INFORMATIE EN INSCHRIJVING „Grafschafter Triathlon 2015“ in Nordhorn met wedstrijden sprintafstand van de divisie Nedersaksen Evenementnummer:
Dit evenement vindt plaats onder auspiciën van de Triathlonbond van de deelstaat Nedersaksen (Triathlon Verband Niedersachsen: TVN), onder evenementnummer 087-2015. Triathlonwedstrijden van de divisie Nedersaksen in samenwerking met:
Plaats: 48529 Nordhorn / Graafschap Bentheim Datum: zaterdag 29 augustus 2015 Organisator: nvb Nordhorner Versorgungsbetriebe GmbH, Gildkamp 10, 48529 Nordhorn Tel.: 0049 5921 3 01 0, E-mail:
[email protected] Wedstrijdsecretariaat: Walburga Heiny, OE 850, Bahnhofstr. 11, 48529 Nordhorn Tel.: 0049 5921 98465, E-mail:
[email protected] Wedstrijdjury: De wedstrijdjury wordt gevormd door gekwalificeerde scheidsrechters van de Triathlonbond Nedersaksen en wordt in de aanloop naar het evenement bekend gemaakt.
Arbitrage: De arbitrage wordt in de aanloop naar het evenement bekend gemaakt. Route: De routebeschrijving kunt u hier downloaden. Wedstrijden/inschrijfgeld/deelnamevoorwaarden: De Triathlondivisie van de Duitse deelstaat Nedersaksen (Triathlon Landesliga Niedersachsen) is een zelfstandige divisie die uitkomt in de laagste klasse in Nedersaksen. Aan het einde van het seizoen kan alleen de kampioen van deze klasse promoveren naar een hogere klasse. In dit geval is dat de Regionale Divisie Niedersachsen (Regionalliga Niedersachsen). LET OP •
•
Aan de wedstrijden over de sprintafstand kunnen alleen ploegen van sportverenigingen meedoen, die lid zijn van de Triathlonbond Nedersaksen (Triathlon Verband Niedersachsen, TVN). Aan de “Grafschafter Triathlon” in Nordhorn, graafschap Bentheim, kunnen zowel Duitse als Nederlandse atleten deelnemen.
Met inachtneming van het bovenstaande kunnen zich mannelijke en vrouwelijk deelnemers vanaf 16 jaar inschrijven. Wedstrijd
WEDSTRIJDEN DIVISIE NEDERSAKSEN
Afstand (km)
Deelnamevoorwaarden
zwemmenfietsen-hardlopen
Inschrijfgeld per deelnemer resp. estafette (excl. incassokosten)
0,75 – 20 - 5
€ 25,00
DTU-licentie (Duitse Triathlon Unie)
Sprintafstand ploegen
„GRAFSCHAFTER TRIATHLON“ in Nordhorn, graafschap Bentheim
SPRINTAFSTAND Wedstrijd individueel**
0,75 – 20 – 5
€ 25,00
DTU-licentie of NTB-licentie (Nederlandse Triathlon Bond)
€ 25,00 + DL € 3,00
Zonder licentie
Wedstrijd estafette*
0,75 – 20 – 5
€ 30,00
DTU-licentie NTB-licentie of zonder licentie
Wedstrijd individueel**
0,3 – 10 – 2,5
€ 15,00 + DL € 3,00
Zonder licentie
Estafette paratriathlon***
0,3 – 10 – 2,5
€ 20,00
Zonder licentie
AFSTAND RECREATIEF
* Een estafetteploeg bestaat uit twee resp. drie deelnemers. Het is niet toegestaan om aan twee disciplines achter elkaar deel te nemen. De tijdchip fungeert als “estafettestokje”. Er kan in drie categorieën worden gestart: vrouwen-mannen-gemengd. ** De winnaar van de individuele wedstrijd is tevens districtskampioen. *** Een estafetteploeg paratriathlon bestaat uit twee resp. drie deelnemers. Ten minste een van deze deelnemers heeft een lichamelijke of visuele beperking. Het is niet toegestaan om aan twee disciplines achter elkaar deel te nemen. De tijdchip fungeert als “estafettestokje”. Er kan in drie categorieën worden gestart: vrouwen-mannen-gemengd. DL= Daglicentie inclusief verzekering Deelnemers met een DTU-licentie, die zich voor de sprintafstand hebben aangemeld, maar die op de wedstrijddag geen geldige DTU-licentie c.q. NTB-licentie kunnen laten zien, moeten de daglicentie van € 3,00 bij het afhalen van het startpakket alsnog voldoen. Bij het inschrijfgeld is een organisatiebijdrage van € 2,00 inbegrepen t.b.v. de opleiding van scheidsrechters, jeugdopleidingen etc. Bij verlies van de door de organisatie bij het startpakket verstrekte tijdchip wordt een vergoeding van € 15,00 in rekening gebracht voor vervanging.
Bij het inschrijfgeld is inbegrepen: • • • • • • • • • •
Startpakket (informatie voor de deelnemer, startnummer, stickers voor fietshelm en fiets, badmuts) Mogelijkheid voor omkleden en douchen Verfrissingspost op het loopparcours Verfrissing en fruit aan de finish Aandenken Medische verzorging indien nodig Massage Een deelnamecertificaat kan via internet worden gedownload Uitslagen worden gepubliceerd op internet Het parcours wordt afgesloten voor verkeer en beveiligd
Aanmelding ploegen voor de eleven sportswear-TOUR Triathlonwedstrijden divisie Nedersaksen. LET OP: De wedstrijden op de sprintafstand van de divisie Nedersaksen zijn alleen toegankelijk voor ploegen van sportverenigingen uit Nedersaksen die lid zijn van de Triathlonbond Nedersaksen (TVN). De aanvoerders melden de gehele ploeg in één keer per e-mail aan en maken daarbij gebruik van het inschrijfformulier van de gevolmachtigde van de Triathlonbond en sturen deze aanmelding rechtstreeks naar de
[email protected]. Sluitingsdatum is 15 augustus 2015. We verzoeken de aanvoerders om tegelijkertijd met de aanmelding van hun ploeg het totaalbedrag van de inschrijfgelden per ploeg over te maken op rekeningnummer (IBAN: DE98267500010151143401, BIC: NOLADE21NOH, rekeninghouder: Nordhorner Versorgungsbetriebe, Institut: Kreissparkasse Nordhorn) onder vermelding van kenmerk: inschrijfgeld eleven sportwear-TOUR voor ploeg... (naam invullen). Aanmelding voor de “Grafschafter Triathlon” in Nordhorn, graafschap Bentheim LET OP: Aan deze triathlon kunnen zowel Duitse als Nederlandse atleten deelnemen. Nederlandse atleten kunnen starten met hun NTB-licentie en hoeven geen daglicentie te kopen. Deelnemers kunnen zich hiervoor alleen online inschrijven via de site: grafschafter-triathlon.de. Door mijn inschrijving ga ik uitdrukkelijk akkoord met de voorwaarden zoals geformuleerd onder het punt “Uitsluiting Aansprakelijkheid /Voorwaarden voor aanmelding en deelname”. Minderjarige deelnemers dienen de toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger te overhandigen (zie deelnamevoorwaarden). Het toestemmingsformulier kunt u hieronder downloaden. Zusatz für Minderjährige (PDF-bestand: Toestemmingsformulier voor minderjarigen). Na uw aanmelding ontvangt u een digitale aanmeldingsbevestiging. Het inschrijfgeld wordt per SEPA-afschrijving of creditcard geïncasseerd. In de aanloop naar het evenement kunnen de deelnemers alle belangrijke informatie over de “Grafschafter Triathlon” in Nordhorn, graafschap Bentheim, lezen op de homepage: grafschaftertriathlon.de. Inschrijfgeld: Het inschrijfgeld (excl. incassokosten) wordt in het kader van de digitale aanmelding door de firma “racerresultAG” d.m.v. SEPA-afschrijving of creditcard geïncasseerd en doorgezonden naar de organisator. Als u afziet van deelname of als u zich terugtrekt, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Sluitingsdatum voor aanmelding: De online-aanmelding van ploegen voor de eleven sportswear-TOUR Triathlonwedstrijden divisie Nedersaksen (dames en heren/ gemengd) is tot en met zaterdag 15 augustus 2015 (tot 24.00 uur) mogelijk. (LET OP: Alleen toegankelijk voor ploegen van sportverenigingen uit Nedersaksen die lid zijn van de TVN. De digitale aanmelding voor de “Grafschafter Triathlon” in Nordhorn, graafschap Bentheim, (sprintafstand: individuele wedstrijd en wedstrijden voor estafetteploegen) en (afstand voor recreatieve deelnemers: individuele wedstrijd en estafette paratriathlon) is tot en
met zaterdag 22 augustus 2015 (tot 24.00 uur) mogelijk. (LET OP: Aan deze triathlon kunnen zowel Duitse als Nederlandse atleten deelnemen). Gelimiteerd deelnemersaantal / startgarantie: De volgende aanmeldingslimieten zijn van toepassing: Wedstrijden sprintafstand divisie Nedersaksen: Max. 400 deelnemers; gegarandeerde start voor 15 dames- en 40 gemengde ploegen tot en met 15-08-2015. “Grafschafter Triathlon“ in Nordhorn, graafschap Bentheim: 400 deelnemers (incl. estafetteploegen) excl. gereserveerde startplaatsen voor leden van de divisie Nedersaksen die worden vrijgegeven als ze niet worden benut. Na-inschrijving: Na-inschrijvingen na de officiële sluitingstermijn zijn mogelijk op vrijdag 28 augustus 2015 van 18.00 – 20.00 uur en op zaterdag 29 augustus 2015 (de dag van het evenement) vanaf 08.00 uur tot steeds twee uur voor de eerste start op de sprintafstand of de afstand voor recreatieve deelnemers op het wedstrijdterrein, voor zover de aanmeldingslimiet nog niet is bereikt. Bij na-inschrijving worden extra kosten van € 3,00 in rekening gebracht. Tijdregistratie De firma “runtiming” verzorgt de elektronische tijdregistratie d.m.v. een voetchipsysteem. Bij verlies van de door de organisator bij het startpakket overhandigde tijdchip worden vervangingskosten à €15,00 in rekening gebracht. Het gebruik van een eigen tijdchip is niet toegestaan. Wedstrijdafstanden: De parcoursen kunt u via onderstaande links bekijken: - Zwemparcours - Fietsparcours - Loopparcours - Plattegrond van de wedstrijdlocatie - Routebeschrijving Uitgifte van het startpakket: Het startpakket wordt op vrijdag 28 augustus 2015 van 18.00-20.00 uur en op zaterdag 29 augustus 2015 (de dag van het evenement) vanaf 08.00 uur op het evenemententerrein (Neumarkt in Nordhorn) uitgereikt.
Tijdschema: eleven sportswear-TOUR Triathlonwedstrijden divisie Nedersaksen LET OP: Alleen toegankelijk voor ploegen van sportverenigingen uit Nedersaksen die lid zijn van de TVN. Sprintafstand 0.75-20-5 km Check-In Wedstrijdinstructies We adviseren de atleten om aanwezig te zijn bij de wedstrijdinstructies. Startgroepen / starttijden Startgroep 1 Startgroep 2 Startgroep 3 Check-Out Prijsuitreiking
08.15 - 09.30 uur 09.30 uur
10:00 uur 10:30 uur 11:00 uur vanaf ca. 12.30 uur vanaf ca. 13.45 uur
„Grafschafter Triathlon“ in Nordhorn, graafschap Bentheim: afstand recreatief en afstand estafette paratriathlon (LET OP: hieraan kunnen zowel Duitse als Nederlandse atleten deelnemen). 0,3 – 10 – 2,5 km Check-In Wedstrijdinstructies We adviseren de atleten om aanwezig te zijn bij de wedstrijdinstructies. Startgroepen/starttijden Startgroep 4 Check-Out Prijsuitreiking
11.15 – 12.00 uur 12.00 uur
12.30 uur tot 17.45 uur vanaf ca. 17.00 uur
„Grafschafter Triathlon“ in Nordhorn, graafschap Bentheim: sprintafstand (LET OP: hieraan kunnen zowel Duitse als Nederlandse atleten deelnemen). 0,75 – 20 – 5 km Check-In Wedstrijdinstructies We adviseren de atleten om aanwezig te zijn bij de wedstrijdinstructies. Startgroepen/starttijden Startgroep 5 Startgroep 6 Check-Out Prijsuitreiking
13.00 – 14.00 uur 14.00 uur
14.30 uur 15.00 uur tot 17.45 uur vanaf ca. 17.00 uur
Voorschrift: De atleten zijn verplicht bij aankomst in de wisselzone een fietshelm te dragen met de kinband gesloten volgens het reglement. Aanvullende voorwaarde voor jongeren vanaf 16 jaar: Ter bescherming van jeugdrenners zijn uitsluitend fietsen toegestaan met het voorgeschreven maximaal verzet van maximaal 7.01 m. Met maximaal verzet wordt bedoeld de afstand in meters die wordt afgelegd als de pedalen één keer rondgaan. (Bron: Sportreglement DTU, tabel B.4.2. alsmede reglementen van de Koninklijke Nederlandse Wielren Unie (KNWU); zie www.knwu.nl artikel 1.1.038.10.). Verfrissingspost: Op het loopparcours is water beschikbaar voor de atleten. Aan de finish is er mineraalwater en fruit. Klassement / huldiging / prijsuitreiking eleven sportswear-TOUR Triathlonwedstrijden divisie Nedersaksen Dagklassement ploegen Heren / gemengd: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats Dames: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats Algemeen klassement ploegen Heren / gemengd: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats Dames: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats „Grafschafter Triathlon“ In Nordhorn, graafschap Bentheim: afstand recreatief en estafette paratriathlon Paratriathlon estafetteploeg: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats Heren: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats / districtskampioen Dames: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats / districtskampioene „Grafschafter Triathlon“ in Nordhorn, graafschap Bentheim: sprintafstand Heren: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats / regionale kampioen Dames: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats / regionale kampioene Estafette heren / gemengd: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats Estafette dames: 1e plaats / 2e plaats / 3e plaats
Wedstijdreglement: Op de wedstrijd zijn de regels van de DTU van toepassing. We verwijzen hiervoor naar de onderstaande links. •
Sportordnung Sportreglement DTU, PDF, ca. 986 KB)
•
Veranstalter- und Ausrichterordnung (Reglementen van de wedstrijd- en de evenementenorganisatie, PDF, ca. 802 KB)
•
Anti-Doping-Code (Anti-Doping Code DTU, PDF, ca. 608 KB)
•
Kampfrichterordnung (Reglement Wedstrijdjury PDF, ca. 580 KB
•
Evenals Rechts- und Verfahrensordnung (Rechtsregels en Procedures DTU) en de Disziplinarordnung (Tuchtregeling DTU)
•
De atleten dienen zich aan de Duitse Wegenverkeerswet te houden (STVO: Straβenverkehrsordnung).
•
De atleten volgen altijd onvoorwaardelijk de aanwijzingen van artsen, brandweer, politie en wedstrijdjury op.
•
Het niet opvolgen van aanwijzingen leidt tot diskwalificatie
•
Door de inschrijving gaat men akkoord met het wedstrijdreglement.
Deelnamevoorwaarden onderdeel zwemmen: • •
Uit veiligheidsoverwegingen dient de atleet de bij het startpakket verstrekte badmuts te dragen (startvoorwaarde!). Bij een watertemperatuur van >=22 graden is het niet toegestaan wetsuits te dragen(zie ook het Sportreglement van de DTU: DTU Sportordnung).
Deelnamevoorwaarden onderdeel fietsen: •
•
Bij het onderdeel fietsen dient een fietshelm te worden gedragen met de kinband gesloten. De deelnemer is er zelf voor verantwoordelijk dat de fietshelm in een goede staat verkeert. Het vlak achter een voorganger fietsen om uit de wind te blijven (zgn. stayeren) is bij de “Grafschafter Triathlon” in Nordhorn niet toegestaan. Bij overtreding volgt een tijdstraf.
Uitsluiting Aansprakelijkheid / Voorwaarden voor aanmelding en deelname •
Ik meld me hierbij aan voor deelname aan de “Grafschafter Triathlon” in Nordhorn, graafschap Bentheim, op 29-08-2015 en ga onvoorwaardelijk akkoord met de wedstrijdbepalingen van de Duitse Triathlon Unie (Deutsche Triathlon Union, DTU), de richtlijnen van de organisatie en de inschrijvingscriteria. Op dit evenement zijn de volgende reglementen van toepassing: Wedstrijdreglementen DTU; Sportreglement DTU, Reglementen van de wedstrijd- en de evenementenorganisatie) evenals de Rechtsregels en Procedures DTU en de Tuchtregeling DTU.
•
Door de aanmelding aanvaardt de deelnemer de Wedstrijdreglementen alsmede de Rechtsregels en de Procedures van de DTU, de Tuchtregeling van de DTU en de Bepalingen van de evenementenorganisatie als aangegeven bij de informatie en de inschrijving als bindend.
•
Ik verklaar uitdrukkelijk, dat ik gezond ben en me door training voldoende heb voorbereid om aan deze wedstrijd te kunnen deelnemen. Mocht dit op de dag van de wedstrijd veranderd zijn, dan zal ik niet aan de start verschijnen.
•
Ik ben ervan op de hoogte dat bij het onderdeel fietsen een fietshelm volgens de bepalingen van de DTU moet worden gedragen.
•
Ik ben ervan op de hoogte gesteld dat ik me dien te houden aan de Duitse wegenverkeerswet (STVO: Straβenverkehrsordnung).
•
Ik verklaar dat ik op geen enkele wijze wettelijk aanspraak zal maken en eisen zal stellen aan de evenementenorganisatie, de wedstrijdorganisatie, hun medewerkers evenals aan verenigingen, alle betrokken plaatsen/steden en gemeenten en overige personen en bestuurslichamen en het personeel daarvan evenals aan sponsoren. Uitgesloten is de aansprakelijkheid van de evenementenorganisatie en wedstrijdorganisatie evenals hun medewerkers voor andere schade zoals aantasting van leven, lichaam of gezondheid, voor zover dit niet is voortgekomen uit opzet of grove nalatigheid. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid is ook van toepassing op de begeleiders van de deelnemers.
•
Ik verklaar uitdrukkelijk dat ik bereid ben op eigen risico aan deze wedstrijd deel te nemen. Daarnaast heb ik mezelf voldoende verzekerd tegen ongelukken en wettelijke aansprakelijkheid. Het doorgeven van mijn startnummer aan een andere persoon is niet toegestaan.
•
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor materiële schade, verlies van sporttoestellen (apparaten) en/of waardevolle voorwerpen. Dit is ook van toepassing op de wisselzone, behoudens bewezen opzet of grove nalatigheid van de evenementenorganisatie, de wedstrijdorganisatie of hun medewerkers. Wij verzoeken u zelf adequate voorzorgsmaatregelen te nemen en ter zake doende verzekeringen af te sluiten (zoals tegen diefstal, ongevallen, aansprakelijkheid etc.).
•
Ik verplicht me hiermee om voor de start deel te nemen aan de wedstrijdinstructies. Ik volg de algemene gedragsregels en de aanwijzingen van de officials onvoorwaardelijk op.
•
In het geval van overmacht, diskwalificatie of opschorting/verplaatsing van de evenement kan ik op geen enkele wijze schadevergoeding eisen.
•
Bij niet doorgaan van het evenement om andere redenen, die door de organisatie minstens een dag voor het evenement op de homepage bekend moeten worden gemaakt, kan de deelnemer aanspraak maken op restitutie van het reeds overgemaakte inschrijvingsbedrag. Eventueel reeds gemaakte reis- en overnachtingskosten of overige schade die voortvloeit uit het niet doorgaan van het evenement, worden niet vergoed. Als de deelnemer niet aan de start verschijnt, vervalt elke aanspraak.
•
Als de deelnemer niet aan de start van het evenement verschijnt, dan bestaat er geen recht op terugbetaling van de inschrijvingskosten.
•
Voor na-inschrijving op de dag van het evenement geldt dat de deelnemer op eigen risico de reis onderneemt. Omdat er maar een bepaald aantal reserveplaatsen beschikbaar is, is reserveren op de dag van het evenement niet meer mogelijk. De resterende startplaatsen worden op volgorde van aanmelding en beschikbaarheid in de afzonderlijke disciplines uitgegeven.
•
Ik ga ermee akkoord, dat ik bij schending van de wedstrijdregels of bij overschrijding van de tijdslimiet of om gezondheidsredenen te allen tijde uit de wedstrijd kan worden genomen.
•
Kennisgeving conform de Duitse wet bescherming persoonsgegevens: uw gegevens worden digitaal opgeslagen.
•
Daarnaast ga ik ermee akkoord dat alle persoonlijke gegevens die van mij worden vastgelegd, digitaal mogen worden opgeslagen en doorgegeven. Deze gegevens worden vervolgens gebruikt voor de tijdsregistratie, het klassement en de uitslagen en mogen daarom worden gepubliceerd.
•
Voorts ga ik ermee akkoord, dat eventuele foto’s, filmopnames en interviews die in verband met dit sportevenement worden gemaakt, mogen worden gebruikt zonder dat ik daar een vergoeding voor krijg.
•
Als ik me online aanmeld, verklaar ik op het moment dat ik mijn aanmelding digitaal verzend, dat ik instem met de deelnamevoorwaarden.
•
Bovendien bevestig ik mijn instemming met de voorwaarden nogmaals door de deelnamevoorwaarden bij het afhalen van het startpakket te ondertekenen.
