groepsindeling

Brussel, 18 augustus 2015 Beste ouders,

Wat is deze vakantie omgevlogen. Dat is zéker ook te danken aan het prachtige weer! Maar nu in de tweede helft van augustus beginnen de schoolkriebels zich te roeren. Het zal al wel heel vlug dinsdag 1 september zijn en dan zien we elkaar weer terug, uitgerust, vol verhalen over de afgelopen vakantie, maar ook benieuwd wat het nieuwe schooljaar zal brengen. Hoog tijd om al enige informatie aan u door te geven. Zeker de nieuwe leerlingen en hun ouders heten wij van harte welkom. Wij hopen dat zij zich snel thuis zullen voelen in onze school. Ook verwelkomen we een nieuwe leerkracht. Juf Anniek Cornelissen zal zich dit schooljaar gaan ontfermen over stap 1/2. Wij wensen onze nieuwe collega een goede start en heel veel werkplezier met ons, met u en uw kinderen. Samenstelling team/groepsindeling Vol enthousiasme staan wij weer klaar om op 1 september uw kinderen te ontvangen. Over de samenstelling na de overstap eind januari wordt u later geïnformeerd. Maya Hermanides Anniek Cornelissen (voltijds)

Directeur Groepsleerkracht stap 1/2

Inky De Smet (di.wo.do.vr.) Trui Schouppe (voltijds) AnneMarieke Averdijk (ma.di.) Leen Vermeylen (voltijds) Dominique Martens (di.wo.do.) Christina Veer (voltijds) Chloë De Jonge (voltijds) Siegrid Vrijsen (ma.di) Mirja Burgsteijn (wo.do.vr.) Ingrid Roffel (ma.di.wo.) Ilja Heiszwolf (do.vr.) Nanda Koops (ma.di.wo.do.) Moniek Morsink-Wolters (vr.) Robbert Maas (voltijds) Moniek Morsink-Wolters (di.do.)

Groepsleerkrachten stap 3/4/5

Dominique Martens

Groepsleerkrachten stap 6/7 Groepsleerkracht stap 7+/8 Groepsleerkracht groep 4 Groepsleerkrachten groep 5 Groepsleerkrachten groep 6 Groepsleerkrachten groep 7 Groepsleerkracht groep 8 Extra ondersteuning gr.5 t/m 8 ( “meer handen in de klas”) Franse lessen Stap 1/2

Trui Schouppe Dominique Martens Christina Veer/Chloë De Jonge Céline Sys Jochen Demaerschalk (di.mo/do/vr (zwemmen) Robbert Maas gymnastiek gr.7/8 Siegrid Vrijsen (wo. 1x14dgn) Johan Quix Inky De Smet Ariane Verdenius Dominique Martens Dominique Martens (di.wo.do.) Jean-Pierre Geboers (ma.do.vr.) Jo Vanborm (ma.di.) Ariane Verdenius (ma ½ ,di ½ ) Mieke Arnoldts (do)

Stap 3/4/5 Stap 6/7 Stap 7+/8 en Groep 4 Groep 5 t/m 8 Gymnastiek/zwemmen

Muziek gr 5 t/m 8 Interne coördinator leerlingenzorg (ICL-er) Extra zorgleerkracht Kleuterzorg Zorgondersteuning Verantwoordelijke opvang Opvang

Administratie

Schooltijden Maandag / dinsdag /donderdag / vrijdag 8.00 uur: schoolhek gaat open 8.20 uur: deur gaat open. Alle kinderen mogen naar binnen, ouders mogen mee 8.25 uur: schoolbel. Alle kinderen moeten naar binnen. Ouders vertrekken. Laatkomers: alleen kinderen mogen naar binnen 8.30 uur: schooldeur dicht.. 8.40 uur: schooldeur op slot 15.15 uur: school uit 15.15 – 18.00 uur: Naschoolse opvang Woensdag ’s morgens: idem 12.00 uur: school uit 12.00 – 17.00 uur: Naschoolse opvang Jaarthema: (F)luisteren

Was het u ook al eens opgevallen dat u dikwijls iets moet herhalen, dat het zingen soms wat meer op gebrom lijkt, dat muziek heel luid kan staan, dat mensen door elkaar praten en dat kinderen kunnen roepen ook al staan ze vlak bij je. Kortom dat er over het algemeen niet meer zo goed geluisterd wordt of dat we het idee krijgen dat er niet geluisterd wordt.

We willen er dit jaar de nadruk opleggen dat luisteren een activiteit is. Luisteren wordt te vaak gezien als iets passiefs: je zet je oren open en vervolgens komen de geluiden vanzelf binnen. Maar dat is niet zo. Luisteren is de kern van een complex en dynamisch proces, dat alleen maar succesvol doorlopen kan worden als dat actief en bewust gebeurt. De basis van een goede luisteraanpak is het besef dat luisteren een proces is dat een voorkant, een binnenkant en een achterkant heeft. De voorkant is jezelf open stellen. De achterkant is het tonen dat je luistert: hierbij gaat het om interactief te communiceren. De binnenkant wordt bepaald door je luistercultuur, luisterhouding en luistergedrag. Als dit besef de kern is van onze aanpak kan Luisteren uitgroeien tot een geweldig instrument dat leidt tot een beter begrip en meer respect voor elkaar. Waarom wij de ( F) ervoor hebben gezet is dat wij allemaal ons ervan bewust moeten worden dat er een betere luister- en werkcultuur ontstaat als we iets minder luidruchtig met elkaar communiceren. Leerlingenzorg Binnenkort ontvangt u een folder met korte uitleg over onze zorgstructuur. In deze folder staat de zorgpiramide die wij hanteren centraal. Deze maakt duidelijk dat de leerlingenzorg alle kinderen betreft. Meer uitleg over onze zorgstructuur ontvangt u op een algemene informatieavond op 20 oktober. Wilt u deze avond alvast in uw agenda zetten? Informatieavonden september De leerkrachten informeren u over de activiteiten in de groep van uw kind. Hieronder vindt u het lijstje met data waarop u wordt uitgenodigd om naar school te komen voor deze informatie. We hechten bijzonder veel belang aan oudercontacten en hopen dat u in uw drukke agenda tijd kunt vrijmaken om deze avond(en) te bezoeken. Stap 1 t/m 3/4/5: 8 september Stap 6/7: 17 september Stap 7+ t/m groep 4: 15 september Groep 5/6: 21 september Groep 7/8: 23 september Eerste schooldag Vanaf 8.15 u. zullen alle teamleden op het plein aanwezig zijn zodat we gezamenlijk het schooljaar kunnen starten. Klassenborrels Gewoontegetrouw organiseert de Oudercommissie aan het begin van het schooljaar per klas een gezellige avond voor de ouders ter nadere kennismaking. Deze avond wordt gehouden bij één van de ouders thuis. Per mail zult u een uitnodiging ontvangen. Inloopochtenden Wij hebben de ouders beloofd hen regelmatig op de hoogte te stellen van onze werkwijze en de vorderingen van hun eigen kind. Voor alle ouders is er één keer per maand een inloopochtend van 8.00-8.30 uur. Het is echt de bedoeling dat de kinderen met de ouders mee naar binnen gaan zodat zij zelf kunnen laten zien wat ze de afgelopen periode gedaan hebben in de groep. Data van de inloopochtenden: 25 september, 23 oktober, 11 december, 15 januari, 18 maart, 27 mei, 17 juni. Pauzehap/lunch Tijdens de ochtendpauze om 10.15 kunnen de kinderen fruit eten en water drinken. Vorig jaar was het alleen fruit op maandag en woensdag maar nu dus iedere dag. Wilt u voor de jongsten het fruit schoongemaakt meegeven. Wij kiezen voor fruit omdat dit uiteraard heel gezond is. Het is ook een hygiëne maatregel omdat koeken en brood die door de kinderen in de pauze worden gegeten altijd voor veel kruimels in de school zorgen. Vanaf stap 1 t/m groep 4 wordt de pauzehap in de klas apart verzameld in een mand of ‘karretje’. Wilt u de naam van uw kind op de pauzehap schrijven of plakken zodat de juf weet wat van wie is.

Denkt u ook aan voldoende water voor uw kind? Wij leggen er de nadruk op dat er alleen water gedronken mag worden. Dus géén drankjes waar afval aan verbonden is. De kinderen vanaf groep 5 eten hun fruit op het plein. Het drinken gebeurt in de klas. Voor de lunch nemen de kinderen hun eigen lunchpakket mee. Er is geen mogelijkheid op school om eten op te warmen. Ieder kind neemt op de eerste schooldag een eigen placemat mee naar school. Verjaardagen Het is voor kinderen een hele fijne dag om op school uit te delen ter gelegenheid van hun verjaardag. Maar wij vragen u een gezonde traktatie te laten uitdelen. Voor ideetjes kunt u o.a. de website www.gezondtrakteren.nl bezoeken. Dat er voor de aardigheid een snoepje in verwerkt is is geen bezwaar maar kinderen 25 x per jaar uitgebreid op school te laten snoepen is niet de bedoeling. Ook de leerkrachten delen graag mee in deze gezonde traktaties. Drinken / soep Kinderen nemen zelf hun drinken mee. Onze voorkeur gaat uit naar bekers water. Er bestaat de mogelijkheid om na de herfstvakantie op dinsdag, donderdag en vrijdag tijdens de middagpauze soep te krijgen. Een soepkaart kost € 5 en daarvoor krijgt uw kind 10 x soep. De soep wordt door vrijwillige ouders gemaakt en zij ontvangen hiervoor een vergoeding. In de maandkalender van oktober leest u meer hierover. Een hartelijk woord van dank aan Eleni Paliouras (moeder van Adriaan en Sofia van Etten) die deze taak enthousiast op zich heeft genomen. Administratie* Om de leerlingenadministratie weer up to date te maken, vragen wij alle ouders bijgevoegd invulformulier in te vullen en meteen de eerste schooldag aan hun kind mee te geven. Ook de “vaste opvang”, “jeugdbladen”, en “aanmelding broertjes/zusjes”, “verklaring zelfstandig naar huis mogen gaan” en “verzoek om Belgisch belastingattest” kunt u hierop invullen. Het is zowel voor u als voor ons echt belangrijk dat u uw e-mail adres, waarop u schoolpost wilt ontvangen, doorgeeft. Wilt u a.u.b. héél duidelijk uw e-mail adres doorgeven. U kunt ook aangeven of dit e-mail adres gebruikt mag worden voor activiteiten van de Ouderraad en/of Oudercommissie. Elke leerkracht heeft een e-mail adres. Op de adressenlijst die u aan het begin van het schooljaar zult ontvangen, treft u ook deze e-mail-adressen aan. Het doorgeven van een absentie kunt u via mail aan de leerkracht laten weten. Het op deze wijze communiceren scheelt u en ons veel telefoongesprekken. Wilt u bij deze correspondentie met de leerkracht altijd een cc sturen aan [email protected] De leerkrachten ontvangen van alle ouders van hun klas de e-mail adressen zodat zij ook aan u als groep een mail kunnen sturen. Bij deze mailwisseling evenals bij belangrijke informatie betreffende een leerling of het gezin wordt altijd [email protected] in cc gezet. Op deze wijze blijft de informatie centraal binnenkomen. Verklaringen voor de dienst van het leerlingenvervoer van de Vlaamse Overheid Indien u verhuisd bent en/of verder van de school af woont dan 4 km. kunt u deze verklaring bij de administratie ophalen. MIVB-abonnementen Zoals u waarschijnlijk weet hebben jongeren onder de 12 jaar recht op een gratis abonnement voor het MIVB-net. We raden u aan om het abonnement zonder kosten te bestellen via www.mivb.be rubriek BOOTIK online. Graag een kopie van deze kaart inleveren bij de leerkracht. Indien wij niet over kopie van het abonnement beschikken, zien wij ons genoodzaakt om een factuur uit te schrijven voor de bijdrage in de vervoerskosten voor zwemlessen, uitstapjes, theater- en museumbezoek . Gymrooster en gymkleding De kinderen van groep 5 en 6 gaan zwemmen in het zwembad Espadon op vrijdag. De ene week zwemt groep 5, de andere week groep 6.

Gymrooster Stap 1/2 Stap 3/4/ t/m gr 4 Groep 5/6 : Groep 7 : Groep 8 :

woensdag en vrijdag dinsdag en donderdag donderdag en zwemmen op vrijdag maandag en vrijdag maandag en vrijdag

De sportdag is gepland op 29 april. Vakantiedata schooljaar 2015-2016

herfstvakantie dag van de wapenstilstand kerstvakantie krokusvakantie paasvakantie hemelvaart pinksteren

eerste vrije dag 02.11.2015 t/m 11.11.2015 21.12.2015 t/m 08.02.2016 t/m 28.03.2016 t/m 05.05.2016 t/m 16.05.2016

laatste vrije dag 06.11.2015

pedagogische vrije dagen facultatieve vrije dagen begin grote vakantie

12.11.2015, 28.01.2016, 08.06.2016 13.11.2015, 29.01.2016 30.06.2016 om 12.00 uur

01.01.2016 (begin 18.12.2015 12.00 u) 12.02.2016 08.04.2016 06.05.2016

Op de pedagogische dagen is het mogelijk om gebruik te maken van de opvang. Op de facultatieve vrije dagen is dit niet mogelijk, dat zijn ook vakantiedagen voor de leerkrachten en de medewerkers van de opvang.

Vanaf stap 6 dragen kinderen het T-shirt en de gymbroek van de school. De gymkleding kan op school gekocht worden bij Jochen Demaerschalk op donderdag 3 september om 15.15 u. Daarna kan de gymkleding alleen nog gekocht worden door een enveloppe met gepast geld af te geven met naam kind + maat + welke gymkleding u graag wilt hebben. Jochen zal dan het pakketje klaarmaken. De maten die gekocht kunnen worden, zijn de volgende: 106-116; 118-128; 130-140; 152; 164; 176; 182.  T-shirt à € 17,50  sweatshirt à € 20,- (vanaf maat 130)  broekje à € 15, pakket A: T-shirt + broekje à € 30, pakket B: T-shirt + sweater à € 32,50  pakket C: T-shirt + sweater + broekje à € 45,Alle kinderen dragen zgn. “turnpantoffels” in de gymzaal. Eenvoudige stoffen gymschoentjes met een brede elastische band op de wreef en een witte rubber zool. Opvang Evenals vorige jaren kunnen de kinderen dagelijks gebruik maken van de naschoolse opvang. JeanPierre Geboers, Dominique Martens en Jo Vanborm zullen deze taak op zich nemen. Om een indicatie te hebben van het aantal kinderen dat gebruik gaat maken van de vaste opvang vragen wij u vriendelijk dit op het invulformulier* aan te geven. Er zijn 3 tijdsblokken op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Het eerste tijdsblok is van 15.15-16.00 uur, het tweede van 16.00-17.00 uur en het derde van 17.00-18.00 uur. Woensdag telt 5 tijdsblokken t/m 17.00 uur. Het aantal tijdsblokken kunt u in de

eerste twee weken van september doorgeven via een invulformulier dat in de opvang hangt. Na september ontvangt u een factuur voor de opgegeven tijdsblokken. Per tijdsblok betaalt u per kind een bedrag van € 70 voor het hele schooljaar. De opvang tussen de middag, dagelijks van 12.10 u tot 13.15 u. wordt voor elk kind op dezelfde wijze berekend.. U ontvangt hiervoor indien doorgegeven op het administratieformulier een Belgisch belastingattest. Ook kunt u incidenteel gebruikmaken van de opvang. Per tijdsblok betaalt u dan € 3. U dient deze losse opvang direct bij het ophalen van uw kind(eren) aan Dominique of Jean-Pierre te betalen. Indien u uw kind te laat ophaalt, wordt één uur losse opvang extra aangerekend. Om 15.25 zullen wij de schoolbel luiden ter attentie. Graag vragen wij alle ouders om vóór die tijd het schoolplein te verlaten anders hebben Dominique, Jean-Pierre en Jo geen overzicht voor welke kinderen zij de verantwoordelijkheid dragen. Graag maken wij u erop attent dat voor oudere leerlingen (v.a. groep 6) de naschoolse opvang alle dagen dikwijls niet altijd als positief wordt ervaren. Over het algemeen genomen komen deze kinderen op een leeftijd waarop zij zich iets moeilijker kunnen vermaken. Indien dit tot probleemgedrag leidt houdt de schoolleiding zich het recht voor de betreffende leerling de toegang tot de opvang te weigeren. Uiteraard wordt er eerst met de ouders over een mogelijke oplossing van het probleem gesproken. Het eten en drinken voor de opvang moet ’s morgens in de manden bij de schoolpoort worden gedaan. Vergeet dus niet de naam van uw kind hierop te schrijven. Na schooltijd Elk kind dat na 15.15 uur niet is opgehaald, wordt in de opvang ingeschreven. Indien leerlingen zelfstandig naar huis mogen, ontvangen wij graag een door u ondertekende verklaring waarin u hiervoor toestemming verleent of een melding op het invulformulier voor de schooladministratie. Naschoolse lessen* Op maandag is er de mogelijkheid van tekenles voor kinderen vanaf groep 4. Op maandag, dinsdag en vrijdag bestaat de mogelijkheid voor kinderen die het Frans al beheersen om theaterlessen te volgen in het Frans. Voor de beginnende sprekertjes zijn er speelse activiteiten. Voor deze naschoolse lessen ontvangt u bij deze brief informatie en mogelijkheid tot inschrijving. Hulp van ouders* We weten dat u de school een warm hart toedraagt en dat u dit ook zult laten blijken door bij diverse activiteiten te participeren. Betrokkenheid van ouders bij het reilen en zeilen van onze school is binnen onze visie onontbeerlijk. Participatie leidt tot verbondenheid en resulteert in een solidariteitsgevoel dat noodzakelijk is om gezamenlijk vorm te geven aan ons pedagogisch project. Elk ouderpaar dient minstens 2 activiteiten, waarvan 1 logistiek, aan te kruisen op het bijgevoegde formulier van de ouderhulp. Zo spoedig mogelijk inventariseren wij bij welke activiteiten u tijdens het schooljaar actief een helpende hand gaat bieden. U ontvangt bij de maandkalender van oktober een jaaroverzicht met daarop de activiteiten en welke ouders zich hebben opgegeven voor welke activiteit. Bibliotheek en documentatiecentrum De schoolbibliotheek is elke dag vanaf 8.15.u geopend en op vrijdag na schooltijd tot 15.30 uur. Omdat wij weten dat de taalvaardigheid van kinderen toeneemt als zij veel lezen of voorgelezen worden vinden wij het belangrijk dat alle kinderen gebruik maken van onze bieb. Wij vragen extra aandacht voor uw medewerking om elke dag voor schooltijd de bieb geopend te houden. Wilt u behalve op het ouderhulpformulier aangeven dat u biebouder wilt zijn ook rechtstreeks een mailtje sturen naar Brigit Law ([email protected]) die namens de ouders de bibliotheekactiviteiten coördineert.

Beleid Hoofdluis Na elke vakantie worden de hoofden van de kinderen gecontroleerd door de ouders die zich daarvoor per groep hebben opgegeven. Indien er een luizeneitje wordt gevonden , spuiten de ouders hierop haarlak en neemt de leerkracht contact op met de ouders. Alle kinderen van de klas krijgen een brief waarin gevraagd wordt extra alert te zijn. Als er lopende luizen worden gevonden, belt de school direct met de ouders, zodat het kind onmiddellijk opgehaald- en behandeld kan worden. Als u zelf regelmatig controleert, zal dit zeker tot de uitzondering behoren. Wilt u, als u uw kind heeft behandeld, dit doorgeven aan de leerkracht. Dan weten wij dat we bij controle met dode neten te maken hebben. Hoofdluispreventie In het kader van de hoofdluispreventie heeft elk kind een zak met de naam erop. Deze zakken hangen aan de kapstok en elk kind doet hier zijn jas/das/muts/wanten in. De zakken kosten € 4 per stuk. Wilt u voor elke nieuwe leerling € 4 in een enveloppe o.v.v. naam van het kind en luizenzak. In de zomervakantie moeten de zakken worden gewassen en 1 september weer worden meegenomen. Niet vergeten a.u.b.! Tissues en natte doekjes Er worden op school per jaar heel wat dozen tissues en natte doekjes gebruikt. Daarom vragen we in september en januari dat ieder kind een doos tissues en natte doekjes meeneemt naar school. Deze dozen worden in de klas gebruikt. Schooltas/etui/schoolagenda Voor de leerlingen t/m stap 7 gaat onze voorkeur uit naar een kleine tas, waar lunchpakket, pauzehap en drankje gemakkelijk in kunnen. Eén keer per week krijgen de kinderen hun werkjes mee naar huis, hiervoor ontvangen de kinderen een tas met hun naam erop die de dag nadien retour moet komen. Alle leerlingen vanaf groep 4 moeten een vormvaste schooltas hebben in A4-formaat. Koop niet een te grote tas. Een kind mag niet meer dan 10% van het lichaamsgewicht dragen, dus als de tas al groot is, kan er niets meer in. Ook in verband met het plaatsen van de tas in de klas of op de gang zijn grote tassen niet wenselijk en beslist onnodig. Wij behouden ons het recht voor, om te grote en/of te zware tassen te weigeren, en u te vragen een kleinere of lichtere schooltas aan te schaffen. Etui: Alle kinderen vanaf stap 6/7 krijgen een goed gevulde etui met alle schrijfbenodigdheden. De verbruiksvoorwerpen (w.o. potloden, vullingen vulpen, gum) worden door de school vervangen maar de gebruiksvoorwerpen (w.o. schaar, (vul)pen, liniaal, puntenslijper) worden bij vernieling en/of zoekraken door de ouders vergoed. Kinderen mogen géén eigen etui mee naar school nemen. Behalve bij een door de leerkracht gegeven opdracht worden er op school geen viltstiften gebruikt. Wilt u dus aub ook geen viltstiften mee naar school laten nemen. Agenda Vanaf groep 5 krijgen de kinderen op school een agenda. Uitleg over ons huiswerkbeleid ontvangt u aan het begin van het schooljaar op de informatieavond. Abonnementen * De volgende tijdschriften kunnen worden besteld via het inschrijfformulier. Leesleeuw: stap 1/2 t/m groep 6 10 x per jaar verschijnen prachtig geïllustreerde (voor)leesboeken voor stap 1/2 t/m groep 6. Dus iedere maand een nieuw boek! Dat biedt continuïteit bij het lezen en zorgt het hele jaar voor leesplezier. Met Leesleeuw is uw kind maandelijks op een speelse manier met taal bezig. Ook hiervoor kunt u zich inschrijven. Een leuk extraatje is dat er voor abonnees elke dag een verhaal te vinden is op Internet. Deze verhalen zijn geschreven door gerenommeerde kinderboekenschrijvers. Bij uw eerste abonnementsboek ontvangt u een code die toegang geeft tot de verhalen op www.leesleeuw.be. Leuk om te printen en er een verzamelband van te maken.

National Geographic Junior – Voor groep 5/6/7/8: ontdek de geheimzinnige wereld van de natuur; een tijdschrift boordevol weetjes, foto’s en reportages over dier- en natuurfenomenen. Het is mogelijk om extra vakantieboeken voor de kerst- en zomervakantie te bestellen. Tijdschriften die aansluiten bij wat de kinderen leren op school, leerzaam en leuk en extra (voorlees)plezier: Bobo: stap 1 t/m 5 Okki: stap 6/7 t/m groep 4 Taptoe: groep 5 t/m 6 Meerdaagse schoolreisjes in de maand september Vanaf groep 5 gaan de kinderen in de eerste periode van het schooljaar op een driedaagse schoolreis. De activiteiten zijn erop gericht dat twee groepen elkaar goed leren kennen d.m.v. samenwerking. Bij groep 5/6 zal de nadruk liggen op sportieve en culturele activiteiten in Domein Bokrijk. Groep 7/8 gaan Brussel nader verkennen zowel te voet als met de fiets. Alle activiteiten kaderen binnen ons pedagogisch project en leerplan. 9/10/11 september: driedaagse groep 5/6 14/15/16 september: driedaagse groep 7/8 De ouders van deze groepen ontvangen bij deze brief ook de info over deze meerdaagse uitstap. Deze brief en het administratieformulier kunt u binnenkort ook vinden op onze internet-site www.julianaschool.be bij het knopje maandkalender.

Nog een fijne vakantie verder en tot 1 september. Met zonnige groeten, Maya Hermanides Meenemen 1e schooldag:  Placemat / Luizenzak/ Ingevuld administratie formulier  1 doos tissues/1 doos natte doekjes  Hervulbaar flesje of beker met water  Fruit voor kleine pauze  Stap 3 t/m groep 4 gymspullen (gemakkelijke kleding)  Evt. ingevulde formulier naschoolse Franse les  Evt. Meerdaagsestrookje en/of zwemstrookjes