VY_32_INOVACE_FH20
Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen
František Hudek srpen 2012
Ročník, pro který je VM určen
8. ročník
Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma
Informační a komunikační technologie MS Excel – Řazení dat v tabulce, filtry. Možnosti seřazení údajů v tabulce pomocí vlastního řazení. Nastavení automatického filtru a ukotvení horního řádku tabulky.
Anotace
Řazení dat v tabulce ∗ Seřazení údajů v tabulkách je důležitou částí analýzy dat a statistiky. ∗ Data můžeme řadit podle: a) textu (A až Z nebo Z až A), b) čísel (od nejmenšího po největší a naopak), c) data a času (od nejstaršího po nejnovější a naopak).
∗ Příkazové tlačítko pro řazení a filtrování dat nalezneme na kartě Domů ve skupině nástrojů Úpravy.
Řazení dat v tabulce ∗ Příklad: Pomocí nástroje Seřadit a filtrovat budeme řadit budoucí studenty podle třídy a příjmení. Po nastavení automatického filtru necháme v tabulce zobrazit žáky, kteří budou navštěvovat učební obor (označen písmenem U), popř. nastavíme filtr, který nám ukáže jen ty žáky, kteří budou studovat na určité střední škole a konkrétní obor. Poznámka: Pro tabulku můžeme použít více filtrů současně! ∗ Tabulka s daty: Do prvního řádku zapíšeme záhlaví tabulky: a) Příjmení – do buňky A1. b) Třída – do buňky B1. c) Škola – do buňky C1. d) Název Oboru – do buňky D1. e) Obor – do buňky E1.
Řazení dat v tabulce ∗ Tabulka s daty Vyplníme tabulku podle předlohy:
∗ Nyní se stisknutým levým tlačítkem myši označíme všechna data včetně záhlaví (tj. prvního řádku tabulky).
Řazení dat v tabulce Nyní data seřadíme: ∗ Na kartě Domů ve skupině Úpravy rozbalíme nabídku Seřadit a filtrovat. Vybereme Vlastní řazení – budeme řadit podle dvou kritérií – nejprve podle „Třída“, potom podle „Příjmení“. ∗ V otevřeném okně Seřadit: a) Zatrhneme políčko – Data obsahují záhlaví. b) V poli Seřadit podle nastavíme Třída, pole Řazení a Pořadí necháme beze změny. c) Klikneme na tlačítko Přidat úroveň. d) V přidané úrovni v poli Potom podle nastavíme Příjmení. Další pole opět necháme beze změny. Potvrdíme OK.
Řazení dat v tabulce ∗ Výsledek seřazení dat: Nejprve jsou žáci řazeni podle tříd – 9.A, 9.B, 9.C
Potom jsou žáci řazeni v jednotlivých třídách podle příjmení (abecedně).
Filtr v tabulce Filtrování dat pomocí funkce Automatický filtr: ∗ Po filtrování dat jsou zobrazeny pouze ty řádky, které splňují zadaná kritéria. ∗ Ostatní řádky jsou skryty. ∗ S filtrovanými daty můžeme potom dále pracovat – vytisknout je, vynést do grafu, kopírovat, upravovat (dále formátovat). Označíme záhlaví tabulky.
Zvolíme nabídku Filtr.
Nastavená značka filtru u každé položky v záhlaví.
Filtr v tabulce ∗ Filtrujeme data: Rozbalíme filtr u položky Obor.
Zaškrtneme U (chceme zobrazit jen učební obory). Potvrdíme OK.
Značka, že byl použitý filtr.
Žáci, kteří budou studovat učební obor jsou na řádcích 10, 11, 14 a 15. Ostatní řádky jsou skryté!
Filtr v tabulce Příklad: ∗ Nyní nastavte filtr, aby se zobrazili žáci, kteří budou studovat na Střední průmyslové škole – obor Elektrotechnika (Energetika).
Pouze 2 žáci.
∗ Pokud chceme filtr zrušit: a) b) c) d)
Rozbalíme tlačítko filtru. V tabulce zaškrtneme Vybrat vše. Nastavení potvrdíme OK. Stejným způsobem zrušíme další nastavené filtry.
Ukotvení horního řádku ∗ Chceme-li, abychom při pohybu svislým posuvníkem stále viděli záhlaví, potom musíme nastavit ukotvení horního řádku tabulky: a) Na kartě Zobrazení ve skupině nástrojů Okno, rozbalíme nabídku Ukotvit příčky. b) Z otevřené nabídky vybereme Ukotvit horní řádek.
∗ Stejným způsobem můžeme ukotvit první sloupec tabulky.
Ukotvení horního řádku Označení ukotveného prvního řádku.
Při pohybu posuvníkem se další řádky „podsouvají“ pod první řádek. Na obrázku podsunutý 2 až 4. řádek.
∗ Chceme-li zrušit ukotvení horního řádku tabulky: a) Na kartě Zobrazení ve skupině nástrojů Okno, rozbalíme nabídku Ukotvit příčky. b) Z otevřené nabídky vybereme Uvolnit příčky.
