1 Gebruikers Handleiding (Telegolf en Internet) Versie 2.142 Pagina 2 van 86 Versie 2.143 Inhoudsopgave Telegolf en Internet...5 Werken met Telegolf v...
Inhoudsopgave Telegolf en Internet ...................................................................................................5 Werken met Telegolf versie 1 (Optioneel) ........................................................................................ 6 Handicap opvragen ........................................................................................................................... 8 Handicap status afdrukken ............................................................................................................. 10 Q-Kaart invoeren............................................................................................................................. 11 Inschrijven op een wedstrijd:........................................................................................................... 15 Wedstrijdkaart invoeren .................................................................................................................. 19 Systeeminstellingen ........................................................................................................................ 21 Werken met de plug-in.................................................................................................................... 24 Werken met Telegolf Touch............................................................................................................ 26 Werking van de schermen .............................................................................................................. 28 Het hoofdmenu................................................................................................................................ 32 De informatie pagina ....................................................................................................................... 33 De wedstrijd pagina ........................................................................................................................ 34 De Wedstrijdopties .......................................................................................................................... 35 De Mededelingen pagina ................................................................................................................ 44 De Q-Kaart pagina .......................................................................................................................... 45 De Wedstrijdscore pagina............................................................................................................... 51 Persoonlijke pagina......................................................................................................................... 53 Internet ............................................................................................................................................ 56 [Tab]Internet [Tab]Algemeen...................................................................................................... 56 [Tab]Internet [Tab]Internet kleur(en) instellen ............................................................................ 57 [Tab]Internet [Tab]Pagina instellingen........................................................................................ 59 Onderhoud mededelingen .............................................................................................................. 60 Exporteren leden............................................................................................................................. 60 Validatie gebruikers ........................................................................................................................ 61 Onderhoud club informatie.............................................................................................................. 63 Exporteren baangegevens.............................................................................................................. 64 Informatie over werken met de Website ......................................................................................... 65 Publiceren van wedstrijden op internet ........................................................................................... 66 Verwijderen van een wedstrijd op Internet...................................................................................... 67 Wedstrijd inschrijven vanaf het internet .......................................................................................... 68 Het inschrijven op een wedstrijd zonder aangemaakte flights........................................................ 69 Het inschrijven op een wedstrijd met aangemaakte flights............................................................. 73 Ledengegevens............................................................................................................................... 76 Een lid registreert met fout e-mail adres ......................................................................................... 77 Een lid is het wachtwoord vergeten ................................................................................................ 80 Scorekaart verwerken ..................................................................................................................... 81 Inloggen .......................................................................................................................................... 81 Basisgegevens invoeren................................................................................................................. 81 Lus keuze........................................................................................................................................ 83 Kaart invullen .................................................................................................................................. 83 Opsomming van de kaart................................................................................................................ 84 Ophalen in Golf ............................................................................................................................... 84 Kaart opgenomen in de handicapgegevens ................................................................................... 85
Pagina 3 van 86
Versie 2.14
Pagina 4 van 86
Versie 2.14
Telegolf en Internet Met het Nationaal Golfpakket heeft u de mogelijkheid om op wedstrijden in te schrijven van de Telegolfzuil en via het internet. Om met de internet module te kunnen werken moeten een aantal instellingen worden gedaan binnen het Nationaal Golfpakket. Maken we geen gebruik van de Telegolfzuil zijn deze instellingen niet noodzakelijk. Vanaf medio 2006 is het ook mogelijk gebruik te maken van de Telegolf II Kiosk. Deze zal uitgevoerd zijn met een touch screen. De functionaliteiten van dit programma worden op een later tijdstip beschreven en staan dus niet in deze handleiding.
“Telegolf Touch Kiosk”
Pagina 5 van 86
Versie 2.14
Werken met Telegolf versie 1 (Optioneel) Om gebruik te maken van de optie in Telegolf moet het lid weten welke lidcode hij/zij moet gebruiken. (Als er wordt gesproken over “Druk op <Enter>” betekent dit de <Enter> toets op het toetsenbord dit geldt ook voor de <ESC> toets).
Voer deze code in bij “Wat is uw lidcode?”. Druk na het invoeren van de code op <Enter>.
Pagina 6 van 86
Versie 2.14
Als er meerdere namen beginnen met in dit geval “JANS” dan verschijnt er een lijst waaruit we het lid kunnen kiezen. Het lid moet wel een handicaplid zijn. Kies de persoon m.b.v. de pijltoetsen en druk op <Enter>.
We komen in een menu waaruit we de onderstaande keuze kunnen maken. We beginnen met handicap opvragen. Kies deze optie en druk op <Enter>.
Pagina 7 van 86
Versie 2.14
Handicap opvragen De eerste keuze die we maken is “Handicap opvragen”. Hier zien we de handicap verloop van het lid.
Door op <Enter> te klikken komen we in grafiek die de handicap verloop weergeeft.
Pagina 8 van 86
Versie 2.14
Als we wederom op <Enter> hebben gedrukt komen we terug in het handicap overzicht. Druk weer op <Enter>.
We komen nu terug in het keuzemenu.
Pagina 9 van 86
Versie 2.14
Handicap status afdrukken Als we de keuze “handicap status afdrukken” hebben gekozen verdwijnt het keuzescherm even en komt vervolgens weer terug. Er wordt nu een bonnetje met de handicap gegevens afgedrukt.
Pagina 10 van 86
Versie 2.14
Q-Kaart invoeren Als we “Q-Kaart invoeren” hebben gekozen wordt als eerste de starttijd gevraagd. Vul deze in en druk op <Enter>.. Letop ! ! Voor het invoeren van een Q-Kaart is een actieve handicap vereist.
Pagina 11 van 86
Versie 2.14
Vervolgens wordt er gevraagd het kaartnummer in te voeren. Na het invullen hiervan druk u op <Enter>.
In het volgende scherm kiezen we tee waar vanaf we beginnen. Druk op <Enter>.
Pagina 12 van 86
Versie 2.14
We komen nu in het scherm waar we de scores kunnen invoeren. Vul deze scores in en druk op <Enter>.
Pagina 13 van 86
Versie 2.14
Aan het eind krijgt u nog een opsomming van de gegevens die u zojuist heeft ingevuld. Als u akkoord gaat met deze gegevens drukt u op <Enter>.
Als laatst ziet u nog wat uw nieuwe handicap is. Druk op <Enter>.
Pagina 14 van 86
Versie 2.14
Inschrijven op een wedstrijd: Hebben we gekozen voor “Inschrijven op een wedstrijd” dan krijgen we een keuze lijst waaruit we een wedstrijd kunnen kiezen, waarbij dit lid voldoet aan de eisen. Kies een wedstrijd en druk op <Enter>.
We komen weer in een keuzelijst die we item voor item bespreken. Kies keuze 1 en druk op <Enter>.
Pagina 15 van 86
Versie 2.14
Keuze 1: Bij keuze 1 zien we informatie over de gekozen wedstrijd. Heeft u dit gelezen drukt u op <ESC>.
Keuze2: Keuze 2 laat alle andere deelnemers zien die zich hebben ingeschreven voor deze wedstrijd. Druk op <ESC>.
Pagina 16 van 86
Versie 2.14
Keuze 3: Keuze 3 is het daadwerkelijk aanmaken van de wedstrijd. U ziet in ons geval dat alle plaatsen vol zijn en dat er alleen nog reserve spelers kunnen worden ingeschreven. Is er nog een andere plaats in de wedstrijd dan wordt u op een andere plaats in de lijst gezet. Druk op <Enter>.
Vervolgens kunt u nog een opmerking plaatsen naar de wedstrijdcommissie. Druk op <Enter>.
Pagina 17 van 86
Versie 2.14
Het volgende scherm wat verschijnt is de vraag of u inderdaad als reserve speler wilt worden ingeschreven. Zo ja, drukt u op <Enter>.
Wordt u wel een echte deelnemer ziet het scherm er als volgt uit. Druk op <Enter>.
Pagina 18 van 86
Versie 2.14
Wedstrijdkaart invoeren Op het scherm “Wedstrijdkaarten invoeren” kunnen we scores invoeren van de Wedstrijden die we hebben gelopen. Vul hier de scores in en druk op <Enter>.
Pagina 19 van 86
Versie 2.14
Vervolgens krijgen we een opsomming van de door het lid ingevoerde gegevens. Druk hierna op <Enter>.
Als laatst krijgen we nog de melding dat we de wedstrijd kaarten nog moeten inleveren. Druk op <Enter>.
Pagina 20 van 86
Versie 2.14
Systeeminstellingen Wanneer we vanuit het hoofdscherm de toetsencombinatie indrukken, vraagt Telegolf om een wachtwoord. Dit wachtwoord is na installatie bekend gemaakt aan de club. Vul dit wachtwoord in en druk op <Enter>.
Na dat we enter hebben gegeven (en het wachtwoord is correct), komen we in het instellingen scherm. Op het tabblad “Algemeen” is het mogeijk om het wachtwoord aan te passen, kunnen we aangeven of we gebruik maken van een paslezer, kunnen we aangeven of er naar het jaartal van het pasje gekeken moet worden, kunnen we de tijden van in- en uitschakelen aangegeven en of de windowstoetsen moeten worden onderdrukt.
Pagina 21 van 86
Versie 2.14
Op het tabblad “Kleuren” kunnen we de kleuren van Telegolf bepalen.
Op het tabblad “Kaartinvoer” worden instellingen opgenomen m.b.t. het invoeren van de Q-kaarten.
Pagina 22 van 86
Versie 2.14
Het laatste tabblad is “Plug-ins”, op dit tabblad kunnen we programma’s opnemen in telegolf. Om een plug-in op te nemen klikken we op de knop .
Het volgende scherm verschijnt Vul de gegevens in en klik op . De optie kan nu worden gebruikt. In de volgende scherm ziet u hoe.
Pagina 23 van 86
Versie 2.14
Werken met de plug-in. We beginnen met het invoeren van de lidcode en drukken op <Enter>.
We zien dat de plug-in ook in de lijst staat, deze kiezen we en drukken op <Enter>.
Pagina 24 van 86
Versie 2.14
Nadat we de de plug-in hebben gekozen wordt, in ons geval, internet explorer gestart met de pagina die we hebben opgegeven.
Nadat u internet afsluit komt u automatisch terug in telegolf.
Pagina 25 van 86
Versie 2.14
Werken met Telegolf Touch Sinds begin 2007 wordt de nieuwe Telegolf zuil geleverd. De zuil is voorzien van een touch screen, een paslezer en twee printers. De linkerprinter is voor de uitgifte van stickers en de rechter voor bonnen. De computer is in de zuil verwerkt. Het onderste gedeelte van de zuil kan naar beneden worden opengeklapt nadat de twee sleutels zijn omgedraaid. Als de klep is geopend kunt u de bonnen- en of sticker rol vervangen. Tevens bevindt zich achter de paslezer een brillenkoker.
De zuilen zijn in alle “RAL” kleuren te verkrijgen. De achterkant wordt altijd in de standaard antraciet kleur geleverd, deze kleur kan niet worden aangepast. Wanneer er geen kleur wordt opgegeven is de standaard kleur die de zuil krijgt: “Rood”, zoals op de linker afbeelding. Op de volgende pagina kunt u zien welke afmetingen de nieuwe zuil heeft.
Pagina 26 van 86
Versie 2.14
Pagina 27 van 86
Versie 2.14
Werking van de schermen In dit hoofdstuk behandelen we de verschillende knoppen en invoerschermen Wanneer we te maken hebben met een scroll-lijst met meer items dan in één scherm passen dan kunnen we via deze knoppen door het scherm wandelen. De knoppen werken natuurlijk ook als er maar een paar items in de lijst staan
Hiernaast staat een voorbeeld van een keuzemenu. U kunt een keze maken door op het scherm één van deknoppen aan te raken. Nadat u de keuze heeft aangeraakt komt u in een vervolgscherm.
Hiernaast staat een afbeelding van een invoer toetsenbord. U bediend deze door de knoppen aan te raken.
Pagina 28 van 86
Versie 2.14
Hiernaast ziet u het inlogscherm deze kunt u invoerven door op het veld lidcode te drukken op het scherm en deze m.b.v. het toetsenbord in te voeren. Daarna druk u op het toetsenbord op of klikt u in het veld geboortedatum. Let wel op dat de geboortedatum moet worden ingevoerd met de streepjes. Dus bijvoorbeeld 08-12-1970. Het formaat is dd-mm-jjjj.
Een tweede voorbeeld van een toetsenbord dat kan voorkomen is het nummerieke toetsenbord. Deze zult terug vinden bij het invoeren van Q-Kaarten of wedstrijdscores.
Scorekaarten vullen we in m.b.v. het bovenstaande toetsenbordje. Daarnaast staan nog een knop en . De werking van deze twee knoppen spreken voorzich.
Pagina 29 van 86
Versie 2.14
De optieknoppen zoals hiernaast te zien zijn kunnen donkergrijs en lichtgrijs zijn. Donkergrijs is een actieve knop en lichtgrijs is een inactieve knop.
Pagina 30 van 86
Versie 2.14
Pagina 31 van 86
Versie 2.14
Het hoofdmenu Het nieuwe telegolf programma werk vanuit een hoofdmenu. In dit menu bevinden zich een aantal knoppen.
Deze knoppen zijn: • Info • Wedstrijden • Mededelingen • Q-Kaart • Wedstrijden • Persoonlijke pagina In de volgende hoofdstukken zullen we de punten één voor één behandelen.
Pagina 32 van 86
Versie 2.14
De informatie pagina Wanneer we in het hoofdscherm van Telegolf staan zien we de informatie pagina. Deze inhoud van deze pagina kan worden aangepast in het bestand “Telegolf.rtf”. Dit bestand bevindt zich in dezelfde directory als het Telegolf programma en kan worden aangepast m.b.v. Wordpad. Deze infopagina mag alleen tekst bevatten. Neem dus geen plaatjes op in dit scherm.
Hiernaast staat een voorbeeld van “Telegolf.rtf” bestand
Pagina 33 van 86
Versie 2.14
De wedstrijd pagina Wanneer we op de knop “Wedstrijden” klikken komen we in het wedstrijden scherm. Klik op de knop “Wedstrijden”.
We komen in de wedsrtijdkalender terrecht. We kunnen met de knoppen omhoog en omlaag de juiste wedstrijd kiezen. Ook kunnen we op de juiste wedtrijd klikken.
Pagina 34 van 86
Versie 2.14
Van een wedstrijd kunnen een aantal gegevens beschikbaar zijn. Wanneer in de lijst met wedstrijden een wedstrijd wordt gekozen worden één of meerdere van de onderstaande knoppen actief.
De Wedstrijdopties
Wanneer we kiezen voor de knop “Details”, krijgen we een overzicht met daarin de gegevens van deze wedstrijd. In het bovenste gedeelte van het scherm zien we de gegevens en voorwaarden van de wedstrijd en in het onderste gedeelte zien we de mensen die meedoen aan deze wedstrijd en wie de wedstrijdleider is.
Pagina 35 van 86
Versie 2.14
De startlijst verschijnt wanneer de inschrijf datum en tijd van de wedstrijd zijn verstreken. Op deze lijst zijn we de personen die deelnemen aan de wedstrijd en op welke tijd vanaf welke plek de spelers starten. Met de knoppen “Omhoog”, “Omlaag” kunnen we door de lijst heenlopen.
Pagina 36 van 86
Versie 2.14
Wanneer we hebben gekozen voor de knop inschrijven, wordt er gevraagt om in te loggen met uw Lidcode en uw geboorte – datum. De geboortedatum wordt weergegeven als punten. Dit wordt gedaan als extra beveiliging. Let op dat de geboorte datum moet worden ingevoerd met streepjes.
Nadat we succesvol zijn aangemeld kunt u een keuze maken of u, uzelf of een andere speler wilt inschrijven. In ons eerste voorbeeld schrijven we ons zelf in. Klik hiervoor op de knop: “Mijzelf inschrijven”
Pagina 37 van 86
Versie 2.14
Nadat we hebben gekozen om in te schrijven wodt er gelegenheid gegeven om een opmerking te plaatsen. Wanneer u een opmerking heeft geplaatst drukt u op .
Nadat we op hebben gedrukt krijgt u nog een overzicht met de gegevens die worden geregistreed Dit is de laatste mogelijkheid om de registratie te annuleren. Is alle goed klik dan op .
Pagina 38 van 86
Versie 2.14
Het laatste scherm dat u krijgt is een bevestiging dat u bent ingeschreven. Nadat u op de knop hebt gedrukt komt u terug in het hoofdmenu.
Zoals we al eerder hebben besproken is het ook mogelijk iemand anders in te schreven. Klik hiervoor op de knop “Iemand anders inschrijven”.
Pagina 39 van 86
Versie 2.14
Wanneer we iemand anders willen inschrijven krijgen we een keuzelijst te zien waarin we de speler kunnen opzoeken. Er kan gezocht worden op achternaam. Wanneer we de persoon hebben gevonden klikken we op .
Ook voor de inschrijving van iemand anders is er gelegenheid om extra informatie in te voeren. Klik na invoer op .
Pagina 40 van 86
Versie 2.14
Na de opmerking wordt een overzicht weergegeven van de inschrijving. Dit is de laatste mogelijkheid om de inschrijving te annuleren. Is alles in orde klik dan op .
Nadat u Akkoord hebt gegeven krijgt u een melding dat de inschrijving verwerkt is. Klik vervolgens op . U keert nu terug naar het hoofdscherm.
Pagina 41 van 86
Versie 2.14
Met de knop “Uitslag” wordt de uitslag van de gekozen wedstrijd getoond. De uitslag kan op meerdere manieren worden weergegeven.
We kunnen de uitslag op naam weergeven
We kunnen ook sorteren op plaats
Op de Bruto score
Of op de Netto score.
Met deze knop keren we terug naar het hoofdmenu.
Pagina 42 van 86
Versie 2.14
De Maandselectie Naast de wedstrijd opties hebben we ook een scherm waarin we een maand kunnen selecteren.
Wanneer we op een van de maanden klikken worden de wedstrijden van die maand weergegeven.
In het bovenstaande voorbeeld is het een wedstrijd van de maand “Januari”.
Pagina 43 van 86
Versie 2.14
De Mededelingen pagina In het hoofdscherm is ook een knop opgenomen “Medede lingen”. Wanneer we deze knop aanklikken worden de mededelingen getoond.
De mededelingen in ditscherm is de informatie zoals ook op de internet pagina wordt weergegeven. Deze gegevens worden onder houden vanuit het NGP pakket.
Pagina 44 van 86
Versie 2.14
De Q-Kaart pagina De nieuwe zuil gaat ten opzicht van de oude anders om met QKaarten. In eerste instantie registreren we de Q-Kaart, waar we later de scores van kunnen verwerken. De tijd staat standaard ingesteld opn 180 minuten voor 18 holes en 90 minuten voor 9 holes. Klik om te registreren op de knop “Q-Kaart”
Na het kiezen van de knop moet er worden aangemeld. Dit kunt u doen door een NGF-pas door de paslezer te halen of door de lidcode in te typen gevolgd door de geboortedatum. Deze datum wordt geblindeerd weergegeven. Druk daarna op “Akkoord”
Pagina 45 van 86
Versie 2.14
De volgende stap die we moeten maken is het kiezen van de Tee die we gaan spelen. Standdard is dit de “Standard tee”. Klik vervolgens op “Akkoord”.
Nu de Tee bekend is kunnen we een keuze maken of we 18 holes gaan lopen of 9 holes. Nadat we de keuze hebben gemaakt klikken we op “Akkoord”
Pagina 46 van 86
Versie 2.14
Nadat we hebben aangegeven hoeveel holes we gaan lopen krigen we een opsomming te zien van het geheel. Klik vervolgens op “Akkoord”
Na het Akkoord geven krijgen we op het scherm te zien welk QKaartnummer we hebben gekregen. Dit nummer verschijnt ook op het label dat wordt afgedrukt. Klik vervolgens op “Akkoord”
Pagina 47 van 86
Versie 2.14
Wanneer we van plan zijn om onze scores in te gaan vullen moeten we weer aanmelden.
Wanneer we eerder dan de gestelde tijd terug zijn om de scores in te voeren krijgen we een melding op het scherm te zien.
Pagina 48 van 86
Versie 2.14
Wanneer we na de gestelde tijd komen krijgen we een scorekaart te zien.
Met behulp van de cijfertoetsen rechts in het scherm kunnen we de scores per hole invoeren. Aan het eind klikken we op “Akkoord”.
Pagina 49 van 86
Versie 2.14
Vervolgens krijgen we weer een opsomming te zien van de ingevoerde gegevens. Klik daarna weer op “Akkoord”
Het laatste scherm dat we krijgen te zien is de volgende melding. Daarna kunt u weer op “Akkoord” kliken. We komen dan weer in het hoofdmenu.
Pagina 50 van 86
Versie 2.14
De Wedstrijdscore pagina Wanneer we een wedstrijd kaart willen gaan invoeren dan kiezen we de knop “Wedstrijd scores”.
Nadat we op de knop hebben gedrukt wordt er gevraagd een lidcode in te voeren. Nadat we een lidcode hebben ingevoerd wordt er gekeken of er een wedstrijd is waaraan deze speler meedoet.
Pagina 51 van 86
Versie 2.14
Wanneer de speler is gevonden wordt het scherm getoont waarin de speler zijn score kan invoeren.
Doormiddel van het toetsenbord aan de rechterkant van het scherm kunt u het aantal slagen invoeren. Na de kaart volledig te hebben ingevoerd kunt u klikken op
Pagina 52 van 86
Versie 2.14
Persoonlijke pagina Wanneer we voor de persoonlijke pagina hebben gekozen, krijgt u een scherm waarin u zich kunt aanmelden.
Wanneer we zij aangemeld komen we in de persoonlijke pagina terrecht. Hietin kunt u: Uitschrijven op een wedstrijd, opmerkingen aanpassen van een wedstrijd, De handicapkaarten bekijken en handicap afdrukken.
Pagina 53 van 86
Versie 2.14
Wanneer we op de knop “Opmerking aanpassen” klikken kunnen we de opmerking die bij ee wedstrijd is geplaatst aanpassen. U kunt uzelf ook uitschrijven van een wedstrijd die in de lijst staat. Hiervoor klikt u op de knop “Uitschrijven”
Wanneer u op de knop heeft gedrukt krijgt u de mogelijkheid om de melding aan te passen. Klik als u klaar bent op “Akkoord”
Pagina 54 van 86
Versie 2.14
Na de aanpassing te hebben verwerkt krijgen we een bevestiging. Druk op “Akkoord”
Die gegevens van het lid worden hier weergegeven
Hier ziet u de handicapmutatie s van dit lid.
Hier kan de actuele hcp worden afgedrukt.
Hier kunt u afmelden
Wanneer er wedstrijden zijn voor dit lid zien we deze hier
Hier kunt u zich uitschrijven Hier kunt u wedstrijdopmerkingen aanpassen
Pagina 55 van 86
Versie 2.14
Internet De internetmodule is ervoor bedoeld om gegevens vanuit het golfpakket te exporteren naar het internet.
Exporteren van gegevens naar het internet De menuoptie internet heeft een aantal heeft een aantal subkeuze deze zijn: • Configuratie • Onderhoud mededelingen • Exporteren leden • Validatie gebruikers • Onderhoud Club informatie • Exporteren baangegevens Wachtwoord beveiliging: Voordat we de internet mogelijkheden kunnen gebruiken moeten we een wachtwoord ingeven. Door het vinkje bij “ Wachtwoord opslaan” te laten staan hoeft u deze maar eenmalig in te voeren.
Configuratie: Het scherm internet configuratie heeft aantal tabbladen: • Algemeen • Internet kleur(en) instellen • Pagina instellingen
[Tab]Internet [Tab]Algemeen Op het tabblad algemeen geven we aan wat de locatie is waar het logo van de club zich bevindt. Naast het logo staan het nog drie vinkvakjes te weten: • Geen namen van leden tonen op internet bij de wedstrijden • Adres gegevens meesturen bij versturen van de leden naar internet • Adres gegevens zijn voor andere leden opvraagbaar
Pagina 56 van 86
Versie 2.14
Voorbeeld
[Tab]Internet [Tab]Internet kleur(en) instellen Klik in het scherm wat verschijnt op een onderdeel van het scherm bijvoorbeeld op Tekst. Voorbeeld 1
We zien nu een grijs kader om het scherm tekst verschijnen, en we kunnen nu kleuren toekennen.
Pagina 57 van 86
Versie 2.14
Voorbeeld 2
Zelf te bepalen kleuren.
Het grijze kader om het scherm tekst.
Bij voorbeeld als u een gele achtergrond wilt klikt u op “Achtergrond veranderen”.
Klik op de kleur die u wilt hebben. Klik op In voorbeeld 3 ziet u hoe het scherm eruit komt te zien.
Pagina 58 van 86
Versie 2.14
Voorbeeld 3
Zo kunt u het scherm naar u eigen smaak inrichten.
[Tab]Internet [Tab]Pagina instellingen Op dit tabblad geven we locaties van de benodigde pagina’s aan. Dit geldt onder andere voor de locatie van: • Home • Mededelingen • Baangegevens • Wedstrijd Agenda\ • Etc.
U kunt hier op de gebruikelijke manier doorheen wandelen. U kunt per URL aangegeven of de pagina alleen voor leden toegankelijk is of voor iedereen. Dit doet u door een vinkje te plaatsen of weg te laten in het vakje “Beschikbaar voor leden”.
Pagina 59 van 86
Versie 2.14
Onderhoud mededelingen Op het scherm “Onderhoud mededelingen” kunnen we mededelingen publiceren en verwijderen van het internet. En of de tekst in HTML moet staan of niet.
Door op de knop “publiceer gegevens” te klikken worden de veranderingen doorgevoerd.
Exporteren leden Als we keuze kiezen “Exporteren leden” krijgen we vraag of we alle gegevens van de leden naar het internet willen versturen. Met deze gegevens worden de lidgegevens en de laatste vijf handicapmutaties meegestuurd.
Pagina 60 van 86
Versie 2.14
Validatie gebruikers Wanneer er ook gebruik gemaakt wordt van de beveiligingsmodule, kunnen via deze menukeuze aanmeldingen worden gevalideerd: Validatie vindt plaats op de volgende wijze: 1. Ledengegevens worden verzonden naar internet via [Menu]Internet [Menu]Exporteren leden 2. Lid meld zich aan op de website door in het inlogscherm op annuleren te klikken.
3. vervolgens worden de volgende gegevens van het lid gevraagd: • • • • •
Klik op registreren hiermee worden de gegevens geresistreerd op Telegolf.nl.
Pagina 61 van 86
Versie 2.14
4. Wanneer alle gegevens overeenkomen met de informatie zoals staat vermeld in de ledenadministratie (dus ook incl. emailadres). Zal de NGPIS direct een email sturen met hierin een wachtwoord. Indien het emailadres in de ledenadministratie ontbreekt zullen de gegevens eerst gevalideerd moeten worden (via [Menu]Internet [Menu]Validatie gebruikers) en kan het emailadres direct worden overgenomen in de ledenadministratie. In dit scherm kunnen de aanmeldingen op twee manieren worden weergegeven namelijk: Rood: Deze aanmelding kan niet worden teruggevonden in de ledenadministratie en zal nadat deze alleen wordt dubbel geklikt worden afgewezen. Geel: Deze aanmelding kan wel worden teruggevonden in de ledenadministratie, maar moet (bijvoorbeeld ivm het ontbreken van het emailadres in de ledenadministratie) accoord worden bevonden. Deze aanmelding staat standaard op “Toestaan”
Vervolgens zal door het klikken op de button “OK” het emailadres worden overgenomen in de ledenadministratie en een emailbericht worden verzonden met hierin het wachtwoord.
Pagina 62 van 86
Versie 2.14
Onderhoud club informatie In dit onderdeel van het programma heeft u de mogelijkheid om vijf stukken tekst op te nemen met daarboven een door u bedachte titel. U kunt bij een stuk tekst ook een foto opnemen. Naast het veld waar u de foto locatie kunt aangeven vindt u nog een pulldown menu met daarin een aantal posities waar de foto moet komen (Links, Rechts). Voorbeeld
Pagina 63 van 86
Versie 2.14
Exporteren baangegevens Als laatst hebben we nog het exporteren van de baan gegevens. Op het moment dat we deze keuze hebben gekozen wordt er gekeken of de gebruikersnaam en wachtwoord juist zijn. Voorbeeld 1
Is dit correct worden de gegevens geëxporteerd. Voorbeeld
Als alles correct is verlopen krijgt u de volgende melding. Voorbeeld 3
Pagina 64 van 86
Versie 2.14
Informatie over werken met de Website Inloggen op ledengedeelte Om van het gesloten gedeelte van de website gebruik te kunnen maken dient u zich te registreren. • • •
•
•
De eerste keer heeft u nog geen wachtwoord om in te loggen. U klikt dan op ANNULEREN in het inlog scherm. a. Indien uw gegevens niet EXACT overeenkomen met de gegevens in het leden bestand, krijgt u eerst een bevestigingsmail. Uw gegevens zullen dan op werkdagen worden gecontroleerd en worden verwerkt. b. Indien uw gegevens wel EXACT overeenkomen met de gegevens in ons leden bestand (incl. emailadres), ontvangt u direct een email met daarin uw wachtwoord. (Bij problemen of indien u na 48 uur nog geen wachtwoord heeft ontvangen, kunt u een email sturen naar het secretariaat .) Uw wachtwoord (en emailadres) kunt u later weer zelf wijzigen via het menu “Handicap” in een voor u gemakkelijk te onthouden combinatie. Bewaar uw toegangscode goed en geef deze nooit aan derden!!
Extra info m.b.t. lidcode en NGFnummer: Het NGF-nummer staat op uw handicapkaartje en dat zijn de cijfers na de schuine streep. Voorbeeld (Zie NGF-kaartje ): Naam: Jan Jansen Nummer : JANS 4/12345 Uw lidcode is dan JANS 4 (is tevens uw gebruikersnaam op internet) en uw NGF nummer is 12345 Extra info m.b.t. automatisch gegenereerde wachtwoorden: Het wachtwoord bestaat altijd uit 6 cijfers.
Pagina 65 van 86
Versie 2.14
Publiceren van wedstrijden op internet Het publiceren van wedstrijden gebeurd rechtstreeks vanuit de wedstrijdmodule door middel van het aanklikken van de betreffende wedstrijd met de rechtermuisknop. Er verschijnt op dat moment een menu met hierin de keuze “Exporteer wedstrijd naar Internet”.
Voor het publiceren van de juiste informatie op het internet kunt u de volgende werkwijze hanteren. Als eerste wordt er een nieuwe wedstrijd aangemaakt. Op het [Tab]Telegolf/Internet kan vervolgens worden aangegeven hoe men de wedstrijd wil gaan gebruiken.
Voor het inschrijven via de telegolfzuil en/of internet is het van belang dat Sluitdatum inschrijving ([Tab]Wedstrijd hoofdpagina) & Aanvang inschrijfdatum ([Tab]Wedstrijd hoofdpagina) correct zijn ingevoerd.
Pagina 66 van 86
Versie 2.14
1. 2.
3.
Vervolgens kan er worden ingeschreven op de betreffende wedstrijd tot en met de sluitdatum van de wedstrijd. Wanneer de wedstrijd via het “Inrichten wedstrijd” is ingedeeld kan deze vervolgens d.m.v. een klik met de linkermuisknop worden gepubliceerd en zal er vervolgens op de website een
