FUMAGGO WEB SOLUTIONS
Aanpassen design stemexamen.nl Offerte voor
ProDemos Den Haag
Fumaggo Web Solutions Lammenschansweg 93, 2313 DK Leiden KvK Rijnland 52202992
Leiden, 19 juni 2012
2
1
Introductie
ProDemos heeft Fumaggo uitgenodigd een prijsindicatie te maken voor het omzetten van het design van www.stemexamen.nl naar de nieuwe ProDemos huisstijl, op basis van het design van de site: www.schuiltereenraadslidinmij.nl. Deze offerte is gebaseerd op het volgende e-mail: “websites ProDemos” (13/06/2012) van Anita Pronk. Dit document geeft een overzicht van de ‘deliverables’ en het bijbehorende budget.
2
Deliverables
De te leveren producten voor dit project omvatten: • Project intake; • installatie van de server en eZ publish; • aanpassen grafisch design van de Quiz module (optioneel); • het omzetten van het grafisch design voor de Quiz module naar HTML code (optioneel); • het ontwikkelen van de benodige CMS templates. De eerste fase van het project bestaat uit het opzetten van een development omgeving op een Fumaggo server en het installeren van een productie server met eZ Publish Community Project 2012.5. Direct daarna zal de backend van de site worden opgezet, zodat de content editor(s) aan de slag kunnen met het opladen van content. Deze fase zal worden afgerond voor 15 juli 2012. De tweede fase van het project bestaat uit het opzetten van de front-end van de site en de daarbij behorende templates. Deze fase zal worden afgerond voor 1 augustus 2012.
2.1
Project intake
De project intake markeert de start van onze betrokkenheid in een project. Gedurende deze bespreking(en) gaan we in op relevante onderwerpen zoals doelstellingen, verwachtingen, (functionele) eisen, design en randvoorwaarden. De uitkomst van deze bespreking(en) helpt ons bij het in kaart brengen van eventueel ontbrekende informatie, benodigde expertise en rollen en verantwoordelijkheden binnen het project.
2.2
Installatie van de server en eZ Publish
De installatie en configuratie van webserver en eZ publish is de volgende stap in het proces. We stellen voor de nieuwe stemexamen.nl website te ontwikkelen op basis van eZ publish, een prijswinnend, open source enterprise content management systeem, gebaseerd op open standaarden. Meer informatie over het eZ Publish content management systeem is beschikbaar op: http://share.ez.no. Het installeren en configureren van het systeem omvat de volgende stappen: 1. installatie van een Debian server en de benodigde software om het content management systeem te kunnen laten functioneren, zoals een webserver (Apache), scripting taal (PHP) en database (MySQL); 2. installatie en configuratie van eZ Publish; 3. instellen van server-side caching; en 4. testen van de server performance.
Fummago – Lammenschansweg 93 – 2313 DK – Leiden – T: +31 6 250 80 147 KvK Rijnland 52202992
3
2.3
Aanpassen design van de Quiz module (optioneel)
Wij stellen voor om voor de Quiz module een grafisch design te laten ontwikkelen dat past in de huisstijl van ProDemos. Het huidige grafische design van de Quiz module is erg simpel en zal niet passen binnen de uitstraling van de site na de design upgrade van de overige templates. Wij adviseren daarom om een professionele designer de Quiz module in lijn te laten brengen met het design van de site ‘www.schuiltereenraadslidinmij.nl’.
2.4
Omzetten grafisch design naar HTML code (optioneel)
Nadat het grafisch ontwerp voor de Quiz module is opgeleverd wordt dit door een front-end developer omgezet in cross-browser compatible html en stylesheets. Van belang hierbij is dat de klant vooraf alle eisen met betrekking tot de toegankelijkheid van de website formuleert. Het kan hierbij gaan om toegangelijkheid met betrekking tot mensen met een functiebeperking, maar ook om toegankelijkheid van de site voor mensen met weinig bandbreedte.
2.5
Templates
In content management systemen zijn content en design van elkaar gescheiden. Terwijl content betrekking heeft op het opslaan en structureren van informatie, is het doel van het design om vast te leggen hoe de content wordt weergegeven. Het eZ publish content management systeem gebruikt templates om het gewenste design aan de web pagina mee te geven. De ontwikkeling van templates in eZ publish heeft betrekking op de integratie van de HTML codes en de functies om de content dynamisch uit de database op te halen. De specifieke template code van eZ publish maakt het mogelijk informatie uit het content management systeem op te halen. Het grootste deel van het ontwikkelingsproces bestaat uit het schrijven van de template code voor de weergave van de pagelayout pagina’s, content pagina’s en de verschillende content types. Deze opdracht omvat specifiek aanpassingen aan/opzetten van de templates voor de volgende content classes: • article (line/full); • folder (line/full); en • contact us (line/full). Daarnaast zal een template worden gemaakt voor de layout van de pagina (pagelayout), inclusief include files zoals de footer en header. In de quiz module zullen alle templates in de folders • \examen\design\standard\templates\examen\view; en • \examen\design\standard\templates\examen\results worden aangepast. Aanpassingen aan overige templates en het opzetten van additionele content classes zijn niet opgenomen in deze offerte. Mochten er desondanks aanpassingen nodig zijn, dan zullen hierover in overleg aparte afspraken moeten worden gemaakt.
Fummago – Lammenschansweg 93 – 2313 DK – Leiden – T: +31 6 250 80 147 KvK Rijnland 52202992
4
3
Budget
Het bedrag van €3,300.00 (excl. BTW) exclusief redesign van de Quiz module, of €6,556.00 (excl. BTW) inclusief redesign van de Quiz module, is een aanneemsom voor de ontwikkeling van de website in eZ Publish, op basis van de Community Project versie 2012.5. Naar aanleiding van additionele documentatie en verder overleg is het mogelijk dat deze offerte bijgesteld moeten worden.
1 Project intake 1.1 meetings (2x) 2 2.1 2.2 2.3 2.4
Server hosting server installatie installation eZ Publish 2012.5 (4.6) setup klassen/sitestructuur/quiz module
3 Site templates 3.1 pagelayout template (1 template) 3.2 content class templates (6 templates) 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Aanpassen design Quiz module (optioneel) grafisch design quiz module en certificaat omzetten grafisch ontwerp naar HTML quiz view templates (5 templates) quiz result templates (8 templates) certificaat template (1 template)
5 Overige kosten 5.1 reiskosten 5.2 management fee (10%) van totaal (excl. optioneel) Totaal excl. optioneel 5.2 management fee (10%) van totaal (incl. optioneel) Totaal incl. optioneel
hours
fee
4 4
€ 90.00
8 4 4 16
€ 80.00 € 80.00 € 80.00
8 9 17
€ 80.00 € 80.00
€ 640.00 € 720.00 € 1,360.00
12 8 5 8 4 37
€ 80.00 € 80.00 € 80.00 € 80.00 € 80.00
€ 960.00 € 640.00 € 400.00 € 640.00 € 320.00 € 2,960.00
12 74
euro € 360.00 € 360.00 pm € 640.00 € 320.00 € 320.00 € 1,280.00
€ 25.00 € 300.00 € 3,300.00 € 596.00 € 6,556.00
Alle genoemde bedragen zijn excl. 19% btw en gebaseerd op de thans beschikbare informatie.
De volgende werkzaamheden, en daarmee ook de kosten daarvan, zijn expliciet niet opgenomen in deze offerte: content creatie en management, automatisch of handmatige migratie van bestaande content, vertalingen; content vertaling (inclusief het aanpassen van dictionary files), integratie met andere applicaties/sites, de mogelijkheid tot het opladen van content door bezoekers, training en aanpassingen in de quiz functionaliteit. Daarnaast zijn ook de kosten voor de eventuele server huur niet opgenomen. De ontwikkelde HTML is geschikt voor actuele versies van Internet Explorer, FireFox, Chrome en Safari. Compatibiliteit met Internet Explorer 6 is expliciet niet opgenomen in deze offerte. De HTML code gaat uit van beschikbaarheid van Javascript aan de kant van de client. Er zal geen specifieke versie van de site worden ontwikkeld voor weergave van de site op mobiele devices (mobiele telefoons, tables, etc.).
Fummago – Lammenschansweg 93 – 2313 DK – Leiden – T: +31 6 250 80 147 KvK Rijnland 52202992
5
Voor het design van de Quiz module zal na overleg één ontwerp worden gemaakt, waarop vervolgens één keer feedback kan worden gegeven. Het grafisch design zal uitsluitend betrekking hebben op de Quiz module. Op verzoek kan een additionele offerte worden uitgebracht voor elk van deze posten. Als Algemene Voorwaarden van Fumaggo zijn de ICT-Office voorwaarden van toepassing (zie bijlagen ‘cPDF-Module 02.pdf’, ‘cPDF-Module 09.pdf’ en ‘cPDF-Module Algemeen.pdf’). Deze ICT-Office voorwaarden zijn van kracht zijn op alle transacties en leveringen alsmede op alle diensten, welke onder andere worden geleverd in de vorm van engineering en consultancy. De ICT-Office voorwaarden zijn op 14 januari 2009 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Midden-Nederland onder nummer 30174840. De garantietermijn is een (1) maand na oplevering van de producten/diensten. Indien ProDemos besluit eZ Publish onder de open source voorwaarden te gebruiken is de GPL licentie van toepassing. Fumaggo geeft echter een eigen garantie op een adequate installatie van de eZ publish software, de templates en additionele functies (‘extensies’) die voor dit project worden ontwikkeld. ProDemos kan schriftelijk – in de eerste 4 weken na de oplevering van de website – ‘zichtbare bugs’ rapporteren, ontstaan door een onjuiste installatie van de eZ publish software, fouten in de template code of de extensies. Voor ‘onzichtbare’ bugs geldt een garantieperiode van 6 weken, onder de voorwaarde dat bugs schriftelijk worden gemeld. Fumaggo herstelt de zichtbare en onzichtbare bugs op redelijke termijn, zonder additionele kosten. Deze garantie heeft geen betrekking op de functionaliteit zoals die standaard beschikbaar is in de eZ publish software, te downloaden van de share.ez.no website. Gedurende deze periode worden eventueel geconstateerde fouten kostenloos hersteld. Daarnaast kan, gebaseerd op specifieke behoeften, een onderhouds- en support contract worden afgesloten. ProDemos is de eigenaar van alle afgeleverde grafische designs, HTML, template files (.tpl) en additionele extensies (.php) die voor dit project worden ontwikkeld. Fumaggo’s betalingsvoorwaarden zijn: • 50% van de aanneemsom bij de ondertekening van het contract; • 50% na de launch. Betalingen dienen plaats te vinden binnen de wettelijke termijn van 30 dagen na ontvangst van de rekening. Deze offerte is geldig tot 2 weken na datum van de offerte en brengt geen kosten met zich mee voor de opdrachtgever. Voor dit project zal Fumaggo de volgende mensen inschakelen: • Sebastiaan van der Vliet (project management en web development); • Asuf Ishaq (grafisch design); • Peter van Kemenade (conversie design naar HTML); • Steven Bailey (server/ez publish installatie). Meer informatie over deze mensen is te vinden in de bijgevoegde PDF ‘Rokin_room5.1_The_Online_Team.pdf’. Fumaggo web solutions draagt, in overleg met ProDemos, de eindverantwoordelijkheid voor de planning en de deliverables van dit project.
Fummago – Lammenschansweg 93 – 2313 DK – Leiden – T: +31 6 250 80 147 KvK Rijnland 52202992
6
Voor akkoord namens ProDemos, [ ] inclusief Quiz templates
[ ] exclusief Quiz templates Handtekening
Naam:
Datum, Plaats
Fummago – Lammenschansweg 93 – 2313 DK – Leiden – T: +31 6 250 80 147 KvK Rijnland 52202992
