Gazelles International
Workshop Tools
TM
Best Education. Best Tools. Best Community. www.GICoaches.com
Best Education. Best Tools. Best Community. www.GICoaches.com
Naam:
Aantekeningen:
Gazelles International Workshop Tools
TM
Break Even Analyse (BEA)
Formule Vaste (Overhead) Kosten Bruto Marge
= Break Even Omzet
Voorbeeld Vaste (Overhead) Kosten
€100.000
Bruto Marge
10%
Break Even Omzet
=
€1.000.000
Oefening Vaste (Overhead) Kosten Bruto Marge
Break Even Omzet
=
Voorbeeld: Toename van de vaste kosten
Toename Vaste (Overhead) Kosten
€5.000
Bruto Marge
Extra benodigde omzet voor Break Even
Four DecisionsTM Workshop Tools
v1.1
October 2011
10%
=
€50.000
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Keith Upkes, www.upkesgroup.com
Voorbeeld: Toename van de vaste kosten
Toename Vaste (Overhead) Kosten Bruto Marge
Extra benodigde omzet voor Break Even
=
1
Gazelles International Workshop Tools
TM
Talent Assessment: A, B of C Performers?
Kernwaarden
100%
0%
Four DecisionsTM Workshop Tools
“B” Performer
“A” Performer
“C” Performer
“B/C” Performer
Productiviteit
v1.1
October 2011
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Gazelles International (adapted from TopgradingTM Brad Smart and Geoff Smart, www.topgrading.com)
100%
2
Gazelles International Workshop Tools
TM
De Vijf Frustraties van Teamwork
TM
Frustratie #5: Te weinig Aandacht voor Resultaten Strategie om deze frustratie te voorkomen of op te lossen: • Houd het team gefocust op concrete bedrijfsdoelen • Beloon individuele leden op teamdoelen en gezamenlijke successen Frustratie #4: Vermijden van Verantwoordelijkheid Strategie om deze frustratie te voorkomen of op te lossen: • Laat geen onduidelijkheden bestaan over de doelen en onderlinge gedragsregels • Bespreek op regelmatige basis de resultaten ten opzichte van de doelen en de gedragsregels Frustratie #3: Gebrek aan Betrokkenheid Strategie om deze frustratie te voorkomen of op te lossen: • Zorg voor onderlinge afstemming door aan het eind van ieder overleg ieders individuele verantwoordelijkheden te bevestigen • Implementeer een “oneens en akkoord” mentaliteit — zorg ervoor dat teamleden tot een akkoord komen, ook als er initieel meningsverschillen zijn Frustratie #2: Angst voor Discussies en Conflicten Strategie om deze frustratie te voorkomen of op te lossen: • Onderken dat discussie een voorwaarde is voor een productief werkoverleg • Herken de wijze waarop individuele teamleden met conflictsituaties omgaan en spreek met elkaar gedragsregels af als er zich conflicten voordoen Frustratie #1: Afwezigheid van Vertrouwen Strategie om deze frustratie te voorkomen of op te lossen: • Identificeer ieders individuele sterke en zwakke kanten en maak deze bespreekbaar • Besteed regelmatig tijd aan onderlinge gesprekken en gezamenlijk werkoverleg
Four DecisionsTM Workshop Tools
v1.1
October 2011
For Use by Certified Coaches Only. ©2008 Pat Lencioni, The Table Group www.tablegroup.com
Score op een schaal van 1-10 10 = Hoog, 1 = Laag
Resultaten
Verantwoordelijkheden
Betrokkenheid
Conflicten
Vertrouwen
3
Gazelles International Workshop Tools
TM
SWOT + 3 (Sterktes, Zwakten, Kansen, Bedreigingen)
Beantwoord de onderstaande vragen vanuit uw persoonlijke standpunt over de business. Geef geen antwoorden waarvan u denkt dat die het beste of wenselijk zijn. Het doel van de SWOT +3 is een helder beeld te creëren hoe teamleden de zakelijke situatie beoordelen.
1) Wat zijn de Top 5 Sterktes van uw bedrijf?
5) Wat is de #1 Prioriteit voor het komende jaar?
2) Wat zijn de Top 5 Zwakten van uw bedrijf?
6) Wat is de #1 Uitdaging voor het komende jaar?
3) Wat zijn de Top 5 Kansen voor uw bedrijf?
7) Als u één verandering/verbetering in het volgende kwartaal zou kunnen bewerkstelligen, die de positie van uw bedrijf aanzienlijk zou verstevigen, welke zou dat dan zijn?
4) Wat zijn de Top 5 Bedreigingen voor uw bedrijf?
Four DecisionsTM Workshop Tools
v1.1
October 2011
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Keith Cupp, www.keithcupp.com
4
Gazelles International Workshop Tools
TM
Het Creëren van uw Merkbelofte
TM
Kernklant:
(Markt)leidersbelofte:
Belofte #2:
Belofte #3:
(Markt)leidersbelofte
Kernklant
Is het Uniek?
Four DecisionsTM Workshop Tools
v1.1
October 2011
l
Belofte
Belofte
#2
#3
Is het Meetbaar?
l
Voldoet het aan de werkelijke behoefte van uw (KERN)klant?
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Verne Harnish, www.gazelles.com
5
Gazelles International Workshop Tools
TM
TM
The BHAG
Hoger doel:
Wat is uw grootste passie? Merkbelofte:
Winst per X:
BHAGTM Waar kunt u de allerbeste in worden?
Four DecisionsTM Workshop Tools
v1.1
October 2011
For Use by Certified Coaches Only. ©2003 Jim Collins, www.jimcollins.com
Waar verdient u het meeste geld mee?
6
Gazelles International Workshop Tools
TM
Kwartaalprioriteiten en Key Performance Indicatoren
Kwartaaldoelen I Meetbare Doelen
KPI Groen
KPI Geel
KPI Rood
(conform doelstelling)
(onder doelstelling, loopt)
(onacceptabel)
1 2 3 4 5
Kwartaalprioriteiten I Top 5 en de Topprioriteit 1
2
3
4
5
Four DecisionsTM Workshop Tools
v1.1
October 2011
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Keith Cupp, www.keithcupp.com
7
Gazelles International Workshop Tools
TM
Zeven Stappen voor een “Winnend Thema voor uw Team” Het onderstaande zeven stappenplan is bedoeld om uw Kwartaalthema te definiëren. Hiermee gaan de Kwartaalprioriteiten of de Topprioriteit leven in uw organisatie. Dit resulteert in focus, energie en duidelijkheid tussen afdelingen en teamleden. Stap 1
Formuleer de Top 3-5 Kwartaalprioriteiten en/of de Topprioriteit.
Stap 2
Omschrijf de Meetbare Resultaten die een succesvol kwartaal tot uitdrukking brengen.
Stap 3
Bedenk 5 of meer potentiële namen voor het Kwartaalthema en baseer deze op de Topprioriteit — wees creatief, origineel en “out of the box.”
Stap 4
Evalueer de namen voor het Kwartaalthema op basis van onderstaande criteria c.q. richtlijnen. Is het Kwartaalthema duidelijk in lijn met de Topprioriteit? Heeft iedere werknemer een helder beeld bij de naam van het Kwartaalthema? Is de naam van het Kwartaalthema memorabel, humoristisch en/of inspirerend? Heeft het Kwartaalthema een emotionele lading (doet het wat met je?). Kan het Kwartaalthema op meerdere manieren worden gebruikt/gecommuniceerd? Getuigt het Kwartaalthema van goede smaak en is het eerzaam voor iedereen die het ziet of hoort? Is er een herkenbaar verband tussen de naam van het Kwartaalthema en de bedrijfscultuur of -historie? Kies nu als Leiderschapsteam een gezamenlijk Kwartaalthema.
Stap 5
Splits op in twee subgroepen en brainstorm op basis van het gekozen Kwartaalthema over de onderstaande items, totdat op ieder onderdeel een keuze is gemaakt: Naam van het Kwartaalthema en Meetbare Resultaten Een icoon, beeldmerk, lied, film of persoonlijkheid om het Kwartaalthema uit te beelden 3-5 Manieren om het Kwartaalthema aan alle medewerkers te communiceren De wijze waarop behaalde Kwartaalsuccessen worden beloond en gevierd
Stap 6
Kies een teamleider die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van een uitrolplan voor het Kwartaalthema, met inbegrip van alle onderdelen, teamleden en verantwoordelijkheden. Teamleider Kwartaalthema: Teamleden:
Stap 7
Lanceer het Kwartaalthema tijdens een bedrijfsbrede bijeenkomst, die wordt geopend door de CEO. Datum Bijeenkomst:
Ons Kwartaalthema is:
Four DecisionsTM Workshop Tools
v1.1
October 2011
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Keith Cupp, www.keithcupp.com
8
Best Education. Best Tools. Best Community. www.GICoaches.com
Aantekeningen:
Als we u kunnen assisteren met uw implementatie van de Rockefeller HabitsTM, de jaarlijkse planningssessie of het invullen voor de One-Page PlanTM voor uw organisatie, contacteer ons via
[email protected].
Best Education. Best Tools. Best Community. www.GICoaches.com