GEBRUIKERSHANDLEIDING WINDOWS 95 BIJ DE BOUWDIENST

mfii-jO-1 iiilEK Bouwdienst Rijkswaterstaat Postbus 20.000 3502 L A Utrecht

BIBLIOTHEEK BOUWDIENST RIJKSWATERSTAAT NR

JCj O$ foQlA.

GEBRUIKERSHANDLEIDING WINDOWS 9 5 BIJ DE BOUWDIENST

AUTEUR(S) DOCUMENT NUMMER PROJECT VERSIE STATUS DOCUMENT DATUM A A N T A L PAGINA'S

E. Helwig, M . Schreurs 2649IT-P-97.088 2649 1.0 definitief 4 maart 1997 23

Gebruikershandleiding W i n d o w s 9 5 bij de Bouwdienst 2649IT-P-97.088

versie: 1.0 4 maart 1 9 9 7

Inhoud 1 INLEIDING

5

2 INRICHTING V A N DE HELPDESK

6

3 HARDWARE/SOFTWARE ONDERSTEUNING

7

4 INLOGGEN MET DESKTOPS EN NOTEBOOKS

8

5 OPSLAAN V A N GEGEVENS

9

5.1

B E S T A N D E N O P B E R G E N IN EEN M A P

5.2

O P S L A A N V A N G E G E V E N S O P HET N E T W E R K

5.2.7 Servers en naamgeving 5.2.2 Voordelen van het opslaan van gegevens op de user server 5.2.3 Vier niveaus van dataopslag op het netwerk 5.2.3.1 Persoonlijke data (U :-schijf) \\<servernaam>\USERS\<usernaam> 5.2.3.2 Afdelings data \\<servemaam>\AFDELING\ 5.2.3.3 Bouwdienst (public) data \\<servernaam>\PUBLIC-TMP 5.2.3.4 Project data \\<servernaam>\PROJECT\ 5.3

O P S L A A N V A N G E G E V E N S O P DE P E R S O O N L I J K E S H A R E ( U : - S C H I J F )

5.3.7 Een voorbeeld 5.3.2 Zoeken naar bestanden 5.4 T O E K E N N E N SCHIJFLETTER: A F D E L I N G S , P R O J E C T , O F P U B L I C S H A R E

5.4.7 Procedure:

G E G E V E N S UITWISSELEN T U S S E N O U D E - E N N I E U W E O M G E V I N G

6.7.7 Procedure: 6.7.2 Procedure: 6.2

70 70 70 10 10 11 11 12

72 74 15

75

6 OVERGANGS SITUATIE V A N O U D E NAAR NIEUWE OMGEVING 6.1

9 10

Opslaan Opslaan

van een Word document als Wp 5.1 document van een Excel Spreadsheet als Lotus Spreadsheet

K O P P E L I N G L E G G E N N A A R DE ' O U D E ' SERVER O M G E V I N G

17 17

77 77 18

7 A A N M A K E N PRINTERS IN WINDOWS 95

19

8 V & W HUISSTIJL

21

8.7.7 V&W Huisstijl 8.7.2 V&W Huisstijl

openen In Windows 95 openen vanuit Word

9 THUISGEBRUIK V A N MICROSOFT APPLICATIES

Bouwdienst Rijkswaterstaat

27 27 21

3 van 23


versie: 1.0 4 maart 1997

Lijst van wijzigingen Versie 1.0

Datum 04-03-97

Omschrijving wijziging Initiele versie

Auteur E. H e l w i g , M . Schreurs


4 van 23



1 Inleiding Deze gebruikershandleiding is samengesteld voor de Bouwdienst medewerkers die overgaan naar de nieuwe W i n d o w s 95 o m g e v i n g . Het doel van deze handleiding is o m u in te lichten over de nieuwe o m g e v i n g en het gebruik van netwerkschijven, printers en servers en o m u te informeren over de hardware en de software die geinstalleerd is. Tevens zal informatie w o r d e n gegeven over de inrichting van de helpdesk en hoe de hardware en software ondersteuning geregeld is. Naast deze handleiding krijgt iedere Bouwdienst medewerker die overgaar naar W i n d o w s 9 5 : • C o n c e p t Gebruikershandleiding V & W Huisstijl • •

Gebruikershandleiding E-mail, Route 4 0 0 voor W i n d o w s , versie 5.1 N L Een muismatje

Daarnaast is er cursus materiaal beschikbaar van de M S - o f f i c e applicaties W o r d , Excel, P o w e r P o i n t en Access en is er een W i n d o w s 9 5 cursusboek beschikbaar. Indien van toepassing heeft u deze cursus boeken tijdens de cursus gekregen. Als u geen cursus heeft gevolgd en toch behoefte heeft aan een cursus boek, kunt u deze aanvragen bij M a r i a n n e Schreurs, kamer 4 . 1 6 in Utrecht. Daarnaast zal er aan de AB'ers naslag werken van de M S - o f f i c e applicaties en W i n d o w s 95 ter beschikking w o r d e n gesteld. Suggesties en voorstellen tot verbetering van dit d o c u m e n t kunt u schriftelijk (E-mail) richten aan: M a r i a n Schreurs Kamer 4 . 1 6 Utrecht D e laatste meest up to date versie van deze handleiding en andere relevante informatie is in electronische v o r m op het netwerk beschikbaar en is te vinden o p W S U T R U S R O I \ B W D W I N D O W S

5 van 23

Gebruikershandleiding W i n d o w s 9 5 bij de Bouwdienst

^

2649IT-P-97.088

versie: 1.0 4

m a a r

t -\ 9 9 7

2 Inrichting van de helpdesk M e t elke vraag, probleem of storing op het gebied van automatisering, kunt u contact o p n e m e n met de Helpdesk. Deze is o p werkdagen van 7.15 uur tot 18.00 uur te bereiken op t e l e f o o n n u m m e r 0 7 9 - 3 2 9 2 3 3 3 . Is er een antwoordapparaat ingeschakeld, dan kunt u u w n a a m , t e l e f o o n n u m m e r en boodschap inspreken. De Helpdesk neemt daarna zo snel mogelijk contact met u op. Het w o r d t aanbevolen o m bij het aanmelden van het probleem o m een 'call' n u m m e r te vragen, zodat de status altijd traceerbaar is De medewerkers van de Helpdesk registreren elk vraagstuk in een systeem en analyseren of de oplossing direct kan w o r d e n gegeven of dat er een deskundige bij moet k o m e n . In het laatste geval neemt de deskundige zo snel mogelijk contact op o m de oplossing te geven of o m een afspraak te maken over de verdere afhandeling. De Helpdesk m a g alleen aanmeldingen behandelen die telefonisch, schriftelijk of per E-mail zijn binnengekomen. In de aanmelding moeten de volgende gegevens duidelijk verstrekt w o r d e n Persoonlijke gegevens • • •

N a a m en voorletters (of voornaam) Vestiging, adres en k a m e r n u m m e r Telefoonnummer

Bij hardware • • •

storing

Locatie en inventarisnummer van het apparaat W e l k e (storings)meldingen w o r d e n g e t o o n d Is het apparaat w e l / n i e t op het netwerk aangesloten

Bij software

storing

•

Exacte naam van de applicatie met versienummer

• •

W e l k e acties zijn uitgevoerd, voorafgaand aan de melding W a t was de foutmelding

en er moet aangegeven w o r d e n of de oplossing van het probleem w e l / n i e t direct n o d i g is. Opmerkingen 1. De AB'ers kunnen d e l e lijns support verlenen in het geval van simpele problemen. M o c h t hij geen oplossing voor het probleem w e t e n , dan kan het probleem bij de helpdesk aangemeld w o r d e n . 2. Tijdens de invoering van W i n d o w s 95 zijn een aantal dagen gereserveerd voor individuele werkplek ondersteuning op het gebied van W i n d o w s 95 en de M S - o f f i c e producten. O p de werkplek ondersteuningsdagen is een docente van JSR a a n w e z i g o p de betreffende locatie van 9.00 tot circa 1 6 . 3 0 uur. U kunt een afspraak maken via JSR Advies & O p l e i d i n g e n , t e l e f o o n n u m m e r 0 7 9 - 3 4 2 0 8 8 8 , zodat de docente u op het afgesproken tijdstip bezoekt


6 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1 9 9 7

3 Hardware/software ondersteuning In de Hard- en software catalogus (augustus 1996) wordt beschreven welke hardware en welke software door IT Bouwdienstbreed worden ondersteund. In deze catalogus is eveneens opgenomen hoe het beheer van de software geregeld is. Bij de invoering van Windows 95 is het aantal ondersteunde applicaties uitgebreid en zijn een aantal DOS applicaties vervangen door een Windows versie. Hieronder wordt aangegeven welke applicaties door IT ondersteund worden: Applicatie

Applicatie

Applicatie

Ansys Autocad BD Pool BDfoon Bermcad Bestar COMI-P COSY dBase 111+ (tijdelijk) Designview Diana DISK FAIS Femgen/view Genesys GWW-Bestek GWW-Calc

IBIS-Calc Ideas Lotus 1-2-3 (tijdelijk) Mathcad Memphis MIS Werkregeling Mpile MS-Access Mseep MS-Excel Msheet MS-Powerpoint Mstab MS-Word Mzet Nengeo

NS Reisplanner 96/97 PBMS+ Plaxis Profiel PTT Cdfoon95 Rapid File (tijdelijk) Reisdek Roovur Route400 SCIA oud Sweep/intercheck Timeline Verloop Viewld Werk Winzip WordPerfect 5.1 (tijdelijk)

In de Windows 95 omgeving heeft u ook de beschikking over een aantal DOS-applicaties, die een moderne Windows tegenhanger hebben nl: WP versus WORD, Lotus 123 versus Excel, RapidFile versus MS-Access. In de overgangssituatie kunt u dus gebruik blijven maken van bovengenoemde oude vertrouwde DOS applicaties (sterk af te raden), maar op termijn zullen deze oude DOS applicaties niet meer aangeboden worden. U wordt nog gei'nformeerd vanaf wanneer deze oude DOS applicaties niet meer worden aangeboden.

7 van 2 3


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1 9 9 7

4 Inloggen met desktops en notebooks W a n n e e r u de computer aanzet, verschijnt na enige tijd het volgende dialoogvenster: Net werk wachtwoord opgeven

UM

Geef uw netwerkwachtwoord voor Microsoft Networking.

OK Annulet en

gebruikersnaam: W,achfwoord: Domert:

BOUWDIENST

Figuur 1: Inloggen op het netwerk • • •

Type in het invoervak " G e b r u i k e r s n a a m " uw gebruikersnaam. Type in het invoervak " W a c h t w o o r d " uw w a c h t w o o r d . Klik o p de knop O K of druk op de <enter> toets.

Indien u w desktop of notebook op het netwerk is aangesloten, kunt u bovenstaande procedure volgen. Als u w notebook of desktop niet op het netwerk is aangesloten, dan kunt u direct nadat het dialoog venster verschijnt op de knop Annuleren drukken. In dat geval kunt u slecht de applicaties starten welke fysiek o p de P C aanwezig zijn (de M S - o f f i c e applicaties zijn op de P C aanwezig).

8 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1 9 9 7

5 Opslaan van gegevens 5.1

Bestanden opbergen in een map

W a n n e e r u uw administratie doet en de papieren opbergt dan zult u waarschijnlijk deze papieren niet op een grote h o o p gooien. W a n n e e r u later namelijk bepaalde papieren wilt terugvinden, zou dit aanzienlijk veel tijd kosten. U schaft daarentegen een ordner aan waarin u die papieren opbergt die q u a o n d e r w e r p bij elkaar horen. Eventueel brengt u n o g tabbladen in de ordner a a n . O p de ordner schrijft u een naam (bijv. Hypotheken) o m daarmee b o n d i g de inhoud van de ordner aan te d u i d e n . De ordner plaatst u tenslotte in de kast. O p overeenkomstige wijze kunt u de d o c u m e n t e n , spreadsheets e.d. die u heeft gemaakt ordenen en opbergen. Een bestand (papier) slaat u o p in een map (ordner) die zich o p de harde schijf van u w P C of op het netwerk bevindt. Binnen de map kunt u eventueel w e e r (sub)mappen (tabbladen) a a n m a k e n . W e l k e m a p p e n u aanmaakt en welke naam u aan een map geeft is afhankelijk van hoe u dit zelf organiseert. M i s s c h i e n denkt u in termen van bepaalde taken die u uitvoert zoals het invullen van een begroting, sturen van brieven of schrijven van verslagen. In dat geval kunt u v o o r elke taak een aparte map m a k e n en de bestanden opslaan in de desbetreffende map. M Verkenner - C:\Data\Biieven\Utrecht Bestand Bewerken Beeld Extra Help S l Utrecht Alle mappen

Inhoud van C:\Data\Bifeven\Utfecht

^ Bureaublad B - M Deze computer B 3 3,5-inch diskette (A) B o Windows (Q) i Q Batcom E Q Bc45 Q Bdfoon • Bin P j Cdrom B Q Data P i Begroting R P i Brieven P i Amsterdam ; C j Rotterdam

Naam W Jansen.doc xJ3 Pieterse.doc nOZanelli.doc

Grootte | 13 kB 1 kB 88 kB

Type Microsoft Word. Microsoft Word. Microsoft Word..

Gewipigd 20-02-97 15:43 20-02-9716:36 24-02-9714:39

;

-JESS!

• P i Verslag

_2J IIOOkB (Beschikbaar. 114MB]

4 Figuur 2: De hierach ische structuur van mappen in de Verkenner. In de Verkenner (Zie cursusmateriaal Windows 95, Module 4 ) krijgt u een duidelijk overzicht van de hierarchische structuur van de c o m p u t e r (Zie Figuur 2). O p het Bureaublad staat een c o m p u t e r ( " D e z e c o m p u t e r " ) . In " D e z e c o m p u t e r " bevindt zich ondermeer een diskettestation ("3,5-inch diskette (A:)") en een harde schijf ( " W i n d o w s ( C : ) " ) . O p de harde schijf bevinden zich m a p p e n o.a. de map " D a t a " . In de map " D a t a " zitten de m a p p e n " B e g r o t i n g " , " B r i e v e n " en " V e r s l a g . De map Brieven bestaat weer uit de m a p p e n " A m s t e r d a m " , " R o t t e r d a m " en " U t r e c h t " . In de map Utrecht zijn de bestanden " J a n s e n . d o c " , " P i e t e r s e . d o c " en " Z a n e l l i . d o c " opgeslagen.


9 van 23

Gebruikershandleiding W i n d o w s 95 bij de Bouwdienst

versie: 1.0

2649IT-P-97.088

5.2

4 maart 1 9 9 7

Opslaan van gegevens op het netwerk

5.2.1

Servers en naamgeving

Bij het koppelen van P C ' s in een netwerk zijn er een of meerdere centrale computers a a n w e z i g . Deze systemen w o r d e n servers g e n o e m d . In het netwerk w o r d e n diverse typen servers onderscheiden. De server die voor de gebruiker het meest van belang is w o r d t de user server g e n o e m d . O p de user server zijn centraal programma's en gegevens opgeslagen. De user servers binnen de bouwdienst w o r d e n gei'dentificeerd d o o r een servernaam. Deze servernaam is uit 9 tekens o p g e b o u w d : Positie Positie Positie Positie

1 2 t/m 4 5 t/ 7 8 t/m 9

S (S van server) Plaatsnaam (UTR= Utrecht; Z T M = Z o e t e r m e e r ; TLB=Tilburg etc.). USER (USR) V o l g n u m m e r (01).

Een user server die in Utrecht staat, heeft dus de naam S U T R U S R 0 1 , een user server in Zoetermeer SZTMUSR01.

5.2.2 Voordelen van het opslaan van gegevens op de user server Een gebruiker kan gegevens opslaan op de harde schijf van zijn/haar P C . Het opslaan van gegevens op de harde schijf van een user server (netwerkschijf) verdient echter de voorkeur. LET OP: Het opslaan van gegevens o p de harde schijf van een user server (netwerkschijf) verdient de voorkeur. De drie belangrijkste voordelen van het gebruik van een netwerkschijf o p een user server zijn: 1. De data op een netwerkschijf is via elke willekeurige PC te benaderen voor een specifieke gebruiker. O f een gebruiker nu inlogt o p de 1 1 " verdieping in Utrecht, o p de 4 in Utrecht, in Zoetermeer of in Tilburg, het maakt niet uit. De gebruiker heeft altijd (op dezelfde manier) de beschikking over dezelfde data. Als een gebruiker op de harde schijf (bijv. C-schijf) van zijn/haar P C opslaat, dan zal deze data niet te benaderen zijn via een andere P C , w a a r d o o r de gebruiker niet meer werkplek onafhankelijk is. e

2.

V a n de data die o p een netwerkschijf w o r d t opgeslagen, maakt F M altijd een backup. M o c h t een gebruiker per ongeluk data verwijderen en er pas na een tijdje achterkomen, of mocht er een crash van de netwerkschijf plaatsvinden, dan is deze data meestal voor 1 0 0 % terug te halen. Als een gebruiker data op de harde schijf (bijv. C-schijf) van de P C opslaat, dan w o r d t er d o o r F M geen backup van gemaakt. In een geval van een crash of het verwijderen van data, kan deze niet meer w o r d e n teruggehaald.

3.

Als er d o o r meerdere mensen tegelijkertijd data benaderd en lot gebruikt w o r d t , dan kan dat gerealiseerd w o r d e n d o o r de d a t a op een centrale netwerkschijf o p te slaan.

5.2.3 Vier niveaus van dataopslag op het netwerk Er w o r d e n 4 niveaus onderkend voor dataopslag:

5.2.3.1

Persoonlijke data (U :-schijf)

\\<servernaam>\USERS\<usernaam>

Elke medewerker van de Bouwdienst heeft de beschikking over een stukje van een netwerkschijf (share), w a a r o p hij zijn persoonlijke data kan opslaan. De gebruiker heeft de beschikking over deze data, ongeacht op welke computer hij inlogt. De gebruiker heeft alle rechten in zijn persoonlijke share. N i e m a n d is gemachtigd in de persoonlijke share van een ander te k o m e n .

5.2.3.2

Afdelings data

\\<servernaam>\AFDELING\

Afdelingshoofden kunnen d.m.v. een aanvraagformulier (Zie Gebruikershandleiding

Windows

95), te

kennen geven dat zij behoefte hebben aan een afdelingsshare. Alle medewerkers van die afdeling hebben alle rechten in deze share, ongeacht op welke computer zij werken. M e d e w e r k e r s van andere afdelingen hebben geen rechten in deze share, ook geen leesrecht.

10 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1 9 9 7

De gebruiker kan aan z o ' n afdelings share zelf een schijfletter toekennen {Zie T o e k e n n e n schijfletter: Afdelings, Project, of Public shareop pagina 15)

5.2.3.3

Bouwdienst (public) data

\\<servernaam>\PUBLIC-TMP

O p elke server is een deel van de netwerkschijf bestemd v o o r de gehele Bouwdienst, een z o g e n a a m d e public share. O p deze public share hebben alle medewerkers van de Bouwdienst alle rechten, met uitzondering van het verwijderen van de share zelf. Deze public share kan gebruikt w o r d e n o m gegevens uit te wisselen met andere personen die tot andere afdelingen behoren ongeacht hun lokatie. O m d a t het hier o m een share gaat ten behoeve van het uitwisselen van d a t a en o m te v o o r k o m e n dat er op deze share uitsluitend d a t a bijkomt en nooit data w o r d t verwijderd, zal o p elke vrijdagavond alle d a t a van deze share worden verwijderd. De gebruiker kan aan een public share zelf een schijfletter toekennen (Zie T o e k e n n e n schijfletter: Afdelings, Project, of Public shareop pagina 15)

LET OP: O p elke vrijdagavond w o r d e n alle d a t a van de public share verwijderd.

5.2.3.4

Project data

\\<servernaam>\PROJECT\

Projectleiders die, d.m.v. een aanvraagformulier (Zie Gebruikershandleiding Windows 95) te kennen geven dat zij behoefte hebben aan een project share, krijgen op een netwerk server een project share. D e projectleider geeft o p zijn aanvraagformulier aan welke projectleden welke rechten op de project share hebben. De gebruiker kan aan een project share zelf een schijfletter toekennen (Zie T o e k e n n e n schijfletter: Afdelings, Project, of Public share op pagina 15)

Verdeling van Netwerkschijf op Server

Project Directory

Persoonlijke schijf p e (U) Helw ig

r s o o n

( U : )

| J

i j k e

a

n

s

s c h i j f

e

n

Project Directory Afdelingsdirectory

Public Directory


11 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

5.3

4 maart 1 9 9 7

Opslaan van gegevens op de persoonlijke share (U:-schijf)

5.3.1

Een voorbeeld

In dit voorbeeld w o r d t uitgegaan van het p r o g r a m m a W o r d . V o o r W i n d o w s 9 5 programma's kan dezelfde procedure w o r d e n g e v o l g d . Stel dat u een d o c u m e n t in W o r d wilt opslaan op de persoonlijke share ( U : ) in de map C A D onder de naam briefje.doc. ( U : \ C A D \ B R I E F J E . D O C ) .

U d o o r l o o p t de volgende procedure: • Klik op het menu Bestand • Klik op de optie " O p s l a a n als" Het dialoogvenster " O p s l a a n als" verschijnt. Standaard gaat W o r d naar de map " M i j n d o c u m e n t e n " . Deze map staat o p de harde schijf van u w P C ("C:\Mijn documenten"). 1

Opslaan als Opslaan ire

If 1 Miin documenten

u MM

IsMla| B |

Q95AC70N1.doc Qofferte.doc

Annuleren

QsCHUIVEN.doc

Opties...

Bestandsnaam: ftestand opslaan als:

Word-document (" doc)

Figuur 3: Standaard gaat Word naar de map "Mijn documenten" W a n n e e r u u w gegevens op de persoonlijke share ( U : ) op het netwerk wilt opslaan, dan zult u deze persoonlijke share ( U : ) eerst moeten selecteren. •

Selecteer de persoonlijke share ( U : ) (Zie Figuur 5 op pagina 1 3 )

U kunt deze standaard anders instellen via menu Extra, Opties, tabblad,


Bestandslokaties.

1 2 van 2 3


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1997

Opslaan als

1*3

Opslaan in:

§ g Helwig$ op SutrusrOI [U:] Bureaublad Naam J H Deze computer (_JBit S I 3,5-inch diskette (A:) Cj Bswstaf £ 3 Windows (C:) DCad s § (D:) C~\ Desktop §U Kantoor op SutrusrOI (G:) Cl FM cont 9 Route400 op Rwbu306 (N:)

Qgb

P~l hand lek Cj huisstyl

Bestandsnaar Bestand opsl<

Gewijzigd 5-12-9615:22 31-01-97 8:48 9-01-97 8:55 17-01-9714:29 21-01-9714:44 13-12-9615:35 20-01-9711:49 23-12-9610:44

§p !|p § §1!

Cmn_rws op Rwbu03 (0:) Cmn_bsa op Rwbu03 (P:) Techtoep op SutrusrOI (R:) Public-tmp op SutrusrOI (T:) elwig$ op SutrusrOI III:] £ 2649 op SutrusrOI (W) i|kj Netwerkomgeving • 1 handig Cj erik helwig Cj Werkmap

Ofislaan Annriefen

Figuur 4: Selecteer de persoonlijke share (U:) U ziet nu in het vakje rechts van " O p s l a a n i n " de naam van de share verschijnen •

Selecteer de gele map waarin u het d o c u m e n t wilt opslaan (In dit voorbeeld de map C A D ) en klik op de knop O p e n e n o f d u b b e l k l i k met de linkermuisknop o p de map.

Opslaan als Opslaan fi:

Helwig$ op SutrusrOI (U:)

Naam

Grootte

CJ Bit Cj Bswstal cjjjgg Q j Desktop Cj FM contract

CJgb

Cj hand leidingen Mhui$M

Bestandsnaam:

JDoc3.doc

M

III

| Type Map Map Map Map Map Map Map Map

I Gewijzigd 5-12-9615:22 31-01-97 8:48 9-01-97 8:55 17-01-9714:29 21-01-9714:44 13-12-9615:35 20-01-9711:49 23-12-9610:44

fjpenen Annuteren Hi

Spties..

" 3

Bestand opslaan als: [Word-document (* doc)

Figuur 5: Dubbelklik op de map waar het document in moet worden opgeslagen U k o m t nu in de map waarin u het document wilt opslaan. De naam van de map waarin u zich bevindt verschijnt in het vakje rechts van " O p s l a a n i n " . •

T y p in het vak rechts van " B e s t a n d s n a a m " de naam die u aan het d o c u m e n t wilt geven. In dit voorbeeld Briefje.

13 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1997

Opslaan als Opslaan in:

?

] •

Cad

*\

gjj

M

_] Plaatje

|x|

\Bm\m\ M Opslaan

Qbouw.doc

Annuleren

Q test, doc

Opties...

estandsnaam:

jBriefje

" 3

Sestand Opslaan ate j Word-document (".doc)

Figuur 6: Type de naam die u aan het document wilt geven •

Klik op de knop O p s l a a n of druk op de <enter> toets

5.3.2 Zoeken naar bestanden Indien u niet meer weet waar u een bestand heeft opgeslagen, zijn er in w i n d o w s uitgebreide zoekmogelijkheden (op n a a m , op inhoud etc.). In het cursusmateriaal W i n d o w s m o d u l e 4 ( W i n d o w s Verkenner) , biz. 4 - 2 5 t / m 4 - 2 8 w o r d t beschreven hoe u naar bestanden kunt zoeken

14 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

5.4

4 maart 1 9 9 7

Toekennen schijfletter: Afdelings, Project, of Public share

Er zijn diverse manieren o m een schijfletter aan een share toe te kennen. Een van de manieren w o r d t hieronder beschreven. In onderstaande procedure is uitgegaan van het toekennen van een schijfletter aan een project share.

5.4.1 Procedure: •

Start de Verkenner

•

Selecteer - aan de linkerkant van het venster in de V e r k e n n e r

' Netwerkomgeving"

S i Verkenner - Netwerkomgeving fiestand Bejverken Beakj Esjt/a Help

Netwerkomgeving

»j

ft)!

Alle mappen a ^ Bureaublad : 3 Deze computer

Inhoud van Netwakomsevtng Naam S Volledig netwerk 5|J SutrsmsOl • SutrusrOI ^Wb0025 HjJ WulrhpdOl

{

Prullenbak ••fiH erik helwig Q] handig £lj Werkmap

\ Opmerking Volledig netwerk BDC Resource Domain Utrecht PDC Resource Domain Utrecht Helpdesk (Hans&Erik)

5 im\[%)

A

Figuur 7: Selecteer in Verkenner de • •

Netwerkomgeving

G a naar een van de servers (bijv. SutrusrOI, SztmusrOI, StlbusrOI) d o o r aan de rechterkant in het venster van de Verkenner d u b b e l te klikken op de desbetreffende server Selecteer de map met het projectnummer d o o r 1 x links te klikken B j Veikennet - SutrusrOI

HG3E3

fiesland Beyjeiksm Beekj Ejjtfa Help

£J SutrusrOI Atefnappen

Inhoud van SutrusiOl

^ Bureaublad m-JP Deze computer B jjisj Netwerkomgeving EE JP Volledig netwerk SutrsmsOl SutrusrOI m-M wwo25

j fl WulrhpdOl

Naam

Opmerkino,

_) 253Gm Project Directory Winwerk SMS Server Package 11 Z28/96 SMS Server Package 11 Z28/96 Project Directory FIV SMS Server Package 11/28/9S ...SMSS^

w_J bedrvoer • cosy30 £jfiv L j info 03 kantoor

1 ttem(*) geselecteetd

Figuur 8: Selecteer de map met het

projectnummer

•

Klik op de rechtermuisknop

•

Kies uit het snelmenu dat verschijnt de optie " N e t w e r k v e r b i n d i n g m a k e n " d o o r 1 x links te klikken. Het dialoogvenster " N e t w e r k v e r b i n d i n g m a k e n " verschijnt op het scherm (Zie Figuur 9 op pagina

75).

Netwerkverbinding maken Station: Pad:

OK \\Sutiu»Q1\2649

I

-

|

Annuleten

Opnieuw verbinderi bij aanmelden

Figuur 9: Dialoogvenster Netwerkverbinding Bouwdienst Rijkswaterstaat

maken 15 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1 9 9 7

In het dialoogvenster " N e t w e r k v e r b i n d i n g m a k e n " selecteert u de schijfletter die u aan de projectmap of afdelingsmap op de desbetreffende server wilt t o e k e n n e n . •

Selecteer een letter waar n o g niets aan t o e g e w e z e n is (waar dus n o g niets achter staat). LET OP: Het is sterk aan te raden dat medewerkers die aan hetzelfde project w e r k e n , dezelfde letter gebruiken. Netweikveibinding maken E:

«r

U K : S L jflK M:

<•>

•

SEP N: GE> 0: O P :

OK Annuleren

\\RWBU306\ROUTE400 \\RWBU03\CMN_RWS \\RWBU03\CMN_BSA

S

Figuur 10: Selecteer een letter waar niets achter staat •

Klik 1x met linkermuisknop in het vakje " O p n i e u w verbinden bij a a n m e l d e n " . Hierdoor v o o r k o m t u dat u iedere keer o p n i e u w deze verbinding moet m a k e n .

I E

Netweikveibinding maken Station: Pad:

< •* M: \\Sutrus01\2649 R

OK Annuleren

[flpnieuw verbinden bij aanmelderj

Figuur 11: Klik in het vakje "Opnieuw verbinden bij aanmelden •

Klik op de knop O K of druk op de <enter> toets.


16 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1 9 9 7

6 Overgangs situatie van oude naar nieuwe omgeving 6.1

Gegevens uitwisselen tussen oude - en nieuwe omgeving

U w e r k t in de nieuwe W i n d o w s o m g e v i n g en u wilt een d o c u m e n t of spreadsheet uitwisselen met een medewerker die nog in de o u d e o m g e v i n g met W P e n / o f Lotus werkt. U kunt een e e n v o u d i g o p g e m a a k t W o r d d o c u m e n t opslaan als een W P document. O o k kunt u een spreadsheet gemaakt in Excel opslaan als een Lotus bestand.

6.1.1 • •

Procedure: Opslaan van een Word document als Wp 5.1 document

Klik op het menu Bestand Klik op de optie " O p s l a a n als" Het dialoogvenster " O p s l a a n als" verschijnt

• •

Selecteer de schijf, de directory waar u het bestand in wilt opslaan en typ de naam waaronder u het d o c u m e n t wilt opslaan (zie Een voorbeeld o p pagina 12) Selecteer in het vakje "Bestand Opslaan als" het bestandstype WordPerfect 5.7 voor DOS (*.doc) Opslaan als Opslaan irt

~3B\£lili Mm ||J B|

L_J Cad Grootte

Naam • plaatje y | bouw doc | | test, doc

ksiandsnaam:

11 kB 11 kB

Type Gewijzigd Map 20-02-9714:00 Microsoft Word-.. 20-02-9714:01 Microsoft Word-.. 20-02-9714:02

|

Ofislaan AmuJeren Qpties...

|Bwidnst.doc

Bestand opslaan als: jj! ordPerfect 51 voor DOS (" doc Figuur 12: Selecteer •

in het vak "Bestand

opslaan als" het

bestandstype


6.1.2 Procedure: Opslaan van een Excel Spreadsheet als Lotus Spreadsheet • •

Klik op het menu Bestand Klik o p de optie " O p s l a a n als" Het dialoogvenster " O p s l a a n als" verschijnt

• •

Selecteer de schijf, de directory waar u het bestand in wilt opslaan en typ de naam w a a r o n d e r u het d o c u m e n t wilt opslaan (Zie paragraaf Een voorbeeld op pagina 12). Selecteer in het vakje "Bestand Opslaan als" het bestandstype WK3 (1-2-3) (*.wk3)


17 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1 9 9 7

DE3

Opslaan als Opslaan j t

|P"I Miin documenten

jrj

MM Ogslaan

I

Annuleren

BestandsQ3am:

jzand.wk3

" 3

Bestand opslaan ate fi&K3 (1-2-3) I*wk3

Figuur 13: Selecteer het bestandstype •

6.2

WK3 (1-2-3) (*.wk3)


Koppeling leggen naar de 'oude' server omgeving

In de W i n d o w s o m g e v i n g zijn nieuwe servers toegevoegd die draaien onder W i n d o w s NT server 4.0. In deze o m g e v i n g zijn de applicaties geinstalleerd die niet lokaal o p een P C staan en in deze o m g e v i n g bevinden zich de netwerkschijven waarvan u gebruik kunt m a k e n . Dit betekent echter dat er een overgangsperiode is waarin er z o w e l een ' o u d e ' als een nieuwe serveromgeving bestaat. In de meeste gevallen zult u hier als gebruiker gelukkig niets van merken. Het kan echter in bepaalde gevallen v o o r k o m e n dat u ook bij data wil die in de ' o u d e ' server o m g e v i n g staat (b.v. o m grote bestanden uit te wisselen met Bouwdienst medewerkers die n o g niet op de nieuwe o m g e v i n g zijn aangesloten. V i a de v e r k e n n e r / n e t w e r k o m g e v i n g kunt u de ' o u d e ' netwerkschijven benaderen. Indien u niet weet w a t de identificatie van een bepaalde logische schijfnaam in de ' o u d e ' o m g e v i n g is, dan kan de helpdesk van F M hierbij behulpzaam zijn (de identificatie van de O-schijf in Utrecht in de ' o u d e ' o m g e v i n g is b.v. W r w b u 0 3 \ c m n _ r w s ) .


18 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1997

7 Aanmaken printers in Windows 95 Standaard w o r d t tijdens de W i n d o w s 9 5 installatie een printer geinstalleerd. U kunt echter zelf printers toevoegen. Kies hiertoe in de taak balk: Start, Instellingen, printers •]

- D l x i

Printers

gestand

Bewetken

Printer j toevoegen!

Beeld.

Help

HP LaserJet 4Si MX Zhstla06

2 item(s)

A

Figuur 14: Printers Dubbelklik op Printers t o e v o e g e n , Klik op " V o l g e n d e >", Klik achtereenvolgens de keuze's " N e t w e r k p r i n t e r " , " V o l g e n d e >" en

"bladeren'

B E 3

B l a d e r e n voor printer

Selecteer de netwerkprinter die u wit toevoegen. Opmetking: printers zjjn meestal aangesloten op computers. N et werkomgeving Volledig netwerk

0K

I

Annuleren

Figuur 15: Bladeren voor printer Dubbelklik op V o l l e d i g netwerk, kies naar gelang lokatie bwdtilburg, bwdutrecht of bdwzoetermeer kies daarna S/o/cUSR01 (lok is de 3-letterige afkorting van de lokatie) en kies vervolgens de gewenste printer, bevestig met " O K " . Indien u de printer wilt gebruiken voor het printen vanuit D O S toepassingen (in dit voorbeeld gaan w e hier verder van uit), markeer dan " J a " bij " A f d r u k k e n vanuit M S - D O S t o e p a s s i n g e n ? " , Klik daarna op " V o l g e n d e >" Kies poort toewijzen.


19 van 23


versie: 1.0

2649IT-P-97.088

4 maart 1 9 9 7

BE

Piinterpooit toewijzen

Appataatnaarn:

#LPT2

OK

Pad:

Annuleren

Figuur 16: Printerpoort toewijzen Stel bij A p p a r a a t n a a m de printerpoort naar keuze in, bevestig met " O K " , e n klik vervolgens o p " V o l g e n d e >* V u l bij Printernaam een duidelijke omschrijving van de printer in. Bij voorkeur de naam van de betreffende printer en eventueel het kamer nr. van de printer (zie onder) Wizard Printer toevoegen U kunt deze printer een naam geven, of u kunt de onderstaande naam gebruiken. KSk op Volgende als u klaar bent

Print ernaam: EH lemeen / Alleen tekst

Wilt u dat uw Windows-progr standaardprinter gebruiken? Ja (*

Nee

< Vorige

Volgende >

Annuleren

Figuur 17: Wizard printer toevoegen Bij de vraag " W i l t u dat u w W i n d o w s - p r o g r a m m a ' s deze printer als standaardprinter g e b r u i k e n ? " Klikt men naar keuze " J a " of " N e e " en daarna op " V o l g e n d e >" Selecteer bij " W i l t u een Testpagina a f d r u k k e n ? " Klikt men naar keuze " J a " of " N e e " en daarna kiest men voor " V o l t o o i e n " De printer verschijnt vervolgens in de map "Printers.

2 0 van 23

Gebruikershandleiding Windows 95 bij de Bouwdienst 2649IT-P-97.088


8 V&W Huisstijl Alle gebruikers krijgen de beschikking over het programma V & W huisstijl. Met behulp van dit programma kunt u de volgende type documenten aanmaken: - Brief - Minuut - Telefax - Memo A4 - Nota - Zendbrief Een model voor een rapport is nog in ontwikkeling. U kunt zolang gebruik maken van een voorbeeld document voor een rapport. Op basis van dit voorbeeld document kunt u uw eigen rapport samenstellen. Het voorbeeld document voor het maken van een rapport kunt u vinden op: WSutrusrOI \ B W D

8.1.1

W I N D O W S \ B W D RAPPORT TEMPLATE.DOC

V & W Huisstijl openen In Windows 95.

In Windows 95 vindt u in het Start-menu onder Programma's de programmagroep Huisstijl. Hierin bevindt zich het programma V & W huisstijl.

8.1.2 V & W Huisstijl openen vanuit Word U kunt V & W huisstijl ook vanuit Word openen. In Word is er in de standaardknoppenbalk uiterst links een nieuwe knop [Jflflbijgekomen.Deze knop is getiteld "Maak Huisstijl Document".

Q

fiestand

•

Beperken

m

Figuur 18: Knop "Maak huisstijl

Document"

Voor verdere uitleg van de V & W huisstijl kunt u de gebruikershandleiding V & W Huisstijl raadplegen.

9 Thuisgebruik van Microsoft applicaties Het thuisgebruik van de Microsoft applicatieproducten is in de Microsoft Select overeenkomst versie 3.0b (de huidige overeenkomst) volledig gelegaliseerd. Elke Bouwdienst medewerker die met een PC werkt waarop door IT MS-office is geinstalleerd, heeft het recht om deze applicatie kosteloos thuis te gebruiken. In concreto betekent dit dat het gebruik van Windows 95 NL-talige versie en de MS-office pro applicatie NLtalige versie (Word 7.0, Excel 7.0, Powerpoint 7.0 en Access 7.0) thuis is toegestaan.

21 van 23

Gebruikershandleiding W i n d o w s 95 bij de Bouwdienst 2649IT-P-97.088


bijlage A Aanvraag formulier voor een afdelings share

Datum aanvraag

Aanvraag voor Afdeling Afdelingshoofd Naam Locatie Kamer nr

O p welke • • •

fysieke locaties wilt u de Afdelings data hebben: Utrecht Zoetermeer Tilburg

Toelichting: Bevindt de Afdelings data zich in Utrecht, dan werken alle (afdelings)gebruikers die op een werkplek in Utrecht werken, via het LAN (Local Area Network), de meest snelle verbinding die er is. Hetzelfde geldt voor data in Zoetermeer met gebruikers in Zoetermeer etc. Gebruikers die vanaf een werkplek de Afdelings data willen benaderen die in een andere plaats is gelocaliseerd, werken via het W A N (Wide Area Network) en ondervinden enige vertraging. Het voordeel van Afdelingsdata op meerdere fysieke locaties is, dat alle medewerkwers van de afdeling, op welke locatie zij zich ook bevinden, via het LAN de Afdelingsdata kunnen benaderen. Het nadeel is, dat documenten, die bijgewerkt worden en bestemd zijn voor de de hele afdeling, meerdere malen (via het W A N ) opgeslagen moeten worden, omdat op alle fysieke locaties het laatste versienummer moet staan.

2 2 van 2 3


^

2649IT-P-97.088


bijlage B Aanvraag formulier voor een project share

Datum aanvraag

Projectleider

Naam Locatie Kamer nr

Project

Naam : PBMS nr :

O p welke fysieke locatie wilt u de Project data hebben (u mag maar een locatie aangeven): • Utrecht • Zoetermeer • Tilburg

Gebruikers die toegang moeten hebben tot de Project data met welke rechten Naam Afdeling Lees- Schrijf- Verwijderrecht recht recht 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

2 3 van 2 3

GEBRUIKERSHANDLEIDING WINDOWS 95 BIJ DE BOUWDIENST

Recommend Documents