g BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BONE NOMOR 81 TAHUN 2016 TENTANG

g BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BONE NOMOR 81 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BONE, Menimbang

Mengingat

: bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 43 Peraturan Daerah Kabupaten Bone Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, perlu membentuk Peraturan Bupati tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1822); 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparat Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 5. Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 292,

-2Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5601); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun Nomor 114); Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679)); 7. Peraturan Daerah Kabupaten Bone Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Bone Tahun 2016 Nomor 8, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Bone Nomor 6); MEMUTUSKAN: Menetapkan

: PERATURAN BUPATI TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan: 1. Daerah adalah Kabupaten Bone. 2. Gubernur adalah Gubernur Sulawesi Selatan. 3. Bupati adalah Bupati Bone. 4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah DPRD Kabupaten Bone. 5. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom. 6. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Bupati dan DPRD dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah. 7. Urusan Pemerintahan adalah kekuasaan pemerintahan yang menjadi kewenangan Presiden yang pelaksanaannya dilakukan oleh Kementerian Negara dan Penyelenggara Pemerintahan Daerah untuk melindungi, melayani, memberdayakan, dan menyejahterakan masyarakat. 8. Sekretariat Daerah adalah unsur staf yang mempunyai tugas dan fungsi membantu Bupati dalam penyusunan kebijakan dan pengorganisasian administratif terhadap

-3pelaksanaan tugas perangkat daerah serta pelayanan administratif. 9. Dinas adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone. 10. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone. 11. Sekretaris adalah Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone. 12. Bidang adalah Bidang pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone. 13. Sub Bagian adalah Sub Bagian pada Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone; 14. Seksi adalah Seksi pada Bidang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone ; 15. Unit Pelaksana Teknis Dinas selanjutnya disingkat UPTD adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone. 16. Kelompok Jabatan Pelaksana adalah Kelompok Jabatan Pelaksana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone. 17. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Kelompok Jabatan Fungsional Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone yang melaksanakan kegiatan secara fungsional sesuai dengan bidang keahlian dan kebutuhan organisasi berdasarkan peraturan perundang-undangan. BAB II KEDUDUKAN Pasal 2 (1) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah. (2) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. BAB III SUSUNAN ORGANISASI Pasal 3 (1) Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan Kearsipan terdiri dari : a. Kepala Dinas b. Sekretariat Dinas, terdiri dari :

dan

-41. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2. Sub Bagian Keuangan; dan 3. Sub Bagian Program. c. Bidang Pustaka, terdiri dari : 1. Seksi Deposit; 2. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka; dan 3. Seksi Konservasi. d. Bidang Layanan, Perpustakaan terdiri dari : 1. Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan; 2. Seksi Alih Media; dan 3. Seksi Otomasi Perpustakaan. e. Bidang Pengembangan Perpustakaan, terdiri dari : 1. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan; 2. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan; dan 3. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca. f. Bidang Pembinaan Kearsipan, terdiri dari : 1. Seksi Pembinaan OPD; 2. Seksi Pembinaan Perusahaan, Ormas/Orpol dan Masyarakat; dan 3. Seksi Pembinaan Lembaga Pendidikan. g. Bidang Pengelolaan Kearsipan, terdiri dari : 1. Seksi Pengolahan Arsip Dinamis; 2. Seksi Pengolahan Arsip Statis; dan 3. Seksi Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan. h. UPTD i. Kelompok jabatan pelaksana dan jabatan fungsional (2) Bagan Struktur Organisasi sebagaimana tercantum pada lampiran merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. BAB IV TUGAS DAN FUNGSI Bagian Kesatu Dinas Pasal 4 (1) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang menjadi kewenagan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada daerah.

-5-

(2) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. perumusan kebijaksanaan di bidang pustaka, layanan perpustakaan, pengembangan perpustakaan, pembinaan dan pengelolaan kearsipan; b. pelaksanaan kebijaksanaan di bidang pustaka, layanan perpustakaan, pengembangan perpustakaan, pembinaan dan pengelolaan kearsipan; c. pelaksanaan monitoring, evalusasi dan pelaporan di bidang pustaka, layanan perpustakaan, pengembangan perpustakaan, pembinaan dan pengelolaan kearsipan; d. pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya. Bagian Kedua Sekretariat Dinas Pasal 5 (1) Sekretariat Dinas dipimpin oleh sekretaris dinas mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam melaksanakan tugas koordinasi di bidang kesekretariatan yang menjadi tanggungjawab kedinasan. (2) Sekretariat Dinas dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. penyusunan program dan anggaran pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; b. pelaksanaan program dan anggaran; c. pengoordinasian tugas-tugas pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan memberikan pelayanan adminsitrasi kepada bidang-bidang lain Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; d. penyusunan bahan dokumentasi dan statistik, peraturan perundang-undangan, pengelolaan bahan bacaan dan penyelenggaraan kemitraan dengan masyarakat; e. penyusunan data, evaluasi dan penyiapan laporan pelaksanaan program kerja kepada kepala dinas;

-6f.

pelaksanaan urusan ketatausahaan dan rumah tangga; g. penyelenggaraan pengelolaan naskah dinas dan kearsipan; h. pelaksanaan pembinaan ASN di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; dan i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait tugas dan fungsinya. Pasal 6 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yang mempunyai tugas : a. melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-menyurat, naskah dinas dan pengelolaan kearsipan; b. menyusun rencana formasi, informasi jabatan serta data kepegawaian; c. menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian, keprotokolan, kehumasan dan penyiapan rapat-rapat dinas; d. membuat usul mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, pensiun, pemberhentian, izin belajar, kartu pegawai, kartu askes dan pembinaan karir pegawai; e. melaksanakan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur Sipil Negara (ASN) melalui program pendidikan dan latihan; f. melaksanakan pemeliharaan/perawatan kendaraan dinas, gedung kantor, perlengkapan kantor dan aset lainnya; g. menyiapkan penghapusan sarana dan prasarana/perlengkapan/aset; h. melaksanakan pembinaan staf; dan i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait tugasnya. Pasal 7 Sub Bagian Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Program yang mempunyai tugas : a. melaksanakan pengumpulan, pengolahan, perencanaan, penyusunan, monitoring, pelaporan dan evaluasi program kerja; b. melaksanakan fasilitasi dan penyelarasan program dan penganggaran di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; c. melaksanakan dan mengembangkan sistem informasi perpustakaan dan kearsipan;

-7d. melaksanakan sosialisasi program di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; e. melaksanakan penyusunan laporan tahunan, laporan triwulan, laporan bulanan, laporan pertanggungjawaban dan laporan kinerja; f. melaksanakan penyusunan laporan Standar Operasional Pelayanan (SOP); g. menyiapkan rencana umum pengadaan; h. membuat rencana kerja tahunan; dan i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait tugasnya. Pasal 8 Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Keuangan yang mempunyai tugas : a. menyusun program dan kegiatan bidang keuangan, menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan rutin, melaksanakan pembukuan keuangan, menyusun laporan keuangan rutin, memelihara bahan dan penyelenggaraan dokumen keuangan serta membuat laporan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; b. mengidentifikasi dan menginventarisasi sumbersumber penerimaan dinas; c. mengatur dan menjalankan adminsitrasi keuangan sesuai pedoman akuntansi pemerintah dan ketentuan perundang-undangan; d. mengawasi dan melaksanakan verifikasi administrasi keuangan; e. membina dan mengatur penatausahaan perbendaharaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; f. membuat evaluasi pelaporan kemajuan penggunaan anggaran (rencana dan realisasi) secara berkala; g. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas di bidangnya; dan h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas terkait tugasnya.

Bagian Ketiga Bidang Pustaka Pasal 9 (1) Bidang Pustaka dipimpin oleh Kepala Bidang Pustaka mempunyai tugas melaksanakan

-8penyiapan, perumusan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kebijaksanaan di bidang deposit, konservasi, pengembangan dan pengolahan bahan pustaka. (2) Bidang Pustaka dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. pelaksanaan deposit meliputi penghimpunan, pengelolaan, pendayagunaan karya cetak dan karya rekam, penyusunan bibliografi daerah dan katalog induk daerah serta penyusunan literatur sekunder; b. pelaksanaan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan perpustakaan meliputi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi, pengembangan koleksi daerah (local content), pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka, deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi, dan pemasukan data ke pangkalan data; c. pelaksanaan konservasi melakukan pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui perawatan, restorasi, dan penjilidan serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan; dan d. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait tugas dan fungsinya. Pasal 10 Seksi Deposit dipimpin oleh Kepala Seksi Deposit yang mempunyai tugas : a. menerima, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya cetak dan karya rekam; b. menyusun bibliografi daerah dan katalog induk daerah serta literatur sekunder; c. melaksanakan pembuatan direktori penerbit; d. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut kegiatan serah simpan karya cetak dan karya rekam; e. mengumpul, mengelola dan menyimpang bahan perpustakaan kelabu (grey literature); f. mengoordinasikan pelaksanaan serah simpan karya cetak dan karya rekam dengan penerbit, perangkat daerah, BUMD, instansi terkait, dan masyarakat; dan

-9g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pustaka terkait tugasnya. Pasal 11 Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan yang mempunyai tugas : a. penyusunan kebijaksanaan pengembangan koleksi; b. pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi, dan desiderata bahan perpustakaan; c. pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan; d. penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya; e. penerimaan, pengolahan, dan verifikasi bahan perpustakaan; f. penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan; g. pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data; h. penyusunan literatur sekunder; dan i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pustaka terkait tugasnya Pasal 12 Seksi Konservasi dipimpin oleh Kepala Seksi Konservasi yang mempunyai tugas : a. pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan; b. pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan; c. pembersihan debu, noda, dan selotape; d. pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan perpustakaan; e. penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan; f. pembuatan folder, pamflet binding, dan cover; g. pembuatan map dan portepel; h. pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan; dan i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pustaka terkait tugasnya

-10Bagian Keempat Bidang Layanan Perpustakaan Pasal 13 (1) Bidang Layanan Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Bidang Layanan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan, perumusan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kebijaksanaan di bidang Layanan Perpustakaan. (2) Bidang Layanan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. pelaksanaan layanan dan kerja sama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi informasi, bimbingan pemustaka, dan layanan ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya), promosi layanan, pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka, kerja sama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan; b. pelaksanaan alih media melakukan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta penyimpanan master informasi digital; c. pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, serta pengelolaan website dan jaringan perpustakaan; dan d. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait tugas dan fungsinya. Pasal 14 Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan yang mempunyai tugas : a. mengkoordinasikan penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat; b. menyelenggarakan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, layanan pinjam antar perpustakaan; c. menyelenggarakan layanan ekstensi (perpustakaan keliling); d. menyusun statistik perpustakaan; e. melaksanakan bimbingan pemustaka;

-11f. melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding); g. melaksanakan promosi layanan; h. menyediakan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi perpustakaan; i. melaksanakan kajian kepuasan pemustaka; j. Inisiasi kerja sama perpustakaan; k. mengelola dan menyusun naskah perjanjian kerja sama; l. mengembangkan dan mengelola kerja sama antar perpustakaan; m. mengembangkan dan mengelola kerja sama jejaring perpustakaan; dan n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang layanan perpustakaan terkait tugasnya. Pasal 15 Seksi Alih Media dipimpin oleh Kepala Seksi Alih Media yang mempunyai tugas : a. melaksanakan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk mikrofilm maupun digital; b. melaksanakan perekaman, pencucian, penduplikasian bahan perpustakaan; c. menempelkan identitas pada kotak mikofilm/digital; d. melaksanakan penginputan data pada komputer; e. memelihara dan menyimpan master reprografi, fotografi, dan digital; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang layanan perpustakaan terkait tugasnya. Pasal 16 Seksi Otomasi Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Seksi Otomasi Perpustakaan yang mempunyai tugas : a. mengelola dan mengembangkan perangkat keras, lunak, dan pangkalan data; b. mengelola dan mengembangkan jaringan otomasi perpustakaan; c. mengelola dan mengembangkan website; dan d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang layanan perpustakaan terkait tugasnya.

-12Bagian Kelima Bidang Pengembangan Perpustakaan Pasal 17 (1) Bidang Pengembangan Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan yang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi Kebijaksanaan di bidang Pengembangan Perpustakaan. (2) Bidang Pengembangan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK), pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan pemasyarakatan/ sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan; b. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan, pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan; c. pelaksanaan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/ sosialisasi, dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca; dan d. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait tugas dan fungsinya. Pasal 18 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan yang mempunyai tugas : a. melaksanakan pembinaan, dan pengembangan perpustakaan; b. mengimplementasikan norma, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK); c. melaksanakan pendataan perpustakaan;

-13d. melaksanakan koordinasi pengembangan perpustakaan; e. melaksanakan sosialisasi, dan evaluasi pengembangan perpustakaan; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan terkait tugasnya. Pasal 19 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan yang mempunyai tugas : a. melaksanakan pendataan tenaga perpustakaan; b. melaksanakan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan; c. menilai angka kredit pustakawan; d. melaksanakan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan; e. melaksanakan sosialisasi; f. melaksanakan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan; dan g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan terkait tugasnya. Pasal 20 Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca dipimpin oleh Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca yang mempunyai tugas : a. melaksanakan pengkajian minat baca masyarakat; b. melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca, c. mengkoordinasikan pemasyarakatan/ sosialisasi pembudayaan kegemaran membaca; d. melaksanakan bimbingan teknis; e. mengevaluasi pembudayaan kegemaran membaca; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan terkait tugasnya. Bagian Keenam Bidang Pembinaan Kearsipan Pasal 21 (1) Bidang Pembinaan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan yang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan

-14kebijaksanaan teknis, pembinaan dan pelaksanaan kebijaksanaan di bidang Pembinaan Kearsipan. (2) Bidang Pembinaan Kearsipan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan kearsipan; b. pembinaan kearsipan pada OPD; c. pembinaan kearsipan pada perusahaan, Ormas/ Orpol, dan masyarakat; d. pembinaan kearsipan pada lembaga pendidikan; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait tugas dan fungsinya. Pasal 22 Seksi Pembinaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dipimpin oleh Kepala Seksi OPD yang mempunyai tugas : a. melaksanakan bimbingan, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan kearsipan pada OPD dan lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota; b. melaksanakan sosialisasi kearsipan pada OPD dan lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota; c. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada OPD dan lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota; dan d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan terkait tugasnya. Pasal 23 Seksi Pembinaan Perusahaan, Ormas/Orpol dan Masyarakat dipimpin oleh Kepala Seksi Pembinaan Perusahaan, Ormas/Orpol dan Masyarakat yang mempunyai tugas : a. melaksanakan bimbingan, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan kearsipan pada perusahaan, ormas/orpol dan masyarakat; b. melaksanakan sosialisasi kearsipan pada perusahaan, ormas/orpol dan masyarakat; c. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada perusahaan, ormas/orpol dan masyarakat; dan d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan terkait tugasnya.

-15Pasal 24 Seksi Pembinaan Lembaga Pendidikan dipimpin oleh Kepala Seksi Pembinaan Lembaga Pendidikan yang mempunyai tugas : a. melaksanakan bimbingan, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan kearsipan pada lembaga pendidikan; b. melaksanakan sosialisasi kearsipan pada lembaga pendidikan; c. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada lembaga pendidikan; dan d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan terkait tugasnya. Bagian Ketujuh Bidang Pengelolaan Kearsipan Pasal 25 (3) Bidang Pengelolaan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan yang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijaksanaan teknis pengelolaan, dan pelaksanaan kebijaksanaan di bidang Pengelolaan Kearsipan. (4) Bidang Pengelolaan Kearsipan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis serta layanan dan pemanfaatan kearsipan; b. pengelolaan arsip vital dan asset nasional; c. pengelolaan arsip inaktif; d. pelaksanaan akuisisi arsip statis; e. pelaksanaan pengolahan arsip statis; f. pelaksanaan preservasi arsip statis; g. pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip dinamis dan arsip statis; h. pelaksanaan layanan informasi kearsipan; i. pelaksanaan pemanfaatan arsip statis; j. pelaksanaan jasa kearsipan; dan k. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait tugas dan fungsinya.

-16Pasal 26 Seksi Pengolahan Arsip Dinamis dipimpin oleh Kepala Seksi Pengolahan Arsip Dinamis yang mempunyai tugas : a. melaksanakan identifikasi arsip vital dan arsip aset nasional; b. melaksanakan pelindungan dan pengamanan arsip vital dan arsip aset nasional; c. melaksanakan penyelamatan arsip vital dan arsip aset nasional; d. melaksanakan pemindahan arsip inaktif; e. melaksanakan penataan arsip inaktif; f. melaksanakan pemeliharaan dan penyimpanan arsip inaktif; g. melaksanakan alih media dan reproduksi arsip vital, arsip aset, dan arsip inaktif; dan h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan terkait tugasnya. Pasal 27 Seksi Pengolahan Arsip Statis dipimpin oleh Kepala Seksi Pengolahan Arsip Statis yang mempunyai tugas : a. melaksanakan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip; b. melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis; c. melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis; d. menerima fisik arsip dan daftar arsip; e. melaksanakan penataan informasi arsip statis; f. melaksanakan penataan fisik arsip statis; g. menyusun guide, daftar, dan inventaris arsip statis; h. melaksanakan penataan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pelindungan arsip statis; i. melaksanakan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis akibat bencana; j. melaksanakan alih media dan reproduksi arsip statis; k. melaksanakan pengujian autentisitas arsip statis; dan l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan terkait tugasnya.

-17Pasal 28 Seksi Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Seksi Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan yang mempunyai tugas : a. melaksanakan penyajian arsip menjadi informasi; b. melaksanakan layanan arsip dinamis; c. melaksanakan layanan arsip statis; d. mengelola JIKN; e. mengelola pengaduan masyarakat; f. melaksanakan penelusuran arsip statis; g. menyiapkan bahan dalam rangka penerbitan naskah sumber arsip; h. melaksanakan pameran arsip statis; i. melaksanakan layanan jasa sistem dan penataan arsip; j. melaksanakan layanan jasa pembuatan sistem manual kearsipan dan otomasi kearsipan; k. melaksanakan layanan jasa penyimpanan arsip; l. melaksanakan perawatan dan reproduksi arsip; dan m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan terkait tugasnya. Bagian Kedelapan UPT Dinas Pasal 29 (1) UPT Dinas dipimpin oleh Kepala UPT Dinas yang mempunyai tugas membantu kepala dinas sesuai bidang tugas yang diurusi. (2) Pembentukan UPT Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati. Bagian Kesembilan Kelompok Jabatan Pelaksana dan Jabatan Fungsional Pasal 30 Kelompok Jabatan Pelaksana melaksanakan tugas membantu kepala sub bagian dan/atau kepala seksi terkait bidang tugasnya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

-18Pasal 31 Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan terkait dengan jabatan fungsional masing-masing sesuai ketentuan peraturan perundangundangan. Pasal 32 (1) Kelompok jabatan fungsional terbagi dalam berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya. (2) Masing-masing jabatan fungsional sebagaimana dimaksud ayat (1), dikoordinasikan oleh seorang tenaga fungsional yang jenjangnya paling tinggi pada satuan kerja di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. (3) Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud ayat (1), ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. (4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud ayat (1), ditetapkan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. BAB V TATA KERJA Pasal 33 (1) Kepala Dinas melaksanakan tugasnya berdasarkan kebijaksanaan umum yang ditetapkan oleh Bupati sesuai peraturan perundang-undangan. (2) Bilamana Kepala Dinas memandang perlu untuk mengadakan perubahan kebijaksanaan, maka hal tersebut diajukan kepada Bupati untuk mendapatkan keputusan. Pasal 34 Dalam melaksanakan tugas, Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi, UPT Dinas, Kelompok Jabatan Pelaksana dan Jabatan Fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi baik antar satuan organisasi dalam Dinas maupun dalam hubungan antara Perangkat Daerah lainnya. Pasal 35 (1) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Dinas wajib memenuhi petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing-masing

-19serta menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya. (2) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagaimana mestinya sebagai bahan untuk memberikan petunjuk kepada bawahannya. (3) Dalam melaksanakan tugasnya pimpinan satuan organisasi wajib mengadakan rapat koordinasi secara berkala. Pasal 36 Dalam hal Kepala Dinas berhalangan menjalankan tugasnya, maka Kepala Dinas dapat menunjuk Sekretaris untuk mewakili dan bila Sekretaris juga berhalangan maka dapat menunjuk salah satu Kepala Bidang sesuai bidang tugasnya.

LAMPIRAN PERATURAN BUPATI BONE NOMOR 81 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BONE

KEPALA DINAS SEKRETARIAT KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN KEUANGAN

SUB BAGIAN PROGRAM

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

BIDANG PUSTAKA

BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN

BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

BIDANG PEMBINAAN KEARSIPAN

BIDANG PENGELOLAAN KEARSIPAN

KASI DEPOSIT

KASI LAYANAN DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN

KASI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

KASI PEMBINAAN OPD

KASI PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

KASI PENGEMBANGAN KOLEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN

KASI ALIH MEDIA

KASI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TENAGA PERPUSTAKAAN

KASI PEMBINAAN PERUSAHAAN, ORMAS/ORPOL DAN MASYARAKAT

KASI PENGOLAHAN ARSIP STATIS

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

KASI KONSERVASI

KASI OTOMASI PERPUSTAKAAN

KASI PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA

KASI PEMBINAAN LEMBAGA PENDIDIKAN

KASI LAYANAN DAN PEMANFAATAN KEARSIPAN

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

UPTD

PERATURAN BUPATI BONE NOMOR 81 TAHUN 2016

TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH

KABUPATEN BONE TAHUN 2016