VÝZVA k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby Vyzýváme Vás v souladu s § 6 zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon), k podání nabídky na výběr poskytovatele služeb „REALIZACE MARKETINGOVÉ KAMPANĚ V PROJEKTU PROPAGACE TURISTICKÉ OBLASTI OHP A KLADSKA“ v rámci projektu „Propagace turistické oblasti OHP a Kladska“, reg. č. CZ.3.22/3.3.02/13.03726, spolufinancovaného z Fondu mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v rámci Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika – Polská republika 2007 – 2013. Tato výzva k podání nabídky je zároveň zadávací dokumentací pro podání nabídek uchazečů v rámci předmětného zadávacího řízení. Tato veřejná zakázka podléhá Postupu pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Tento postup vychází z Metodiky zadávání veřejných zakázek podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a Metodiky zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské unie zpracované Ministerstvem pro místní rozvoj. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI NÁZEV A POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK PROHLÍDKA MÍSTA A DOTAZY K VÝZVĚ K PODÁNÍ NABÍDEK POŽADAVKY NA KVALIFIKACI ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY PLATEBNÍ PODMÍNKY HODNOTÍCÍ KRITÉRIA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NÁVRH SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY) ČLENĚNÍ NABÍDKY POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ LHŮTA VÝDAJE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
„Projekt je spolufinancován z prostředků ERDF prostřednictvím Euroregionu Glacensis“
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele:
Orlické hory a Podorlicko
Sídlo: IČ:
Panská 1492, 516 01 Rychnov nad Kněžnou
Právní forma:
Zájmové sdružení právnických osob
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
72034459 jméno
Petr Fiala
funkce
předseda
tel.
606 634 698
Kontaktní osoba:
Petra Smrčková, 774 125 014,
[email protected]
2. NÁZEV A POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNE ZAKÁZKY 2.1
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „Realizace marketingové kampaně v projektu Propagace turistické oblasti OHP a Kladska“
2.2
OBECNÝ POPIS PŘEDMĚTU VZ
Předmětem veřejné zakázky je realizace externí marketingové kampaně pro projekt „Propagace turistické oblasti OHP a Kladska“ v rámci destinace Orlické hory a Podorlicko. Zakázka je rozdělena tematicky do těchto částí: 1. Rozvoj webového portálu a nadstaveb: a) vytvoření podstránky na www.mojeorlickehory.cz b) vytvoření webových bannerů c) vytvoření profilů pro sociální sítě 2. Propagační materiály: a) vydání propagačního letáku b) vydání propagačních setů 3. PR komunikace a reklama: a) organizační a realizační zastřešení tiskové konference v Média centru Orbis Czechtourismu v Praze b) organizační a realizační zastřešení 2 česko-polských pracovních seminářů c) vedení PR a reklamní kampaně Podrobné informace o zpracování zakázky jsou popsány v příloze č. 3 této výzvy.
3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (bez DPH) Celkem …………………………………. 518 346 Kč bez DPH
4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je území destinace Orlických hor a Podorlicka. Turistická oblast Orlické hory a Podorlicko se nachází v severní části východních Čech. Značná část této oblasti se rozkládá na území Královéhradeckého kraje a menší část zasahuje do kraje Pardubického. Hranice této oblasti je dána hřebenem Orlických hor a linií Dobrošov, Dobruška, Opočno, Týniště nad Orlicí, Choceň, Ústí nad Orlicí, Česká Třebová, Jablonné nad Orlicí a Lichkov. Zacílení výstupů PR a reklamní kampaně bude odpovídat zdrojovým trhům určeným marketingovou strategií destinace dle přílohy 3.
5. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění: do 7 dnů po podpisu smlouvy Předpokládaný termín ukončení plnění: 30. 6. 2014 6. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: 08. 7. 2013 do 12:00 hod. Nabídka bude doručena osobně nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních či kurýrních služeb
poštou na adresu:
Orlické hory a Podorlicko Panská 1492 516 01 Rychnov nad Kněžnou osobně: v pracovních dnech od 08.00 hod do 15.00 hod do sídla společnosti zadavatele na adresu Orlické hory a Podorlicko, Panská 1492, 516 01 Rychnov nad Kněžnou po předchozí telefonické domluvě: 494 322 052 Při podání nabídky prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí adresátem.
Otevírání obálek s nabídkami a jejich hodnocení proběhne 09. 7 .2013 od 9.00 hodin v kanceláři zadavatele na adrese: Orlické hory a Podorlicko, Panská 1492, Rychnov nad Kněžnou 516 01, č. 224
7. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ A DOTAZY K VÝZVĚ K PODÁNÍ NABÍDEK 7.1 OBECNÉ INFORMACE
Uchazeč může navštívit a důkladně si prohlédnout místo plnění a okolí, aby mohl na vlastní odpovědnost posoudit náklady, míru rizika, faktory nezbytné pro vypracování cenové nabídky a podepsání smlouvy. 7.2 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa není zadavatelem organizována. Místo plnění je volně přístupné. 7.3
DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci formou písemné nebo elektronické žádosti.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 8.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE 8.1.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu). 8.1.2. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle článku 8.1.1. výzvy formou čestného prohlášení (například viz příloha č. 2) 8.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8.2.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci 8.3. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8.3.1. Zadavatel požaduje doložení technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu nejméně tří marketingových služeb, poskytnutých uchazečem v posledních třech letech, a to formou čestného prohlášení s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí.“ 8.4. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ 8.4.1. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být starší 90 kalendářních dnů ode dne předložení nabídky.
8.5. ZMĚNY V KVALIFIKACI 8.5.1. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 60, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. 8.5.2. Povinnost podle odstavce 1 se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle § 81 možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 8.6. NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE 8.6.1. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 8.6.2. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 9. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9.1. STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v souladu s podmínkami veřejné zakázky uvedené v této výzvě k podání nabídky a to absolutní částkou v českých korunách. 9.2. ČLENĚNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v členění:
cena 1. části bez DPH, DPH, cena 1. části celkem včetně DPH cena 2. části bez DPH, DPH, cena 2. části celkem včetně DPH cena 3. části bez DPH, DPH, cena 3. části celkem včetně DPH cena celkem bez DPH, celkem DPH, cena celkem včetně DPH
Za konečnou nabídkovou cenu se považuje celková cena včetně DPH 9.3. NÁLEŽITOSTI NABÍDKOVÉ CENY Cena musí zahrnovat náklady na všechny výdaje nutné pro realizaci zakázky. 10. PLATEBNÍ PODMÍNKY Faktura musí být vystavena do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění a odeslána na adresu objednatele a musí obsahovat náležitosti v rozsahu zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platném znění. Nárok na finanční plnění vzniká po dodání ucelené části projektu: 1. část bude účtována 2x - k 15. 12. 2013 a dále po dokončení aktivity nejdéle však 20. 6. 2014 2. část bude účtována 2x – po odevzdání propagačního letáku a po odevzdání propagačních setů 3. část bude účtována 2 x - k 15. 12. 2013 a dále po dokončení aktivity nejdéle však 20. 6. 2014 Objednatel se zavazuje zaplatit fakturu v termínu splatnosti faktury. Splatnost bude 15 kalendářních dnů od data jejího doručení objednateli.
11. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PODLE Základním a jediným kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. b) nejnižší celková nabídková cena včetně DPH. 12. NÁVRH SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY)
Součástí nabídky musí být návrh smlouvy o dílo, zpracovaný dle vzoru v příloze č. 4, který je pro uchazeče závazný (závazné obchodní podmínky).
Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Návrh smlouvy bude přiložen ve třech originálních výtiscích, přičemž dva výtisky nesmí být pevně spojeny s nabídkou.
13. ČLENĚNÍ NABÍDKY 13.1. 13.2. 13.3. 13.4. 13.5.
Titulní list nabídky (vzor titulního listu je součástí příloh). Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů a počtu příloh. Doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů. Podepsaný návrh smlouvy o dílo dle závazného vzoru Přílohy (nepovinné).
14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.1.
OZNAČENÍ NABÍDKY Nabídka bude předána v jednom originále v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU „REALIZACE MARKETINGOVÉ KAMPANĚ V PROJEKTU PROPAGACE TURISTICKÉ OBLASTI OHP A KLADSKA“- NEOTVÍRAT
14.2.
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce.
14.3.
DALŠÍ POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána (příp. orazítkována pokud uchazeč používá razítko) uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci.
14.4. ÚPRAVA NABÍDKY Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. 15. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do 31. 7. 2013. 16. VÝDAJE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY
Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel v žádném případě neponese za takové náklady zodpovědnost, bez ohledu na průběh a výsledek zadávacího řízení. Zadavatel nenese žádnou odpovědnost ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s prohlídkou místa plnění, inspekcemi či jakoukoli další činností související s podáním nabídky.
17. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel zruší bez zbytečného odkladu zadávací řízení v souladu s ustanovením § 84 odst. 1) zákona. Zadavatel může bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením § 84 odst. 2) zákona. Zadavatel může zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením § 84 odst. 3) zákona. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
V Rychnově nad Kněžnou dne 20. 6. 2013
……………………………………. Petr Fiala předseda
PŘÍLOHY:
P1 - Vzor titulního listu nabídky P2 - Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů P3 - Rozsah a metodika zpracování koncepce P4 - Závazný vzor smlouvy o dílo (obchodní podmínky) P5 – Vymezení zdrojových trhů dle marketingové strategie destinace
