Gebruikershandleiding Regent ECO tracker

Gebruikershandleiding Regent ECO tracker Instellen van de Regent Motion Eco Na het aanmelden en inloggen op www.trackentraceregent.nl krijgt u een overzicht van de op uw account bekende Regent Track en Trace systemen. Na het selecteren van de juiste tracker komt u in het hoofdscherm. (zie onderstaande afbeelding)

Van hieruit kunt u instellingen wijzigen, kijken wat de huidige positie en eventueel afgelegde routes zijn, de huidige locatie opvragen en uw credits opwaarderen. In deze gebruikershandleiding worden alle mogelijkheden en instellingen behandeld.

Let op! Als u een instelling wijzigt en op ‘Opslaan’ drukt zal er een roze klokje verschijnen achter de gewijzigde instelling. Dit betekend dat de instelling nog niet verzonden is naar de Regent Motion ECO tracker. Dit zal de eerstvolgende keer gebeuren als de Regent server verbinding maakt met de Regent Motion ECO tracker. (bijvoorbeeld bij een locatie update). Om de gewijzigde instellingen direct te laten gelden kunt u de knop ‘Opvragen huidige locatie’ indrukken. De gewijzigde instellingen worden dan direct doorgegeven aan de Regent Motion ECO tracker.

Pagina 1 van 16

Nederlands V1.0 DTRMS

laatste wijziging: 14-12-2015

1. Hoofdscherm

1. Naam: 2. Kenmerk: 3. Productcode: 4. Productversie: 5. Softwareversie:

6. Adres (ongeveer): 7. GPS Locatie:

8. Laatste Contact: 9. Laatste Positie: 10.Backup Batterij 11.Externe voeding: 12.Beltegoed

Naam voor de Regent Motion ECO zodat u deze in een oogopslag herkent. Optionele extra omschrijving voor herkenning van de Regent Motion ECO. Unieke code van de Regent Motion ECO t.b.v. juiste weergave aan juiste eindgebruiker. Productieperiode (voor service doeleinden). Huidige softwareversie. (voor eventuele aangeboden updates voor eindgebruiker) (Dichtstbijzijnde) adres, postcode, plaats en land van de laatst doorgegeven locatie. GPS-coördinaten van de laatst doorgegeven locatie, inclusief de nauwkeurigheid rekening gehouden met storings-elementen. Het laatste contactmoment met datum en tijd. De laatst vastgelegde positie met datum en tijd. Indicatie van batterijniveau back-up batterij. (noodbatterij). Indicatie van niveau externe voeding (de accu). Weergave aantal resterende credits en datum wanneer u uiterlijk dient op te waarderen.

Pagina 2 van 16



2. Instellingen 2.1 Timetrace:

De Regent Motion ECO maakt op dit tijdsinterval verbinding met de Regent Track en Trace server (ongeacht of er contact-schakeling plaats vindt). Tijdens deze verbinding zendt de Regent Motion ECO gegevens zoals huidige positie en resterende credits beltegoed) door naar de Regent Track en Trace server zodat u deze kunt zien. Tevens worden eventuele gewijzigde instellingen naar de Regent Motion ECO terug gestuurd. U kunt hier een interval kiezen van 12 of 24 uur. 2.2 Geo Fence:

Met deze functie kunt u een denkbeeldig, cirkelvormig hekwerk instellen. Als u de optie ‘Fixed fence’ aan vinkt, komt er een melding. Deze onderstaande melding kunt u verhelpen door bij Alarm (zie hoofdstuk 2.4) de Geo Fence alarmering aan te vinken bij SMS en/of Email alerts.

Met de Controle aanleiding kunt u de tijdsinterval instellen. U kunt kiezen tussen elke minuut, elke 10minuten, elk half uur, elk uur, elke 4 uur en elke 12 uur. Naarmate de interval korter op elkaar zit, gebruikt de Regent Motion ECO meer stroom. Als de Regent Motion ECO niet buiten de Geo Fence komt, gebruikt deze geen credits.

Pagina 3 van 16



Via de knop ‘Fixed fence op kaart instellen’ kunt u om elke locatie ter wereld een denkbeeldig, cirkelvormig hekwerk plaatsen. De radius van het cirkelvormig hekwerk is minimaal 300meter. Daarmee heeft u een cirkel van 600meter. Daarnaast kunt u met de knop ‘Stel huidige positie in’ direct de laatst doorgegeven locatie vastleggen als centrum voor uw denkbeeldig hekwerk. Met uw linker muis (of functie-)knop kunt u de exacte locatie nog verplaatsen en aangeven. Zodra u het precieze centrum van uw denkbeeldig hekwerk op de kaart heeft gekozen, drukt u op opslaan om deze locatie vast te leggen.

2.3 Geo Motion; Deze optie bepaald de tijdsinterval van plaatsbepalingen zodra het contact ingeschakeld wordt (contactschakeling door bijvoorbeeld de contactsleutel omdraaien o.i.d. bij aansluiting op contact geschakelde voertuigen).

Meet interval: De frequentie van locatie bepalingen zodra het contact is ingeschakeld. U kunt elke minuut, elke 5 minuten, elke 10 minuten en elk uur een locatie laten vastleggen. Daarnaast heeft u ook de mogelijkheid om alleen de beginen eindlocatie vast te laten leggen met de intervalkeuze start/stop.

Pagina 4 van 16



Verzend na: Deze functie wordt ook wel Eco-buffer genoemd. Hiermee kunt u locaties opsparen tussen de start- en stoplocaties. Deze worden dan verzonden zodra het door u gekozen aantal bereikt is of sowieso bij afsluiting van een route door middel van uitschakeling van het contact.(de stoplocatie). Deze functie is niet te gebruiken in combinatie met de Km admin. mode (sluitende kilometerregistratie t.b.v. de belastingdienst.

Hoek filter: Indien u deze keuze aan vinkt, wordt er naast de locatiebepalingen via de meet interval ook locaties vastgelegd zodra het voertuig van richting verandert.

Km admin. Mode: Voor een sluitende kilometerregistratie kunt u hier kiezen voor 2 voorgeprogrammeerde instellingen. Zodra u kiest voor 1 van deze instellingen, kunt u bovenstaande parameters niet meer veranderen. Deze zijn bij de keuze ‘Basis’ als volgt geprogrammeerd: meetinterval: 1 uur, verzend na: 1 locatiebepaling, hoek filter: aangevinkt. Bij de keuze ‘Detail’ is de interval 1 minuut en is het hoekfilter nog gevoeliger. Wij adviseren om uitsluitend de keuze ‘Basis’ te gebruiken. Indien er een privé/zakelijkschakelaar gemonteerd is tijdens de montage van de Regent Motion ECO tracker, dient u dit aan te vinken bij deze keuzemogelijkheid. Verderop in de handleiding wordt de kilometerregistratie uitgebreid uitgelegd.

Pagina 5 van 16



2.4 Alarm. Uw Regent Motion ECO kan diverse alarmmeldingen geven via SMS en/of email. Bepaalde alarmmeldingen zijn standaard geprogrammeerd om de juiste werking van de Regent Motion ECO te garanderen. Wanneer u één van de voorgeprogrammeerde alarmmeldingen per ongeluk uit vinkt, ziet u één of beide van de volgende meldingen verschijnen in uw scherm:

U kunt kiezen om de volgende meldingen te ontvangen per SMS en/of email: Batterij: Geeft alarm als het niveau van uw back-up batterij onder de 25% komt. Externe voeding uit: Geeft alarm indien de externe voeding weg valt. De Regent Motion ECO gaat dan automatisch over op de back-up batterij. Geo Fence: Geeft alarm wanneer de Regent Motion ECO constateert dat het object zich buiten de ingestelde Geo fence bevindt. IO Alarm: Geeft alarm als één van de externe ingangen (aangesloten sensoren) een alarm genereert. Jammer Alarm: Geeft alarm wanneer de Regent Motion ECO gestoord wordt door een GPS- en/of GSM-jammer (stoorzender). Wegsleepalarm: Geeft alarm als de Regent Motion ECO constateert dat uw voertuig word weggesleept (d.m.v. de bewegingssensor). Beltegoed (credits) Geeft alleen per email alarm wanneer uw creditniveau onder de 50 credits komt. Fysiek Alarm: (ook alarm output genoemd) Bij een wegsleepalarm wordt een akoestisch alarm geactiveerd (indien aangesloten) Automatische controles: Geeft alleen per email alarm wanneer er 2 gekozen communicatie-intervallen gemist worden. Uw Gsm-nummer dient u in te voeren beginnende met de internationale landcode +31, gevolgd met uw 06-nummer (zonder de nul)

Pagina 6 van 16



2.5 Externe aansluitingen

De Regent Motion ECO heeft een analoge en een digitale ingang. Via deze ingangen beschikt u over mogelijkheden te communiceren met randapparatuur. Hier zijn verschillende instellingen te maken zoals inbraakalarm, vlotter-alarm, paniekknop aansluiting, accubewaking. Digitale ingang 1:

Met de digitale ingang kunt u een alarm ontvangen bij wisseling van de normale instelling (normally open/ normally closed). Denk hierbij aan bijvoorbeeld een magneetcontact op een achterklep van een voertuig. Indien dit voertuig afgesloten is, hebben de magneten een gesloten contact (normally closed). Wanneer de achterklep geopend wordt zonder het contact is aangezet, wordt het contact verbroken en geeft de Regent Eco tracker alarm (alarm bij wisseling). Het alarm kunt u, afhankelijk van hetgeen u aangesloten heeft, laten melden met een alarm boodschap. Deze boodschap mag maximaal 15 cijfers en/of letters bevatten, en daarnaast nog het minteken, underscore en een punt. Met de uitdender tijd bepaald u hoe lang de wisseling moet aanhouden voordat de Regent Eco Tracker gaat alarmeren. Let op: wanneer de alarmboodschap verkeerd wordt ingevoerd (bv. teveel of verkeerde lettertekens) ziet u linksboven in uw instellingen-veld de volgende foutmelding:

Pagina 7 van 16



Analoge ingang:

De ‘Analoge ingang’ kunt u bijvoorbeeld aansluiten op een temperatuursensor of een accu. U kun kiezen of de Regent Motion ECO moet alarmeren als de spanningswaarde zich binnen óf buiten de door u bepaalde grenswaardes bevindt. (Op de afbeelding is te zien bij ‘aansluiting’ dat deze hier is ingesteld op ‘alarmeer buiten grenzen’). De grens waardes kunt u zelf instellen en dienen te liggen binnen de 0 en 30 Volt. Het alarm kunt u, afhankelijk van hetgeen u aangesloten heeft, laten melden met een alarm boodschap. Deze boodschap mag maximaal 15 cijfers en/of letters bevatten, en daarnaast nog het minteken, underscore en een punt. Met de Alarm meettijd tijd bepaald u hoe lang de wisseling moet aanhouden voordat de Regent Motion ECO gaat alarmeren. Let op: wanneer de alarmboodschap verkeerd wordt ingevoerd (bijvoorbeeld teveel of verkeerde lettertekens) ziet u linksboven in u instellingenveld de volgende foutmelding:

Digitale uitgang (relais contact)

Met de ‘Digitale Uitgang (relais contact)’ kunt u op afstand iets inschakelen. Deze uitgang is dus eigenlijk een schakelaar. In de ruststand is de schakelaar uit (open), bij activatie is de schakelaar aan (gesloten).

Pagina 8 van 16



2.6 Werktijden filter:

Met het werktijden filter (ook wel privacy filter genoemd) kunt u instellen wanneer de Regent Motion ECO locaties door dient te geven en wanneer niet. In het bovenstaande voorbeeld worden er alleen locaties doorgegeven op maandag tot en met vrijdag tussen 07:00uur en 19:00uur. Buiten deze tijden wordt activiteit vastgelegd, echter zonder locaties. Op deze wijze kunt u privacy creëren. Let op: Indien u gebruik maakt van de ‘Km admin. mode’ is het werktijden filter niet beschikbaar. 2.7 Product informatie:

Productinformatie: Hier kunt u de naam en het kenmerk van uw Regent Motion ECO zien en aanpassen. De naam dient u zó te kiezen dat u de tracker direct herkend aan deze naam. Met ‘wis Motion historie’ kunt u de locatiehistorie wissen. Ook kunt u de Regent Motion ECO hier uit het account verwijderen (bv. in het geval van verkoop van het object).

Pagina 9 van 16



3. Module op kaart:

‘Module op kaart’ geeft de laatst vastgelegde locatie weer op de kaart via een volledige schermweergave. In deze weergave wordt aan de linkerkant een kader ‘Module’ geopend. In dit kader kunt u met de volgende keuzes bepalen wat er op de kaart weergegeven wordt. Van . . . t/m . . . : Hier kunt u aangeven over welke periode u de locaties op de kaart wilt weergeven. Live: Volg het object ‘live’ volgens de door u ingestelde interval indien contact van het object ingeschakeld is. (en vaak dus in beweging is). Teken geschiedenis: Geeft alle vastgelegde locaties van een gekozen periode weer. Teken alle ritten: Geeft alle ritten van een gekozen periode weer. Ritten: Geeft een gekozen rit weer.

Pagina 10 van 16



Externe Weergave:

Via deze pagina kunt u uw tracker volgen op uw eigen website. Via de weergegeven broncode die u kunt gebruiken op uw pagina wordt de Regent tracker weergegeven zoals het voorbeeld. U kunt er ook voor kiezen de laatste locatie weer te geven via de bijgevoegde PHP-code. Pagina 11 van 16



4. Ritten Overzicht / Km administratie: 4.1 Ritten overzicht (indien Km admin. mode op ‘Uit’ staat).

In het ritten overzicht kunt u over een periode ritten weergeven. Van deze periode kunt u de beginen einddatum instellen (maand/dag/jaar). De ritten over de ingestelde periode worden aflopend weergegeven en krijgen een eigen ritnummer. Van elk ritnummer worden de volgende zaken weergegeven: Nr. Geeft het ritnummer weer over de ingestelde periode waarbij de laatste vastgelegde ritnummer 1 krijgt. Reistijd: Geeft de periode weer tussen het moment dat het contact in- en uitgeschakeld werd. Afstand: De gemeten afstand tussen de vastgelegde coordinaten. (afhankelijk van de ingestelde interval kan er een (grote) afwijking zitten in de gemeten afstand en de daadwerkelijk afgelegde afstand. Starttijd: Datum en tijdnotatie van het startmoment. Startlocatie: Relatieve locatie van het startmoment. Stoptijd: Datum en tijdnotatie van het stopmoment. Stoplocatie: Relatieve locatie van het stopmoment.

Pagina 12 van 16



Vóór elke rit staat een ‘detail’-keuze afgebeeld. Deze keuze geeft elke vastgelegde locatie weer met tijdstip, GPS locatie, gemeten snelheid, gemeten afgelegde afstand en relatieve locatie van dit gps-coördinaat. Wanneer u de rit exporteert naar Excel word bovenstaande informatie weergegeven met uitzondering van de afstand.

‘Toon op kaart’ geeft de gekozen rit weer op de kaart. U dient, als de kaart geopend is, nog wel de rit aan te vinken in het ‘Module’-kader aan de linkerkant.

Pagina 13 van 16



4.2 Km administratie (indien Km admin. mode op ‘Basis’ of ‘Detail’ staat).

In het Km administratie overzicht kunt u over een bepaald periode ritten weergeven. Naast de voorgestelde periodes van een week, een maand en een jaar kunt u zelf ook een periode kiezen d.m.v. de beginen einddatum in te stellen (maand/dag/jaar). De ritten over de gekozen periode worden aflopend weergegeven en krijgen een eigen ritnummer. Van elk ritnummer worden de volgende zaken weergegeven: Datum: Datum van de gemaakte rit. Nr. Geeft ritnummers weer waarbij de eerst gemaakte rit van de dag altijd ritnummer 1 heeft. Zak./Privé en Duur: Geeft resp. de zakelijke gereden kilometers, de privé gereden kilometers en de tijdsduur van de rit weer. Standaard wordt elke rit als zakelijk aangemerkt. Privé gereden kilometers dient men, indien men geen gebruikt maakt van een privéschakelaar, zelf in te voeren. Indien u privékilometers invult, dient u daarna op ‘Opslaan’ te drukken. Dit vindt u rechtsboven het dag overzicht. Vertrektijd + km-stand: Geeft de starttijd van de rit weer en de gemeten kilometerteller-beginstand (volgens de tracker). Vertreklocatie: Geeft het vertrekadres inclusief postcode, plaats en land weer. Aankomsttijd + km-stand: Geeft de eindtijd van de rit weer en de gemeten kilometerteller-eindstand (volgens de tracker). Aankomstlocatie: Geeft het aankomstadres inclusief postcode, plaats en land weer. Bestuurder: Geeft automatisch de bestuurder van de vorige rit weer. Tip: indien u de enige bestuurder bent van het voertuig, vult u dan na uw eerst rit uw naam in. Deze zal automatisch gebruikt worden bij alle volgende ritten. Indien u hier handmatig een andere chauffeur invult, dient u op ‘Opslaan’ te drukken. Dit vindt u rechtsboven het dag overzicht. Opmerkingen: Hier kunt u bv. de naam van het bezochte bedrijf invullen, of ‘tankstation getankt …liter’ o.i.d. Indien u een opmerking invult, dient u op ‘Opslaan’ te drukken. Dit vindt u rechtsboven het dag overzicht.

Pagina 14 van 16



Naar de huidige eisen van de belastingdienst dient u minimaal één keer per maand een correctie uit te voeren op de kilometerstand via onderstaand afgebeeld knop:

U dient de kilometerstand in uw voertuig te controleren en hier in te voeren:

De kilometerregistratie kunt u exporteren naar Excel als CSV-bestand en is klaar voor verwerking of als bijlage bij uw belasting aangifte. Buiten de geautomatiseerde administratie door Regent Mobile Security blijft het verantwoorden van welke ritten privé dan wel zakelijk met privé-deel voor de gebruiker. Ook het omrijden en de reden daarvoor is aan de gebruiker en kunnen worden genoteerd in de ‘opmerkingen’- kolom. De belastingdienst zal bij controle vragen naar de locaties en bewijs voor het als zakelijk aangemerkte adres.

5. Locatie geschiedenis: Hier kunt u een lijst opvragen van alle vastgelegde locaties over een bepaalde periode. Deze locaties worden niet onderverdeeld in ritten.

(Afbeelding is deel van de lijst van die dag…)

Pagina 15 van 16



6. Opvragen huidige locatie: Met uw Regent Motion ECO kunt u de actuele locatie opvragen, ongeacht of het contact in- of uitgeschakeld is. Vanaf het moment dat u de huidige locatie op vraagt, ziet u na maximaal 30 seconden de actuele locatie op uw scherm.

7. Opwaarderen: Wanneer uw credits (bijna) op zijn, dient u deze op te waarderen. Dit kunt u online doen zonder de tracker te moeten verwijderen uit uw voertuig. Wanneer u gebruik maakt van een speciaal aangevraagde voucher, kunt u hier het vouchernummer invullen. Anders kiest u hier voor ‘Online opwaarderen’.

Bij het opwaarderen heeft u de keuze uit diverse creditbundels. Naarmate u meer credits nodig heeft, wordt de prijs per credit lager. Kies uw bundel:

Plaats de door u gekozen bundel in uw winkelmandje, loop de verdere stappen door en maak uw bestelling rond na het afronden van de betalingsprocedure. Wanneer u vier of meer voertuigen of objecten in uw gebruikersaccount heeft, doet u er wijs aan een bedrijfsbundel aan te vragen. Meer informatie hierover vindt u op: https://www.trackentraceregent.nl/wat-is-track-en-trace/track-en-trace-bedrijfsbundel/

Voor meer informatie kunt u terecht bij uw dealer of rechtstreeks bij Regent Mobile Security. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 09:00 – 17:30uur op telefoonnummer 088-9900106 of via email [email protected] .

Pagina 16 van 16



Gebruikershandleiding Regent ECO tracker

Recommend Documents