Gebruikershandleiding webshop

Gebruikershandleiding webshop Gebaseerd op FreeWebshop van http://www.freewebshops.org

Onderdeel Toevoegen producten

Gebruikte menuopties:

Versie 1 Februari 2011 P.J. van Tuil [email protected]

Toevoegen producten Klik in het startscherm de afbeelding Groepen en Categoriën. Dit heeft op het eerste gezicht niets te maken met invoeren producten. Echter, een product dient altijd gekoppeld te zijn aan een categorie producten, deze zijn op hun beurt weer gekoppeld aan een groep.

Groepen

Om de webshop overzichtelijk te houden worden de artikelen in groepen ingedeeld. Vergelijk met een sportwinkel. In een sportwinkel treft u sportschoenen aan, maar ook shirts, broeken, trainingspakken enz. enz.. Kortom u maakt eerst een grote hoek aan voor elke afdeling een hoek. U zult zien dat de “afdelingen” in het hoofdmenu getoond worden. Met groepen kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:   

Toevoegen: Voer een naam van een groep in en druk op voeg groep toe Werk groep bij: Selecteer de groep, en vul een nieuwe naam in voor de groep Verwijderen: Kies de groep en klik op verwijder.

Categorie

Nu we de verschillende hoeken hebben gemaakt moeten we de hoeken verder onderverdelen. Uitgaande van de sportwinkel. In de hoek van schoenen hebben we zaalschoenen, voetbalschoenen, tennisschoenen, fietsschoenen, bergschoenen enz. enz. Voor shirts geldt een soortgelijk iets, ateliek, voetbal, wielrennen, tennis enz. Kortom. Er zijn veel hoeken met daarin ook weer een keur aan categoriën. Met de categoriën zijn de volgende bewerkingen mogelijk:    

Toevoegen: Voer een naam van een categorie in en druk op voeg groep toe Werk categorie bij: Selecteer de groep, en vul een nieuwe naam in voor de categorie Verplaatsen: Kies de categorie, kies de groep en klik op verplaats. Verwijderen: Kies de categorie en klik op verwijder.

Producten

Nu we in grote lijnen weten waar de producten moeten komen te staan kunnen we de producten gaan toevoegen aan de site. Voor de klant moet het duidelijk zijn waar hij een complete outfit voor het voetballen, tennissen of wielrennen of wat dan ook kan samenstellen. Nu we dit allemaal goed in de gaten hebben gaan we dus de rekken in de winkel vullen. Uitgaande van onze sportwinkel voer ik een sportschoen in.



 



Kies de groep en de categorie waar u uw product wilt toevoegen. De lijst is gesorteerd, eerst op de groep, en vervolgens op categorie. Dit vergemakkelijkt het zoeken van het juiste “schap”. ID voer hier een korte omschrijving in, die wordt getoond in de productlijst. Omschrijving. Hier ziet u de WYSIWYG-editor. Een behoorlijk uitgebreide tekstverwerker. Deze editor (te kiezen bij instellingen/opmaak) maakt het u makkelijk om een opgemaakte tekst te tonen op de site. Kenmerken. Door het goed gebruik van dit veld kunt u producten meerdere kenmerken meegeven. Om dit veld duidelijk te maken gaan we uit van een schoen. Stel u heeft een

  

  

prima schoen. Deze schoen heeft u in meerdere maten, en kleuren. In het veld kenmerken vult het volgende in: Kleuren:zwart, wit, blauw|Maat: 38,39,40,41,42,43,44,45 U ziet dus dat u de kenmerken omschrijft, vervolgens een : en dan de waarden die deze kunnen bevatten. De waarden worden gescheiden door een komma. Tussen verschillende kenmerken plaatst u een pipelineteken (|) . In het geheel worden geen spaties gebruikt!!! Op de site wordt voor elk kenmerk een keuzelijst getoond met de ingevoerde waarden. Prijs, spreekt voor zich. U dient er wel alert op te zijn dat u hier de prijs INCLUSIEF BTW in voert. Gewicht spreekt voor zich. Voorraad aantal. Voer hier in hoeveel artikelen u op voorraad heeft. Wanneer u artikelen toevoegt moet u het huidige aantal plus het aantal toe te voegen artikelen invoeren. Stel ik heb 5 schoenen in het magazijn liggen, en er komen er 10 bij, dan moet ik dus 15 invoeren. Deze optie is niet nodig wanneer u op de site de voorraden niet laat zien, en de artikelen laat zien ook wanneer de voorraad 0 is. In het voorbeeld van de schoenen is het aan te raden om geen aantallen in te vullen, omdat daar per maat/kleur een voorraad ingevoerd moet worden, en dat zou inhouden dat u voor 1 soort schoen meerdere producten moet aanmaken. Op beginpagina. Wanneer u dit aanvinkt zal de bezoeker van de site dit product op de startpagina aantreffen. Nieuw, wanneer dit wordt aangevinkt zal de bezoeker van de site dit artikel ook kunnen vinden in het menu “Nieuwe producten”. Wanneer u klikt op opslaan opent zich een nieuw

scherm. Klik op bestand kiezen, en zoek de foto op die u bij het product wilt toevoegen. Deze afbeelding zal in de prijslijst getoond worden. Klik op upload. Thats’all.

Om het geheel af te maken nog even het eindresultaat:

Klik op sportschoenen

Klik op de afbeelding voor detailinformatie

Samenvattend Denk voordat u echt begint goed na over de indeling van de winkel. Denk hierbij als klant. Wanneer producten op een volstrekt onlogische plek staan zal de klant snel afhaken. Het loont de moeite om er een avond aan te spenderen hoe u de webshop gaat inrichten. Zo heb ik in deze handleiding er voor gekozen om producten bij elkaar te plaatsen, maar voor hetzelfde geld had de keus kunnen vallen op onderverdeling in sporten, dus voetbal, tennis, wielrennen als categorie, en daarin de groepen; broeken, shirts, kousen, schoeisel enz. Eerst productgroepen formuleren, vervolgens categoriën in de groepen. Spanningsveld is de grootte van de onderverdeling. Voor een speciaalzaak is dit een stuk eenvoudiger dan voor een algemene webshop waar van alles en nog wat is te krijgen. Houdt beide lijsten zo kort mogelijk, maar zorg er tegelijkertijd voor dat het aantal producten in een categorie ook weer niet te groot wordt, dat doet het overzicht geen goed. Voor opmerkingen en/of aanvullingen: [email protected]