collegebesluit nr. 01/05 18 januari 2001 Besluit houdende algemene organisatie van de speelpleinwerking 2001 Het College, Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166, en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de Gemeenschappen en Gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 22 december 1995 en 20 december 1996; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 22 december 1993 tot uitvoering van het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse regering van 25 maart 1997; Gelet op het collegebesluit nr. 94/268 van 20 oktober 1994 en wijzigende besluiten houdende organisatie van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de regeling van de rechtspositie van het personeel; Gelet op het collegebesluit nr. 94/340 van 24 november 1994 houdende delegatie van sommige bevoegdheden aan ambtenaren van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, zoals gewijzigd bij collegebesluiten nrs. 95/296 van 28 september 1995, 95/453 van 21 december 1995 en 98/112 van 19 maart 1998; Gelet op collegebesluit nr. 01/04 van 18 januari 2001 houdende de goedkeuring van een jaarplan 2001 jeugdwerkbeleid ter uitvoering van het decreet van 9 juni 1993 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een plaatselijk jeugdwerkbeleid; Gelet op de resolutie van de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie van 2 april 1999 houdende de goedkeuring van het Driejarenplan jeugdwerkbeleid 1999-2001; Gelet op de adviezen van de Adviescommissie Speelpleinen van 11 september en 20 november 2000; Na beraadslaging,
./.. 2. Besluit
Artikel 1.Om de speelpleinwerking te realiseren kan de Vlaamse Gemeenschapscommissie een beroep doen op zichzelf en op elke organisatie of instelling die ervoor in aanmerking komt: gemeente, school, vriendenkring of oudercomité van een school, Scholengroep Brussel, jeugdcentrum, gemeenschapscentrum, enz. Artikel 2.De speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn: a) speelpleinen voor kleuters: Brouckère (gemeenschapsschool) Parasol (gemeenschapsschool) Sippelberg (VGC- infrastructuur) Veeweyde (gemeenteschool) Watermolen (gemeenschapsschool) Wayez (gemeenteschool) Wilgenkatjes (gemeenschapsschool) Windmolen (gemeenteschool)
H. De Brouckèrelaan 16 te 1160 Oudergem Haachtsesteenweg 479 te 1030 Schaarbeek Dilbeekstraat 1 te 1082 St.- Agatha-Berchem Veeweydestraat 80 te 1070 Anderlecht Nekkersgatlaan 17 te 1180 Ukkel Wayezstraat 56 te 1070 Anderlecht Van Overbekelaan 229 te 1083 Ganshoren Windmolenstraat 39 te 1140 Evere
b) speelpleinen voor lagere schoolkinderen: Bellebeek (vrije school) Itterbeekselaan 550 te 1070 Anderlecht Linde (VGC- infrastructuur) Nellie Melbalaan 71 te 1070 Anderlecht Simpsons (gemeenschapsschool) Prins Boudewijnstraat 71 te 1083 Ganshoren Populieren (vrije school) Woluwelaan 20 te 1150 St.- Pieters-Woluwe Rivieren (gemeente-infrastructuur) M. De Jonghelaan 40 te 1083 Ganshoren Uilenspiegel (gemeenschapsschool) Latinislaan 94 te 1030 Schaarbeek c) speelpleinen voor tieners: Het Neerhof (VGC- Jeugd- en Gezinsboerderij) The Elephant (VGC- jeugdcentrum)
Neerhofstraat 2 te 1700 Dilbeek Roodebeeksesteenweg 270 te 1200 St.- Lambrechts-Woluwe
Artikel 3.In de paas- en zomervakantie heeft de speelpleinwerking respectievelijk plaats van 2 tot 13 april (= 10 dagen) en van 2 juli tot 24 augustus 2001 (= 38 dagen). Er is geen werking op 11 juli en 15 augustus 2001. De kleuters en de lagereschoolkinderen spelen dan op aparte speelpleinen. Er vindt in de paas- en in de zomervakantie een geï ntegreerde speelpleinwerking voor de kleuters en lagereschoolkinderen met een handicap plaats. In de kerstvakantie, van 27 tot 28 december 2001 en van 2 tot 4 januari 2002 (= 5 dagen) wordt een beperkte speelpleinwerking georganiseerd voor de kleuters en de lagereschoolkinderen, die dan samen spelen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt ook monitoren en hulpmonitoren ter beschikking van de scholen waarvan zij voor de paas- en zomerspeelpleinen de infrastructuur heeft kunnen gebruiken. De boerderijvakanties voor tieners van 10 tot 13 jaar (leerlingen van het 5de en 6de leerjaar van het lager onderwijs en van het 1ste en 2de jaar lager middelbaar onderwijs) op HET NEERHOF vinden plaats in de paasvakantie van 2 tot 13 april (= 10 dagen) en in de zomervakantie van 2 tot 13 juli 2001 (= 10 dagen). De werking op het tienerproject THE ELEPHANT vindt plaats van 2 tot 27 juli 2001 (= 19 dagen). Artikel 4.Er wordt een brandverzekering en een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid aangegaan voor het gebruik van de vrije scholen en gemeente-infrastructuren.
./.. 3. De premie voor de brandverzekering, burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid voor het gebruik van de gemeenschapsscholen wordt gestort volgens de onderrichtingen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Onderwijs.
De premies voor de brandverzekering, burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid voor het gebruik van het Instituut voor Gehoor- en Gezichtsgestoorden, dat behoort tot het patrimonium van de fusie CCF - VGC, voor het gebruik van de school van Elishout en voor het gebruik van het Roodebeekcentrum, die behoren tot het patrimonium van de VGC, zijn ten laste van de VGC. Voor de tienervakanties gaat de vzw Het Neerhof een verzekering aan. Voor de sectorbegeleiders en de hoofdmonitoren, die binnen hun werkopdracht naar verschillende plaatsen reizen, wordt een passende autoverzekering "omnium dienstreizen" aangegaan. Artikel 5.1. De vrije scholen ontvangen: - forfaitair 3.000 BEF per jaar voor het gebruik van de schooltelefoon; - forfaitair 2.000 BEF per jaar als de kopieermachine van de school tijdens de speelpleinwerking gebruikt wordt; - forfaitair 2.500 BEF per vakantiewerking voor het opruimen na elke werking als de school tijdens de speelpleinwerking niet zorgt voor het onderhoud; - 500 BEF per dag voor het onderhoud van het sanitair en de eetzaal en 60 BEF per dag per spellokaal voor het onderhoud als de school tijdens de speelpleinwerking instaat voor dit onderhoud; - 5.000 BEF per jaar als tussenkomst in geval de school extra kosten heeft voor de ophaling van afval; - de helft van de kostprijs, maximum 10.000 BEF, als de school vóór de paas- of zomervakantie zand aankoopt. 2. Voor de gemeenschapsscholen wordt een samenwerkingsverband aangegaan met de Scholengroep Brussel. De Scholengroep Brussel ontvangt: - forfaitair 25 BEF per dag per kind voor het gebruik van de infrastructuur; - forfaitair 3.000 BEF per jaar per school voor het gebruik van de schooltelefoon; - forfaitair 2.000 BEF per jaar per school als de kopieermachine van de school tijdens de speelpleinwerking gebruikt wordt; - forfaitair 2.500 BEF per vakantiewerking per school voor het opruimen na elke werking als de school tijdens de speelpleinwerking niet zorgt voor het onderhoud; - 500 BEF per dag voor het onderhoud van het sanitair en de eetzaal en 60 BEF per dag per spellokaal voor het onderhoud per school als deze tijdens de speelpleinwerking instaat voor dit onderhoud; - 5.000 BEF per jaar per school als tussenkomst ingeval de school extra kosten heeft voor de ophaling van afval; - forfaitair 2.500 BEF per school voor het waterverbruik per vakantiewerking; - forfaitair 7.500 BEF per school voor het energieverbruik per vakantiewerking; - de helft van de kostprijs, maximum 10.000 BEF, per school, die vóór de paas- en zomervakantie zand aankoopt. 1. Aan de vzw Jeugd- en Gezinsboerderij HET NEERHOF wordt een forfaitaire vergoeding van 25 BEF per dag per kind betaald, analoog de regeling voor het gebruik van de gemeenschapsscholen. 3. Voor The Elephant wordt een samenwerkingsverband aangegaan met de vzw Roodebeekcentrum. De vzw Roodebeekcentrum ontvangt: - forfaitair 25 BEF per dag per kind voor het gebruik van de infrastructuur; - forfaitair 3.000 BEF per jaar voor het gebruik van de telefoon; - forfaitair 2.000 BEF per jaar als de kopieermachine van het centrum tijdens de werking gebruikt wordt; - forfaitair 2.500 BEF per vakantiewerking voor het opruimen na elke werking; - forfaitair 2.500 BEF voor het waterverbruik per vakantiewerking; - forfaitair 7.500 BEF voor het energieverbruik per vakantiewerking.
./.. 4. 4. Aan de voorlopige beheerscel CCF - VGC- patrimonium wordt een forfaitaire vergoeding van 25 BEF per dag per kind toegekend voor het gebruik van het patrimonium, gelegen Dilbeekstraat 1 te St.- Agatha-Berchem, analoog de regeling voor het gebruik van de gemeenschapsscholen. 5. Aan ELISHOUT wordt een forfaitaire vergoeding van 25 BEF per dag per kind toegekend voor het gebruik van de school, gelegen Nellie Melbalaan 71 te Anderlecht, analoog de regeling voor het gebruik van de gemeenschapsscholen.
6. In het kader van haar speelpleinbeleid kan de Vlaamse Gemeenschapscommissie samenwerken met gemeentelijke overheden, gemeenschapscentra en andere organisaties. Voor elke uitgave ten laste van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, andere dan de huur van infrastructuur en de bij dit besluit vastgelegde forfaitaire vergoedingen, dient de organisatie een factuur of kostennota met de nodige bewijsstukken voor te leggen. Artikel 6.De herstelling van schade aan materiële uitrusting, glasbreuk en schade aan gebouwen ten gevolge van de speelpleinwerking valt ten laste van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Deze regeling wordt uitgebreid tot de ophaalpunten van het buscircuit. Artikel 7.Voor de realisatie van de speelpleinwerking wordt een beroep gedaan op gelegenheidsmedewerkers. De functies, voorwaarden en vergoedingen worden als volgt uitgedrukt:
./..
5. FUNCTIE
Opdrachthouder Sectorbegeleider
VOORWAARDEN (leeftijd op 1 januari 2001)
23 j - geboortejaar 1977 en vroeger
DAGVERGOEDINGEN BASIS
KOSTEN
2200 BEF
500 BEF
EN minimum 3 jaar ervaring als hoofdmonitor op de VGC- speelpleinen EN attest basisvorming jeugdverantwoordelijke of in het bezit zijn van een pedagogisch diploma EN een activiteitenaanbod vooraf voorleggen
200 BEF
BIJKOMENDE VOORWAARDEN VOOR PREMIES - getuigschrift vorming VGC- speelpleinen (cursus herfst 2000, krokus of herfst 2001) Hoofdmonitor
20 j - geboortejaar 1980 en vroeger
200 BEF 1700 BEF
500 BEF
EN attest basisvorming jeugdverantwoordelijke of 1 jaar ervaring als animator in het jeugdwerk (bij voorkeur speelpleinwerk) of pedagogische studies of pedagogisch diploma EN een voorbereidingsschema voorleggen
200 BEF
BIJKOMENDE VOORWAARDEN VOOR PREMIES: - getuigschrift vorming VGC- speelpleinen (cursus herfst 2000, krokus of herfst 2001) Monitor
16 en 17 j - geboortejaar 1984 en 1983 18 en 19 j - geboortejaar 1982 en 1981 minimum 20 j - geboortejaar 1980 en vroeger
PREMIE
200 BEF 1000 BEF 1300 BEF 1500 BEF
EN activiteiten voorbereiden (nazicht door de hoofdmonitoren) BIJKOMENDE VOORWAARDEN VOOR PREMIES - cursus of attest basisvorming jeugdverantwoordelijke, pedagogische studies of pedagogisch diploma - getuigschrift vorming VGC- speelpleinen (cursus herfst 2000, krokus of herfst 2001) Hulpmonitor
15 j - geboortejaar 1985 (doet geen toezicht en draagt nooit alleen de verantwoordelijkheid voor een groep kinderen)
200 BEF 200 BEF 800 BEF
EN activiteiten voorbereiden (nazicht door de hoofdmonitoren) BIJKOMENDE VOORWAARDEN VOOR PREMIES - cursus of attest basisvorming jeugdverantwoordelijke, pedagogische studies of pedagogisch diploma - getuigschrift vorming VGC- speelpleinen (cursus herfst 2000, krokus of herfst 2001) Vrijwilligers
- personeelsleden van gemeenten waarmee de VGC voor haar speelpleinwerking samenwerkt en die als hoofdmonitor of monitor meewerken; - personen die op vrijwillige basis willen meewerken en 16 jaar zijn - geboortejaar 1984
200 BEF 200 BEF 500 BEF 500 BEF
Voorbereiding van de activiteiten en deelneming aan de voorbereidingsdagen is voor de medewerkers contractueel verplicht Toezicht
door MONITOREN aan ophaalpunt of op het plein
400 BEF forfaitair per dag
(wordt genoteerd op het uitbetalingsformulier)
./.. 6. In het belang van de speelpleinwerking kan van de bovenstaande voorwaarden afgeweken worden. Om de kwaliteit van de speelpleinwerking te stimuleren ligt de klemtoon op de voorbereiding. Verhoging van de dynamiek van de speelpleinwerking veronderstelt een grotere betrokkenheid, inspraak en verantwoordelijkheid van de speelpleinmedewerkers. Om dit te realiseren worden pleinverantwoordelijken aangesteld. Zij ontvangen een forfaitaire kostenvergoeding van 5.000 BEF per jaar. Artikel 8.Voor de aanstelling van de speelpleinmedewerkers gelden de volgende normen: - sectorbegeleider: maximum 1 per 5 speelpleinen; - hoofdmonitor: 2 per speelplein; in bijzondere omstandigheden (aantal en leeftijd kinderen, bijzondere werking) kunnen er meer hoofdmonitoren op één plein worden aangewezen; - monitor: 1 per 10 kinderen; - hulpmonitor: 1 per 25 kinderen. Er is een aangepaste begeleiding voor de kinderen met een handicap. In het belang van de speelpleinwerking wordt de directeur van de directie Cultuur ertoe gemachtigd medewerkers aan te stellen voor de voorbereiding en opvolging van de speelpleinwerking, er de arbeidsovereenkomsten of de akten van tewerkstelling van te ondertekenen en hen te ontslaan. Deze tewerkstelling kan ook deeltijds zijn. Artikel 9.De Vlaamse Gemeenschapscommissie betaalt aan de monitoren en hulpmonitoren de kosten voor hun abonnement van het openbaar vervoer (De Lijn, NMBS, MIVB) - dat voor hun medewerking - integraal terug. Als zij minder dan één maand meewerken, worden ook hun tienrittenkaarten van de MIVB terugbetaald. Voor de sectorbegeleiders, hoofdmonitoren en vrijwilligers is de terugbetaling van de vervoerkosten inbegrepen in de forfaitaire kostenvergoeding. Artikel 10.Voor haar speelpleinwerking opteert de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de eenheid van organisatie en pedagogische begeleiding. Om dit te realiseren kan de Vlaamse Gemeenschapscommissie zelf initiatieven nemen of overeenkomsten of dienstverleningscontracten afsluiten voor kadervorming en begeleiding. Er worden eveneens voorbereidingsdagen georganiseerd voor elke vakantiewerking. Artikel 11.Er worden autobussen ter beschikking gesteld voor het dagelijkse vervoer van de speelpleinkinderen en voor speelpleinuitstappen. Dit gebeurt met eigen busvervoer of er worden voor dit busvervoer overeenkomsten afgesloten. Er wordt door de Vlaamse Gemeenschapscommissie een samenwerkingsakkoord afgesloten met organisatoren die infrastructuur en/of personeel ter beschikking stellen voor de ophaalpunten. Voor het toezicht kan de Vlaamse Gemeenschapscommissie medewerkers recruteren die minimum 16 jaar zijn op 1 januari 2001. Hun vergoeding is 400 BEF per dagprestatie. De organisaties kunnen zelf het toezicht aan de ophaalpunten waarnemen tegen 500 BEF per dag. Artikel 12.Aan de speelpleinwerking van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kunnen kleuters en lagereschoolkinderen deelnemen die, bij voorkeur, wonen of schoollopen in het Brusselse hoofdstedelijke gewest en ingeschreven zijn in het Nederlandstalig onderwijs. Ook kunnen kinderen van Nederlandstalige ouders, die behoren tot het personeel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie of van een door de Vlaamse Gemeenschapscommissie erkende en gesubsidieerde instelling, deelnemen.
./..
7. De financiële bijdrage van de ouders wordt geï nd door middel van een speelpleinabonnement, dat de benaming "Slurfke" heeft. De bijdrage wordt bepaald op 125 BEF per kind per dag; een abonnement voor 20 dagen kost 2.000 BEF, een abonnement voor de paasvakantie 900 BEF, een abonnement voor de kerstvakantie 450 BEF en een jaarabonnement 2.750 BEF. Gezinnen met meer dan 2 kinderen ontvangen vanaf het derde ingeschreven kind een gratis abonnement; De betaling gebeurt uitsluitend door overschrijving op de rekening van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Een niet volledig gebruikt abonnement is het volgende jaar nog geldig. Terugbetaling is mogelijk. Het speelpleinabonnement is ook van toepassing voor het tienerspeelplein The Elephant. Voor de volgende bijzondere publieksgroepen is deelneming gratis: - de broertjes, zusjes of kinderen van speelpleinmedewerkers; - kinderen van ouders over wie bevoorrechte getuigen (schoolhoofd, sociale dienst of OCMW...) schriftelijk verklaren dat hun financiële gezinssituatie het niet toelaat de normale bijdrage te betalen en voor de kinderen van ouders die aantonen dat hun belastbaar inkomen niet hoger is dan 450.000 BEF. Het abonnement is individueel op naam van het kind. Enkel de dienst Speelpleinen kan een naamsverandering doorvoeren. De hoofdmonitoren registreren de aanwezigheden van de kinderen op de inschrijffiches en op de abonnementen. De bijdrage van de ouders voor de deelneming van de tieners aan de speelpleinwerking op Het Neerhof wordt bepaald op 2.500 BEF per kind per week, voor het warm middagmaal, het vieruurtje en de boerderijactiviteiten; deze bijdrage wordt rechtstreeks aan de vzw Het Neerhof betaald. Artikel 13.De kinderen en het speelpleinpersoneel brengen zelf hun lunchpakket mee. Voor de kinderen die geen lunchpakket hebben, kan de hoofdmonitor voeding aankopen met de kasprovisie en de kosten terugvorderen bij de ouders. Artikel 14.Voor uitstappen met openbaar vervoer zal de Vlaamse Gemeenschapscommissie ofwel tramkaarten aankopen bij de MIVB ofwel gebruik maken van speciale vervoerbons, die aan speelpleinorganisaties verleend worden. Artikel 15.Voor de levering van zuivelprodukten en speelpleinmateriaal worden overeenkomsten gesloten. Artikel 16.Er wordt kinderanimatie georganiseerd. Hiervoor worden overeenkomsten of dienstverleningscontracten gesloten voor o.m. zaalhuur, huur van films, honoraria theatergroepen, kosten voor auteursrechten, enz... Artikel 17.Er wordt voor de speelpleinwerking promotie gevoerd. Artikel 18.De uitgaven en de ontvangsten worden aangerekend op de respectievelijke artikelen van de functionele code 555 van de begroting 2001. De Collegeleden,
Jos CHABERT
Guy VANHENGEL
Robert DELATHOUWER
