Gratis Verzekering Vrijwilligerswerk
B
en je een vrijwilligersorganisatie in de provincie Antwerpen, uit om het even welke sector, dan kan je bij je provinciebestuur terecht voor een gratis vrijwilligersverzekering. Deze dekt je vrijwilligers voor burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand. Wij dragen als provinciebestuur, met de steun van de Nationale Loterij, graag een steentje bij. Bedankt voor jullie inzet. Peter Bellens, Gedeputeerde
WELKE ACTIVITEITEN KOMEN VOOR VERZEKERING IN AANMERKING?
Vrijwilligerswerk is elke activiteit • die je onbezoldigd en onverplicht verricht ten voordele van een ander (en dat kan een organisatie zijn, een persoon, de samenleving); • en die ingericht wordt door een organisatie, waarbij die organisatie ruimer moet zijn dan het privé- of familieverband (vb. tappen op een verjaardagsfeest van een vriend is geen vrijwilligerswerk). Pas op: de taken die je tegen betaling verricht voor jouw werkgever, kan je niet, voor diezelfde werkgever, ook nog eens als vrijwilliger doen.
WELKE ORGANISATIES KUNNEN VAN DEZE VERZEKERING GENIETEN?
Elke vrijwilligersorganisatie uit om het even welke sector kan een aanvraag indienen om erkend te worden. Zowel vzw’s, feitelijke verenigingen als plaatselijke afdelingen van overkoepelende vzw’s komen in aanmerking. De vrijwilligersorganisatie moet in de provincie Antwerpen gevestigd zijn. Uitzondering: vrijwilligerswerkingen die ingericht worden door een openbaar bestuur, kunnen niet van deze verzekering genieten.
WELKE PERSONEN KUNNEN VAN DEZE VERZEKERING GENIETEN?
Vrijwilligerswerk kan pas vanaf het jaar waarin je 16 wordt. Deze verzekering dekt enkel de vrijwilligers en dus niet de deel nemers aan je activiteit of de leden van je vereniging. Ook de personeelsleden van een organisatie vallen, voor hun beroepsbezigheden, niet onder deze verzekering.
2
3
WAT WORDT VERZEKERD?
Buitencontractuele aansprake lijkheid tegenover derden van de organisatie, de vrijwilliger en de ouders en voogden wanneer zij aansprakelijk zijn voor minderjarige vrijwilligers. voor lichamelijke schade tot 12.500.000 € (index mei ‘07: 21.158.412 €) voor materiële schade tot 625.000 € (index mei ‘07: 1.057.921 €) Schade aan toevertrouwde goederen is verzekerd tot maximum 25.000 € (met uitsluiting van goederen van de organisatie, schade door diefstal, verlies of verdwijning, schade aan motorvoertuigen). Burgerlijke en strafrechtelijke verdediging (actief en passief) tot 50.000 €. Insolventie: 15.000 € - strafrechtelijke borgstelling: 12.500 €. Lichamelijke ongevallen: • medische kosten (barema RIZIV 100%); • tijdelijke arbeidsongeschiktheid (9 €/ dag); • blijvende invaliditeit (30.000 €); • overlijdensvergoeding (12.000 €); • begrafeniskosten (620 €); • kosten vervoer en repatriëring (5.000 €); • schade aan eigen goederen (maximum 3000 €/ niet voor motorvoertuigen/ 300 € franchise); De verzekering dekt 100 vrijwilligersdagen (1 vrijwilliger/ 1 dag = 1 vrijwilligersdag)
4
De verzekering biedt dekking zowel tijdens de activiteiten als op weg naar en van de activiteiten. De verzekering geldt wereldwijd (met uitzondering van de Verenigde Staten en Canada), op voorwaarde dat de organisatie in België gevestigd is. Er is geen franchise, behalve voor schade aan eigen goederen (zie boven) en bij schade aan gebouwen.
WAT WORDT NIET VEZEKERD?
Aansprakelijkheid van de organisatie voor schade veroorzaakt door personeelsleden. Schade aan de organisatie zelf. Schade veroorzaakt bij zware fout en opzet. Schade veroorzaakt door gebouwen tijdens bouw- of aanpassings werken; door motorrijtuigen; motorboten; zeilboten (+200kg); luchtvaartuigen; door jacht; door verlies, verdwijning of diefstal van informatiedragers en elektronische apparatuur. De lichamelijke schade die een vrijwilliger oploopt door deelname aan snelheids-, regelmatigheids- of behendigheidsritten en wedstrijden met motorrijtuigen of vaartuigen, trainingen inbegrepen; door vuurwerk, springstoffen, munitie en oorlogstuigen; door het beoefenen van alpinisme, diepzeeduiken, speleologie, luchtsporten, gevechtssporten, rafting, bobslee en skeleton.
5
AANSPREKELIJKHEID BIJ SCHADE VEROORZAAKT DOOR VRIJWILLIGERS?
Volgens de wet op het vrijwilligerswerk (03-07-’05) is de vrijwilligers organisatie aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger veroorzaakt bij de uitoefening van zijn vrijwilligerswerk. Deze aansprakelijkheidsregeling geldt voor: • organisaties met rechtspersoonlijkheid, zoals vzw’s; • feitelijke verenigingen die personeel te werk stellen; • en feitelijke verenigingen die deel uitmaken van een koepel (vb. de plaatselijke jeugd- of vrouwenbeweging die aangesloten is bij de koepel in Brussel), waarbij de aansprakelijheid bij de koepel wordt gelegd. De provinciale verzekering vrijwilligerswerk dekt deze door de wet opgelegde aansprakelijkheid! Deze aansprakelijkheidsregeling geldt NIET voor: • gewone feitelijke verenigingen die geen deel uitmaken van een koepel: de vrijwilliger blijft hier persoonlijk aansprakelijk voor de schade die hij/ zij veroorzaakt. De provinciale verzekering vrijwilligerswerk dekt ook deze persoon-
DE POLIS INKIJKEN?
Vrijwilligersorganisaties die erkend worden, ontvangen een samenvatting van de polis. Je kan jouw exemplaar ook downloaden op www.provincieantwerpen.be.
6
lijke aansprakelijkheid.
ENKELE VEEL GESTELDE VRAGEN EN KLEINE LETTERTJES
Onze jeugdbeweging heeft al een verzekering via de koepel. Heeft deze verzekering wel zin voor ons? Dubbel verzekeren heeft uiteraard geen zin. Maar misschien organiseer je soms activiteiten waaraan ook vrijwilligers meewerken die geen lid zijn. Zijn zij wel verzekerd via de nationale polis? Wij sloten een contract af voor de huur van een feestzaal. Onze activiteit kan niet plaats vinden en de uitbater eist een schade vergoeding. Komt de verzekering tussen? Dit is een geval van contractuele aansprakelijkheid en die wordt niet verzekerd. Tijdens een activiteit heb ik een ongeval met mijn wagen. Ik ben niet in mijn recht. Komt de verzekering tussen? Schade aan derden wordt vergoed door jouw (verplichte) autoverzekering. Schade aan eigen wagen wordt niet door de provinciale verzekering vergoed. De verzekering kan wel tussenkomen voor jouw lichamelijke kosten.
7
Procedure deel 1
Procedure deel 2
AANVRAAG TOT ERKENNING ALS VRIJWILLIGERSORGANISATIE BIJ DE PROVINCIE
AANGIFTE ACTIVITEITEN AAN DE VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ
Een vrijwilligersorganisatie die gebruik wil maken van de verzekering, vraagt eerst een erkenning aan. Je doet de aanvraag via het formulier in deze folder. Je kan dit ook rechtstreeks verzenden via www.provant.be/ vrijwilligersverzekering. Extra formulieren kan je aanvragen bij de provincie. Op basis van de gegevens uit het aanvraagformulier beslist de provincie of jouw organisatie gebruik mag maken van de verzekering. Organisaties die erkend worden, ontvangen een attest met erkenningsnummer en de nodige documenten om de te verzekeren activiteiten bij de verzekeringsmaatschappij aan te geven. Wees op tijd! Houd er rekening mee dat het 6 weken kan duren vooraleer je antwoord krijgt. Belangrijk! Organisaties van buiten de provincie Antwerpen kunnen de verzekering aanvragen bij hun provincie’ . (zie www.vrijwilligerswerk.be)
In geval van erkenning, kan de vrijwilligersorganisatie haar activiteiten doorgeven aan de verzekeringsmaatschappij waarmee de provincie een contract heeft afgesloten, namelijk Belfius Verzekeringen. Je geeft de activiteiten door via de formulieren die je van de provincie ontving. Je kan de activiteit ook doorgeven via de website van de verzekeraar. De aangifte van de activiteit bij Belfius Verzekeringen gebeurt ten laatste 1 werkdag voorafgaand aan de activiteit. Belfius Verzekeringen bezorgt je een bevestiging van ontvangst en laat je ook tijdig weten indien jouw activiteit niet aanvaard wordt. Je 100 vrijwilligersdagen gelden per kalenderjaar. Niet gebruikte vrij willigersdagen kan je niet overdragen naar het volgende kalenderjaar.
NOOD AAN EXTRA DAGEN?
Elke organisatie kan bovenop de 100 gratis vrijwilligersdagen, nog 2 x 100 extra dagen aankopen.
ENKELE VOORBEELDEN TER VERDUIDELIJKING
Mijn wijkcomité heeft een erkenning gevraagd en gekregen. Wij verzekeren er de vrijwilligers mee tijdens het jaarlijks nieuwjaarsaperitief (10 vrijwilligers) en de jaarlijkse wijkbarbecue (10 vrijwilligers). Mijn Noord-Zuid comité heeft een erkenning gevraagd en gekregen.
8
9
Wij gebruiken dat om onze 60 vrijwilligers op ons Derde Wereldfeest te verzekeren. Mijn hobbyvereniging heeft een erkenning gevraagd en gekregen. Wij gebruiken dit om onze 4 vrijwillige begeleiders te verzekeren tijdens onze 20 tweewekelijkse bijeenkomsten.
VRAGEN, INLICHTINGEN,...
Dienst Welzijn en Gezondheid Boomgaardstraat 22 | 2600 Berchem T 03 240 57 95 | 03 240 61 65
[email protected] www.provincieantwerpen.be
De deputatie van de provincie Antwerpen Voorzitter: Cathy Berx, gouverneur Leden: Luk Lemmens Ludwig Caluwé Inga Verhaert Bruno Peeters Peter Bellens Rik Röttger Provinciegriffier: Danny Toelen D/2014/0180/35
10
Dienst Welzijn en Gezondheid Departement Welzijn, Economie en Plattelandsbeleid Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem T 03 240 57 95 - F 03 240 61 62 -
[email protected]
