Collegebesluit nr. 02/416 24 oktober 2002 Besluit houdende goedkeuring van een overeenkomst en toekenning van een subsidie voor organisatie van multimediavormingsprojecten in het onderwijs tijdens het schooljaar 2002-2003 Het College,
Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen; Gelet op het collegebesluit nr. 92/290 van 20 november 1992 tot vaststelling van de modaliteiten voor de uitbetaling en de controle op de toekenning en aanwending van toelagen; Gelet op het advies van de advieswerkgroep Onderwijs op 26 september 2002; Na beraadslaging, Besluit
Artikel 1.Bijgevoegde overeenkomst voor de organisatie van mediavormingsprojecten voor het Nederlandstalig onderwijs te Brussel tijdens het schooljaar 2002-2003, wordt goedgekeurd. Artikel 2.De directeur Onderwijs wordt gemachtigd de bijgevoegde overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3.Aan de vzw Imagica, Stalingradlaan 21, 1000 Brussel, wordt 99.000 EUR subsidie toegekend voor de organisatie van de mediavormingsprojecten “Videopost”, “Zwartwit”, “’t Kan”, “‘t Mag” en "PiXL" in het Nederlandstalig onderwijs te Brussel, tijdens het schooljaar 2002-2003. Artikel 4.De subsidie wordt als volgt uitbetaald: -
een eerste schijf van 25.000 EUR onmiddellijk na de ondertekening van de bijgevoegde overeenkomst;
-
het saldo van 74.000 EUR in 6 maandelijkse schijven van 12.333 EUR, vanaf januari 2003, na indiening van de in artikel 5 vermelde documenten, in te dienen vóór 30 november 2002. De laatste schijf wordt uitbetaald na indiening van de vóór 31 augustus 2003 in te dienen documenten.
Artikel 5.In afwijking van artikel 5 van het collegebesluit nr. 92/290 van 20 november 1992 tot vaststelling van de modaliteiten voor de uitbetaling en de controle op de toekenning en de aanwending van toelagen, dient de vzw Imagica de volgende documenten voor te leggen : -
-
vóór 30 november 2002 -
de balans van de vzw Imagica op 31 juli 2002;
-
de rekening en het financieel verslag van Imagica, van het werkjaar 2001-2002;
-
het beheersverslag van de vzw, van het werkjaar 2001-2002;
-
de begroting van Imagica, van het werkjaar 2002-2003;
vóór 31 augustus 2003 -
een inhoudelijk en financieel verslag van de projecten “Videopost”, “Zwartwit”, “’t Kan!”, “’t Mag!” en “PiXL” van het werkjaar 2002-2003.
Artikel 6.De uitgave wordt aangerekend op artikel 41003/332-02 “subsidies voor de realisatie van videojongerenmagazines” van de begroting 2002 waar een krediet van 99.000 EUR is uitgetrokken. De Collegeleden,
Jos CHABERT
Guy VANHENGEL
Robert DELATHOUWER
BIJLAGE Overeenkomst voor de organisatie van mediavormingsprojecten voor het Nederlandstalig onderwijs te Brussel tijdens het schooljaar 2002-2003
Tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Sainctelettesquare 17, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Guy Devroede, directeur Onderwijs en de vzw Imagica, Stalingradlaan 21, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Walter Van Looveren, coördinator onderwijsprojecten, wordt overeengekomen: Artikel 1.Deze overeenkomst handelt over de organisatie van mediavormingsprojecten voor het Nederlandstalig onderwijs te Brussel tijdens het schooljaar 2002-2003. HOOFDSTUK 1.- ORGANISATIE VAN HET PROJECT “VIDEOPOST” Artikel 2.De vzw Imagica verbindt zich ertoe het project “Videopost”, zoals hieronder beschreven, te organiseren in de derde graad van het Nederlandstalig basisonderwijs te Brussel, tijdens het schooljaar 2002-2003: 1. Promotie om de deelname aan het project te bevorderen langs de gekende kanalen (direct mailing, telefoonactie, folders en affiches), inclusief de organisatie van een startdag. 2. Organisatie van twee halve dagen vorming en ter beschikking stellen van een handleiding voor de deelnemende leerkrachten. 3. Realisatie van minimum 8, maximum 10 Videopost’s. 4. Beschikbaar stellen van de nodige apparatuur gedurende de opnamedag van de klas. 5. Organisatie van een slothappening met alle deelnemende leerlingen, met een visie van de eindresultaten. Aan de VGC wordt, vóór 31 augustus 2003, 1 compilatievideo met de eindresultaten bezorgd. HOOFDSTUK 2.- ORGANISATIE VAN HET PROJECT “ZWARTWIT”. Artikel 3.De vzw Imagica verbindt zich ertoe het project “Zwartwit”, zoals hieronder beschreven, te organiseren in de eerste graad van het Nederlandstalig secundair onderwijs in Brussel, tijdens het schooljaar 20022003: 1. Promotie langs de gekende kanalen (direct mailing, telefoonactie, folders en affiches) om de deelname aan het project te bevorderen, inclusief de organisatie van een startdag. 2. De begeleiding gedurende een volledige lesdag van minimum vier tot maximum zes klassen, bij de realisatie van een webreportage, bestaande uit tekst-, foto- en videomateriaal. 3. Organisatie van een vormingssessie en ter beschikking stellen van een handleiding voor de begeleidende leerkrachten.
HOOFDSTUK 3.- ORGANISATIE VAN HET PROJECT “‘T KAN!” Artikel 4.De vzw Imagica verbindt zich ertoe het project, zoals hieronder beschreven, te organiseren in de tweede graad van het Nederlandstalig secundair onderwijs in Brussel, tijdens het schooljaar 2002-2003: 1. Promotie langs de gekende kanalen (direct mailing, telefoonactie, folders en affiches) om de deelname aan het project te bevorderen, inclusief de organisatie van een startdag. 2. De begeleiding van 12 klassen op het vlak van beeldtaal en scenariotechnieken, zodat de leerlingen zelf een scenario kunnen schrijven voor een kortfilm. 3. Organisatie van een startvorming en ter beschikking stellen van een handleiding voor de begeleidende leerkrachten. 4. De verfilming van 1 van de 12 scenario’s tot een videokortfilm. Aan de VGC wordt, vóór 31 augustus 2003, 1 compilatievideo met het eindresultaat bezorgd. HOOFDSTUK 4.- ORGANISATIE VAN HET PROJECT “’t MAG!” Artikel 5.De vzw Imagica verbindt zich ertoe het project, zoals hieronder beschreven, te organiseren in de derde graad van het Nederlandstalig secundair onderwijs in Brussel, tijdens het schooljaar 2002-2003: 1. Promotie langs de gekende kanalen (direct mailing, telefoonactie, folders en affiches) om de deelname aan het project te bevorderen, inclusief de organisatie van een startdag. 2. De organisatie van een startactiviteit bestaande uit een infomoment voor geïnteresseerde leerkrachten en initiatielessen voor geïnteresseerde klassen. 3. Het uitwerken en uitvoeren van een selectieprocedure. 4. De begeleiding gedurende 4 lesdagen van 6 klassen, op het vlak van algemene beeldvorming, videotechniek, schrijven van een draaiboek, maken van opnames en montage, zodat de leerlingen zelf hun project tot en met het eindresultaat kunnen realiseren. 5. De verfilming van 6 videokortfilms. 6. De organisatie van een slothappening met alle deelnemende leerlingen met een visie van de 6 eindresultaten; Aan de VGC wordt, vóór 31 augustus 2003, 1 compilatievideo met de 6 eindresultaten bezorgd. HOOFDSTUK 5.- ORGANISATIE VAN HET PROJECT “PiXL” Artikel 6.De vzw Imagica verbindt zich ertoe het project, zoals hieronder beschreven, te organiseren in de derde graad van het Nederlandstalig secundair onderwijs in Brussel, tijdens het schooljaar 2002-2003: Het opzetten van internationale uitwisselingsaciviteiten met buitenlandse organisaties: -
Organisatie van een internationale uitwisseling van videokortfilms met partnerorganisaties.
-
Organisatie van internationale workshopactiviteiten voor de leerlingen, in samenwerking met buitenlandse partnerorganisaties.
HOOFDSTUK 6.- DISTRIBUTIE VAN DE VIDEOPRODUCTIES VAN “’T MAG!” Artikel 7.De vzw Imagica gaat de verbintenis aan om alle mogelijkheden te onderzoeken en alles te ondernemen om de producties te verdelen in binnen- en buitenland. Daartoe zal de vzw Imagica overeenkomsten sluiten met nationale of internationale organisaties die actief zijn in het domein van de mediadistributie. Deze organisaties moeten de verbintenis aangaan de nodige ruchtbaarheid te geven aan en publiciteit te maken voor de producties. Artikel 8.Indien bepaalde aanpassingen van montage, commentaar, sonorisatie of generiek voor buitenlandse distributie nodig mochten zijn, zal dit in gemeenschappelijk overleg met de VGC worden bepaald. Artikel 9.De ontvangsten, verworven door de distributie van de producties in Vlaanderen, worden verdeeld : -
60 % van het brutobedrag gaat naar de VGC
-
40 % van dit bedrag blijft beschikbaar voor de vzw Imagica.
De ontvangsten, verworven op basis van een overeenkomst voor buitenlandse distributie, worden zo verdeeld: -
35 % van het brutobedrag gaat naar de VGC
-
65 % van dit bedrag blijft beschikbaar voor de vzw Imagica.
De verdeling van de ontvangsten gebeurt uiterlijk één maand na ontvangst van de distributieinkomsten. Alle kosten die voortvloeien uit en eigen zijn aan het afsluiten van dergelijke overeenkomsten vallen ten laste van de vzw Imagica. Naarmate dergelijke contracten worden afgesloten, informeert de vzw Imagica de VGC hierover met alle nuttige informatie over de contractant en stort ze het verschuldigde bedrag aan VGC. De vzw Imagica bezorgt de VGC een gedetailleerd overzicht van de contracten en de resultaten ervan. Artikel 10.De resultaten mogen met de nodige promotionele aandacht gratis worden uitgezonden door alle Vlaamse zenders tot 15 september 2003. Artikel 11.De bepalingen van de artikelen 7 tot en met 9 in hoofdstuk 6 van deze overeenkomst zijn tien jaar van kracht. HOOFDSTUK 7.- ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 12.Alle kosten verbonden aan de realisatie van de bovenstaande projecten zijn ten laste van de vzw Imagica.
Artikel 13.Door deze overeenkomst verwerft de VGC alle reproductierechten van welke aard en onder welke vorm dan ook. De vzw Imagica heeft het recht de verfilmde eindresultaten te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden. De vzw Imagica behoudt alle rechten op het concept van het project en op de pedagogische methoden die gebruikt worden voor de realisatie van het project. Artikel 14.De vzw Imagica wordt geacht zich te schikken naar de bepalingen van de Conventie van Bern inzake bescherming van literaire en artistieke werken. De vzw Imagica is verplicht de auteurs of medeauteurs van het cinematografische oeuvre de toelating te vragen om het werk op beelddrager vast te leggen, het te reproduceren en zowel in de originele als in vreemde talen in omloop te brengen. Artikel 15.Voor iedere wijziging aan de projecten is de instemming van beide partijen nodig. Wijzigingen kunnen geenszins het vastgelegde subsidiebedrag verhogen. Artikel 16.De subsidies mogen alleen gebruikt worden voor de realisatie van de projecten. Controle door de VGC is steeds mogelijk volgens de bepalingen van het collegebesluit nr. 92/290 van 20 november 1992 tot vaststelling van de modaliteiten voor de uitbetaling en de controle op de toekenning en aanwending van toelagen. Alle gevraagde documenten en inlichtingen die noodzakelijk geacht worden voor de controle moeten door de vzw Imagica naar de VGC gestuurd worden. Artikel 17.Geschillen worden overeenkomstig het Belgisch recht voorgelegd aan de Brusselse rechtbanken. Artikel 18.De medewerking van de Vlaamse Gemeenschapscommissie moet duidelijk vermeld worden in alle informatie die over de projecten verstrekt wordt. Artikel 19.De vzw Imagica dient aan de VGC de volgende documenten voor te leggen: -
-
vóór 30 november 2002 -
de balans van de vzw Imagica op 31 juli 2002;
-
de rekening en het financieel verslag van Imagica, van het werkjaar 2001-2002;
-
het beheersverslag van de vzw, van het werkjaar 2001-2002;
-
de begroting van de vzw Imagica, van het werkjaar 2002-2003;
vóór 31 augustus 2003 -
een inhoudelijk en financieel verslag van de projecten “Videopost”, “Zwartwit”, “’t Kan!”, “’t Mag!” en “PiXL” van het werkjaar 2002-2003.
Opgesteld in drie exemplaren te Brussel op 24 oktober 2002.
Namens de Vlaamse Gemeenschapscommissie,
Guy DEVROEDE Directeur Onderwijs Namens de vzw Imagica
W. VAN LOOVEREN Coördinator onderwijsprojecten
Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit 02/416 van 24 oktober 2002 houdende goedkeuring van een overeenkomst en toekenning van een subsidie voor de organisatie van multimediavormingsprojecten in het onderwijs tijdens het schooljaar 2002-2003. De Collegeleden,
Jos CHABERT
Guy VANHENGEL
Robert DELATHOUWER
