Infotec gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding MFP kleur systemen
Aanteken vel Infotec Nederland B.V. Professional Services
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Het Bedieningspaneel
Functie paneel
Onderbreken toets Functietoetsen
Reset toets
Geeft de keuze om te wisselen tussen de functies: Kopiëren - Doc. Server Faxen - Printen - Scannen
Werkonderbreking toepassen op kopieer- of print opdracht
Bedieningspaneel in de standaard instelling terugzetten
Stand-by toets Aan / Uit toets voor de stand-by inschakeling
De Tekstbalk
Voorbeeld toets Kies deze toets als u een voorbeeld set wilt afdrukken
# toets Deze toets wordt gebruikt als bevestigingstoets op vragen
Start toets Het touchscreen
Stop/Wissen toets
Kopieer / Fax / Scan taak starten
Om kopieer-, scan of print taken te stoppen. C functie om numerieke invoer te wissen
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Het Touchscreen
Lade keuze knoppen Kleurinstelling
Om de handinvoer te specificeren gebruik de # toets!
Kopiëren
Maak hier uw keuze voor kopie in kleur of zwart/wit
Snelkiestoetsen T.b.v. verkleinen/vergroten
Snelkiestoetsen Contrast instelling
T.b.v. Dubbelzijdig kopiëren & Marge creëren
Keuze mogelijkheid in contrast gerelateerd aan de kwaliteit van het origineel
Snelkiestoetsen T.b.v. Afwerk mogelijkheden zoals sorteren, hechten en perforeren
Menu toetsen T.b.v. Instellingen die niet via de sneltoetsen kunnen worden benaderd
Batch Opdrachten samenstellen tot één kopieer opdracht
Gebied om instellingen m.b.t. uw origineel te selecteren
Gebied om instellingen m.b.t. de bewerking van de kopie te selecteren
Origineel formaat Afwijkende formaten aangeven
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Bewerken / Kleur
Kopiëren Paginanummer notatie Maak hier de keuze om de notatie van de paginanummers te wijzigen
Randen wissen Kies “Breedte anders”om elke zijde afzonderlijk in te stellen
Infotec Nederland B.V. Professional Services
Paginanummer positie Maak hier de keuze om de positie van de paginanummers te wijzigen
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Dubbelzijdig / Combineren / Reeks
Combineren Mogelijkheid om meerdere originelen af te drukken op één vel
Kopiëren Reeks Geeft de mogelijkheid om vanuit een tijdschrift/boek kopieën te maken
Vr & Achter
Opmerking Houd bij het dubbelzijdig kopiëren altijd rekening met de richting van het origineel. Is het origineel boven/onder of boven/boven georiënteerd.
Infotec Nederland B.V. Professional Services
2-zijdig
De keuze om een tijdschrift vanaf de glasplaat volledig te scannen, waarbij het systeem rekening houdt met de indeling van het origineel
Tijdschrift Om het systeem een inslagschema te laten berekenen voor een A4 of A5 boekje.
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Document Server - Originelen scannen Let op!! Selecteer een papier lade en automatisch vergroten/verkleinen als u op een ander formaat wilt scannen dan het formaat van het origineel. Wijzig zo nodig het papier formaat van één van de papier cassettes.
Scannen
Document server
Bepaal hoe u de originelen gescand wilt hebben Hierbij kunnen dezelfde opties worden gebruikt als bij kopiëren.
Originelen scannen Door op de knop Origineel scannen te drukken komt het scherm om de originelen te scannen. Geef in dit scherm een bestandsnaam op en/of kies bewerkingen waardoor het beeld na opslaan de juiste grootte en kwaliteit heeft.
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Document Server - Afdruk instelling
Document beheren Om de instellingen van het geselecteerde document in de lijst te wijzigen. Tevens kan men documenten handmatig wissen
Let op!!
Document server
Afdrukken Vervolgens kiest u in de afdrukinstellingen de afwerking van de af te drukken documenten.
Van eenmaal opgeslagen documenten kunt u niet meer het formaat en de kwaliteit aanpassen
Hierbij kunnen dezelfde opties worden gebruikt als bij kopiëren.
Document selecteren Selecteer in de lijst de bestanden die u wilt afdrukken. Indien meerdere bestanden worden gekozen dan geldt hierbij dat de volgorde van selecteren ook de volgorde van afdrukken is!
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
FAX verzenden Toets het faxnummer in via de numerieke toetsen, plaats origineel en druk op de groene start toets
Faxen
Prog. bestemming Op Kies na het invoeren van het faxnummer de knop “Prg.Best.” om de faxbestemming op te slaan
Faxen
Controleer het fax nummer en druk vervolgens op “namen” om de naam van de bestemming op te geven.
Sneltoets Een aangemaakte bestemming in het adresboek is te kiezen via de sneltoetsen
Druk op de toets “Wijzigen” en voer de naam van de bestemming in zoals deze op het scherm getoond moet worden.
Als u een redelijke hoeveelheid bestemmingen gaat programmeren is het raadzaam om deze in te delen onder één van de titels
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Faxen - instellingen
Scan instelling
Laatst gekozen
Gebruik deze knop om wijzigingen aan te brengen m.b.t. soort origineel, resolutie en origineel formaat
Gebruik de knop “Recent” om de laatst gebruikte faxnummers te tonen
Faxen Orig. invoertype
Status Zend/Ontvang
Deze knop gebruikt u om wijzigingen aan te brengen m.b.t. richting van origineel en instellingen voor dubbelzijdige originelen
Via deze knoppen roept u het scherm op om de status van het verzenden en ontvangen te kunnen controleren.
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Printen - Het printscherm
Afdruktaken Via de knop “Afdruktaken” kunt u de lijst met bijzondere taken oproepen.
Printen
Afdruktaak - type De volgende taken zijn afzonderlijk te benaderen: Takenlijst beveiligd afdrukken
Taak Reset Gebruik deze knop, of de rode stop toets, om een printtaak te beëindigen..
Lijst voorbeeld afdruktaken Lijst uitgestelde afdruktaken Lijst opgeslagen afdruktaken
Let op!! Print opdrachten kunnen alleen worden gestopt vanuit de printer functie.
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Direct afdrukken Gebruik het printer symbool om direct het document te printen zonder instellingen te wijzigen.
Printen - Vanuit een applicatie - PCL Afdrukken Print opdrachten kunnen bij de meeste applicaties op twee manieren worden uitgevoerd. Direct via het printer symbool of via “Bestand”, “Afdrukken” (of de toets combinatie Ctrl-P)
Instellingen Gebruik de tabbladen om instellingen te wijzigen m.b.t. setup, papier, afwerking, gebruikers code, enz.
Printen Aangepast afdrukken Om vanuit de applicatie instellingen mee te geven voor het printen, roept u de driver op d.m.v. “Bestand” en “Afdrukken” of Ctrl+P. Kies in het volgende scherm voor “Eigenschappen”
Infotec Nederland B.V. Professional Services
Eigenschappen Elk scherm heeft zijn eigen instellingen voor het afdrukken. Bepaal per scherm wat ingesteld moet worden.
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Printen - Job type - Beveiligd afdrukken - PCL Job type
Beveiligd afdrukken Voer een gebruikersnaam en wachtwoord in om te voorkomen dat uw printopdracht door anderen wordt gezien
De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:
direct afdrukken zonder tussenkomst van gebruiker Testafdruk: afdrukken van meerdere sets waarbij alleen de eerste set wordt afgedrukt waarna aangegeven kan worden om de gehele taak te laten afdrukken Beveiligde afdruk: er moet een code worden ingevoerd om de taak te kunnen afdrukken Uitgestelde afdruk: taak wordt tijdelijk vastgehouden op de printer om op een later tijdstip door de gebruiker te worden afgedrukt, na afdrukken wordt de taak gewist Opgeslagen afdruk: taak wordt opgeslagen om op een later tijdstip te worden afgedrukt, na afdrukken blijft de taak staan Opslaan en Afdrukken: als opgeslagen, echter nu wordt de taak ook afgedrukt Document Server: taak op de harde schrijf van het systeem op slaan (zie voor verdere opties de document server)
Beveiligd afdrukken Oproepen
Beveiligd afdrukken
Printen
Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”
Beveiligd afdrukken Voer uw wachtwoord in en druk op “Ok” om de taak af te drukken
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Printen - Job type - Wacht met afdrukken - PCL Job type
Wacht met afdrukken Voer een gebruikersnaam en bestandsnaam in om uw printopdracht later te laten afdrukken
De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:
direct afdrukken zonder tussenkomst van gebruiker Testafdruk: afdrukken van meerdere sets waarbij alleen de eerste set wordt afgedrukt waarna aangegeven kan worden om de gehele taak te laten afdrukken Beveiligde afdruk: er moet een code worden ingevoerd om de taak te kunnen afdrukken Uitgestelde afdruk: taak wordt tijdelijk vastgehouden op de printer om op een later tijdstip door de gebruiker te worden afgedrukt, na afdrukken wordt de taak gewist Opgeslagen afdruk: taak wordt opgeslagen om op een later tijdstip te worden afgedrukt, na afdrukken blijft de taak staan Opslaan en Afdrukken: als opgeslagen, echter nu wordt de taak ook afgedrukt Document Server: taak op de harde schrijf van het systeem op slaan (zie voor verdere opties de document server)
Wacht met afdrukken
Wacht met afdrukken Oproepen
Printen Infotec Nederland B.V. Professional Services
Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Direct afdrukken Gebruik het printer symbool om direct het document te printen zonder instellingen te wijzigen.
Printen - Vanuit een applicatie - PS Afdrukken Print opdrachten kunnen bij de meeste applicaties op twee manieren worden uitgevoerd. Direct via het printer symbool of via “Bestand”, “Afdrukken” (of de toets combinatie Ctrl-P)
Instellingen Gebruik de tabbladen om instellingen te wijzigen m.b.t. setup, papier, afwerking, gebruikers code, enz.
Printen Aangepast afdrukken Om vanuit de applicatie instellingen mee te geven voor het printen, roept u de driver op d.m.v. “Bestand” en “Afdrukken” of Ctrl+P. Kies in het volgende scherm voor “Eigenschappen”
Infotec Nederland B.V. Professional Services
Eigenschappen Elk scherm heeft zijn eigen instellingen voor het afdrukken. Bepaal per scherm wat ingesteld moet worden.
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Printen - Job type - Beveiligd afdrukken - PS Job type De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:
Beveiligd afdrukken Voer een gebruikersnaam en wachtwoord in om te voorkomen dat uw printopdracht door anderen wordt gezien
Beveiligd afdrukken Oproepen
direct afdrukken zonder tussenkomst van gebruiker Testafdruk: afdrukken van meerdere sets waarbij alleen de eerste set wordt afgedrukt waarna aangegeven kan worden om de gehele taak te laten afdrukken Beveiligde afdruk: er moet een code worden ingevoerd om de taak te kunnen afdrukken Uitgestelde afdruk: taak wordt tijdelijk vastgehouden op de printer om op een later tijdstip door de gebruiker te worden afgedrukt, na afdrukken wordt de taak gewist Opgeslagen afdruk: taak wordt opgeslagen om op een later tijdstip te worden afgedrukt, na afdrukken blijft de taak staan Opslaan en Afdrukken: als opgeslagen, echter nu wordt de taak ook afgedrukt Document Server: taak op de harde schrijf van het systeem op slaan (zie voor verdere opties de document server)
Beveiligd afdrukken
Printen
Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”
Beveiligd afdrukken Voer uw wachtwoord in en druk op “Ok” om de taak te laten afdrukken
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Printen - Job type - Wacht met afdrukken - PS Job type De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:
Wacht met afdrukken Voer een gebruikersnaam en bestandsnaam in om uw printopdracht later te laten afdrukken
Wacht met afdrukken Oproepen
Printen Infotec Nederland B.V. Professional Services
direct afdrukken zonder tussenkomst van gebruiker Testafdruk: afdrukken van meerdere sets waarbij alleen de eerste set wordt afgedrukt waarna aangegeven kan worden om de gehele taak te laten afdrukken Beveiligde afdruk: er moet een code worden ingevoerd om de taak te kunnen afdrukken Uitgestelde afdruk: taak wordt tijdelijk vastgehouden op de printer om op een later tijdstip door de gebruiker te worden afgedrukt, na afdrukken wordt de taak gewist Opgeslagen afdruk: taak wordt opgeslagen om op een later tijdstip te worden afgedrukt, na afdrukken blijft de taak staan Opslaan en Afdrukken: als opgeslagen, echter nu wordt de taak ook afgedrukt Document Server: taak op de harde schrijf van het systeem op slaan (zie voor verdere opties de document server)
Wacht met afdrukken Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Direct afdrukken
Printen - Vanuit een applicatie - RPCS
Gebruik het printer symbool om direct het document te printen zonder instellingen te wijzigen.
Afdrukken Print opdrachten kunnen bij de meeste applicaties op twee manieren worden uitgevoerd. Direct via het printer symbool of via “Bestand”, “Afdrukken” (of de toets combinatie Ctrl-P)
Instellingen Gebruik de tabbladen om instellingen te wijzigen m.b.t. setup, papier, afwerking, gebruikers code, enz. Zie volgende bladzij onder B
Printen Aangepast afdrukken Om vanuit de applicatie instellingen mee te geven voor het printen, roept u de driver op d.m.v. “Bestand” en “Afdrukken” of Ctrl+P. Kies in het volgende scherm voor “Eigenschappen”
Infotec Nederland B.V. Professional Services
Eigenschappen Elk scherm heeft zijn eigen instellingen voor het afdrukken. Bepaal per scherm wat ingesteld moet worden.
Instellingen Gebruik de knop “Aang. Instellingen wijzigen/Toevoegen” om niet getoonde instellingen op te geven en op te slaan. Zie volgende bladzij onder A
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Printen - Vanuit een applicatie - RPCS
Instellingen - A Gebruik deze schermen om de instellingen van het gekozen pictogram te wijzigen. - Algemeen Setup - Dubbelzijdig, boekje en watermerk Bewerken - Nieten, perforeren en scheidingsbladen Afwerking - Om voor/tussen/achterblad en Voorblad/ Tussenblad hoofdstukken in te stellen - Overige instellingen Diversen
Printen Infotec Nederland B.V. Professional Services
Instellingen - B Gebruik dit scherm om de volgorde van de gebruikte pictogrammen te wijzigen.
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Printen - Job type - Beveiligd afdrukken - RPCS Job type De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:
direct afdrukken zonder tussenkomst van gebruiker Testafdruk: afdrukken van meerdere sets waarbij alleen de eerste set wordt afgedrukt waarna aangegeven kan worden om de gehele taak te laten afdrukken Beveiligde afdruk: er moet een code worden ingevoerd om de taak te kunnen afdrukken Uitgestelde afdruk: taak wordt tijdelijk vastgehouden op de printer om op een later tijdstip door de gebruiker te worden afgedrukt, na afdrukken wordt de taak gewist Opgeslagen afdruk: taak wordt opgeslagen om op een later tijdstip te worden afgedrukt, na afdrukken blijft de taak staan Opslaan en Afdrukken: als opgeslagen, echter nu wordt de taak ook afgedrukt Document Server: taak op de harde schrijf van het systeem op slaan (zie voor verdere opties de document server)
Printen
Beveiligd afdrukken
Beveiligd afdrukken
Voer een gebruikersnaam en wachtwoord in om te voorkomen dat uw printopdracht door anderen wordt gezien
Voer uw wachtwoord in en druk op “Ok” om de taak af te drukken
Beveiligd afdrukken - Oproepen Beveiligd afdrukken Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Printen - Job type - Wacht met afdrukken - RPCS Job type De volgende job type’s kunnen worden gebruikt om naar de printer te sturen: Normale afdruk:
direct afdrukken zonder tussenkomst van gebruiker Testafdruk: afdrukken van meerdere sets waarbij alleen de eerste set wordt afgedrukt waarna aangegeven kan worden om de gehele taak te laten afdrukken Beveiligde afdruk: er moet een code worden ingevoerd om de taak te kunnen afdrukken Uitgestelde afdruk: taak wordt tijdelijk vastgehouden op de printer om op een later tijdstip door de gebruiker te worden afgedrukt, na afdrukken wordt de taak gewist Opgeslagen afdruk: taak wordt opgeslagen om op een later tijdstip te worden afgedrukt, na afdrukken blijft de taak staan Opslaan en Afdrukken: als opgeslagen, echter nu wordt de taak ook afgedrukt Document Server: taak op de harde schrijf van het systeem op slaan (zie voor verdere opties de document server)
Wacht met afdrukken Voer een gebruikersnaam en bestandsnaam in om uw printopdracht later af te drukken
Printen
Wacht met afdrukken - Oproepen
Wacht met afdrukken Druk op de taak die moet worden afgedrukt en druk op de knop “Afdrukken”
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Scannen
Let op!! Scan opties zijn alleen mogenlijk indien hier binnen het bedrijf voor is gekozen. Het kan dus zijn dat een optie bij u niet werkt.
Scaninstellingen Via deze toets bepaald u of er in kleur of in zwart/wit wordt gescand en welke resoltutie en document grootte wordt gebruikt.
E-mail en/of Map Maak hier de keuze in scannen naar E-mail of naar een Map. Beide opties selecteren is ook mogenlijk.
Bestemming Geef de bestemming op door op de adres sneltoets te drukken of door handmatig het adres op te geven.
Bestandnaam/type
Scannen
Via deze toets bepaalt u het bestandtype en kunt u ook de naam opgeven van het te scannen document.
Let op!! Hoe hoger de resolutie hoe groter het document wordt (exponentieel).
Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Symbolen en Toetsen
Benaming toetsen Functie Toetsen Start
Kopieër Functie
Document Server C
Fax Functie
Soft AAN/UIT toets
Reset
C
Stop/Wissen Inloggen
Printer Functie Voorbeeld Scan Functie
#
Einde invoer toets
Programmeren/Oproepen Speciale Functies Onderbreken Vereenvoudigd scherm
Symbolen Infotec Nederland B.V. Professional Services
Stand-by
123
Gebruikersinstellingen/Tellerstand
infotec kenniscentrum ©
Infotec gebruikershandleiding
Aanteken vel Infotec Nederland B.V. Professional Services
infotec kenniscentrum ©