Gemeente Deventer:
Innovatief "ontwikkelen, veranderen en verankeren".
1. Visie: verbinding "transformatiekader" en "innovatieve aanpak". 2. Plan van aanpak op hoofdlijnen. 3 . T a a k- e n r o l v e r d e l i n g . 4. Als de sodemieter…:
"De handen uit de mouwen, samen aan de slag in een vernieuwende organisatie".
12 mei 2005
brf- A r - 0 5 - 042
1
1. Visie: verbinding "transformatiekader" en "innovatieve aanpak" Vaststellen transformatieorganisatie
Transformatieopdracht Missie en Visie
Wens / noodzaak tot verandering
Veranderdoelstellingen
Veranderbereidheid
(ratio)
( e m o t i e , mo t i v a t i e )
Transformatieopdrachten:
Gericht investeren in
•
Sturingsmodel
"Bondgenoten" doorontwik-
•
Personele taakstelling
k e l e n v a n m e t a -c o m p e t e n t i e s
Innovatiehuis à transformatieopdrachten: •
Gebiedgericht
•
Publiekgericht
•
Veiligheid en handhaving
•
Primaire processen (bijv. 10)
* Resultaten: •
Ideeën
•
Besluiten
•
Acties
** Hoofdstructuur
brf- A r - 0 5 - 042
*** Cultuur & Innovatie
2
*
Hier wordt "veranderen" "organiseren".
**
Eis: doeltreffend, doelmatig. Eis: bezuinigingstaakstelling realiseerbaar. R e g u l i e r e f o l l o w-u p :
***
•
medezeggenschap;
•
kwartiermakers;
•
organisatie / formatieplan;
•
plaatsing;
•
benoeming.
Borgen / verankeren. Op weg naar de ambitie 2010!
brf- A r - 0 5 - 042
3
Spoor "veranderbereidheid" nog wat nader belicht
Klassieke veranderstrategie
kunde
kennis
Werkt niet echt, want … mensen kunnen en willen wel veranderen maar willen niet veranderd worden.
Veranderen is een combinatie van denken en voelen
IQ
EQ
brf- A r - 0 5 - 042
kunde
kennis
willen
4
Organisatie - en veranderdoelen
+ Onderzoeken en stimuleren (+/-)
Exit (-/-)
Bondgenoten (+/+)
Onderzoeken en stimuleren (-/+)
-
+ Persoonlijke doelen
Opzoeken en stimuleren van veranderingsbereidheid Hoe? 1. "Bondgenoten" selecteren en uitnodigen: … zij vervullen de cruciale rol in het transformeren van de v e r a n d e r d o e l e n n a a r d e p er s o o n l i j k e b e l a n g e n e n d o e l e n v a n c o l l e g a ' s e n medewerkers. Inschatting: 30 leidinggevenden en 30 medewerkers.
2. "Pioneers of change" programma: intensieve werkconferenties met "bondgenoten" om hun te trainen in hun rol om te transformeren. " P i o n e e r s o f ch a n g e " p r o g r a m m a Opdracht: transformeren van de veranderdoelen naar de persoonlijke belangen en doelen van collega's en medewerkers. 1. Eigen veranderbereidheid onder de loep: loskomen van de eigen beperkende overtuigingen en opzoeken van de eigen veranderkracht.
brf- A r - 0 5 - 042
5
2. Hoe kun je invloed uitoefenen op de veranderbereidheid van je omgeving? 3. Hoe blijf je met elkaar energiek en scherp?
3. "Bondgenoten" nemen deel aan innovatieve werkgroepen en zetten hun veranderkracht daar maar ook breder in.
2. Plan van aanpak •
Start : s p o e d ( m e i 2 0 0 5 ) .
•
Zomerperiode volop benutten.
•
Transformatieopdrachten "Sturingsmodel" en "Personele taakstelling" periode juni - oktober 2005.
•
Investering in "Bondgenoten" periode juni - augustus 2005.
•
Innovatiehuis periode september - oktober 2005.
•
Res u l t a t e n n o v e m b e r 2 0 0 5 .
•
Vertaling resultaten in "Hoofdstructuur" periode november - december 2005.
•
Vertaling resultaten in "Cultuur & Innovatie" periode november december 2005.
•
Implementatieplan "Hoofdstructuur" periode januari - juni 2006.
•
Implementatiep lan "Cultuur & Innovatie" periode 2006 - 2010.
3. Taak - en rolverdeling •
Open gedachtewisseling, met enkele voorkeuren / suggesties van onze kant.
Jullie vroegen: "Klankbord en Expertise op inhoud en proces".
Door jullie gedefinieerd als:
brf- A r - 0 5 - 042
•
Sparringpartne r in algemene zin.
•
Beoordelen en bijsturen onderzoeksresultaten werkgroepen.
•
Veranderkundig inzicht.
6
Enkele voorkeuren / suggesties van onze kant: Overall: klankbord voor / deelname in Kerngroep met het oog op de opzet en het verloop van het organisatieontwikkelingsproces.
In algemene zin beschikbaar voor klankbordrol ten behoeve van projectgroep, stuurgroep, GMO en werkgroepen.
Traject 1: Transformatieopdrachten "Sturingsmodel" en "Personele taakstelling": Accent: inhoudelijke expertise / toetsende ro l.
Traject 2: Leidende rol bij het gericht investeren in "Bondgenoten". Leidende rol in het "Innovatiehuis": Transformatieopdrachten "Gebiedgericht", "Publiekgericht", "Veiligheid en Handhaving", "selectie primaire processen".
Transformatieorganisatie en K+V gezamenlijk verantwoordelijk voor "Resultaten". I n n o v e m b e r e v e n t u e e l n i e u w e a f s p r a k e n m a k e n v o o r t a a k- e n r o l v e r d e l i n g bij "Implementatieplan Hoofdstructuur" en "Implementatieplan Cultuur & Innovatie".
brf- A r - 0 5 - 042
7
