Gebruikslicentievoorwaarden First 1. Definities Voor de toepassing van deze Overeenkomst wordt verstaan onder: 1.1. Jaarrekeningenpakket First: een softwarepakket voor het opstellen van jaarrekeningen, uitgegeven door Intersentia Uitgevers NV, 2640 Mortsel, Groenstraat 31. 1.2. Intersentia: Intersentia Uitgevers NV, met zetel gevestigd te 2640 Mortsel, Groenstraat 31 of haar rechtsopvolger. 1.3. Gebruiker: de koper van het Jaarrekeningenpakket First die de verpakking van het Jaarrekeningenpakket First zelf heeft geopend en daardoor de gebruikslicentieovereenkomst heeft aanvaard. 1.5. Overeenkomst: de gebruikslicentieovereenkomst van het Jaarrekeningenpakket First. 1.6. Werkdag: de dagen van de week, met uitzondering van zaterdag, zondag en wettelijke feestdagen.
2. Voorwerp Intersentia verleent aan de Gebruiker, die heeft aanvaard door het openen van de verpakking van het Jaarrekeningenpakket First, een licentie voor het gebruik van het Jaarrekeningenpakket First. Deze gebruikslicentie wordt beheerst door de voorwaarden van deze Overeenkomst.
3. Abonnement en registratie 3.1 Het Jaarrekeningenpakket First wordt enkel aangeboden in het raam van een abonnementsformule, waarvan de modaliteiten wat betreft betaling, duur en bijwerking bepaald worden in deze Overeenkomst. In het kader van voormelde abonnementsformule is de Gebruiker ertoe gehouden zich uiterlijk bij het eerste Gebruik van het Jaarrekeningenpakket First te registreren bij Intersentia. De gebruikersgegevens kunnen door Intersentia aangewend worden (i) in het kader van huidige overeenkomst teneinde de mogelijkheid te verifiëren tot het bekomen van bijwerkingen alsook om na afloop van deze overeenkomst na te gaan of de Gebruiker diens verplichtingen bij beëindiging nakomt en (ii) om de Gebruiker te informeren over andere producten en uitgaven van Intersentia of met Intersentia verbonden ondernemingen. De verzamelde gegevens worden gehouden op de maatschappelijke zetel van Intersentia. In de mate dat deze betrekking hebben op gegevens die eigen zijn aan natuurlijke personen, worden deze gegevens gehouden gedurende een periode tot uiterlijk 5 jaar na afloop van het abonnement, gedurende welke periode de betrokken natuurlijke persoon het recht heeft op op de zetel van Intersentia kosteloos om inzage en verbetering van zijn/haar gegevens te verzoeken. 3.2 Wanneer updates, patches of nieuwe versies door Intersentia ter beschikking gesteld worden, zal de Gebruiker hiervan verwittigd worden op het door hem bij de registratie opgegeven e-mailadres. De Gebruiker heeft de mogelijkheid om deze updates, patches of nieuwe versies één maal te downloaden volgens de instructies van Intersentia en na verificatie van de bij registratie bekomen code(s). 3.3 De Gebruiker heeft de verplichting om zijn gebruikersgegevens te allen tijde actueel te houden en elke wijziging hieraan onverwijld door te geven aan Intersentia.
4. Eigendom van de rechten De Gebruiker verklaart te erkennen dat het Jaarrekeningenpakket First beschermd wordt door diverse intellectuele eigendomsrechten, waaronder het auteursrecht (inclusief de bijzondere bepalingen van de softwarewet van 30 juni 1994), het recht voor de producenten van databanken en het recht verbonden aan het Beneluxmerk 686842 op de naam First. Behoudens een uitdrukkelijk andersluidend beding in deze overeenkomst, blijft Intersentia houder van alle rechten, in hun meest ruime omvang, rustend op de het Jaarrekeningenpakket
First, waaronder deze voortvloeiend uit het op het Jaarrekeningenpakket First rustend auteursrecht en het sui generis recht toegekend aan de producenten van databanken.
5. Verbod van reproductie en wijziging Het is de Gebruiker verboden het Jaarrekeningenpakket First geheel of gedeeltelijk: • te reproduceren, op welke wijze en in welke vorm ook; • publiek mede te delen, op welke wijze en in welke vorm ook; • te wijzigen, op welke wijze en in welke vorm ook; • te vertalen, op welke wijze en in welke vorm ook. Het in de vorige alinea vermelde verbod belet de Gebruiker niet om alle handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor een uitsluitend persoonlijk (privé) of een uitsluitend intern gebruik, met inbegrip van met maken van maximaal één back-upkopie. Het Jaarrekeningenpakket First mag, indien het een pakket First Lite betreft, in beginsel slechts op één enkele locatie geïnstalleerd worden, met uitzondering voor de bijkomende installatie op de laptop van dezelfde gebruiker die het pakket hoofdzakelijk op een vast werkstation gebruikt. Indien het een pakket First Pro betreft, mag het programma op meerdere toestellen geïnstalleerd worden, maar is het aantal onderscheiden mogelijke gebruikers ervan beperkt tot het aantal aangekochte licenties.
6. Verbod van opvraging en/of hergebruik Het is de Gebruiker van het Jaarrekeningenpakket First verboden de hele inhoud ervan, of een in kwalitatief of kwantitatief opzicht substantieel deel van de inhoud ervan, op te vragen en/of te hergebruiken. Het is de Gebruiker ook, meer algemeen, verboden enige handeling te stellen – waaronder (nietsubstantiële delen van) de inhoud van het jaarrekeningenpakket First herhaald en systematisch op te vragen en/of te hergebruiken – die afbreuk doet aan met de normale exploitatie van het Jaarrekeningenpakket First of waardoor ongerechtvaardigde schade wordt toegebracht aan de rechtmatige belangen van Intersentia. De in de vorige twee alinea’s vermelde verboden beletten de Gebruiker niet om alle handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor een uitsluitend persoonlijk (privé) of een uitsluitend intern gebruik, met inbegrip van met maken van maximaal één back-upkopie zoals vermeld in artikel 5 van deze licentievoorwaarden.
7. Verbod van verspreiding Het is verboden het Jaarrekeningenpakket First te verkopen, te verhuren, uit te lenen of op een andere wijze (bijv. elektronisch, via on line diensten of on line transmissie) ter beschikking van derden te stellen, onder bezwarende titel of om niet, waarbij het geen belang heeft of deze verkoop, verhuur, uitlening of terbeschikkingstelling gebeurt met of zonder winstoogmerk.
8. Gebruik van het Jaarrekeningenpakket First De rechten en verplichtingen van de Gebruiker uit hoofde van deze Overeenkomst, zijn niet overdraagbaar. De Gebruiker zal het Jaarrekeningenpakket First gebruiken als een goed huisvader overeenkomstig de aanwijzingen en instructies van Intersentia die zijn opgenomen in de handleiding die bij het Jaarrekeningenpakket First is gevoegd of die terug te vinden zijn in elke andere mededeling van Intersentia aan de Gebruiker of – bv via de website – de Gebruikers, tijdens de duur van deze Overeenkomst. De Gebruiker is verantwoordelijk voor elk gebruik van de materiële versie van het jaarrekeningenpakket First, de toegangscodes die door Intersentia ter beschikking gesteld worden en de updates zoals die van tijd tot tijd gedownload kunnen worden.
9. Aansprakelijkheid van Intersentia
9.1. Intersentia levert de initiële materiële drager van het programma First in een goede staat aan de Gebruiker. Intersentia zal deze materiële drager bij beschadiging gratis vervangen, voor zover de Gebruiker de beschadiging onmiddellijk meldt aan Intersentia en voor zover de beschadiging niet het gevolg is van een onzorgvuldig of onjuist gebruik van de drager door de Gebruiker in de zin van artikel 9 van deze Overeenkomst. Onder ‘onmiddellijk’ wordt verstaan na de vaststelling van de beschadiging door de Gebruiker en ten laatste binnen twee werkdagen na deze vaststelling. Bij gebreke van een onmiddellijke melding of in geval van een onzorgvuldig of onjuist gebruik van de initiële materiële drager in de zin van artikel 9 van deze Overeenkomst, zal de Uitgever de beschadigde drager vervangen tegen de betaling van een bedrag van 50 euro. In alle omstandigheden zal de beschadigde drager pas worden vervangen na de teruggave van het beschadigde exemplaar aan Intersentia. 9.2. Behoudens andersluidende clausules in deze Overeenkomst is Intersentia niet aansprakelijk voor welke schade ook die rechtstreeks of onrechtstreeks zou zijn veroorzaakt door het bezit of het gebruik in welke vorm ook van het Jaarrekeningenpakket First. 9.3 Intersentia is niet aansprakelijk voor de schade die het gevolg is van fouten die de Gebruiker maakt bij het gebruik van het Jaarrekeningenpakket First zoals – zonder evenwel hiertoe beperkt te zijn – verschrijvingen, onvolledigheden, onnauwkeurigheden, laattijdige neerlegging of bekendmaking enzovoort. 9.4 De Gebruiker erkent dat Intersentia streeft naar het ter beschikking stellen van een software die vrij is van fouten, tekort-komingen of anomalieën, doch dat hierover geen enkele garantie kan gegeven worden. Ingeval het Jaarrekeningenpakket First enige fout, tekortkoming of anomalie bevat, verbindt Intersentia er zich toe om hieraan te verhelpen na de spontane vaststelling van dergelijke fout, tekortkoming of anomalie dan wel na hiervan op de hoogte te zijn gebracht door de Gebruiker. Op Intersentia rust geen enkele andere verplichting behoudens deze vermeld in dit artikel en Intersentia zal onder geen beding schadevergoeding verschuldigd zijn voor eventuele fouten, tekortkomingen of anomalieën in de software van het Jaarrekeningenpakket First, noch voor de gevolgen daarvan. 9.5 In gevallen waarin de Gebruiker aan de hand van materiële bewijzen kan aantonen dat de aansprakelijkheid van Intersentia in het gedrang is buiten één van de situaties van dit artikel 9. om, zal de aansprakelijkheid van Intersentia in ieder geval beperkt zijn tot het bedrag dat de Gebruiker betaalt voor het abonnement op het Jaarrekeningenpakket First voor één jaar.
10. Abonnementsgeld 10.1. Het abonnementsgeld voor het gebruik van het Jaarrekeningenpakket First is verschuldigd per jaarlijkse gebruiksperiode. Bij aanvang van de Overeenkomst wordt aan de Gebruiker, na betaling van de eerste jaarlijkse abonnementsperiode, de materiële versie van het Jaarrekeningenpakket First ter beschikking gesteld in de meest recent in omloop zijnde versie. De Gebruiker kan die versie gedurende de rest van de lopende periode gebruiken. Volgende abonnementsperiodes van telkens opnieuw één jaar kan door Intersentia gefactureerd worden vanaf de tiende maand van de periode voorafgaand aan de periode waarop de factuur betrekking heeft. In het jaarlijks abonnementsgeld is de kost van actualiseringen inbegrepen. 10.2. De betaling geschiedt binnen dertig dagen na de factuurdatum op de zetel van Intersentia. 10.3. Bij te late betaling zal de Gebruiker zonder voorafgaande ingebrekestelling een intrest verschuldigd zijn van 10 % vanaf de vervaldag tot op de dag van volledige betaling, alsook een forfaitaire schadevergoeding die gelijk is aan 10 % van de hoofdsom.
10.4. In het abonnementsgeld is een helpdesk voorzien, waar Gebruikers terecht kunnen met vragen over de installatie van het programma/de updates dan wel over de softwarematige werking van het programma respectievelijk over het hanteren van het programma. De helpdesk voorziet niet in tussenkomsten voor vragen of problemen van boekhoudkundige aard. First Pro Gebruikers kunnen zowel gebruik maken van de e-mail helpdesk als de telefonische helpdesk. First Lite Gebruikers kunnen enkel via e-mail ondersteuning krijgen. Telefonische oproepen naar de helpdesk zullen beantwoord worden op Werkdagen, van maandag tot donderdag tussen 8.30 uur en 17.00 uur en op vrijdag tussen 8.30 uur en 15.00 uur. Aan de helpdesk toegestuurde e-mails zullen binnen dezelfde periode verwerkt worden. Indien blijkt dat de Gebruiker ondersteuning inroept voor problemen die niet te wijten zijn aan de First software, behoudt Intersentia zich het recht voor deze prestaties te factureren aan 80 euro per uur en eventuele verplaatsingskosten.
11. Duur en beëindiging van de overeenkomst 11.1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. 11.2. Iedere partij heeft het recht deze Overeenkomst bij aangetekende brief te telkens op de verjaardag van de Overeenkomst en mits zij een opzeggingstermijn van minimaal twee maanden in acht neemt, die gegeven wordt uiterlijk de laatste dag van de tiende maand van de lopende jaarlijkse periode. 11.3. Intersentia heeft het recht deze Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst door ontbinding te beëindigen, indien het vaststelt dat de Gebruiker handelingen heeft gesteld die een schending inhouden van de artikelen 5 en 6 van deze Overeenkomst. De mogelijkheid tot ontbinding bestaat onverminderd het recht van Intersentia om volledige schadevergoeding te eisen.
12. Gevolgen van de beëindiging 12.1. Het gebruiksrecht neemt van rechtswege een einde door de beëindiging van deze Overeenkomst. 12.2. De Gebruiker moet onmiddellijk, maar ten laatste binnen vijf werkdagen na de beëindiging van de Overeenkomst per aangetekende brief de originele materiële drager(s) van het Jaarrekeningenpakket First terugbezorgen aan Intersentia, dan wel binnen dezelfde termijn aan Intersentia formeel en schriftelijk bevestigen dat de originele materiële drager(s) van het Jaarrekeningenpakket First vernietigd werd en het programma verwijderd werd van de computer(s) waarop dit gebruikt werd. Na een ingebrekestelling van Intersentia per aangetekende brief, verbeurt de Gebruiker een bedrag van 50 euro per dag vertraging, indien hij voormelde verplichting niet is nagekomen binnen vijf werkdagen na de verzending van de aangetekende brief. 12.3. De Gebruiker kan uit hoofde van de beëindiging van deze Overeenkomst om welke reden ook geen schadevergoeding vorderen ten laste van Intersentia.
13. Definitieve stopzetting van de exploitatie De Gebruiker kan uit hoofde van deze Overeenkomst ten laste van Intersentia geen schadevergoeding vorderen wegens de tijdelijke of definitieve stopzetting om welke reden ook van de exploitatie van het Jaarrekeningenpakket First.
14. Algemene bepalingen 14.1. Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. 14.2. Voor elk geschil dat niet in der minne kan worden geregeld, zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd. Voor geschillen die behoren tot de
materiële bevoegdheid van de vrederechter is enkel de vrederechter van het vierde kanton Antwerpen bevoegd. 14.3. Het stilzwijgen van één van de partijen ten aanzien van een bepaald recht of de tijdelijke niet-uitoefening van een recht door één van beide partijen, houdt geen afstand in van dat recht. 14.4. De nietigheid of ongeldigheid van één of meer bepalingen van deze Overeenkomst heeft niet de nietigheid van de volledige Overeenkomst tot gevolg. 14.5. Wijzigingen aan deze Overeenkomst kunnen enkel schriftelijk gebeuren. 14.6. De bij deze Overeenkomst gevoegde bijlagen maken er integraal deel van uit. 14.7. Kennisgevingen worden geacht ontvangen te zijn: • twee dagen na de poststempel bij een aangetekende brief, • dezelfde dag na de verzending per telefax of per e-mail met ontvangst- en leesbevestiging, • onmiddellijk wanneer zij per drager worden afgegeven.
