SCOREMODEL
Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0
Foto: Wief70 CC BY-NC 2.0
Foto: portfolium CC BY-NC 2.0
DUURZAME BEWARING IS… § Organisatiestructuur § Mensen en middelen § Opslagsystemen § Standaarden § Karakteriseren en valideren § Checksums § Archiverings- en raadplegingsformaten § Migreren en normaliseren § Preservation metadata § Structural metadata § Technology watch § ….
NORMEN VOOR EDEPOTS TRAC
QSFTFSWBUJPO SFQPTJUPSZ $3- TQFDJGJDBUJPOT DFSUJGJDBUJPO DSJUFSJB 3-(1SPHSBNT 0$-$
BVEJU EJHJUBMPCKFDUNBOBHFNFOU
/"3" USVTUXPSUIZ NFUBEBUB QSFTFSWBUJPO SFQPTJ
§ Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist § Door OCLC, NARA en CRL § 94 pagina’s
UPSZ $3- TQFDJGJDBUJPOT DFSUJGJDBUJPO DSJUFSJB 3-(1SPHSBNT
0$-$ BVEJU EJHJUBMPCKFDUNBOBHFNFOU /"3" USVTUXPS UIZ NFUBEBUB QSFTFSWBUJPO SFQPTJUPSZ $3- TQFDJGJDBUJPOT
DFSUJGJDBUJPO DSJUFSJB 3-(1SPHSBNT 0$-$ BVEJU EJHJUBM PCKFDUNBOBHFNFOU /"3"
USVTUXPSUIZ NFUBEBUB QSFTFS
WBUJPO SFQPTJUPSZ $3- TQFDJGJDBUJPOT DFSUJGJDBUJPO DSJUFSJB
3-(1SPHSBNT 0$-$
BVEJU EJHJUBMPCKFDUNBOBHFNFOU/"3"
USVTUXPSUIZ NFUBEBUB QSFTFSWBUJPO SFQPTJUPSZ $3- 4RUSTWORTHY 2EPOSITORIES !UDIT #ERTIFICATION #RITERIA AND #HECKLIST
TQFDJGJDBUJPOT DFSUJGJDBUJPO DSJUFSJB 3-(1SPHSBNT 0$-$ BV EJU EJHJUBMPCKFDUNBOBHFNFOU/"3" USVTUXPSUIZ NFUB
EBUB
#ONTENTS )NTRODUCTION %STABLISHING !UDIT AND #ERTIFICATION #RITERIA 4OWARDS AN )NTERNATIONAL !UDIT #ERTIFICATION 0ROCESS
5SING THIS #HECKLIST FOR !UDIT #ERTIFICATION !PPLICABILITY OF #RITERIA 2ELEVANT 3TANDARDS "EST 0RACTICES #ONTROLS 4ERMINOLOGY
!UDIT AND #ERTIFICATION #RITERIA $3-
/RGANIZATIONAL )NFRASTRUCTURE $IGITAL /BJECT -ANAGEMENT 4ECHNOLOGIES 4ECHNICAL )NFRASTRUCTURE 3ECURITY
!UDIT #HECKLIST 'LOSSARY !PPENDICES
6ERSION &EBRUARY
NORMEN VOOR EDEPOTS DRAMBORA § Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment § Door DCC en DPE § 221 pagina’s (draft)
ȱ ȱ
Digital Repository Audit Method !"#$%ȱ&'ȱ()#*ȱ+##$##,$'-ȱȱ ȱ ȱ ȱ .)/)-"0ȱ123"-)&'ȱ1$'-3$ȱ4.115ȱ 6ȱ .)/)-"073$#$38"-)&'923&:$ȱ4.795ȱ
ȱ !"#$%ȱ$&"ȱ'()*+,ȱ-./%+01ȱ2ȱ3&44.0%ȱ ȱ ȱ ($0$"#$;ȱ<$3#)&'ȱ=>?ȱ4%3"@-5ȱ ."-$;ȱABȱC$D32"3EȱA??Fȱ ȱ
NORMEN VOOR EDEPOTS ED3 § Eisen Duurzaam Digitaal Depot § Gebaseerd op TRAC § V.2 op komst § 39 p.
! ! !
"!#!$!
! "%&'(!#))*+,,-!#%.%/,,0!#'12/! ! ! ! ! ! ! ! ! !
Brongegevens: De combinatie van digitaal bronobject en representatie informatie, die bewaard moet blijven.
"#$"%&'(%)*+$,!-##,!+$!.$/$$,%#0($-&'(! -*'!.1&2-$'+!"$!.$3*,$'!+&(&"*1$!&'4#,0*"&$! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
!"#$%"&'& ! ! ! ! ! !
5*'+$1&2)!6-$,1$(!7,#-&'8&*1$!9,8/&$4!:'%;$8"$<,%! 0$&!=>>?!
NORMEN VOOR EDEPOTS NESTOR § Kriterienkatalog vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive § nestor-Arbeitsgruppe Vertrauenswürdige Archive – Zertifizierung
NORMEN VOOR EDEPOTS CHARLES M. DOLLAR § Digital Preservation Readiness Capability Maturity Model
NORMEN VOOR EDEPOTS OAIS BLUE BOOK § Ontwikkeld door NASA § ISO 14721:2003 § 148 pagina’s Content Information: The set of information that is the original target of preservation. It is an Information Object comprised of its Content Data Object and its Representation Information. An example of Content Information could be a single table of numbers representing, and understandable as, temperatures, but excluding the documentation that would explain its history and origin, how it relates to other observations, etc.
RECOMMENDATION FOR SPACE DATA SYSTEM STANDARDS
Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) CCSDS 650.0-B-1
BLUE BOOK January 2002
NORMEN VOOR EDEPOTS OAIS MAGENTA BOOK § Gebaseerd op TRAC § ISO 14721:2003 § 77 pagina’s 4.1.1 The repository shall identify the Content Information and the Information Properties that the repository will preserve. Supporting Text. This is necessary in order to make it clear to funders, depositors, and users what responsibilities the repository is taking on and what aspects are excluded. It is also a necessary step in defining the information which is needed from the information producers or depositors.
!"#$%%"&'()*$&+,$-+./(#"+0()(+.12)"%+3-(#)*#"2+
5=0>9+580+ ?7!9>@>?59>;8+;@+ 9!=.9A;!9BC+0>6>95D+ !73;.>9;!>7.
!7?;4478070+3!5?9>?7 ??.0.+EFGHIJ4JK
4567895+:;;<+ ."/)"%L"-+GIKK
EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS DOEL § § § §
Risico-analyse tool Gebaseerd op normen Laagdrempelig Oplossingsgericht
EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS 60 EISEN § § § §
Context Risico’s Voorbeeld Oplossingen
EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS DRIE NIVEAUS: § Hoog risico § Matig risico § Laag risico
EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS ZEVEN DOMEINEN: § § § § § § §
Beleid Strategie Kennis & organisatie Opslag Planning & controle Opname Toegang
EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS RADAR § Geeft score per domein § Toont sterktes en zwaktes § Enkel groene zone is veilig
7 DIMENSIES van DUURZAME BEWARING
• • • • • • •
Mandaat & beleid Strategie Kennis & organisatie Opslag Planning & controle Opname Toegang
1. MANDAAT & BELEID Minimum: • Duurzaam bewaren is een basisdoelstelling • De structurele, continue werking van de organisatie is verzekerd Aanbevolen: • Intellectuele rechten worden gerespecteerd
2. BEWAARSTRATEGIE Minimum: • • • •
Essentiële eigenschappen … Geschikte bestandsformaten zijn gekend Metadata: zelfde bewaarstrategie Plan vooruit: aangroei? bestandsformaten?
Aanbevolen: • Open archiveringsformaten • Technology watch • Maak een preserveringsbeleidsplan …
context
verschijningsvorm
gedrag
structuur
kleur en kleurruimte paginering opmaak (look & feel) driedimensionaal aanzicht tonen/verbergen van onderdelen bewerken van bestanden afspelen documentstructuur ingebedde bestanden
x x x x x x x x
x
x x x
x x x x
x x x x x
x x x x x x x x x
vectorafbeelding
tekst
tekstuele inhoud beeld geluid ingebedde metadata formules vervaardiger datum van vervaardiging oorspronkelijke plaats onderwerp (project) resolutie
rasterafbeelding
inhoud
e-mail
Type
data
Categorie
audio
ESSENTIËLE EIGENSCHAPPEN
x x x
x x x
x x x x x
x x x x x
x
x x x
x x x x
x x x
x x
x
PRESERVERINGSPLAN http://www.projectcest.be/index.php/Sjabloon_preserveringsplan
3. KENNIS & ORGANISATIE Minimum: • Taken zijn in kaart gebracht en toegewezen • Vereiste expertise is beschikbaar Aanbevolen: • Self-assessment of audit
4. OPSLAGBEHEER Minimum: • Controleprocedures voor hardware en bestanden • Reserverkopie
Aanbevolen: • Opslag in netwerk • Kopie op externe lokatie • Procedure voor dataherstel
PRIORITEITEN STELLEN WELKE BESTANDEN BACK-UPPEN? gemakkelijk vervangbaar
moeilijk vervangbaar
uniek
minder belangrijk
gratis software verslagen
foto’s evenement
zeer belangrijk
thumbnails op eigen gedigitaliseerwebsite gedigitaliseerde de bruikleen collectie
5. OPNAME
Minimum: • Migratie en normalisatie • Unieke identificatie • Metadata …
Minimum • Checksums …
OPNAME: METADATA • Leg van elk digitaal object de locatie vast. • Verzamel en bewaar metadata die de context beschrijven waarin het digitaal object is ontstaan. • Verzamel en bewaar metadata die de technische kenmerken van het digitaal object beschrijven. • Verzamel en bewaar structurele metadata bv METS • Verzamel en bewaar een minimale set van inhoudelijke gegevens (wie, wanneer, wat, waar)
CHECKSUMS
6. PLANNING & CONTROLE Minimum richtlijnen • Controle van bestandsformaten op veroudering. • Documenteer de technische details van de migraties. Aanbevolen richtlijnen • Sla de preservation metadata op volgens de PREMIS standaard. • Documenteer alle preserveringsacties en maak deze publiek beschikbaar.
7. TOEGANG
Minimum: • Digitaal toegankelijk
Minimum • Persistente identificatie • Raadpleegbaar in een gangbaar, open formaat • Verstrek informatie over de authenticiteit en integriteit
scoremodel.org! v1.0!
