Gebruikershandleiding MFP kleur systemen. Aanteken vel. infotec kenniscentrum. Infotec gebruikershandleiding

Infotec gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding MFP kleur systemen

Aanteken vel Infotec Nederland B.V. Professional Services

Infotec Nederland B.V. Professional Services

infotec kenniscentrum ©


Het Bedieningspaneel

Functie paneel

Onderbreken toets Functietoetsen

Reset toets

Geeft de keuze om te wisselen tussen de functies: Kopiëren - Doc. Server Faxen - Printen - Scannen

Werkonderbreking toepassen op kopieer- of print opdracht

Bedieningspaneel in de standaard instelling terugzetten

Stand-by toets Aan / Uit toets voor de stand-by inschakeling

De Tekstbalk

Voorbeeld toets Kies deze toets als u een voorbeeld set wilt afdrukken

# toets Deze toets wordt gebruikt als bevestigingstoets op vragen

Start toets Het touchscreen

Stop/Wissen toets

Kopieer / Fax / Scan taak starten

Om kopieer-, scan of print taken te stoppen. C functie om numerieke invoer te wissen




Het Touchscreen

Lade keuze knoppen Kleurinstelling

Om de handinvoer te specificeren gebruik de # toets!

Kopiëren

Maak hier uw keuze voor kopie in kleur of zwart/wit

Snelkiestoetsen T.b.v. verkleinen/vergroten

Snelkiestoetsen Contrast instelling

T.b.v. Dubbelzijdig kopiëren & Marge creëren

Keuze mogelijkheid in contrast gerelateerd aan de kwaliteit van het origineel

Snelkiestoetsen T.b.v. Afwerk mogelijkheden zoals sorteren, hechten en perforeren

Menu toetsen T.b.v. Instellingen die niet via de sneltoetsen kunnen worden benaderd

Batch Opdrachten samenstellen tot één kopieer opdracht

Gebied om instellingen m.b.t. uw origineel te selecteren

Gebied om instellingen m.b.t. de bewerking van de kopie te selecteren

Origineel formaat Afwijkende formaten aangeven




Bewerken / Kleur

Kopiëren Paginanummer notatie Maak hier de keuze om de notatie van de paginanummers te wijzigen

Randen wissen Kies “Breedte anders”om elke zijde afzonderlijk in te stellen


Paginanummer positie Maak hier de keuze om de positie van de paginanummers te wijzigen



Dubbelzijdig / Combineren / Reeks

Combineren Mogelijkheid om meerdere originelen af te drukken op één vel

Kopiëren Reeks Geeft de mogelijkheid om vanuit een tijdschrift/boek kopieën te maken

Vr & Achter

Opmerking Houd bij het dubbelzijdig kopiëren altijd rekening met de richting van het origineel. Is het origineel boven/onder of boven/boven georiënteerd.


2-zijdig

De keuze om een tijdschrift vanaf de glasplaat volledig te scannen, waarbij het systeem rekening houdt met de indeling van het origineel

Tijdschrift Om het systeem een inslagschema te laten berekenen voor een A4 of A5 boekje.



Document Server - Originelen scannen Let op!! Selecteer een papier lade en automatisch vergroten/verkleinen als u op een ander formaat wilt scannen dan het formaat van het origineel. Wijzig zo nodig het papier formaat van één van de papier cassettes.

Scannen

Document server

Bepaal hoe u de originelen gescand wilt hebben Hierbij kunnen dezelfde opties worden gebruikt als bij kopiëren.

Originelen scannen Door op de knop Origineel scannen te drukken komt het scherm om de originelen te scannen. Geef in dit scherm een bestandsnaam op en/of kies bewerkingen waardoor het beeld na opslaan de juiste grootte en kwaliteit heeft.




Document Server - Afdruk instelling

Document beheren Om de instellingen van het geselecteerde document in de lijst te wijzigen. Tevens kan men documenten handmatig wissen

Let op!!

Document server

Afdrukken Vervolgens kiest u in de afdrukinstellingen de afwerking van de af te drukken documenten.

Van eenmaal opgeslagen documenten kunt u niet meer het formaat en de kwaliteit aanpassen

Hierbij kunnen dezelfde opties worden gebruikt als bij kopiëren.

Document selecteren Selecteer in de lijst de bestanden die u wilt afdrukken. Indien meerdere bestanden worden gekozen dan geldt hierbij dat de volgorde van selecteren ook de volgorde van afdrukken is!




FAX verzenden Toets het faxnummer in via de numerieke toetsen, plaats origineel en druk op de groene start toets

Faxen

Prog. bestemming Op Kies na het invoeren van het faxnummer de knop “Prg.Best.” om de faxbestemming op te slaan

Faxen

Controleer het fax nummer en druk vervolgens op “namen” om de naam van de bestemming op te geven.

Sneltoets Een aangemaakte bestemming in het adresboek is te kiezen via de sneltoetsen

Druk op de toets “Wijzigen” en voer de naam van de bestemming in zoals deze op het scherm getoond moet worden.

Als u een redelijke hoeveelheid bestemmingen gaat programmeren is het raadzaam om deze in te delen onder één van de titels




Faxen - instellingen

Scan instelling

Laatst gekozen

Gebruik deze knop om wijzigingen aan te brengen m.b.t. soort origineel, resolutie en origineel formaat

Gebruik de knop “Recent” om de laatst gebruikte faxnummers te tonen

Faxen Orig. invoertype

Status Zend/Ontvang

Deze knop gebruikt u om wijzigingen aan te brengen m.b.t. richting van origineel en instellingen voor dubbelzijdige originelen

Via deze knoppen roept u het scherm op om de status van het verzenden en ontvangen te kunnen controleren.




Printen - Het printscherm

Afdruktaken Via de knop “Afdruktaken” kunt u de lijst met bijzondere taken oproepen.

Printen

Afdruktaak - type De volgende taken zijn afzonderlijk te benaderen: Takenlijst beveiligd afdrukken

Taak Reset Gebruik deze knop, of de rode stop toets, om een printtaak te beëindigen..

Lijst voorbeeld afdruktaken Lijst uitgestelde afdruktaken Lijst opgeslagen afdruktaken

Let op!! Print opdrachten kunnen alleen worden gestopt vanuit de printer functie.




Direct afdrukken Gebruik het printer symbool om direct het document te printen zonder instellingen te wijzigen.

Printen - Vanuit een applicatie - PCL Afdrukken Print opdrachten kunnen bij de meeste applicaties op twee manieren worden uitgevoerd. Direct via het printer symbool of via “Bestand”, “Afdrukken” (of de toets combinatie Ctrl-P)

Instellingen Gebruik de tabbladen om instellingen te wijzigen m.b.t. setup, papier, afwerking, gebruikers code, enz.

Printen Aangepast afdrukken Om vanuit de applicatie instellingen mee te geven voor het printen, roept u de driver op d.m.v. “Bestand” en “Afdrukken” of Ctrl+P. Kies in het volgende scherm voor “Eigenschappen”


Eigenschappen Elk scherm heeft zijn eigen instellingen voor het afdrukken. Bepaal per scherm wat ingesteld moet worden.



Printen - Job type - Beveiligd afdrukken - PCL Job type

Beveiligd afdrukken Voer een gebruikersnaam en wachtwoord in om te voorkomen dat uw printopdracht door anderen wordt gezien

De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:

direct afdrukken zonder tussenkomst van gebruiker Testafdruk: afdrukken van meerdere sets waarbij alleen de eerste set wordt afgedrukt waarna aangegeven kan worden om de gehele taak te laten afdrukken Beveiligde afdruk: er moet een code worden ingevoerd om de taak te kunnen afdrukken Uitgestelde afdruk: taak wordt tijdelijk vastgehouden op de printer om op een later tijdstip door de gebruiker te worden afgedrukt, na afdrukken wordt de taak gewist Opgeslagen afdruk: taak wordt opgeslagen om op een later tijdstip te worden afgedrukt, na afdrukken blijft de taak staan Opslaan en Afdrukken: als opgeslagen, echter nu wordt de taak ook afgedrukt Document Server: taak op de harde schrijf van het systeem op slaan (zie voor verdere opties de document server)

Beveiligd afdrukken Oproepen

Beveiligd afdrukken

Printen

Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”

Beveiligd afdrukken Voer uw wachtwoord in en druk op “Ok” om de taak af te drukken




Printen - Job type - Wacht met afdrukken - PCL Job type

Wacht met afdrukken Voer een gebruikersnaam en bestandsnaam in om uw printopdracht later te laten afdrukken

De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:


Wacht met afdrukken

Wacht met afdrukken Oproepen

Printen Infotec Nederland B.V. Professional Services




Direct afdrukken Gebruik het printer symbool om direct het document te printen zonder instellingen te wijzigen.

Printen - Vanuit een applicatie - PS Afdrukken Print opdrachten kunnen bij de meeste applicaties op twee manieren worden uitgevoerd. Direct via het printer symbool of via “Bestand”, “Afdrukken” (of de toets combinatie Ctrl-P)

Instellingen Gebruik de tabbladen om instellingen te wijzigen m.b.t. setup, papier, afwerking, gebruikers code, enz.






Printen - Job type - Beveiligd afdrukken - PS Job type De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:

Beveiligd afdrukken Voer een gebruikersnaam en wachtwoord in om te voorkomen dat uw printopdracht door anderen wordt gezien

Beveiligd afdrukken Oproepen


Beveiligd afdrukken

Printen


Beveiligd afdrukken Voer uw wachtwoord in en druk op “Ok” om de taak te laten afdrukken




Printen - Job type - Wacht met afdrukken - PS Job type De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:

Wacht met afdrukken Voer een gebruikersnaam en bestandsnaam in om uw printopdracht later te laten afdrukken

Wacht met afdrukken Oproepen



Wacht met afdrukken Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”



Direct afdrukken

Printen - Vanuit een applicatie - RPCS

Gebruik het printer symbool om direct het document te printen zonder instellingen te wijzigen.

Afdrukken Print opdrachten kunnen bij de meeste applicaties op twee manieren worden uitgevoerd. Direct via het printer symbool of via “Bestand”, “Afdrukken” (of de toets combinatie Ctrl-P)

Instellingen Gebruik de tabbladen om instellingen te wijzigen m.b.t. setup, papier, afwerking, gebruikers code, enz. Zie volgende bladzij onder B




Instellingen Gebruik de knop “Aang. Instellingen wijzigen/Toevoegen” om niet getoonde instellingen op te geven en op te slaan. Zie volgende bladzij onder A



Printen - Vanuit een applicatie - RPCS

Instellingen - A Gebruik deze schermen om de instellingen van het gekozen pictogram te wijzigen. - Algemeen Setup - Dubbelzijdig, boekje en watermerk Bewerken - Nieten, perforeren en scheidingsbladen Afwerking - Om voor/tussen/achterblad en Voorblad/ Tussenblad hoofdstukken in te stellen - Overige instellingen Diversen


Instellingen - B Gebruik dit scherm om de volgorde van de gebruikte pictogrammen te wijzigen.



Printen - Job type - Beveiligd afdrukken - RPCS Job type De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:


Printen

Beveiligd afdrukken

Beveiligd afdrukken

Voer een gebruikersnaam en wachtwoord in om te voorkomen dat uw printopdracht door anderen wordt gezien

Voer uw wachtwoord in en druk op “Ok” om de taak af te drukken

Beveiligd afdrukken - Oproepen Beveiligd afdrukken Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”




Printen - Job type - Wacht met afdrukken - RPCS Job type De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:


Wacht met afdrukken Voer een gebruikersnaam en bestandsnaam in om uw printopdracht later af te drukken

Printen

Wacht met afdrukken - Oproepen

Wacht met afdrukken Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”




Scannen

Let op!! Scan opties zijn alleen mogenlijk indien hier binnen het bedrijf voor is gekozen. Het kan dus zijn dat een optie bij u niet werkt.

Scaninstellingen Via deze toets bepaald u of er in kleur of in zwart/wit wordt gescand en welke resoltutie en document grootte wordt gebruikt.

E-mail en/of Map Maak hier de keuze in scannen naar E-mail of naar een Map. Beide opties selecteren is ook mogenlijk.

Bestemming Geef de bestemming op door op de adres sneltoets te drukken of door handmatig het adres op te geven.

Bestandnaam/type

Scannen

Via deze toets bepaalt u het bestandtype en kunt u ook de naam opgeven van het te scannen document.

Let op!! Hoe hoger de resolutie hoe groter het document wordt (exponentieel).




Symbolen en Toetsen

Benaming toetsen Functie Toetsen Start

Kopieër Functie

Document Server C

Fax Functie

Soft AAN/UIT toets

Reset

C

Stop/Wissen Inloggen

Printer Functie Voorbeeld Scan Functie

#

Einde invoer toets

Programmeren/Oproepen Speciale Functies Onderbreken Vereenvoudigd scherm

Symbolen Infotec Nederland B.V. Professional Services

Stand-by

123

Gebruikersinstellingen/Tellerstand



Aanteken vel Infotec Nederland B.V. Professional Services


Gebruikershandleiding MFP kleur systemen. Aanteken vel. infotec kenniscentrum. Infotec gebruikershandleiding

Recommend Documents