Gemeente Zeist, juni 2015 Registratienummer: 15int00844

Gemeente Zeist, juni 2015 Registratienummer: 15int00844

Inhoudsopgave

1.

Inleiding

pag. 3

2.

Proces 2.1 2.2 2.3

pag. 5 Het gekozen proces De opdracht Procesverloop

3.

Resultaten Witboekfase 3.1 Visie op het Slot 3.2 De kernwaarden 3.3 De kernwaarden in Eisen 3.3.1 Open en Toegankelijk 3.3.2 Cultureel 3.3.3 Historisch-Dynamisch 3.3.4 Inspirerend 3.3.5 Commercieel-Zakelijk 3.4 Losse Eindjes 3.5 Uitkomsten SlotExperiment

pag. 10

4.

Toetsing aan de kaders 4.1 Inhoudelijke kaders 4.2 Financiële kaders 4.3 Procesafspraken

pag. 18

5.

Ingebrachte suggesties mee te geven aan College

pag. 20

6.

Slotakkoord

pag. 22

Bijlagen 1. Deelnemerslijst 2. Resultaten Witboeksessies 3. Overzicht wensen en extra’s per kernwaarde 4. Resultaten Slotexperiment en prijsvraag 5. Eerder ingebrachte ideeën 6. Diverse ontvangen ideeën

pag. 23

-2-

1.

Inleiding

De Gemeenteraad van Zeist heeft op 5 maart jl. groen licht gegeven om de invulling van de Toekomst van het Slot in een interactief traject met de samenleving vorm te geven. Deze intensieve interactieve manier van werken is met veel enthousiasme opgepakt. Zo’n 35 representanten van de samenleving hebben zich voor het zogenaamde SlotLab aangemeld. De afgelopen maanden is in gezamenlijkheid hard gewerkt om tot bouwstenen voor de toekomstige invulling van het Slot te komen. Het eerste resultaat – het Groenboek - heeft u in april jl. ontvangen. Het tweede deel –het Witboek- ligt op dit moment voor u. Samen vormen zij één geheel. Het Witboek is het einddocument als logisch vervolg op het Groenboek. Het Groenboek beslaat het creatieve proces van de probleemstelling (en haar reikwijdte) en hierin vindt u de kaders en de werkwijze voor het hele proces. Aan dit proces ligt ook nog een procesbeschrijving ten grondslag die eerder dit jaar door de raad is vastgesteld. Het Witboek bevat oplossingen en ideeën passend bij het onderwerp en leidend tot het realiseren van de opdracht. Het betreft de uitwerking van de kernwaarden zoals die in het Groenboek genoemd zijn, het gewenste profiel van het Slot en een aantal overwegingen dat tijdens het proces naar voren is gekomen. Van belang is de constatering dat het SlotLab het over het resultaat dat nu voorligt eens is. De bouwstenen worden gedragen door de groep. Niet elke bouwsteen kon rekenen op unanieme steun, maar dat hoeft ook niet. Dit heeft de groep er niet van weerhouden deze voorstellen toch in dit document op te nemen en aan het bestuur voor te leggen. In dit Witboek zult u de discussie door de regels heen terug lezen. Het SlotLab spreekt de verwachting uit dat college en raad op deze manier een goed inzicht krijgen in de gevoerde discussies, de mogelijkheden en beelden, zodat zij een weloverwogen keuze kan maken. Belangrijke leidraad voor het SlotLab is dat het van belang is toekomstige contractant1 voldoende vrijheid te bieden om ideeën te kunnen formuleren. Consequentie hiervan is dat de bouwstenen voor het programma van eisen op hoofdlijnen zijn geformuleerd. Ook moet bij het lezen van het Witboek worden uitgaan van een nieuw te vormen situatie. De huidige situatie in het Slot is niet bepalend geweest voor het SlotLab, maar het Witboek bevat zeker elementen die ook in het heden zo zijn. Het Witboek is het product ván het SlotLab. Wij willen daarom op deze plaats de leden van het SlotLab bedanken voor hun grote inzet, hun constructieve, kritische vragen en gesprekken en bovenal hun enthousiasme over en grote betrokkenheid bij het Slot. Dankzij hen ligt dit resultaat nu voor.

Het SlotLab is van mening dat de term exploitant niet helemaal de lading dekt, en heeft daarom gekozen voor de term Contractant. Vanaf dit punt spreken wij dan ook van contractant. 1

-3-

Zoals door de raad is vastgesteld, wordt dit Witboek voorgelegd aan het college van Burgemeester en Wethouders van Zeist en ter bespreking in worden gebracht in de Sleutelbijeenkomst tussen Samenleving, College en Raad op 18 juni 2015. Tijdens deze avond zal vooral het gesprek worden gevoerd over de discussies “achter” het stuk. Wat waren de overwegingen en gedachten van de groep. En wat vinden college en raad hiervan.

Wij wensen u tot slot veel leesplezier! Contactgegevens Leonoor Brok - [email protected] Loekie de Vries – [email protected] Louise Vrieling – [email protected] Allen bereikbaar via telefoonnummer 14030

-4-

2.

Proces

2.1.

Het gekozen proces

Het proces dat is gekozen voor de toekomst van het Slot wordt op hoofdlijnen weergegeven in onderstaand schema. Dit proces is voor het merendeel ook op deze wijze gevolgd en gerealiseerd.

Groenbo •Kaders bespreken, kennismaken, vraagverkenning, 1e beelden ekavond 1

Groenbo •Ontmoeting met experts, spiegelen en scherpen ekavond 2

Groenbo •Afronden gedeelde Stip op de Horizon: heldere vraagstelling witboekfase ekavond 3

Witboek

•Nader in te vullen. Deze avonden gezamenlijk en/of parallel met experts invullen

avond 1 Witboek avond 2

•Nader in te vullen. Deze avonden gezamenlijk en/of parallel met experts invullen

Witboek •Bouwstenen voor Programma van Eisen gereed avond 3

Ter toelichting het volgende. Tijdens de 1e bijeenkomst van de Groenboekfase bleek dat de groep van mening was elkaar – en dan vooral elkaars kunde - eerst beter te moeten leren kennen voordat het tijd was om experts van buiten aan tafel te vragen. Aan dit verzoek is voldaan en dus zijn de experts de 3e avond van de Groenboekfase aanwezig geweest. In de Witboekfase is geen beroep meer gedaan op externe expertise.

-5-

Slotsessies voor alle geïnteresseerde inwoners

Het interactieve traject bestond uit twee elementen:

1. SlotLab Een gezonde exploitatie van een pand als Slot Zeist is een zeer complexe materie. Zoals blijkt uit de vele goede en minder goede voorbeelden in den lande, is iedere situatie uniek. Naast raadpleging van de samenleving in brede zin is daarom het SlotLab gevormd. Een zeer gemêleerde groep bestaande uit inwoners, gebruikers van het Slot, zakelijke dienstverleners, onderwijs, cultuur, buren (zowel zakelijk als individueel en anderen (zie bijlage 1). In deze groep waren op deze manier veel belangen vertegenwoordigd. Wél aan tafel gevraagd, maar niet deelgenomen, heeft een vertegenwoordiging van sport.

2. Raadplegen samenleving Breed SlotExperiment Naast het SlotLab was er ook ruimte voor ideeën vanuit de Zeister samenleving: het SlotExperiment. Tussen de groenboek- en witboekfase in, heeft op meerdere momenten een grote zwarte doos bij het Slot en in het centrum van Zeist gestaan. Op deze doos konden inwoners en bezoekers hun ideeën voor het Slot noteren. Twee van deze zogenaamde SlotExperimenten vonden plaats op het Slot. De andere twee momenten vonden plaats in het Zeister centrum. Alle ideeën zijn gebundeld en ingebracht in het SlotLab ter inspiratie voor de oplossingen en eisen en wensen. De aanbeveling van het SlotLab leest u in paragraaf 3.4. Het complete overzicht treft u aan in bijlage 3.

Foto: SlotExperiment Belcour

Prijsvraag onder jongeren Naast het SlotExpertiment is er ook nog een prijsvraag uitgeschreven onder jongeren. Deze prijsvraag is aanvullend georganiseerd omdat deze groep niet in het SlotLab vertegenwoordigd was. Het SlotLab was van mening dat het geluid van de groep wel gehoord moest worden. De prijsvraag is uitgeschreven met als teaser: “Dat nou nog nooit iemand heeft gedacht aan ……”. De winnende inzending was “een openbaar game-netwerk voor jongeren in een bepaalde ruimte in het Slot”. De ingebrachte ideeën zijn getoetst op originaliteit, praktische uitvoerbaarheid en haalbaarheid. Ook deze resultaten zijn ingebracht in het SlotLab. De inbreng voor de prijsvraag treft u aan in bijlage 4.

-6-

2.2

De opdracht

Realiseer met ingang van 1 januari 2016 een op termijn duurzame en financieel acceptabele exploitatie van Slot Zeist. Doe dit in samenspraak met de Zeister samenleving.

De vraagstelling die aan het begin van dit traject voorlag was 1. 2. 3. 4.

Hoe zou de gemeente Zeist zich moeten verhouden tot de samenleving (burgers, organisaties en marktpartijen) op dit onderwerp? Wat moet het Slot voor Zeist betekenen in de toekomst? Welke randvoorwaarden willen wij meegeven aan een toekomstige exploitatie? Wat zijn de maatschappelijke effecten van dit voorstel?

Opdracht Gegeven de vraagstelling was de opdracht voor het SlotLab: 1. Te komen met een Stip Op de Horizon voor de toekomst van het Slot 2. Concrete bouwstenen te leveren voor een duurzame en financieel realistische exploitatie van het Slot vanaf 1 januari; 3. Deze voorstellen te ontwikkelen met uw gesprekspartners in het SlotLab, zodat een breed perspectief ontstaat; 4. De voorstellen in te leveren voor 1 juni 2015. Het resultaat van de Groenboekfase is een gedeelde richting over de toekomst van Slot Zeist. Onderdeel hiervan zijn een aantal kernwaarden. Tijdens de Witboekfase wordt de toekomst voor het Slot verder geconcretiseerd en uitgewerkt in oplossingen. Gestelde ingrediënten voor het Slot worden uitgewerkt in concrete bouwstenen. Concreet gemaakt:    

Een waardevolle co-creatie met de samenleving (nabijheid/dichterbij) passend bij de visie Van Zeist. Een eerste aanzet tot Bouwstenen voor het Programma van Eisen die in een bestek opgenomen worden om te komen tot een nieuwe exploitatie. Stimuleren van creativiteit en het creëren van een netwerk in de samenleving (verbinden). Draagvlak voor het nieuwe Slotconcept dat op deze manier van alle Zeistenaren wordt.

-7-

2.3

Het procesverloop

Het SlotLab heeft zich in 6 avonden gebogen over de opdracht die zij mee had gekregen. De uitkomsten van de Groenboekfase hebben als basis gediend voor de bouwstenen die in het Witboek voorliggen. Al tijdens de Groenboekfase bleek dat het SlotLab zeer gemotiveerd was om tot concrete voorstellen te komen. De eerste fase van visievorming werd niet door iedereen altijd gewaardeerd; men wilde graag sneller concreet worden en ook werd door een aantal deelnemers financiële informatie gemist. Toch is er een door de groep gedragen Stip op de Horizon ontstaan waardoor men in de witboekfase met een gedeeld beeld aan de bouwstenen kon werken. In de Witboekfase werd door het SlotLab onverminderd gemotiveerd en geanimeerd gewerkt, ondanks de tijdsdruk die door sommigen werd ervaren. De opkomst was hoog en de discussies pittig. Zowel onderling als met de procesbegeleiders. Dit is tot de laatste avond zo gebleven. Het proces heeft geleid tot een aantal concrete bouwstenen.

Foto: Wensen voor het Slot De Witboekavonden waren als volgt ingedeeld. Avond 1 (woensdag 13 mei):  Profiel/ DNA en;  Destilleren visie. Resultaat: Een profiel van Slot Zeist met een heldere toekomstvisie Tijdens de eerste avond is het programma van de Witboekfase uiteengezet, zodat een ieder wist wat hij kon verwachten. Deze avond is gewerkt aan het profiel van het Slot, dat was een wens die tijdens de Groenboekfase diverse malen de revue passeerde: geef het Slot een profiel mee. Aan de hand van een presentatie van één van de deelnemers over de geschiedenis van het Slot, waarin een aantal veelzeggende details over de eerste bewoner naar voren kwamen, heeft de groep gediscussieerd over het DNA van het Slot; welk verhaal vertelt het Slot door al die eeuwen heen? Het profiel is tijdens deze eerste avond neergezet.

-8-

Avond 2 (donderdag 21 mei):  Vaststellen visie;  Welke input is er al? (SlotExperiment, samenleving, vorige avonden) en  Verdiepen/aanvullen van de kernwaarden/bouwstenen/randvoorwaarden. Resultaat: 1e beeld bouwstenen van programma van eisen Tijdens de tweede avond is er verder gewerkt aan het uitdiepen van de in het Groenboek genoemde kernwaarden en uitwerken van deze kernwaarden in bouwstenen. Er is kort ingegaan op het bestek, wat zijn bouwstenen, hoe zorg je voor een balans tussen definiëren van bouwstenen en vrijheid voor interpretatie van de contractant? Een kernwaarde als inspiratie is mooi, maar moet uitgewerkt worden, zodat de contractant weet welke richting de groep op gedacht heeft. Alle informatie die in de Groenboekfase is verzameld is bij elkaar gezet en per kernwaarde aan de groep voorgelegd. Op basis daarvan heeft het SlotLab uiteindelijk voor alle kernwaarden een uitwerking gemaakt. Avond 3 (woensdag 27 mei):  Alles bij elkaar brengen;  Check: is het compleet en goed genoeg voor het bestek? Een onderverdeling maken in: o Harde eisen o Wensen o Extra’s  Spelregels maken voor cultuur/commercieel. Resultaat: Definitief beeld van de bouwstenen Tussen de tweede en de derde avond is intern bij de gemeente overleg geweest met de afdeling inkoop, om goed in te kunnen schatten op welk detailniveau de kernwaarden uitgewerkt moesten worden. Deze inbreng is de derde avond meegegeven aan de groep. Er is een onderscheid gemaakt in de volgende prioritering die meegegeven wordt aan de contractant: verdeel de bouwstenen eisen, wensen en extra’s. Geef de eisen mee als absolute go’s en no-go’s. Formuleer de rest als wensen en extra’s (waarmee een contractant zich kan onderscheiden in zijn voorstel/plan). Dit heeft ertoe geleid dat het eerder genoemde detailniveau weer iets abstracter werd neergezet. Ook was er nog een aantal zaken, of losse eindjes die in het gehele proces voorbij zijn gekomen, maar waar de groep nog geen gezamenlijke beslissing over had genomen. Deze zijn ook de laatste avond bediscussieerd en in een aantal gevallen meegenomen in de uitwerking van de bouwstenen.

-9-

3.

Resultaten Witboekfase

In de Witboekfase zijn bouwstenen, oplossingen en ideeën geïnventariseerd, bediscussieerd en uitgewerkt. Zoals in het vorige hoofdstuk uiteen is gezet, is er eerst een visie voor het Slot neergelegd Alle bouwstenen, eisen, wensen en extra’s zijn vervolgens getoetst aan deze visie waarvoor de basis is gelegd in de Groenboekfase en die is vastgesteld in de Witboekfase. Daarnaast is alles getoetst aan de kaders van de raad.

3.1

Visie op Het Slot

Tijdens de avonden is er in volle breedte gediscussieerd over wat het Slot is, wat het unieke aan het Slot is, en wat het Slot dus aantrekkelijk maakt. Dit om te kunnen komen tot een visie op het Slot van waaruit de toekomstige contractant kan werken en zijn concept kan starten. Na enige discussie en op basis van een presentatie over de historie van het Slot is men uitgekomen op de volgende visie.

Slot Zeist … … is een uniek historisch Slot met rijksmonumentale status en prachtige tuinen van cultuurhistorische en landschappelijke waarde. Het Slot is onlosmakelijk verbonden met haar omgeving, het Broeder- en Zusterplein, de broedergemeente, de sportvelden en het Utrechts Landschap. Dit alles moet als één geheel gezien worden.

Een parel van Zeist! De toekomstige contractant van Slot Zeist draagt zorg voor het toegankelijk maken en open stellen van het Slot voor iedereen, van jong tot oud, en alle bevolkingslagen. Hij of zij zoekt naar de verbinding tussen heden, verleden en toekomst, waarbij het DNA (karakter cq. historie) van het Slot uitgangspunt is en het verhaal verteld wordt. Cultuur is onlosmakelijk verbonden met het Slot. Tot zijn/haar opdrachten behoort: • •

Ontsluiting van zowel tuinen als Slot voor een zo breed mogelijk publiek Het voeren van een moderne culturele onderneming en organiseren van commerciële activiteiten om dit te kunnen financieren

Daarbij rekening houdend met: # Behoud en versterken van de relatie met de Broedergemeente qua infrastructuur # Oog hebben voor en koersen op verandering, met behoud van het goede van nu! # Creëren van aantrekkingskracht, van buiten naar binnen denken, organiseren door middel van activiteiten die in het licht staan van het verhaal van het Slot.’ Rekening houdend en met het benutten van de omgeving (dus van Broederplein tot Slot en interieur).

Het SlotLab heeft deze visie als uitgangspunten genomen voor het verdere traject.

- 10 -

3.2

Kernwaarden

Het resultaat van de Groenboekfase was een gedeeld beeld over de richting van de toekomst van Slot Zeist. Onderdeel hiervan zijn een aantal kernwaarden. Tijdens de groenboekfase heeft de groep 4 kernwaarden gekozen die passen bij het gedeelde beeld. De kernwaarden:  Open/toegankelijk Open en toegankelijk omdat dit hoort bij een Slot wat van en voor Zeist(enaren) is. Dit leidt tot reuring en gastvrijheid.  Inspirerend Het Slot moet zich richten op de toekomst zonder het verleden uit het oog te verliezen. De manier waarop dit gebeurd moet mensen inspireren om een bijdrage aan dit Slot te leveren, maar gasten ook uitnodigen om te komen én terug te komen.  Cultureel Deze kernwaarde behoeft geen toelichting.  Historisch-Dynamisch De historie van het Slot is indrukwekkend en in zichzelf al een verhaal. Toch was een deel van de groep van mening dat alléén het begrip historisch als kernwaarde te statisch was. Daarom is het element Dynamisch er aan toegevoegd. Om aan te geven dat ook hier de beweging en “ontwikkeling” moet blijven. Tijdens de Witboekfase wordt de toekomst voor het Slot verder geconcretiseerd en uitgewerkt in oplossingen. Gestelde ingrediënten voor het Slot worden uitgewerkt in concrete bouwstenen.

3.3

Kernwaarden in eisen

Nadat het SlotLab de visie had afgerond, zijn bovenstaande kernwaarden opnieuw ter hand genomen. In de Witboekfase is een verdieping van deze waarden gemaakt. De verdieping moet richting geven aan hoe de contractant de realisering van de visie vorm gaat geven. De kernwaarden zijn daarmee belangrijke input voor bouwstenen voor de toekomstige exploitatie, wat tenslotte de opdracht van de groep was. Dit vraagt dat de groep ze duidelijk benoemt en ook benoemt wat er belangrijk is en waarom. Tijdens het proces is gekozen voor een uitwerking van de kernwaarden in zogenaamde ‘harde’ eisen, wensen en extra’s, zoals uitgelegd in het hoofdstuk 2. Hier is voor gekozen om de contractant een duidelijke, maar niet dichtgetimmerde, opdracht mee te geven. Zijn de bouwstenen teveel benoemd, dan houdt de contractant geen ruimte meer over om te doen waar hij goed in is, namelijk ondernemen. Zijn de bouwstenen niet specifiek genoeg, dan kan het voorkomen dat de contractant andere dingen doet dan dat men had gedacht. Het onderscheid tussen harde eisen en wensen en extra’s maakt dat de delicate balans tussen vrijheid en beperking duidelijk benoemd wordt. Voorafgaand aan het lezen van de volgende paragrafen dient opgemerkt te worden dat de bouwstenen de zogenaamde ‘harde’ eisen zijn, waarbij de wensen en eventuele extra’s als interpretatie en toelichting van de groep moeten worden gelezen, zodat duidelijk is hoe men deze eisen heeft bedoeld. De wensen en eventuele extra’s zijn te vinden in bijlage 4. Een tweede belangrijke toevoeging is dat alle kernwaarden onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Ze kunnen niet los van elkaar beschouwd worden. Een contractant dient alle kernwaarden toe te

- 11 -

passen en ze te combineren. Alleen een open Slot is niet voldoende, hierbij moet het historischdynamische, het culturele, inspirerende en zakelijke worden gecombineerd Een ander aspect is de verhouding tussen eisen en wensen. Ook hier diende dezelfde balans te worden gevonden tussen (te) ruim en (te) strak. Er is gekozen voor een beperkt aantal eisen, per kernwaarde, en daarop een aanvulling van wensen en extra’s die bij de aanbesteding in kunnen worden gezet voor het toekennen van punten, de zogenaamde wegingsfactoren. Onderstaand de uitwerking van de kernwaarden.

3.3.1 OPEN EN TOEGANKELIJK De eerste kernwaarde is open en toegankelijk. De groep is het er over eens dat het Slot (weer) open en toegankelijk wordt voor iedereen. Het moet een uitnodigende plek worden voor de Zeistenaren, waar mensen minimaal eens in de vijf jaar komen. Openheid houdt onder meer in dat het gebouw fysiek open moet zijn. En heel concreet dat de doorgang vanaf het Slotplein naar het park (rechts) weer mogelijk moet zijn. Daarnaast betekent het dat er naast betaalde ook gratis activiteiten zijn en dat de jeugd - die nu niet of nauwelijks naar het Slot komt - bijzondere aandacht krijgt in het Slot. Dit kan door rondleidingen voor scholen of door het maken van een game center (zoals de winnaar van de prijsvraag heeft voorgesteld, zie hoofdstuk 2). Deze kernwaarde zal het best tot zijn recht komen als er aansprekende en aantrekkelijke dingen gebeuren voor iedereen. Met benadering van doelgroepen en denken in segmentering. Hoe en wat? De bijlage geeft heel veel voorbeelden en wensen, maar uiteindelijk is dat aan de contractant. De groep geeft de volgende ‘harde’ eisen mee voor de kernwaarde Open en Toegankelijk:

EISEN        

“Slot” eraf en open voor iedereen (toegankelijk via plein) Het park is dagelijks minimaal geopend van 8 uur tot zonsondergang Ruime openingstijden van het Slot in samenhang met de activiteiten die er plaats vinden Gratis toegang tot sommige activiteiten voor Zeist Toegang voor mindervaliden Goede toegankelijkheid van het gehele gebouw, waarbij de entree optimaal wordt gebruikt en er doorgang vanaf het plein naar tuin mogelijk is Concrete aandacht voor Jeugd Betaalbaar trouwen

3.3.2. CULTUREEL De tweede kernwaarde voor het Slot is Cultuur. Cultuur en Het Slot zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. De groep was unaniem dat cultuur een plek in het Slot moet krijgen. Duidelijke wens daarbij is dat cultuur spraakmakend is en dat er diversiteit in de aangeboden disciplines zit, dus niet alleen theater, beeldend, zang, concerten, dans en video en mogelijke andere disciplines. Bij cultuur gaf men aan dat er een wens is om ook verbinding te zoeken in het aanbod, dus bijvoorbeeld een verbinding te maken met het hernhuttershuis. Bij de groep bestaat de wens om de huidige programmering voort te zetten, terwijl er daarnaast ook ruimte moet zijn voor nieuwe initiatieven. Voorgesteld werd om dit te borgen door bijvoorbeeld in de beheerconstructie van het Slot een

- 12 -

burger- en gebruikerspanel op te nemen, die dit toetst en/of mede beslist. Zie daarvoor de aanbevelingen en suggesties voor de gemeente in hoofdstuk 5 Als ‘harde’ eisen voor de kernwaarde Cultuur worden meegegeven: EISEN      

Cultureel/educatief bruisend centrum Initiatieven vanuit de burgerij moeten mogelijk zijn en blijven  voldoende ruimte voor nieuwe initiatieven Publieksverbreding en verjonging (diversiteit in kunstdisciplines). Museale status  meer ruimte voor kunst Actieve kunst waarbij rekening wordt gehouden met de groei van de huidige programmering Behoud van bestaande initiatieven. Waarbij het niet de bedoeling is dat de contractant verantwoordelijk is, maar dat hij de ruimte blijft bieden

3.3.3. HISTORISCH DYNAMISCH Als derde kernwaarde heeft de groep aangegeven dat het Slot een historisch-dynamische invulling moet hebben. Dat het Slot een interessante geschiedenis heeft, is duidelijk. Dat die op dit moment in het Slot te weinig aan de orde komt, was eveneens een constatering. De groep geeft mee dat een museale functie in het Slot behouden moet worden en dat deze bij voorkeur passend bij de geschiedenis van het Slot, haar omgeving moet zijn. En op een dynamische manier moet plaatsvinden, waarbij de dynamiek erin zit dat de bezoeker een beleving ondergaat in het Slot. Tegelijkertijd was er ook het besef dat er “meer” nodig is om de interesse van bezoekers vast te houden dan de geschiedenis van Zeist.

EISEN • • • • • •

Behoud van de museale functie Geschiedenis is relatie tot Stichtse Lustwarande, Hernhutters, Seyst en landgoederen en Slotlaan/Slot-as Interessant voor Zeistenaren: congressen, toerisme en medegebruikers ondersteunen alle functies Dynamiek: belevenissen toevoegen en ander gebruik No-go’s: bescherming gebouw (beletage), trappenhuis en tuinen (19e eeuws). Thema/profiel: Slot Zeist en zijn landschappelijke en historische omgeving benutten als inspiratie voor belevenissen.

3.3.4. INSPIREREND De kernwaarde inspirerend is moeilijk te definiëren gebleken. Immers wat de één verstaat onder inspirerend, hoeft dat niet te zijn voor de ander. Desondanks heeft de groep een voorstel gedaan om deze kernwaarde in te vullen. Deze kernwaarde moet altijd in het licht van de andere kernwaarden worden gezien, dus als er een event wordt georganiseerd, is de eis dat dit inspirerend en vernieuwend is. De bezoeker moet verrast worden en de wens is dat de inspiratie in vernieuwing zit.

- 13 -

EISEN   

Het merendeel van de activiteiten moet inspirerend zijn In het plan van de contractant moet blijk worden gegeven van een totaalconcept/verhaal/visie en vernieuwende ideeën uit en in samenwerking met onderwijs, kunst en wetenschappen. Inspirerend moet altijd in verband met de andere kernwaarden worden gezien.

3.3.5 COMMERCIEEL/ZAKELIJK Ondanks dat deze kernwaarde in het Groenboek nog niet was opgenomen, is deze in de eerste bijeenkomst van de Witboekfase toegevoegd. Weliswaar niet een kernwaarde in traditionele zin, maar wel een essentiële. Immers er moet om aan het financiële kader van de raad te kunnen voldoen een gezonde balans tussen zakelijkheid, commercie en cultuur ontstaan. Een duidelijke wens van de groep is dat de contractant openstaat voor startende ondernemers en zoekt naar verbinding, dus naar buiten gaat voor versterking. De groep heeft daarnaast een aantal ideeën geopperd over het toepassen van zakelijkheid. Zo dient een contractant, liefst, maar niet noodzakelijk ervaring te hebben met een multidisciplinaire exploitatie. Niet noodzakelijk is genoemd om te zorgen dat potentiele nieuwkomers op dit gebied met een mogelijk briljant idee ook een kans krijgen. Daarnaast vindt de groep dat de contractant open moet staan voor het ontwikkelen van strategische allianties met anderen en gericht moet zijn op samenwerking.

EISEN • Eisen aan contractant: # Ervaring met multidisciplinaire exploitatie en #Business-ervaring in locatie-exploitatie # Bij voorkeur aantoonbaar succesvol (m.b.t. cultuur, verhuur en horeca) • Nieuwe partijen moeten een kans krijgen, dus kennis en ervaring hoeven bij gelijke geschiktheid Niet te prevaleren. • Borging van een inspirerende en structurele rol van de Zeister Samenleving in de “organisatiestructuur” van het Slot. • Toetsing van de ingediende plannen door 3e partij o.a. op haalbaarheid • Openstaan voor ontwikkelen strategische activiteiten i.s.m. omliggende partijen -> zoek de verbinding en versterking met de omgeving. Tijdens de bijeenkomsten is de discussie een aantal malen gegaan over de keuze om het gebouw te compartimenteren, waarbij de commerciële activiteiten in de vleugels zouden moeten plaatsvinden en het hoofdgebouw aan de Zeistenaren moet worden ‘gegeven’. De laatste avond is besloten om dit niet als harde eis mee te geven, omdat de toekomstige contractant voldoende bewegingsvrijheid moet houden. Dit ook in het licht van het financiële kader. Wel moet de Beletage behouden blijven vanwege haar unieke en gezichtsbepalende karakter.

- 14 -

3.4

Losse eindjes

Tijdens de laatste Witboekavond is een afsluitende discussie gevoerd over die punten waar het SlotLab nog geen uitspraak over had gedaan, maar die wel herhaaldelijk in de discussie naar voren zijn gekomen. Onderstaand deze ”losse eindjes” met een korte toelichting.

•

Groen en duurzaamheid gekoppeld aan cultureel erfgoed Het thema Groen en duurzaam is vanaf de eerste bijeenkomst in de Groenboekfase een terugkerend onderwerp geweest, maar telkens heeft het geen vaste plek gekregen. Het SlotLab vindt het thema belangrijk genoeg. Het past ook bij het profiel van de gemeente Zeist die maatschappelijk verantwoord ondernemen een warm hart toe draagt. Daarnaast is Zeist fairtrade-gemeente, dus duurzaamheid hoort bij Zeist. Voorstel is om dit mee te nemen als wegingscriterium het bestek. Een contractant die kan laten zien dit in zijn bedrijfsvoering mee te nemen kan dan extra punten krijgen bij de selectie. Duurzaamheid en groen is dus een pre. Wordt meegegeven als wegingscriterium



Vrede Het SlotLab acht dit onderwerp te groot en abstract om mee te geven. Dit thema wordt niet meegenomen in de bouwstenen



Comenius Tijdens de avonden kwam Comenius als mogelijk onderscheidend thema naar voren. Immers de Comeniusschool ligt om de hoek. De vermeende link met de hernhutters is niet aanwezig en bovendien is in Naarden al een Comenius-museum. De conclusie van het SlotLab was dat dat onderwijs/educatie wordt meegenomen bij het thema Inspiratie. Comenius hoort wel deels bij de geschiedenis van Het Slot. Er is dus een link met het DNA van Het Slot. Wordt meegenomen in concept bij de kernwaarde Inspirerend

 Lifestyle Is niet meer prominent naar voren gekomen gedurende de laatste bijeenkomsten. Geen behoefte om dit accent te leggen. Dit thema wordt niet meegenomen in de bouwstenen

•

Programmering (lokaal/ regionaal/ landelijk/ internationaal) Het SlotLab is van mening dat het accent moet liggen op de regionale functie met specifieke aandacht voor lokaal. Maar als een contractant ambitie heeft die – incidenteel of bij kansen reikt tot landelijk en internationaal wordt dit natuurlijk niet uitgesloten. Wordt meegenomen in de bouwstenen.

- 15 -

•

Cultuur en milieu Zijn beide al genoemd (onder bullit 1 van deze paragraaf en bij de kernwaarde cultuur). Hoeft niet meer over gesproken te worden hier. Afgehandeld.

• DNA: de tijdsperiodes van Het Slot in verbinding met de omgeving Wordt wel als zeer waardevol gezien, maar vooral aan de contractant gelaten, want het gaat hierbij om elementen in Het Slot die je kunt uitbaten. De uitdaging zit ‘m erin om een totaalprogrammering te bereiken, waarbij de periodes goed voor het voetlicht komen. Wordt meegenomen als wens.

3.5. Uitkomsten SlotExperiment Zoals in hoofdstuk 2 bij de procesbeschrijving is beschreven is een aantal momenten geweest waar inbreng door inwoners kon worden gegeven, het zogenaamde SlotExperiment. Inwoners konden hun ideeën over het Slot op een grote zwarte “kijkdoos” meegegeven. Het eerste experiment vond plaats op het Slot maar kon op weinig animo rekenen. Daarom is de kijkdoos voor de laatste twee experimenten verplaatst naar Belcour. Een duidelijke boodschap is dat het Slot naar de mensen toe moet worden gebracht. Bezoekers komen op dit moment niet zomaar naar het Slot. In totaal zijn er 126 ideeën op de kijkdoos geschreven, variërend van een Slotbrouwerij, spook-en ridderfeesten, tot trouwen en een museum. De resultaten van deze input is geordend in categorieën, zie de grafiek hieronder. Voor de concrete ideeën verwijzen we u naar bijlage 3.

30 25 20 15 10 5 0

Grafiek 1: Uitkomst SlotExperiment

- 16 -

De uitkomsten zijn vervolgens besproken in het SlotLab en voorzien van een ranking. Dit heeft geleid tot de volgende overwegingen en aanvullende eisen op de kernwaarden. De overige ideeën uit het SlotExperiment worden als inspiratie en kennis over wat de inwoner van Zeist vindt meegegeven aan de mogelijke contractant. Meenemen als aanvullende eis:  Betaalbaar trouwen op het Slot (bij de kernwaarde Open en Toegankelijk) Al in de voorstellen van het SlotLab aanwezig:  Kunst en cultuur: is al opgenomen.  Slottuintheater moet blijven: al voldoende geborgd door het SlotLab  Horeca : is al opgenomen. Punt van discussie:  Brouwerij: wordt gezien als een zeer sympathiek idee maar het SlotLab wil dit niet meegeven als als eis. Een dergelijke eis kan belemmerd of zelfs blokkerend werken voor een toekomstige contractant. Het voorstel zal dus als idee vanuit de samenleving worden meegeven in de categorie Commercieel. Meegeven als wens/extra’s: Alle ideeën en suggesties over  Feesten  Bijeenkomsten etc.  Educatie en onderwijs  Fairs en markten

Foto’s: Impressie SlotExperiment

- 17 -

4.

Toetsing aan de kaders van de raad

In de bijeenkomst van 31 maart jl. heeft de gemeenteraad een aantal heldere kaders meegeven bij deze opdracht. Binnen het palet van de kaders is alles mogelijk. Het SlotLab heeft deze kaders als uitgangspunt genomen. Hieronder een weergave van de gestelde kaders met daaronder per type kader een antwoord op de vraag of de aangedragen bouwstenen binnen de gestelde kaders zijn gebleven.

4.1

Inhoudelijke kaders       

Het Slot is en blijft eigendom van de gemeente Behoud van de parel van Zeist en haar monumentale karakter Het park moet geëxploiteerd worden van brug tot brug Uitbreiding van de bestemming is mogelijk, mits culturele icoon gerespecteerd wordt Het Slot moet ruimte bieden voor kunst en cultuur, commercie en ondernemerschap (cultureel ondernemerschap). In welke verhouding is aan de samenleving om met een voorstel te komen De kunst en cultuur in het Slot moet voor een breed publiek toegankelijk zijn, niet alleen museaal

Binnen de kaders? Inhoudelijk zijn de voorstellen van het SlotLab binnen de kaders gebleven. Daarbij is uitbreiding van de bestemming nadrukkelijk geïnterpreteerd als functionele bestemming en niet als ruimtelijke (bijbouwen is geen optie). Ook op de vraag hoe de verhouding Kunst & Cultuur en Commercie & Ondernemerschap zou moeten zijn heeft de groep een antwoord geformuleerd. Dit was geen gemakkelijke opgave gelet op het spanningsveld tussen het financiële kader en de wens om het Slot laagdrempelig toegankelijk te maken.

4.2

Financiële kaders 

 

Binnen een termijn van maximaal 5 jaar moet het Slot minimaal 50% (= € 600.000,-) kostendekkend zijn, precieze opbouw van percentages mag afhankelijk zijn van het plan en de beoogde investeringen door de contractant. De 1e jaren mag dit minder zijn, maar er moet doorgroei mogelijk zijn en bewezen worden van minimaal 50%. Er wordt gewerkt met een meerjarig contract. Aansturing van het Slot vanuit 1 hoofdcontractant, 1 gesprekspartner dus, van brug tot brug, (‘shop-in-shop formule’ is mogelijk).

Binnen de kaders? Ook hier is het SlotLab binnen de kaders gebleven. Over de overwegingen die hierbij zijn gemaakt leest u meer bij de aanbevelingen en het slotakkoord.

- 18 -

4.3

Procesafspraken          

   

Het vormen van een SlotLab van belangstellenden, betrokkenen, inwoners en experts. Inspiratiemogelijkheid creëren voor belangstellenden die niet in het SlotLab en de groep aanvullende experts plaats kunnen nemen. Leden van de raad nemen zitting in de commissie van begeleiding. Van elke fractie kan één lid deelnemen in betreffende groep. In de kaderstellende fase zijn raad en college aan zet om gewenste beleidsaccenten aan te brengen. In de Interactieve fase hebben raad en college een meer waarnemende rol te vervullen. De raad bepaalt de kaders en is opdrachtgever aan het college. Het college geeft opdracht aan het ambtelijk apparaat. (Een deel van) Het college vormt de stuurgroep van dit proces. Er treedt een noodremprocedure in werking op het moment dat het SlotLab niet aan haar opdracht kan voldoen. In deze procedure zal het College van B&W, samen met de raad aanvullende voorstellen formuleren. Er wordt een commissie van ongeregelde zaken ingesteld. Bij deze commissie kunnen burgers, bedrijven of andere belanghebbenden terecht indien zij zich onvoldoende gehoord voelen, dan wel andere zorgpunten willen uiten. Het college besluit over het Groenboek en stuurt deze door naar de gemeenteraad. Het college organiseert een werkconferentie over het Groenboek voor de gemeenteraad waarin de raad zijn zienswijze aan het college mee kan geven over het tot dan toe verlopen proces en het vervolg. Het resultaat van het Witboek wordt gedragen door het SlotLab. Het college van B&W beargumenteert hun besluit op basis van de door het SlotLab aangedragen bouwstenen. De gemeenteraad houdt de politieke vrijheid om bij de finale besluitvorming politieke afwegingen te maken. De raad besluit in de raadsvergadering van juli over de uitkomsten en oplossingen. Het proces leidt tot een nieuwe exploitatie per 1 januari 2016 die perspectief biedt op een duurzame en financieel acceptabele toekomst. Hiertoe zal door het college op basis van het raadsbesluit van juli een programma van Eisen worden opgesteld en een aanbestedingsprocedure worden gevolgd.

Procesafspraken gehaald? Tot op het moment van schrijven van dit Witboek is aan alle procesafspraken voldaan. Zoals eerder in dit document benoemd is er flink gediscussieerd in het SlotLab, wat heeft geleid tot een mooi resultaat waar men achter kan staan. Wat niet wil zeggen dat iedereen het overal mee eens is, maar dat hoeft ook niet: doel was om tot een gezamenlijk eindproduct te komen en dat is gelukt.

- 19 -

5.

Ingebrachte suggesties en aanbevelingen om mee te geven aan het bestuur

Tijdens de avonden zijn er diverse onderwerpen de revue gepasseerd, die niet rechtstreeks binnen de opdracht passen, maar waarvan het SlotLab meent ze mee te geven aan het bestuur. Deze zijn onderverdeeld in diverse categorieën. Zie hieronder

Opdrachtverlening Men geeft de aanbeveling om het mogelijke bestek van tevoren niet teveel dicht te timmeren, maar meer te beschouwen als een moodboard, waarbij door de oogharen de contouren van de opdracht zichtbaar zijn, eventueel door middel van het gebruik van steekwoorden. Deze aanbeveling wordt meegegeven om de markt haar werk optimaal te kunnen laten doen. Ten aanzien van de opdrachtverlening vindt de groep het aan te bevelen, dat de voorstellen die de gemeente van mogelijke contractanten krijgt, getoetst worden door een derde partij op haalbaarheid, zowel financieel als inhoudelijk. Van tevoren dient er aandacht te zijn voor de verhouding tussen commerciële-en culturele elementen. Geeft dit een plek in de beheersconstructie.

Ruimtelijke aspecten Zoals in het Groenboek al aan de orde is gekomen, kan het Slot niet los gezien worden van haar omgeving, zij staat hier in directe verbinding mee. Aansluitend daarop vindt het SlotLab het belangrijk dat het Slot in verbinding staat met het centrum en dat de benodigde infrastructuur aanwezig is om dit te realiseren. Voorbeelden hiervan zijn parkeergelegenheid en vergunningverlening voor evenementen Wanneer de ambitie van het Slot is om aantrekkelijk te zijn voor haar omgeving en reuring te creëren, dienen er voorzieningen te zijn en te blijven, zoals voldoende parkeergelegenheid. Dit zou een duidelijke plus kunnen worden voor de locatie. Het SlotLab wil meegeven aan het bestuur dat de natuurlijke verbinding met het Centrum – de oversteek naar Het Slot - én toegankelijkheid van het Slot op dit moment onvoldoende is.

Beheersmatige aspecten Voor het optimaal exploiteren van het Slot en het invoegen van de wensen van het SlotLab en de samenleving zijn er organisatorisch een aantal zaken cruciaal. Het SlotLab vindt dat de rol van de samenleving en de inspraak van de samenleving in wat er in het Slot gebeurt, geborgd moet worden. Immers, het Slot moet teruggeven worden aan de samenleving. Een mogelijkheid om dit te doen, ziet het SlotLab door middel van het structureel betrekken van burgers /gebruikers (de Inspiraadcie) die borgt dat initiatieven vanuit de samenleving een redelijk en permanent aandeel krijgen en dat de inwoners een stem hebben in de totale programmering van het Slot. Daarnaast is geopperd om een commissie te maken van gebruikers, die wellicht advies en overleg voert met de contractant, waarbij voornamelijk praktische zaken afgestemd worden.

- 20 -

Competentie bij gemeente Voor het exploiteren van het Slot is er een opdrachtgever-opdrachtnemer relatie nodig. Heel belangrijk daarbij is de rol van opdrachtgever, daar zijn bepaalde competenties voor nodig. Het SlotLab vraagt aandacht voor deze competenties. Zowel uit de ervaringen van de deelnemers aan het SlotLab als uit de reacties bij het SlotExpertiment blijkt dat wat er nu gebeurt en kan op het Slot nog steeds redelijk onbekend is bij de bevolking. En onbekend maakt onbemind. Daarom op deze plaats het advies: breng het Slot – in overdrachtelijke zin - naar de mensen toe!

- 21 -

6.

Slotakkoord

Gedurende een korte periode is het SlotLab er in geslaagd een gedeeld beeld over de toekomst van het Slot neer te zetten. Er is gediscussieerd, wat heeft geleid tot een resultaat waar men achter kan staan. Het voorstel wat nu voorligt – bestaande uit bouwstenen en eisen – past binnen de kaders. Met een aantal aandachtspunten. Als eerste willen wij noemen de kracht van samenwerking met derden, zowel in de naaste omgeving als daarbuiten. Daarnaast het financiële kader. Dit riep veel vragen op en het SlotLab voelde zich af en toe in een spagaat om ondanks dit kader tot een creatieve invulling te komen. De vraag die met regelmaat terugkwam, was of dit kader reëel is en of een contractant hieraan kan voldoen. Het vervolgtraject, de aanbesteding, zal dit uit moeten wijzen. Als derde kwam naar voren de ingewikkelde verhouding tussen culturele activiteiten en commerciële activiteiten. Hier zal in de beheersconstructie duidelijk aandacht voor moeten zijn, zonder te gedetailleerd te willen zijn. Het uitgewerkte Witboek biedt de bouwstenen, op basis van kernwaarden, voor de aanbesteding. Het SlotLab heeft er bewust voor gekozen om de bouwstenen onder te verdelen in eisen en wensen en de eisen algemeen te formuleren om de contractant ruimte en vrijheid te geven voor het ondernemen met creativiteit. De verwachting is dat op basis van dit witboek de volgende stap, het aanzoeken van een nieuwe contractant, gezet kan worden. Wij zien deze stap met vertrouwen en een gezonde spanning tegemoet en hopen op een mooie toekomst voor Het Slot waarbij iedereen uit Zeist of in Zeist zich verbonden en welkom voelt in Slot Zeist! Het SlotLab Juni 2015

- 22 -

BIJLAGE 1

DEELNEMERSLIJST

Onderstaand de deelnemers die zowel in de wit- als de groenboekfase betrokken waren. Zonder namen aan competenties te koppelen, is het interessant om te vermelden dat de deelnemers gezamenlijk over behoorlijk wat competenties beschikten. Wij noemen: vastgoed, kunsthistoricus, historisch, milieu, zakelijk ondernemer, onderwijs, (museum) management, organiseren van evenementen, jurist, ervaringsdeskundigheid zowel op het gebied van vraag als aanbod, theater, onderhoud van dergelijke panden, etc….

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Naam

Voornaam

Namens

Bekker, de Boon Douwes Egas Gerritsen Girdhari Goldman Heynen Jansen Jonge, de Kleinhans Koksma Laane Matthijsen Oosterhoudt, van Pedroli Pennen, van der Rietbergen Ruijs Schuler Steege, ter Stienstra Strien, van Ven, van de Vermeulen Waal, de Wachter Weyers Woesthoff

Melika PWCM Gaston Chris Jan Simone D.S.D. A.C.G. Bart Marcel C.S.M. G.G. H.W. Rudolf S.J. Hans Carlo A. Hetty S. Th. Ernest Willem Richard Ad P. Ingelies Saskia Ton Wouter A.J.

Initiatiefnemer Huidige gebruikers Initiatiefnemer EBG Omwonende Particulier Omwonende Particulier Cultuur Particulier Omwonende Particulier Omwonende Cultuur/Initiatiefnemer Huidige gebruikers Initiatiefnemer Particulier Particulier Gebruikers Groene groepen Particulier EBG Cultuur Initiatiefnemer Initiatiefnemer Particulier Initiatiefnemer Particulier Particulier

- 23 -

BIJLAGE 2.1

Witboekavond 1

- 24 -

BIJLAGE 2.2

Witboekavond 2

- 25 -

- 26 -

BIJLAGE 2.3

Witboekavond 3

Deze sheets zijn aangepast naar aanleiding van de discussie door de groep.

- 27 -

- 28 -

BIJLAGE 3 Overzicht van de wensen en extra’s per kernwaarde

OPEN EN TOEGANKELIJK - WENSEN/ EXTRA’s * Glazen deuren beneden (meer licht is ook uitnodigender) * VVV weer terug naar Het Slot * Samenwerking met blindeninstituut Bartimeus (voorstellingen/exposities/braille) * Denk bij horeca aan jeugd  laatste woensdag van de maand pannenkoeken eten of op vrijdag friet * Buitenbioscoop (doek voor het pand)  incidenteel * Koningsdag naar het Slotpark * Parkeergelegenheid of inzetten van fietstaxi’s vanuit centrum naar Slot * Theehuis inzetten voor de verkoop van ijs/smoothies/verplaatsbare poffertjeskraam? * Poepzakjes en prullenbakken * Meer evenementen  Jazz in Zeist  openluchtopera * Kerstmarkt en ijsbaan * Aankomst Sinterklaas in de Slotgracht * Gilderoute  vaste prijs/veel rondleidingen * Wandelroute * Gerichtere marketing zodat iedere Zeistenaar minimaal eens per 5 jaar in Het Slot komt. * Verkoop van regionale en streekproducten in een ‘landwinkeltje’ * Park met overal gratis wifi

CULTUUR - WENSEN/ EXTRA’s • • • • • • • •

Spraakmakend Slot als centrum van de lustwarande Cultureel / educatief bruisend centrum Grote tentoonstellingsruimte terug Cultureel museaal centrum Belangrijkste culturele programmering Cultureel profiel passend in de omgeving Exposities

HISTORISCH-DYNAMISCH - WENSEN/ EXTRA’s      

Geschiedenis multimediaal zichtbaar en (be)leefbaar maken Evenementen a la ‘mapping’ bijvoorbeeld in de vakantieperiode Zoek inspiratie in geschiedenis voor muziek en ander cultureel programma  de geschiedenis is gisteren afgelopen. Uitbreiding Slot-app naar 19e-eeuws structuren (middeleeuwse) en Stichtse Lustwarande Schoolbezoek (in relatie met a, b en c en cultureel). Tonen van de lagen van de geschiedenis

- 29 -

INSPIREREND - WENSEN/ EXTRA’s: • • • • •

De bezoekers moeten worden verrast Aantrekkingskracht tot in de wijde omgeving Oorspronkelijk (onderscheidend/uniek) en zonder angst voor het experiment Voor alle leeftijden aantrekkelijk Het merendeel van de activiteiten moet aan de criteria voldoen.

COMMERCIEEL/ZAKELIJK -WENSEN/ EXTRA’s • • • • • •

Openstaan voor startende ondernemers Kies niet compartimentering van het gebouw; Zoek de verbinding en samenwerking met anderen en versterk elkaar in plaats van de concurrentie op te zoeken Betrek ondernemers en startende ondernemers Een deel van de wensen en extra’s kan worden ingevuld door vrijwilligersorganisaties en mogelijk onderwijs. De samenwerking hiermee moet worden gezocht en benut. Een deel van de wensen en extra’s kan worden ingevuld door vrijwilligersorganisaties en mogelijk onderwijs. De samenwerking hiermee moet worden gezocht en benut.

- 30 -

BIJLAGE 4

Resultaten Slotexperiment en Prijsvraag jongeren

- 31 -

Uitslag prijsvraag jongeren inzending

Ik zou gaan voor een eenhoornmuseum dan vinden kinderen er misschien ook iets aan. Een hangplek voor jongeren waar ze huiswerk kunnen maken of kunnen praten met elkaar. Hangplek om tijdens lesuitval of gewoon op een vrije dag heen te gaan. Maak er een soort hotel (B&B) van waar je je trouwfeest kan vieren en kan blijven overnachten. En 2, maak er een kinderdagverblijf --> dichtbij zit een school waar de kinderen naartoe kunnen. Een openbaar game-netwerk voor jongeren in een bepaalde ruimte in Het Slot. Een fototentoonstelling door het gehele Slot over hoe het vroeger was in Zeist. Winkel van Sinkel met café/brasserie, ruimte waar je kan trouwen, feestzaal die te huren is, theater uitbreiden voor toneelvoorstellingen, musicals, fanfares en harmonieën. Fotowedstrijd met foto's van Slot en directe omgeving. Zowel voor jongeren en volwassenen leuk. Zowel inwoners als anderen krijgen een beter beeld van hoe mooi hun eigen omgeving is en krijgen er daardoor meer waardering voor. Een prijs voor het winnen van deze wedstrijd kan bijvoorbeeld een eigen foto expositie zijn of deelname aan een expositie in slot Zeist. Ik denk dat dit prima te organiseren is door middel van vrijwilligers Vetgedrukt = winnaar

- 32 -

Diverse ontvangen ideeën Door de individualistisch ingestelde maatschappij is de drang naar gemeenschapszin en expressie van het individu de laatste jaren toegenomen onder de mensen. Sinds dit jaar woont meer dan 50% van de mensen in een stad, wat voor een groot deel te verklaren is aangezien dit de plek is voor evenementen, vermaak en het leggen van contacten. De grootschalige plannen voor steden als Almere, Leidsche Rijn etc. zijn gefaald terwijl ondertussen de zelfbouwwoningen uit de grond schieten (ja, ook in de crisis). “So the key is doing something that sets you apart forever in the minds of regular people. Something that matters.” (Matthew Quick) De vraag vanuit de bevolking is duidelijk en Slot Zeist een unieke locatie: een unieke mogelijkheid om dit te combineren tot een succesvol initiatief: Het organiseren van een jaarlijks openluchtevenement in de vorm van film, theater, muziek en dans waarbij gebruik gemaakt wordt van het Slot. In samenwerking met de HKU (opleidingen Media, Theater, Muziek en technologie) kunnen studenten een spektakel neerzetten binnen de hekken van het Slot door het gebruik van projecties op de gevel van het unieke bouwwerk. De combinatie van dans/theater/muziek in combinatie met projectie(s) op de gevel zorgen voor een ultieme interactie tussen het bouwwerk, de voorstelling en het publiek. Een sensationeel evenement, een ultiem visitekaartje voor het Slot, een podium voor ambitieuze studenten en een publiek dat een avond vermaakt wordt, Zeist dat samen komt en de gemeenschapszin waar de mensen behoefte aan hebben! Een architect van de Academie van Bouwkunst Amsterdam ps. Ik ben bereid om mee te werken met de uitvoering van dit initiatief. Ik heb connecties bij de HKU en weet dat dit plan (vrij makkelijk en bijna kosteloos) uitvoerbaar is ======================================================================================================

Het Slot weer te laten exploiteren door een Zeister ondernemer die kennis heeft van de plaats en van de bevolking. Door gebruik te maken van een goede yieldkalender kun je de exploitatie en de toegankelijkheid voor de burgers goed combineren. Op deze manier wordt het Slot functioneel ingezet. Er is dan naast de business (zowel particulier als zakelijk) ruimte voor projecten/activiteiten van bv. stichtingen, scholen, clubs etc. (denk hierbij aan vakantieperiodes, weekenden en avonden). Ook denk ik dat het van belang is geen hoge zaalhuur prijzen te vragen. Daarnaast meer activiteiten in het Slot organiseren, zoals bv. de plantjesmarkt met Hemelvaart. Vraag hiervoor dan ook geen hoge entreekosten. Maar denk ook bv. aan De schatkamer van Utrecht (net zoiets als Tussen Kunst en Kitsch), ook hier komt altijd veel publiek op af.  Markten (bv. streekmarkten)/braderieën in de tuinen van het Slot;  TV opnames (zoals afgelopen jaren, Wie trouwt mijn zoon , opnames videoclips, Tussen Kunst en Kitsch etc.)  Beurzen, bv. reisbeurzen (erg in trek tegenwoordig), boekenbeurzen of schilderijbeurzen;  Start- en vertrekpunt van oldtimer ritten;  Kinderrondleidingen (maar denk ook aan kinderfeestjes organiseren, wat is er nou spannender dan je feestje in een echt kasteel);  Smaak en proef evenementen (zoals je ook in Amersfoort hebt en in Kasteel de Haar), benader hiervoor de Zeister ondernemers;  Kasteelconcerten in combinatie met diner, vooral in Zeist en omgeving heb je hier zeker wel het publiek voor. Kortom.... Ervoor zorgen dat er REURING komt in het Slot!

============================================================================================= Elke week (niet op zondag, want daarmee sluiten we alle potentiële gereformeerde bezoekers uit) een kort concert van een uur te vullen met pianomuziek. De vleugel zou dan wel van zijn verstopplek (de zolder) verhuisd moeten worden naar de allermooiste zaal van het Slot... Alleen dan is het voor het publiek en de musici een echt feestje en promoten we het Slot pas echt... (ik heb nooit begrepen dat er concerten worden georganiseerd op de zólder van zo'n schitterend pand...) Ondertussen of vooraf/na afloop zou er koffie geschonken kunnen worden of het zou dubbel kunnen fungeren als start- of eindpunt van een rondleiding of fiets- of wandeltocht of als toevoeging aan een expositie (wanneer de pianoconcertjes overdag gepland worden). Door de entree gratis te houden zou het vooral ''het Slot meer van de

- 33 -

Zeistenaren'' maken, en de omzet van iets dergelijks zou kunnen leiden tot een winst van enkele duizenden euro's per jaar (100 euro pure winst per concert x 40 gebruikte weken in een jaar levert 4000 euro winst op per jaar: met een omzet van circa 400 euro per concert (bij 100 bezoekers met een collecte is 400 euro een positief-realistische inschatting), waarvan 200 euro voor de pianist en 100 euro voor PR en het stemmen van de vleugel lijkt me dat realistisch / haalbaar). Als ik na afloop van een concert zeg dat ik uit Zeist kom, wordt erg vaak de link gelegd met Wibi Soerjadi: in die zin zou het het imago van Zeist als ''thuis voor pianisten'' ook versterken.

======================================================================= Het organiseren van een Argentijnse tangosalon in Slot Zeist! Een lokatie zoals Slot Zeist, is bij uitstek geschikt en zeker ook zeer geliefd bij dansers, omdat het een extra elan geeft aan deze mooie dans.Argentijnse tango is geliefd bij een breed publiek, zowel jonge, middelbare en oudere leeftijdsgroepen treffen elkaar op de dansvloer. Het is een publiek wat respectvol met de omgeving waarin zij dansen omgaat en stijlvolle ruimtes zeer waardeert. Ook dansoptredens van professionele dansers uit binnen en buitenland worden regelmatig met deze dansavonden gecombineerd. Zo kan een internationale culturele uitwisseling ontstaan. Ook kleine internationale festivalito’s waarbij Argentijnse of andere buitenlandse Maestro’s optreden en daarnaast workshops en masterclasses geven, kan ik me in Slot Zeist heel goed voorstellen. Kortom een veelzijdige en waardevolle culturele happening die Slot Zeist zeker op de kaart zal zetten! Een evenement als Argentijnse tango is goed te combineren (zelfs gewenst) met eet en drink mogelijkheden en dus ook commercieel zeker interessant. Er komen toch al gauw 70 tot 100 dansers naar een dansavond, uiteraard afhankelijk van de beschikbare dansruimte. Hoe groter de ruimte hoe meer mensen kunnen deelnemen. ======================================================================= Dat nou nog nooit iemand gedacht heeft aan......een stijlvolle speeltuin, ouderwets, zoals "toen", met een hobbelpaard, schommel en een hinkelbaan..... Het lijkt mij superleuk als ergens in de Slottuin een plekje wordt ingericht als speeltuin. Met ouderwetse speeltoestellen en de mogelijkheid om spelletjes van vroeger Te doen (bv. Kaatseballen, stelten lopen enz.). Laten we zeggen een speeltuintje met stijl, die aansluit op het historisch karakter van Het Slot. Gegarandeerd elk weekend vele bezoekers en terwijl de kinderen spelen, nuttigen de ouders een hapje en een drankje..... Je kunt het speeltuintje ook gebruiken als basis voor het organiseren van themadagen, om zo de mensen (kinderen) het Slot zelf ook in Te krijgen: Bijvoorbeeld: Hoe leefden kinderen op een echt kasteel? Kom naar het Slot en ervaar zelf hoe dat was!

======================================================================= Een ‘brainwave’ van één van de deelnemers van SlotLab In het kader van vernieuwend, verbindend, groen (duurzaam), zien in een groter geheel (regio, maar ook met het centrum) ben ik op het volgende idee: 1.

Plaats een aantal fietsen op het plein van het Slot, waarmee bezoekers (vooral die met de auto komen of OV) in de regio een fietstocht gaan maken. Niet alleen gewone fietsen, maar ook E-bikes (groen), bakfiets, segways. skeelers en wellicht een rolstoel om mensen slecht ter been de mogelijkheid te bieden het park of de pleinen te bezoeken. Noem het bijvoorbeeld “groene fietsroute van Zeist”. Routes verkrijgbaar bij het Theehuis/Brasserie/Slot/Expositie in combinatie met eventueel een besteding. Je kan vervolgens verschillende routes aanbieden: Galerieroute; Culinaire route; Route langs de Lustwarande Museale route naar Armandomuseum Amelisweerd, Botanische tuin of militair museum Soesterberg enz.; Shop til you drop ‘route’; Bloesemroute; Picknick route (met gevulde mand); Skeelerroute; GPS-route (ook lopend). - 34 -

Hier zijn eindeloos veel variaties op te verzinnen. Ook te combineren met een actie tussenstop bij bijvoorbeeld Restaurant Vroeg in Bunnik, Huis Doorn e.d.. Indien deze gelegenheden ook groene fietsen hebben, dan kan dit project vice versa. De fietsen kunnen worden gerepareerd door stagiaires van kaderopleidingen/startende ondernemer. 2. De game-kamer meerdere functies geven: op woensdag-, vrijdag-, zaterdag- en zondagmiddag de kamer verhuren ten behoeve van kinderfeestje. De Walt Disney-kan, aldus de heer Ruys, kan weinig kwaad, maar je viert je feestje wel op Het Slot. Als prinses of ridder!!! Eventueel gelegenheid om je eigen workshop te doen/Hernhutterkoekjes bakken enz. 3. Een muur in het nieuwere gedeelte beschikbaar te stellen of een wand plaatsen in een ruimte, waaraan foto’s komen vanuit de hele samenleving. Menig fotoboek heeft plaatjes van het Slot. Leren schaatsen op het Slot, eendjes voeren, hengeltje uitgooien, picknick, omgevallen bomen, trouwerij. Alle generaties van Zeist hebben die foto’s in hun album. Niet alleen foto’s van toen, maar ook van nu. Beloon het eerste jaar iedere maand een foto met een prijs. Rondleiding, High tea enz. 4. Schilder- of tekenles voor kinderen in het park van Slot Zeist. Op zondag. Ouders aan de borrel en de kids met een tekenaar aan het werk. 5. Permanente Speurtochten met een soort van Mascotte van het Slot (laten ontwerpen Zeisterse tekenares) en gpsroutes.

- 35 -