FORMAT LAPORAN DAN TATA TERTIB PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL
PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (P3M) UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL DENPASAR 2016
i
VISI DAN MISI
VISI Menjadikan Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) Undiknas Denpasar sebagai lembaga
yang
berperan aktif dan terdepan di bidang pengabdian pada masyarakat, serta berperan aktif dalam peningkatan peradaban, ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang menghasilkan lulusan bermoral Pancasila dan mampu memecahkan masalah kemasyarakatan serta mampu bersaing.
MISI 1. Menyelenggarakan proses pengabdian pada masyarakat untuk membantu pembangunan
yang berorientasi pada
peningkatan kesadaran masyarakat dalam rangka mencapai Perusahaan
yang
berswadaya
sehingga
mampu
meningkatkan daya saing Perusahaan. 2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta mengupayakan pemanfaatan untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat.
ii
SEJARAH SINGKAT PKL Program PKL Undiknas Denpasar mulai dilaksanakan pada tahun 1998/1999 yang bersifat wajib. Kurikulum mulai ditingkatkan secara terpadu yang menekankan pada pendidikan dengan menggunakan metode pendekatan terapan yaitu pendidikan, penekanan pada studi kasus. PKL merupakan wadah bagi mahasiswa baik regular maupun kelas sore untuk mengetahui lebih jauh praktek pada institusi/profesi. Dengan terjunnya mahasiswa ke Perusahaan akan mendapatkan pengalaman yang sangat berharga bagi dirinya dan almamaternya. Hal ini sekaligus menjadikan mahasiswa tersebut akan mempunyai sikap yang lebih matang sebagai calon sarjana. SK Rektor No: 407/II-4/Und/XI/2006 memutuskan Pengabdian pada Masyarakat dibagi menjadi 2 yaitu KKN dan PKL yang masing masing berbobot 2 (dua) sks.
iii
DAFTAR ISI Judul Kata Pengantar ..................................................................... i Sambutan Rektor Undiknas Denpasar ................................. iii Visi Misi P3M Undiknas Denpasar .................................... v Sejarah Singkat PKL Undiknas Denpasar .......................... vi Daftar Isi ............................................................................. vii BAB I PENDAHULUAN .............................................. 1 1.1. Tujuan Umum ......................................... 1 1.2. Tujuan Khusus ........................................ 1 1.3. Manfaat PKL .......................................... 1 1.4. Sifat dan Status ....................................... 2 1.5. Jumlah Mahasiswa Peserta dan Frekwensi PKL .. 2 BAB II PELAKSANAAN .............................................. 3 2.1. Persiapan ................................................. 3 2.1.1. Pembentukan Panitia ............................... 3 2.1.2. Pendekatan ............................................... 3 2.1.3. Penentuan Perusahaan Lokasi PKL ......... 4 2.1.4. Ketentuan Mahasiswa PKL ..................... 5 2.1.5. Penentuan Dosen Pembimbing ................ 5 2.1.6. Tugas Dosen Pembimbing ....................... 6 2.1.7. Pembekalan .............................................. 7 2.1.8. Tata tertib Pembekalan PKL.................... 9 2.2. Pelaksanaan di Lapangan ........................ 11 2.3. Laporan .................................................... 12 2.4. Ketentuan Bagi Mahasiswa Kelas sore ... 13 2.5. Evaluasi ................................................... 13 2.6. Pengawasan dan Bimbingan .................... 15 BAB III PEDOMAN EVALUASI PELAKSANAAN PKL 17 3.1. Disiplin di Perusahaan ............................ 17 3.2. Laporan Individu .................................... 18 3.3. Pembobotan Nilai ................................... 18 iv
3.4.
Kaitan PKL dengan Aturan Akademik ... 19
BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN PANITIA DAN TINDAK LANJUT ............................................. 20 4.1. Laporan Panitia ....................................... 20 4.2. Tindak Lanjut ......................................... 20 LAMPIRAN-LAMPIRAN
v
BAB I PENDAHULUAN 1.1. TUJUAN UMUM Secara umum Praktek Kerja Lapangan (PKL) Undiknas Denpasar mempunyai lima tujuan, yaitu: a. Mahasiswa memperoleh pengalaman belajar yang berharga, melalui keterlibatan langsung pada institusi baik pemerintah maupun swasta yang terkait dengan keilmuan masing-masing prodi. b. Mahasiswa dapat memecahkan masalah yang sedang mereka hadapi dengan dasar teori-teori yang mereka dapatkan dalam perkuliahan. c. Mahasiswa dapat meningkatkan cakrawala berpikir, mampu menggabungkan antara teori dan praktek d. Meningkatkan hubungan antara perguruan tinggi dengan pemerintah daerah, maupun swasta sehingga perguruan tinggi dapat lebih berperan dan menyesuaikan kegiatan pendidikan serta penelitiannya dengan tuntutan nyata dari stake holder. e. Mahasiswa menjadi lebih mandiri setelah menyelesaikan pendidikan. 1.2. TUJUAN KHUSUS Meningkatkan kecerdasan dan kemandirian mahasiswa sesuai dengan Motto Undiknas Denpasar yaitu “Accelerate Your Quality Improvement for Better Future” 1.3. MANFAAT PKL Setelah mengikuti PKL mahasiswa memperoleh manfaat: 1
a. Mendewasakan cara berpikir serta meningkatkan daya nalar mahasiswa serta kepekaannya terhadap masalah-masalah yang ada dalam perusahaan. b. Dengan ketrampilan dan kemahiran yang dimiliki mahasiswa mampu memecahkan masalah yang dihadapi. c. Memberikan pengalaman belajar, sehingga siap memasuki pasar kerja . 1.4
SIFAT DAN STATUS Sifat dan status PKL Universitas Pendidikan Nasional adalah Intrakurikuler wajib dengan bobot 2 SKS sesuai dengan pedoman pelaksanaan PKL yang ditetapkan dengan SK Rektor No: 407/II-4/Und/XI/2006.
1.5
JUMLAH MAHASISWA PESERTA DAN FREKWENSI PKL a. b. c.
Jumlah mahasiswa peserta PKL Undiknas Denpasar tidak dibatasi. PKL dilaksanakan 2 kali setahun kecuali ditentukan lain. Semua persiapan dalam pelaksanaan PKL akan diatur oleh Panitia Pelaksana PKL yang ditetapkan dengan SK Rektor dengan koordinasi di bawah Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M).
2
BAB II PELAKSANAAN 2.1. PERSIAPAN 2.1.1. Pembentukan Panitia. Agar pelaksanaan PKL dapat terselenggara dengan baik, keseluruhan kegiatan berada di bawah tanggung jawab Rektor melalui Kepala P3M. Pelaksanaan PKL berada dibawah Koordinasi Pengabdian Masyarakat yang mana di Undiknas Denpasar berada dibawah koordinasi P3M. Kelembagaan pelaksanaan PKL di Undiknas Denpasar disebut ”Panitia PKL Undiknas Denpasar” yang dibentuk berdasarkan SK Rektor. 2.1.2. Pendekatan . Pendekatan dimaksudkan untuk menyebarluaskan pengertian, maksud dan tujuan PKL sehingga dapat terbina kerjasama erat dengan semua pihak dalam usaha menyukseskan program PKL. Ditujukan kepada semua civitas akademika Undiknas Denpasar yaitu: 1. Pimpinan Universitas/Fakultas/Program Studi/Pusat Penelitian melalui rapat-rapat, surat menyurat dan informasi. 2. Staf Pengajar/Dosen sebagai dosen pembekalan/penceramah, dosen pembimbing, melalui informasi maupun surat menyurat. 3. Mahasiswa, melalui Pimpinan Fakultas/Program Studi atau langsung dengan surat menyurat, Publikasi dan lainlain. 3
4. Pegawai/Tenaga Administrasi melalui surat menyurat, bantuan tenaga kerja karyawan (dalam kepanitiaan pelaksanaan PKL). 2.1.3. Penentuan Perusahaan Lokasi PKL Penentuan Lokasi dalam usaha menempatkan mahasiswa diusahakan terlebih dahulu pada tempat-tempat terdekat sesuai dengan Prodi mahasiswa yang bersangkutan, kemudian wilayah-wilayah khusus sesuai dengan minat mahasiswa. Disamping tetap memperhatikan minat mahasiswa, maka Penentuan Perusahaan Lokasi PKL berdasarkan atas kriteria Perusahaan yang sesuai dengan bidang prodi, yaitu : a. DPRD b. Kepolisian c. Kejaksaan d. Pengadilan Negeri e. Badan Pertanahan Nasional f. Pemerintah Daerah g. Notaris dan PPAT h. Bank Pemerintah maupun swasta i. Hotel j. Instansi/perusahaan swasta lainnya. Penetapan Perusahaan lokasi PKL dilaksanakan oleh mahasiswa, bersama Panitia PKL. 2.1.4. Ketentuan Mahasiswa PKL Ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan oleh Mahasiswa Undiknas Denpasar yang akan ikut sebagai peserta PKL adalah sebagai berikut : 4
Ketentuan Administrasi a. Mahasiswa telah memiliki Satuan Kredit Semester (SKS) sebanyak 96 SKS yang dinyatakan dalam bentuk transkrip yang telah disahkan oleh Dekan atau pejabat yang berwenang. b. Mempunyai Satuan Kredit Partisipasi (SKP) sebanyak 400 SKP yang disahkan oleh Direktur Kemahasiswaan. c. Menyetorkan pas foto berwarna ukuran 2 x 3 sebanyak 1 lembar dan ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar d. Menyetorkan kuitansi pembayaran pertama atau terakhir dan disahkan oleh Bag. Keuangan diruang Direktorat Sumber Daya. e. Bagi mahasiswa pindahan / mahasiswa yang sudah pernah mengikuti kegiatan KKN dan dinyatakan tidak lulus, diwajibkan menyetorkan kuitansi pembayaran KKN yang pembayarannya dilakukan ke dalam rekening BPD Nomor 010.01.15.00045.7 sebesar Rp. 450.000,00 (empat ratus lima puluh ribu rupiah) disyahkan oleh Bag. Keuangan di ruang Direktorat Sumber Daya. 2.1.5. Penentuan Dosen Pembimbing Dosen pembimbing diambil dari Dosen-dosen di lingkungan Undiknas Denpasar serta pengaturannya dilakukan oleh Panitia PKL dengan melibatkan seluruh fakultas yang ada dilingkungan Undiknas Denpasar. Jumlah Dosen 5
pembimbing disesuaikan dengan jumlah mahasiswa PKL. Dosen pembimbing diharapkan cukup mempunyai kemampuan/pengalaman dalam melaksanakan bimbingan lapangan. Bagi Dosen pembimbing yang ditunjuk, diadakan penyegaran agar pelaksanaan PKL berjalan lancar. Dosen pembimbing yang tidak melakukan tugasnya sesuai dengan pedoman yang telah ditentukan akan diberikan teguran dan tidak diberikan untuk membimbing pada PKL periode berikutnya. 2.1.6. Tugas Dosen Pembimbing: 1. Selama Pembekalan 1. Bertindak selaku moderator/pengarah acara. 2. Menyelenggarakan absensi mahasiswa dan dosen Instuktur. 3. Menyampaikan pengumumanpengumuman. b. Penyerahan Mahasiswa PKL. 1. Mengikuti upacara penyerahan Mahasiswa PKL oleh Rektor kepada Pimpinan Perusahaan. 2. Mengantar mahasiswa PKL keperusahaan lokasi masing-masing setelah acara penyerahan. c. Mahasiswa ada di Perusahaan. 1. Dosen Pembimbing mengunjungi mahasiswa sebanyak tiga kali selama PKL berlangsung. 2. Mengecek kegiatan mahasiswa dengan buku jadwal kegiatan harian. 6
3. Memberikan bimbingan atau diskusi tentang permasalahan dan hambatan yang diajukan oleh mahasiswa. 4. Memeriksa absensi mahasiswa di perusahaan dan mentabulasi absensi mahasiswa itu pada akhir mahasiswa berada di perusahaan. 5. Membantu mencarikan jalan keluar setiap permasalahan mahasiswa apabila dipandang perlu. d. Ujian Mahasiswa PKL. 1. Teknis penyelenggaraan ujian (tempat, acara dan lain-lain) diatur oleh (Panitia) bersama dosen pembimbing. 2. Dosen pembimbing mengumumkan kepada mahasiswa, laporan dikumpulkan kepada Panitia, untuk dibagi kepada Dosen penguji. 3. Dosen penguji menguji mahasiswa PKL sesuai dengan aturan dalam format yang sudah ditetapkan dalam buku pedoman PKL . 2.1.7. Pembekalan Mahasiswa sebelum berangkat ke lapangan terlebih dahulu diberi ”bekal” untuk menambah pengetahuan dan keterampilan terutama dalam melaksanakan tugas-tugas selama pelaksanaan PKL. Pembekalan diberikan secara intensif selam 1 hari dengan ketentuan sebagai berikut :
7
a. Tujuan Pembekalan Pembekalan bagi mahasiswa PKL diselenggarakan dengan tujuan agar 1. Mahasiswa dapat menghayati maksud dan tujuan PKL 2. Mahasiswa memiliki pengetahuan etika dan perilaku. 3. Mahasiswa mendapat bekal pengetahuan tentang cara menganalisis permasalahan dan cara-cara pemecahannya 4. Mahasiswa mampu bekerja dalam satu tim dengan karyawan perusahaan tempat PKL. b. Pelaksanaan Pembekalan Pelaksanaan pembekalan mahasiswa PKL dibagi menjadi 2 tahap, yaitu : 1. Pembekalan materi umum 2. Pembekalan materi khusus. c. Jadwal Pembekalan dan Ujian. Jadwal pembekalan dan ujian akan ditentukan oleh panitia pelaksana PKL yaitu Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) d. Materi Pembekalan Mengingat terbatasnya sarana, waktu dan tenaga pengajar/dosen pembekalan, maka hanya materi yang dianggap penting atau relevan yang diberikan pada saat pembekalan. Materi pembekalan diarahkan kepada pelajaran-pelajaran yang berhubungan dengan masalah-masalah yang mungkin timbul dalam PKL. Untuk pelaksanaan pembekalan materi-materi disesuaikan dengan keadaan oleh panitia pelaksana PKL. 8
e. Dosen Pembekalan Dosen pembekalan atau penceramah dalam pembekalan PKL diambil dari tenaga-tenaga dosen dilingkungan Undiknas Denpasar. Sedangkan mengenai materi khusus mengenai program studi, penceramah diambil dari Dekan masing-masing prodi f. Metode Pembekalan Metode pembekalan yang digunakan adalah metode ceramah yang diikuti dengan diskusi.. g. Peserta Pembekalan Peserta pembekalan adalah semua mahasiswa yang telah mengisi FRS (Form Rencana Studi) pada semester yang bersangkutan dan syaratsyarat administrasi PKL lainnya. Dosen-dosen pembimbing PKL selain bertindak sebagai penanggung jawab pelaksanaan di perusahaan juga diwajibkan sebagai moderator selama pembekalan. 2.1.8. Tata Tertib Pembekalan PKL a. Dosen Pembekalan 1. Menyiapkan materi sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh panitia pelaksana PKL 2. Menyerahkan kepada panitia PKL 1 (satu) soal 3. Sudah berada di kelas 10 menit sebelum pembekalan dimulai 4. Memberi materi sebagai narasumber dan atau sebagai pemimpin diskusi 9
5. Materi diberikan selama satu jam dan sisanya untuk diskusi 6. Bila berhalangan hadir, agar memberitahukan kepada panitia selambatlambatnya 2 hari sebelum pembekalan diberikan, agar dapat disi jadwalnya dengan materi yang lain. b. Dosen Pembimbing 1. Bersama-sama petugas khusus menyiapkan alat-alat perlengkapan utnuk membantu kelancaran pembekalan 2. Sudah ada di dalam kelas 10 menit sebelum pembekalan dimulai 3. Bertindak sebagai moderator/ penyelenggara pembekalan. Untuk tugas ini digilir atas dasar jumlah dosen pembimbing dan lamanya pembekalan 4. Menyelenggarakan absensi mahasiswa dan dosen pembekalan pada setiap sesion 5. Menyampaikan pengumumanpengumuman (kalau ada) c. Panitia 1. Menyiapkan ruangan dan perlengkapan lainnya untuk pembekalan 2. Menyiapkan konsumsi/snak untuk dosen pembekalan dan peserta 3. Mengambil langkah-langkah darurat apabila dipandang perlu 4. Segera mentabulasi absensi dan lain-lain yang dipandang perlu untuk evaluasi selama pembekalan 5. Menyiapkan form evaluasi dan lain-lain bila ada 10
6. Menerima pengaduan usul dan saran dari mahasiswa dan dosen pembimbing d. Mahasiswa 1. Seluruh mahasiswa PKL sudah berada di kelas 10 menit sebelum pembekalan di mulai. 2. Mahasiswa wajib mengikuti pembekalan dengan baik dari awal sampai selesai 3. Mahasiswa mengisi absensi dengan baik dan benar sesuai dengan namanya sendiri 4. Melaporkan kepada panitia dengan segera, hal-hal yang perlu mendapat perhatian atau penanganan dengan cepat. 5. Mengikuti seluruh acara selama pembekalan yang ditentukan oleh panitia. 2.2. Pelaksanaan di Lapangan 2.2.1. Lamanya waktu di lapangan PKL dilaksanakan pada institusi /profesi dan instansi terkait berlangsung selama 1,5 bulan penuh 2.2.2. Pelepasan dan Penerimaan Kembali Mahasiswa Mahasiswa peserta PKL dilepas secara resmi dan diserahkan oleh Rektor kepada Pimpinan perusahaan di kampus Undiknas Denpasar. Mahasiswa telah selesai melaksanakan PKL kemudian kembali diserahkan oleh pimpinan perusahaan kepada Rektor. 2.2.3. Kegiatan Mahasiswa Kegiatan mahasiswa di lokasi berpedoman pada buku pedoman yang ada. 2.2.4. Setelah selesai melakukan PKL, mahasiswa diterima kembali secara resmi oleh Rektor Undiknas Denpasar melalui Kepala P3M. 11
2.3. Laporan 2.3.1. Laporan Mahasiswa a. Setiap peserta PKL wajib membuat laporan mingguan (form 7,8) dan laporan akhir (form 1,2,3,4,5,6) b. Laporan mingguan dan akhir mahasiswa sudah disetor kepada panitia PKL sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Mahasiswa wajib menyerahkan laporan akhir sebanyak 4 (empat eksemplar) c. Rincian format laporan akhir : - kertas HVS kwarto warna putih. - Diketik dengan 2 spasi - Margin : kiri 4 cm, kanan 4 cm, atas 3 cm dan bawah 3 cm - Halaman 12 s/d 20 halaman - Kulit kertas warna disesuaikan dengan jurusan masing-masing, dengan tulisan hitam - Daftar pustaka minimal 5 (lima) literatur 2.3.2. Laporan Dosen Pembimbing Dosen Pembimbing diwajibkan untuk membuat laporan setiap kali melakukan bimbingan. Laporan tersebut meliputi : - Pelaksanaan kegiatan mahasiswa dalam kurun waktu bimbingan - Masalah – masalah dan alternatif pemecahannya.
12
2.4 Ketentuan bagi Mahasiswa Kelas Sore a. Tata cara PKL seperti yang telah ditentukan di depan sepenuhnya bagi mahasiswa kelas sore dapat melakukan PKL pada instansi/tempat dimana yang bersangkutan bekerja apabila yang bersangkutan memang betul-betul tidak dapat meninggalkan pekerjaannya. b. Adapun substansi/ materi yang harus diangkat adalah masalah yang sesuai dengan bidang ilmu dan tempat pelaksanaan PKL. c. Mahasiswa harus mentaati peraturan yang berlaku serta disiplin di dalam melaksanakan program PKL ini. d. Dosen pembimbing mempunyai kewajiban membimbing dan mengawasi mahasiswa bekerjasama dengan atasan yang bersangkutan. e. Bimbingan dilakukan setiap minggu di tempat kerja atau di kampus sesuai kesepakatan antara mahasiswa dengan dosen pembimbing. f. Mahasiswa menyusun laporan akhir pelaksanaan program sesuai dengan yang ditentukan. g. Mahasiswa yang melakukan PKL di tempat kerja wajib menyerahkan SK pengangkatan disertai surat keterangan bekerja dari instansi yang bersangkutan yang dibuat oleh pimpinan/atasannya dengan menyebutkan/menjelaskan status atau jabatannya. 2.5 Evaluasi Setiap satu kali periode pelaksanaan PKL, dilakukan evaluasi sebagai berikut : 2.5.1. Evaluasi yang dilakukan oleh insitusi/profesi Evaluasi ini dilakukan melalui penilaian terhadap kegiatan sehari-hari yang dilakukan oleh mahasiswa PKL. 13
Adapun komponen yang dinilai : a. Kehadiran dan Kedisiplinan b. Sopan santun dan Etika c. Kerjasama d. Kemampuan melaksanakan tugas e. Inisiatif/ gagasan 2.5.2. Evaluasi melalui pelaksanaan ujian laporan Akhir : Kriteria Penilaian a. Format/ Teknik Penulisan b. Penguasaan materi c. Kemampuan manyajikan 2.5.3. Nilai yang diberikan dengan rentangan angka 10 – 100 2.5.4. Nilai akhir adalah nilai rata – rata dari komponen keadaan sehari – hari dan nilai ujian laporan akhir. Dengan rumus sebagai berikut : (a x 2) + b =NA 3 Catatan : a. Nilai keadaan sehari –hari di lapangan b. Nilai ujian laporan akhir Skala nilai akhir mengikuti buku pedoman. 2.5.5. Tata Tertib Ujian Laporan Akhir Mahasiswa Peserta PKL a. Jadwal dan waktu tempat ujian ditentukan oleh panitia b. Penguji dapat terdiri atas Pembimbing Dosen penguji yang ditetapkan oleh panitia c. Peserta Ujian dan penguji harus sudah hadir 10 menit sebelum ujian dimulai
14
d. Peserta ujian memakai pakaian atas putih dan bawah gelap sedangkan penguji berpakaian bebas rapi. e. Waktu Ujian selama 30 menit termasuk 10 menit untuk presentasi mahasiswa. f. Mahasiswa peserta PKL yang tidak mengikuti ujian akhir wajib mengikuti ujian susulan selambat-lambatnya 1 minggu setelah ujian laporan dilaksanakan. Setelah selesai mengikuti ujian, laporan diperbaiki sesuai dengan saran tim penguji. Serta disahkan kembali oleh dosen pembimbing. Laporan diserahkan kembali dalam waktu 1 minggu setelah pelaksanaan ujian sebanyak 4 exemplar: 1. Prodi 2. P3M 3. Pembimbing 4. Mahasiswa Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan laporan dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan. Disamping evaluasi terhadap mahasiswa maka setiap pelaksanaan PKL, dilakukan evaluasi terhadap hal hal yang dianggap perlu agar pelaksanaan PKL di masa mendatang menjadi lebih baik. 2.6. Pengawasan dan Bimbingan a. Sistem Bimbingan Pengawasan dan bimbingan mahasiswa dilapangan dimaksudkan agar kegiatan mahasiswa dapat terarah dan berlangsung dengan baik. Karena itu faktor 15
bimbingan sangat menentukan keberhasilan program PKL secara keseluruhan pada umumnya. Sistem bimbingan ini meliputi hal-hal sebagai berikut : 1. Pengawasan dan bimbingan terhadap mahasiswa dilapangan dilakukan oleh : Kepala Perusahaan dan juga dosen pembimbing 2. Panitia PKL mengkoordinir pengawasan bimbingan ini. Panitia PKL menerima laporan dosen pembimbing setiap melakukan bimbingan di lapangan b. Frekwensi dan Cara Bimbingan Bimbingan dilakukan terhadap mahasiswa PKL dibedakan atas beberapa jenis : 1. Bimbingan khusus, dilakukan oleh dosen pembimbing minimal 1 kali selama kegiatan PKL berlangsung dengan mengunjungi perusahaan melakukan pengawasan dan bimbingan terhadap mahasiswa. 2. Bimbingan insidentil dilakukan oleh pembimbing dalam pembuatan laporan. c. Metode Bimbingan 1. Secara langsung, pembimbing mendatangi mahasiswa di perusahaan lokasi. Pembimbing berdialog langsung dengan para mahasiswa berusaha mengkaji pemasalahan dan kesulitan yang ditemui dan secara bersama-sama mencari jalan keluarnya. 2. Secara tidak langsung, yakni pembimbing minta laporan berkala dari mahasiswa dari segala kegiatan dan kemajuan yang dicapai, hambatan-hamabatan dan cara pemecahan yang dilakukan (seperti pada laporan harian). 16
BAB III PEDOMAN EVALUSI PELAKSANAAN PKL 1. Sistem Penilaian menggunakan penilaian acuan patokan 2. Penilaian dilakukan secara berlanjut mulai dari pembekalan sampai dengan akhir kegiatan. 3. Penilai: a. Dosen Pembekalan. b. Dosen Pembimbing c. Pimpinan Perusahaan d. Panitia Pelaksana PKL 4. Tahap penilaian, unsur-unsur yang dinilai dan rentangan skor. (lihat Lampiran) 3.1
Disiplin di Perusahaan Selama bertugas di lapangan diadakan absensi yang dilakukan oleh Kepala Perusahaan/profesi dan orangorang yang ditunjuk oleh Panitia PKL. 1. Absensi dibuat rangkap dua, satu lembar diambil oleh dosen pembimbing pada setiap kunjungan ke Perusahaan kemudian diperiksa dan selanjutnya disetorkan ke Panitia Pusat setelah ditandatangani oleh dosen pembimbing. Absensi ini disetorkan setiap bimbingan. 2. Mahasiswa yang tidak pernah absen selama di lapangan diberikan skor 100. Pengurangan skor 10 dilakukan terhadap mahasiswa yang absensi 1 hari (tanpa alasan yang dapat dipertanggungjawabkan) dengan maksimal 6 hari artinya mahasiswa yang absen 7 hari atau lebih dinyatakan tidak lulus PKL. 17
3. Yang dimaksud dengan 1 hari adalah keberadaan mahasiswa selama 8 jam di Perusahaan. 4. Absen selama 5 jam atau lebih pada hari tertentu dianggap absen 1 hari. 5. Absen yang meragukan akan ditinjau kembali. Mengingat banyaknya tugas yang harus diselesaikan maka dianjurkan untuk tidak meninggalkan Perusahaan selama ber-PKL di lapangan. Sewaktu-waktu Panitia PKL akan turun ke Perusahaan lokasi PKL untuk melakukan pemantauan secara mendadak (SIDAK). 3.2
Laporan Individu Masalah atau keadaan yang ada di Perusahaan dapat diangkat sebagai objek studi dengan mengadakan survai individual menurut prosedur ilmiah. Masalah yang akan dijadikan kajian dalam laporan individual harus mendapat persetujuan dosen pembimbing. Penilaian ditekankan kepada kesesuaian masalah yang dikaji mahasiswa tersebut dengan bidang ilmu yang mereka tekuni. dengan catatan bagi mahasiswa yang jelas-jelas menciplak laporan individual peserta PKL sebelumnya dapat diberikan skor nol. Laporan dibuat minimal rangkap Tiga masing-masing untuk mahasiswa, dosen pembimbing dan panitia PKL. Untuk soft copy laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dikumpulkan melalui email:
[email protected]
3.3
Pembobotan Nilai Dari semua skor mentah yang diperoleh selama mahasiswa mengikuti PKL sebagaimana hasil dari penilaian beberapa aspek ditetapkan pembobotannya 18
seperti tercantum dalam format Evaluasi Tahap Akhir Mahasiswa, untuk memperoleh skor akhir.
19
3.4. Kaitan PKL dengan Aturan Akademik a. PKL mempunyai bobot 2 SKS b. Skor akhir yang diperoleh selanjutnya diacu ke sistem Penilaian Acuan Patokan (PAP) yang ditetapkan sebagai berikut : 80 - 100 =A 77 - 79,99 = A74 - 76,99 = B+ 68 - 73,99 =B 65 - 67,99 = B62 - 64,99 = C+ 56 - 61,99 =C 46 - 55,99 =D < 46 =E . c. Mahasiswa yang memperoleh nilai D diberi kesempatan untuk memperbaiki nilainya dengan tugas khusus oleh Panitia PKL, dengan nilai pebaikan maksimum C. d. Mahasiswa yang memperoleh nilai E harus mengulang PKL pada periode yang akan datang. e. Penilaian nilai akhir dilakukan dalam rapat Panitia Pelaksana PKL setelah mendapat laporan/ pertimbangan dari pembimbing. f. Bagi mahasiswa yang merencanakan untuk menyelesaikan studinya dengan penulisan makalah atau skripsi, maka hasil laporan individu dapat disempurnakan menjadi makalah untuk seminar atau sripsi sesuai dengan ketentuan pada masing-masing Fakultas/Prodi.
20
BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN PANITIA DAN TINDAK LANJUT 4.1. Laporan Panitia Laporan disusun leh Panitia Pelaksana PKL yang merupakan pertanggungjawaban secara menyeluruh atas segala pelaksanaan program PKL Undiknas Denpasar kepada Rektor Undiknas Denpasar. Dalam penyusunan laporan ini, sumber-sumber / bahanbahan berasal dari laporan-laporan mahasiswa, dosen pembimbing dan staf pelaksana PKL. Mengenai isi laporan, di samping menggambarkan jalannya pelaksanaan program PKL secara tahap demi tahap, mulai dari tahapan persiapan sampai tahap penilaian, juga disertakan pembahasan secara analisis yang memungkinkan menarik suatu kesimpulan, sehingga dapat merupakan sumbangan pikiran dan saran dalam peningkatan pelaksanaan program PKL selanjutnya. 4.2. Tindak Lanjut Tinjauan Pelaksanaan Program PKL a. Maksud dan Tujuan Tinjauan Tinjauan terhadap pelaksanaan program PKL dimaksudkan agar secara bertahap dapat dilakukan penyempurnaan terhadap program dan pelaksanaannya di masa mendatang.
21
b. Sasaran Tinjauan Sasaran-sasaran tinjauan program PKL dapat dijadikan pangkal tolak dengan memperhatikan : i. Sejauh mana program PKL dapat dihimpun dan dirumuskan dan sejauh mana lingkup kegiatan telah dapat dijangkau. ii. Sejauh mana pengaruh pelaksanaan program PKL terhadap pengembangan diri mahasswa, terutama dilihat pada gagasan yang bersifat kemandirian. iii. Sejauh mana kegiatan-kegiatan itu serasi dengan waktu dan tempat. iv. Sejauh mana kegiatan-kegiatan itu dapat dilanjutkan dengan mencari bentuk kerjasama dengan Instansi/profesi, yang lebih efektif. .
22
Lampiran 1 Halaman Depan (tanpa judul) LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) MAHASISWA UNDIKNAS DENPASAR PERIODE ........s/d........ 20..
Oleh : NAMA :.................................. NIM :..................................
FAKULTAS............. UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL (UNDIKNAS) DENPASAR 20........... 23
Lampiran 2 Format Persetujuan Pembimbing LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) MAHASISWA UNDIKNAS DENPASAR PERIODE ........s/d........ 20..
Oleh : NAMA : NIM :
MENYETUJUI DOSEN PEMBIMBING
(
) NIP/NPP
FAKULTAS............. UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL (UNDIKNAS) DENPASAR 20.. 24
Lampiran 3 Format halaman pengesahan PKL
PENGESAHAN 1. Judul 2. Perusahaan 3. Bidang Ilmu
: (Sesuaikan) : …………………………........ : ............................................
Mengetahui, Dosen Pembimbing
Denpasar, ……………. Mahasiswa PKL
(……………………...) NIP/NPP
(Ade Irawan)
MENGESAHKAN Denpasar, ……………. A.n. Direktur Direktorat AKSI Ka. P3M
Ketua Prodi………………
I Nyoman Ngurah Suwarnatha, S.H., LL.M. NIP. 19800317 200501 1 002
25
( NIP/NPP:
)
Lampiran 4
Daftar Nama Kaprodi Undiknas University FAKULTAS/PRODI
NAMA
NIP/NPP
Fakultas Ekonomi dan Bisnis a.
Kaprodi Akuntansi
I G. A. A. Omika Dewi, S.E., M.SA., Ak., CA
NIP. 198304142005012002
b.
Kaprodi Manajemen
Dr. Dra. Ni Nyoman Sunariani, MM
NPP. 196006201987032001
Drs. I Wayan Joniarta, M.Si
NPP. 02.04.88.063
Maria Putri Ekaristi Haes,S.Ikom.,M.Ikom
NPP. 02.04.12.214
Fakultas FISIPOL Kaprodi Administrasi a. Negara Kaprodi Ilmu b. Komunikasi Fakultas Teknik dan Informatika a.
Kaprodi Teknik Elektro
I Wayan Sukadana, S.T., M.T.
NPP. 02.04.97.176
b.
Kaprodi Teknik Sipil
Ir . Putu Ariawan, MT
NIP. 19631223199103103
Ni Nyoman Juwita Arsawati, S.H., M.Hum
NIP. 196009151987032005
Fakultas Hukum a.
Kaprodi Hukum
26
Lampiran 5 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa/ Ida Sang Hyang Widi Wasa, Atas anugrahNya pelaksanaan PKL periode junijuli 2014 sampai dengan pelaporan ini dapat diselesaikan dengan baik…………………………………………………………………… .... dst Dalam penyusunan laporan ini, penulis banyak mendapatkan saran dan dorongan dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada pihakpihak sebagai berikut : 1. Prof. Gede Sri Darma, D.B.A., selaku Rektor Universitas Pendidikan Nasional Denpasar. 2. ..................................... selaku Direktur Akademik dan Sistem Informasi (AKSI) 3. .......................................selaku Dekan Fakultas ...................... Universitas Pendidikan Nasional Denpasar. 4. I Nyoman Ngurah Suwarnatha, S.H., LL.M. selaku Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Pendidikan Nasional Denpasar. 5. Ka Prodi (Nama)... dst 6. Dosen Pembimbing (Nama)... dst 7. Pimpinan perusahaan (Nama).... dst 8. Dll.
Denpasar,………………………….. Penyusun
(Nama Mahasiswa) 27
Lampiran 6 DAFTAR ISI
Isi
Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................... HALAMAN PENGESAHAN ...................................................... KATA PENGANTAR ................................................................. DAFTAR ISI ............................................................................... BAB I
Gambaran Umum Lokasi PKL ..................................... 1.1. (intinya
adalah
tentang
bagaimana
strategi
perusahaan dalam mengembangkan perusahaan) . 1.2. (intinya adalah tentang pengembangan CSR, tanggung jawab sosial perusahaan) ....................... 1.3. Dan lain-lain (kalau ada) ....................................... BAB II Identifikasi Pekerjaan .................................................... BAB III Permasalahan yang Dihadapi dan Solusi (terkait BAB II) BAB IV Penutup........................................................................... 4.1. Simpulan................................................................ 4.2. Saran ...................................................................... LAMPIRAN-LAMPIRAN (Dokumentasi/foto tempat PKL)
28
Lampiran 7
BUKU KEGIATAN HARIAN MAHASISWA PKL UNDIKNAS DENPASAR
NAMA NIM NAMA INSTANSI ALAMAT NO. TELP.
: : : : :
.................................. .................................. .................................. .................................. ..................................
PUSAT PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL (UNDIKNAS) DENPASAR 201....
29
Lampiran 8 KEGIATAN HARIAN MAHASISWA PKL PENERAPAN DISIPLIN ILMU PERIODE ……..s/d……… 20..
No
Hari/ Tgl
Nama Kegiatan
Waktu
Bagian
1
2
3
4
5
Mengetahui Institusi / Profesi
(
Tanda Tangan Instansi / Profesi 6
Denpasar, ……………………….. Dosen Pembimbing
)
(
30
)
Lampiran 9 PENILAIAN INSTITUSI /PROFESI LOKASI PKL Nama Mahasiswa NIM Nama Institusi / Profesi Alamat Institusi / Profesi 1 NO 1 2 3 4 5 6
: : : :
2 Kriteria
3 Nilai
Kehadiran Kejujuran dan kedisiplinan Sopan santun dan etika Kerjasama Kemampuan melaksanakan tugas Inisiatif / gagasan Jumlah Rata-rata Mengetahui Institusi / Profesi
(
)
Catatan : 1. Nilai adalah kisaran dari 10 s/d 100 2. Institusi/ Profesi mengisi : Nama lengkap Tanda tangan Jabatan Cap Instansi / Profesi 31
Lampiran 10 NILAI UJIAN LAPORAN AKHIR PKL
Nama Mahasiswa NIM Nama Institusi / Profesi Alamat Institusi / Profesi
: : : :
1 2 NO Kriteria 1 Format / Teknik penulisan 2. Kemampuan menyajikan 3. Materi Jumah
3 Nilai
Catatan/Perbaikan......................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ................................................................. Dosen Pembimbing
(
)
32
Lampiran 11
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Keterangan PKL dari Perusahaan 2. Buku harian mahasiswa dalam melaksanakan PKL 3. Foto-foto kegiatan mahasiswa selama melaksanakan PKL (ukuran 4R) sebanyak minimal 3 dan maksimal 4.
SYARAT-SYARAT PEMBUATAN LAPORAN 1. Diketik dengan komputer berspasi 2 , besar huruf 12 dan jenis huruf Arial. 2. Laporan dijilid dengan warna kertas kulit sesuai dengan Fakultas asal peserta. 3. Ukuran kertas kwarto / A4. 4. Tebal laporan minimal 15 halaman dan maksimal 20 halaman. 5. Laporan telah selesai dikumpulkan paling lambat 7 hari setelah penutupan. Untuk soft copy laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dikumpulkan melalui email:
[email protected]
33
Lampiran 12 KOMPOSISI PENILAIAN MAHASISWA PKL Keterangan Nilai: 1. Pembekalan (bobot 35%) 2. Perusahaan (bobot 35%) 3. Dosen pembimbing (bobot 30%)
34
TATA TERTIB MAHASISWA PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) 1.
Mahasiswa
selama
melaksanakan
PKL,
tidak
diperkenankan meninggalkan lokasi PKL di perusahaan tanpa seijin pimpinan perusahaan. 2.
Selama
melaksanakan
PKL,
mahasiswa
tidak
diperkenankan mengikuti kuliah. 3.
Memakai jas almamater waktu berangkat & pulang, ditempat melaksanakan PKL menyesuaikan dengan kondisi di Perusahaan.
4.
Memakai tanda pengenal PKL sesuai dengan yang telah disediakan.
5.
Tetap menjaga kedisiplinan, tata tertib yang berlaku di Perusahaan dan dilarang membuat keonaran di tempat melaksanakan PKL.
6.
Setiap hari mengisi buku harian yang telah disediakan.
7.
Mahasiswa yang mengalami masalah agar tetap berkonsultasi dengan dosen pembimbing atau ke P3M.
8.
Bagi mahasiswa yang melanggar tata tertib ini akan diberikan sanksi Akademik.
35
