Foto op voorpagina tijdens 10 e door AV Startbaan georganiseerde NK Estafette in 2009

J aar v e r sl ag 200 9

Foto op voorpagina tijdens 10e door AV Startbaan georganiseerde NK Estafette in 2009

Jaarverslag 2009 Atletiek vereniging Startbaan, april 2010

2

Inhoudsopgave: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 12. 13.

Jaarverslag Bestuur................................................................................... 4 Jaarverslag Clubhuis Commissie............................................................... 8 Jaarverslag Technische Commissie ........................................................ 10 Jaarverslag Facilitair & Accommodatiecommissie ................................... 18 Jaarverslag Sport- & Materiaalcommissie ............................................... 19 Jaarverslag Wedstrijdcommissie ............................................................. 22 Jaarverslag Sponsorcommissie ............................................................... 25 Jaarverslag Communicatiecommissie ..................................................... 27 Jaarverslag Welzijn Commissie ............................................................... 29 Jeugdcommissie .................................................................................... 321 Jaarverslag Vrijwilligerscommissie .......................................................... 35 Jaarverslag Lustrumcie............................................................................ 37


3

1. Jaarverslag Bestuur 1.1 Hoogtepunten van 2009: Voor het bestuur kende het afgelopen verenigingsjaar vele sportieve maar ook bestuurlijke hoogtepunten. Het nieuwe bestuur is met fris elan aan de slag gegaan en de hoogtepunten van het bestuur geven hier blijk van: • Communicatie met commissies en leden: door de commissie-avonden binnen de Startbaan te introduceren is de samenwerking tussen bestuur en commissies sterk geïntensiveerd. Dit heeft er tevens toe geleid dat de communicatie tussen bestuur en commissies persoonlijker en beter is geworden. Daarnaast heeft het bestuur gestreefd naar een aanwezigheid van het bestuur bij zoveel mogelijk activiteiten. Door middel van een bestuursbijdrage in elke Nieuwsbrief is door het bestuur getracht om alle leden periodiek te bereiken. Tot slot zijn aan het einde van het jaar door de communicatiecommissie communicatieworkshops voorbereid (uitgevoerd in januari 2010) om de communicatie tussen commissies onderling en tussen commissies en bestuur verder te verbeteren • Enthousiasme en plezier van commissies, actieve leden (vrijwilligers bij clubdagen en evenementen) en bestuur zelf. Nieuwe commissie en bestuursleden melden zich zelf aan! • Mooie evenementen: NKE, MZNC, Kerstloop, Pinkstermeerkamp, diverse wedstrijden en clubkampioenschappen. • Beleidsplan: om de lange termijn niet uit het oog te verliezen heeft het bestuur het lange termijn plan van de Startbaan geactualiseerd en uitvoerig bediscussieerd met de commissies. Door middel van de introductie van een beleidscyclus tracht het bestuur structureel de lange en de korte termijn met elkaar te combineren. • Focus op de goede dingen: Samen met de commissies is het bestuur gekomen tot twee focus punten voor het beleid. Dit betreft de vergroting van de wedstrijdgericht waartoe een ‘Taskforce’ met de TC is opgericht, maar ook de TC versterkt is met o.a. administratieve ondersteuning. Daarnaast betreft dit de focus op de werving van nieuwe leden. Communicatie en profilering buiten de vereniging past hier goed in maar ook de verbetering van sportieve prestaties a.g.v. de vergroting van de wedstrijdgerichtheid. • Financieel is het jaar positief afgesloten. • Sportieve successen: en niet op de laatste plaats het grote aantal sportieve successen dat Startbaan atleten in 2009 hebben gerealiseerd. Zie de bijdrage van de TC.

1.2 Doelstellingen bestuur: Eén van de belangrijkste doelstellingen van het bestuur was het herstellen van de bestuurlijke continuïteit van de Vereniging. Na een bestuurscrisis is een op 2 leden na nieuw bestuur gestart dat zichzelf tot taak heeft gesteld om zich zo snel mogelijk in te werken, maar vooral ook een nieuwe bestuurlijk elan te creëren. Hiertoe heeft het bestuur de communicatie met leden en commissies getracht te verbeteren door eerst intensief kennis te maken met de verschillende commissies door middel van commissieavonden. De ervaring van deze avonden is zo positief dat het bestuur inmiddels elke 4 maanden commissieavonden houdt. Binnen het bestuur hebben wij onze werkwijze veranderd: wij hebben de intensiteit van het bestuursoverleg vergroot en geprofessionaliseerd (maandelijks vergaderen fysiek en tussentijds conference call ter verbetering slagkracht en reactietijd, daarnaast eens per kwartaal bestuursmiddagen voor langere termijn beleid.


4

Op deze manier trachten wij de juiste randvoorwaarden voor het functioneren van de vereniging te creëren. Het bestuur probeert hierbij de korte en lange termijn en termijn met elkaar in balans te brengen.

1.3 Samenstelling bestuur: In april 2009 is het bestuur begonnen in de samenstelling: • Rick Wagemaker, Voorzitter a.i. • Karin van ’t Schip, Penningmeester • Hanco Gerritse, Secretaris • Sjoerd Knevel, algemeen bestuurslid • Jos Knevel, algemeen Bestuurslid.

A.g.v. opleidingsverplichtingen was Sjoerd Knevel in oktober genoodzaakt het bestuur te verlaten. Tijdens de ALV van oktober heeft het bestuur zich versterkt met twee nieuwe algemeen bestuursleden en is Rick Wagemaker bereid gevonden om niet alleen ad interim maar ook formeel voorzitter te worden. De huidige samenstelling van het bestuur is: • Rick Wagemaker, Voorzitter • Karin van ’t Schip, Penningmeester • Hanco Gerritse, Secretaris • Jos Knevel, algemeen bestuurslid (ontbreekt op onderste foto) • Ivo Bouwman, algemeen bestuurslid • Roel Niele, algemeen bestuurslid


5

1.4 Financieel: Het resultaat over het boekjaar 2009 is uitgekomen op een positief resultaat van € 853 in plaats van een oorspronkelijk begroot tekort van € 6.296. Ten behoeve van vergelijking: het resultaat over 2008 was € 296 negatief. In het separate Financiële Jaarverslag 2009 zijn de cijfers in meer detail weergegeven en toegelicht. Het bestuur is tevreden met het gerealiseerde positieve resultaat dat tot stand gekomen is door de actieve bijdrage van de commissies, evenementen en individuele leden (succesvolle ‘Grote Clubactie!’). Het bestuur heeft zich ten doel gesteld strak te sturen op de financiële cijfers van de Vereniging. In dit kader heeft het bestuur bijgestuurd in het laatste kwartaal met positief resultaat. Voor 2010 blijft het nauw volgen en sturen van de financiële ontwikkelingen binnen de vereniging een aandachtspunt. Het bestuur wil de financiële besturing verder verbeteren door minimaal elk kwartaal de financiële voortgang te bespreken in het bestuur en met de commissies (opgenomen in beleidscyclus) inclusief actualiseren van jaareindeverwachtingen. Tevens is van het actief werven van nieuwe leden een prioriteit gemaakt.

1.5 Commissies: Het bestuur heeft door middel van commissieavonden en een portefeuilleverdeling met een 1e en 2e aanspreekpunt binnen het bestuur per commissie, de samenwerking met de commissies geïntensiveerd. Daarnaast heeft het bestuur gewerkt met Ad hoc commissies t.a.v. advies over Ereleden en Leden van Verdienste en is er een lustrumcommissie benoemd. De werkwijze t.a.v. Ad Hoc commissies wil het bestuur voortzetten in 2010.

1.6 Ambities voor 2010: Mede onderbouwd in het beleidsplan van de vereniging heeft het bestuur een aantal speerpunten voor 2010: 1. Communicatie: In 2009 is een begin gemaakt met de vereniging naar buiten meer gezicht te geven maar in 2010 willen wij hier, doordat het bestuur intern beter ingewerkt is, nog meer aandacht aan geven (o.a. Workshop met trainers als vistie kaartje voor vereniging). Daarnaast willen wij de interne communicatie op een nog hoger plan brengen o.b.v. in communicatie workshops vastgestelde do’s en dont’s. 2. Ledenwerving: het bestuur heeft met input van een aantal actieve leden een gerichte aanpak ontwikkeld om nieuwe leden te werven. Dit is een doelgroepen gericht beleid waarbij loopgroepen, maar ook pupillen doelgroepen zijn die wij gericht willen aanspreken door specifieke trainingen (lopen voor beginners), maar ook door wervingsacties met kortingen. Communicatie speelt hierin ook een belangrijke rol om de Startbaan door middel van persberichten, maar ook aandacht voor werving op de website, onder de aandacht te brengen. 3. Vergroten Wedstrijdgerichtheid: Vliegwiel/plezier leden komen binnen op sportieve prestaties, maar blijven o.b.v. het plezier dat ze beleven aan het geheel inclusief gezelligheid en vriendschap e.d. 4. Renovatie interieur clubhuis inc. Kleedkamers: in 2010 wil het bestuur met een projectcommissie starten om het interieur van de het clubhuis, maar ook een aantal technische voorzieningen (o.a. waterhuishouding) structureel te verbeteren. 5. Vervullen resterende cruciale vacatures en opvolgingsplanning commissies: basis van commissies verbreden en minder grote afhankelijkheid van individuen. 6. Volledig nieuw meerjaren beleidsplan: over 2009 heeft het bestuur het bestaande meerjaren beleidsplan geactualiseerd. Voor 2010 is echter een complete herziening gepland.


6

1.7 Overige Ontwikkelingen: Naar aanleiding van de nieuwbouw en verhuizing van het Amstelveen College is het bestuur betrokken bij de discussie t.a.v. herinrichting sportvelden rondom de sportlaan/startbaan. Dit lijkt de Startbaan niet direct te raken, maar dit blijft een punt van aandacht. Het bestuur heeft getracht in deze discussie steun voor een indooraccomodatie te realiseren. Dit is echter (nog) niet gelukt. Op bestuurlijk vlak spelen tevens de aangekondigde bezuinigingen van de gemeente. Door het streven naar financiële gezondheid en het vergroten van het aantal leden tracht het bestuur hierop te anticiperen. Ook dit blijft echter een punt van aandacht voor het komende jaar. Tot slot hoopt het bestuur in 2010 tot afronding van de discussie met de gemeente t.a.v. opgelopen schade bij aanleg drainage baan/veld in 2008 te komen.

1.8 Tot slot: Het Bestuur kijkt tot slot met een tevredenheid gevoel terug op haar eerste jaar in de huidige, in 2009 gestarte bestuursjaar. Wij hebben de continuïteit van het bestuur gewaarborgd en de communicatie met zowel commissies als leden verbeterd. Dit jaarverslag vormt hiervan een goed en tastbaar resultaat. Het is gevuld met goede bijdrage van alle actieve commissies die vooraf zijn doorgesproken tussen commissie en bestuur. Dit verslag geeft tevens duidelijk weer dat de AV Startbaan een groot aantal actieve leden en commissies kent dat gezamenlijk in staat is veel resultaten van hoge kwaliteit te realiseren.


7

2. Jaarverslag Clubhuis Commissie 2.1Hoogtepunten van 2009: Geen echte hoogtepunten in 2009. Wel natuurlijk het nieuwe terras met picknicktafels. Hiervoor dank aan de verkopers van de loten in de Grote Clubactie. Daarnaast heeft de CLUCO schoolsportdagen, feesten, cursussen, (sluitings)avonden, vergaderingen en een aantal evenementen verzorgt.

2.2Doelstellingen commissie: De commissie is verantwoordelijk voor het verzorgen van de inwendige mens tijdens wedstrijden, vergaderingen, trainingsavonden en evenementen. Dit zowel voor activiteiten die binnen het clubhuis als daarbuiten worden georganiseerd. De doelstellingen was het afgelopen jaar om te zorgen de kantine draaiende te houden.

2.3 Samenstelling van de commissie: De commissie bestond eind 2009 uit de leden; Lex Koot (voorzitter), Anja Blom (verhuur), Gonneke Swikker, en Maaike van Brederode. Sjan Swikker was verantwoordelijk voor de financiën. Lex koot deed de inkoop en de barbezetting.

Anja Blom (kleine foto), Gonneke Swikker, Lex Koot en Maaike van Brederode

2.4 Beknopte financiële verantwoording: Vooral het verhuren van de accommodatie heeft in 2009 goede zaken gedaan. Dit is niet te zeggen van de baropbrengsten van de trainingsavonden en wedstrijden.


8

Baten 1 Resultaat kantine Opbrengst kantine Inkopen kantine 2 Huuropbrengsten Verhuur ac commodatie Totaal Baten

Lasten Clubhuiscommissie Uitvoeringskosten Keukenmateriaal Telefoon Kledingverkoop Totaal Lasten

jaar 2009 €

35.000 21.855 13.145 8.066 21.211

jaar 2009 €

553 1.660 312 1.131 3.656

begroting 2009 €

jaar 2008 €

begroting 2008 €

jaar 2007 €

12.000

31.033 18.013 13.020

8.000

10.963

8.000 20.000

8.271 21.291

3.000 11.000

7.112 18.075

begroting 2009 €

jaar 2008 €

300 3.250 250 0 3.800

1.556 1.127 316 -1.188 1.811

begroting 2008 €

jaar 2007 €

300 750 250 0 1.300

130 393 324 185 1.032

2.5 Ambities voor 2010: De commissie denkt het komende jaar de kantine aan de binnenkant te vernieuwen.

2.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: De commissie realiseert zich dat het werk door steeds minder vrijwilligers gedaan moet worden. Zij zijn op zoek naar nieuwe mensen die capabel genoeg zijn om een taak op zich te willen nemen. Te denken valt aan het coördineren van de barbezetting, schoonmaakwerkzaamheden en klein onderhoud.

2.7 Tot slot: De commissie is het afgelopen jaar slecht tweemaal bij elkaar gekomen. De reden is dat de commissie in afwachting was van een intern onderzoek door het bestuur. Wel is de commissie vertegenwoordigd geweest bij een aantal interne vergaderingen. Dank aan al die vrijwillige medewerkers die achter de bar staan op trainingsavonden, feestje schoolsportdagen en natuurlijk bij wedstrijden.


9

3 Jaarverslag Technische Commissie 3.1 Hoogtepunten van 2009: De belangrijkste resultaten die de commissie heeft bereikt zijn • Interne trainerscursus voor beginnende trainers, bij gebrek aan passende cursus van de Atletiekunie april-september: 12 x een donderdagavond en gemiddeld 8 deelnemers per avond. • Individuele begeleiding beginnende trainers, Gonneke, Saskia (werk in uitvoering).

3.2 Doelstellingen commissie: De Technische Commissie draagt zorg voor kwalitatief goede en gedifferentieerde trainingen verzorgd door in aantal voldoende en goed opgeleid technisch kader. Om deze doelstelling te bereiken zijn een aantal deelgebieden te onderscheiden. 1. Trainingen ( organisatie, werven, opleiding, inhoud trainingen). • Dagelijkse gang van zaken, het indelen van trainers en trainingen, wedstrijdkalender en competitieploegen. • Werven: twee al langer lopende knelpunten zijn - De TC is er opnieuw niet in geslaagd een trainer voor de algemene groep te vinden. (Opm.: Voor dit probleem is per 1 maart 2010 een oplossing gevonden naar tevredenheid van de algemene groep: een aantal trainers uit eigen geldingen zijn bereid gevonden per tourbeurt de gewenste trainingen te verzorgen) . - De TC is erin 2009 ook niet in geslaagd een trainer hoogspringen te werven. (Dit probleem is overigens per 1 maart 2010 opgelost door aanstelling van Niels Alofsen). • Opleidingen; een subdoel is trainers stimuleren een opleiding van de Atletiekunie te volgen, en oplossingen bedenken voor jonge beginnende trainers. In 2009 hadden we: 4 JAT/PAT gediplomeerden, 1x starten met JAT, 8x interne opleiding voor jonge trainers. 2. Wedstrijden en competities De deelname aan wedstrijden is te laag in de ogen van de TC en blijft ook een punt van zorg voor 2010. (Opm.: Voor januari 2010 is dit punt geagendeerd in de vorm van een workshop voor trainers omdat trainers hierin een grote rol spelen.) 3. Administratie, Administratieve ondersteuning: per november 2009 is Yolanda Wagemaker bereid gevonden om de TC te ondersteunen. -Een algemeen probleem binnen de commissie is om naast het regelen van de dagelijkse gang van zaken voldoende tijd over te houden voor meer beleidsmatige taken die van belang zijn om de vereniging – nog – beter te maken en de LTAD in te voeren (een (Canadees) Lange Termijn Ontwikkelmodel voor Atleten). Er is nagedacht over taakverdeling/specialisatie binnen TC om voor dergelijke zaken tijd vrij te maken. Dit heeft de TC nog niet gerealiseerd. Wel is met hulp van het bestuur een stap gezet met oprichting van een Taskforce waarin – naast TC en bestuur – ook twee trainers van buiten de TC zitting hebben.


10

3.3 Samenstelling van de commissie: De commissie is in 2009 begonnen in de samenstelling Lieke van Velzen (pupillen), Saskia van der Meer (CD junioren), Jeroen van der Meer (AB junioren en senioren), Jeroen Erkelens (Lange Afstandgroep), Judy Broer (algemeen lid) en Koos Sneek (voorzitter). Judy Broer is in het begin van 2009 gestopt en Michiel de Looze is in juni in de plaats gekomen van Jeroen van der Meer.

3.4 Beknopte financiële verantwoording: Door de penningmeester van het bestuur is het volgende overzicht van werkelijke financiële resultaten t.o.v. budget en 2008 verstrekt:

Technische commissie Uitvoeringskosten Trainers Huur zalen Kleding trainers Opleidingen

jaar 2009 begroting 2009 jaar 2008 begroting 2008 jaar 2007 € € € € € 740 500 413 100 264 23.866 22.000 21.352 22.000 18.602 752 700 634 665 653 2.708 0 0 2.137 1.500 1.487 6.500 3.020 30.203 24.700 23.886 29.265 22.539

De kosten van de TC bestaan voornamelijk uit trainervergoedingen. Sinds 2008 is een nieuwe vergoedingensystematiek ingevoerd die recht probeert te doen aan de nieuwe opleidingen van de KNAU. Hiermee is de sprong van 2007 naar 2008 redelijk te verklaren. Daarna lijken de vergoedingen zich te stabiliseren. Een onzekere factor blijft de mogelijke aanstelling van enkele ervaren trainers (hoogspringen en algemene groep). Verder leiden gemiddeld beter opgeleide trainers tot gemiddeld hogere vergoedingen. Het zou misschien een goed idee zijn om ook het totale aantal trainingen per jaar te vermelden en te komen tot een soort ‘opleidingsindex’ per training. De vergoedingen per training over 2009 staan in onderstaande tabel. Hierin is getracht de oude/bestaande opleidingsniveaus te integreren met de niveaus 1 t/m 4 die tegenwoordig gehanteerd worden. We merken op dat dit een bedrag per training is, inclusief voorbereiding, vergaderingen en bijvoorbeeld aanwezigheid op wedstrijden. Voor trainers die hun bekwaamheid niet via opleidingen van de Atletiekunie verworven hebben gelden afwijkende ad hoc regelingen. in € € 4,00 € 6,00 € 4,50 € 5,00 € 5,50 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 9,20 € 20,00 € 20,00 € 20,00 € 20,00

niveau 1 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4

Opleiding Geen opleiding AVS opleiding JAL/AT 1 module JAL/AT 2 modules JAL/AT 3 modules JAL AT PAT JAT TLG TCB TCB oud Specialisatie Specialisatie-oud

In 2009 was de post kleding een uitschieter die eens per paar jaar voor zal komen. De ‘realisatie’ 2009 heeft betrekking op aanschaf van 74 setjes waarvan er 36 naar de trainers gegaan zijn en 3 naar de Jeugdcommissie; er is nog een voorraad van 35 setjes. De post opleidingen is de afgelopen jaren aan de lage kant geweest door gebrek aan aanbod van externe trainerscursussen. Dat euvel lijkt voorbij te zijn. Jaarverslag 2009 Atletiek vereniging Startbaan, april 2010

11

3.5 Ambities voor 2010: Door andere taakverdeling en instellen Taskforce probeert de commissie de volgende verbeteringen te bereiken: • Lange termijnvisie van de vereniging – helpen – ontwikkelen en realiseren • Functionaliteit en handelsnelheid TC verbeteren Wedstrijddeelname vergroten • door diverse maatregelen (uitkomsten workshop meenemen) • in samenwerking met communicatiecommissie voorlichting aan ouders ( pupillen) Niveau trainingen verbeteren door • Scholing trainers op didactisch en technisch gebied door atletiekunie, en eigen begeleiding • Smart: voor elke leeftijdsgroep minimaal 1 gediplomeerd trainer Streven naar deskundige trainer voor alle disciplines en leeftijdsgroepen Door werving, herschikking trainers, optimaliseren inzet ‘ De toko draaiende houden’ Communicatie: • samen met communicatiecommissie betere communicatie met ouders bewerkstelligen.

3.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Enkele punten genoemd onder Ambities 2010 zijn in gang gezet door de administratieve ondersteuning en de instelling van de Taskforce waarin bestuur en deskundigen uit TC en buiten TC een lange termijn visie helpen realiseren. Het is noodzakelijk dat de commissie tijd vrijmaakt door een andere taakverdeling op het gebied van de ‘gewone’ lopende zaken.

3.7 Tot slot: De TC heeft als gewoonte om enkele sportieve hoogtepunten en andere wetenswaardigheden uit het verslagjaar te vermelden. Allereerst enkele wetenswaardigheden wat betreft aantallen atleten in allerlei categorieën die een beeld geven van de grootte van de vereniging en van het aantal (competitie)wedstrijddeelnemers.


12

De ontwikkeling van het aantal atleten was als volgt:

Pupillen D junioren C junioren B junioren A junioren Senioren LAG Masters

Aantal leden per 1-1-09 152 37 35 34 26 28 112 37

Aantal leden per 31-12-09 211 44 44 33 28 28 116 32

Aantal leden per 1-1-10 132 52 34 31 24 28 110 31

Startbaan deed mee aan de competities in de volgende tabel. Tevens is in deze tabel voor de pupillen het aantal deelnemers vermeld en is verder aangegeven of een eventuele landelijke finale bereikt is. Outdoor competitie Pupillen D junioren

Aantal leden 1-1-09 152 37

C junioren

35

B junioren

34

A junioren

26

1ste wedstrijd

2de wedstrijd

3de wedstrijd

Gebiedsfinale Landelijke Finale

48 V: 1ste divisie M: 1ste divisie V: 1ste divisie M: 2de divisie

53 V: 1ste divisie M: 1ste divisie

44

22 V: M: 6de

V: M: -

V: 3de plaats M: 11de plaats

V: 1 ploeg M: 1 ploeg

V: 1 ploeg M: 1 ploeg

V: 7de plaats M: V: 9de plaats M: V: M: 4de plaats V: M: 12de plaats

V: 1ste divisie M: 2de divisie

V: geen V: geen ploeg ploeg M: 1 ploeg M: 1 ploeg Senioren 28 V: 2de en 3de V: 2de en 3de V: 2de en 3de div. div. div. de de de de M: 2 en 3 M: 2 en 3 M: 2de en 3de diva div. div. Masters 37 V: 1ste divisie V: 1ste divisie V: M: 1ste M: 1ste divisie M: 5de divisie plaats Voor de cross competitie waren de aantallen als hieronder. We vermelden daarbij dat voor deze wedstrijden het aantal deelnemers niet beperkt wordt door teams. Voor de finales kan men zich individueel en via teams plaatsen. Cross competitie 2008-2009 Pupillen D junioren C junioren B junioren A junioren

Aantal leden 1-1-09

1ste wedstrijd

2de wedstrijd 3de wedstrijd

finale

152 37 35 34 26

17 9 5 4 2

12 9 5 5 1

12 9 1 4 0 (1 geplaatst)


14 10 3 5 2

13

Hieronder staan de deelnemers in 2009 aan diverse categorieën NK’s. Plaatsing vindt plaats op individuele basis. NK’s

D junioren C junioren B junioren A junioren Senioren Masters

D C AB spele spelen n 12 5 3 3

AB Senioren Masters Masters Stud Stud indoor indoor indoor

1 6 0

? 6

3

2

Het is tenslotte de gewoonte om van enkele groepen in wat meer detail het reilen en zeilen weer te geven. Pupillen Aantal pupillen per 21 mei 2009 Mini mini 13 Mini C 18 C 39 B 33 A 63 Totaal 166

Per 1 januari 2010 9 8 21 40 52 130

Trainers per 1 november 2009 Er zijn nu 18 trainers bij de pupillen. Waarvan 7 gediplomeerde (6x JAL, 1x PAT en 1 doet nu de JAT) 6 trainers hebben de interne cursus van Startbaan gedaan. Er zijn ook 2 nieuwe trainers begonnen. Resultaten 2009 Crosscompetitie: 1ste wedstrijd 17 deelnemers / 2de wedstrijd 12 deelnemers / 3de wedstrijd 14 deelnemers Finale • • • • • • • • • • • •

JPA2: Geen ploeg ook geen individuele atleten JPA1: 1 individuele atleet, geëindigd als 65ste (geen ploeg) JPB: 2 individuele atleten, geëindigd als 4de en 18de (geen ploeg). JPC: de ploeg had zich geplaatst en eindigde als 3de. De 3 atleten werden individueel: 3de, 9de en 33ste. JPC – mini: 1 individuele atleet, geëindigd als 19de. (geen ploeg) MPA2: de ploeg had zich geplaatst en eindigde als 11de. De 3 atleten eindigde individueel als: 12de, 62ste en 68ste. MPA1: geen ploeg en ook geen individuele atleten MPB: 1 individuele atleet, eindigde als 54ste. (geen ploeg) MPC: geen ploeg en ook geen individuele atleten MPC – mini: 1 individuele atleet, geëindigd als 16de (geen ploeg)


14

Competitie • 1ste wedstrijd 48 deelnemers • 2de wedstrijd 53 deelnemers • 3de wedstrijd 44 deelnemers

Atletiek meisjes/jongens regiofinale 2009 Finale • MPC: Geplaatst met een ploeg. De ploeg werd 5de. Individueel werden ze 16de, 17de, 22ste en 40ste. • MPB: Geen ploeg en individuele atleten. • MPA1: Geen ploeg en individuele atleten. • MPA2: Geplaatst met een ploeg. De ploeg werd 5de. Individueel werden ze 6de, 23ste, 24ste, 28ste en 35ste. • JPC: Geplaatst met een ploeg. De ploeg werd 1ste. Individueel werden ze 2de, 5de, 7de, 15de en 27ste. • JPB: Geplaatst met een ploeg. De ploeg werd 3de. Individueel werden ze 4de, 7de, 31ste, 32ste en 40ste. • JPA1: Geplaatst met een ploeg. De ploeg werd 8ste. Individueel werden ze 19de, 22ste en 27ste. • JPA2: Geen ploeg en geen individuele atleten. Overige activiteiten We hebben dit jaar weer de onderlinge wedstrijden gehouden. Dit waren 5 avonden waarbij alle groepen alle onderdelen deden. Hiermee wilde wij de wedstrijd deelnamen stimuleren. De pupillen waren erg enthousiast en volgend seizoen gaan we hier zeker weer mee verder. In april hebben wij weer een geslaagd trainingsweekend gehad met 71 kinderen. Dit jaar waren we naar Hattum.


15

Trainingsweekend Pupillen in Hattum In november was weer de sluitingsmiddag. We hadden weer goed weer en het werd een leuke middag. Aan het eind van de dag werden de clubkampioenen gehuldigd door de voorzitter.

CD junioren Aantal leden C per 1 januari 09 was 34 per 1 januari 2010 is het opnieuw 34 Trainers per 1 nov 09 • D-junioren 6 trainers, waarvan 1 JAT gediplomeerd, 4x deelgenomen interne cursus, 1x bezig met JAT • C- junioren 5 trainers, waarvan 2x JAT, 2x AT en 1x specialisatie werpen Trainingen Maandag en vrijdag 18.45-20.00 uur , woensdag mila ( hele jaar), werpen, horden (zomer) Resultaten • Crosscompetitie 08-09 o JC 1 deelnemer geen ploeg finale , individueel Lars Wagemaker 11e plaats o JD o MC 4 deelnemers ploeg 4e plaats regio, geen finale o MD • Outdoor competitie o JC 2e divisie regiofinale 11e plaats o JD o MC 1e divisie regiofinale 3e plaats landelijke finale 7e plaats o MD • D spelen; 12 deelnemers, geen podiumplaatsen Jaarverslag 2009 Atletiek vereniging Startbaan, april 2010

16

• C spelen; 5 deelnemers , 3 podium plaatsen Jon Schouwenaar 300m, 300mh interland NL-Nordrhein Babette Schekkerman hoog 1.55m interland NL NordRhein Uitnodigingen regiotrainingen: Mandy, Babette, Jon, Lisa Activiteiten door trainers buiten trainingen om: • Trainingsweekend Hulshorst 36 deelnemers • Verder deelname aan diverse activiteiten georganiseerd door Juniors United Lange Afstand Groep Afgelopen jaar is voor de LAG wat activiteiten en prestaties betreft een vrij rustig jaar geweest. Er zijn geen grote buitenlandse evenementen geweest waar de LAG met een grote groep aan mee heeft gedaan. Uiteraard wel op meer individuele basis (New York, Marathon des Sables, Jungfrau marathon). Leden Het aantal leden van de LAG is het afgelopen jaar iets gedaald van 115 naar 108. Trainers bezetting Er heeft zich afgelopen jaar een verandering in de trainersbezetting voorgedaan. Peter graven is na 7 jaar trainerschap gestopt en zijn plaats is overgenomen door Jacqueline Sevenster. Tevens is Theo de Vries toegetreden tot het trainerskorps en hij valt regelmatig in. Jan de Horde is nog steeds beschikbaar voor inval. Jacqueline Sevenster en Theo de Vries hebben intern bij Startbaan het diploma Assistent trainer loopgroepen (niveau 2) behaald. Startbaan evenementen De LAG heeft zich dit jaar weer ingezet om diverse evenementen zoals de Midzomernachtcross en de Kerstvakantieloop tot een goed einde te brengen. Tevens zijn verschillende leden actief in diverse commissies en het bestuur. Senioren en AB junioren In verschillende trainingsgroepen waren de senioren en AB junioren weer actief: de (overwegend) Masters in de Algemene Groep en de senioren en AB junioren in de verschillende sprint, spring, werp en mila groepen. De trainersbezetting van de Algemene Groep was dit jaar zoals eerder gezegd ondermaats (in 2010 wordt aan oplossing gewerkt). De trainers van de senioren waren ook in 2009 Jan Cortjens (werp), Jeroen van der Meer (sprint/horden), Tom Verdonck (400m en mila) en Maarten Smitskamp (springen). Michiel de Looze (mila) is toegevoegd als trainer aan de mila-groep van Tom. Een heuglijk feit is dat Jan de AU-cursus Werptrainer-niveau 4 succesvol heeft afgerond (!). In 2009 is Tom gestart met AU-cursus Mila op niveua 4. Een trainerstekort wordt nog gevoeld met betrekking tot hoog en polshoog. In sportief opzicht blijven de prestaties van de senioren en AB junioren nog wat achter, bijvoorbeeld in vergelijking tot de Masters. Sportief hoogtepunt blijft de NK estafette op onze eigen baan. Veel Startbaan-ploegen aan de start en NK titels voor de 4x200m Masters, de 4x400m Masters en de 4x400m Jongens B. Ander (terugkerend) hoogtepunt was het trainingsweekend van de senioren en AB junioren in April in Noord-Brabant.


17

4 Jaarverslag Facilitair & Accommodatiecommissie De FaCom functioneert in praktisch zin wel, maar kende in 2009 geen formele structuur. Een commissie verslag ontbreekt dan ook. Het is de ambitie van het bestuur om in 2010 ook een formeel functionerende FaCom gerealiseerd te hebben.


18

5 Jaarverslag Sport- & Materiaalcommissie 5.1 Hoogtepunten van 2009 Technisch De SMAC heeft het afgelopen jaar bij alle baanwedstrijden van A.V. Startbaan samen met een aantal vrijwilligers zorg gedragen voor het inrichten van het wedstrijdterrein. Over het algemeen is dit goed verlopen. De SMAC heeft samen met Ton van Velzen in 2009 alle inzetstukken in de verspringaanlopen in eigen beheer vervangen. Voor wat betreft materiaal is in 2009 geïnvesteerd in vervanging van de steeple-chase faciliteiten. Dit is mede mogelijk gemaakt door een schenking van de balken door de firma UBA. Daarnaast is er geïnvesteerd in nieuw werpmateriaal en hoog- en polsstokhooglatten. Er is tevens een geijkte weegschaal aangeschaft voor jury werkzaamheden. Het benodigde trainingsmateriaal is aangevuld. Op de valreep is de SMAC door het bestuur in staat gesteld om een zogenaamde “springtafel” (Vertimax) aan te schaffen t.b.v. krachttraining in het krachthonk. Namens alle trainers dank daarvoor. De opruimmogelijkheden zijn verbeterd (aanschaf nieuwe kratten), maar blijven vragen om nazorg. Tijdens de “klusdag” begin september, is achterstallig onderhoud aan materiaal en opstallen uitgevoerd. Er is een berg werk verzet. Hulde aan de vrijwilligers. Organisatorisch De SMAC heeft gewerkt conform de uitgangspunten zoals vastgelegd in haar beleidsnotitie 2002. Hierin is in het kort aangegeven welke doelstelling de commissie nastreeft en welke maatregelen genomen zijn om tot een controleerbare en beheersbare uitvoering te komen. De SMAC heeft eind 2009 een nieuw meerjarenplan ingediend bij het bestuur. De belijning op en de vervuiling van de baan baart de SMAC zorgen. Het belijningsplan komt niet volledig overeen met het door de Atletiekunie voorgeschreven belijningsplan. In 2010 zal hier aandacht aan moeten worden gegeven.

5.2 Doelstellingen commissie De sportmaterialen- en accommodatiecommissie (SMAC) is voortgekomen uit de organisatiewijziging AVS nieuwe stijl zoals goedgekeurd door de ALV op 1 november 2001. Doel van de commissie is: “De accommodatie en het daarop aangebrachte c.q te gebruiken atletiekmateriaal in optimale staat te houden om zo de leden in staat te stellen de atletieksport, met adequate middelen, veilig te bedrijven”.

5.3 Samenstelling van de commissie De commissie heeft in 2009 bestaan uit Jan Cortjens.

5.4 Beknopte financiële verantwoording In 2009 is voor ongeveer € 3.200 aan materiaal aangeschaft. Aan trainingsmateriaal is ongeveer € 2.600 uitgegeven. Daarnaast is geïnvesteerd in de Vertimax.


19

Sport- en materiaalcommissie Uitvoeringskosten Sportmateriaal Onderhoud kunststofbaan Kleine kapitaaluitgave sportmateriaal Reservering groot onderhoud baan

jaar 2009 € 44 3.554 0 2.551 24.535 30.684

begroting 2009 € 100 3.000 3.500 2.500 24.535 33.635

jaar 2008 € 5 7.053 1.178 0 18.167 26.403

begroting 2008 € 100 6.500 0 0 18.167 24.767

jaar 2007 € 0 835 16.209 5.900 14.755 37.699

5.5 Communicatie/overleg Gegeven het aandachtsgebied van de SMAC is een nauwe samenwerking met de Technische commissie en de FACOM vereist. Ook in 2009 is deze samenwerking op een prettige en opbouwende manier vormgegeven. De SMAC is gekoppeld aan het bestuurslid met de rol van penningmeester. Regelmatig vindt overleg plaats tussen de voorzitter van de commissie en de penningmeester. Aanleiding is veelal de materiaalwensenlijst die via de TC wordt aangeleverd. Deze overleggen kenmerken zich door een positieve, meedenkende en prettige sfeer.

5.6 Ambities voor 2010 Technisch • • • •

•

Het trainingsmateriaal vraagt nog steeds om aandacht. Ook alle overige materialen zullen aandacht blijven vragen. De thuiswedstrijden zullen moeten worden gefaciliteerd. De reglementen van de IAAF zijn constant aan wijziging onderhevig. Veelal volgt de Atletiekunie de voorgestelde wijzigingen. Voor onze accommodatie betekent dit dat steeds opnieuw materialen moeten worden vervangen of aangepast. De Atletiekunie heeft in 2006 aangegeven dat de hoogte van de horden voor de Jongens Jun.A teruggebracht dient te worden van 1006 mm. naar 990 mm. Hieraan wordt begin 2010 uitvoering gegeven. De dispensatieregeling geldt overigens tot einde 2010. In 2010 dient de baan opnieuw gekeurd te worden. Vaststaat dat de belijning aangepast dient te worden Dit vraagt dus om actie van de SMAC.

Organisatorisch • •

Eind 2009 zal een jaarverslag 2009 moeten worden opgesteld. In 2010 zal invulling gegeven moeten worden aan de wens om de commissie met een beperkt aantal leden uit te breiden.

Financieel •

In de begroting van 2010 is een bedrag van € 5.300 opgenomen voor de aanschaf en vervanging van materialen. Deze kosten zijn bestemd voor vervanging van de tweede hoogspringmat.

5.7 Ontwikkelingen binnen de commissie De SMAC is ook in 2009 een eenmansbedrijf geweest. Oproepen tot versterking en extra hulp hebben eind 2009 resultaat gehad. De commissie is met één persoon uitgebreid. Noodzaak is om in 2010 tot een verdere beperkte uitbreiding van de commissie te komen.


20

5.8 Tot slot Wanneer daar aanleiding voor is maakt de SMAC gebruik van leden die op vrijwillige basis willen helpen met het onderhoud van het materiaal. De sporter gebruikt het materiaal, hopelijk naar tevredenheid, en ruimt het na gebruik op in de daartoe bestemde garages. Trainers zien toe op het juist opruimen van het materiaal. De praktijk wijst helaas uit dat het opruimen van gebruikt materiaal lang niet altijd een vanzelfsprekendheid is voor zowel de atleten als de trainers. Overigens lijkt het erop dat de nieuwe opruimmogelijkheden ertoe bijdragen dat het opruimen de laatste tijd beter en netter gebeurt. Ook in 2010 is er weer genoeg werk aan de winkel. De SMAC verheugt zich op een zonnig en werkzaam jaar, waarin de prettige en constructieve samenwerking met het bestuur, de vrijwilligers en de overige commissies kan worden voortgezet.


21

6 Jaarverslag Wedstrijdcommissie 6.1 Hoogtepunten van 2009: Hoogtepunten van de wedstrijdcommissie zijn ieder jaar de twee evenementen Midzomernachtcross en het NK Estafette. Daarnaast is ook de Pinkstermeerkamp een hoogtepunt als “normale”baanwedstrijd. Deze laatste wint aan kwaliteit en is in 2009 net als in elk ander jaar volledig vol. Hoogtepunten zijn ook de organisatie van twee nieuwe wedstrijden, een springinstuif en een loopinstuif, in de zomer. Beide waren nog geen echte hoogtepunten qua deelname. De Elektronische tijdwaarneming (ET) is in 2009 zeven maal verhuurd aan derden, daarnaast is de marathonklok eenmaal verhuurd. Intern is de ET tienmaal ingezet. De klok is daarnaast vier maal ingezet.. De ervaring van het team is ondertussen sterk verbeterd, waardoor ook in uitzonderlijke situaties de ET vrijwel ongestoord kan werken.

6.2 Doelstellingen commissie: De doelstelling van de commissie is ieder jaar wedstrijden te organiseren voor alle categorieën van de atletiek en daarnaast een aantal grote evenementen te organiseren. Daarnaast heeft de commissie het voornemen jaarlijks wat “nieuws” te proberen. De commissie is daar in geslaagd. Verder is één van de doelen de elektronische tijdwaarneming zodanig te verhuren dat zij zichzelf binnen kort tijd terugverdient en voor extra inkomsten kan zorgen.

6.3 Samenstelling van de commissie: De commissie bestaat uit: • De voorzitter (vacant, wordt waargenomen door Len Alofsen) • Wedstrijdsecretariaat thuiswedstrijden (Jan Willem Koelewijn en Reginald Bloemen) • Wedstrijdsecretariaat uitwedstrijden ( Ron Keesman) • ET-team (zie het organigram op de www.av-startbaan.nl) • ET manager (vacant, wordt waargenomen door Len Alofsen) • Jurymanager (Erik van Oudenallen) • Jury coordinator (vacant, wordt steeds “on-the-fly” opgelost)) • Juryleden (zie het organigram op de www.av-startbaan.nl) Van de diverse leden staan foto’s en beschrijving op de website.

6.4 Beknopte financiële verantwoording: Onderstaand de door de penningmeester van het bestuur verstrekte overzichten van werkelijke financiële resultaten t.o.v. budget en 2008. Hierin zijn niet meegenomen de resultaten van de evenementen. Verder zijn hierin wel de kosten van de clubkampioenschappen opgenomen. Naar de mening van de commissie zijn dit verenigingskosten (bestuur) of kosten Technische commissie, met name de kosten van de prijzen en de organisatiekosten. Verder zijn in de financiële verslaglegging de kosten van de Technische Commissie met betrekking tot deelname aan Nederlandse Kampioenschappen en competitie opgenomen. De wedstrijdcommissie is van mening dat deze kosten bij de TC thuishoren.


22

Wedstrijdcommissie: Lasten Wedstrijdc ommissie Uitvoeringskosten Kosten thuiswedstrijden Insc hrijfgelden baanwedstrijden thuis Insc hrijfgelden NK + competities Totaal Lasten WC

jaar 2009 €

begroting 2009 €

957 3.814 -3.296 3.042 4.517

100 3.500 -3.000 2.000 2.600

jaar 2008 €

302 3.436 -1.964 2.261 4.035

begroting 2008 €

100 3.000 -2.000 1.500 2.600

jaar 2007 €

0 1.800 -2.264 2.043 1.579

Electronische Tijdwaarneming: Baten 2 Huuropbrengsten Verhuur elektronische tijdwaarneming

Lasten Elektronische tijdwaarneming Uitvoeringskosten Onderhoud ET Reservering vervanging Totaal Lasten ET

jaar 2009 €

begroting 2009 €

5.459 jaar 2009 €

4.700 begroting 2009 €

0 277 0 277

0 500 0 500

jaar 2008 €

5.743 jaar 2008 €

begroting 2008 €

2.000 begroting 2008 €

jaar 2007 €

1.314 jaar 2007 €

384

0

232

2.000 2.384

2.000 2.000

4.000 4.232

De inkomsten verhuur ET zijn iets achtergebleven bij de verwachtingen, voornamelijk als gevolg van minder beschikbare mensen. Er vindt bij een paar van de huidige ET-ers een verschuiving plaats naar activiteiten (als wedstrijdofficials) bij meer gewestelijke en nationale wedstrijden, waardoor de beschikbaarheid van hen voor verhuur ET minder is geworden.

6.5 Ambities voor 2010: In 2010 zal wederom getracht worden wedstrijden te organiseren voor alle categorieën waar Startbaners aan kunnen meedoen. Daarnaast zal de springinstuif worden uitgebreid/aangepast om de deelname te verbeteren. Voor de ET wordt gestreefd naar minimaal tien maal externe verhuur.

6.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Om de kwaliteit van de wedstrijden te behouden cq te verbeteren zullen er weer juryleden opgeleid worden, dan wel worden bijgeschoold. Daarnaast is een uitbreiding van het ET-team noodzakelijk. Voor de jury ligt er het voornemen om de communicatie via de website te verbeteren om juryleden beter te kunnen informeren. Het is dringend noodzakelijk dat er nieuwe commissieleden bijkomen of worden vervangen: • Voorzitter van de wedstrijdcommissie, wordt ad interim ingevuld • ET-manager, wordt ad interim ingevuld • Secretariaatmedewerkers, de huidige bezetting is instabiel • Jurycoördinator, is vacant • Juryleden het afgelopen jaar zijn er weer diverse juryleden om uiteenlopende redenen gestopt of niet meer beschikbaar • ET-medewerkers. Er zijn twee medewerkers gestopt, één was er afgelopen jaar niet actief en één medewerker heeft zich formeel teruggetrokken maar is op adhoc basis nog wel beschikbaar voor vervoer. Voor de laatste twee punten zijn er initiatieven gestart. De commissie zal de komende jaren meewerken aan de voorlichting voor pupillenouders.


23

6.7 Tot slot: Samenvattend kan gesteld worden dat de wedstrijdcommissie in 2009 heeft voldaan aan de haar gestelde doelen, zonder uitschieters naar boven of beneden.


24

7 Jaarverslag Sponsorcommissie 7.1 Hoogtepunten van 2009: In 2009 zijn er geen hoogtepunten geweest, de commissie kabbelt langzaam voort. Wel heeft zij duidelijk last gehad van de economische situatie. Het eerste dat door bedrijven wordt geschrapt, is sponsoring aan de kleine, lokale, sportverenigingen.

7.2 Doelstellingen commissie: De doelen voor 2009 waren: • het afspreken van één nieuwe of aanpassing van een bestaande kortingsregeling voor de leden van AV Startbaan • Het plaatsen van minstens 1 nieuw betaald reclamebord. • Het verkopen van nieuwe banners op de website • Het verhogen van de (netto) sponsorinkomsten bij de huidige evenementen met tenminste 1000 euro. Met Top International is in 2009 een kortingsregeling afgesproken die begin 2010 is bekrachtigd. Daarnaast is de kortingsregeling met Run2Day aangepast. Er zijn afspraken gemaakt voor tenminste 2 nieuwe borden, deze zijn nog niet geëffectueerd. Er zijn geen losse nieuwe banners voor de site verkocht. Door het wegvallen van de SPA, waarvoor geen andere structurele sponsormogelijkheden zijn teruggekomen, zijn de netto sponsorinkomen niet gestegen. Door een eenmalig hoge subsidie van de STAV is het sponsorinkomen ook niet gedaald. Dit is echter geen garantie voor de toekomst.

7.3 Samenstelling van de commissie: De ASC bestaat uit één persoon, Len Alofsen. De commissie wordt wel van contacten voorzien door derden, dit is echter niet structureel. Meerdere medewerkers kan de effectiviteit verbeteren.

7.4 Beknopte financiële verantwoording: Onderstaand het financiële resultaat van de commissie in 2009. De verminderde inkomsten zijn deels te verklaren door faillissement van één van de sponsoren en deels door nog ontvangen sponsorgelden. Baten Advertentie en reclameborden Lasten Advertentie- en sponsoringcommissie Uitvoeringskosten

jaar 2009 begroting 2009 jaar 2008 begroting 2008 jaar 2007 € € € € € 1.340 2.150 2.275 2.660 2.176 jaar 2009 begroting 2009 jaar 2008 begroting 2008 jaar 2007 € € € € € 915 150 668 150 318 915 150 668 150 318

7.5 Ambities voor 2010: Ook voor 2010 zijn er weer doelen gesteld. Gezien de ervaringen van de afgelopen jaren zijn deze nog minder ambitieus dan voorheen: • het vasthouden van de bestaande kortingsregelingen voor de leden van AV Startbaan • Het plaatsen van minstens 1 nieuw betaald reclamebord in combinatie met een banner op de website • Het handhaven van de (netto) sponsorinkomsten bij de huidige evenementen.


25

7.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Binnen de commissie zijn er geen ontwikkelingen te verwachten, hoewel uitbreiding wel noodzakelijk is.

7.7 Tot slot: De conclusie is dat de gestelde doelen niet of nauwelijks zijn gehaald mede door de economische situatie. Voor het komende jaar zijn de doelen naar beneden bijgesteld om deze in ieder geval reëel te laten zijn.


26

8 Jaarverslag Communicatiecommissie 8.1 Hoogtepunten van 2009:

Aantrekken commissielid voor de functie Externe Communicatie & Contact Pers (in de persoon van Katinka Horvath) waardoor er nu structurele contacten met de diverse lokale media zijn opgezet en er regelmatig persberichten worden verstuurd. Aanwezigheid op de door de Gemeente Amstelveen georganiseerde verenigingsmarkt met een vrolijk bemande en aangeklede stand en een clinic kogelstoten. Aanzet tot het organiseren van twee workshops Interne Communicatie voor commissieleden en trainers die begin 2010 plaatsvonden. Regelmatige uitgave van het Clubnieuws waarvoor steeds vaker kopij wordt aangeleverd met als gevolg dat het Clubnieuws een mooie aanvulling vormt op het nieuws dat op de website verschijnt. Uitbreiding van het aantal ‘redacteuren’ dat zelf berichten kan plaatsen op de website. Start van een redelijk grootscheepse verbetering van de website.

8.2 Doelstellingen commissie: De doelstelling die voor 2009 gesteld waren, zijn de volgende: Verder verbeteren van de interne communicatie tussen de commissies en tussen commissies en bestuur Meer verslagen van wedstrijden en evenementen extern publiceren Het uitbreiden van de inhoud van het Clubnieuws Uitbreiding van de commissie met 1 persoon De eerste doelstelling is ondertussen behaald in de vorm van twee workshops Interne Communicatie die begin 2010 plaatsvonden. De tweede en derde doelstelling zijn ook behaald. De laatste doelstelling is niet behaald. Uitbreiding van de commissie bleek niet noodzakelijk maar ter verlichting van de lasten van de huidige commissieleden en omdat veel handen leuk werk maken, blijft deze doelstelling wel staan voor 2010.

8.3 Samenstelling van de commissie:

Len Alofsen (Webmaster) Marjolein Blaauboer (Voorzitter, Interne communicatie & Clubnieuws) Katinka Horvath (Externe communicatie & Contact Pers)

8.4 Beknopte financiële verantwoording: De kosten voor de commissie bestaan uit kosten voor de website. De uitvoeringskosten betreffen kosten voor het versturen van het Clubnieuws en andere brieven en kosten voor het vervaardigen van promotiemateriaal zoals de informatiefolder en folders voor bijvoorbeeld de verenigingsmarkt. Communicatiecommissie Uitvoeringskosten Kosten website

jaar 2009 begroting 2009 € € 378 250 245 750 623 1.000

jaar 2008 begroting 2008 € € 359 100 104 1.500 463 1.600

jaar 2007 € 253 154 407

8.5 Ambities voor 2010:

De huidige prettige samenwerking binnen de commissie continueren. De grootscheepse verbetering van de website afronden. Het stimuleren van trainers om nog vaker wedstrijdverslagen aan te leveren bij de Contactpersoon voor de pers. Het stimuleren van commissievoorzitters om nog vaker input te leveren voor het Clubnieuws buiten de berichten die al op de website staan. Uitbreiding van de commissie met één persoon.


27

Actief ondersteunen van andere commissies bij hun communicatie uitingen, zowel intern binnen AVS als extern. Ondersteunen van het bestuur bij hun ambitie om meer leden te werven, onder andere door het vervaardigen van doelgroepgericht promotiemateriaal en aandacht voor potentiële leden op de website

8.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: De communicatie binnen de commissie verloopt soepel. Veel zaken kunnen per email worden afgehandeld omdat alle leden goed bereikbaar zijn per mail. Er wordt ongeveer 4x per jaar vergaderd. De bezetting (drie personen) is op dit moment voldoende om de lopende zaken te behandelen, maar uitbreiding met één persoon is nodig om grotere projecten op te kunnen pakken.

8.7 Tot slot: De communicatie commissie kijkt terug op een positief jaar waarin op het gebied van communicatie een aantal goede stappen gezet is, zowel t.a.v. interne als externe communicatie.

De Communicatiecommissie: v.l.n.r Katinka Horvath (Externe communicatie & Contact Pers); Len Alofsen (Webmaster);Marjolein Blaauboer (Voorzitter, Interne communicatie & Clubnieuws)


28

9. Jaarverslag Welzijn Commissie 9.1 Hoogtepunten van 2009: Gedurende 2009 heeft de Welzijn Commissie haar bijdrage geleverd aan de evenementen en wedstrijden georganiseerd door AVS. Tijdens deze wedstrijden kon worden zorg gedragen voor een goede en adequate hulpverlening, waar dat nodig was. De contacten met de afdeling GHOR van de GG & GD te Amsterdam zijn inmiddels dusdanig dat de ingediende stukken met betrekking tot de evenementen MZNC en NK Estafette zonder verder op of aanmerkingen van hun kant worden ingediend.

9.2 Doelstellingen commissie: De Welzijn Commissie had zich in 2009 onder andere ten doel gesteld om een aantal trainers op te laten leiden tot E.H.B.O.-er om zo nog beter aan de eisen in het Veiligheidsplan inzake het aanwezig zijn van gediplomeerde EHBO-ers tijdens trainingen te kunnen voldoen. Medio 2009 hebben een aantal trainers het EHBO-diploma behaald. Ook werden in 2009 een aantal vrijwilligers opgeleid voor reanimatie en gebruik AED. Dit wordt jaarlijks bij gehouden d.m.v. een herhalingsles. Het invullen van de functie Veiligheidszaken is helaas nog niet gelukt. In 2010 zal verder gezocht worden naar een vrijwilliger/commissielid die deze functie wil gaan vervullen. Shinta is als fysiotherapeute het Sportmedisch Spreekuur komen versterken.

9.3 Samenstelling van de commissie: De Welzijn Commissie staat onder leiding van Nelleke Bloemhof. Voor de invulling van de EHBO taak tijdens wedstrijden en evenementen heeft de commissie de navolgende leden: • Ivo Bouwman • Caroline vd Meer • Edo Lambreghts • Jaqueline Sevenster • Lyda Steenbergen • Lieke v Velsen • René v Leeuwen • Ton Gietman • Elmar van der Bruggen Het Sportmedisch Spreekuur wordt gehouden door • Francois Raymakers • Vernon Essed • Shinta Marte Zij zijn ook bij een aantal wedstrijden aanwezig.

9.4 Beknopte financiële verantwoording: Daar in de tweede helft van 2009 geen nieuwe leden met de opleiding EHBO zijn begonnen is het budget dat begroot was voor opleiding niet volledig gebruikt. Welcom Uitvoeringskosten Verbruiksmiddelen Kleding EHBO Opleiding EHBO-ers

jaar 2009 € 56 290 249 401 996

begroting 2009 € 100 150 225 1.350 1.825


jaar 2008 begroting 2008 € € 144 100 1.257 250 0 997 500 2.398 850

jaar 2007 € 19 24 720 763

29

9.5 Ambities voor 2010: Naast de continuering/verbetering van het niveau van hulpverlening en sportmedische zorg voor de leden van AVS en van de aan wedstrijden deelnemende atleten en hun begeleiders wil de Welzijn Commissie in 2010 de functie van medewerker Veiligheidszaken invullen. EHBO lessen geven op de baan, om zo de EHBO te waarborgen tijdens de trainingen.

9.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: De commissie kijkt vol vertrouwen naar de toekomst. Er dienen natuurlijk nog zaken geregeld te worden om de continuïteit van sportmedische zorg voor sporters/leden te behouden c.q. te verbeteren. Door het aantal leden en de door het bestuur geboden mogelijkheden, verwacht de commissie hieraan te kunnen voldoen.

9.7 Tot slot: De Welzijn Commissie beschouwt 2009 als een jaar waarin de commissie dusdanig “gegroeid” is dat gesteld kan worden dat er inmiddels een goed functionerende commissie met enthousiaste leden is ontstaan die het (sport)medisch welzijn binnen AVS “bewaken”


30

10. Jaarverslag Jeugdcommissie 10.1 Hoogtepunten van 2009: 2 man (vrouw) sterk, Rob Kramer en Rox Vergnol (bouwjaar 1966 en 1812) zijn het waakvlammetje van de jeugdcommissie die af en toe ontbrandt tot een kokend middelpunt . Van chef-kok tot moeder Thesesa, wij zijn van alle markten thuis. Hiervan even een opsomming. •

Filmmiddag met 3,5 meter sneeuw om ons heen, een beamer uit het jaar nul, wij staan nergens voor! Met enige creativiteit raast Tom Hanks over scherm met zijn trein recht naar de kerstman toe. Enge tijd daarvoor had Sinterklaas de kinderen in de zaal ernstig toegesproken over de traininginspanningen en resultaten van de kinderen. Ja, de vloer moest na afloop even worden bijgeveegd om het snoep weer op te sparen voor een later jaar.

•

Tijdens en voor de crossfinales zorgen we voor de nodige koolhydraten bij de kids, de kantine rook naar Sicilliaanse pasta en een saus waar Bertolli op geboden heeft. Wij geven geen geheimen uit de keuken prijs maar ach , ook wij zijn altijd om te kopen zoals een goede Italiaanse gezegde; eten gaat door de maag en geld in de pocket.

•

Kookpunt van het jaar zijn de trainingweekenden vanaf de mini tot de oudere jeugd. Van vrijdagavond tot zondag middag scherp zijn op alles. Poets je tanden, kam je haren doe een shirt aan en stel je netjes voor, eet zoals het hoort en zeg u ……..

•

Tijdens luilak present voor een prachtig ontbijt, al twijfelen wij aan de leeftijdsgrens van de deelnemers. Elke maandag present als stand-in achter de bar en vraagbak voor alles en iedereen. Administratief komen wij niet verder dan pen en papier maar financieel klopt alles tot op het dubbeltje. Voor verdere vragen hierover verwijzen wij u naar een afdeling binnen de verenging die daar wel verstand van heeft.

10.2 Doelstellingen commissie: Voor de ouders zijn wij een vraagbaak, van trainingen tot bereikbaarheid tijdens onze weekenden, u vraagt wij draaien……..

10.3 Samenstelling van de commissie: 2 man (vrouw) sterk, Rob Kramer en Rox Vergnol (bouwjaar 1966 en 1812) zijn het waakvlammetje van de jeugdcommissie die af en toe ontbrandt tot een kokend middelpunt .

10.4 Beknopte financiële verantwoording: Jeugdc ommissie Uitvoeringskosten Organisatie ac tiviteiten Trainingsweekenden

jaar 2009 € 20 101 1.366 1.487

begroting 2009 € 50 450 0 500

jaar 2008 € 66 931 455 1.452

begroting 2008 € 50 450 0 500

jaar 2007 € 94 280 701 1.075

10.5 Ambities voor 2010: Ook wij hebben een droom, meer jeugdleden die met plezier naar de trainingen komen en onze activiteiten waarderen, want wie de jeugd heeft de toekomst. Verbeterpunten blijven er altijd, ook wij vergeten, in de waan van de dag, ook wel eens wat. Van stroop bij de pannenkoeken tot bakken van de aubaijmerrie , of zoiets (warmebak met waxinelichtje eronder die ervoor zorgt dat het water warm blijft gedoe)


31

10.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Motto voor dit jaar er op of er onder, al moeten we dit nog even goed uitwerken net zoals een voorlichtingsavond voor de ouders, planning van meerdere filmmiddagen en dit jaar een klein bescheiden lustrum feestje met een blauwe neus……..

Rox in actie tijdens een trainingsweekeinde


32

11. Jaarverslag Juniors United 11.1 Hoogtepunten van 2009: De hoogtepunten van Juniors united in 2009 zijn: • De vrijwilligersmiddag (in samenwerking met de vrijwilligerscommissie) • Bowlen met alle junioren • Beachvolleyballen • Sluitingsfeest • Kerstdiner Over het hele jaar bekeken waren de vrijwilligersmiddag en het sluitingsfeest wel de belangrijkste speerpunten. De vrijwilligersmiddag omdat dit in samenwerking met een andere commissie moest gebeuren, en het sluitingsfeest omdat we ons ook dit jaar weer moesten overtreffen. Helaas kon de familiesportdag niet door gaan omdat er geen goede datum gevonden kon worden.

11.2 Doelstellingen commissie: De activiteiten van Juniors United bestaan voornamelijk uit het organiseren en verzorgen van feesten en activiteiten voor junioren en neo-senioren op de atletiekvereniging. Eens in de maand komen we bij elkaar om te vergaderen. De vergaderingen staan voornamelijk in het teken van het leggen van een solide basis voor het voortbestaan van de commissie en de voorbereidingen voor de komende activiteiten. Over het algemeen hebben we alle speerpunten, zoals opgesteld in het jaarverslag 2008, gehaald. We hebben als extra uitdaging de vrijwilligersdag geadopteerd. Het dieptepunt van het jaar was het aflasten van de sportdag, onze belangrijkste activiteit van het jaar. Over het algemeen kan dan ook de conclusie getrokken worden dat Juniors United zijn taak goed heeft uitgevoerd. Er zijn voor de junioren weer een hoop leuke activiteiten georganiseerd.

11.3 Samenstelling van de commissie: Binnen de commissie heeft een kleine verschuiving plaats gevonden. Ivo Bouwman is overgestapt naar het bestuur en op zijn plaats is Mark Mulder gekomen. Daarnaast is Ferry Bloemen gestopt met zijn activiteiten binnen de commissie. De commissie bestaat op dit moment uit: • Arvid van der Bruggen, voorzitter • Ronald Bon, penningmeester • Lilian Holst, secretaris • Maaike Cortjens, algemeen lid • Mark Mulder, algemeen lid • Renske Holtzer, algemeen lid


33

11.4 Beknopte financiële verantwoording: Juniors United Uitvoeringskosten Organisatie ac tiviteiten

jaar 2009 €

begroting 2009 € 97 100 619 700 716 800

jaar 2008 begroting 2008 € € 317 0 734 650 1.051 650

jaar 2007 € 92 551 643

Toelichting 2008: Door een extra grote uitgave tijdens het sluitingsfeest zijn de jaarcijfers veel hoger uitgevallen dan begroot. Dit is goed gekeurd door het bestuur.

11.5 Ambities voor 2010: Ook dit jaar zal Juniors United zich weer inzetten om zoveel mogelijk leuke dingen te organiseren voor de junioren. Ons grote speerpunt gaat dit jaar weer de sportdag worden. Er zal dit jaar extra hard gewerkt worden om dit te kunnen realiseren. Naast de sportdag zal er ook weer hard gewerkt worden aan het sluitingsfeest. Aangezien er dit jaar twee feesten zijn (te noemen het lustrumfeest en het sluitingsfeest) zullen we nog harder moeten werken om een leuk feest neer te zetten. Naast deze ambities binnen de commissie zelf, hebben wij ons ook het doel gesteld om een soort voorbeeldcommissie te zijn als het gaat over communicatie. Zo proberen wij altijd netjes de kantine te regelen en waar nodig met andere commissies te overleggen.

11.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Voorlopig zullen er weinig verschuivingen binnen de commissie plaatsvinden. Er bestaat een kans dat Arvid vanaf september in het buitenland zit, maar dat is iets om tegen die tijd over na te denken. We zijn op dit moment met 1 persoon minder dan normaal, maar dat gaat tot nu toe prima en dat laten we dan ook zo.

11.7 Tot slot: We hebben verder weinig toe te voegen aan dit jaarverslag. Wij blijven ons best doen en we hebben ook (meestal) veel plezier in de dingen die we doen als Juniors United. Dit jaar zullen we ons weer volledig inzetten om er een goed jaar van te gaan maken, met veel en vooral leuke activiteiten.

Impressie van de Luilakgames


34

12 Jaarverslag Vrijwilligerscommissie 12.1 Hoogtepunten van 2009: • • • •

Organisatie van een vrijwilligersdag in januari(auto puzzeltocht door Amstelveen) in samenwerking met Juniors United Organisatie van een klusdag in september incl. schilderen vloeren van kleedkamers als voor bereiding op NK Estafette in samenwerking met SMAC, CLUCO en FACOM Doornemen website AVS in samenwerking met Communicatiecommissie, Webmaster AVS, Accommodatie verhuur en externe persoon Bijdrage leveren aan werving voor vrijwilligers voor de Midzomernachtcross

12.2 Doelstellingen commissie: Doelstelling van de vrijwilligerscommissie voor 2009 was leden laten deelnemen aan diverse activiteiten die gerelateerd zijn aan het clubgebouw (klusdag)en verder activiteiten die samenhangen met activiteitenkalender van AV Startbaan (NK Estafette, MZNC etc). Hierdoor zou er meer sociale cohesie moeten ontstaan met de vereniging en de evenementen van de vereniging. Door middel van het volgen van een vrijwilligers cursus, een vrijwilligersbeleid op te stellen, om dit beleid te kunnen borgen in de vereniging en zo een bijdrage te leveren de huidige knelpunten op te lossen binnen de vereniging.

12.3 Samenstelling van de commissie: Huidige samenstelling van de commissie is Konrad Wiebenga (voorzitter) en Marijn Demarteau. Er is momenteel geen echte rollen verdeling tussen de leden.

12.4 Beknopte financiële verantwoording: Vrijwilligerscommissie Kosten activiteiten

jaar 2009 begroting 2009 € € 863 2.000 863 2.000

jaar 2008 begroting 2008 € € 1.149 2.200 1.149 2.200

jaar 2007 € 367 367

12.5 Ambities voor 2010: In 2010/11 wil de vrijwilligerscommissie de volgende doelen bereikt hebben: • De belasting van individuele vrijwilligers is op een aanvaardbaar niveau • gebracht, doordat binnen de vereniging meer vrijwilligers actief zijn • Waar nodig en mogelijk kan beroep worden gedaan op vrijwilligers van • buiten de vereniging • Een uitgewerkt vrijwilligersbeleid, dat is gericht op binnenhalen, begeleiden, • belonen, behouden van vrijwilligers en het op een goede manier beëindigen • van iemands inzet als vrijwilliger (5 B's) • De functie van vrijwilligerscoördinator(en) is ingericht en bemand, zodat • deze uitvoering kan geven aan het vrijwilligersbeleid binnen AV Startbaan • Transparant maken van vrijwilligers(deel)taken binnen de vereniging zodat • het alle leden gemakkelijk wordt gemaakt deze taken te verrichten voor de • vereniging • Mogelijkheid en stimuleren om te rouleren aangezien dit stimulerend en • motiverend werkt • Waarborgen dat vrijwilligers voldoende ruimte bieden zodat andere leden • iets voor de vereniging kunnen doen (taakomvang en taakperiode) Jaarverslag 2009 Atletiek vereniging Startbaan, april 2010

35

12.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Momenteel is de bezetting te klein. Om ambities te realiseren voor 2010 zal het aantal leden moeten toenemen om vrijwilligersbeleid verder te borgen binnen de vereniging. Communicatie is afgelopen jaar minimaal geweest binnen de commissie. Professionalisering zal kunnen plaatsvinden door het verder volgen van de cursus in 2010 van vrijwilligersbeleid via de Atletiek Unie (NSA) en uitwisselen van ervaring met vrijwilligerscommissies van andere atletiekvereniging.

12.7 Tot slot: Het zal in 2010 noodzakelijk zijn om een nieuwe voorzitter te vinden die zowel de hoofdlijnen als acties van deze commissie kan coördineren. Verder is het ook van belang dat deze commissie zijn beleid voor de komende jaren bekend maakt via de ALV dan wel website om hiermee zoveel mogelijk een beroep te doen op participatie van leden en niet-leden (Ouder Graag Gezien).


36

13 Jaarverslag Lustrumcie 13.1 Hoogtepunten van 2009: Dit jaar is de lustrumcommissie opgericht om activiteiten te verzinnen voor alle leeftijdsgroepen. Er is besloten om het ledenbestand in stukjes te hakken. Er wordt een dag gepland voor de pupillen en een voor de B/C/D junioren. Daarnaast zal er een lustrumfeest plaatsvinden.

13.2 Doelstellingen commissie: De doelstelling van de commissie is om voor alle leeftijden een onvergetelijke dag/avond te organiseren in 2010. Wij zullen daarbij proberen om daarbij de club financieel gezien zo veel mogelijk te ontlasten door middel van het werven van sponsoren.

13.3 Samenstelling van de commissie: • • • • • •

Gonneke Swikker – voorzitter Petra Breddels – secretaris Ronald Bon – penningmeester Arvid v.d. Bruggen – algemeen lid Rox Vergnol – algemeen lid Rob Kramer – algemeen lid

13.4 Beknopte financiële verantwoording: n.v.t. over 2009.

13.5 Ambities voor 2010: De ambitie is om voor alle leeftijden een onvergetelijk lustrum activiteit te organiseren en om hier zo veel mogelijk sponsors voor binnen te halen.

13.6 Ontwikkelingen binnen de commissie: Deze commissie bestaat alleen voor dit jaar. In sept moeten we waarschijnlijk 2 leden gaan missen ivm met stages in het buitenland. Dit probleem zal intern opgelost worden.

13.7 Tot slot: Wij hopen om voor alle leeftijden een leuke activiteit neer te zetten, maar dat zal zeker gaan lukken.


37

Foto op voorpagina tijdens 10 e door AV Startbaan georganiseerde NK Estafette in 2009

Recommend Documents