Functiebeschrijving Onderwijsmanager ______________________________________________________________________ Algemene gegevens Organisatie
: SVO
Organisatieonderdeel
: SVO onderwijsregio’s
Functienaam
: Onderwijsmanager
Salarisschaal
: 13 (weging d.d. 03-03-2016)
Versie
: 1.0 (definitief)
Datum vastgesteld
:
Datum inwerkingtreding
: 1 augustus 2016
Documenteigenaar
: HR
Organisatie SVO is de opleidingspartner voor bedrijven in de foodsector. SVO biedt landelijk een uniform aanbod aan opleidingen en trainingen waarin mens en kwaliteit centraal staan. Daarbij richt SVO zich op bedrijven in de vers detailhandel, supermarkt, voedingsindustrie en fast-service. Plaats van de functie binnen de organisatie De onderwijsmanager legt verantwoording af aan de voorzitter van het college van bestuur. SVO telt 6 onderwijsregio’s. Elke onderwijsregio wordt aangestuurd door een onderwijsmanager. Binnen een onderwijsregio kunnen o.a. een onderwijsmanager, onderwijzend personeel, onderwijsondersteunend personeel en loopbaanadviseurs werkzaam zijn. De werkzaamheden van de onderwijsmanager worden hoofdzakelijk verricht binnen een onderwijsregio. Een deel van de werkzaamheden wordt verricht op landelijk niveau. Doel van de functie De onderwijsmanager is als onderwijskundig leider integraal verantwoordelijk voor al het onderwijs binnen de onderwijsregio. Dit omvat de excellente uitvoering van het onderwijs, de behaalde resultaten, de externe contacten, de financiële gezondheid van de organisatie en de personele aansturing van de medewerkers. De onderwijsmanager heeft tevens een aandeel in de beleidsontwikkeling van SVO. Hij draagt de visie, kernwaarden en de identiteit van SVO uit, zowel intern als extern.
Het college van bestuur stelt de volgende doelen centraal: 1- Behoud van een sterk klantgerichte organisatie en uitbouwen van de marktpositie 2- Voortdurende verbetering van de kwaliteit van het onderwijs 3- Ontwikkelen van een steviger basispositie, waarin BOL en BBL vertegenwoordigd zijn. 4- Een effectievere en efficiëntere bedrijfsvoering en gezondere financiële positie. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden • De onderwijsmanager legt verantwoording af aan de voorzitter van het college van bestuur voor wat betreft de realisatie van doelstellingen, de aansturing van het team, de bijdrage aan ontwikkeling en de uitvoering van het beleid. Jaarlijks worden prestatie afspraken gemaakt.
• De door bestuur en management geformuleerde en vastgestelde centrale kaders van strategie, beleid en beleidsuitgangspunten, beleidskaders en richtlijnen van het ministerie van OCW, het toezichtkader van de inspectie, sociale wetgeving en cao zijn leidend bij de uitvoering van de werkzaamheden.
• De onderwijsmanager stelt een regioplan op als afgeleide van het SVO beleidsplan, waarin de benodigde aanpak en werkwijze voor de regio beschreven staat.
Resultaatgebieden Draagt zorg voor het onderwijs binnen de toegewezen regio, met als resultaat een kwalitatief goed, effectief en efficiënt onderwijsaanbod en tevreden afnemers: •
•
•
•
•
Het (laten) verzorgen van onderwijs, waarbij de kwaliteit en de onderwijsontwikkeling centraal staan. De onderwijsmanager neemt, structureel, aantal lestaken uit het curriculum voor zijn rekening. Heeft inzichten in de didactische kant van het nieuwe leren en in de problemen van onderwijsuitvoering, door deze in een onderwijskundig kader te plaatsen, en past deze toe. Heeft inzicht in de samenhang van de opleidingen in de beroepskolom, in het praktijkdeel van de opleidingen en in de mogelijkheden deze in het kader van de BPV te plaatsen. Werkt aan een warme overdracht vanuit het VMBO en andere MBO instellingen, zodat de doorstroomdossiers op orde zijn en doorlopende leerlijnen gegarandeerd zijn. Draagt zorg voor de meerjarenbeleidsontwikkeling van curricula en de invulling van de vrije ruimte waarbij deze afgestemd wordt op de wensen van het werkveld. Draagt zorg voor een adequate en kosten-efficiënte onderwijsprogrammering van de binnen de regio aangeboden opleidingen, waarbij adequaat wordt samengewerkt met andere onderwijsregio’s.
• •
• •
Draagt zorg, samen met zijn team(s), voor een optimale leeromgeving voor de studenten, levert daarmee een bijdrage aan een goede beeldvorming van SVO. Heeft een prominente, zichtbaar aanwezige rol in de school voor zowel medewerkers, deelnemers als -waar relevant- ouders. Speelt een actieve rol in het binnenhalen en – houden van (nieuwe) deelnemers. Woont voortgangs/rapportvergaderingen bij, volgt de voortgang van aandachts-leerlingen. (Re) presenteert SVO en de onderwijsregio tijdens open dagen, werkveldbijeenkomsten, diploma-uitreikingen, etc. Is budgetverantwoordelijk en maakt op basis van de toegekende FTE een formatieplan.
Is medeverantwoordelijk voor de onderwijs- en organisatieontwikkeling van SVO: •
•
•
•
Levert als MT-lid een bijdrage aan de organisatie-brede (strategische) visieontwikkeling en beleidsvorming, onder andere door het aandragen en uitwerken van ideeën, concepten en beleidsvoorstellen gericht op ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs. Draagt bij aan de ontwikkeling van organisatie-breed beleid, vertaalt beleid naar de eigen onderwijsregio en ziet toe op adequate uitvoering, waarbij de uniformiteit van SVO als geheel gewaarborgd is. Is organisatie-breed verantwoordelijk voor toegewezen portefeuilles en/of klanten en neemt in dat kader onder meer deel aan overlegorganen binnen en buiten SVO. Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van draagt zorg voor adequate uitvoering van onderwijs- en examenregelingen.
Geeft leiding aan de medewerkers binnen de regio met als resultaat een goed gekwalificeerd en gemotiveerd team: •
•
•
•
•
Acteert als lijnverantwoordelijke, stelt meerjarenplannen op en is in staat om te gaan met dubbele loyaliteiten, namelijk die aan het team binnen de regio en die aan SVO als geheel. Is intermediair tussen organisatiedoelen en persoonlijke doelen. Neemt medewerkers mee in het denk- en besluitvormingsproces. Verantwoordelijk voor de communicatie naar medewerkers en studenten. Denkt zowel op niveau van hoofdlijnen als op niveau van uitwerking. Kijkt met enige afstand naar de werkvloer, onder meer door een structuur neer te zetten en op langere termijn te kijken. Is ambitieus in het met zijn team bereiken van het beste resultaat. Maakt haalbare resultaatafspraken die afgeleid zijn van de strategische doelen. Monitort de uitvoering door het medewerkers en team. Geeft leiding aan het proces van cultuurverandering in zijn team(s), elkaar aanspreken, elkaar feedback geven en blijven ontwikkelen zijn daarbij sleutelwoorden, die vragen om voorbeeldgedrag van de leidinggevende. Heeft zelf een lerende attitude en is coachbaar. Heeft aandacht voor de medewerkers, in de vorm van het volgen en stimuleren
•
•
•
van hun ontwikkeling, inspireren en ondersteunen, het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken, het aanspreken op onvoldoende functioneren en het bewaken van de resultaten en de verplichte professionalisering, o.a. in het kader van de Wet BIO. Geeft uitvoering aan het HR beleid: juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en loopbaanbeleid. Verantwoordelijk voor werving en selectie personeel en het opleiden van nieuwe medewerkers. Stuurt op de inzetbaarheid van de medewerkers. Bevordert het nemen van de eigen verantwoordelijkheid bij de medewerker, zet de medewerker in zijn kracht en in beweging. Helpt medewerkers hun ontwikkelingsmogelijkheden te zien en te specificeren; faciliteert hen bij het optimaal benutten en ontwikkelen van hun competenties, zowel in de functie als in de loopbaan. Neemt als casemanager de regie bij ziekte en re-integratie van medewerkers en bij herplaatsing: op zorgvuldige wijze begeleiden van herplaatsing en reintegratiekandidaten, mede door het opstellen van herplaatsing- en reintegratieovereenkomsten en bewaking van de gemaakte afspraken.
Vertegenwoordigt SVO bij klanten en in externe gremia en zorgt voor een positieve waardering door en waardevolle relatie met (potentiele) opdrachtgevers: • • •
Onderhoudt en gaat contacten aan met partners uit de arbeidsmarkt. Toont ondernemerschap en beschikt over netwerkcompetenties. Heeft inzicht in de markt en is in staat kansen naar onderwijsdiensten te vertalen; het extern en intern uitbouwen van de product-markt combinatie. Ontwikkelt initiatieven en werkt samen met andere onderwijsregio’s, andere lokale (VMBO-, HBO- en praktijk-) scholen, brancheorganisaties en bedrijven.
Kennis en vaardigheden
•
HBO werk- en denkniveau.
•
In bezit van onderwijskundige master of bereid deze te behalen.
•
Heeft kennis van en inzicht in maatschappelijke en arbeidsmarktontwikkelingen en van andere relevante (regionale) omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de onderwijsregio en SVO.
•
Heeft brede theoretische en praktijkgerichte kennis over de eigen opleidingen.
•
Vaardig in het leidinggeven aan en coachen van professionals.
•
Vaardig in het leidinggeven aan veranderingen.
•
Kennis van theorie en ontwikkelingen op het gebied van HR, inclusief het specifieke terrein van professionalisering, re-integratie en loopbaanontwikkeling. Vaardig in het toepassen van deze kennis.
•
Vaardig in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van (beleids-)standpunten,
nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering, enz. •
Vaardig in het bespreekbaar maken van controversiële onderwerpen.
•
Inzicht in de taken, werkwijze en organisatie van SVO in het algemeen en in de taakstelling/organisatie en processen op regioniveau in het bijzonder.
Competenties: kern- en functiecompetenties In dit competentieprofiel zijn uitsluitend de competenties en niveaus van de kern- en functiecompetenties benoemd. De eerste drie competenties zijn de kerncompetenties van de organisatie, die voor iedere functie hetzelfde zijn, maar die afhankelijk van de functie in niveau kunnen verschillen. De functiecompetenties zijn specifiek van toepassing op deze functie. De uitwerking van alle competenties in definities, niveaus en concrete gedragsindicatoren is opgenomen in het competentiewoordenboek van SVO.
Kerncompetenties Initiatief
Niveau 2
Initiatief nemen in onzekere of onduidelijke situaties
Resultaatgericht
Niveau 2
Managen van resultaten
Klantgericht
Niveau 3
Gerichtheid op de strategie van de klant
Visie uitdragen
Niveau 2
De missie en doelstellingen van de organisatie intern uitdragen
Leidinggeven (individueel en groepsgericht)
Niveau 2
Leidinggeven aan onderwijsprocessen en professionals, gericht op de positie in de organisatie
Overtuigingskracht
Niveau 3
Omgaan met weerstand in de organisatie, draagvlak creëren
Organisatiebewustzijn
Niveau 3
Effectief omgaan met organisatieverandering
Conceptueel denken
Niveau 2
Problemen in een breder kader plaatsen
Sociabiliteit
Niveau 2
Een netwerk opbouwen met het oog op de toekomst
Functiecompetenties
Contacten Voor het effectief uitvoeren van zijn functie onderhoudt de onderwijsmanager contacten met onder meer: • • • • • • • •
De voorzitter van het college van bestuur Onderwijsondersteunend personeel, medewerkers op het servicekantoor Collega onderwijsmanagers Trainers, docenten, praktijkbegeleiders, opleidingsadviseurs, accountmanagers en andere binnen de onderwijsregio’s werkende functionarissen (Potentiele, aankomende) deelnemers Ouders, verzorgers van (aankomende) deelnemers Relevante partijen in arbeidsmarkt / werkveld: bedrijven en instellingen Arbodienst in voorkomende gevallen van ziekte en re-integratie
Doel van deze contacten is het realiseren van afstemming, het maken van afspraken, het aanbod en de voortgang van het onderwijs, het functioneren en ontwikkelen van medewerkers, het werven van deelnemers, bpv-plekken en arbeidsplaatsen, het realiseren van draagvlak bij en samenwerking met het werkveld, het realiseren van een positieve beeldvorming van SVO.
