a Cigány Kisebbségi Önkormányzat közötti munkamegosztásról és felelısségvállalásról Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, a tárgyévet követı január 15. napjáig

32

9. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának szabályzata a mőszaki nyilvántartás rendjérıl, az adatokba való betekintés módjáról és az adatok külsı személy (szerv) részére történı szolgáltatásáról Felelıs: Városfejlesztési és Mőszaki Iroda - irodavezetı Határidı: évente, a tárgyév december 31. napjáig

10. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának szabályzata pályázati tevékenységrıl Felelıs: Városfejlesztési és Mőszaki Iroda - pályázati referens Határidı: évente, a tárgyévet követı március 31. napjáig

11. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Közzétételi Szabályzata a közérdekő adatok közzétételi kötelezettségének teljesítésérıl Felelıs: Igazgatási és Hatósági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, a tárgyévet követı március 31. napjáig

12. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának szabályzata a közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérıl Felelıs: Igazgatási és Hatósági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, a tárgyévet követı március 31. napjáig

II. A hivatal gazdálkodásával kapcsolatos mellékletek

13. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Gazdasági Szervezet Ügyrendje Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, április 30. napjáig

14. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Számviteli politikája Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, április 30. napjáig

15. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának leltározási és leltárkészítési szabályzata Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, április 30. napjáig

16. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának eszközök és források értékelési szabályzata Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, április 30. napjáig

17. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának önköltség számítási szabályzata Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, a tárgyév december 31. napjáig

33

18. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának a felesleges tárgyak feltárásának és hasznosításának, illetve a selejtezésének szabályzata Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, a tárgyév december 31. napjáig

19. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Pénzkezelési szabályzata Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, április 30. napjáig, illetve a jogszabályi változást követı 90 napon belül

20. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Számlarendje (+ Bizonylati rend) Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, április 30. napjáig

21. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Szabályzata a pénzgazdálkodási jogkörök, úgymint: a kötelezettségvállalás és ellenjegyzése, a szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés, utalványozás és ellenjegyzés rendjérıl Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, április 30. napjáig, illetve a jogszabályi változást követı 90 napon belül

22. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Szabályzata a költségvetési és zárszámadási rendelet tartalmának meghatározásáról Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, december 31. napjáig

23. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Önkormányzata Devizapolitikai pénzeszköz kezelésének szabályzata Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, december 31. napjáig

24. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala gépkocsijainak üzemeltetési rendjérıl és a menetlevelek kezelésérıl szóló szabályzata Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, december 31. napjáig

25. sz. melléklet:

Együttmőködési Megállapodás Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatal, mint önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv és a Hajdúsámsoni Mikrotérségi Szociális Szolgálat mint önállóan mőködı költségvetési szerv közötti munkamegosztásról és felelısségvállalásról Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, december 31. napjáig

26. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Szabályzata a pályázati tevékenységrıl Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, április 31. napjáig

és

likvid

34

27. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi – Gazdasági Irodáján használt pénzügyi programok szabályzata Felelıs: Pénzügyi – Gazdasági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, december 31. napjáig

III. A hivatal belsı ellenırzésével kapcsolatos mellékletek

28. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Szabályzata a Belsı Pénzügyi Ellenırzések rendszerérıl Felelıs: jegyzı Határidı: évente, december 31. napjáig, illetve jogszabályváltozást követı 90 napon belül

29. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Ellenırzési Nyomvonala Felelıs: jegyzı Határidı: évente, december 31. napjáig, illetve jogszabályváltozást követı 90 napon belül

30. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Felelıs: jegyzı Határidı: évente, december 31. napjáig, illetve jogszabályváltozást követı 90 napon belül

31. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Kockázatkezelési Szabályzata Felelıs: jegyzı Határidı: évente, december 31. napjáig, illetve jogszabályváltozást követı 90 napon belül

32. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatala Belsı Ellenırzési Kézikönyve Felelıs: jegyzı Határidı: évente, december 31. napjáig, illetve jogszabályváltozást követı 90 napon belül

35

IV. A hivatal vagyongazdálkodásával kapcsolatos mellékletek

33. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Önkormányzata Képviselı-testületének az önkormányzat vagyonáról, a vagyongazdálkodás szabályairól szóló többször módosított 10/2007. (III. 5.) rendelete Felelıs: jegyzı Határidı: évente, december 31. napjáig

34. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Szabályzata Felelıs: jegyzı Határidı: évente, december 31. napjáig

Hivatalának

Közbeszerzési

V. A munkáltatói joggal kapcsolatos mellékletek 35. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Önkormányzata Képviselı-testületének a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıi juttatásai és támogatásai helyi szabályairól szóló 19/2004. (V. 28.) rendelete Felelıs: Jogi és szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: évente, január 31. napjáig

36. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Önkormányzata Képviselı-testületének az adóigazgatási feladatot ellátó köztisztviselık anyagi érdekeltségi rendszerérıl szóló 19/1996. (XII. 19.) rendelete Felelıs: Igazgatási és Hatósági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, január 31. napjáig Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Közszolgálati Szabályzata Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: évente, december 31. napjáig, illetve a jogszabályváltozást követıen 90 napon belül

37. sz. melléklet:

38. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalában a polgármesteri egyetértési jog gyakorlásáról szóló polgármesteri utasítás Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - személyügyi ügyintézı Határidı: évente, december 31. napjáig

39. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Közszolgálati adatvédelmi Szabályzata Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - személyügyi ügyintézı Határidı: évente, december 31. napjáig

36

40. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalában a vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére vonatkozó szabályokról, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos eljárásról Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - személyügyi ügyintézı Határidı: évente, december 31. napjáig

41. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalában képzettségi pótlékra jogosító munkakörökrıl és képzettségekrıl szóló polgármesteri és jegyzıi utasítás (1/2006. sz.) Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - személyügyi ügyintézı Határidı: évente, december 31. napjáig

42. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Esélyegyenlıségi Terve Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - személyügyi ügyintézı Határidı: évente, december 31. napjáig

43. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalában a képernyı elıtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeirıl szóló szabályzat Felelıs: Jogi és szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: évente, december 31. napjáig

44. sz. melléklet:

A külföldi kiküldetések rendjének szabályzata Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: évente, december 31. napjáig

VI. A hivatal üzemeltetésével kapcsolatos mellékletek

45. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának szabályzata Felelıs: Jogi és Szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: évente, március 31. napjáig

munkavédelmi

46. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának tőzvédelmi szabályzata Felelıs: Jogi és szervezési Iroda - irodavezetı Határidı: évente, március 31. napjáig

47. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Informatikai Stratégiája Felelıs: Igazgatási és Hatósági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, március 31. napjáig

48. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Szabályzata Felelıs: Igazgatási és Hatósági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, március 31. napjáig

Informatikai

37

49. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzata Felelıs: Igazgatási és Hatósági Iroda - irodavezetı Határidı: évente, március 31. napjáig

50. sz. melléklet:

Hajdúsámson Város Polgármesteri Hivatalának Adatvédelmi Szabályzata a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatban Felelıs: Igazgatási és Hatósági Iroda - népesség nyilvántartó ügyintézı Határidı: évente, március 31. napjáig

Hajdúsámson, 2010. január 28.

Kanyóné Papp Klára jegyzı

38

39