^\^f ^ ^ ^ ^ »
.
^
t» p3
<s
e.
^ ^ ^
w Wl
to
^fT*
si ^^
REGLEMENT VOOR HET VERGEUTKEND WERVINGSEXAMEN VO
FUNCTIE VAN ATTACHÉ-BOEKHOUDER / FINANCIEEL VERANTWQQRDEL M/V
(niveau A) met voldoende kennis van het Nederlands
Het Brussels Hoofdstedelijk Parlement legt een twee Jaar geldige wervingsreserve aan voor de
functie van attaché-boekhouder / fmancieel verantwoordelijke (niveau A) voor de personen die houder zijn van een diploma in het Frans. l. Context van de functie
Het Brussels Parlement heeft verschillende opdrachten : de verkiezing van en de politieke contrôle op de leden van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering; de bespreking van de wetteksten en verordeningsteksten, de goedkeuring van de begroringen. Met Parlement oefent samen met de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, de Brusselse wetgevende macht uit. 2. Oodrachten en verantwoordelijkheden van de attaché
De attaché-boelchouder / fmancieel verantwoordelijke oefent 2ÎJn functies uit bij de directie Personeel en Financiën waar hij verantwoordelijk is voor de diensten "Gewezen volksvertegenwoordigers" en "Financiën en Boekhouding".
De geïnteresseerde kandidaten worden verzocht kennis te nemen van de t^kbeschrijving die als biJlagen l en 2 gaan van het huidige examenreglement. Avond" en weekendprestaties worden geeist volgens de noden van de dienst. Contactpersonen: de heer Dirk LîCHTERT, bestuursdi recteur, Telefoon : 02 549 62 01; e-mail :
[email protected] ; de heer Thierry MOMMER, eerste adviseur, Telefoon : 02 549 64 20; e-mail :
[email protected].
PF/P/TM/yy/nbur.2013/20l4 - 076 - Bureau van 24 april 2014 - Vergelijkend wervîngsexamen voor de Éunccie van attaché (F) aangaande 1/5 boekhouding en 6nancële zaken voor de clirectie Personeel en Financiën (Bijlage)
^^1M? ^ ^ ^
^ t
*
>->
w
y)
ri
^ ^: /
w ^)
/s
^
i^î
<ï
3. Eventuele voorafffaande t>roef- duur: 4 uur maximum
Naargelang het aantal ontvankelijke kandidaatstellingen, kan er een voorafgaande proef georganiseerd worden, bestaande uit meerkeuzevragen die gaan over : .
basisbegrippen van grondwettelijke en administratiefrecht;
.
basisbegrippen vaa staathuishoudkunde;
.
basisbegrippen van begrotingsrecht; de rijkscomptabiliteit; de dubbele boekhouding.
. .
De helft van de vragen zijn in het Frans en de andere helft in het Nederlands gesteld. Op basis van de resultaten van die proef, bepaalt het Bureau het aantal kandidaten dat tôt het ver^elijkend examen toegelaten wordt. 4. Vereelijkend wervinffsexamen 4.1. Eerste schriftelijke proef- duur : 2 uur maximum
Deze proef omvat een samenvatting van een lezing van een twintigtal minuten over een algemeen onderwerp (de kandidaten mogen geen aantekeningen maken tijdens de voordracht die slechts één keer wordt voorgelezen). Dit onderded dient om de zin voor synthèse van de kandidaten te toetsen.
Voor de beoordeling wordt rekening gehouden met de vorm en de spelling. Om voor deze proef te slagen moeten de kandidaten minstens 18 punten op 30 halen (60%). 4.2. Tweede schriftelijke oroef-- duur : 4 uur maximum
^
^ ^
De kandidaat moet multiplechoicevragen en enkele open vragen beantwoorden om zijn kennis m.b.t. de in bijlage 3 van dit examenreglement vermelde domeinen.
ï ^ ^
Om voor deze proef te slagen raoeten de kandidaten minstens 54 punten op 90 halen (60%).
^ ï ^
? ^
ï i;
^
PF/P/TM/yy/nbur.2013/20l4 - 076 - Bureau van 24 april 2014 - Vergetijkend wen/ingsexamen voor de funcrie van attache (F) aangaande boekhouding en fînancëie zaken voor de directie Personeel en Financiën (Bijtage)
2/5 'f .
.^:
's
^'\^ï ^ ^
^
^
*
w .ft
.
7t. ^ ^/
#
^ u Vï
^
c-ï
^
.-%-
fs
.
^
4.3. Mondelinee oroef- duur : on^eveer 15 minuten
Deze proef, van ongeveer vijftien minuten, heeft tôt doel te evalueren of het proflel van de kandidaat overeenstemt met de vereisten van de functie en zijn motivatie te beoordeien.
Dit gedeeke zal in het bijzonder betrekking hebben op : - de taken en de verantwoordelijkheden zoals beschreven in de functiebeschrijving, - de Belgische instellmgen, in het bijzonder de instellingen van het Bmssels Hoofdstedelijk Gewest (bevoegdheden, organen, enzovoort).
Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 18 punten op 30 (60%) halen.
5. Taalproefover de voldoende kennis van het Nederlands 5.1. Schriftelijk eedeelte - duur : 3h00
Verhandeling in het Nededands over een otiderwerp van algemeen belang. 5.2. Mondeline eedeelte - duur : on^eveer 15 minuten
Dit gedeeke gaat over aangelegenheden van algemeen belang en onder meer onver de Brusselse mstellingen; het heeft tôt doel de taalkeanis en de spreekvaardigheid van de kandidaten te beoordelen.
Om te slagen, moet de kandidaat ten minste 10 punten op 20 halen voor elk gedeeite (5.1.
en 5.2.) en 24 punten op 40 voor beide gedeekes samen (60%). 6. Raneschikkine van de eeslaaede kandidaten
De rangschikking van de ^eslaagde kandidaten wordt opgesteld op basis van het totaal van de punten behaald op de schriftelijke en de mondeUnge proeven van het vergelijkend examen (4.1, 4.2 en 4.3), gevraagde minimum van 90 punten op 150). Er wordt geen rekening gehouden met de punten behaald voor de eventuele voorafgaande proef (zie punt 3) noch met de punten behaald voor de taalproeven (zie punt 5).
Bij gelijke punten, wordt voorrang gegeven aan de kandidaat die in het Brussels Gewest woont; indien er opnieuw gelijkheid is, wordt voorrang gegeven aan de oudste kandidaat.
f.
? ^
s ^ ^
PF/P/TM/yy/nbur.20l3/20H - 076 - Bureau van 24 apriî 2014 ~ Vergetijkend wervingsexamen voor de functie van attaché (F) aangaande boekhouding en financëlc zaken voor de directie Personee! en Financiën (Bijlage)
3/5 ^
^
^VEM^ ^ ^. ^ 0, >
t
t» p3
-i
a
^ ^ /
w
^
-ï>
iïr-ï
7. Deelneminesvoorwaarden oo de uiterste datum van inschriivine
De kandidaat moet houder zijn van : - een dlploma van hoger onderwijs van het lange type in de toegepaste economische wetenschappen, handelswetenschappen, handelsingenieur (master of gelijkwaardig) of elk ander diploma van het hoger onderwijs van het lange type dat door het Bureau als geUJkwaardig erkend wordt; - een vroeger uitgereikt diploma dat met bovenvermeld diploma overeenstemt. De kandidaat die het vereiste diploma in het in Belgie georganiseerde of gesubsidieerde
onderwijs behaald heeft, mag het vergelijkend examen enkel afleggen in de taal van zijn diploma, dit wU zeggen in het Frans, termj hiJ uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum kan aantonen dat hij beschikt over het taalcertiflcaat van Selor (voorheen VWS) met betrekking tôt de kennis van de Franse taal dat, met betrekking tôt het vaststellen van het taalregime, in de plaats komt van het opgelegde diploma of het vereiste studiegetuigschrifs voor de functies ofbetrekkingen van niveau A/l van het Rijkspersoneel (art. 7 van het KB van 30 november 1966).
Wîe zijn diploma in een ander land dan Belgie behaald heeft, mag onder voorbehoud deelnemen. Indien hij het équivalent van zijn diploma nog niet verkregen heeft, moet hij, om toegelaten te worden, het universitair équivalent van zijn studiegetuigschrift voor het
in hec selectiereglement vereisce Belgische diploma verkregen hebben VÔÔR het sluiten van de selectieprocedure. Omdat die procédure tamelijk lang duurt, wordt hem aangeraden ztch nu al te wenden tôt het "Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelies" (tel: 02 690 87 82
[email protected]).
De kandidaat moet ook het bewijs leveren (attesten of andere geldige stukken) dat hi| op de uiterste inschrijvingsdatum een beroepservaring heeft van ten minste 2 Jaar betreffende het boekhouding ofhet flnancieel beheer. De kaadidaatstellingen mogen enke! via de post en met bijgevoegd inschrijvingsformulier
(bijlage 4) ingediend worden. Er zal ^een rekeamg gehouden worden met de kandidaatstellingen die in een andere vorm ingediend worden of die te laat ingediend worden.
PF/P/TM/yy/nbur.2013/20l4 - 076 - Bureau van 24 april 2014 - Vergelijkend wervingsexamen voor de functie van attache (F) aan^aande boebhoudmg en fînancële zakcn voor de directie Pcrsoneel en Financiën (BiJlage)
4/5
^^EN^ ^ ^. ^ ^ t
^
t» yt
<s
ri,
^ ^ ^
M C/ï
^
^ ir*
<) ^^
8. Toelatmesvoorwaarden voor de stage
De kandldaat moet op de datum van zijn toelating tôt de stage aan de volgende voorwaarden voldoen :
- burger zijn van de Europese Unie; indien niet, het bewijs leveren van de aanvraag tôt naturalisatie of van de verwerying van een van de hierboven bedoelde nationaliteiten;
- van onberispelijk gedrag 2ijn; de burgerlijke en politieke rechten genieten; - voor de mannelijke kandidaten, voldaan hebben aan de wetten op de milltie; - gunstig gerangschikt zijn in de wervingsreserve;
- de nodige lichamelijke geschiktheid bezitten voor het ukoefenen van de functie zoals vastgesteld door de bevoegde externe dienst aangesteld door het Bureau van het Parlement,
- de leefsijd van 18 Jaar bereikt hebben. De geslaagde kandidaat kan vast benoemd worden na het succesvol afronden van de vereiste stage, die in principe een Jaar duurt. 9. Bezoldieine en loopbaan
De jaarlijkse brutobezoldigmg bedraagt mmimum 47.312,69 tût 81.846,65 maximum volgens de huidige index 1,6084 (schaal A l), réglementaire toelagen met inbegrepen. De attaché kan, met toepassing van het principe van de vlakke loopbaan, bevorderd worden tôt de graden van: adjunct-adviseur, na drie jaaF dienst (schaal A2); adviseur, na zeven Jaar dienst in de graad van adjunct-adviseur (schaal A3), eerste adviseur, na vijfjaar dienst in de graad van adviseur (schaal A4).
PF/P/TM/yy/nbur.2013/20l4 - 076 - Bureau van 24 april 2014 - Vergclljkend wervingsexamcn voor de funcïie van afccaché (F) aangaande 5/5 boekhoading en fînancck zaken voor de directie Personeel en Financiën (Bijia^e)
^. ^
^\KMÎ^ ^
*
t
^ w
w
?8
e.
^ ^: .t
/s
(/ï
t/)
^
iES
*
^.^
BIJLAGE 1 /
TAAKBBSCHRITVING VAN ATTACHÉ BIT DE DIENST FÎNANCIEN EN BQEKHQUDING
In de personeelsformatie van het Brussels Parlement maakt de dienst Financiën & Boekhouding deel uit van de Directie "Personeel en Fmanciën".
De dienst Financiën & Boekhouding is belast met de algemene- en de begrotingsboekhouding van het Parlement, de betalmgen van de vergoedingen en de weddes, het beheer en de betaling van de facturen, de inning van de ontvangsten, het beheer van de kastegoeden, de opmaak van
de gewone- en buitengewone middelen- en uitgavenbegmtin.g, de contrôle over de uitvoering van die begrotingen, de eventuele be^rotingsaanpassingen en de rekeningen. De dienst Financier! & Boekhouding is samengesteld uit één attaché, die dienstverantwoofdelijke is, en uit twee assistent-boekhouders. Opdrachten en verantwoordelijkheden van de attaché De attaché zorgt voor de taken waarmee de dienst Financiën & Boekhouding belast is en geeft daartoe de nodige instructies aan de assistent-boekhouders die volgende taken uitvoeren : l. Het houden van een boekiiouding .
de inschrijving van allé ontvangsten en uitgaven, overeenkomstig de wetgeving înzake de rijkscomptabiliteit, in een a^ngepast boekhoudprogramma dat zowel een
begrotingsboekhouding (met gewone en buisengewone ontvangsten en uitgaven) als een algemene boekhouding (stelsel van dubbele boekhouding) bijhoudt; .
het invoeren van gegevens m.b.t. : de cijfers van de goedgekeurde begroting, de bescelbons (de vasdeggingen), de facturen (de vereffeningen), de kasstukken m.b.t. de weddes en de vergoedingen t.v.v. de volksvenegenwoordigers, de personeeisleden en de medewerkers, rekeninguittreksels, kasuitgaven, uitgaven voor rekening van derden
(PFB, RVG, Ministerie van het Brussels Gewest), onkostennota's, afschrijvingen en het afsluiten van het boekjaar; .
het onderhouden van contacten met de leverancier van het boekhoudprogramma
.
(Ordiges) ingeval van problemen, in samenwerking met de informaticadienst; het klasseren en het archiveren van allé boekhoudkundige documenten; het nodige doen in de uitgaven- en de declasseringprocedure (bv. de littera
.
vermelden ofde bestelbons).
PF/P/TM/yymbur. 2013/2014 -076 - Bureau van 24 apriî 2014 - Vergelijkend Examen voor de functie vaR atcaché (F) in boekhouding en fmanciën (Bijla^e l)
i/4
^.
^'\ÎMÎ ^ ^. ^
t
>
w ^
^ w
^
ri
^ ^. ^
^.5
t/Ï
^
r^
.-^-
BIJLAGE 1
2. De uitvoerin^ van de betalingen »
.
.
de belangrijkste uit te voeren betalingen zijn onder andere : de facturen, de vergoedingen en de weddes (van de volksvertegenwoordigers, het personeel en de
parlementaire medewerkers), de bedrijfsvoorheffmg, de rsz-bijdragen, de pensioenbijdragen, de maaitijdvergoedingen voor het personeel, de betaHngen van aanvragen tôt tussenkomst in het kader van de sociale dienst, terugbetaling van kosten (vaste telefoonverbindmg, gsm, faxlijn, internetverbinding, informaticamateriaal), voorafbetaling bela^tingen t.v.v. de volksvertegenwoordigers, de werktngstoela^en aan de pensioenkas en aan de politieke fracties; de betaiingen dienen te worden uitgevoerd oveoenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten en de uitgavenprocedure : meestal elektronisch (via een Isabelprogramma), soms via de kas (voor uitgaven tôt maximum 350 Eur of 700 Eur indien met bestelbon), via domiciliëring of via de kredietkaart; contrôle uitoefenen op de toepassing van de overheidsopdrachten en de
ukgavenprocedure en eventueie afwijkingen er^an aan de dienstverantwoordelijke voorleggen; .
bij het voorbereiden van de vereiste betalingen erop toezien dat het saldo van de
.
rekeningea en van de kas toereikend is; eventuele mhoudingen op de wedden en de vergoedingen verrichten overeenkomstig de interne procédure van 4e onkostennota's;
.
contacten met leveranders n.a.v. problemen meÊ de facturarie en de betaling ervan in samenwerking met de bevoegde dienst;
.
het telefonisch beantwoorden van vragen betreffeade de betalin^en.
3. De inning van de onmnesten .
de aanvraag en de contrôle op de storring van de dotaties vanwege het Brussels Gewest;
.
de storting te gepasten tîjde van de huur door PPB verifiëren;
.
voor de verhuur van de zalen van het Parlement dient een onkostennota's te worden
. .
opgemaakt en geverifîeerd te worden dat de bedragen geï'nd worden; de contrôle op de innlng van de voorschotten van RVG en PFB;
^
de contrôle op de inning van de andere ontvangsten (fotokopieerkosten, verkoop
^i
s
wenskaarten, bureaubenodigdheden, etc...); . .
^-
s
contacten met RVG en PFB in verband met de voor hen ten laste genomen kosten; contacten met volksvertegenwoordigers, personeelsleden, parlementaire medewerkers ofderden in verband met onkostennota's.
ï: ïf i;
s^:
ï.
s ^: ^
PF/P/TM/yy/nbur. 2013/2014 -076 - Bureau van 24 april 2014 - Ver^elijkend examen voor de functie van attaché (F) in boekhoudîng en financier] (Bijlage l)
2/4
s
l^ s
^
^. '\î^î ^. ^
4;
^
a
>
^ w <0
w
70
ri.
^ ^: z
^
^
^fs*
^^
BIJLACE 1 4. Het thesauriebeheer .
toezien dat het saldo van de kassa en van de fmanciële rekenin^en toereikend is
rekening houdende met de toekomstige betalingea; .
.
desgevallend een opdracht tôt aankoop of verkoop van Beveks aan de bank zenden of een afhaling in speciën doen; voorstellen doen aan het Bureau - via de werkgroep "Beleggingen" - m.b.t. de beleggmgen.
5. De begroting en de rekeningen .
het opstellen van de ontwerpbegroting en de contrôle van de uitvoermg ervan;
.
het houden van de begrotîngscontroles 2 maal per jaar;
.
het bijhouden van tabellen in verband met de kosten van investeringprojecten;
.
het opstellen van de rekeningen;
.
het opmaken van een document dat de overeenstemming geeft tussen de cijfers van
.
de al^emene- en de begrotingsboekhouding; ter beschikking staan van het Rekeahoftijdens de jaarlijkse contrôle.
Verder zorgt de attaché voor :
de administratieve opvol^ing van de genomen beslissiagen ofde gestelde vragen door het Bureau;
de tabeUen m.b.t, de Jaarlijkse begroting van het Pariement opstellen aan de hand van een Excelprogramma op basis van gegevens die door de bevoegde diensten worden verstrekt;
- de tabellen m.b.t. de eventuele begfotingsaanpassingen opstellen; de afsluiting van de rekeningen;
- het voorleggen van deze rekeningen aan het Bureau en mits goedkeurmg de voorlegging
s.
ervan aan het Rekenhof;
s
- ter beschikking zij'n van de medewerkers van het Rekenhof en hen de nodige
'i.
documenter! ter beschikking steUen
aan het Bureau voorstellen doen m.b.t. de beleggingen via de werkgroep "Beieggingen"; ingeval van afwezigheid van beide assistenten, de nodige back-up kunnen verzekeren
ï
Vy,
inzake de courante operaties binnen de dienst;
i? ^
- de nodige contacten plegen met andere ambtenaren indien er onregelmatigheden bij de
iï
uitgavenprocedure zouden worden vastgesteld en de nodige nota's opstellen t.a.v. zijn/haar hiérarchie;
ï^
j-
PF/P/TM/yy/nbur. 2013/2014 -076 - Bureau van 2-4 april 2014 - Vergetijkend examen voor de functie van attaché (F) in boekhouding en financier! (Bijla^e l)
s
is
î/4
^1 ï
^.
^
^'\ÏMÎ ^ ^
»
t
^ï
t»
U-l ^
^
S»
ri
7t ^. z
/fT*
^}
^
.^
^
BIJLAGE 1 nota's maken voor het Bureau van het Parlement;
- toekijken op de vereiste archivering van de documenten van de dienst Boekhouding en fmanciën (in samenspraak met de assistenten);
- de nodige initiatieven nemen ter verbetering van de bestaande procédures, beheersinstmmenten, de planning, de typedocumenten om de interne contrôle te verbeteren;
briefwisseling opstellen;
de door de assistent voorbereide betalingen controleren, voor ondertekening doorsturen t.a.v. 2 secretarissen van het Bureau en ze tenslotte verzenden;
- de goede werking van de dienst Financiën & Boekhouding verzekeren (zorgen voor een biUijke werkverdeling tussen de assistenten, voor een voldoende bemanning tijdens de permanentieperiodes, vormlngen voorstellen voor de assistenten, etc...);
zich op de hoogte houden van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en het opmaken van eventuele lastenboeken.
Competenties
Techmsche competenties
U heeft een kennis van de dubbele- en de begrotingsboekhouding; U heeft een kennis van wetgeving op de overheidsopdrachten; U heeft een grondige kennis van Excel en bent vertrouwd met Word;
Indien U voormelde kennis nog niet zou bezkten, bent u bereid de nodige opleidin^en ter zake te volgen. Gedrasscompetenties
U kan gegevens kritisch analyseren;
U volgt de wetgeving op de Rijkscomptabilitek en op de overheidsopdrachten op evenals de bestaande uitgavenprocedure en ziet toe dat zij gerespecteerd worden; U geeft duidelijke instructies en ziet er op toe dat de regels en de procédures worden na^eleefd; U kan vlot ommumceren, zowel schriftelijk als mondeling.
- U kan vlot samenwerken met de andere collega's van de dienst en wisselt op regelmatige basis informatie met hen uit;
- U onderhoudt de nodige contacten met de collega's van de dienst Boekhouding van de andere assemblées; - U lost op zeifstandige wijze de problemen bij onvoorziene situaties op; U zoekt steeds om uw kennis en bekwaamheden te verbeteren.
PF/P/TM/yy-'nbur. 2013/2014 -076 - Bureau van 24 april 2014 - Vergelijkend examen voor de functie van attaché (F) in boekhouding en finandën (Bijlagç l)
4/4
^,
^'^Mï ^ ^ ^
t
t
-i
Btf
ys
a
7t ^ ^
^
^î
w
^)
-Ï) .^
BIJLAGE 2
TAAKBESCMRITVING VAN ATTACHÉ BIT DE DIENST GEWEZEN VOLKSVERTEGENWOORDIGERS
Overeenkomstig art. l van het protocol tussen de vzw Pensioenkas en het Brussels Parlement, is dit laatste gelast met een opdracht van admimstratieve bijstand. Die bijstand houdt allé
beheerstaken in, met inbegrip van het fînancieel- en boekhoudkundig beheer van de fondsen van de pensioenkas die nodig zijn voor de dagelijkse administratieve werking ervan, overeenkomstig de instructies en beslissingen van de beheersorganen van de Pensioenkas en met de naleving van de wettelijke en réglementaire bepaiingen ter zake. De bijstand houdt In het bijzonder de verplichting in om de beheersorganen van de Pensioenkas volledig en nauwkeuri^ op de hoogte te houden van de aangelegenheden die hen aanbelangen.
De dienst gewezen volksveftegenwoordigers bestaat uit één attaché halftijds verantwoordelijk voor de dienst en uit één assistent halftijds. Opdrachten en verantwoordelijkheden van de attaché
De attaché zorgt voor : de planning, de coordinatie, de contrôle en de opvolging van de activiteiten van de Kas. Hiertoe geeft hij de nodige instructies aan de assistent die belast is met : de rust- en overlevingspensioenen t.v.v. de gewezen - de berekening van
volksvertegenwoordigers van het Bmssels parlement of aan hun rechthebbenden ingeval deze overleden zijn rekenin^ houdende met de reglementering ter 2ake; deze berekening ^ebeuft in een Excelprogramma en een specifîek programma "Pensioenbeheer"; - het boekhoudkundig beheer van allé vemchringen in een Winbooksprogramma onder het toezicht en bijstand van een externe acountant;
hes factuurbeheer ten laste van de Kas. De boeking van elke beleggingstransa-ctie die de beheerder van de portefeuille doet, afschrijvingen boeken, aangiftes doea inzake Riziv, bedrijfsvoorheffing en RSV2, contacten met de Kruispuntbank, jaarlijks de fiscale aangifte doen en fiscale attesten afleveren m.b.t. de betaalde pensioenen en de presentiegelden, opmaken van jaarlijkse attesten inzake vrijwillige bijdragen, maandelijks de fiches aan de belanghebbenden toezenden;
de ontvangen onkostennota's van andere assemblées verifîëren (ingevolge het proÊocol tussen kassen) en de berekening en de invordering van het bedrag ten laste van de andere assemblées;
het voorbereiden van de vereiste betalingen en toezien dat het saldo van de rekeningen toereikend is voor de betalingen;
PF/P/TM/yy/nbur. 2013/2014 -076 - Bureau van 24 april 2014 - VcrgeUjkend examen voor de funcrie van acrachc (F) in boekhouding en fînatKiën (Bijlage 2)
1/3
^.
^
^'\^MÎ 4; ^
*
*
t»
PS û
7t ^ <'
(S
ieT-î
t-i w t^ t-1
-û .^-
BIJLACE 2
- de contrôle op de inning van de bijdragen aan de pensioenkas (inhoudingen op de parlementaire- en uktredingsvergoedingen, bijdragen van het Parlement en de vrijwilUge bijdragen); - simulaties van peasioenberekenmgen maken. Verder zorgt de attaché - samen met de directeur van de dienst - voor : - het organiseren en bijwonen van de vergaderingen van het directieomité, de Raad van Bestuur en de algemene vergadering (opmaken van een agenda in samenspraak met de
voorzitter van de vw en in samenwerkmg met de directiesecretaresse, zorgen voor het verzenden van een uitnodiging, reservatie van een lokaal, besteiien van een lichte
maakijd en desgevallend een toile, het opmaken van de notulen van de vergadering en zor^en dat deze veftaald worden);
- de adminlstratieve opvoiging van de genomen beslissingen of de gestelde vraêen door voornoemde bestuursorganen;
- het gegevensbestand bijhouden inzake de loopbaan van de volksvertegenwoordigers die sinds 1989 in het Brusseis Parlement hebben gezeteid met vermeldiag van hun datum vanafwanneer zij een recht op pensioen kunnen doen gelden;
- ge^evens bijwerken voor het opmaken van een actuariële studle; - de jaarlijkse begroting van de Vzw Pensioenkas opstellen;
- de afsluiting van de Jaarrelceningen en het nazicht ervan door een externe bedrijfsovisor; een jaarlijks activiteîtenverslag opmaken voor de Algemeae Vergadering; de door de beslissingsorganen van de Kas aangenomen wijziglngen aan de statuten, het règlement van interne orde en het vademecum van de vzw aanbrengen; zich op de hoogte houden van de aanpassingen aan de wetgeving op de vzw's; vergaderingen houden met de bedrijfsrevisoren ; de nodige stappen ondernemen ingeval van overiijden van een rechthebbende of een toekomstig rechshebbende; het nodige doen i.v.m. de vereiste publicaties in het Belgisch Staatsblad; zorgen dat de Raad van bestuur tijdig en geïdig wordt vernieuwd;
het telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van gepensioneerden of toekomstig gepensioneerden; nota's maken voor het Bureau van het Parlement;
- toekijken op de vereiste archivering van de documenten van de Pensioenkas (in samenspraak met de directiesecretaresse en/ofeen archivaris);
- briefwisseling opstellen in verband met aanvragen; de door de assistent voorbereide betalingen uitvoeren.
PF/P/TM/yy/nbur. 2013/2014 "076 - Bureau van 24 apriî 2014 - Vcrgelijkend examen voor de funcEie van aEtaché (F) in boekhoudmg en 2/3 fmandën (Bijlage 2)
i;
^'\î^î ^
4;
^
^ »
t
^i w
titf
yt
ri
^. ^ ^/
^
V}
1-Ï
^î
.^
ES* ^>
BIJLAGE 2 Competenties
Technische competênties
- U heeft een kennis van de pensioenwetgevingen; - U heeft een voldoende kennis van de wetgevmg op de vzw's; U heeft een kennis in verband met overheidsopdrachten;
- U bewijst een voldoende kennis inzake het gebruik van een PC en u kan de programma's Word en Excel (of Open office en Cale) vlot gebruiken;
Indien U voormelde kennis nog niet zou bezitten, bent u bereid de nodige opleidingen ter zake te volgen. Gedrasscompetenties
U volgs de binnen de Pensioenkas besraande richtlîjnen en voert de door de
beleidsorganen opgelegde opdrachten correct en binnen de afgesproken termijn uit; - U kan een (politiek) neutrale houding aannemen en zich schikken naar de beslissiagen van de beleidsorganen van de Kas; U bent bekwaam en gemotiveerd om beleidsvoorbereidend en adviesverlenend werk te
^
vemchten;
^
- U analyseert problemen in verband met de toepassing van de statuten en stelt oplossingen voor; U kan duidelijk communiceren, zowel schriftelijk als mondeimg.
^ ^
^ ^
U kan vlot samenwerken met de andere collega's van de dienst en wisselt op regelmatige
^ v
il
basis informatie met hea uit; - U onderhoudt vloe contact met de collega's van de pensioenkassen van de andere
^
?! :^
assemblées;
- U heeft een vlotte pen om de notulen van de vergaderingen van de verschillende beleidsorganen op te stellen;
s ï;
K
U lost op zelfstandige wijze de problemen bij onvoorziene situaties op;
s-^ i;
U zoekt steeds om uw kenais en bekwaamheden te verbeteren.
ï $.
^ ï;
^ iï ï ^^ ^
ï?. ff
s lê s
^.
LÏ
^ ;7
^
i?
's, li-
^
PF/P/TM/yy/nbur. 201.3/2014 -076 - Bureau van 24 april 2014 - VcrgeUjkend examen voor de functte van attache (F) in boekhouding en ï/3 fînancien (Bljlage 2)
(i
^
î
î
^,
^VEAf? ^ ^ ^
t
w ?3
ri
^ ^ <'
t
1-1 w
^
d
^
sï
i^ï
.^-
BIJLAGE 3
EXAMENPROGRAMMA VAN DE TWEEDE SCHRIFTELITKE PRO (ount 4.2.)
I.
Kennis van de boekhoudsoftware « Winbooks » en van de software « Excel »
II. Kennis van boekhouding De dubbele boekhouding; De RiJksomptabUiteit; Begroting en techmeken ter contrôle van de begroring; Beheer en thesauriebeleggingen (korte, middelalange en lange termijn). III. Beleggingsmlddelen IV. Kennis van de wetgevingen betreffende de Belgîsche pensioenen, meer bepaald de pensioenen van de openbare sector V. Kennis betreffende de wetgevmg i.v.m. de VZWs
^ ^ ij
^ ^ ^
?
^ s 's
s
lê s l-,
î ï ^ s. i,ï
li ^ .ï:
B s
&
s
PP/P/TM/yy/nbur. 2013/2014 -076 - Bureau van 24 april 2014 - Vergelijkend examen voor de funcde van atcaché (F) in boekhouding en fïnanclen (Bîjlage 3)
^ l;
1/1
ï^
^^EAf?^ ^
f
.
tS
^
y>
w Vl
^
a
^: ^ z
ifT-3
^
^
.^-
ANNEXB 4
Parlement bruxellois Concours de recrutement pour la fonction d'attaché com&tabîe et fînancier (F) (m/f) avec connaissance suffisante du néerlandais
Le présent formulaire, accompagné de ses annexes, doit être expédié au plus tard le 50 juin 2014, le cachet de la poste faisant foi, à ^adresse suivante: Parlement bruxellois - Service du personnel - 1005 Bruxelles Madame/Monsieur * Nom : .. Prénoms: .. Adresse: ..
Code postal + localité: . . de registre national: . . de téléphone de contact: . Adresse électronique (e-mail) de contact: ..
déclare m'inscrire au concours pour la fonction d'attaché comptable et financier (F). Date et signature
En aucun cas, votre candidature ne sera recevable si elle n'est accompagnée des documents suivants :
- une copie libre du diplôme dont vous êtes titulaire, donnant accès au concours ; - les attestations ou autres documents démontrant que vous disposez de l'expérience professionnelle exigée d'au moins deux années en matière de gestion comptable et/ou financière;
un exemplaire de votre cumculum vitae. I.;i contUnfe t.iu liul'ïlic cn\urs I'insiilutii>n cxij^c des <.-;intli<-l;us a t'exen'K'c cl'unu (.luelccinqin: tbnciion au|Ilartt:mi;nl bruxvlldis d'fcirc <.lc i-onduiti: irivprofh^hlu et Ji; posséder les ?!"'< h.nm-s t|ii.iliic:s d'iitic^ritc. * : Biffez la mention inutile
PF/P/TM -IS/H-formulaice d'inscription attaché comptable ec financier (F)
.
