Gecoördineerde statuten Turnkring Volharding Essen vzw (vroeger Socialistische Turnkring Volharding Essen) Stationsstraat 136,2910 Essen Identificatienummer : 2007/84 Ondernemingsnummer : 425.464.269
Voorafgaande opmerking : Telkens in deze statuten melding wordt gemaakt van VZW-wet , betreft het de Wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.
I.Benaming, maatschappelijke zetel, duur en doel Art.1 De vereniging draagt de naam “Turnkring Volharding Essen vzw”, met zetel te 2910 Essen, Stationsstraat 136 gelegen in het gerechtelijke arrondissement Antwerpen. Art.2 De vereniging heeft tot doel te ijveren voor een goede lichamelijke en geestelijke ontwikkeling, te zorgen voor een goede ontspanning, te streven naar een sportieve sfeer, het bijbrengen van cultuur in het algemeen door middel van de turnsport. Zij bezit afdelingen, die de turners onderverdelen volgens leeftijd,geoefendheid en turndiscipline. Zij kan bovendien overgaan tot het vormen van commissies voor welbepaalde opdrachten. Deze omschrijving moet in de breedste zin worden opgevat zodat de Raad van Bestuur alle handelingen kan stellen die op gelijk welke wijze kan bijdragen tot de verwezenlijking van het doel. Art.3 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
II.Leden,bijdragen,ontslag en uitsluiting lidmaatschap Art.4 De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering Art.5 effectieve leden Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet. De eerste stichtende effectieve leden waren diegenen vermeld in de oprichtingsstatuten gepubliceerd in het B.S. 22/03/1984.
De effectieve leden zijn alle leden van de Raad van Bestuur en alle meerderjarige lesgevers van de verschillende afdelingen. Art.6 procedure effectief lidmaatschap De kandidaat-lesgevers richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te worden moet deze voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. Voor de kandidaat-bestuursleden zie art.17. Art.7 toegetreden leden De toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die door de Raad Van Bestuur wordt vastgelegd en die maximum 125 euro per lid en per jaar bedraagt. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze behoren.
Einde lidmaatschap Vooraf : ontslag = het einde lidmaatschap op initiatief van het lid. uitsluiting = het einde lidmaatschap op initiatief van de vereniging Art.8 Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal ingaan één maand na dit schrijven. Het lidmaatschap van de toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn. Art.9 De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen. Art.10 Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.De Algemene Vergadering Art.11 Samenstelling De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal twee stemmen uitbrengen.
Art.12 Bevoegdheid De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor : -wijziging van de statuten -benoemen en uitsluiten van bestuurders -benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging -kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen -goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen -ontbinden van de vereniging -uitsluiten van een effectief lid -omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art.13 Bijeenroeping De Algemene Vergadering wordt tenminste één maal per jaar bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of ingeval één vijfde van de effectieve leden dit vraagt. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post of per E-mail. De oproeping bevat alle agendapunten. Na de bekendmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
Art.14 Quorum en stemming Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art.15 Inzagerecht De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
IV.Raad van Bestuur Art.16 Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Art.17 Voorwaarden De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur. Hun mandaat is onbezoldigd.
Art.18 Benoeming, uitsluiting en ontslag De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een onbepaalde termijn. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden uitgesloten door de Algemene Vergadering. Mogelijke redenen van uitsluiting zijn afwezigheid van een bestuurder tijdens 2/3 van de vergaderingen/jaar, gebrek aan betrokkenheid,.... Deze opsomming is louter indicatief en niet beperkend. Deze uitsluiting is slechts geldig wanneer deze voorafgaandelijk op de agenda van de Algemene Vergadering werd geplaatst en door tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt bekrachtigd. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen bij aangetekende brief gericht aan de Raad Van Bestuur. Het ontslag zal ingaan één maand na dit schrijven. Bij ontslag,uitsluiting of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien. Intussen kan de Raad van
Bestuur onder zijn leden een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt. Art.19 Vergaderingen, beraadslaging, beslissing De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de stemmen van de voorzitter, de secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat er inzage zal zijn van de effectieve leden. Art.20 Bevoegdheden De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de VZW-wet of de statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten. Hij mag schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Art.21 Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Art.22 Bekendmakingsvereisten De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en van uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
V.Begroting en rekeningen Art.23 Ieder jaar op 31 augustus wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering ten laatste 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in het artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
VI.Ontbinding en vereffening Art.24 Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht omschrijft. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw. Het vermogen zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van vereffening,de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
