\./
Stichting
H Hellabeem laa rverslag 2008
Jaarverslag 2008 Stichting Hellabeem Bussum
Stlchling Hêllabeêm Van dgr Holsilaan 2 '1412 HK Naarden
Stichiing Hellabeem Bussum
JMBVERSLAG 2@8 pag.
lahoudsopoave
JAARVERSLAG SESTUUR
Hoofdstuk
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
oprichting stichling
2
Staiulairedoelstelling
2
Financiering
2
ActiviiêitenverslagBestuurStichtingHeuabeemNederland
4
Activiteitênverslag Síi Lanka Hellabeem project
6
Samonstelling Raad van Bestuur
I
Vaststellingjaàrrekening
I
JAARREKENING 2OO8
Bjlage
A. B. C. D. E. F.
Grondslagen voor de financíële veÍslaggeving en algêmen€ toelichting
10 '11
Balans per 31 december 2008
Slaal van baten en lastèn oveí 2008 Toelichting op de balans peí 31 decembêr 2008 Toêlichting op d€ Slaat van balen en lastên ovêí 2008
15
Verdolinguilvoeringskosrenraarbeslemming
OVERIGE GEGÊVÊNS
1. 2
1
18
Resultaatbêstemming
19
Accountantsverklaring
20
Í
JAARVERSLAG BESTUUR
Stichling Hellabeem
-2-
Bussum
1.
Oorlchtino Stichtino Op 13 december 2002 weÍd tên ovêbtaan van Mí. 0.4.N-F. Koolen, notaÍis te Hilversum, de stichting HeÍlabêêm opgericht. De Stichling is gêvêstigd le Bussum en werd opgerichl voor onbepaalde trjd.
statutaire doelstellino Dê Stichting heeft ten doel:
Fondsenwerving in de ruimstê zin van hoï woord ten behoeve van de naar het rêcht van Sri Lanka opgerichte "Charilablè Trust", zoals bêdoeld in Section 163 van de "lnland Revenu Aci'nummer 28 van hel jaar 1979, genaamd Hellabeem Sri Lanka, welke als uítgangspunten hoeft het vêlwezenlijken en in sland houden van een schooykindêítehuis te Íl,4ahagodawatle, Ibbawela, Weligama (Sd Lanka) ten behove van fysiek gêhandicapte jongeren/kinderefl : ' hel samenwerken in de ruimstê zin van het woord met stichiingen of andere bedrijven oÍ instêllingen mel een soorlgelijk of aanverwant doel als het doèlvan dê Stichting; - en voorts al hetgeen met óén en ander rechtstreeks ot zijdelings verband houdt oÍ daartoê bêvorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin dês woords.
3.
Financlerino Financierinosslruciuur x € 1.000
Vlotiende activa VordeÍingen Uquidê middelen
31-12-2008
31-12-2007
1
1
35 34
36 Kortlopendê schuldên In dê Stichling werkzaam vermogen
Gèfinanciêêrd met: Eigên vêrmogen
Stiehting Hellabeêm Bussum
36
-3-
36
34
36
34
100.00%
34
100,00%
3.2 !!sc!gi!g!! Dê liquiditeit is in 2008 toêgênomen met cá. € 2.000 en kan als volgt worden
wêergegêven: x € 1.000
31-12-2008
VoÍderinggn Lhuide middelen
31-12-2007
1
1
35
33
36
34
Kortlopênde schulden
UquiditeÍt
34
Liquiditeit ultimo voorgaand boekjaar
Liquidlteitstoenane/êÍnamè
t)
34
JAÁRVERSLAG
2OO8
STICHTING HELLABEEM
Januari 2008
Bestuur Het bestuur van de Stichting Hellabeem is in 2008 ongewijzigd gebleven, Peler var Steensel, voorzitter, Welmoet Kok secretaris, Sonja vaÍI de Walle penningneester, Judith Vemhout en Helène Heijen, lid. Wel heeft de secretaris Welmoel Kok een halfjaar in het buitenland heeft vertoeÍil en is haar ftmctie waargenomen dooÍ lneke Bos-GuichelMr, waarmee de continuïteit gewaarborgd is gerveest.
Taak Na een jaar van inwerken in 2007 heeft het bestuuÍ in 2008 eeII beleidslijn uitgezet om meer donateus te weíen en meer geld binnen te krijgen via fondsenwerving, de hoofdtaak van het bestuur. Het bestuur he€ft daartoe in 2008 acht maal vergaderd. Ook is et een bijeenkomst geweest met Helène Heijen en Jan van Beek tijdens hun vakantie in Nederland Zo is het bestuur van mening dat meer mensen betrokken moeten worden bij de werving van donateurs en gelden om op deze wijze een grcter bereik te hebben in regioDale spreiding en tijdsinvestering. Deze gedachte is in ontwikkeling en voorstellen hiervoor zijn gefomtuleerd. Veel aandacht heefl het bestuur besteed aan de randvoorwaaÍden waaraan moet zijn voldaan om op een goede, enerzijds professionele, anderzijds persoonlijke wijze te kunnen coomuniceren met de achterban en met potentiële donateurs en aodere schenkers. Dit alles heeft geleid tot het stellen van een aantal conorete doelen, waarvan een gedeelte ook daadwerkelijk is gerealiseerd.
Doelstellingen Grote pdoriteit heeft het bestuu gegeven aan alles wat te maken heeft met €en professionele prcsentatie van de Stichting Hellabeem. Daartoe is de hulp ingeroepen van Peter Fdihmann, bevriende reclameman, directeur van Addition BV die Hellabeem van een nieuwe huissd I heeft voorÍen. Daa$aast heeft het bestuur voorstellen geformuieerd voor het betekken van meer mensen bij de werving van donatews en gelden. De gedachten gaan uit ÍIaar een groep ambassadeurs, aÍkomstig uit rrijwilligers van Hellabeem en anderen die Hellabeem al eerder diensten hebben bewezen die ieder op htm eigen wijze en moment een door het bestuur geformuleerde minimum inspanning perjaar voor Heliabeem aangaan dat tot een minimum resultaat moet leiden. De ambassadeursgroep komt één maal perjaar bijeen op uitnodiging van het bestuur. Daamaast wordt gedacht aaÍl het vorm€n van een werkgroep, bestaande uit mensen 'uit de buut' die hun netwerk en eigen inventiviteit inzetten om ingang te krijgen in bijvoorbeeld serviceclubs en andere geledingen die mogelijk tot schenken bereid zijn. Ook deze werkgroep wordl aangestuurd door het bestuur. Ook wil het bestuur op zoek gaan naar een drukker en een notaris, die als sponsoretr in natula een aantal werkzaamieden voor de stichting zouden kunnen verrichten. verder heeÍt het bestuur de wijziging van de statuten ir1 extenso doorgesproken en voorbereid, opdat in het begir van 2009 de wijziging door de notaris kan worden uitgevoerc.
Donàteurs en fondsenwerving Het aantal donateurs is bescheiden gestegen. Wel heeft Hellabeem meer mogelijkheden gecreëerd om donateurs en incidentele gevers te bereiken door vermelding op de zogenaande 'schenk sites', hetgeen ook daadwerkelijk tot resultaat heeÍ1 geleid. In september hebben we een honderdtal brieven gestuurd naar serviceclubs om l{ellabeem onder de aandacht te brengen aan het begin van het clubjaar, het moment waaiop de nieuwe doelen bepaald worden. De respons hierop is uiterst telewstellend geweest en heeft tot de conclusie geleid dat anonieme benadering geen ziÍI heeft. Hieruit kwam dan ook het voorstel tot de vormiÍrg van een ambassadeursgroep en een werkgloep voort. Tevens zijn weer scholen bezocht en dit heeÍt geleid tot adoplie van Hellabeem door enkele scholen voor het schooljaar 2008-2009.
Financiën De kosten voor de exploitatie van Hellabeem zijn gestegen onder meer door de toename van het aantal kindercn en de voor ons onvoordelige koerswijziging van de lokale muntegnheid. Dit betekent dat het bedÉg dat het bestuu maandelijks naar Sri Lanka overmaall, gestegen is. Desondanks is de financiële positie van de stichting stabiel gebleven en zelfs licht verbeterd, hetgeen dus feiteiijk een groei inloudt.
Publiciteit Zoals boven vermeld heeft de presentatie van Hellabeem veel aandacht gekegen. Peter Friihmann heeft gezorgd voor een nieuw logo, nieuw briefpapier, een nieuwe sdl voor de nieuwsbrief en, zeer belangrijk, de sfuctuur voor een nieuwe website. Een volgende professional, Ping Cleton, is gewaagd als deskundige op taalgebied. om de teksten die in Sd Lanka gemaall worden ter preseotêtie op de website en in andere sfirkken te editeren, opdaÍ er ook inhoudelijk een huisstijl ontstaat. Aan de vervolmaking van de website wordt voortdurend gewerkt.
Contacten
'We
houden contact met de mensen die Hellabeem een groterc schenking doen door het sturen van een bedankbrief. Dit wordt gewÀardeerd en heeft vaak weer een vewolg. Ook is er contact met de mensen die als l.rijwilliger naar Hellabeem gaaq vooraf om te bemiddelen en achteraf om van de ervaringen te vememen daalwellicht ons voordeel mee te kunnen doen. Het contact met de ambassade van Sd Lanla is eeihtensiveerd.
Ambassade Na eerr ee$te wederzijdse kennismaking in 2007, waarbij het vooral de bedoeling van de ambassade was inzicht te hijgen in het werk en de werkwijze van de Stichting Hellabeem, is er in 2008 sprake van een uitbreiding van het contact met NGO'S vall NederlaÍIdse herkomst in het algemeen in Sri Lanka. Men toonde €en grote bereidwilligheid om alles wat de Sri Lankaanse gemeenschap ten goede kan komen te stimuleren. Er is afgesprcken twee maal per jaar bijeen te komen om de samenwerking te bevorderen.
Activity year report of 2008
ln 2008 we achieved quite
a
lot.
In Februari Mayke, Dirk and their son Roel, our volunteers left us. They have assisted us lbr almost a whole year and have retumed to The Netherlands. They have played an impoÍant part in setting up rcmedial therapy and sports lessons for the children. They also have conlributed at the administative level. 'l}te pupils gave them a wonderful, selfmade theatre perfomance as a farewell present. After thal we have engaged an assistant physiotherapist Sameera. He works under the supervision ofthe physiotherapist Mr. Tissara whom we visit every week with students for his view and his advise on these children with a locomotive disabilitv.
NEW MANAGER In March our team has been reinlorced with Mr- Thishantha Ganeamchchi. He is im academically trained agricultural manager. Aier the tsunami he worked for a big NGO (non governÍnental organisation) as a trainer for psyco-social suppoÍ ofthe Tsuaami victims and in this field he has built a wide network. He professionalized Hellabeem further. He is also well organized in his administated skills. PUPILS During the year we received several children, they stayed sometimes only a short time, because they were too much homesick or did not fit in the group or due to other problems. We have now 21 studenls in the Hostel. Our boys make great progress. They have physiotherapy sometimes every day and their physical condition gets better all the trme. In addition to the rcgular subjects like computer lessons, electronics, math's, singhala and science, they have everyday sports lessons as well. In September the firs1 group ofpupils have been stalng with us for one year and they are going to specialize in a trade. It is our aim that this trade will enable them to eam their own living. Those who can walk are taught to cultivate the land as well. They have halfan hour of practical lessons every moming, and also agricultuÍe lessons. The govennnent very much stimulates small scale agriculture because of lbod shoftage. This way we teach them many possibilities to have a good living. Eight students move around in a wheelchair, they have paraplegia, two move with a rollator and two with crutches. For the others walking is difficult for instance because ofa half-sided paralysis. A pupil of this group has problems thcrefo.c not only with a leg, but also with a hand. We also have a few pupils with a cerebral damage, who are spastic apaÍt from theiÍ physical haadicap. These young people have, as opposed to the physically disabled, a minor mental handicap, they aÍe slow leame6. In the beginning it is difÍicult to estimate what they can or cannol do. In many cases these children have never been to school, though they shonld be able to mentally. We teach reading and uriting to everybody. For those who cannot hold a pen, the computer is a good way out. Apart from teaching them we also helped the boys as far as their physical situation is concemed. Sandun and Rawin&a for instance have had their second operation. Now they are able to bend their knees again. Before these operations they always had to live with stretched, inflexible legs. Intensive physiotheÍapy teaches them to use thei legs as best as they can. The children really feel at home with us. We have a regular schedule and recurring rituals to please them as much as possible. When they are celebrating their biÍhday for instance they are given a plant or tree to plant. They will have to look after it themselves as far as possible-
In this way we have already planted much greenery, which gives us a lot offlowers as a result.
MEDICAT Many times we went to Matam to visit the Hospital for checking the ears or the orthopaedic surgeon. This is very time consuming, 3 times there was a strike. One time the doctor was not there. On time we came for opemtion it was postponed. It also costs a lot ofpetrol as well We also went many times 10 hospitals in weligarna for various reasons. It is the custom in Sri Lanka to go to a hospilal if you have a cold or the flu. In December we had chickenpox and German measles so we had to sepaÉte some child.en. Also the staffhad these problems
VOLLTNTEERS We did get help ftom vanous volunteeN. They helped us in all kinds of different ways. There was even a German lady who was her€ for one week to give physiotherapy. Others helped us sorting out the workshop, or hanging the cutains aíd installing the solar panels .Two man have built a nursery for plants. They have also made a swing and gave a weldiÍrg workshop. Later on two yotmg French people arrived they have painted fumiture aÍd covered morc than 100 chair seats with thick plastic. Others gave English lessons and did oddjobs like painting. We are very glad with ail this (intemational) help !
MULTIPURPOSE BUILDING The new building ofthe physiotherapy, eatingroom and kitchen is finished. This building has been realized with the frnancial aid of Plan Nederland, the Liliane Fonds, Wilde Ganzen, Rotary Intemational Amsterdam, Rabo Share for More and Marieke Feenstra. We are grcatly indebted to all of them.
FINANCE We receive the monthly exploitatioa costs from the Netherlands which is just sufficienl, although we are worried about the financial crisis. The Euro is not so strong any more aod we ge1 less money in Rupees because ofthat.
WORKING WITH OTHER ORGANIZATIONS We have given courses during the last two months together with LCI aíd AMURT The latter organized and financed the courses. LCI selected the candidates and we facilitate them. For this we had to buy 20 beds, mattresses, house hold items, cupboards and workiag tables. AMURT also gave thcm the tools aÍId matedals to start a busoness at home. The disabled young and old, girls and boys - took courses in making broomq mats, shoes and clothes. If it is too difficult for the children to take a course, for instance because they have bad eyesight or are mentally handicapped, a relative takes the course. At home this person caÍr show the chíld how to do something in a quiet 1vay. Together they can put into practice what they have leamed ard in this way geneÉte an income. The last cou$e that was given was a sewing couise ofmore than thrce weeks. In this period morc than 60 people were walking around at Hellabeem, staffincluded. 120 children or Íheir relatives have had an education through AMURT at our place. All costs were covered by them. lt was geat to see thal all went well and that everybody was walking around with a radiant face. This is exactly the reason why we started the project!
OUTING ln May we went with all the ahildren to the Martin Wickamasinghe museum, a farnous \aliter and poet and after that we went with all the chil&en 1() Marissa for a sea bath Everybody enjoyed that very much. FUTURE As founders we have gifted 5 acre land next to the Hellabeem land and also I acre tealand in the hills ofDeniyaya, we are plarming to exploit these lands. This means we have to invest in t€a, coconut tees, pepper and pineapple. Ofcourse that costs money. Although the expoÍt prices are very bad at this moment i1 takes about 2 to 3 years to ge1 any harvest from the tea plants. This way we have some income in the future for Hellabeem.
Stichting Hellabeem Bussum
6.
,9,
Samenstellino Raad van Bêstuur Samênstelling Besluur per 31 decembeí 2008:
Per heden bestaat hêt besluur uil vijf ledên: - de heêr P. van Steensel - mevÍouw w. vollers- Kok - mêvrouw s. van de walle - mêvrotrw J. Vernhout-Koopmanschap - mêwouw M.H. Heijen
VooÊrtter Secíetads Ponningmeestêr
Naarden Naaaden
Bussum
Lid
Loosdrecht Sri Lanka
Lid
Vaststêllino iaarrekenino Deze iaaíekening is vastgesteld door het Bestuur d.d.
Bestuur
3
"-r.^-.-.*
!* zo' 1
-10-
JAARREKENING 2OO8
Slichting Hellabeem
Bijlage A.
Bussum
WAARDERINGSGRONDSLAGEN vorderin0en waar nodig ondel afirek van êen Deze worden gewaardèêrd tegen nominale waaíde, voorziening tegen oninbaarheid. Schulden Deze worden gewaardêeíd iêgen nominále waarde'
2.
GRONDSLAGEN VAN OE RESULTAATBEPALING Winsten ên verllezen lasten toegerekend aan oe Ontvangstên en uitgaven worden in do staat van baten en oêriode waarop zè betrekking hebben'
Aloêmene toêllchtino oD de iaaÍÍekenino 2008 Dê iaaíekening is ingericht conlorm de Richtlijn Fw
Stichting Hellabeêm Bussum
Bijlage B.
BALANS PER 31 DECEMBER 2OO3 (in euro's) 31-12 2008
3l-12-2007
ACTIVA
Vlottende activa Voorradên Vorderinoen Overige vorderingen en ovêrlopênde activa
1.002
Liouide middelên
35.654
32.791
TOÏML ACTIVA
36.410
33.796
Besleedbaar vermooen Reserye Sri Lanka Hellabeom Project
36.410
33.796
ÍOÍAAL
36.410
33.796
PASSIVA Eioên vermooen
PASSIVA
Stichting Hêllabêêm Bussum
Bijlage C.
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER (in euro's)
2OO8
2007
2008
Fondsenwervino Batên uit eioen Íondsênwêrvino Giften en schenkingen
40.468
46.320
Overige balen 46.320
40.468
3.464
4.380
42.856
36.088
Koslen eioen tondsênwèrvino
Uilvoeringskosten Íondsenweff ing {ln % van baten uit eoen londsênwêíving
2008:7,5%
2OO7:10,4'
J
Nelto balen
Flêsultaat vêrkooen artikelên
Netlo omzêt Koslprijs van de omzel
0 0
0
0
Uilvoeringskostên Netto winst uit vêrkoop anikelen
Totaal êigen rondseówerving
42.856
36.075
753
1.003
Subsidies van overhedên en andêren Financiële balèn en lastên
Totaal beschikbaar vooÍ doelstelling
43.609
Bes{edlnoen Bêstêed aan doelstêllinoên StÍucturele hulp eigen projecten Betaling aan ander tonds Incideniele hulp eigen projecten
40.995
28.865
0
0
40.995
28.865
2.614
4.213
Overschot'ïekon
Hèt overschol oveÍ 2008 is loêgevoegd aan hel besleedbaar vermogen
Bijlage D.
stichting Hellabeem Bussum
TOÊLICHTING OP DE BALANS PER 31 DECET BEB 2OO8 iin euro's)
31-12-2008
31,12-2007
7.080 24.574
25.072
Sland per 1 januari
33.796
25.583
Bij: íêsultaal boeklaar beschikbaar voor doelstelling Sland per 31 decêmbor
2.614
8.213
36.410
3a796
VootÍaden Voorraad wijn (1 lles)
VoÍderinoen Oveioë vord€Íinoen en overlooende activa Postbank inieresl Kapitaal/Rentèmeeíekening
Liouide middelên kas Postbank zakelijkê rekening Postbank Flêntemeerrêkening
---TBE54
Eioen vermooen Resêruê Sri Lanka Hellabeem proiêct Het vêíloop van deze rcsêrve kan als volgt worden gespécif iceerd:
Slichting Hellabeem
Bijlage E.
Bussum
TOELICHTING OP DÉ STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2OO8 íin euro's)
31-12-200B
3 t- t2-2007
19.Í02
23.494 870 2.500 2.000 2.000
Batên ult eioen Íondsênwetuino Gifton Giflen paniculiêrê1 incl. netto opbÍengsl acties Gifien bedrijven Schênking St. Gooiland MAVO Schenking Sl. M.R. Schreuders Schênking Si. Steunfonds Overgooi Schenking sponsor Bingo Loierij Schenking Slichting Lakêland Foundation Schenking Louisa Siichiing Blafcum Schênking Stichllno Reginafonds Schenking Plan Nederland Schenking Stichting Klein Verzet Schênkjng Stichting Posthuma Langius Schênking Slichting Blaka Rosoe Schenkingên diverse kerken Giftên Lions Club Vêchhond Schenking Centraal Bureau St. CVO Schenking lnstiluul Klankkleuí Schenking St. Zonnige Jeugd Overige schenkingen
968
5.500 2.000 1.000
240
204
2.000 3.000 450
6.500 0
500 1.835 0 0 0 0 725
0 0 0 0 0 0 200 1.250 700 500 250
46.320
40.468
'|.440
1.460 2.525
4.000 3.000 2.000
Koslen eicen Íondsenwervino Uitvoerinoskosten f ondsenwervino Kantoorkosten Accountantskoslen Algemene kosten
Kantoorkosl€n Kantoorbenodigdheden Computerkosten Porti Aanspf akelijkhèidsverzekering
1.000 1.O24
395
3.464
438b-
61
286
87 286
924
926
1.440
1.460
161
Stichting Hellabeem Bussum
-16-
Bijlêgê Ë. (vêrvolg)
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVEB 2OO8 {VE'VOIO) íin euro'sl
31,12-2008
31-12-2007
0 0
0
Besultaat verkooo a{ikêlen Netto omzet
Verkoop diversê arlikelên
Kosioriis van de omzel Inkoop wijnen lrulatie voorraad fijnen
------
0
0
0 0
0
753 0 753
1.003 0 1.003
OveÍioe loelichtindên Financiële baten en lasten Intêrest Postbank Kapitaal/Rentemeerrekeníng lnteresi Postbank zakêlijke rêkening
Besleed aan doelstellinoen Structurele hulp eioen oroiêctên Prolecl voor48 gehandjcaptê jonge.en le lbbawela, Weligama, Sri Lanka, financiering bouw Betalinq aan ander Íonds Betaling aan Stichting Cordaid, die het bedràg na verdubbêling zalovormaken aan Siichting
Hellabeem, Sri Lanka
lncidentele hulo eioen oroieclên
Íransportkosten van hulpgoederen, ingezamêld naar aanlêiding van de Tsunami'ramp
28.865
Stichting Bussum
Heffabeem
-17-
Bjjlage F.
VeÍdelino uitvoerinqskostên naoÍ bèstemmino Sril Lanka Hellabeem Proiect
2008
Kanloorkosten Accountantskosten Aloemene kostên Totaal uitvoerinoskoslen
2008
Totaal 2008
440
't.M0
1.000
1.000
1.024
1.024 3.464
1
3.4U
Totaal 2007
1.460
2.525 395 4.380
-18-
OVERIGE GEGEVENS
Stichting Bussum
Hellabeem
-1s-
OVEFIGE GEGEVENS
Re6r|ltaatbestemmino Het positievg resultaat ad € 2.61 4 is toegevoêgd aan de Resgrve Sri Lanka Hêllabeem Proiect onder het besteedbaar vermogen.
Bijlage 1.
Deg
eEtdeT van p f ac essen
VERTROUWELIJK
Stichting Hellabeem Ter attentie van het bestuur Van def Hêlstlaan 2 1412 HK Naarden
.-r,,,
24ju|i2009 Bêoordelingsverklaing bÍ jaaÍekening 2008
Geachtê bestuur,
ODdracht Wij hêbben dejaarrekêning 2008 van dê Stichting Hellabêem te Naarden beoordeetd. De batans sÍuit mêt een eigen vermogen van € 36.140 en de staat van baten en lastên slujt met êen overschot van € 2.614. De jaanekening is opgemaakt onder verantwooÍdelijkhêid van het bestuur van de stichting. Het is onze verantwoordelijkheid een beooídelingsveÍklarang inzake dezejaaíekening te verstrêkkên.
Werkzaamhêden
WÍ hebben onze beoordeling verricht in ovêeenstemming met Nederlands recht, waaronoer de door onze bêroepsoÍganisatie vastgestelde Standaard 2400, "OpdÍachtên tot het beooroe€n van financiêlê ovêrzichten". Dê in dit kader uitgevoeÍde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inl,chtingen bij de voozitter, de secretaris, de pên ning meester ên de administratrice van de Stichting het uitvoeren van cijferanalyses met betrekkjng tot de financièlê gègevens
.
. . .
het veeamelen van bewijsstukken. het doornemen van de notulen van de bestuuÍsvergadêringen
Door de aard en de omvang van de weíkzaamheden die ter uitvoering van een bêoordelingsopdEcht wordên ve.richt, kunnên deze in hêt algemeen slechts rcsultêaên rn het vershekken van êên beperktê mate van zekêfteid omtrent dê getrouwhêid van de jaárrekening_ Deze mate van zekerheid is lager dan diê welke aan eên accountantsverklaÍino kan worden ontleend_
Onderbouwing van de onÍhouding van een conclusie Bij het beoordelen van dejaarÍekening hebben wij onderandeíe het volgende gemnstateeío: Brj de grondslagen van de resultaatbepaling wordt gêmeld dat,ontvangsten en uitgaven
.
worden in de staat van baten en lasten toegerekênd aan de peíiode wêarop ze betrekkjng hêbben'. De grondslag wordt wel toegepast voor bijvoofteeld overlopende rente maar niet voor overlopênde kosten zoals accountantskosten en mogelijk ook overiopende gÍften_
.IndejaarêkeningisgeenbegÍotingvoorhetjaar2OO8opgenomenenerisonsniet gêbleken van êen goedgekêuÍde begroting, waardoor eên analyse van de verschillen tussen de werkelijkheid ên de begroting achteruege moest blijven.
nUU,ATL lterÍer41 Sr3Lphur,lhc lJ529r97499
Llrrrr@ll!Lrrrn
n!
urL|LLr nLrLrr rn
|!
Lvk o82oot42
D -a q e Ie d -' Uit de notulen van 2008 valt af te feiden dat 1
r
va n p I a c e s s e L2 eíeen bedEg van € 27.927 aan door het
bestuuÍ van de stichting aan goedgekeurdê bedragen zal woÍdên overgemaakt. In werkelijkhêid is een bedrag van € 40.995 overcemaakl lvlogelÍk houdt dit verschil vêfband mêtoverlopende oveÍboekingen van 2007. De betalingen zijn kennelijkwelop dejuiste wijze over gemaakt naar Sri LankaMet name van de giftên oveíge stichtingen/goede doelen (€ 17.716) en schenkiÍgen (€ 8.434.78) valt niet vast te stellen of deze opbrêngsten volledig zUn. ftret bêtrekking tot bovenstaande punten
me*en wij op dat wij geen onjuistheden hebben
geconstateerd. Wij Íadên welaan om mêt ingang van het boekjaar2oog in deze naderc maatregelen te nemen.
Onthouding van eon conclusiê Gelet op hetgeen wij hiervoor in dê pár€graaf'Onderbouwing van de onthouding van eên conclusie' hebben vermeld, hebbên wÍ geen informatie kunnen ve.krijgên die voldoende en geschikt is om op basis daaÍvan tot een conclusie te komên- Dientengevolge vêístrekken wlj geen enkele zekefteid. Van onjuistheden in dejaanekening is ons êchter oiet geblêkên.
Hoogachtend,
beíg, registeÍaccountant
