Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v letech Výběr projektů a jejich realizace

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v letech 2007-2013

Výběr projektů a jejich realizace

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Doručení žádostí

Termín a místo podání Žádosti musí být doručeny v obálce osobně, doporučenou poštou, kurýrní či jinou podobnou službou Adresa : Euroregion Pomezí Čech, Moravy a Kladska, Panská 1492, 516 01 Rychnov n/K. Označení obálky : název programu, úplný název žadatele, název projektu Žádosti mohou být předkládány průběžně od termínu vyhlášení programu.

Informace: www.euro-glacensis.cz

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis

Harmonogram implementace Fondu v Euroregionu v Glacensis: Uzávěrka příjmu žádostí pro 10.zasedání EŘV

Konání 10.zasedání EŘV Předpokládaný termín podpisu smluv Uzávěrka příjmu žádostí pro 11.zasedání EŘV

do 31. 10. 2012 do 12.00 hodin 15.1.2013 03/2012 15.2.2013

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Vyhodnocovací proces začíná doručením žádosti Administrátorovi a končí rozhodnutím EŘV Kontrola formálních náležitostí – možnost doplňování příloh do stanoveného termínu Kritéria pro kontrolu formálních náležitostí: - žádost je předložena v tištěné podobě ve 3 vyhotoveních z nichž každá má náležitosti originálu - všechny povinné přílohy jsou doloženy ke každému vyhotovení tištěné žádosti, nejméně jedno paré kompletních příloh je v podobě originálu nebo ověřené kopie - přílohy B,C,D žádosti jsou předložené na CD v elektronické podobě - poslední strana tištěné verze žádosti a příloha žádosti A „Čestné prohlášení k žádosti o dotaci“ je podepsána statutárním zástupcem žadatele nebo případně jeho oprávněným zástupcem - poslední strana tištěné žádosti je podepsána statutárním zástupcem partnera mikroprojektu nebo případně jeho oprávněným zástupcem - elektronická žádost Benefit 7 je finálně uložena - v žádosti jsou vyplněny všechny předepsané údaje - povinné přílohy žádosti jsou úplné.

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Kontrola přijatelnosti - žadatel spadá do okruhu vhodných žadatelů definovaných pro Fond (viz kap. 2.1.1.) - žadatel má polského partnera splňujícího podmínky oprávněnosti (viz kap. 2.1.3.) - mikroprojekt bude realizován v území vymezeném pro Fond - mikroprojekt splňuje podmínky oprávněnosti (viz kap. 2.1.4.) - požadovaná dotace není nižší než 2 000 EUR a vyšší než 30 000 EUR - požadovaná dotace není vyšší než 85% celkových způsobilých výdajů mikroprojektu - celkové způsobilé výdaje mikroprojektu nejsou vyšší než 60 000 EUR - splňuje mikroprojekt inovativní charakter - délka mikroprojektu je oprávněná - žadatel splňuje všechny kritéria uvedená v příloze žádosti A „Čestné prohlášení k žádosti o dotaci“


Vyřazení žádosti z dalšího procesu hodnocení nesplnění některých uvedených kritérií pro kontrolu formální nebo přijatelnost Registrace žádosti do IS MONIT7+ při splnění formálních náležitostí a kritérií přijatelnosti datum registrace určuje začátek způsobilosti výdajů na realizaci projektu


Hodnocení finanční a věcné kvality a přeshraničních aspektů - hodnocení provádí Regionální experti dle Hodnotících tabulek. V rámci hodnocení finanční a věcné kvality projektu může Správce vyzvat žadatele k upřesnění, případně doplnění náležitostí žádosti, např. upřesnění indikátorů, zdůvodnění způsobilých výdajů, apod. K tomuto Správce stanoví žadateli lhůtu 7 dní. V případě nedoložení požadovaných náležitostí bude o tomto informovat Správce EŘV.

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Euroregionální řídící výbor (EŘV) Na základě podkladů od Správce: - posuzuje a schvaluje mikroprojekty - navrhuje úpravu nebo přezkoumání mikroprojektu - zamítá nevhodné mikroprojekty EŘV má možnost: - schválit mikroprojekt bez výhrad - schválit mikroprojekt s výhradou - nedoporučit mikroprojekt k financování Oznámení úspěšným a neúspěšným žadatelům Správce FMP bude písemně informovat žadatele o rozhodnutí EŘV do 3 týdnů od zasedání EŘV


Smlouva o financování mikroprojektu -

-

-

uzavírá Správce FMP s konečným uživatelem uvedena maximální výše dotace, která se opírá o odhadovaný rozpočet skutečná výše dotace bude stanovena po dokončení mikroprojektu a předložení závěrečného vyúčtování mikroprojektu, přičemž maximální výši schválené dotace nelze překročit Změny Smlouvy o financování změny musí být stanoveny v písemném dodatku k původní Smlouvě o financování mikroprojektu jakékoliv změny musí být oznámeny písemnou formou Správci podstatné změny smlouvy o financování vyžadují schválení správce anebo EŘV


Nepodstatné změny Za nepodstatné jsou považovány změny, které: - nemají vliv na samotný obsah a cíle mikroprojektu (např. změna adresy) - mají malý vliv na obsah či cíle mikroprojektu (např. změna termínu či místa konání akce v rámci mikroprojektu apod.) - mají malý vliv na rozpočet mikroprojektu – jedná se o přesun prostředků mezi rozpočtovými položkami do výše 15% původní částky příslušné kapitoly, tato změna však nesmí ovlivnit hlavní záměr mikroprojektu V těchto případech konečný uživatel neprodleně oznámí změnu písemně Správci, který změnu posoudí a zašle konečnému uživateli patřičné vyjádření. Správce Fondu má právo vyjádřit nesouhlas s nepodstatnou změnou, pokud je tato v rozporu s podmínkami fondu nebo mikroprojektu.


Podstatné změny Za podstatné jsou považovány změny, které: - mají vliv na obsah, cíle či dobu trvání mikroprojektu (např. redukce počtu aktivit v rámci mikroprojektu, prodloužení doby trvání mikroprojektu apod.) - mají vliv na rozpočet mikroprojektu – jedná se o přesun prostředků mezi rozpočtovými kapitolami o více než 15% původní částky příslušné kapitoly. - nemají vliv na samotný obsah a cíle mikroprojektu, ale jsou důležité ve vztahu k uzavřené Smlouvě o financování mikroprojektu (např.navýšení stanovených hodnot indikátorů, změna statutárního zástupce, změna názvu organizace, změna adresy, změna bankovního účtu apod.) Pokud Správce Fondu, popř.EŘV změnu schválí, zašle konečnému uživateli písemné sdělení o schválení této změny a zároveň návrh dodatku ke smlouvě o financování mikroprojektu. Pokud Správce Fondu, popř. EŘV změnu neschválí , zašle konečnému uživateli písemně sdělení o neschválení této změny včetně zdůvodnění jejího zamítnutí.


Předčasné ukončení Smlouvy o financování mikroprojektu a) Předčasné ukončení Smlouvy ze strany konečného uživatele Konečný uživatel může Smlouvu o financování kdykoli vypovědět podáním dvouměsíční písemné výpovědi. Dvouměsíční výpovědní lhůta začíná běžet dnem doručení výpovědi Správci Fondu. V případě vypovězení smlouvy nemá konečný uživatel nárok na vyplacení jakékoli náhrady. b) Předčasné ukončení Smlouvy ze strany Správce Fondu Správce Fondu odstoupí od smlouvy bez vyplacení jakékoli náhrady, pokud konečný uživatel: - nesplní bez odůvodnění některý ze závazků stanovených ve Smlouvě o financování a po písemné výzvě, aby tyto závazky splnil, tak neučiní ani nepodá uspokojivé vysvětlení do 30 kalendářních dnů od odeslání dopisu; - je předmětem řízení o vyhlášení bankrotu, likvidace, správy ze strany soudů, uspořádání s věřiteli, anebo nějakého podobného postupu upraveného v celostátní legislativě nebo směrnicích; - změní svou právní formu, aniž by byl na základě této skutečnosti zpracován dodatek smlouvy;


- převede nebo postoupí Smlouvu o financování a platby s ní spojené třetí straně bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace; - dopustí se korupce (totéž platí pro partnery konečného příjemce); - nesplní základní požadavky na finanční a věcnou kontrolu mikroprojektu; - za účelem získání dotace uvede nepravdivé nebo neúplné údaje nebo předkládá zprávy, které neodpovídají skutečnosti; - dopustí se finančních podvodů. Správce Fondu má právo odstoupit od smlouvy i v dalších řádně odůvodněných případech, kdy hrozí nenaplnění cílů mikroprojektu.


Realizace mikroprojektu - za realizaci mikroprojektu nese odpovědnost konečný uživatel - konečný uživatel je povinen v dostatečném předstihu Správci Fondu oznámit všechny termíny akcí uskutečněných v rámci realizace mikroprojektu z důvodu případného monitoringu mikroprojektu.Toto oznámení musí být zasláno Správci minimálně 7 kalendářních dní před konáním akce.Tato povinnost platí i pro mikroprojekty, které zahájily svoji realizaci ještě před rozhodnutím EŘV a před podpisem smlouvy o financování. O povinnosti zasílat Správci termíny akcí je Konečný uživatel informován dopisem spolu s informací o datu registrace mikroprojektu do IS MONIT 7, který je rozhodný pro uznatelnost nákladů z časového hlediska.

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Výběr dodavatele, veřejné zakázky V případě, že část aktivit nebude zabezpečena konečným uživatelem ani jeho partnerem (partnery), ale bude realizována na základě jedné nebo více smluv o dodávce zboží, služeb či stavebních prací, musí konečný uživatel při uzavírání takových smluv postupovat v souladu s národní legislativou. Postup pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu vychází z Metodiky zadávání veřejných zakázek podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a Metodiky zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské unie a z Doplňujícího výkladu k postupům pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU , zpracované Ministerstvem pro místní rozvoj ČR. Obe metodiky jsou k dispozici na internetových stránkách Programu www.cz-pl.eu a na stránkách Správce Fondu www.euro-glacensis.cz.

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Při zadání všech zakázek je konečný uživatel (zadavatel) povinen respektovat a dodržovat zásady transparentnosti, zákazu diskriminace a rovného zacházení. Dále je uveden stručný postup výběru dodavatele dle předpokládané hodnoty zakázky A.Veřejné zakázky malého rozsahu: 1.kategorie - dodávky a služby – veřejné zakázky, jejichž hodnota bez DPH je nižší než 200.000,Kč - stavební práce – veřejné zakázky, jejichž hodnota bez DPH je nižší než 600.000,- Kč Stručný popis postupu zadavatele: přímý nákup zadavatel je povinen předložit pro účely kontroly vystavený daňový doklad realizaci přímého nákupu zadavatel dokladuje písemnou objednávkou plnění (možno emailovou formou) postupem zadavatele nesmí být dotčena pravidla obsažená v bodě 6.2 Doplňujícího výkladu k postupům pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013 (dále jen „Doplňující výklad“)

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis 2. kategorie - dodávky a služby – veřejné zakázky, jejichž hodnota bez DPH je od 200.000,- Kč a je nižší než horní limit pro veřejné zakázky malého rozsahu uvedený v § 12 odst. 3 zákona - stavební práce – veřejné zakázky, jejichž hodnota bez DPH je od 600.000,- Kč a je nižší než horní limit pro veřejné zakázky malého rozsahu uvedený v § 12 odst. 3 zákona Stručný popis postupu zadavatele: výzva nejméně 3 zájemcům k předložení nabídky a případné uveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení vhodným způsobem lhůta pro podání nabídek minimálně 10 kalendářních dní ode dne následujícího po dni odeslání výzvy dodavatelům zápis (protokol) pověřené osoby s doporučením nejvhodnější nabídky (viz bod 5.2 Doplňujícího výkladu) nebo ustanovení alespoň 3 členné hodnotící komise (viz bod 5.3 Doplňujícího výkladu) rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky informování uchazečů o výsledku výběrového řízení (viz bod 8.2 Doplňujícího výkladu) uzavření smlouvy s dodavatelem (viz článek 6. Doplňujícího výkladu) případně rozhodnutí zadavatele o zrušení výběrového řízení (viz článek 9. Doplňujícího výkladu)

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis B. Zakázky s vyšší hodnotou 1. kategorie - dodávky, služby a stavební práce – zakázky, jejichž hodnota bez DPH je vyšší než horní limit pro veřejné zakázky malého rozsahu a nižší než limit pro nadlimitní veřejné zakázky stanovený v platném a účinném nařízení vlády výzva minimálně 5 zájemcům k předložení nabídky a současně uveřejnění výzvy vhodným způsobem (viz bod 4.5.1 Doplňujícího výkladu) lhůta pro podání nabídek minimálně 15 kalendářních dní ode dne následujícího po dni odeslání výzvy dodavatelům ustanovení alespoň 3 členné hodnotící komise (viz bod 5.3 Doplňujícího výkladu) zápis (protokol) z jednání hodnotící komise s doporučením nejvhodnější nabídky rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky informování všech uchazečů o výsledku výběrového řízení (viz bod 8.2 Doplňujícího výkladu) uzavření smlouvy s dodavatelem (viz článek 6. Doplňujícího výkladu) případně rozhodnutí zadavatele o zrušení výběrového řízení (viz článek 11. Doplňujícího výkladu) popřípadě zadání zakázky prostřednictvím obchodní veřejné soutěže s poukazem na ustanovení § 281 až 288 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník. Zadavatel v tomto případě splní obdobně (tzn. v plném rozsahu) všechny požadavky podle předchozích bodů, které nejsou v rozporu s kogentní částí úpravy veřejné obchodní soutěže v obchodním zákoníku

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Ukončení realizace, Závěrečná zpráva, Žádost za mikroprojekt - předložení závěrečné zprávy a vyúčtování projektu a žádosti o platbu Správci do 30 dnů od ukončení realizace mikroprojektu - kontrola předloženého vyúčtování Správcem do 60 kalendářních dnů - 1. výzva od Správce k odstranění nedostatků – do 30 dnů - 2. výzva od Správce k odstranění nedostatků – do 20 dnů - uzavření předloženého vyúčtování Správcem – Osvědčení o způsobilosti výdajů za mikroprojekt

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Platby - max. jednou za 3 měsíce předá Správce FMP kontrolorovi Prohlášení o uskutečněných výdajích za národní část mikroprojektů - kontrolor provede kontrolu a potvrdí Prohlášení o uskutečněných výdajích za národní část Správci - Správce vystaví souhrnnou žádost o platbu za českou a polskou stranu a předá kontrolorovi - kontrolor provede kontrolu a poté předá schválenou žádost o platbu na MMR, který provede její schválení - MMR předá žádost PCO (Národní fond Ministerstva financí ČR) - PCO – provede kontrolu žádosti a platbu na účet FÚ MMR ČR - FÚ –provede platbu na účet Správce - Správce – provede platbu na účet konečným uživatelů do 5 pracovních dnů Konečný uživatel není povinen zřizovat pro realizaci mikroprojektu samostatný bankovní účet.

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Publicita

Konečný uživatel má povinnost zajistit mikroprojektu dostatečnou publicitu a informovat veřejnost o podpoře projektu v rámci OPPS 2007-2013. Veškerá informační a propagační opatření musí zahrnovat tyto údaje: symbol Evropské unie (v souladu s grafickými normami stanovenými v příloze I Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a odkaz na Evropskou unii (slovní spojení Evropská unie) odkaz na Evropský fond pro regionální rozvoj prohlášení dané Prováděcím nařízením: „Překračujeme hranice“. logo Programu odkaz na „Projekt je spolufinancován z prostředků ERDF prostřednictvím Euroregionu Glacensis“ logo Euroregionu Glacensis

Archivace dokumentů do 31.12. 2026 (10 let od ukončení Programu)


Udržitelnost mikroprojektu U mikroprojektů, jejichž efekty mají dlouhodobý charakter, zodpovídá konečný uživatel za to, že efekty mikroprojektu budou udrženy minimálně po dobu pěti let od ukončení fyzické realizace mikroprojektu u těch jeho částí, u kterých je to z technického a právního hlediska možné. Za mikroprojekty, které mají dlouhodobý charakter, jsou považovány všechny investiční mikroprojekty a neinvestiční mikroprojekty, jejichž cílem je vytvoření dlouhodobého výstupu (např. provoz informačního centra, pořízení turistických informačních tabulí, informačních kiosků, pořízení vybavení dlouhodobého charakteru apod.). U mikroprojektů, jejichž udržitelnost je vyžadována na základě podmínky stanovené EŘV (např. plán využitelnosti zakoupeného vybavení v době udržitelnosti), bude tento požadavek uveden ve Smlouvě o financování mikroprojektu.


V případě, že výsledky mikroprojektu nebudou udrženy po minimální požadovanou dobu, bude toto považováno za porušení povinností stanovených Smlouvou. Majetek pořízený za spoluúčasti prostředků ze strukturální fondů je ve vlastnictví příslušného konečného uživatele a nelze ho po dobu 5 let od ukončení realizace mikroprojektu převést na jiného majitele ani dát do zástavy. Tento majetek musí být řádně veden v účetnictví (nebo evidenci) příslušného konečného uživatele. Konečný uživatel je povinen plně zajistit po celou dobu realizace mikroprojektu a po dobu jeho udržitelnosti odpovídající pojištění investičního majetku, zejména proti jeho poškození, zničení a ztrátě.


Kontaktní Kontaktní osoby Sprá Správce Fondu :

Projektový manažer: Mgr. Maja Hartman tel. 494 534 615, e-mail [email protected] Ilona Dusilová tel.494 534 615, e-mail [email protected] Finanční manažer : Jana Čejpová, Alena Preclíková,Petra Králíčková, Ludmila Dvořáčková Jaroslava Papáčková tel. 494 534 615, 494 531 054, 494 530 184 e-mail [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Euroregion Pomezí Čech, Moravy a Kladska - Euroregion Glacensis Panská 1492 516 01 Rychnov nad Kněžnou Česká republika Tel.: 494 534 615, 494 531 054 Fax: 494 534 623 E-mail: [email protected] [email protected]

www.euro-glacensis.cz

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v letech Výběr projektů a jejich realizace

Recommend Documents