FÖKIR. Fenntartói, Önkormányzati Közoktatási Iskolaadminisztrációs Rendszer FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

FÖKIR Fenntartói, Önkormányzati Közoktatási Iskolaadminisztrációs Rendszer

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Felhasználói kézikönyv

FÖKIR

TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS 1.2 Belépés a rendszerbe 1.3 Alapfunkciók - FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer 1.3.1 Adatkarbantartás 1.3.2 Ellenőrzések 1.3.3 Statisztikák 1.3.4 Rendszeradminisztráció 1.3.5 Elektronikus napló 1.4 Alapfunkciók - FÖKIR Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer 1.4.1 Pénzügyi-gazdasági feladatok 1.4.2 Dokumentációs Rendszer 1.4.5 Tankönyvrendelés 1.4.6 Rendszeradminisztráció 1.4.7 KIR szinkronizáció 1.5. A program használatának alapvető szabályai 2. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK 2. 1. Általános követelmények a szoftverrel szemben 2.1.1. Hasznosság 2.1.2. Használhatóság 2.1.3. Skálázhatóság 2.1.4. Integráció 2.2 Integráció külső szoftverrendszerekkel (KIR, e-Learning, címtárak) 2.2.1 KIR integráció 2.2.2 KIR kódtáblák szinkronizálása 2.2.3. KIR Pedagógus nyilvántartás 2.2.4 KIR Oktatási azonosító nyilvántartás 2.2.5 eLearning integráció 3. OPCIONÁLIS SZOLGÁLTATÁS 4. AZ INTÉZMÉNY EGÉSZÉRE VONATKOZÓ NYILVÁNTARTÁSOK 4.1. Intézmény 4.1.1. Intézmény adatai 4.2. Feladatellátási-helyek 4.2.1. Ingatlan adatai 4.3. Eszközök 4.3.1. Eszköz adatai 4.4. Szakfeladatok 4.4.1. Szakfeladat adatai 4.5. Álláshelyek 4.5.1. Álláshely adatai 4.6. Az intézménnyel kapcsolatban lévő szervezetek adatainak nyilvántartása 4.6.1. Fenntartó, tankönyvkiadó 4.6.2. Külső gyakorlóhely adatai 4.6.3. Intézményi partnerintézmény (iskola, kollégium) 5. SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS 5.1. Alkalmazottak 5.1.1. Személyes adatok 5.1.2. Munkaügyi adatok 5.1.3. Képzettségi adatok 5.1.4. Bér- és illetményadatok 5.1.5. Szabadság adatok 5.1.6. Munkaügyi események (kitüntetések, fegyelmik, minősítések) 5.1.7. Korábbi munkaviszonyokkal, közalkalmazotti jogviszonyokkal kapcsolatos adatok 5.2. Pedagógus tanügyi adatai 5.2.1. Tanügy-igazgatási adatok 5.2.2 Pedagógusok tanítási időkeretének meghatározása FÖKIR

4 5 6 6 9 10 10 11 12 12 13 14 15 15 17 18 18 18 24 25 25 31 32 33 33 34 35 44 45 45 46 62 65 69 72 75 76 77 81 83 87 88 89 90 90 104 108 111 114 115 116 117 117 117 123 2/269

Felhasználói kézikönyv 6. TANULÓI NYILVÁNTARTÁS ÉS KAPCSOLÓDÓ TEVÉKENYSÉGEK 6.1. Személyes adatok 6.1.2 Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak kezelése 6.2. Tanulók felvételével kapcsolatos ügyek kezelése 6.3. Tanulók távozásával kapcsolatos ügyek kezelése 6.4. Tanuló pénzügyi adatai 6.5. Tanulók tanulócsoportokba (osztály, csoport) sorolása 6.6. Tanuló értékelése (naplóvezetés, félévi értesítő nyomtatása, vizsgák) 6.7. Tanuló mulasztásai 7. AZ OKTATÁS SZERVEZÉSE ÉS LEBONYOLÍTÁSA 7.1. Tantárgyak 7.1.1. Tantárgy adatai 7.2. Tankönyvek 7.3. Tanterv/óraterv 7.3.1. Tanterv adatai 7.3.2. Óraterv adatai 7.4. Tankönyvrendelés 7.5 Tanulócsoportok 7.5.1. Tanulócsoport adatai 7.6 A fenntartó normatíva igénylésének támogatása 7.7. Munkaközösség 7.7.1. Munkaközösség adatai 7.8. Tanév 7.9. Tanulócsoportok és tanulók léptetése, pedagógusok tanügyi adatainak másolása 7.10. Tantárgyfelosztás készítése 7.11. Órarend felvitel 7.12. Tanórák generálása és kezelése, helyettesítés 7.13. Étkezés nyilvántartása és támogatása 8. KERESÉSEK, NYOMTATVÁNYOK, STATISZTIKAI ADATSZOLGÁLTATÁSOK 8.1. Keresések, nyomtatások 8.2. Nyomtatványok 8.3. Statisztikai jelentés készítése 8.4. További elektronikus adatszolgáltatások a KIR felé 9. RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ, ADATVÉDELEM, ADATBIZTONSÁG 9.1. Kódok, adatszótárak 9.2. Azonosíthatóság 9.3. Jogosultság 9.5 Adatbázis mentése, visszaállítása 9.5.1 Adatbázisok mentése 9.5.2 Adatbázisok helyreállítása 9.5.3 Hardver infrastruktúra kialakítása TÁRGYMUTATÓ ÁBRAJEGYZÉK

FÖKIR

FÖKIR 126 130 139 140 144 145 155 163 169 173 173 173 173 174 175 177 180 191 198 200 202 202 203 208 209 215 221 229 233 233 238 240 243 244 244 245 246 249 249 250 252 253 263

3/269


FÖKIR

1. BEVEZETÉS A Fenntartó, Önkormányzati Közoktatási Iskolaadminisztrációs Rendszer (FÖKIR) egy integrált, a közoktatási intézmények adminisztrációs és adatszolgáltatási feladatait hatékonyan támogató szoftverrendszer. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer célja, hogy az adminisztrációs rendszer az intézmény vezetésének, az iskolafenntartónak és a központi oktatásirányításnak a napi ill. időszakos adatigényét kevés ráfordítással, egységes alapokon és minőségi színvonalon képes legyen képes kielégíteni, szolgáltatási feladatait hatékonyan támogatni.

1. ábra - Integrált Elektronikus Közoktatási Rendszer A FÖKIR szoftverrendszer elemei: AZ ISKOLAADMINISZTRÁCIÓHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOFTVERELEMEK: 

FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer,



FÖKIR-PDR Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer,

TOVÁBBI SZOLGÁLTATÁSOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOFTVERELEMEK1 

FÖKIR-PDA Mobil Iskolaadminisztrációs Rendszer



FÖKIR -LMS a Microsoft Learning Gateway rendszerére épülő integrált e-learning menedzser rendszer,



FEMÉR a Fenntartói Mérés- Értékelési Rendszer,



FÖKIR-SZINFO az intézményi WEB szolgáltatására épülő WEB alapú szülői publikációs rendszer,



PDR Digitális Tanuló és Pedagógus Azonosító Rendszer.



i-Belép Intézményi beléptető-rendszer.



e-SZAKMA Moduláris Szakképzési Szoftverrendszer

1

a további szolgáltatásokhoz kapcsolódó szoftverelemeket az Iskolaadminisztrációs Rendszer nem tartalmazza, a szoftverekről

információkat a www.twinnet.hu weboldalon találhat! FÖKIR

4/269


FÖKIR

1.2 Belépés a rendszerbe A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer-be csak regisztrált, aktív felhasználók léphetnek be. Bejelentkezéskor meg kell adni a felhasználónevet és a jelszót, ezek alapján a rendszer eldönti, hogy a felhasználó beléphet-e, illetve ellenőrzi a jogosultságot is, így a felhasználó csak azokhoz az objektumokhoz férhet hozzá, amire jogosultsággal rendelkezik.

2. ábra - Belépés a rendszerbe FIGYELEM! Háromszori sikertelen bejelentkezés után a rendszer automatikusan letiltja a felhasználót! A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer nem csak a szoftverrendszer felhasználói adatbázisából, hanem intézményi szerverek címtáraiból, vagy egyéb autentikációs forrásból is képes a felhasználókat azonosítani!

FÖKIR

5/269


FÖKIR

1.3 Alapfunkciók - FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer alapfunkciói: 

ADATKARBANTARTÁS



ELLENŐTZÉSEK



STATISZTIKÁK



RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ



ELEKTRONIKUS NAPLÓ

3. ábra - A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer főmenüje 1.3.1 Adatkarbantartás A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer által kezelt elemek (intézményi adatok, személyzeti és tanulói nyilvántartás, oktatásszervezéshez kapcsolódó adatok, kapcsolatok, adatbankok, adatszótárak) keresése, új elemek létrehozása, adattartalmak módosítása, törlése, megtekintése. Az adatkarbantartás a rendszer központi elemként - megfelelő jogosultság birtokában - biztosítja az adatok feletti teljes körű karbantartási, módosítási lehetőséget. Az adatkarbantartás oldal az alábbi lapokat tartalmazza: 

intézményi nyilvántartás, melynek feladata az intézmény alapító okiratában szereplő adatok kezelése, valamint az intézményi erőforrások nyilvántartása



oktatásszervezés, melynek feladata az intézmény képzési/oktatási szerkezetének nyilvántartása, kezelése



tanulói nyilvántartás, melynek feladata az intézmény tanulói adatainak nyilvántartása, kezelése



személyzeti nyilvántartás, melynek feladata az intézmény munkavállalóinak adatainak nyilvántartása, kezelése



kapcsolatok, adatbankok, melynek feladata az adatszótárak, intézményi kapcsolatok kezelése

FÖKIR

6/269


FÖKIR

Intézményi nyilvántartás Az intézmény alapító okiratában szereplő adatok kezelése, az intézmény elérhetőségei, oktatási nevelési feladatai, székhelye és telephelyei. Feladatellátási-helyek keresése, karbantartása. Szakfeladatok keresése, új szakafeladatok felvitele, törlése. Intézményhez szakfeladatok rendelése, törlése, az intézményhez rendelet szakfeladatok feladatellátási-helyhez kapcsolása, a kapcsolat törlése. Az intézmény ingatlanjainak (épületeinek), az ingatlanok helyiségeinek, a helyiségekben fellelhető eszközök, valamint az intézmény álláshelyeinek karbantartása. A tanévek váltása, a korábbi tanévek lezárás, új tanévek felvitele. A tanév rendjének meghatározása, módosítása. A tanév naptárának generálása, a tanév naptárához tennivalók és iskolai feladatok rendelése.

4. ábra - Intézményi nyilvántartás Oktatásszervezés Az intézmény tanterveinek, óraterveinek és tantárgyainak keresése, karbantartása. Az óratervek és az óratervekhez tartozó tantárgyak összerendelése. Az iskolai osztályok kezelése, osztályok keresése, adatainak karbantartása. Osztálynévsorok listázása, tanulók osztályba sorolása. Az iskolai csoportok kezelése, csoportok keresése, adatainak karbantartása. Csoportok névsorának listázása, tanulók csoportba sorolása. Az iskolai tanítási órák, tanítási órákon kívüli foglakozások keresése, új foglalkozások felvitele, módosítása, törlése. Tantárgyfelosztási táblázatok generálása.

5. ábra - Oktatásszervezés FÖKIR

7/269


FÖKIR

Tanulói nyilvántartás Tanulók adatainak keresése, új tanuló adatainak felvitele, módosítása, törlése. Tanulók elérhetőségeinek nyilvántartása. A tanulók gondviselőinek keresése, karbantartása, a gondviselő elérhetőségeinek kezelése. Intézményi jelentkezések kezelése a következő tanévre, a jelentkezett tanulók adatainak felvitele a rendszerbe, jelentkezések elfogadása, elutasítása, az elutasított tanulók törlése. A felvett és elutasított tanulókról listák készítése. A tanulók előző oktatási intézményeinek nyilvántartása. A tanulók előző oktatási intézményeinek keresése, karbantartása. A kollégiumi, diákotthoni, gyermekotthoni, lakásotthoni elhelyezések kezelése. A bennlakásos tanulókkal kapcsolatos iskolák adatainak nyilvántartása. Egyéb az intézmény tanulóival kapcsolatos intézmények, szervezetek adatainak tárolása. A tanulók baleseti, egészségügyi, fegyelmi ügyeinek kezelése, új események felvitele, meglévő események módosítása, törlése. Tanulók tantárgyi mentesítéseinek nyilvántartása. A tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak kezelése.

6. ábra - Tanulói nyilvántartás Személyzeti nyilvántartás Munkavállalók (pedagógusok, pedagógus munkát segítők, egyéb dologzók) adatainak keresése, új munkavállaló adatainak felvitele, módosítása, törlése. Munkavállalók képzettségi, továbbképzési adatainak karbantartása. Munkavállalók bérnyilvántartása, bérbesorolások kezelése. A munkavállalók szabadságára vonatkozó adatok nyilvántartása. Alkalmazások, munkaközössége és munkaidő-kedvezmények keresése, karbantartása. Munkaügyi események (kitüntetések, fegyelmik, minősítések) keresése, karbantartása. Munkavállalók előző munkahelyeinek keresése, karbantartása, munkavállalókkal kapcsolatos intézmények, szervezetek kezelése.

FÖKIR

8/269


FÖKIR

7. ábra - Személyzeti nyilvántartás Kapcsolatok, adatbankok Az intézménnyel kapcsolatban levő fenntartók, tankönyvkiadók, tagintézmények, társintézmények keresése, adatainak felvitele, módosítása és törlése. Az egyes intézménytípusokra jellemző adatok nyilvántartása. Az intézmény tanulóival kapcsolatos szervezetek (külső gyakorló helyek, bentlakásos intézmények, kollégiumok, iskolák, szakértői bizottságok) adatainak keresése, karbantartása. Intézményhez kapcsolódó adatnyilvántartások. Tankönyvek listája, intézményi adatszótárak listája, a magyarországi közoktatási intézmények listája. Adatszótárak tartalmának keresése, új adatszótárelemek felvitele, intézményi adatszótárak törlése, módosítása.

8. ábra - Kapcsolatok, adatbankok 1.3.2 Ellenőrzések A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer által kezelt elemek és azok összefüggéseinek alapvető ellenőrzése. A tanulók, munkavállalók személyi adatainak, a tanulók kapcsolatainak ellenőrzése. A nyilvántartásban szereplő hibák és figyelmeztetések megtekintése. A csoportok adatainak ellenőrzése. A nyilvántartásban szereplő hibák és figyelmeztetések megtekintése. A tantárgyfelosztás adatainak, az adatok közötti összefüggéseknek az ellenőrzése.

FÖKIR

9/269


FÖKIR

9. ábra - Ellenőrzések 1.3.3 Statisztikák A normatívaszámítás, a tantárgyfelosztás és feladatfinanszírozás, a KIR-STAT statisztikai funkciók. A normatív állami támogatások és hozzájárulások jogcímeinek meghatározása. A normatíva adatok automatikus generálása a közoktatási ill. a költségvetési törvényben rögzítettek szerint. A normatíva adattáblázatainak megtekintése. A tantárgyfelosztás automatikus generálása a pedagógusok tanügyi adatainak és a tanulócsoportok adatainak felhasználásával. Tantárgyfelosztási űrlap készítése, megtekintése, exportálása. A tanévi feladatellátás adatainak, kereteinek meghatározása. A központi adatszolgáltatás (KIR-STAT, OSA) támogatásának táblázatai, segédtáblázatai. A KIR-STAT kitöltő program táblázatainak támogatása a rendszer adatbázisából származó adatokkal. Az oktatási azonosítók igénylésére szolgáló táblázat előállítása és exportálása, oktatási azonosító csoportos igényléséhez. A KIR rendszer által megadott oktatási azonosítók csoportos importálása a rendszerbe. Diagramok és statisztikai táblázatok megjelenítése. 1.3.4 Rendszeradminisztráció A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer beállításainak módosítása. Felhasználók, felhasználói szintek, hozzáférések kezelése. A program lokális (adatbázis szintű) felhasználói rendszerének karbantartása. Felhasználó létrehozása, módosítása és törlése. A bejelentkezett felhasználó jelszavának módosítása. Programfrissítések keresése és letöltése a központi kiszolgálóról. A korábbi adatszolgáltatások listájának megtekintése. A programinformációk (felhasználói, fejlesztői támogatás) lekérdezése. A program beállításainak megtekintése, megváltoztatása. A felhasználók azonosítási rendszerének beállítása.

FÖKIR

10/269


FÖKIR

10. ábra - Rendszeradminisztáció (FÖKIR) 1.3.5 Elektronikus napló A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben található elektronikus napló kezelése. Az elektronikus napló adatainak kitöltése. Az osztálynaplók kezelése, órarendek, tanítási napok, mulasztások, igazolások, naplójegyek, félévi- és évvégi értékelések keresése, felvitele.Órarendek keresése, az órarend adatainak karbantartása. Osztály-, csoport,- tanár-, teremórarendek keresése. Eszközfoglalások keresése.Tanulók érettségi-, szakmai-, és szakvizsgáinak keresése, a vizsgaeredmények felvitele, törlése. Az e-naplók statisztikai adatai. Mulasztások összesítése intézményi szintenként, statisztikai adatok.

11. ábra - Elektronikus napló

FÖKIR

11/269


FÖKIR

1.4 Alapfunkciók - FÖKIR Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer A FÖKIR Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer alapfunkciói: 

PÉNZÜGYI ÉS GAZDASÁGI FELADATOK



DOKUMENTÁCIÓS RENDSZER



TANKÖNYVRENDELÉS



ÉTKEZÉSI NYILVÁNTARTÁS



RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ



KIR SZINKRONIZÁCIÓ

12. ábra - A FÖKIR Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer főmenüje 1.4.1 Pénzügyi-gazdasági feladatok Az intézménnyel kapcsolatos pénzügyi-gazdasági feladatok elvégzése, folyószámlák, tranzakciók, támogatások és kötelezettségek nyilvántartása, kezelése. Intézményi-, osztály-, és tanulói folyószámlák kezelése, karbantartása. Új folyószámla létrehozása, folyószámla adatainak módosítása, folyószámlák megszüntetése. Folyószámlák adatainak keresése, adatok exportálása. Folyószámlák tranzakcióinak kezelése, karbantartása. Pénzügyi tranzakciók létrehozása, tranzakciók adatainak módosítása, tranzakciók törlése. Tranzakciók adatainak keresése, listázása, exportlisták készítése. Támogatások és kötelezettségek kezelése, karbantartása. Osztályokra ill. tanulókra vonatkozó alkalmi és rendszeres kötelezettségek, támogatások létrehozása. Támogatásokhoz és kötelezettségekhez tartozó egyenlegek lekérdezése, exportálása.

FÖKIR

12/269


FÖKIR

13. ábra - Pénzügyi-gazdasági feladatok 1.4.2 Dokumentációs Rendszer Tantervi, óratervi és tantárgyi dokumentációs rendszer kezelése, dokumentumok, nyomtatványok készítése. Tantervek, óratervek és tantárgyak adatainak keresése, adatok exportálása, küldése és dokumentumok előállítása. Tanulói, osztály és csoport dokumentációs rendszer. Tanulók, osztályok és csoportok adatainak keresése, adatok exportálása, küldése és dokumentumok, igazolások, határozatok és értesítők előállítása.

14. ábra - Dokumentációs Rendszer

FÖKIR

13/269


FÖKIR

1.4.5 Tankönyvrendelés Az iskolai tankönyvrendelés támogatása, a tanulókhoz tartozó tankönyvlisták nyilvántartása, tankönyvcsomagok összeállítása. Osztály és tanuló tankönyvlisták készítése, exportálása, küldése és dokumentumok előállítása. Óratervekhez tartozó tankönyvek keresése, létrehozása, adatok exportálása, küldése és dokumentumok előállítása. Tankönyvlisták készítése, exportálás, küldése és dokumentumok előállítása. Tankönyvlisták importálása, intézményi tankönyvrendelés előállítása. Ingyenes és kedvezményes tankönyvellátásban részesülő tanulók az iskolai könyvtárból, saját tulajdonba adással tankönyvellátott tanulók.

15. ábra - Tankönyvrendelés

FÖKIR

14/269


FÖKIR

1.4.6 Rendszeradminisztráció A rendszer kezelésével kapcsolatos adminisztrációs- rendszergazdai feladatok ellátása, a naplózási rendszer kezelése, a felhasználók műveleteinek megtekintése. Program és támogatási információk megjelenítése, programbeállítások (SMTP szerver, e-mail adatok, FTP szerver, FTP login, MS LG szerver, címtárak beállításai) kezelése, módosítása. Jelszóváltoztatás és felhasználói adatok módosítása. Rendszernapló megtekintése, a felhasználói műveletek, a műveletekkel kapcsolatos objektumok, a műveletek idejének keresése, listázása. Kiállított dokumentumok keresése, megtekintése, másolatok kiállítása.

16. ábra - Rendszeradminisztráció (FÖKIR-PDR) 1.4.7 KIR szinkronizáció Pedagógusok adatainak szinkronizálása a Közoktatási Információs Rendszerrel. Tanárok, tanulók, osztályok és csoportok létrehozása a Microsoft Learning Gateway rendszerben és az intézményi címtárban. Közoktatási Információs Rendszer (KIR) kódtáblák szinkronizációja. Szinkronizáció az intézményi címtárakkal (Microsoft Active Directory, Novell eDirectory, openLDAP). Teljes szinkronizáció megvalósítása a Microsoft Learning Gateway rendszerrel.

FÖKIR

15/269


FÖKIR

17. ábra - KIR szinkronizáció

FÖKIR

16/269


FÖKIR

1.5. A program használatának alapvető szabályai A FÖKIR egy WEB alapú programrendszer, ezért néhány alapvető elevet célszerű betartani a program használata során: 

minden esetben várjuk meg, amíg egy oldal teljesen betöltődik, majd ezután kattintsunk a következő műveletnek megfelelő ikonra/gombra!



SOHA NE használjuk a böngésző saját gombját, mindig az egyes lapok eszköztárán megjelenő gombot használjuk!



A főmenübe ill. az egyes menüpontokhoz tartozó almenükbe az



amennyiben a programfrissítés után egyes oldalak hibásan jelennének meg, használjuk a Rendszeradminisztráció/Gyorsítótár törlése menüpontot! A művelet után ideiglenesen - amíg a gyorsítótár újra feltöltődik - a program némileg lassabban működhet, de ezt természetes jelenség!



A programban egyszerre két tanévet kezel, ezért a keresőlapokon számos esetben az aktuális (2006/2007), míg sok más esetben a következő tanév (2007/2008) van alapértelmezettként beállítva (értelemszerűen adott művelet jellegétől függően)! Ha pl. egy osztálylista nem ad eredményt, vagy nem a várt eredményt adja, mindig ellenőrizzük a keresési feltételt, azon belül is a tanévet!



Rendszeresen mentsük le az adatbázist, ezzel elkerülhetők az esetleges hardver meghibásodásokból fakadó adatvesztések!

FÖKIR

gombbal lehet visszatérni!

17/269


FÖKIR

2. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK

2. 1. Általános követelmények a szoftverrel szemben A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer alapvető célja, az adminisztrációs rendszer az intézmény vezetésének, az iskolafenntartónak és a központi oktatásirányításnak a napi ill. időszakos adatigényét képes legyen kevés ráfordítással, egységes alapokon és minőségi színvonalon képes kielégíteni. 2.1.1. Hasznosság A PROGRAM ALAPVETŐ SZOLGÁLTATÁSAI A KÜLÖNBÖZŐ FELHASZNÁLÓI KÖRÖKNEK A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer a közoktatási rendszer valamennyi szereplője (fenntartó, tanuló, tanár, intézményvezető stb.) számára nyújt rendkívül hasznos szolgáltatást, melynek révé jelentősen csökkenthető az intézmények adminisztrációs feladat, továbbá statisztikai alrendszerein keresztül képes az intézmények működéséről, finanszírozásáról, hatékonyságáról átfogó képet nyújtani. FENNTARTÓ RÉSZÉRE: normatíva számítás, feladatfinanszírozás meghatározása, tantárgyfelosztás, intézményi statisztikai összesítők INTÉZMÉNYVEZETŐK RÉSZÉRE: normatíva számítás, feladatfinanszírozás és tantárgyfelosztás, KIRSTAT támogatás, intézményi statisztikák, erőforrás gazdálkodási statisztikák, tanulók és osztályok értékelésével kapcsolatos intézményi statisztikák és diagrammok, dokumentációs rendszer a pedagógiai program elkészítésének támogatásához, hiteles (digitálisan aláírt) intézményi dokumentumok készítése és küldése, gazdasági tevékenységek (pénztárak, pénzügyi tranzakciók, stb.) támogatása, tankönyvrendelés támogatása OSZTÁLYFŐNÖKÖK RÉSZÉRE: dokumentációs rendszer a tanulók évközi teljesítményének követéséhez, értesítők készítése az igazolt és igazolatlan mulasztásokról, statisztikák készítése az igazolt és igazolatlan mulasztásokról, hiteles (digitálisan aláírt) félévi és év végi értesítők, bizonyítványok készítése, osztálypénztárak kezelése, tankönyvrendelés támogatása, tanulói események (pl. baleset, fegyelmi, dicséret, stb.) kezelése CSOPORTVEZETŐK RÉSZÉRE: dokumentációs rendszer a tanulók foglalkozáson való részvételéről, hiteles (digitálisan aláírt) értesítők készítése, statisztikák készítése az igazolt és igazolatlan mulasztásokról, dokumentációs rendszer a tanulók teljesítményének követéséhez, csoport pénztárak kezelése TITKÁRSÁGI MUNKATÁRSAKNAK: dokumentációs rendszer a hiteles (digitálisan aláírt) intézményi értesítők (pl. iskolalátogatási bizonyítványok, igazolások, stb.) előállításához, SZÜLŐK RÉSZÉRE: Interneten keresztül elérhető önálló, szülői publikációs modul a szülő gyermekének (gyermekeinek) adataihoz: a gyermek alap-, gondviselő- és elérhetőségi adatai, évközi értékelések (osztályzatok), félévi és év végi bizonyítványok, igazolt és igazolatlan mulasztások. Hiteles (az intézmény által digitálisan aláírt) dokumentumok, értesítők és bizonyítványok letöltése vagy elektronikus csatornán küldése a szülő részére. TANULÓK RÉSZÉRE: Évközi értékelések (osztályzatok), félévi és év végi bizonyítványok, igazolt és igazolatlan mulasztások megtekintése.

FÖKIR

18/269


FÖKIR

KÖZOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZEREK RÉSZÉRE: Széleskörű exportálási és importálása lehetőségek, a legelterjedtebb adatformátumok (XLS,TXT,SQL,XML) támogatása, online kapcsolati lehetőség más adatbázisokkal, elektronikus adatküldés (ftp,e-mail) támogatása, direkt (közvetlen) adatbázis exportok támogatása szabványos (JDBC, ODBC) felületen, közvetett adatbázis exportok támogatása SQL scriptek segítségével, közoktatási azonosítók (KIR azonosítók) export és import támogatása, a közoktatási rendszerek által megadott XML formátumokban (DTD) importálás és exportálás. KIR által publikált webszolgáltatások (pedagógus nyilvántartás) kliens oldali kezelése. ALAPVETŐ FUNKCIÓK

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer az elektronikus napló révén támogatja a tanuló értékelésének adminisztrálását, valamint a tanulók érdemjegyeinek felhasználásával különféle statisztikákat (pl. tanulói átlagok, tantárgyi átlagok, stb.) képes előállítani a tanulói és tanári munka értékeléséhez. A rendszerben előállított diagrammok segítségével képes vizuálisan is segíteni a stratégiai és napi döntéseket. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer egyidejűleg két tanév kezelésére alkalmas illetve archívum jelleggel képes bármely lezárt tanév adatainak megtekintésére. Alapértelmezésben az aktuális és az aktuális követő tanév adatait képes egyidejűleg kezelni, de igény szerint a rendszer további tanévekkel bővíthető. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer elkülöníti a tanévet a pénzügyi évtől. Az oktatásszervezési, illetve az intézmény tanulmányi rendszerében az „év” fogalom tanévet, a pénzügyi és gazdasági rendszerben pénzügyi (naptári) évet jelent. Ahol a két fogalom együttesen van jelen (pl. osztálypénztárak kezelése) ott a feliratok egyértelműen utalnak az adott fogalomra. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben egy természetes személyt lehetséges többféle feladatellátási-helyhez rendelni (pl. pedagógus esetében) illetve közvetett módon más objektumhoz való kapcsolata révén (például tanulóosztály vagy tanuló-csoport hozzárendeléssel). A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben a szakképzési adatok teljes körűen támogatottak. A rendszer képes a homogén (csak egyféle szakképző, szakirányú) osztályok, valamint az inhomogén (többféle szakképzést, szakirányt integráló) osztályok kezelésére. A rendszerben csak természetes felső határa (pl.: tanulók száma) van az egy osztályon belüli szakképzések, szakirányok számának. LEKÉRDEZÉSEK TÁMOGATÁSA

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer a lekérdezéseket többféleképpen képes megvalósítani. Az ún. „egyszerű keresés” segítségével a leggyakrabban előforduló listákat állíthatjuk elő meghatározott szűrési, keresési feltételek szerint:

18. ábra - Egyszerű keresési feltételek beállítása

FÖKIR

19/269


FÖKIR

Az ún. „összetett keresés” segítségével tetszőleges keresési feltételeket állíthatunk elő attribútumok, relációk és értékek szerint:

19. ábra - Összetett szűrési, keresési feltételek beállítása dialógusablak Az ún. „lekérdezések” használatával olyan speciális (pl. statisztikai célú) lekérdezések állítható elő, amelyek például aggregált adatot is tartalmaznak.

20. ábra - Lekérdezések És végül az ún. „szakértő keresés” segítségével teljesen tetszőleges, szabványos SQL utasítással lehetséges listákat, lekérdezéseket előállítani.

21. ábra - Szakértő módú (SQL utasítást használó) dialógusablak

FÖKIR

20/269


FÖKIR

LISTÁK MEZŐINEK KIVÁLASZTÁSA ÉS RENDEZÉSE

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer tetszőleges - az adatbázisban található adatokból összeállítható - listák, lekérdezések készítésére alkalmas. A KERES lapokon található MEGJELENÍTÉS választólistákkal lehet beállítani, hogy az adott objektumra vonatkozólag milyen mezők jelenjenek meg a listákban.

22. ábra - Mezőválasztás a kereséseknél A keresés eredményeképpen kapott listáknál beállíthatjuk, hogy az adott objektum (fenti ábra esetében tanterv) mely adatai jelenjenek meg a listában. A keresőoldalak Megjelenítés mezői (ld. fenti ábrák) minden objektumra nézve – alapértelmezésként – tartalmazzák a legfontosabb jellemzőket (mezőneveket, adatok elnevezését), így a listák alaphelyzetben ezzel a tartalommal jelennek meg. Ugyanakkor ezen öt mező tartalmát a szabadon megváltoztathatjuk, így készíthetünk például a tanulóknál „tanulónév-TAJszám” listát is – egy fogászati ellenőrzéshez. A listák rendezettségét is be lehet állítani a RENDEZÉS választólistákkal.

FÖKIR

21/269


FÖKIR

23. ábra - Rendezés beállítása A keresés eredményeképpen kapott listák esetében beállíthatjuk a lista rendezettségét. A keresőoldalak Rendezés mezői (ld. fenti ábrák) három szint mélységben teszik lehetővé, hogy meghatározzuk a lista – kívánságunk szerinti – rendezettségét. A rendezés, a beállított mezők szerint, a balról-jobbra szabály szerint működik, azaz elsőként a bal szélső mező szerint, és ha így két azonos értéket talál a program, a következő szempont szerint rendez (ha van), és így tovább… A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben valamennyi objektum keresőlapján el lehet végezni a mezőválasztást és rendezés kiválasztását is. LISTÁKKAL VÉGREHAJTHATÓ MŰVELETEK

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben minden LISTA lap felépítése azonos szerkezetű. 

A MENÜSORBAN található az egyes listaelemekkel végrehajtható műveletek nyomógombjai.

24. ábra - A menüsor nyomógombjai 

A bal oldali menüsor tartalmazza az adott listaelemekkel kapcsolatban elemek elérhetőségei.

FÖKIR

22/269


FÖKIR

25. ábra - A bal oldali menü A listaelemek a KIJEL oszlopban található rádiógombokkal lehet kijelölni, majd ezután a kívánt műveletet végrehajtani. 

A legtöbb listalapon megtalálható az ún. GYORSKERESŐ választólista is, melynek segítségével a listán gyors szűrést hajthatunk végre.

26. ábra - Gyorskereső A programnak azon pontjain, ahol nagy gyakorisággal van szükség keresésre egy meghatározott szempont szerint, ún. gyorskeresőt találunk

27. ábra - A gyorskereső . A gyorskereső nem más, mint egy keresés eredményeképpen kapott lista, egy jól meghatározott (kitüntetett) jellemzőjét tartalmazó legördülő elem, melyben egy tetszőleges új értéket kiválasztva, a lista ezen érték szerint újraszűrve jelenik meg. Ennek segítségével egy szűrés után újabb szűrést kezdeményezhetünk egyszerűen az új érték beállításával, és a teljes keresőművelet megismétlése nélkül.

LISTÁK EXPORTÁLÁSA, NYOMTATÁSA, KÜLDÉSE

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben minden megjelenített listát lehetőség van exportálni, kinyomtatni, továbbá elektronikus formában továbbküldeni.

FÖKIR

23/269


FÖKIR

A tanulók keresés lapon egy speciális exportálásra is lehetőség van. A tanulói export lista ikonra kattintva egy táblázatba megjelenik az intézmény összes tanulójának személyes adata, elérhetősége, gondviselőjének adatai, továbbá osztályának (normatíva-csoportjának) adatai. Ezt a listát célszerű exportálni, amennyiben valamilyen egyedi igények szerinti, speciális listát akarunk készíteni a tanulókról.

28. ábra - Osztályok tanulóinak exportlistája SABLONIZÁLÁS

Az adatfelvitel megkönnyítésére, számos helyen (pl.:a tantervek létrehozásánál) a rendszer biztosítja a sablonokra alapozott felvitelt.

29. ábra - A sablonizált adatfelvitel (tantervek) Ezek használatával számos adat automatikusan rögzül, így lerövidül az adatfelvitelhez szükséges idő, és az adatok (pl.: iskolatípus és ISCED szint) közti összefüggések rendszere is „tisztul”. 2.1.2. Használhatóság a) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer moduláris és objektum alapú megközelítésű rendszer, ennek következtében egyszerűen karbantartható, frissíthető, fejleszthető és testre szabható. Rendelkezik offline illetve online alapú frissítési lehetőséggel.

FÖKIR

24/269


FÖKIR

Az online alapú frissítés lehetővé teszi, hogy emberi beavatkozás nélkül (kivéve a kötelező folyamatindítás/megerősítés fázisokat) Interneten vagy VPN hálózaton keresztül végezhessék el a felhasználók a program és/vagy adatbázis frissítéseket. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer egyes változatai teljes körűen kompatibilisek az előző változatokkal, így tetszőleges verzióváltások használhatók. A központi és intézményi adatszótárak (amelyek vegyesen is használhatók), a felülről való kompatibilitás, a szoftverarchitektúrából adódó többszintű absztrakciós modell biztosítják a környezeti, jogszabályi, szervezeti vagy eszközellátottságban bekövetkező változások pontos és szakszerű követését, valamint ezek állami, fenntartói vagy intézményi szinten történő változásának a rendszerben való megjelenését. Az egységes jogszabályi értelmezést többek között az biztosítja, hogy az adatszótárak központilag meghatározott elemeit a felhasználók nem változtathatják meg, ugyanakkor lehetőségük van intézményi vagy fenntartói szinten – a helyi specialitásoknak megfelelően – ezen elemek bővítésére. b) a szoftverhez felhasználói-üzemeltetési kézikönyv tartozik, amely kiterjed a szoftver valamennyi nyilvántartására, dialógusára, funkciójára, üzemeltetésére. A felhasználók munkáját a beépített on-line súgó is segíti. c) A felhasználói-üzemeletető tanfolyam írásos tanmenetét és tananyagát a III. sz. melléklet tartalmazza. d) Az adatbázis, az adatbázis szerkezet és a teljes adatbázis struktúra részletes és pontos dokumentációját a II. sz. mellékelt tartalmazza. 2.1.3. Skálázhatóság a) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer használható különböző nagyságú, adottságú és típusú intézményben: óvoda, általános iskola, speciális általános iskola, művészeti általános- és középiskola, szakiskola, speciális szakiskola, gimnázium, szakközépiskola, kollégium, szakértői bizottság, nemzetiségi oktatást folytató intézmény (óvoda, iskola), továbbá ezek tetszőleges kombinációjában. Általánosságban kijelenthető, hogy A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer mindenféle közoktatási és szakképző intézményben használható. A szoftverrendszer a közoktatási törvénynek megfelelően általános szemléletben közelíti meg az oktatási intézmények feladatait, adat-nyilvántartási szükségleteiket, valamint információs igényeiket. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer az intézményi igények kielégítése mellett képes a fenntartói, központi oktatásirányítási adatszolgáltatásoknak megfelelni, rugalmas, a felhasználói igények által paraméterezhető alrendszerei által. b) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer egy WEB alapú, osztott adatbázis használó, több felhasználós rendszer, melyben a felhasználók különböző jogosultsági szinteken dolgozhatnak. Az egyidejűleg a rendszerhez csatlakozó felhasználók számának nincs korlátozása. A rendszernek nincsenek architektúrális korlátozásai, tehát egy egygépes architektúrától egészen a nagy "több rétegű" szerver alapú architektúráig használható. A rendszer elemei - megfelelő jogosultság birtokában - távolról is elérhetők, kezelhetők. Az egyes architektúrális környezetben (egygépes, szerver nélküli helyi hálózat, nagy szerverre épülő hálózat) történő telepítésekről a Telepítési útmutató nyújt részletes információt. 2.1.4. Integráció a) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer integrált rendszer, minden adatot csak egyszer kell felvinni és minden adat bármely munkaállomásról – megfelelő jogosultság birtokában – elérhető. A WEB alapú rendszer biztosítja, hogy a munkaállomásokra semmiféle speciális szoftver telepítése nem szükséges, a kliens oldali szoftver feladatát egy böngészőprogram látja el. b) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer együttműködik az Microsoft Office - elterjedten használt - irodai programcsomaggal. Ennek keretében a rendszerben tetszőleges előállított listák, szűrések, lekérdezések és nézetek exportálhatók a Microsoft Excel XLS formátumában és további feldolgozások végezhetők a táblázatkezelő szoftver segítségével.

FÖKIR

25/269


FÖKIR

30. ábra - Exportálási dialógusablak A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer rendszerben kezelt dokumentumok (értesítők, bizonyítványok, igazolások, adatlapok, stb.) előállíthatók a Microsoft Word DOC formátumában és további formázások, szerkesztések végezhetők a szövegszerkesztő program segítségével.

FÖKIR

26/269


FÖKIR

31. ábra - Nyomtatvány készítése dialógusablak A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben lehetőség van továbbá Adobe Acrobat PDF (Portable Document Format) állományok előállítására mind az adatexportok, mind pedig a dokumentumok tekintetében. Egyéb irodai programcsomagokkal való export-import adatátvitelre a TXT, RTF, XML formátumok állnak rendelkezésre. Az adatexportokkal és dokumentum formátumokkal részletesen a felhasználó kézikönyv ide vonatkozó fejezete foglalkozik. c) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer az intézményben keletkezett személyes adatok feletti teljes körű rendelkezési jogot biztosítja az adatkezelő intézmény számára, a közoktatási és a gyermekvédelmi feladatokhoz kapcsolódó, vonatkozó jogszabályoknak, és az adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően. A személyes adat jogi fogalom az adatvédelem témaköréből. A személyes adatok védelméhez való jog alkotmányos alapjog. Személyes adatnak minősül egy természetes személlyel kapcsolatba hozható minden adat, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés: Személyes adat bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet; A törvény kiemelt védelemben részesíti az úgynevezett különleges adatokat: különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat

FÖKIR

27/269


FÖKIR

A FÖKIR rendszer a személyes adatok kezelését a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek - kiemelten az 1992. évi LXIII. törvény, 2. § törvényben szabályozott különleges adatokra vonatkozóan - megfelelően végzi. Személyes adat az intézményből a rendszeren keresztül az adatkezelő jóváhagyása nélkül nem kerülhet ki. Az adatvédelmi törvény adatbiztonságával foglalkozó részben az adatkezelő (pl. iskola, kollégium) köteles az adatok biztonságáról gondoskodni. A szoftver gondoskodik az adatbiztonságban előírtakról. 

Jogosulatlan hozzáférés megakadályozása: A rendszerbe csak felhasználónévvel és jelszóval rendelkező személy léphet be. A felhasználók létrehozásáról és törléséről a szoftver rendszergazdai joggal rendelkező felhasználó (alapértelemzésben az igazgató) jogosult. Fokozott védelmet biztosít továbbá, az adatbázis kapcsolat kizárólag lokális szintű engedélyezése, valamint a programba csak adott IP című gépről való bejelentkezés engedélyezése.



Jogosulatlan megváltoztatás megakadályozása: A rendszerben a felhasználók különféle jogszinteken dolgozhatnak. Az egyes jogszintekhez objektum és művelet szintű jogosultságok rendelhetők, amely megakadályozza az adatok tetszőleges felhasználók általi megváltoztathatóságát. A rendszer továbbá az adatmódosításokat idősorosan kezeli, ezáltal az egyes módosítások pontos időpontjának és a módosítást végrehajtó felhasználó meghatározására lehetőség van.



Törlés megakadályozása: A rendszerben a törlési műveletek logikai szinten valósulnak meg, így a véletlen vagy szándékosan rosszindulatú törlések ellen a szoftver képes védelmet nyújtani.



Nyilvánosságra hozás: A rendszerben az egyes exportálási, küldési, nyomtatási vagy dokumentációs műveletekről naplóbejegyzések készülnek, így az esetleges jogosulatlan nyilvánosságra hozás forrás szinten felderíthetők.

d) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben a vonatkozó, közoktatási feladatok ellátásához kapcsolódó törvényekben előírt adatok kezelését és feldolgozását az adatkezelő intézmény végzi. Az adatok továbbítása és nyilvánosságra hozatala csak és kizárólag az intézmény felelős vezetőjének, vagy az általa e feladattal megbízott munkatársának kezdeményezésére történhet. A rendszerből történő adatlekérés, adattovábbítás és dokumentum előállítás naplózásra kerül. Az egyes kritikus műveletek (pl. normatíva adatok továbbítása, hivatalos igazolások és bizonyítványok kiállítása, stb.) külön jogosultsággal szabályozhatók. Alapértelmezésben ezzel a jogosultsággal csak az intézmény vezetője rendelkezik, de lehetősége van ezt a jogot más felhasználókra is delegálni. Továbbá a hiteles (digitálisan aláírt) dokumentumok előállítását a program jogrendszerén túl, a digitális aláírás tulajdonosának a tanúsítványhoz kapcsolt egyéb védelme (pl. jelszó) is meghatározza. e) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer biztosítja - a kötelező statisztikai adatszolgáltatást meghaladó –, az intézmény hétköznapi működését jellemző adatok sokrétű helyi lekérdezését. Az egyes objektumok KERESÉS menüpontjában található ún. „összetett keresés” funkció segítségével lehetőség van tetszőleges objektumok (pl. osztályok, csoportok, tanulók, alkalmazottak, tanórai és nem tanórai foglalkozások) különböző, a felhasználók által szabadon kiválasztható attribútumok szerinti lekérdezésére, az így kapott listák exportálására, küldésére. Ugyanitt az ún. „lekérdezések” használatával olyan speciális (pl. statisztikai célú) lekérdezések állíthatók elő, amelyek például aggregált adatot is tartalmaznak. És végül az ún. „szakértő keresés” segítségével teljesen tetszőleges, szabványos SQL utasítással lehetséges listákat, lekérdezéseket előállítani, majd ezeket exportálni vagy elektronikus úton elküldeni. f) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer az intézményi belső igényeken túlmenően hagyományos és/vagy elektronikus úton biztosít lehetőséget az intézményfenntartó és a központi oktatásirányítás adatszolgáltatási igényeinek kielégítésére. A funkció a szoftverben a STATISZTIKÁK - NORMATÍVA 2006 menüpont alatt érhető el. A normatív állami támogatások igényléséhez kapcsolódó adatszolgáltatás támogatása érdekében a program biztosítja a fenntartó normatíva-igényléséhez kapcsolódó intézményi elektronikus adatszolgáltatást. Az elektronikus adatszolgáltatás többféle csatornán és módon valósítható meg a programban: 

Közvetlen adatbázis kapcsolat a fenntartóval: A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerből az adatok közvetlenül, elektronikus (Internet vagy VPN) csatornán keresztül kerülnek a fenntartói adatbázisba. Ebben az esetben direkt adatbázis kapcsolat létesül a fenntartó és az intézmény között, amely csak kiépített VPN (virtuális magánhálózat) esetén biztonságos.

FÖKIR

28/269


FÖKIR



Közvetett adatbázis kapcsolat a fenntartóval: A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerből az adatok SQL formátumban, elektronikus (Internet vagy VPN) csatornán keresztül FTP protokollon kerülnek a fenntartói kommunikációs szerverre (KAS). A fenntartói kommunikációs szerveren futó alkalmazás biztosítja az állományok fenntartói adatbázisba való importálását. Direkt adatbázis kapcsolatot nem igényel a folyamat, így nyilvános hálózaton (pl. Internet) is biztonságos.



Kézi, elektronikus kapcsolat a fenntartóval: A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerből az adatok SQL vagy TXT vagy XLS vagy XML formátumban, elektronikus (Internet) csatornán keresztül FTP-n vagy E-MAIL-en kerülnek a fenntartóhoz. A fenntartói saját alkalmazása segítségével biztosítja az állományok fenntartói adatbázisba való importálását. Direkt adatbázis kapcsolatot nem igényel a folyamat, így nyilvános hálózaton (pl. Internet) is biztonságos.



Kézi, elektronikus kapcsolat nélküli: A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerből az adatok SQL vagy TXT vagy XLS vagy XML formátumban letölthetők. Az adattovábbítás tetszőleges adathordozó segítségével (CD, floppy) kerülnek a fenntartóhoz. A fenntartói saját alkalmazása segítségével biztosítja az állományok fenntartói adatbázisba való importálását. Nem igényel külső hálózati kapcsolatot (pl. Internet) a folyamat.

A szoftver biztosítja a normatív állami támogatások és hozzájárulások jogcímei szerinti tanulói jellemzők tárolását, karbantartását, és képes a közoktatási törvény, ill. a költségvetési törvényben megfogalmazottak alapján, a normatív állami támogatások és hozzájárulások igénylésének és elszámolásának megalapozására szolgáló adatlapot előállítani a szoftver adatbázisából származó adatok felhasználásával. A szoftver képes az egyes jogcímek szerinti adat megjelenítésre és exportálásra, küldésre is. A szoftver képes automatikusan előállítani a fenntartó közoktatási (alap- és kiegészítő) normatíva-igényléséhez kapcsolódóan azokat az intézményi létszámadatokat, amelyek a fenntartó normatív állami támogatásának alapjául szolgálnak – a gyermekek, tanulók, az osztályok és különböző csoportok egyedi és tantervi adatai alapján, a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően. A program, a tárolt adatok alapján figyelembe veszi az iskolai oktatás munkarendjéből, a tanulók gyógypedagógiai jellegű specialitásaiból, a szakképzés gyakorlati oktatási jellemzőikből következő, valamint az évről évre bekövetkező jogszabályi változásokból adódó eltéréseket. A szoftverben biztosítja az egynél több jogcímen történő alapnormatívaigénylés elkerülését, azaz a szoftverben nem lehetséges olyan adatfelvitel, amely esetben az alapnormatíva-igénylés többszörösen szerepelhet. A szoftver biztosítja a fenntartó normatíva-igényléséhez kapcsolódó intézményi elektronikus adatszolgáltatás útján nyert, és a fenntartó által jóváhagyott naturális adatok fenntartói szintű, jogcímenkénti, feladatellátási-hely szerinti összesítését. Ezen összesítés alkalmas az adatszolgáltatási időszak alatt esetlegesen bekövetkező jogszabályi (értelmezési) változások kezelésére is. A szoftver biztosítja az adatszolgáltatás 

tartalmi összeállítását (STATISZTIKÁK/NORMATÍVA 2006/Normatíva generálás),



az ellenőrzés lehetőségét (ELLENŐRZÉSEK/Normatíva adatok ellenőrzése),



valamint a lebonyolítást (STATISZTIKÁK/NORMATÍVA 2006/Normatíva küldése).

g) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver képes kapcsolódni a közoktatás információs rendszeréhez. A szoftver képes 

a közoktatási információs rendszerek adattartalmát lefedő intézményi lekérdezések támogatására: KIR-STAT támogatás, OSA támogatás



a Közoktatási Információs Iroda által közzé tett interfész-definíciók (szoftvertechnikai specifikációk) alapján közvetlenül adatot küldeni ill. fogadni a közoktatás információs rendszer felé ill. felől. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver képes egy közzétett interfész-definíció alapján adatokat importálni - pl. KIR azonosítók (közoktatási azonosítók) importálása funkció - a rendszerbe illetve exportálni - pl. KIR adatok exportálása funkció - a rendszerből. Az exportálás során tetszőleges adattartalom állítható elő. A program képes tovább XML alapú exportok és importok használatára, amelyeknek megadott interfész-definícióval - DTD (Dokumentumtípus definíció) vagy XML Schema leíróval - rendelkeznek.

h) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer lehetővé teszi a fokozott biztonságú elektronikus aláírás (e-szigno) használatát. A szoftver képes előállítani elektronikus aláírással ellátott dokumentumokat az intézményben telepített tanúsítvány felhasználásával. FÖKIR

29/269


FÖKIR

Az intézményi illetve személyes digitális tanúsítványokat a FÖKIR-PDR alkalmazás WEB-INF/keystores könyvtárába kell telepíteni illetve bemásolni. A rendszer alapértelmezésben az intézmény ( vagy intézményvezető) digitális tanúsítványát használja, amely a program BEÁLLÍTÁSOK menüpontjában tetszőlegeses telepített tanúsítványra megváltoztatható. Lehetőség van elektronikus aláírt dokumentumok létrehozására, illetve adatküldéshez kapcsolódó állományok elektronikus aláírására. A szoftver biztosítja továbbá az elektronikus aláírás vizuális megjelenítését a dokumentumban, valamint az aláíráshoz kapcsolód adatok (kiállítás oka, helye) megadását. Lehetőség van felhasználói, illetve intézményi szintű digitális aláírások használatára is. A szoftver képes az Adobe Acrobat Reader beépített digitális aláírás kezelőjének integrált használatára.

32. ábra - Digitálisan aláírt értesítés készítése

FÖKIR

30/269


FÖKIR

2.2 Integráció külső szoftverrendszerekkel (KIR, e-Learning, címtárak) A FÖKIR-PDR program biztosítja oktatási rendszerekkel való integrációt, kiemelten az Elektronikus Közoktatási Információs Rendszerrel való kapcsolódást. A rendszer kétirányú szinkronizálási lehetőséget biztosít a KIR rendszerrel, azaz lehetőség van a KIR-ben tárolt adatok lekérdezésére és integrálására az iskolaadminisztrációs szoftverbe (pl. KIR adatszótárak), továbbá az iskolaadminisztrációs rendszerből adatok küldésére a KIR rendszer felé (pl. pedagógus adatok importálása a KIR rendszerbe). Az iskolaadminisztrációs szoftver az integrációt a KIR által definiált webszolgáltatásokon keresztül szabványos SOAP hívásokkal valósítja meg.

33. ábra - FÖKIR-PDR szinkronizációs menü A FÖKIR rendszer képes tovább webszolgáltatásokon keresztül a Microsoft© Learning Gateway rendszerrel együttműködni. Az integráció keretében az iskolaadminisztrációs szoftverbe felvitt tanulók, tanárok és tanulócsoportok automatikusan létrejönnek, valamint lehetőség van a tanulócsoportok utólagos szinkronizálására is. A FÖKIR rendszer képes együttműködni minden LDAP kompatibilis címtárral, kiemelten az elterjedt címtárakkal (openLDAP, MS Active Directory, Novell eDirectory). Az integráció keretében egyrészt lehetőség van az iskolaadminisztrációs szoftver authentikációs rendszerének címtárral való összekötésére, ekkor a felhasználók authentikálása (felhasználónév, jelszó és jogszint ellenőrzése) a címtáron keresztül történik. Az authentikációra vonatkozó beállítások a TOMCAT szerver konfigurációs állományában (/conf/server.xml) változtathatók. Az egyes címtárakhoz való hozzáférés beállításait a Telepítési kézikönyv tartalmazza. Másrészt lehetőség van az iskolaadminisztrációs szoftverben létrehozott felhasználók szinkronizálására a címtárral. A szinkronizáció során az iskolaadminisztrációs szoftverben létrehozott tanulók, tanárok, osztályok és csoportok a címtárban is létrejönnek. Az osztályokat a címtárban az szervezeti egységek (OU:Orgarnizational Unit) reprezentálják, a csoportokat pedig a címtári csoportok (Group). A tanulók illetve tanárok szinkronizálása során felhasználó (User) objektumok keletkeznek. A rendszer működéséhez az iskolaadminisztrációs szoftverben az tanulók illetve tanárok létrehozásakor a felhasználónevet és a jelszót meg kell adni. Figyelni kell továbbá, hogy a felhasználónevek és jelszavak megadásánál a címtári biztonsági előírásoknak (policy) megfelelő adatokat kell megadni.

FÖKIR

31/269


FÖKIR

A FÖKIR-PDR FONTOSABB MODULJAI:

34. ábra - Integráció főmenü KIR szinkronizáció: A modul biztosítja a Közoktatási Információs Iroda által közzé tett interfész-definíciók (szoftvertechnikai specifikációk) alapján közvetlenül adatküldés illetve fogadást a közoktatás információs rendszer felé illetve felől. Ennek alapján lehetőség van a KIR-ben definiált kódtáblák letöltésére, szinkronizálására az iskolaadminisztrációs kódtábláival, valamint a KIR rendszer pedagógusok nyilvántartásba vételi szolgáltatásának (web szervizének) használatára, valamint a tanulók oktatási azonosítókkal kapcsolatos adminisztrációt, importálást és exportálást. Oktatási eLearning rendszer: A modul a Microsoft Learning Gateway rendszeréhez biztosít kapcsolódást. Lehetővé teszi az iskolaadminisztrációs szoftverből a tanulói, tanári, osztály és csoport adatok Class Server-el történő átvitelét, szinkronizálását. Lehetőség van az iskolaadminisztrációs szoftverben tárolt osztályok Class Serverben való leképezésére, az osztályok és csoportok tanulókkal és tanárokkal való összerendelésére. Az oktatási tananyagok szervezett eljuttatása a diákokhoz, azok végrehajtása és számonkérése központi feladat a jövő iskolájában. A Microsoft Class Server ebben nyújt segítséget a diákok, az oktatók, a csoportok és a tananyagok központi kezelésével. Az oktatási e-learning rendszer használatához Microsoft 2003 Server, IIS6, Microsoft SQL Server, Microsoft Class Server 4.0 és a TwinNet MSLG webszolgáltatásának telepítése szükséges. Intézményi címtárak: A modul lehetővé teszi az intézményi szerverek címtárainak és az iskolaadminisztrációs szoftverben tárolt adatok integrálását. Támogatja az iskolákban, intézményekben elterjedt hálózati operációs rendszereken (Microsoft Windows 2000/2003 Server, Novell NetWare 4.x,5.x,6.x és LINUX) futó címtárak (Microsoft Active Directory, Novell eDirectory és openLDAP) használatát. A modul képes az intézményi címtárak lekérdezésére, módosítására és szinkronizálására az iskolaadminisztrációs szoftver adatbázisával. Az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, egyszerűsített címtárhozzáférési protokoll) egy címtárak, címjegyzékek elérésére és karbantartására szolgáló protokollcsalád. Bár az LDAP rövidítés eredetileg csak a hozzáférési protokollt jelentette, ma használják az "LDAP protokollon keresztül elért címtár" értelemben is. Az LDAP sokféle feladatra használható, például a felhasználók és csoportok felügyeletének központosítására, a rendszerkonfigurációs adatok kezelésének megkönnyítésére, vagy akár egyszerű címjegyzékek kezelésére. A címtárszolgáltatások – például az LDAP – felépítése nem az összetett frissítési vagy lekérdezési mechanizmusokra lett optimalizálva. A fő szempont a gyors és egyszerű hozzáférés biztosítása a szolgáltatást kérő alkalmazások számára. 2.2.1 KIR integráció A szoftver alkalmas jogszabályban előírt, a Közoktatási Információs Iroda által meghatározott adatkörben történő elektronikus adatszolgáltatásra. Az elektronikus adatszolgáltatásokat a szoftver XML formában, a Közoktatási Információs Iroda által definiált módon és séma szerint valósítja meg. A FÖKIR rendszer teljes körűen képes használni a Közoktatási Információs Iroda által készített és publikált „XML adatkommunikációs rendszer – Iskolaadminisztrációs rendszerek számára – Pedagógus nyilvántartásba vétel” alapján meghatározott webszolgáltatást (http://w3.kir.hu/iskadmin_upload_services/pedagogusUploadService.asmx).

FÖKIR

32/269


FÖKIR

A FÖKIR rendszer képes az KIR adatszótárak letöltésére és integrálására az iskolaadminisztrációs szoftver adatbázisába, valamint a pedagógus adatok feltöltésére a KIR adatbázisba. 2.2.2 KIR kódtáblák szinkronizálása A szoftver lehetővé teszik a KIR rendszer webszolgáltatásán keresztül a KIR és az intézményi kódtáblák szinkronizálását. A KIR kódtáblák szinkronizálása menüponttal indíthatjuk a folyamatot!

35. ábra - KIR kódtáblák szinkronizálása menü A menülapon áttekinthetjük a szinkronizációs kódtáblákat (adatszótárakat). A folyamatot a Tovább gomb lenyomásával folytathatjuk. Ezután a FÖKIR program az Interneten keresztül felveszi a kapcsolatot a KIR webszolgáltatásával és elvégzi a szinkronizációt. A folyamat akár több percet is igénybe vehet! A sikeres szinkronizációt a KIR kódtáblák megjelenése jelenti.

36. ábra - KIR kódtáblák A Tovább gomb megnyomásával szinkronizálhatjuk a KIR kódtáblákat az iskolaadminisztrációs szoftver kódtábláival, adatszótáraival. 2.2.3. KIR Pedagógus nyilvántartás A szoftver lehetővé teszik a KIR rendszer webszolgáltatásán keresztül a KIR rendszerbe a pedagógus adatok feltöltését. A folyamatot a Pedagógusok adatainak szinkronizálása menüponttal indíthatjuk! Ezek után lehetőség van a pedagógus adatok igény szerinti szűrésére, de természetesen az összes pedagógus adatit is egyszerre feltölthetjük a KIR rendszerbe. FÖKIR

33/269


FÖKIR

37. ábra - Pedagógus lista a KIR nyilvántartáshoz A FÖKIR rendszerben megszokott módon kijelölhetünk egy pedagógust, ekkor csak a kijelölt pedagógus KIR rendszerbe való feltöltése hajtódik végre) vagy kijelölés nélkül a teljes pedagógus lista feltöltésre kerül. A KIR pedagógus nyilvántartási rendszerbe való feltöltést a Szinkronizál gombbal indíthatjuk. A szinkronizálási helyet hagyjuk az alapértelmezett kijelölésen (KIR – Közoktatási Információs Rendszer).

38. ábra - Pedagógus lista feltöltése a KIR nyilvántartáshoz A Tovább gomb megnyomásával indíthatjuk el a kommunikációt az iskolaadminisztrációs szoftver és a KIR rendszer között. A sikeres feltöltésről vagy az esetleges hibákról a folyamat végén tájékoztatást kapunk.

39. ábra KIR feltöltés eredménye A Tovább gomb megnyomásával zárhatjuk a folyamatot. 2.2.4 KIR Oktatási azonosító nyilvántartás A szoftver lehetővé teszik a tanulók oktatási azonosítóinak importálását a rendszerbe. A importálási folyamatot a Tanuló adatok szinkronizálása menüponttal indíthatjuk, majd az Import gombot megnyomva megadhatjuk az importálás jellemzőit.

FÖKIR

34/269


FÖKIR

40. ábra - KIR tanulói oktatási azonosító import Adjuk meg a KIR rendszertől kapott állományt, majd a Tovább gomb megnyomásával elvégezhetjük az importálást. Hibás fájl vagy importálás jellemző megadása esetén a hibaüzenetet kapunk.

41. ábra - KIR tanulói oktatási azonosító import hibaüzenet 2.2.5 eLearning integráció A FÖKIR program lehetővé teszi az iskolaadminisztrációs szoftverből a tanulói, tanári, osztály és csoport adatok Miscrosoft Learning Gateway rendszerbe való átemelését, szinkronizálását. Az integráció révén a tanulói és tanári adatok átkerülnek a Windows címtárba (MS Active Directory-ba) és a Class Server-be. Lehetőség van arra, hogy a tanárok és tanulók létrehozásakor automatikusan bekerüljenek a Learning Gateway-be, illetve a FÖKIR-PDR az utólagos szinkronizálást is biztosítja. A tanárokat, tanulókat, osztályokat és csoportokat egyenként vagy egyszerre is szinkronizálhatjuk. Lehetőség van továbbá a teljes osztálystruktúra egyidejű leképezésére az MS LG rendszerbe. OSZTÁLYOK LÉTREHOZÁSA MICROSOFT LEARNING GATEWAY-BEN: Az Osztály adatok szinkronizálása menüponttal indíthatjuk a folyamatot. A keresés lapon szűrhetjük a szinkronizálni kívánt osztályok listáját. A listából FÖKIR rendszerben megszokott módon kijelölhetünk egy osztályt, ekkor csak a kijelölt osztály jön létre vagy kijelölés nélkül a listában szereplő összes osztály létrehozását, szinkronizálását elvégzi a program. FÖKIR

35/269


FÖKIR

42. ábra - Osztály lista a MS Learning Gateway szinkronizáláshoz A szinkronizációs folyamatot a Szinkronizál gombbal indíthatjuk. A szinkronizálási helyeknél alapértelmezettnek a MSLG – Microsoft Learning Gateway van beállítva, ezt ne változtassuk meg.

43. ábra - Osztályok szinkronizálása a MS Learning Gateway rendszerrel A szinkronizációs folyamatot a Tovább gombbal indíthatjuk. A sikeres folyamatról illetve az esetleges hibákról vagy figyelmeztetésekről egy listát kapunk.

FÖKIR

36/269


FÖKIR

44. ábra - Az MS Learning Gateway rendszerrel szinkronizálás eredménye A keletkezett osztályokat ellenőrizéséhez jelentkezzünk be a Class Server adminisztrációs felületén.

45. ábra - Bejelentkezés a Class Server-be A bejelentkezés után ellenőrizhetjük a létrejött és a meglévő osztályainkat. További információ a Class Server kézikönyvében található.

FÖKIR

37/269


FÖKIR

46. ábra - Class Server tanulócsoportjai TANULÓK LÉTREHOZÁSA MICROSOFT LEARNING GATEWAY-BEN: A Tanuló adatok szinkronizálása menüponttal indíthatjuk a folyamatot. A keresés lapon szűrhetjük a szinkronizálni kívánt tanulók listáját. A listából FÖKIR rendszerben megszokott módon kijelölhetünk egy tanulót, ekkor csak a kijelölt tanuló jön létre vagy kijelölés nélkül a listában szereplő összes tanuló létrehozását, szinkronizálását elvégzi a program.

47. ábra - Tanuló lista a MS Learning Gateway szinkronizáláshoz Csak olyan felhasználókat szinkronizáljunk, akiknél beállítottunk felhasználónevet. Ha az iskolaadminisztrációs szoftverben a tanulónak jelszót is beállítottunk, akkor az ott beállított jelszót kapja meg a Windows címtárban és a Class Serverben. Ebben az esetben gondoskodni kell róla, hogy a beállított jelszó feleljen meg a címtárban szereplő jelszó előírásoknak. Ha a tanulónál nem állítottunk be jelszót, akkor a programban alapértelmezetten – lásd programbeállítások menüpont - beállított jelszót kapja. A szinkronizációs folyamatot a Szinkronizál gombbal indíthatjuk. A szinkronizálási helyeknél alapértelmezettnek a MSLG – Microsoft Learning Gateway van beállítva, ezt ne változtassuk meg.

FÖKIR

38/269


FÖKIR

48. ábra - Tanulók szinkronizálása a MS Learning Gateway rendszerrel A szinkronizációs folyamatot a Tovább gombbal indíthatjuk. A sikeres folyamatról illetve az esetleges hibákról vagy figyelmeztetésekről egy listát kapunk.

49. ábra -Az MS Learning Gateway rendszerrel szinkronizálás eredménye Az tanulók a Class Serverben és a Windows címtárban, az Active Directoryban is létrejönnek. Az ellenőrzéshez először nézzük meg a címtárban felhasználókat!

50. ábra - A létrejött tanulók a Windows címtárban Majd utána ellenőrizzük a létrejött tanulókat a Class Serverben!

FÖKIR

39/269


FÖKIR

51. ábra - A létrejött tanulók a Class Serverben TANÁROK LÉTREHOZÁSA MICROSOFT LEARNING GATEWAY-BEN: A Pedagógusok adatainak szinkronizálása menüponttal indíthatjuk a folyamatot. A keresés lapon szűrhetjük a szinkronizálni kívánt tanárok listáját. A listából FÖKIR rendszerben megszokott módon kijelölhetünk egy tanárt, ekkor csak a kijelölt tanár jön létre vagy kijelölés nélkül a listában szereplő összes tanár létrehozását, szinkronizálását elvégzi a program.

52. ábra - Tanár lista a MS Learning Gateway szinkronizáláshoz Lehetőleg olyan felhasználókat szinkronizáljunk, akiknél beállítottunk felhasználónevet. Ha egy tanárnak nincs felhasználóneve, akkor a vezeték illetve keresztnevéből próbál a program generálni. Ha az iskolaadminisztrációs szoftverben a tanárnak jelszót is beállítottunk, akkor az ott beállított jelszót kapja meg a Windows címtárban és a Class Serverben. Ebben az esetben gondoskodni kell róla, hogy a beállított jelszó feleljen meg a címtárban szereplő jelszó előírásoknak. Ha a tanár felhasználónál nem állítottunk be jelszót, akkor a programban alapértelmezetten – lásd programbeállítások menüpont - beállított jelszót kapja. A szinkronizációs folyamatot a Szinkronizál gombbal indíthatjuk. A szinkronizálási helyeknél változtassuk meg a beállítást a MSLG – Microsoft Learning Gateway –re.

FÖKIR

40/269


FÖKIR

53. ábra - Tanárok szinkronizálása a MS Learning Gateway rendszerrel A szinkronizációs folyamatot a Tovább gombbal indíthatjuk. A sikeres folyamatról illetve az esetleges hibákról vagy figyelmeztetésekről egy listát kapunk.

54. ábra - Az MS Learning Gateway rendszerrel szinkronizálás eredménye A tanárok a Class Serverben és a Windows címtárban, az Active Directoryban is létrejönnek. Az ellenőrzéshez a tanulóknál már ismertetett módon nézzük meg a címtárban és a Class Serverbe a tanárokat!

55. ábra - A létrejött tanárok a Class Serverben

FÖKIR

41/269


FÖKIR

OSZTÁLYOK LEKÉPZÉSE MICROSOFT LEARNING GATEWAY-BEN Az osztályok leképzése a legegyszerűbb módszer az iskolaadminisztrációs szoftver felépített osztálystruktúra megvalósítására a Learning Gatewayben. Segítségével automatikusan létrehozhatunk, szinkronizálhatunk egy osztályt, az osztály tanulóit, tanárait. A Microsoft Learning Gateway szinkronizálás menüponttal indíthatjuk a folyamatot. Ezek után kiválaszthatjuk a szinkronizálni kívánt osztályokat. Lehetőség van az összes osztály kiválasztására is.

56. ábra - Osztálystruktúra szinkronizálása a MS Learning Gateway rendszerrel A szinkronizációs folyamatot a Tovább gombbal indíthatjuk. A folyamat az osztályok számától függően - tekintettel arra, hogy a teljes struktúra szinkronizálását elvégzi – akár több percig is eltarthat. A sikeres folyamatról illetve az esetleges hibákról vagy figyelmeztetésekről egy listát kapunk.

FÖKIR

42/269


FÖKIR

57. ábra - Az osztálystruktúra MS Learning Gateway rendszerrel történő szinkronizálásának eredménye A szokásos módon a Class Server adminisztrációs felületén ellenőrizhetjük a szinkronizálás eredményét.

58. ábra - A létrejött osztálystruktúra a Class Serverben

FÖKIR

43/269


FÖKIR

3. OPCIONÁLIS SZOLGÁLTATÁS A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben az intézményekben készített elektronikus statisztikai jellegű adatszolgáltatások a fenntartók számára elérhetők, lekérdezhetők és jóváhagyhatók. a) A szolgáltatás keretében - intézményi elektronikus adatszolgáltatás esetében az adatok csak úgy továbbíthatóak, ha a fenntartó azokat jóváhagyta, elfogadta VAGY - intézményi elektronikus adatszolgáltatás esetében az adatok továbbíthatóak, ha a fenntartó azokat jóváhagyta, elfogadta, akkor erről visszajelzést kap az intézmény. b) a normatíva-igényléshez kapcsolódó intézményi elektronikus adatszolgáltatáshoz a program biztosítja a fenntartói szintű, jogcímenkénti, feladatellátási-hely és intézménysoros összesítését. Ezen összesítés alkalmas az adatszolgáltatási időszak alatt a bekövetkező jogszabályi (értelmezési) változások – fenntartói szintű – kezelésére is. A programban ez a STATISZTIKÁK/NORMATÍVA 2006) menüpont alatt tekinthető meg.

FÖKIR

44/269


FÖKIR

4. AZ INTÉZMÉNY EGÉSZÉRE VONATKOZÓ NYILVÁNTARTÁSOK Az intézményi nyilvántartást A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az NYILVÁNTARTÁS lapon lehet végrehajtani, az alábbi műveletekkel:

ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI



intézmény alapító okiratában szereplő adatok kezelése,



az intézményben ellátott feladatok (oktatás-nevelési feladatok kezelése),



intézményi tagozatok keresése, listázása,



az intézmény működési helyeinek (székhely, telephelyek) kezelése,



az intézmény feladatellátási-helyeinek kezelése,



szakfeladatok listázása, szakfeladatok intézményhez ill. feladatellátási-helyhez rendelése



az intézmény ingatlanjainak (épületeinek, helyiségeinek) karbantartása



eszközök keresése, karbantartása,



az intézményi álláshelyek nyilvántartása.

59. ábra - Az ADATKARBANTARTÁS-INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS főlapja

4.1. Intézmény Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS lapon találhatók az intézménnyel kapcsolatos alapvető (alapító okiratban rögzített) adatok kezelése a közoktatásra vonatkozó jogszabályokban definiált jellemzők szerint.

FÖKIR

45/269


FÖKIR

60. ábra - Az intézmény alapadatainak kezelése A szoftver lehetővé teszi az intézmény alapvető (alapító okiratban rögzített) adatainak – fenntartói jogosultsághoz kötött – felvitelét és karbantartását a közoktatásra vonatkozó jogszabályokban definiált jellemzők szerint. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver képes szabványos XML exportokat előállítani, amelyek – a rendelkezésre álló XML schema vagy DTD alapján - az elektronikus adatszolgáltatásokat a Közoktatási Információs Iroda által definiált módon és séma szerint tudja megvalósítani. A kiválasztott adatokat további feldolgozás céljából exportálni és/vagy küldeni lehet. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer egy széleskörűen testre szabható adatexport felülettel rendelkezik. Minden FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer-ben tárolt adat, tábla, szűrőfeltételes lista exportálható szabványos felületen keresztül. Az egyes adattáblák exportálásánál a felhasználó akár testre is szabhatja, hogy csak mely mezőket kívánja exportálni a különböző kimeneti formátumokba. A rendszer képes - az előre meghatározott szerkezetben és formában - érkező adatokat importálni. 4.1.1. Intézmény adatai Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATÁNAK ADATAI találhatók az intézménnyel kapcsolatos alapvető (alapító okiratban rögzített) adatok.

KERES

-

LISTA

-

MEGNÉZ

lapon

Az egyes adatok külön lapokra bontva jelennek meg: alapadatok, székhely és elérhetőségi adatok, egyéb (pl.: létszám, férőhely, évolyam) adatok, fenntartói és alapítói adatok, telephelyek adatai, feladatellátási-helyek adatai, az intézményben ellátott oktatás-nevelési feladatok, az intézmény ingatlanjainak (épületeinek) adatai, az intézményben alkalmazott munkarendek adatai és az intézmény tantervei. Megtekinthetők a létszám adatok feladat-ellátási helyenkénti bontásban és összesítve is. Kötelezően előirt adattartalmak: ALAPADATOK



hivatalos megnevezés,



OM azonosító,



adószám,



törzsszám,



alapítás éve (alapítási dátum)



típus



gazdálkodási forma



alapító okirat kelte



nyilvántartásba vétel ideje



működési engedélyek száma,



bankszámlaszám,

FÖKIR

46/269

Felhasználói kézikönyv 

PIR szám,



jogutód OM azonosítója



állapot,



statisztikai szám,



gyakorló intézmény jellege

FÖKIR

61. ábra - Intézmény alapadatai

FÖKIR

47/269


FÖKIR

SZÉKHELY ELÉRHETŐSÉGEK



székhely,

székhely: az az alapító okiratban meghatározott, a közoktatási intézmény alaptevékenységének ellátását szolgáló feladatellátási hely, ahol a közoktatási intézmény képviseleti jogának gyakorlására jogosult vezető munkahelye található; 

elérhetőségek (telefon, telefax, elektronikus levélcím),

62. ábra - Intézmény elérhetőségei

FÖKIR

48/269


FÖKIR

TELEPHELYEK



telephely(-ek) és elérhetőségeik (irányítószám, város, közterület jelleg, házszám, működési mód)

telephely: az alapító okiratban meghatározott, a székhelyen kívül működő szervezeti egység (tagintézmény, kihelyezett osztály, csoport, műhely, gyakorlóhely, iroda, napközi, tanulószoba, konyha stb.) elhelyezését szolgáló feladatellátási hely;"

63. ábra - Telephelyek

FÖKIR

49/269


FÖKIR

EGYÉB ADATOK



létszám,



férőhely (nappali, nem nappali, bennlakásos, óvódai),



évfolyam,



tanulók összlétszáma

64. ábra - Évfolyamok

FÖKIR

50/269


FÖKIR

FENNTARTÓI ADATOK



alapító neve, típusa és címe,



fenntartó neve, típusa és címe,

65. ábra - Fenntartói adatok

FÖKIR

51/269


FÖKIR

TANTERV



tanterv,

66. ábra - Tantervek MUNKAREND



munkarend (nappali, esti, , sajátos munkarend),

67. ábra - Munkarendek ALAPFELADAT



alapfeladat(-ok)

FÖKIR

52/269


FÖKIR

68. ábra - Alapfeladatok INTÉZMÉNYI LÉTSZÁMOK



létszám adatok (súlyozott és munkarend szerinti bontásban)

69. ábra - Intézményi létszámadatok

FÖKIR

53/269


FÖKIR

LÉTSZÁMOK FELADATONKÉNT



létszámok feladat-ellátási helyek bontásában 

természetes létszám



gyógypedagógiai jelleg szerint súlyozott létszám



munkarend szerint súlyozott létszám,



gyógypedagógiai jelleg szerint és munkarend szerint együttesen súlyozott létszám

70. ábra - Létszámadatok feladat-ellátási helyenként

FÖKIR

54/269


FÖKIR

TAGOZATOK



tagozatok megnevezése 

sajátos nevelés,



nemzeti, etnikai kisebbségi oktatás,



felzárkoztató oktatás,



kéttannyelvű oktatás,



iskolaotthonos,



felnőttoktatás,



munkarend,

tagozat: az óvodában, iskolában az alapfeladattal megegyező felnőttoktatásra, sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésére, illetve sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatására, nemzetiségi és etnikai kisebbséghez tartozók óvodai nevelésére, iskolai oktatására, két tanítási nyelvű iskolai oktatásra létrehozott intézményegység;

71. ábra - Tagozatok

FÖKIR

55/269


FÖKIR

TAGOZATJELLEMZŐK



tagozatok létszámadatai



sajátos nevelés, két tanítási nyelvű oktatás, nemzeti, etnikai kisebbség, felnőttoktatás, munkarend, szakképzés, kéttnannyelvű képzés, iskolaotthonos ellátás szerinti természetes létszámadatok.

72. ábra - Tagozatjellemzők

FÖKIR

56/269


FÖKIR

Az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- OSZTÁLYOK TANULÓINAK NÉVSORA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LEKÉDEZÉSEK lapon találhatók a sajátos nevelési igényű, a nemzeti, etnikai kisebbségi nevelésben és oktatásban résztvevők, a két tanítási nyelvű oktatásban résztvevők adatait tartalmazó lekérdezés.

73. ábra - Tanulói lekérdezések Az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- OSZTÁLYOK TANULÓINAK NÉVSORA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - ÖSSZETETT KERESÉS lapon lehetőség van a sajátos nevelési igényű, a nemzeti, etnikai kisebbségi nevelésben és oktatásban résztvevők, a két tanítási nyelvű oktatásban résztvevők adatainak részletes feltétel szerinti keresésére, a megjelenítendő mezők kiválasztására ill. a rendezés beállítására is. ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS -FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ oldalon

látható az adott feladatellátási-helyhez tartozó sajátos nevelési igényű tanulók, a nemzeti, etnikai kisebbségi nevelésben és oktatásban résztvevők, a két tanítási nyelvű oktatásban résztvevők adatai.

FÖKIR

57/269


FÖKIR

74. ábra - Kéttannyelvű oktatásban résztvevő tanulók listája A tagozatok bontása feladatellátási-hely és ellátott feladathoz rendeléssel az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATÁNAK ADATAI - KERES - LISTA - MEGNÉZ- TAGOZAT lapon találhatók, az adott intézményre vonatkozó jellemzőkkel.

75. ábra - Tagozatok adatai A tagozatok kialakítását Az ADATKARBANTARTÁStalálható funkciókkal lehet végrehajtani.

OKTATÁSSZERVEZÉS

-

INTÉZMÉNY KÉPZÉSI SZERKEZETÉNEK KILAKÍTÁSA

A képzési szerkezetek kialakításánál lehetőség van: FÖKIR

58/269

lapon


FÖKIR



sajátos nevelés



nemzeti, etnikai, kisebbségi,



felnőttoktatás,



két tanítási nyelvű,



OKJ és nem OKJ szakképző,



valamint egyéb intézményi specialitások (felzárkóztató, iskolaotthonos, alapfokú művészetoktatás stb.) megadására

Az

ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS

FELADATELLÁTÁSI-HELY

- FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ lapon találhatók a tagozatok és a tagozatjellemzők az adott feladatellátási-helyhez kapcsolódóan.

A tagozatok tartalmazzák a sajátos nevelés, a nemzeti, kisebbségi oktatás, a felnőttoktatás, a két tanítási nyelvű oktatást, a szakképzési jellemzőket, valamint az intézmény egyéb specialitásait (felzárkóztató, iskolaotthonos stb.) is.

76. ábra - Tagozatok feladat-ellátási helyen

FÖKIR

59/269


FÖKIR

INTÉZMÉNYI ADATOK KARBANTARTÁSA

Az intézmény alapadatai a telepítés során kerülnek beállításra. Az intézmény OM azonosítóját a rendszer integritása miatt nem lehet a felhasználók által megváltoztatni. Az OM azonosító változása ill. intézmény összevonások, szétbontások esetében a rendszer migrációja szükséges. Az intézményi adatok karbantartását az ADATKARBANTARTÁSADATAI - KERES - LISTA - MÓDOSIT lapon lehet kezdeményezni.

INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS

-

INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATÁNAK

77. ábra - Intézményi adatok módosítása Az intézmény törzsadatait az 

alapadatok

78. ábra - Intézményi adatok módosítása (alapadatok) 

székhely elérhetőségek

FÖKIR

60/269


FÖKIR

79. ábra - Intézményi adatok módosítása (székhely elérhetőségek) 

egyéb adatok

80. ábra - Intézményi adatok módosítása (egyéb adatok) 

fenntartói adatok

FÖKIR

61/269


FÖKIR

81. ábra - Intézményi adatok módosítása (fenntartói adatok) lapokon lehet módosítani. Az intézményt törölni a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben nem lehet!

4.2. Feladatellátási-helyek Az ADATKARBANTARTÁS - INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS lapon találhatók az intézmény ellátott feladatainak (oktatás-nevelési feladatok), az intézmény feladatellátási-helyeinek, az ingatlanok (épületek és helységek) adatainak karbantartása. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 121. §-ának (1) bekezdésében leírtak alapján a "35. székhely: az az alapító okiratban meghatározott, a közoktatási intézmény alaptevékenységének ellátását szolgáló feladatellátási hely, ahol a közoktatási intézmény képviseleti jogának gyakorlására jogosult vezető munkahelye található; Az idézett jogszabály alapján a feladatellátási hely egy gyűjtőfogalom, amelynek két típusa lehet, az egyik a székhely a másik a telephely. Értelemszerűen egy közoktatási intézménynek egynél több telephelye is lehet. Az alapító okiratban meghatározottak alapján minden egyes feladatellátási helyen van valamilyen feladatellátás. Ez utóbbi lehet közoktatási és nem közoktatási is. A specifikáció a székhely és telephely fogalmakat használja, a feladatellátási hely kifejezést csak bevezető szövegben szerepel. Az OSAP adattáblákban használt feladatellátási hely a statisztika által definiált fogalom, amely megjelent a statisztikai kézikönyvben, ami letölthető a www.kir.hu honlapról. (forrás: OKM honlap 2006) Az


FELADATELLÁTÁSI-HELY

- FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA lapon találhatók az intézmény feladatellátási-helyeivel kapcsolatos nyilvántartások.

MEGNÉZ

-

A feladatellátási-helyeken jelölhető, hogy az intézmény székhelye, vagy telephelye, ott működik-e tagintézmény, intézményegység, közoktatási feladat, ill. egyéb (gyermekvédelmi, szociális feladat stb.). tagintézmény: a székhelyen kívül - azonos vagy más településen - működő - azonos vagy különböző feladatot ellátó intézményegység, ha a székhelytől való távolság, a feladatok jellege miatt az irányítási, képviseleti feladatok a székhelyről nem vagy csak részben láthatók el;

FÖKIR

62/269


FÖKIR

82. ábra - Feladat-ellátási hely alapadatai Az


ELÉRHETŐSÉGEK

- FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon a feladatellátási-hely elérhetőségi adatait a lehet megtekinteni.

LISTA

-

MEGNÉZ

-

83. ábra - Feladat-ellátási hely elérhetősége Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - TANULÓKSAJÁTOS NEV.IG. lapon az adott feladatellátási-helyhez kötött sajátos nevelési igényű tanulókat lehet kilistázni.

FÖKIR

63/269


FÖKIR

84. ábra - Sajátos nevelési igényű tanulók listázása adott feladatellátási helyen Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - TANULÓK KISEBBSÉGI OKT. lapon az adott feladatellátási-helyhez kötött kisebbségi oktatásban résztvevő tanulókat lehet kilistázni. Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - TANULÓKKÉTTANNNYELVŰ OKT. lapon az adott feladatellátási-helyhez kötött kéttannyelvű oktatásban résztvevő tanulókat lehet kilistázni. FELADATELLÁTÁSI HELYEK KARBANTARTÁSA

Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapon lehet az intézményhez új feladatellátási-helyet felvenni.

85. ábra - Új feladatellátási hely felvitele A feladatellátási-helyhez csak olyan ellátott feladat (oktatás-nevelési feladat) választható, melyet korábban az intézményhez az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - OKTATÁSI- NEVELÉSI FELADATOK KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapon hozzárendeltünk.

FÖKIR

64/269


FÖKIR

86. ábra - Új ellátott feladat felvitele A feladatellátási-hely csak azon a székhelyen, telephelyen (működési helyen) lehet, melyet korábban az intézményhez az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNY SZÉKHELYÉNEK, TELEPHELYEINEK KARBANTARTÁSA- KERES - ÚJ FELVITEL lapon hozzárendeltünk.

87. ábra - Új telephely hozzáadása A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben a telepítés során kell megadni az intézmény székhelyének adatait. A szoftverben lehetőség van új telephelyet felvenni ill. a székhely adatait módosítani. 4.2.1. Ingatlan adatai Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INGATLANOK (ÉPÜLETEK) ÉS A HELYISÉGEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA lapon lehet meghatározni az intézmény ingatlanjainak (épületeinek, helyiségeinek) adatait. Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INGATLANOK (ÉPÜLETEK) KERESÉSE KARBANTARTÁSA LISTA - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni az intézmény ingatlanjainak (épületeinek) adatait. Az ingatlanok (épületek) adatainál az intézmény épületeire jellemző adatokat (megnevezése, rendeltetése, címe, helyrajzi szám, használatba vétel kezdete, használati jogcím) adhatók meg.

FÖKIR

65/269


FÖKIR

88. ábra - Ingatlanok adatai INGATLANOK ADATAINAK KARBANTARTÁSA

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INGATLANOK (ÉPÜLETEK) ÉS A HELYISÉGEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapon lehet új ingatlan felvenni.

89. ábra - Új ingatlan felvitele

FÖKIR

66/269

Felhasználói kézikönyv az

FÖKIR


LISTA -MÓDOSÍT lapon

- INGATLANOK (ÉPÜLETEK) lehet az ingatlanok adatait módosítani.

ÉS A HELYISÉGEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA

-

KERES

-

HELYISÉGEK

A helyiségek esetében lehetőség van a közoktatásra vonatkozó jogszabályok szerinti jellemzők (helyiség megnevezése, jellege, feladatellátási-hely, ingatlan, létrehozás módja, használati jogcím (használati forma), használatba vétel kezdete, szükségterem, gyógypedagógiai célra használt helyiség, alapterület, befogadóképesség) megadására. Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - HELYISÉGEK KERESÉSE leggyakrabban használt helyiségtípusokat sablonok alapján felvenni.

KARBANTARTÁSA ÚJ FELVITEL

lapon lehet a

90. ábra - Helyiség sablonok A sablonok között nem szereplő helyiségtípusokat AZ EGYÉB HELYISÉG funkcióval lehet felvenni.

91. ábra - Helyiség adatai FÖKIR

67/269


FÖKIR

Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - HELYISÉGEK lehet az intézmény helyiségeinek adatait megtekinteni.

KERESÉSE KARBANTARTÁSA

- LISTA - MEGNÉZ - ALAPADATOK lapon

92. ábra - Helyiségek alapadatai A helyiségekben található eszközöket Az ADATKARBANTARTÁSKARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - ESZKÖZÖK lapon lehet megtekinteni.


-

HELYISÉGEK KERESÉSE

93. ábra - Helyiségleltár

FÖKIR

68/269


FÖKIR

4.3. Eszközök Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet az eszközök nyilvántartását végrehajtani. Az eszközökhöz hozzá lehet rendelni a közoktatásra vonatkozó jogszabályok szerint definiált értékeket (neve, eszköz fellelhetőségi helye, jellege, felhasználása, típusa, fajtája, beszerzés dátuma, beszerzési ár, darabszám, mennyiségi egység, gyári szám, gyártási év, tartozék, személyi felelős, leltári szám, szállító megnevezése, főkönyvi szám, hozzáférhetőségi, használati adatai) Az eszközök típusának, fajtájának, felhasználási céljainak, jellegének adatait tartalmazó adatszótárakat az ADATKARBANTARTÁS-KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - ADATSZÓTÁRAK KARBANTARTÁSA menüpont alatt lehet karbantartani. A felhasználó szabadon bővítheti az adatszótárak tartalmát. módosítani ill. törölni azonban csak az általa létrehozott adattartalmakat tudja! Az új eszköz felvitelénél sablon segíti a felhasználó munkáját, amely a közoktatási statisztikai kategóriákba tartozó eszköztípusokat fedi le. A sablonizált felvitel lehetőséget teremt arra, hogy a közoktatási statisztikai kategóriákba tartozó eszköztípusokat valamint az intézményekben leggyakrabban előforduló eszköztípusokat egyszerűen, gyorsan, az alapértelmezett adatok megadásával lehessen felvinni. A sablonok között nem szereplő eszköztípusokat az ADATKARBANTARTÁSKARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - EGYÉB ESZKÖZ lapon lehet megadni.


-

ESZKÖZÖK KERESÉSE,

94. ábra - Eszközsablonok Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - ALAPADATOK lapon a gyártási év mezőben lehet meghatározni, hogy a beszerzett eszköz milyen technikai színvonalnak felel meg. Az eszközök esetében az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI FELVITEL - EGYÉB ADATOK lapon lehet megadni, hogy 

tanulók számára szabadon hozzáférhető-e?



pedagógusok számára szabadon hozzáférhető-e?



hordozható eszköz-e?



helyi hálózatba kapcsolt eszköz-e?

NYILVÁNTARTÁS

-

ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA

-

KERES

-

ÚJ

Az eszközök adatai között az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - EGYÉB ADATOK lapon fel lehet venni a leltári ill. a főkönyvi számokat tartalmazó adatokat.

FÖKIR

69/269


FÖKIR

95. ábra - Eszközök adatai (2) Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - ALAPADATOK lapon eszközöket helyiségekhez és személyi felelősökhöz lehet rendelni, ilyen módon alkalmas személyi ill. helyiség leltárak készítésére.

FÖKIR

70/269


FÖKIR

96. ábra - Eszközök alapadatai A személyi leltárokat az ADATKARBANTARTÁS-SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS -MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES LISTA lapon a bal oldali gyorsmenüből lehet elérni.

97. ábra - Munkavállalók személyi leltárai A helyiség leltárokat az ADATKARBANTARTÁS-SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - HELYISÉGEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA lapon a bal oldali menüből lehet elérni.

FÖKIR

71/269


FÖKIR

98. ábra - Helyiségeleltárok elérése Az eszközöket az órarendhez is hozzá lehet rendelni, ilyen módon lehetőség van a tárgyi erőforrások lefoglalása a tanítási órákra. Az egyes eszközök foglalását az ADATKARBANTARTÁS-SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - HELYISÉGEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA lapon a bal oldalon levő gyorsmenü ÓRAREND gombjával lehet lekérdezni. 4.3.1. Eszköz adatai Az eszközök adatainak nyilvántartása: ALAPADATOK



név,



beszerzés dátuma,



beszerzési ár,



típus,



fellelhetőségi hely,



mennyiség,



mennyiségi egység,



tartozék



jelleg



felhasználás



eszköz fajta



gyártási év



személyi felelős

FÖKIR

72/269


FÖKIR

99. ábra - Eszközök adatainak megtekintése EGYÉB ADATOK



leltári szám



főkönyvi szám



bérelt?



tanulók számára szabadon hozzáférhető-e?



pedagógusok számára szabadon hozzáférhető-e?



hordozható eszköz-e?



helyi hálózatba kapcsolt eszköz-e?



multimédiás?



hordozható?

FÖKIR

73/269


FÖKIR

100. ábra - Eszközök adatainak (2) megtekintése

FÖKIR

74/269


FÖKIR

4.4. Szakfeladatok A 2006 évi szakfeladatok listáját AZ ADATKARBANTARTÁSKARBANTARTÁSA- KERES - LISTA lapon lehet kilistázni.


-

SZAKFELADATOK KERESÉSE,

101. ábra - Szakfeladatok listája Az adatbázisban levő szakfeladatok adattartalmát nem lehet módosítani vagy törölni! Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI SZAKFELADATOK KERESÉSE, KARBANTARTÁS lapon lehet az intézményhez szakfeladatok hozzárendelni ill. törölni, valamint az intézményhez tartozó szakfeladatokat kilistázni.

102. ábra - Intézményi szakfeladatok listája Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI lapon lehet az intézményhez új szakfeladatot felvenni.

SZAKFELADATOK KERESÉSE, KARBANTARTÁS

-

KERES -ÚJ FELVITEL

Az új szakfeladat felvitelnél a listában csak azok a szakfeladatok jelennek meg, melyek még nem tartoznak az intézményhez.

FÖKIR

75/269


FÖKIR

103. ábra - Szakfeladatok felvitele Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELYHEZ TARTOZÓ lapon lehet a feladatellátási-helyhez szakfeladatok hozzárendelni ill. törölni.

SZAKFELADATOK KERESÉSE, KARBANTARTÁS

A feladatellátási-helyhez csak olyan szakfeladatot lehet felvenni, amelyet korábban az intézményhez a felhasználó hozzárendelt!

104. ábra - Szakfeladatok és feladat-ellátási helyek összerendelése 4.4.1. Szakfeladat adatai A 2006 évi szakfeladatok listáját az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - SZAKFELADATOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA- KERES -LISTA lapon tekinthetők meg a - közoktatási intézményekben ellátható - szakfeladatok megnevezése és az azonosító száma.

FÖKIR

76/269


FÖKIR

105. ábra - Szakfeladatok adatai

4.5. Álláshelyek Az intézmény engedélyezett álláshelyeit – feladatellátási-helyhez rendelten – az Adatkarbantartás menü intézményi nyilvántartás lapjának első (Intézményi erőforrások kezelése) sorában, az „Intézményi álláshelyek keresése, karbantartása” ikonra kattintással kezelhetjük. Létrehozhatunk (definiálhatunk) új álláshelyeket, ill. módosíthatjuk, törölhetjük a meglévőket. Ezen álláshelyek ilyetén kezelésének célja, hogy az egyes munkavállalók alkalmazásait, az itt feladatellátási-helyhez kötött álláshelyek szerint kezelhessük a feladatfinanszírozás és a közoktatási statisztika céljából. Ezen a felületen tehát, praktikusan (összetételükben és mennyiségileg) ez engedélyezett álláshelyek jelennek (jeleníthetők) meg, ami a tanévtervezési fázisban az előző tanévi engedélyezett álláshelyeket jelenti. Az esetleges tanévi feladatváltozással járó növekményt/csökkenést, a fenntartói jóváhagyást követően, módosítással rendezni kell a rendszerben, így fogja az az aktuális tanévre érvényes állapotokat mutatni. Az álláshelyeknél fontos megadandó adat az álláshelyre vonatkozó munkaköri kötelező óraszám és az álláshely mennyisége. A program e két szám szorzatával veti össze az adott álláshelyhez rendelt munkavállalók/alkalmazások munkaköri kötelező összesített óraszámát azaz ez mutatja az álláshelyek feltöltöttségét a későbbiekben. Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉE, KARBANTARTÁSA lapon van lehetőség az intézményhez tartozó álláshelyek nyilvántartására, rögzítésére, karbantartására, munkakör-kategóriák, munkaviszony típusok szerinti bontására.

106. ábra - Álláshelyek karbantartása Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapon álláshelyeket az oktatási intézményekben használatos, leggyakrabban előforduló adatokon alapuló sablonokkal is fel lehet venni. FÖKIR

77/269


FÖKIR

107. ábra - Álláshely sablonok Amennyiben a sablonok között nem szerepel az adott intézménytípusra vonatkozó álláshely minta, akkor az ÁLLÁSHELYEK sablonnal lehet tetszőleges álláshelyeket rögzíteni. Az álláshelyekre vonatkozó adatokat az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL- ALAPADATOK lapon lehet felvenni.

NYILVÁNTARTÁS

-

EGYÉB

INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉE,

108. ábra - Új álláshely adatai Ha sablon alapján történik az álláshely felvitele, akkor a rögzített adatokat (pl.: tanév, munkakör, kötelező óraszám, vezetői beosztás) a felvitel során nem lehet módosítani!

FÖKIR

78/269


FÖKIR

ÁLLÁSHELYEKHEZ TARTOZÓ MUNKAVÁLLALÓK FELVITELE

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS- MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - menü alatt lehet új munkavállalókat álláshelyhez rendelve felvenni.

109. ábra - Munkavállalók létrehozása álláshelyhez rendeléssel Az álláshelyhez rendelt munkavállalók (alkalmazások) létrehozásakor az álláshelyhez rögzített foglalkoztatási jellemzők nem módosíthatók! ALKALMAZÁSOK LÉTREHOZÁSA ÁLLÁSHELYHEZ RENDELÉSSEL

Az

ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS- ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA

LÉTREHOZÁSA ÁLLÁSHELYHEZ RENDELÉSSEL menü

- KERES - ÚJ FELVITEL - ALKALMAZÁS alatt lehet új alkalmazásokat álláshelyhez rendelve felvenni.

Az álláshelyhez rendelt munkavállalók (alkalmazások) létrehozásakor az álláshelyhez rögzített foglalkoztatási jellemzők nem módosíthatók!

110. ábra - Alkalmazások létrehozása álláshelyhez rendeléssel Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉE, KARBANTARTÁSA - KERES - LEKÉRDEZÉSEK lapon van lehetőség az álláshelyek betöltöttségének lekérdezésre, a szabad és a betöltött álláshelyek listázására, a betöltöttség lekérdezésére munkakör kategóriánként és munkaviszony típusként egyaránt.

FÖKIR

79/269


FÖKIR

111. ábra - Álláshelyek lekérdezései Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet a kiválasztott álláshely betöltöttség adatait, ill. az álláshelyhez rendelt munkavállalók adatait is lekérdezni.

112. ábra - Álláshelyhez tartozó foglalkoztatási jellemzők Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LEKÉRDEZÉSEK lapon van lehetőség az álláshelyek betöltöttségének lekérdezésre, a szabad és a betöltött álláshelyek listázására, a betöltöttség lekérdezésére munkakör kategóriánként és munkaviszony típusként egyaránt, továbbá intézményi szinten összesítve is.

FÖKIR

80/269


FÖKIR

113. ábra - Álláshelyek összesített betöltöttségi adatai 4.5.1. Álláshely adatai Az ADATKARBANTARTÁSlapok adattartalma:


-

INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESSE, KARBANTARTÁSA

-

KERES

-

ALAPADATOK



keretszám (álláshely mennyisége),



munkakör neve (munkakörtípus),



tanév,



munkaköri kötelező óraszám



jogviszony megnevezése (munkaviszonytípus)

114. ábra - Álláshelyekhez tartozó munkaügyi lekérdezések BETÖLTÖTTSÉGI ADATOK



állapot (betöltött vagy nem),

FÖKIR

81/269

LISTA

-

MEGNÉZ


FÖKIR

115. ábra - Álláshelyek betöltöttség adatai FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐK



foglalkoztatási jellemzők.

116. ábra - Foglalkoztatási jellemzők

FÖKIR

82/269


FÖKIR

4.6. Az intézménnyel kapcsolatban lévő szervezetek adatainak nyilvántartása Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK lapon találhatók az intézménnyel kapcsolatos szervezetek (fenntartók, tankönyvkiadók, tagintézmények, külső gyakorló helyek, társintézmények, továbbá az intézmény tanulóival kapcsolatos egyéb szervezetek) adatainak nyilvántartása. A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK lapjáról közvetlenül elérhetők, kezelhetők.

117. ábra - Intézménnyel kapcsolatban álló szervezetek karbantartása KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK A ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA

lapon a rendszerbe külső

gyakorló helyedket felvenni.

118. ábra - Külső gyakorlóhely adatainak megadása A felvett külső gyakorló helyeket az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS- TANULÓKKAL KAPCSOLATOS KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK - lapon lehet a tanulókhoz hozzárendelni.

FÖKIR

83/269


FÖKIR

119. ábra - Tanulók külső gyakorlóhelyhez rendelése A tanulók és a rendszerbe korábban felvett külső gyakorló helyeket az ADATKARBANTARTÁSTANULÓKKAL KAPCSOLATOS KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK - KERES - ÚJ FELVITEL - lapon lehet összekapcsolni.

TANULÓI NYILVÁNTARTÁS-

120. ábra - Tanulók és külső gyakorló helyek összerendelése KIEMELT INTÉZMÉNYEK

A tanulókkal kapcsolatos kiemelt intézmények (bennlakásos intézmények, szakértői és rehabilitációs bizottságok, iskolák) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - INTÉZMÉNY TANULÓIVAL KAPCSOLATOS SZERVEZETEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapján lehet nyilvántartani. Itt lehet használni azokat a sablonokat, melyek segítségével a rögzíteni lehet a bentlakásos intézmény (diákotthon, kollégium) tanulójának iskoláját, egy iskola tanulójának bentlakásos intézményeit (kollégium, diákotthon, lakásotthon) továbbá egy bentlakásos intézményben (diákotthon, kollégium) megadhatók (rögzíthetők és karbantarthatók) azok az iskolák, amelyekkel az egyes tanulók tanulói jogviszonyban állnak.

FÖKIR

84/269


FÖKIR

121. ábra - Tanulókkal kapcsolatos kiemelt intézmények Az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS- TANULÓK BENNTLAKÁSOS INTÉZMÉNYEINEK NYILVÁNTARTÁSA lapon lehet az intézménnyel kapcsolatban álló bentlakásos intézményeket és tanulókat összerendelni.

122. ábra - Tanulók és benntlakásos intézmények összerendelése Az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS- TANULÓK BENNLAKÁSOS INTÉZMÉNYEINEK NYILVÁNTARTÁSAlapon lehet egy tanulót a rendszerbe korábban felvett bennlakásos intézményhez hozzárendelni.

KERES -ÚJ FELVITEL

A tanulók összerendelésénél csak azok a tanulók jelennek meg, akiknek a tanulói adatalapján a kollégiumi ellátás bejelölésre kerül!

123. ábra - Tanulók és bennlakásos intézmények összerendelése

FÖKIR

85/269


FÖKIR

SZAKÉRTŐI BIZOTTSÁGOK

A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - INTÉZMÉNY TANULÓIVAL KAPCSOLATOS SZERVEZETEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - ÚJ FELVITEL lapján lehet megtalálni azokat a sablonokat, melyek segítségével a rögzíteni lehet a tanulót vizsgáló szakértői bizottság adatai.

124. ábra - Szakértői bizottságok adatainak felvitele

Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - INTÉZMÉNY TANULÓIVAL KAPCSOLATOS SZERVEZETEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon a rendszerbe felvett szakértői bizottságokat az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS- TANULÓKKAL KAPCSOLATOS SZAKÉRTŐI BIZOTTSÁGOK NYILVÁNTARTÁSA- lapon lehet a tanulókhoz hozzárendelni, a szakértői bizottságokkal kapcsolatos tanulói adatokkal (szakvélemény száma, szakvélemény rövid tartalma, szakvélemény dátuma, lejárat dátuma stb.) együtt.

125. ábra - Tanulók és szakértői bizottságok összerendelése

FÖKIR

86/269


FÖKIR

4.6.1. Fenntartó, tankönyvkiadó FENNTARTÓK A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - FENNTARTÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapjáról közvetlenül elérhetők, kezelhetők a fenntartók adatai. fenntartó: az a jogi személy (helyi önkormányzat, állami szerv, egyházi jogi személy, felsőoktatási intézmény, vállalat, szövetkezet, alapítvány, társadalmi szervezet, nemzeti és etnikai kisebbségi érdek-képviseleti szervezet, kisebbségi önkormányzat, egyesület és más jogi személy), illetőleg természetes személy (mint egyéni vállalkozó), amely, illetve aki a közoktatási szolgáltató tevékenység folytatásához szükséges jogosítvánnyal rendelkezik, és az e törvényben meghatározottaknak megfelelően a közoktatási intézmény működéséhez szükséges feltételekről gondoskodik; (forrás OM honlap 2006)

126. ábra - Fenntartók és tankönyvkiadók keresése Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - FENNTARTÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES lapon lehet megtekinteni az intézményfenntartók adatait.

127. ábra - Fenntartók adatai

FÖKIR

87/269


FÖKIR

TANKÖNYVKIADÓK

Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK megtekinteni az tankönyvkiadók adatait.

-

TANKÖNYVKIADÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA

-

KERES

lapon lehet

128. ábra - Tankönyvkiadók adatai Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - TANKÖNYVKIADÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES -ÚJ FELVITEL lapon lehet új tankönyvkiadó adatait felvenni.

129. ábra - Tankönyvkiadók adatainak felvitele, módosítása 4.6.2. Külső gyakorlóhely adatai A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK, KARBANTARTÁSA lapjáról közvetlenül elérhetők, kezelhetők a külső gyakorló helyek adatai.

130. ábra - Külső gyakorlóhely adatainak felvitele FÖKIR

88/269


FÖKIR

Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK, KARBANTARTÁSA- KERES - LISTA -MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni a külső gyakorlóhely adatait.

131. ábra - Külső gyakorlóhelyek adatainak megtekintése 4.6.3. Intézményi partnerintézmény (iskola, kollégium) A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - INTÉZMÉNY TANULÓIVAL KAPCSOLATOS SZERVEZETEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapjáról közvetlenül elérhetők, kezelhetők az intézménnyel kapcsolatos egyéb szervezetek (társintézmények, bentlakásos intézmények, kollégiumok, iskolák, szakértői bizottságok) adatai. .

FÖKIR

89/269


FÖKIR

5. SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS

5.1. Alkalmazottak A személyzeti nyilvántartást a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS lapon lehet végrehajtani, az alábbi műveletekkel: 

munkavállalók személyes adatainak kezelése,



munkavállalók elérhetőségeinek (állandó lakcím, tartózkodási hely, ideiglenes lakcím) kezelése,



a munkavállalók gyermekeinek és egyéb eltartottjainak kezelése,



pedagógusok által tanított tárgyak, tantárgyak kezelése,



munkavállalók képzettségére vonatkozó adatok kezelése,



munkavállalók továbbképzési adatainak kezelése,



munkavállalók bér adatainak kezelése,



munkavállalók szabadság adatainak kezelése,



munkavállalók intézményi alkalmazásainak kezelése,



a munkavállalók intézményben betöltött további jogviszonyainak, munkaviszonyainak kezelése,



munkaközösségek, munkaközösségi tagságok kezelése;



a vezetői beosztások és az ezekhez kapcsolódó munkaidő-kedvezmények kezelése,



munkavállalókkal kapcsolatos események nyilvántartása,



munkavállalók előző munkahelyeinek kezelése,



a munkavállalók más jogviszonyainak, munkaviszonyainak kezelésére,



az intézmény munkavállalóival kapcsolatos szervezetek adatainak kezelése,



az alkalmazottak teljesítményadatainak lekérdezése,



a helyettesítések és hiányzások lekérdezése.

FÖKIR

90/269


FÖKIR

132. ábra - Az ADATKARBANTARTÁS - SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS főlapja Az új munkavállalók felvitele álláshelyhez kötötten történik, ezért új munkavállaló felviteléhez először meg kell adni az intézmény álláshelyeit az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI - INTÉZMÉNYI ÁLLSÁHELYEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon! ÚJ MUNKAVÁLLALÓ FELVITELE

Új munkavállaló -álláshelyhez kötött - adatainak rögzítését az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE KARBANTARTÁSA - ÚJ FELVITEL lapon kezdeményezheti.

FÖKIR

NYILVÁNTARTÁS

91/269

-


FÖKIR

133. ábra - Munkavállalók felvitele (1. lépés) Az új munkavállaló munkaügyi adatait az álláshely tartalmazza, ezért a felvitel során ezt nem lehet megváltoztatni! Az új munkavállalók adatainak felvitele esetében lehetőség van ún. "egypontos" adatfelvitelre, melynek során egyszerre lehet megadni az új munkavállaló: 

személyes adatait,



munkaügyi adatait



alkalmazásának adatait,



elérhetőségeit,



tanított tantárgyait,



munkaközösségi tagságait.

FÖKIR

92/269


FÖKIR

134. ábra - Új munkavállaló adatainak felvitele Az új munkavállaló adatainál a pirossal kiemelt mezők adattartalmának megadása kötelező, e nélkül adatokat a rendszer nem enged rögzíteni.

135. ábra - Kötelező adatok megadására szolgáló figyelmeztetés a munkavállalók felvitelénél

FÖKIR

93/269


FÖKIR

MUNKAVÁLLALÓK ADATAINAK MEGTEKINTÉSE A munkavállalók listáját a Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA lapon lehet megtekinteni.

NYILVÁNTARTÁS

-

MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE,

136. ábra - Munkavállalók listája és a műveletek A bal oldali menüből lehet megtekinteni a kijelölt munkavállaló elérhetőségeit, alkalmazásait, tanított tantárgyait, tanított osztályait/csoportjait, munkaközösségi tagságait, személyi leltárát, órarendjét, bér adatait, szabadság adatait, eseményeit, képzettségi adatait, valamint adatmódosításának históriáját. Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA MEGNÉZ lapon, a fejlécben szerepel a munkavállalók aktív státuszának jelzése.

137. ábra - Munkavállalók aktív státuszának megjelenítése Az aktív státusz megváltoztatását az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MÓDOSÍT lapon lehet végrehajtani. FÖKIR

MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK)

94/269


FÖKIR

138. ábra - Aktív státusz kezelése A nem aktív státuszú munkavállalókhoz egyes kapcsolatokat (pl.: foglalkozásokat) nem lehet hozzárendelni! Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA MEGNÉZ - MUNKAÜGYI ADATOK lapon lehet megtekinteni a munkavállalókra vonatkozó részletes adatokat, ezen belül kiemelten 

a munkavállaló valamennyi intézményben betöltött munkakörét,



az alkalmazás minőségét (munkaviszony típusát), kezdetét, megszűnésének dátumát,



a munkavállaló kötelező óraszámát ill. a ténylegesen ellátott órák számát;

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lehet megtekinteni a munkavállalók alkalmazásaira vonatkozó részletes adatokat.

KERES

-

LISTA

-

139. ábra - Alkalmazások alapadatai

FÖKIR

95/269

MEGNÉZ

lapon

Felhasználói kézikönyv Az

FÖKIR

ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS

FOGLALKOZATÁSI JELLEMZŐK

- ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni a munkavállalók alkalmazásaira vonatkozó foglalkoztatási

jellemzőket.

140. ábra - Foglalkozatási jellemzők megtekintése

FÖKIR

96/269


FÖKIR

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet a munkavállalóhoz tartozó alkalmazásokat (különböző munkaviszonyokat) felvenni, törölni és módosítani.

141. ábra - Alkalmazás adatainak felvitele

FÖKIR

97/269


FÖKIR

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA MEGNÉZ - VEZETŐI BEOSZTÁS lapon lehet megtekinteni a munkavállaló vezetői beosztását és az ehhez tartozó munkaidőkedvezményeket.

142. ábra - Vezetői beosztások és munkaidő-kedvezmények

FÖKIR

98/269


FÖKIR

A vezetői beosztásra és a munkaidő kedvezményekre vonatkozó adatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK VEZETŐ BEOSZTÁSAI ÉS MUNKAIDŐ-KEDVEZMÉNYEI lapon lehet felvenni, törölni ill. módosítani.

143. ábra - Vezetői beosztás meghatározása

FÖKIR

99/269


FÖKIR

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA MEGNÉZ - SZABADSÁG ADATOK lapon lehet megtekinteni a különböző szabadsága vonatkozó adatokat.

144. ábra - Szabadság adatok megtekintése A szabadságra vonatkozó adatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - SZABADSÁG ADATOK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet felvenni, törölni ill. módosítani.

145. ábra - Szabadság adatok felvitele

FÖKIR

100/269


FÖKIR

A távolléti jogcímek adatait az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni.

NYILVÁNTARTÁS

-

ALKALMAZÁSOK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE,

146. ábra - Alkalmazás egyéb adatai A távolléti jogcímek kezelését az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MÓDOSÍT lapon lehet nyilvántartani.

147. ábra - Távolléti jogcímek

FÖKIR

101/269


FÖKIR

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK ELŐZŐ MUNKAHELYEI - KERES - LISTA lapon lehet kilistázni a munkavállalók előző munkahelyére vonatkozó adatokat, valamint itt lehet felvenni a munkavállalók előző munkahelyeit.

148. ábra - Munkaviszony megszűnése a munkavállaló korábbi munkahelyein Az


LISTA lapon

- MUNKAVÁLLALÓK TOVÁBBI MUNKAVISZONYAINAK NYILVÁNTARTÁSA - KERES lehet kilistázni a munkavállalók további munkaviszonyára, munkahelyére vonatkozó adatokat kezelni.

A személyzeti nyilvántartás adatait az alkalmazottak közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos tények megállapítására, a besorolási követelmények igazolására és statisztikai adatszolgáltatásra használhatók fel. Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon a nem pedagógus munkakörben dolgozók (pedagógiai munkát segítők, egyéb dolgozók adatait is lehet a rendszerbe rögzíteni. Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA az intézmény valamennyi fő- és további jogviszonyban alkalmazott pedagógusának, a nevelő és oktató munkát segítő, valamint az egyéb munkatársának adatait tartalmazza. Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, munkavállalókhoz további alkalmazásokat (munkaköröket) is hozzárendelni.

KARBANTARTÁSA

lapon van lehetőség a

A rendszer kezeli a nem teljes állásban betöltött alkalmazásokat is (pl.: félállású rendszergazda, vagy szabadidő szervező), ilyen esetben az alkalmazás ellátandó óraszámához az adott munkakör tényleges óraszámát (pl.: 40 helyett 20 a félállású nem pedagógus munkaköröknél) kell beírni.

FÖKIR

102/269


FÖKIR


ADATOK

- ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - EGYÉB lapon lehet megtekinteni, hogy az adott alkalmazást megfelelő szakmai ill. pedagógiai végzettséggel látják-e el.

149. ábra - Alkalmazás alapadatok megtekintése

FÖKIR

103/269


FÖKIR

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - EGYÉB ADATOK lapon is láthatók a munkavállalók iskolai végzettségének és pedagógiai képesítésének megnevezése.

150. ábra - Munkavállalók egyéb adatainak megtekintése 5.1.1. Személyes adatok Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon található legfontosabb adatok a következők: ALAPADATOK



oktatási azonosító,



vezetéknév,



keresztnév,



leánykori (születési) vezetéknév,



leánykori (születési) keresztnév,



nem,



anyja leánykori (születési) vezetékneve,



anyja leánykori (születési) keresztneve,



születési hely,



születési idő,

FÖKIR

104/269


állampolgárság;



családi állapot,



TAJ szám,



adószám,



anyanyelv,



erkölcsi bizonyítvány száma



legmagasabb iskolai végzettsége

FÖKIR

151. ábra - Munkavállalók alapadatainak megtekintése

FÖKIR

105/269


FÖKIR

CÍM ADATOK



címek (állandó lakcím/tartózkodási hely),

 152. ábra - Munkavállalók elérhetőségei (cím adatok) ELÉRHETŐSÉGEK



elérhetőségek (telefon, telefax, elektronikus levélcím),

153. ábra - Munkavállalók elérhetőségei (telefonszám, fax, e-mail) MUNKAÜGYI ADATOK



foglalkoztatás módja és időtartama (alkalmazás mód)



létesítés kezdete,



jogviszony megszűnésének ideje, módja



munkakörtípus,



munkaidőalap jellege,

FÖKIR

106/269


FÖKIR



munkavégzés helye



foglalkoztatási jellemzők (kötelező és ellátandó óraszáma

154. ábra - Munkavállalók munkaügyi adatai

FÖKIR

107/269


FÖKIR

GYERMEKEK ADATAI



gyermekei születési ideje,



egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete

155. ábra - Munkavállalók gyermekeinek adatai A munkavállaló gyermekeinek, eltartottjainak karbantartását az ADATKARBANTARTÁSMUNKAVÁLLALÓK GYERMEKEINEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet végrehajtani.

SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS

-

156. ábra - Munkavállalók gyermekei lista 5.1.2. Munkaügyi adatok Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES lehet megtekinteni a munkavállalókra vonatkozó részletes adatokat, ezen belül kiemelten az

LISTA

-

ALAPADATOK



foglalkoztatás módja, (közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, polgári jogviszony),

FÖKIR

108/269

MEGNÉZ

lapon


FÖKIR



időtartam (határozott időtartam, határozatlan időtartam),



létesítés kezdete (munkába lépés napja),



jogviszony megszűnésének ideje,



jogviszony megszűnésének módja,



munkakörtípus (adatszótár),



munkaidőalap jellege,



munkavégzés helye,



próbaidő

157. ábra - Alkalmazások alapadatai

FÖKIR

109/269


FÖKIR

VEZETŐI BEOSZTÁS



vezetői beosztás (adatszótár),

158. ábra - Alkalmazások vezetői beosztásai és munkaidő-kedvezményei FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐK



foglalkoztatás módja, (közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, polgári jogviszony),



időtartam (határozott, határozatlan),



létesítés kezdete (munkába lépés napja),



jogviszony megszűnésének ideje,



munkakör



kötelező és ellátandó óraszám,



állás betöltöttsége



foglalkoztatás jellemzői (teljes, rész, óraadó),

159. ábra - Alkalmazások foglalkoztatási jellemzői 

más munkaviszonyok/közalkalmazotti jogviszonyok adatai,

FÖKIR

110/269


FÖKIR


- MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni az adott intézményben betöltött további munkaviszonyokatjogviszonyokat, valamint ugyanezt ki lehet listázni az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA lapon található bal oldali menü alkalmazások gombjával is. MUKAÜGYI

ADATOK

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓKELŐZŐ MUNKAHELYEI ÉS MÁS MUNKAVISZONYAI lapon lehet megtekinteni más munkahelyen létező, vagy korábban betöltött további munkaviszonyokat, jogviszonyokat.

160. ábra - Munkavállalók előző munkahelyeinek felvitele 5.1.3. Képzettségi adatok A munkavállalóhoz tartozó képzettségi (végzettségi) adatokat ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - KÉPZETTSÉI ADATOK lapon megtekinteni.

FÖKIR

NYILVÁNTARTÁS

111/269

-


FÖKIR

161. ábra - Munkavállalók képzettségi adatai A képzettséggel kapcsolatos adatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KÉPZETTSÉGI ADATAINAK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet megtekinteni a képzettséghez tartozó részletes adatokat is. ALAPADATOK



iskolai végzettség és szakképzettség,



képző intézmény/kar,



tanulmányok megkezdésének dátuma,



tanulmányok befejezésének dátuma,



tanulmányok sikeres elvégzését igazoló okirat kiadásának kelte

FÖKIR

112/269


FÖKIR

162. ábra - Munkavállalók végzettségi adatainak megtekintése EGYÉB ADATOK



idegen nyelv ismerete,



tudományos fokozat,

163. ábra - Munkavállalók képzettségének egyéb adatai

FÖKIR

113/269


FÖKIR

SZAKKÉPESÍTÉS, ECDL, SZAKVIZSGA

164. ábra - Szakképesítések megtekintése 5.1.4. Bér- és illetményadatok A bér és illetményadatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK BÉR ADATAINAK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet megtekinteni a bérhez tartozó részletes adatokat is. ALAPADATOK



érvényesség kezdete,



érvényesség vége,



fizetési osztály (adatszótár),



fizetési fokozat (adatszótár),



fokozatváltás időpontja,



kulcsszám,



FEOR szám (adatszótár),



személyi alapbér, besorolási illetmény,



illetménynövekedés,



pótlékok,



kereset-kiegészítés,



összes munkabér, illetmény.

FÖKIR

114/269


FÖKIR

165. ábra - Munkavállalók bér adatainak megtekintése 5.1.5. Szabadság adatok A bér és illetményadatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK SZABADSÁG ADATAINAK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet megtekinteni a bérhez tartozó részletes adatokat is.

166. ábra - Munkavállalók szabadság listája ALAPADATOK



naptári év,



szabadság jogcíme (adatszótár),



szabadság napok száma.

FÖKIR

115/269


FÖKIR

167. ábra - Munkavállalók szabadság adatainak megtekintése 5.1.6. Munkaügyi események (kitüntetések, fegyelmik, minősítések) A munkaügyi eseményeket az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK MUNKAÜGYI ESEMÉNYEINEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet megtekinteni az eseményekhez tartozó részletes adatokat is. ALAPADATOK



időpont,



esemény típusa (adatszótár),



esemény leírása.

168. ábra - Munkavállalókkal kapcsolatos események

FÖKIR

116/269


FÖKIR

5.1.7. Korábbi munkaviszonyokkal, közalkalmazotti jogviszonyokkal kapcsolatos adatok A korábbi munkaviszonnyal, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK ELŐZŐ MUNKAHELYEI ÉS MÁS MUNKAVISZONYAI lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet kilistázni egy-egy munkavállaló előző munkahelyét, valamint egyéb - nem az adott intézményhez kötött - munkaviszonyát is. ALAPADATOK



munkahely neve, címe,



a munkahelyen töltött idő (év, hó, nap),



munkaviszony megszűnés oka (adatszótár),



munkaviszony, közalkalmazotti jogviszony vége.

169. ábra - Munkavállalók előző munkahelyeinek adatai

5.2. Pedagógus tanügyi adatai Az intézmény pedagógusaival kapcsolatos tanügyi adatok tanévenként keletkeznek, az adott tanévbeli osztályokhoz, csoportokhoz kötötten. A tanügyi adatokat osztályhoz/csoporthoz, munkavállalóhoz, foglalkozáshoz és alkalmazáshoz kötötten is le lehet kérdezni. 5.2.1. Tanügy-igazgatási adatok A tanügyi adatokhoz tartozó tanévek lekérdezését az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS OKTATÁS lapon lehet meghatározni.

FÖKIR

117/269


FÖKIR

170. ábra - Munkavállalók listája (OKTATÁS) Az oktatott tantárgyak és csoportokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK lapon lehet lekérdezni egy-egy alkalmazotthoz kötötten.

171. ábra - Alkalmazások listája (OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK) Az oktatott tantárgyakat és csoportokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS PEDAGÓGUSOK TANÍTOTT TANTÁRGYAI lapon lehet meghatározni, hogy egy-egy pedagógus milyen tantárgyat, mikortól oktathat az adott intézményben.

FÖKIR

118/269


FÖKIR

172. ábra - Munkavállalók listája (TANTÁRGYAK) Az oktatott tantárgyak és csoportokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KARBANTARTÁSA - KERES - LEKÉRDEZÉSEK lapon lehet lekérdezni az osztályfőnökök ill. csoportvezetők listáját.

173. ábra - Munkavállalók lekérdezései

FÖKIR

119/269

KERESÉSE,


FÖKIR

Az oktatott tantárgyak és csoportokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK lapon lehet lekérdezni egy-egy alkalmazotthoz kötötten.

174. ábra - Alkalmazáok listája (OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK) Az ellátandó és az ellátott óraszámokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐK lapon lehet megtekinteni egy-egy alkalmazotthoz kötötten.

175. ábra - Alkalmazások foglalkoztatási jellemzői

FÖKIR

120/269


FÖKIR

A tartós helyettesítéseket, a többletórákat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - TARTÓS HELYETTESÍTÉS lapon lehet lekérdezni egy-egy alkalmazotthoz kötötten.

KERESÉSE,

176. ábra - Alkalmazások listája (TARTÓS HELYETTESÍTÉS) A továbbképzési adatok az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet nyilvántartani egy-egy alkalmazotthoz kötötten.

TOVÁBBKÉPZÉSI ADATAINAK

177. ábra - Munkavállalók továbbképzési adatai

FÖKIR

121/269


FÖKIR

Továbbképzési terv készítése A továbbképzéseknél lehetőség van a továbbképzés státuszának (tervezett, folyamatban, lezárult) megadására is, melynek segítségével az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK TOVÁBBKÉPZÉSI ADATAINAK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA- ÖSSZETETT KERESÉS lapot lehet tetszőleges állapotú és időtartamra vonatkozó továbbképzési terv készítésére használni (pl.: 2006.01.01 utáni, tervezett, támogatott továbbképzések)

178. ábra - Munkavállalók összetett keresése (TOVÁBBKÉPZÉSI TERV) Az


- MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet megnézni az adott alkalmazott helyettesített óráit, a helyettesítő tanár nevét, a szakszerűséget és a helyettesítés okát. HELYETTESÍTÉSEK

179. ábra - Alkalmazások adatai (helyettesítések) FÖKIR

122/269


FÖKIR

Az intézményi szintű helyettesítési lista megtekintéséhez az ELEKTRONIKUS NAPLÓ- HELYETTESÍTÉSEK MEGTEKINTÉSE lapon van lehetőség.

180. ábra - Helyettesítések listája Az


- MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA ELMARADT ÓRÁK lapon lehet megnézni az adott alkalmazott által meg nem tartott órák listáját.

KERES

-

LISTA

-

MEGNÉZ

-

181. ábra - Elmaradt tanórák listája Az intézményi szintű helyettesítési lista megtekintéséhez az ELEKTRONIKUS NAPLÓ- ELMARADT ÓRÁK lapon van lehetőség.

182. ábra - Elmaradt tanórák lekérdezés 5.2.2 Pedagógusok tanítási időkeretének meghatározása A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer képes kéthavi bontásban meghatározni a pedagógus tanítási időkeretét, valamint a ténylegesen megtartott órák számát. ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA

- KERES - LEKÉRDEZÉSEK lapon lehet kiválasztani, hogy a tanítási időkeret adatait, melyik időszakra bontottan kívánja megjeleníteni.

FÖKIR

123/269


FÖKIR

183. ábra - Tanítási időkeretek meghatározása A munkavállalókra vonatkozó tanítási időkeretek, a teljesített órák ill. az teljesítménymutató meghatározásához szükséges adatok táblázatos formában jelennek meg.

Rövidítések: tanítási időkeret = tik ténylegesen teljesített tanítási óra = tto tanórán kívüli foglalkozás = tkf egyéni foglalkozás = ef FÖKIR

124/269


FÖKIR

kieső napok miatt levonható órák = kno egyéni órakedvezmény = eo teljesítménymutató = tm tm = [tto+tkf+ef+eo+kno]-tik

FÖKIR

125/269


FÖKIR

6. TANULÓI NYILVÁNTARTÁS ÉS KAPCSOLÓDÓ TEVÉKENYSÉGEK A tanulói nyilvántartás a tanulói jogviszonyra vonatkozó tények dokumentálására szolgáló adatkezelés, melynek jogszabályi alapját a közoktatási, a gyermekvédelmi és a szakképzési törvények alkotják, az intézmény szervezeti és működési szabályzata, valamint a tanulmányi és vizsgaszabályzatai képezik. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben lehetőség van 

az ADATKARBANTARTÁS lekérdezni

TANULÓI NYILVÁNTARTÁS LAPON



az ADATKARBANTARTÁS kezelni,

TANULÓI NYILVÁNTARTÁS



az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon a tanulókhoz kapcsolódó feljegyzéseket készíteni,



az ADATKARBANTARTÁS intézmény tanulóihoz.

TANULÓI NYILVÁNTARTÁS

tanulókkal kapcsolatos adatokat rögzíteni, módosítani és

lapon a juttatásokat és kollégiumi (bennlakásos) elhelyezéseket

lapon

osztályokat, csoportokat, tanterveket hozzárendelni az

184. ábra - Az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS főlapja

FÖKIR

126/269


FÖKIR

az ELEKTRONIKUS NAPLÓ - ÓRARENDEK lapon órarendeket hozzárendelni az intézmény tanulóihoz.

185. ábra - Az ELEKTRONIKUS NAPLÓ főlapja A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben a tanulói nyilvántartás az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon lehetővé teszi 

az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon lehetővé teszi a sajátos nevelési igényű tanulók különleges adatainak, az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő, az adott intézményen belüli kezelését, lekérdezését (pl.: sajátos nevelési igényű tanulók oktatási azonosítóhoz kötött listázása)

186. ábra - Tanulók listája oktatási azonosítókkal 

az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - KERES lapon lehetővé teszi tanulói jogviszonyra, valamint a gyermekés diákjóléti adatokra vonatkozóan az oktatási azonosítóhoz köthetőséget, valamint ezekből statisztikai lekérdezések készítését, (pl.: magántanulók listázása)

FÖKIR

127/269


FÖKIR

187. ábra - Magántanulók listája 

a

- OSZTÁLYOK, FINANSZÍROZÁSI lapon lehetővé teszi az osztályok, csoportok szervezésére vonatkozó, a közoktatási törvény szerinti csoportlétszám számítást (naturális és súlyozott létszámok), STATISZTIKÁK

-

TANTÁRGYFELOSZTÁS ÉS FELADATFINANSZÍROZÁS

-

OSZTÁLYOK, CSOPORTOK

CSOPORTOK LÉTSZÁM ADATAI(TERVEZETT, TERMÉSZETES, SÚLYOZOTT)

188. ábra - Létszám adatok csoporttípusonként továbbá a STATISZTIKÁK - NORMATÍVASZÁMÍTÁS lapon biztosítja, a tárolt adatok alapján automatikusan előállított jogcímenként a differenciált normatív állami támogatások igényléséhez, valamint helyi és fenntartói ellenőrzéséhez szükséges kimutatásokat. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben a tanulói nyilvántartás az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE lapon egyedileg, ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - OSZTÁLYOK TANULÓINAK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon pedig osztályhoz kötötten lehet végrehajtani.

FÖKIR

128/269


FÖKIR

Az új tanulók felvitelét célszerű az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, lapról kiindulva végrehajtani, mivel itt a program biztosítja a tanulók egypontos adatfelvitelét.

ÚJ TANULÓK FELVITELE

189. ábra - Tanulók adatainak felvitele

FÖKIR

129/269


FÖKIR

6.1. Személyes adatok A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben a tanulói nyilvántartás az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE - KERES -LISTA -MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni a kiválasztott tanuló adatait. SZEMÉLYES ADATOK 

oktatási azonosító,



vezetéknév,



keresztnév,



nem,



leánykori (születési) vezetéknév,



leánykori (születési) keresztnév,



anyja leánykori (születési) vezetékneve,



anyja leánykori (születési) keresztneve,



gondviselője neve, rokonsági foka (adatszótár),



születési hely,



születési idő,



állampolgárság (adatszótár),



anyanyelv (adatszótár),



TAJ szám,



külföldi esetén a tartózkodás jogcíme, jogosító okirat megnevezése, száma.



diákigazolvány száma,

FÖKIR

130/269


FÖKIR

190. ábra - Tanulók személyes adatai

FÖKIR

131/269


FÖKIR

CÍM ADATOK



állandó lakcím, tartózkodási hely (saját)

191. ábra - Tanulók lakcím adatai ELÉRHETŐSÉGEK



elérhetőségek (saját; telefon, telefax, elektronikus levélcím),

192. ábra - Tanulók elérhetőségi adatai GONDVISELŐK



állandó lakcím, tartózkodási hely (gondviselő, szülők), elérhetőségek

FÖKIR

132/269


FÖKIR

193. ábra - Tanulók gondviselőjének adatai

FÖKIR

133/269


FÖKIR

SZOCIÁLIS ADATOK



elhelyezés, (kollégium, állami gondozott, externátus),



napközis,



tanulószobás,



étkezési kedvezmény (adatszótár),



testvérek (tanköteles, kiskorú) száma,



beilleszkedési nehézség,



veszélyeztetett,

194. ábra - Tanulók szociális adatai TANÜGYI ADATOK



jelleg (iskolaotthonos, felzárkóztató, képesség-kibontakoztató, stb.)



testnevelés fajtája (adatszótár),



térítési díj fizetésére kötelezett,



tandíj fizetésére kötelezett,



nemzetiségi, etnikai kisebbségi nevelés, oktatás,



két tanítási nyelvű,



tanterv,



gyógypedagógiai jelleg (integrált, szegregált)

FÖKIR

134/269


FÖKIR

195. ábra - Tanulók tanügyi adatai TANTÁRGYI MENTESÍTÉS



mentesítés (tantárgy),

196. ábra - Tanulók tantárgyi mentesítései

FÖKIR

135/269


FÖKIR

SNI (SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNY) ADATOK 

sajátos nevelési igényű,



halmozottan fogyatékos,

197. ábra - Tanulók sajátos nevelési igény (SNI) adatai A tanulói jogviszonyokkal kapcsolatos adatokat a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben alapvetően két helyen lehet nyilvántartani: 

az adott intézménnyel kapcsolatos jogviszonyt az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK OSZTÁLYBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE - BEIRATKOZÁS lapon lehet felvenni a rendszerbe. A beiratkozás történhet az aktuális ill. a következő tanévre is, a tanulói jogviszony keletkezése a belépés dátumától számítódik.



az adott intézménnyel kapcsolatos jogviszony megszűnését az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK OSZTÁLYBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE - KIÍRATKOZÁS lapon lehet megadni, a jogviszony vége a kilépés dátumától számítódik. A kiiratkozást lehet a tanév végén ill. a tanév közben is megadni.



más intézménnyel kapcsolatos jogviszonyt az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon lehet megadni, itt határozható meg a tanulók előző oktatási intézményei, a tanulók bennlakásos (kollégium, diákotthon, lakásotthon gyermekotthon) intézményei.



A tanulók más intézménnyel kapcsolatos jogviszonyait, kollégiumi tagsági viszonyait az ADATKARBANTARTÁS TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE - KERES -LISTA -MEGNÉZ - PARTNERINTÉZMÉNYEK lapon lehet megtekinteni

FÖKIR

136/269


FÖKIR

198. ábra - Tanulók partnerintézményei A tanulók tandíjfizetési kötelezettségeit, magántanulóságára, az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE - KERES -LISTA -MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni. 

vendégtanuló,



magántanuló (egészségügyi ok, önként, időpont),



tartósan gyógykezelés okmányszáma

199. ábra - Tanulók szociális adatai (magántanuló, vendégtanuló, tandíjas) FÖKIR

137/269


FÖKIR

A tanulók jogviszonyának szüneteltetésére vonatkozó adatokat, az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE - KERES -LISTA -MEGNÉZ - TANÜGYI ADATOK lapon lehet megtekinteni.

200. ábra - Tanulók tanügyi adatai

FÖKIR

138/269


FÖKIR

6.1.2 Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak kezelése Az

ADATKARBANTARTÁS-

NYILVÁNTARTÁSA lapon

TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATAINAK van lehetőség a tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak megadására.

201. ábra - Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak nyitólapja Az

ADATKARBANTARTÁS-

NYILVÁNTARTÁSA

-

KERES

TANULÓI

-

- TANULÓK ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATAINAK lapon adható meg a tanulók alapfokú művészetoktatás jellemzőivel kapcsolatos

NYILVÁNTARTÁS

ÚJ FELVITEL

adatai. ALAPADATOK

202. ábra - Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos alapadatok

FÖKIR

139/269


FÖKIR

EGYÉB ADATOK

203. ábra - Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos tantárgyi adatok

6.2. Tanulók felvételével kapcsolatos ügyek kezelése A FÖKIR program felvételi rendszere lehetőséget biztosít az intézménybe jelentkező tanulók adatainak felvitelére. A felvételi rendszerrel kapcsolatos funkciók az ADATKARBANTARTÁS/TANULÓI NYILVÁNTARTÁS menülapon érhetők el.

FÖKIR

140/269


FÖKIR

204. ábra - Felvételi rendszer menülap

FÖKIR

141/269


FÖKIR

Új felvételiző tanulók létrehozásakor a felvételi rendszerben a – a tanuló személyes, szociális, gondviselő, stb. adatokon túl – megadhatók a felvételi rendszerre vonatkozó speciális igények: 

jelentkezés dátuma



tanuló előző intézménye (név vagy OM kód adatlapján)

205. ábra - Új, felvételiző tanuló létrehozása a rendszerbe űrlap A felvételt nyert tanulókat lehet: 

véglegesíteni, azaz felvenni az intézmény tanulói rendszerébe. Ebben az esetben a tanuló automatikusan átkerül az intézményi nyilvántartásba, ahol osztályba, csoportokba sorolható.



elutasítani, azaz a tanuló jelentkezését elutasítani. Ebben az esetben a tanuló az intézményi adatbázisban elutasított tanulóként jelölve továbbra is megmarad. Ez használható az esetleges fellebbezések, vagy későbbi pótfelvétel esetén.



törölni az intézményi rendszerből. Ebben az esetben a tanuló véglegesen elutasításra kerül, és véglegesen törlődik az intézményi adatbázisból.

FÖKIR

142/269


FÖKIR

206. ábra - Felvételiző tanulók listája és a műveletek A szoftver képes listákat készíteni a jelentkezett, a felvett és az elutasított tanulókról. A műveletet a KERESÉS menüpont, LEKÉRDEZÉSEK menüablakban indíthatjuk.

207. ábra - Jelentkezett, felvett és elutasított tanulók listakészítése menüpont

FÖKIR

143/269


FÖKIR

Az így kapott listákat az általános FÖKIR exportálás és küldési felületeken keresztül lehet más rendszerekbe (pl. KIFIR) továbbítani. Az exportálás illetve küldés során javasolt az oktatási azonosító, mint elsődleges kulcs használata más rendszerekkel való kapcsolódás kialakítására. Az exportálandó adatok tetszőlegesen bővíthetők a központi oktatásirányítás, illetve az intézményi igények alapján.

208. ábra - Felvett tanulók adatainak exportálása A felvételi rendszer dokumentumai (pl. értesítés felvételről, elutasításról) a FÖKIR-PDR Dokumentációs rendszerén keresztül hozhatók létre.

6.3. Tanulók távozásával kapcsolatos ügyek kezelése A FÖKIR programban a tanulók évközi és tanév végi távozását az ADATKARBANTARTÁS/OKTATÁSSZERVEZÉS/Tanulók osztályokba sorolása, törlése menüpontban kezdeményezhetjük.

209. ábra - Oktatászervezés menülap A menülapon választhatjuk ki a kívánt műveletet: Végzős tanulók kiiratkozása az intézményből a tanév végén. A menüpont segítségével a végzős tanulók rendes, év végi intézményi kiíratását hajthatjuk végre. FÖKIR

144/269


FÖKIR

Tanév közben az intézményből távozott tanulók kiíratása. A menüpont segítségével a tanév közben, különböző – a rendszer által rögzíthető – okok miatti távozás adminisztrálására nyílik lehetőség. Felvételt nem nyert tanulók törlése. A felvételi rendszeren túl, itt lehetőség van egyszerre több, felvett tanuló egyidejű törlésére. Továbbá, ha az intézmény nem kívánja a FÖKIR felvételi rendszerét használni, akkor itt nyílik lehetőség a beiratkozott tanulók törlésére. Ez az olyan esetek kezelésére szolgál (pl. a szakképzésben), ahol a júniusba jelentkezett (beiratkozott) tanuló szeptemberi iskolakezdésre nem jelenik meg.

210. ábra - Intézményi távozás menülap Az intézményből való távozás adminisztrálása a tanulókat egyesével vagy osztályonként kezeli. Az osztályonkénti kezelés egyszerű lehetőséget biztosít a végzős osztályok gyors kiíratására az intézményből, a tanulók egyesével való kezelése pedig az egy-egy tanulót érintő specialitások kezelését biztosítja hatékony módon. Az intézményből történő távozás esetén a következő adatok adhatók meg: 

Távozás, kilépés dátuma



Más intézménybe távozás esetén a fogadó intézmény neve (vagy OM kódja), okiratok továbbításának ideje



Záradék, amelyben tetszőleges illetve sablonizált szöveg(ek) adhatók meg a távozással kapcsolatban.



Megjegyzés

6.4. Tanuló pénzügyi adatai A tanulók pénzügyi adatainak kezelését a FÖKIR rendszerben a FÖKIR-PDR Pénzügyi és Dokumentációs modul végzi. A FÖKIR-PDR az intézmény gazdasági irányítását és adminisztrálását segítő szoftvermodul, amely integráltan és elválaszthatatlanul együttműködik a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerrel.

FÖKIR

145/269


FÖKIR

211. ábra -FÖKIR-PDR főmenü A rendszer a következő feladatok adminisztrálására képes: 

Intézményi-, osztály/csoport- és tanulói folyószámlák kezelése



Közvetlen pénzmozgások adminisztrálása, osztály-, csoport- és tanulói ki- és befizetések nyilvántartása, pénzügyi tranzakciók kezelése



Tanulói támogatások és kötelezettségek intézményi és osztály/csoport szintű nyilvántartásának kezelése.

212. ábra - FÖKIR-PDR pénzügyi-gazdasági feladatok menü A pénzügyi rendszerben az intézményhez, osztályhoz, csoporthoz és tanulóhoz egy vagy több folyószámla rendelhető. Hasonlóan egy banki rendszerhez, az egyes folyószámlák között pénzügyi tranzakciók végezhetők, amelyek a közvetlen pénzmozgások, a ki- és befizetések, valamint a pénzmozgás nélküli ki- és befizetések (pl. átutalás, csekk) adminisztrálását végzik.

FÖKIR

146/269


FÖKIR

213. ábra -Intézményi folyószámla létrehozása A tanulói folyószámlákat már a tanulói adatok FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben történő felvitelénél célszerű létrehozni (ez az alapértelmezés). Természetesen lehetőség van utólagosan is folyószámlát vagy folyószámlákat létrehozni a tanulók részére. Példa: tankönyvek pénzügyi kezelése A mintaiskolában a tankönyvek árát az egyes osztályokban az osztályfőnökök szedik össze, majd továbbítják az iskola gazdasági osztályára. A rendszer adminisztrálásához minden egyes tanulóhoz egy folyószámlát kell létrehozni, amely a tanulók pénzmozgásait adminisztrálják. Javasolt ezt már a tanulók létrehozásánál megtenni. Ezek után az osztályhoz kell rendelni egy folyószámlát, amely az osztály pénztárat hivatott reprezentálni.

214. ábra - Osztály folyószámla létrehozása A tanulói befizetéseket a tanulói folyószámláról az osztály folyószámlára vezetjük, ennek kezelését például az osztályfőnök végezheti. FÖKIR

147/269


FÖKIR

215. ábra -Tanulói tranzakció indítása A tranzakció során a terhelt-, jóváírt folyószámlákat, az összeget, a fizetési módot valamint a jogcímet kell kötelezően megadni.

216. ábra - Tanulói tranzakció létrehozása A teljes osztálypénz összegyűjtése után az osztály folyószámláról – a tényleges pénzösszeg gazdasági osztályon történő befizetésével egyidejűleg – egy tranzakció indításával az összeget az intézményi folyószámlára tesszük át.

FÖKIR

148/269


FÖKIR

217. ábra -Osztály tranzakció létrehozása A FÖKIR-PDR képes előre definiált kimutatások készítésére egyén (tanuló), osztály, csoport valamint intézmény (iskola) szinten. 

Tranzakciós listák készítése: A rendszer segítségével a tanulói-, osztály-, csoport- és intézményi tranzakciókról kérhetők – különböző szempont szerint szűrhető – listák.

218. ábra - Tanulói tranzakció lista A listák a megszokott felületeken keresztül exportálhatók, küldhetők illetve nyomtathatók.

FÖKIR

149/269


FÖKIR

219. ábra - Tanulói tranzakció lista exportálása

220. ábra - Tanulói tranzakció lista küldése

FÖKIR

150/269


FÖKIR

Folyószámla listák készítése: A rendszer segítségével a tanulói-, osztály-, csoport- és intézményi folyószámlákról kérhetők – különböző szempont szerint szűrhető – listák. A listák a megszokott felületeken keresztül exportálhatók, küldhetők illetve nyomtathatók.

221. ábra - Osztály- és csoport folyószámlák lista 

Folyószámla diagramm készítése: A rendszer segítségével a tanulói-, osztály-, csoport- és intézményi folyószámlákról készíthetők diagrammok. A diagrammok segítségével vizuális áttekintést nyerhetünk az egyes folyószámlák egyenlegéről.

222. ábra - Intézményi folyószámlák grafikus megjelenítés 

A folyószámlákhoz adatlap is nyomtatható, amely tartalmazza a folyószámla adatait, a folyószámlán keletkezett pénzmozgásokat (tranzakciókat), valamint a folyószámlához rendelt kötelezettségeket és támogatásokat.

FÖKIR

151/269


FÖKIR

223. ábra - Folyószámlák adatainak nyomtatványba előállítása

Kötelezettségek és támogatások kezelése Kötelezettségeket és támogatásokat tanuló és osztály/csoport szinten lehet létrehozni. A kötelezettségek és támogatások ezáltal irányulhatnak intézmény-tanuló, osztály-intézmény és osztály-tanuló relációban.

224. ábra - Tanulói kötelezettség, támogatás kezelése A kötelezettségek és támogatások során az egyszerűbb és gyorsabb adatfelvitel érdekében lehetőség van ugyanazt a kötelezettséget/támogatást egyidejűleg több tanulóhoz is hozzárendelni. A megadandó adatok: FÖKIR

152/269


FÖKIR



Terhelendő folyószámla: Itt lehet megadni, hogy az adott kötelezettség vagy támogatás melyik folyószámlára (tanulóra) vonatkozik. Lehetőség van több folyószámla (tanuló) megadására is.



Jóváírandó folyószámla: Itt egy folyószámla adható meg, amelyre a befizetési kötelezettségnek teljesülnie kell.



Első fizetés dátuma: A kötelezettség/támogatás fizetésének első határideje. A gyakoriságot is definiálunk, akkor az egyes dátumokat az első fizetés dátumához képest számolja ki a program.



Utolsó fizetés dátuma: A kötelezettség/támogatás fizetésének utolsó határideje. Megadható, hogy ezt a dátumot ténylegesen utolsó fizetésként kezelje (ebben az esetben ténylegesen fizetési kötelezettség képződik az adott dátumhoz) vagy a gyakoriság alapján határozza meg.



Gyakoriság: Egy kötelezettségre vagy támogatásra időbeli gyakoriságot írhatunk elő. Lehetőség van egyszeri, valamint többszöri (heti, havi, évi, stb.) gyakoriság definiálására.



Fizetési mód: A kötelezettség vagy támogatás pénzügyi kifizetésének módja (pl. készpénz).



Jogcím: A kötelezettség jogcíme. A jogcím adatszótár tetszőleges bővíthető az intézményi specialitásokkal.

225. ábra - Tanulói kötelezettség létrehozása Egy meglévő kötelezettség vagy támogatás teljesítését a kötelezettségek vagy támogatások listájából a teljesítés ikongombbal kezdeményezhetjük. A kötelezettségek illetve támogatások teljesítésekor, a megadott adatoknak megfelelő tranzakció keletkezik.

FÖKIR

153/269


FÖKIR

226. ábra - Kötelezettségek lista

FÖKIR

154/269


FÖKIR

6.5. Tanulók tanulócsoportokba (osztály, csoport) sorolása A tanulók osztályokba, csoportokba sorolásának előfeltétele az osztály-csoport struktúra kialakítása. TANULÓK OSZTÁLYOKBA, CSOPORTOKBA SOROLÁSA

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer a tanulókat képes osztályokba és csoportokba sorolni. A szoftver támogatja 

az óvodába felvett gyermekek óvodai csoportokba sorolását,



a tanulók osztályba és egyéb, osztálybontásos, évfolyamszintű vagy szervezett, tanórán kívüli iskolai csoportokba sorolását,



a bentlakásos intézmények tanulóinak foglalkozási és ügyeleti csoportokba sorolását,



a pedagógiai szakszolgálati feladatokat ellátó intézményekben a szakszolgálat jellegének megfelelő csoportba sorolást, továbbá hatékony támogatást nyújt a gyermekek/tanulók tanévek között léptetéséhez is.



ha egy osztályon belül több szakképesítés elsajátítása folyik.

227. ábra - Osztály tanterve(i)nek lekérdezése menü A csoport az iskolákban olyan tanulók halmaza, amelyben egy adott időszakon belül, a tanulók egyazon tantárgyat ugyanazon tematika szerint tanulnak, illetve más intézménytípusban a csoporttal egy vagy több pedagógus azonos nevelési-oktatási cél érdekében, azonos program alapján foglalkozik. Az iskolai csoportok tartozhatnak egy vagy több osztályhoz. A szoftver képes mutatni, hogy egy csoporthoz mely osztályból lettek tanulók hozzárendelve.

FÖKIR

155/269


FÖKIR

228. ábra - Csoporthoz tartozó osztályok, tanulók lekérdezése menü A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer megkülönbözteti az osztályok illetve a csoportok kezelését.

229. ábra - Osztályok tanulónak sorolása menü

FÖKIR

156/269


FÖKIR

230. ábra - Csoportok tanulónak sorolása menü A besorolásnál illetve átsorolásnál a szoftver támogatja a kiválasztás egyszerűségét. A megfelelő menüpont kiválasztása után az adott tanévre és átsorolás típusra (osztály, csoport) jellemző adatok jelennek meg. Egyszerre több tanuló (akár az egész osztály vagy csoport) is kijelölhető és besorolható.

231. ábra - Osztályok közötti átsorolás tanéven belül – Példa: két tanuló fegyelmi határozattal más osztályba sorolására Szakképző intézmény esetén lehet a tanulót szükség szerint külső gyakorlóhelyhez kapcsolni. A rendszer kezeli azt, ha a tanuló az adott intézménnyel csak kollégiumi tagsági jogviszonyban van, de a tankötelezettségét más intézményben teljesíti.

FÖKIR

157/269


FÖKIR

232. ábra - Tanuló nyilvántartás főmenü – Tanulók külső gyakorlati helyeinek kezelése Osztályba beiratkozások kezelése

233. ábra - Osztályok tanulónak sorolása menü – Beiratkozások osztályokba A FÖKIR rendszerben az intézményi osztályba történő beiratkozások három alapesetét különböztetjük meg: 

A felvételi rendszeren vagy a tanulónyilvántartáson keresztül létrehozott, az intézménybe felvett tanulók osztályokba sorolása. Ez használható tipikusan az új tanévre beiratkozott tanuló osztályba sorolására.



Tanév közben beiratkozott (pl. másik intézményből átvett) tanulók osztályba sorolása.

FÖKIR

158/269


FÖKIR

234. ábra Tanuló osztályba sorolása tanév közben 

Korábbi intézményi jogviszonnyal rendelkező tanuló osztályba sorolása. Ebben az esetben a intézményi nyilvántartásban korábban már szereplő, de jelenleg törölt tanulót van lehetőség ismételten osztályba sorolni. (Tipikus esete, amikor pl. 12 évfolyam végén a tanuló távozik az intzéményből, de egy év múlva ismételten jelentkezik az intézmény szakképző évfolyamára.)

Tanulók osztályba sorolásának alapvető szabályai A tanulók osztályba sorolásánál a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer ellenőrzi a tanuló ill. az osztály tantervének egyezőségét. A tanulót be lehet sorolni egy osztályba ha 

a tanulónak nincs beállítva tanterv de az osztály homogén tantervű (ilyen esetben a tanuló tanterve automatikusan hozzárendelődik az osztály tantervéhez),



a tanulónak van beállított tanterve, de az osztályhoz nem tartozik tanterv (ez az ún. inhomogén tantervű osztályokba sorolás, amikor az osztály "veszi fel" automatikusan a besorolt tanulók tantervét)

A tanulót nem lehet besorolni egy osztályba ha 

a tanuló és az osztály tanterve eltér (ilyen esetben módosítani kell a tanuló tantervét)



sem a tanulónak sem pedig az osztálynak nincs tanterve (ilyen esetben a tanulónak be kell állítani a tantervét)

Osztály tanulóinak átsorolása

235. ábra - Osztályok tanulónak sorolása menü – Tanéven belüli és tanévek közötti átsorolások FÖKIR

159/269


FÖKIR

A FÖKIR rendszerben az intézményi nyilvántartásban szereplő tanulók osztályok közötti átsorolására a következő lehetőségek vannak: 

Tanévváltás: Lehetőség van a a tanulók átsorolására az előző tanévből a következő tanévre. Tipikusan a tanév kezdetén végzendő feladat.



Áthelyezés: Tanulók osztályok közötti átsorolása tanév közben. Olyan esetekben használható, amikor (pl. fegyelmi okból) tanév közben a tanulót az egyik osztályból egy másik osztályba helyezik.



Áthelyezés szakértő módban: A speciális- illetve migrációs esetek kezelésére ebben a menüpontban lehetőség van tetszőleges osztályok közötti átsorolásra.

236. ábra - Osztályok közötti átsorolás szakértő módban Tanulók átsorolásának alapvető szabályai A tanulók osztályok közötti átsorolásánál a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer ellenőrzi a tanuló ill. az osztály tantervének egyezőségét, valamint a duplikált normatívaigénylés elkerülését. A tanulót be lehet sorolni egy osztályba ha 

a tanulónak és a célosztálynak azonos a tanterve



a tanulónak van beállított tanterve, de a célosztályhoz nem tartozik tanterv (ez az ún. inhomogén tantervű osztályokba sorolás, amikor az osztály "veszi fel" automatikusan a besorolt tanulók tantervét)



a tanuló az adott intézménytípusban nincs még normatívacsoportban.

A tanulót nem lehet besorolni egy osztályba ha 

a tanuló és az osztály tanterve eltér (ilyen esetben módosítani kell a tanuló tantervét)



a tanuló az adott intézménytípusban már be van osztva egy normatívacsoportban.

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben lehetőség van egy tanulót besorolni egy másik intézménytípushoz tartozó normatívacsoportba is (pl.: iskolai osztály mellett egy kollégiumi csoportba). A műveletet az ADATKARBANTARTÁS TANULÓK OSZTÁLYOKBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE - TANULÓK OSZTÁLYOK KÖZÖTTI (MÁSIK FELADATELLÁTÁSI HELYEN) MÁSOLÁSA SZAKÉRTŐ MÓDBAN lapon lehet kezdeményezni.

FÖKIR

160/269


FÖKIR

237. ábra - Tanulók áthelyezése másik intézménytípusba A szoftver ebben az esetben is ellenőrzi, hogy a kijelölt tanuló az adott intézménytípusban már szerepel-e egy normatívacsoportban és ilyen esetben nem engedi besorolni a tanulót! Az osztályok, csoportok tanulóinak besorolásánál, összerendelésénél lehet találkozni az ún. szakértő módú összerendelés funkcióval. Az ilyen áthelyezések, másolások elsődleges feladata, hogy lehetőséget teremtsen a felhasználóknak a hibásan, vagy utólagosan felvitt tanulói összerendelések módosítására. A szakértő módú összerendelés csak alapvető ellenőrzéseket (duplikált normatívacsoport, tantervi egyezőségek) végez. Osztály tanulóinak kiiratkozása, törlése

238. ábra - Osztályok tanulónak kiiratkozása menüpontok A FÖKIR rendszerben az intézményi nyilvántartásban szereplő tanulók törlésére következő lehetőségek vannak: 

Végzős tanulók kiiratkozása: A tanulmányaikat tanév végén befejező, az intézményt elhagyó tanulók törlése a rendszerből. Megjegyzendő, hogy a törlés ún. logikai törlést jelent, tehát ha a tanuló a későbbiekben (pl. egy év múlva) visszatér az intézménybe, akkor az adatait nem kell újra felvinni (lásd a beiratkozásról szóló részt).



Tanév közben az intézményt elhagyó tanuló kiíratása.

FÖKIR

161/269


FÖKIR

239. ábra - Tanulók törlése, kiíratkozás – Tanév közben távozott tanulók törlése 

Felvételt nem nyert tanulók törlése. Ha nem a felvételi rendszeren keresztül kezeljük a felvételt nem nyert tanulók törlését, akkor itt van lehetőség az intézményi nyilvántartásba felvett, de még osztályba nem sorolt tanulók törlésére.

A távozáskor megadható a távozás dátuma, megjegyzés, záradék illetve a tanulót fogadó intézmény neve vagy OM kódja. Csoportok kezelése A csoportok kezelése a FÖKIR rendszerben hasonló az osztályok kezeléséhez. Csoportba sorolás

240. ábra - Tanulók csoportba sorolása menüpontok A FÖKIR rendszerben a csoportba sorolásnak a következő eseteit különböztetjük meg: Új tanulók csoportba sorolása: Még osztályba nem sorolt, felvett tanuló csoportba sorolását végezhetjük a menüpont segítségével. Néhány speciális eset (pl. csibetábori csoportok) kezelésére alkalmas. Osztályok tanulóinak csoportba sorolása: A leggyakrabban alkalmazott lehetőség, ennek segítségével lehet a legegyszerűbben például az osztálybontásos csoportokba történő besorolás.

FÖKIR

162/269


FÖKIR

Csoportok közötti átsorolás

241. ábra - Tanulók csoportok közötti átsorolása A FÖKIR rendszerben lehetőség van a tavalyi csoportok „átmásolására” az aktuális tanévre. 

Átsorolás különböző tanévű csoportok között: Ebben az esetben a megelőző tanév csoportjainak tanulóit sorolhatjuk át az aktuális tanévibe. Amennyiben a csoportbeosztás a tanévváltáskor nem változik (pl. szakmai gyakorlati csoportok esetében), akkor egy kényelmes lehetőséget biztosít a tanulók besorolására.



Besorolás szakértő módban: A speciális- illetve migrációs esetek kezelésére ebben a menüpontban lehetőség van tetszőleges csoportba való besorolásra.

Csoporttagság megszüntetése

242. ábra - Tanulók csoporttagságának megszüntetése menüpontok A csoporttagság megszűnésének két esete csak a megszűnés dátumának megadásában különbözik. A tanév végi megszűnéskor automatikusan a tanév utolsó napja kerül megadásra, a tanév közbeni megszűnéskor a dátum – a tanév első és utolsó napja között – szabadon megadható. Adatfelviteli szabályok: A normatíva-számítási létszám duplikálódás miatt egy tanulót egy feladatellátási helyen csak egy osztályba (normatíva csoportba) enged felvenni a program (az osztály egyúttal a tanévet is meghatározza). Ugyanakkor egy tanuló tetszőleges számú csoportba (nem normatíva csoportba) is tartozhat. A tanulók csoportokhoz rendelése jellemzően a tanév elején jelenti a legnagyobb feladatot. Ilyenkor kell az újonnan érkezett (beiratkozott) tanulókat az induló osztályba, csoportokba sorolni, a végzetteket kiíratni, a többi tanulót pedig „továbbléptetni”. Ez utóbbi módja hasonló az osztályok és csoportok létrehozásához (az előző évi adatokból „építkezünk” az új tanévben), a különbség az, hogy az adott osztályt, csoportot az előző tanévi, eggyel alacsonyabb évfolyamú csoportjának tanulóival töltjük fel.

6.6. Tanuló értékelése (naplóvezetés, félévi értesítő nyomtatása, vizsgák) A tanulók osztályzatainak és szöveges értékeléseinek kezelése a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található a Tanulók értékeléseinek keresése, karbantartása menüpont alatt végezhető el. Innen kiindulva kereshetünk-listázhatunk, törölhetünk, módosíthatunk érdemjegyeket és értékeléseket, valamint osztályokhoz – csoportosan – , vagy tanulókhoz vihetünk fel egy-egy adott foglalkozáshoz különböző típusú értékeléseket (évközi jegy, félévi vagy év végi értékelés). A rendszer figyeli, hogy foglalkozásonként csak egy félévi/év végi értékelés kerülhessen felvitelre.

FÖKIR

163/269


FÖKIR

Értékelés létrehozása első lépéseként a tanulót, vagy az osztályt kell kiválasztani, amelynek függvényében hozzárendelhető a foglakozás. Minden osztály/tanuló váltás hatására a foglalkozások listája dinamikusan újratöltődik, és már csak a feltételnek (osztály, tanuló) megfeleltethető foglalkozásokat tartalmazza. A szöveges értékelés és jegy felvitele között a két akciógombbal választhatunk. A két értékelési módszer közötti választás a felvitt értékelés szempontjából már adottság lesz, váltás e kettő között módosítással sem valósítható meg, csak törléssel és újra létrehozással. A rögzítésnél továbbá válasszuk ki az értékelés típusát is – alapértelmezett beállításként az évközi jegy, mint a legtöbbször rögzített típus már ki van választva, egyéb típus esetén válasszon másikat; a rendszer a megszokottól eltérően az alapértelmezett beállítás miatt, nem figyelmeztet a kiválasztás hiányára.

243. ábra - Értékelés felvitele (osztály és foglalkozás választása) Az előzetes adatok itt segítséget jelentenek: egyrészről bizonyos elemek automatikus kitöltésével (foglalkozás, értékelés típusa), valamint a „tanuló értékelése” lapon a tanuló előzőekben felvett érdemjegyeit is láthatjuk. A felület szerkezete nem különbözik csoportos vagy egyéni értékelés felvitelénél, csupán ez utóbbi esetén a „tanuló értékelése” lapon csak egy tanuló jelenik meg (ez utóbbit tapasztaljuk a tanuló értékelésének módosító lapján is). Az „alapadatok” lapon az értékelés módját és az értékelés dátumát kell megadni. A dátummező mindig kitöltődik az aktuális dátum értékével, ami természetesen javítható, de a kitöltés napjánál későbbi nap nem adható meg. Az itt nem módosítható adatok változtatásához lépjen vissza az előzetes beállításokhoz. A „Rögzítés dátuma” mező a felhasználó által nem módosítható, a mindenkori rendszerdátum kerül bejegyzésre, Ez az adat a későbbiekben a felvett értékelések nyomon követését segíti. Érdemjegyek, és szöveges értékelés adatai: 

a) tantárgy, az osztály/tanuló és a hozzá kapcsolható kiválasztott foglalkozás nyomán kerül tárolásra, a tantárgy adatait a foglalkozás tartalmazza



b) érték, érdemjegy megadásánál válasszon ki a „tanuló értékelése” lapon egyet az „Új érdemjegy” legördülő listából.



c) szöveg, szöveges értékelés esetén a „tanuló értékelése” lapon töltse ki a szöveges mezőt



d) időpont, az „alapadatok” lapon található mező alapértelmezetten az aktuális dátumot tartalmazza, amely módosítható

FÖKIR

164/269


FÖKIR

e) számonkérés módja, az „alapadatok” lapon található legördülő listából választhatjuk ki

244. ábra - Értékelés alapadatainak meghatározása A tanulók értékelésénél a tanuló neve mellett megjelennek az adott foglalkozáshoz eddig felvitt érdemjegyei is. Többes felvitelnél az esetlegesen „kimaradó” tanulók nem jelentenek problémát, figyelmen kívül hagyja őket a rendszer, hiszen a tanítási órán lehettek hiányzó tanulók, de lehetett egy nem teljes osztályra kiterjedő szóbeli feleltetés. Ezekben az esetekben is érdemes a többes felvitelt választani. Természetesen érdemjegy és szöveges értékelés egyszerre nem rögzíthető.

245. ábra - Éredmjegyek felvitele egy osztály tanulóinak A félévi/év végi értesítők elkészítése a dokumentációs rendszeren keresztül a szabványos „Nyomtatvány” kezelés segítségével történhet meg. A grafikus megjelenítés támogatása a statisztikák diagram lapján található meg. FÖKIR

165/269


FÖKIR

246. ábra - Tantárgyi átlagok A különböző vizsgák kezelése a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található. Az osztályozó- és javító vizsgák a Tanulók iskolai vizsgáinak karbantartása menüpont alatt végezhető el, továbbá érettségi és szakmai vizsgák felületét az ezeknek megfelelő menüponttal érthetjük el.

247. ábra - Vizsgák kezelése Mindegyik vizsgatípushoz rendelt felület működése hasonló, csupán a vizsgák típusa rögzül az egyes objektumoknál. Innen kiindulva kereshetünk-listázhatunk, törölhetünk, módosíthatunk vizsgákat, és a vizsgákhoz kapcsolódó tantárgyakat. A logikai felépítése a vizsgaszervezésnek a következők foglalható össze. A vizsga kezelésének első lépése a vizsga definiálását jelenti, mint a tanuló, megnevezés, tanév és kezdet adatok megadásával. Természetesen a vizsga és a hozzákapcsolt tantárgyak egy egységet alkotnak, de a kettő rögzítése egyszerre nem tehető meg. Így második lépésként a vizsgához rendelhetünk tantárgyakat, a logikai folyamat olyan, mintha osztályba sorolnánk tanulókat.

A vizsga törzsadatai a következők, megadásuk kötelező a vizsga létrehozásakor: 

tanuló: válassza ki a legördülő listából a tanulót



vizsga megnevezése: adjon meg megkülönböztető nevet az adott vizsgának



vizsga típusa (iskolai vizsga, érettségi vizsga, szakmai-, szakvizsga): a rendszer miután szétválasztja a különböző típusú vizsgákat, felvitelnél az adott menüpont által meghatározott típusú vizsgát választhatja ki (inaktív mező, mivel determinált a vizsgatípus)



tanév: válassza ki a tanévet, a lista viszont csak az aktuális tanévet tartalmazza



kezdete: a vizsga elkezdésének dátumát rögzítse be, ettől az egyes vizsgatárgyak kezdeti időpontja eltérhet.

FÖKIR

166/269


FÖKIR

248. ábra - Vizsga felvitele A vizsga kitöltése csupán szakmai vizsgák esetén egészül ki. Segítségükkel a vizsgán résztvevő tanuló előéletével (érettségivel rendelkezik, első szakképzettséget szerzett, második szakképzettséget szerzett, szakképző évfolyamot korábban végezte vagy nyolc évfolyamnál kevesebb évfolyamot végzett) kapcsolatos adatok rögzíthetők. Ezek kitöltése nem kötelező, de a teljesség megőrzése végett ajánlott.

249. ábra - Vizsga adatai A létrehozás logikai második lépéseként a definiált vizsgához adhatjuk a hozzátartozó tárgyakat. Listázzuk ki a felvett vizsgát (például tanuló neve, vizsga megnevezése alapján), majd a baloldali menü segítségével adjuk meg egymás után a vizsgához tartozó tárgyakat.

FÖKIR

167/269


FÖKIR

250. ábra - Tanulói viszgák listája A vizsgatárgyak törzsadatai a következők, amelyek az egyes tárgyak megadásánál kötelezően kitöltendőek: 

Vizsga: a vizsgatárgy mindig egy adott a vizsgához kötődik, ezért ennek értéke az előzetes kiválasztás miatt nem módosítható, hogy fennmaradjon a tartalmi zártság.



vizsgatárgy megnevezése: a tárgyakat megkülönböztetheti egyedi név megadásával, nem keverendő össze a tantárggyal, amely a valódi intézményi tantervében rögzített tantárggyal, amely az alábbi mezőben adható meg



tantárgy: a listából válassza ki a megfelelő tantárgyát



vizsgatárgy típus: a tárgy szerepét határozza meg a vizsga keretein belül, értékei lehetnek: rendes, pótló, javító, előrehozott, kiegészítő, szintemelő, osztályozó, különbözeti, nyelvi és egyéb



vizsgatárgy szintje: a mező kitöltésére csak érettségi és szakmai vizsgák esetén van lehetőség (hagyományos, középszintű, emelt szintű értékkel)



vizsgatárgy jellege: a mezőben beállítható a tárgy számonkérésének módja, ami írásbeli, szóbeli vagy nem meghatározott lehet (pl.: mindkettő)



vizsga megkezdése: a teljes vizsgától elkülönülően az egyes tárgyak számonkérése eltérő időpontban is elvégezhető

FÖKIR

168/269


FÖKIR

251. ábra – Vizsgatárgy adatai A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver alkalmas a jogszabályban előírt, a Közoktatási Információs Iroda által meghatározott adatkörben történő elektronikus adatszolgáltatásra. A szoftver képes XML exportokat előállítani, amelyek – a rendelkezésre álló XML schema vagy DTD alapján) - az elektronikus adatszolgáltatásokat a Közoktatási Információs Iroda által definiált módon és séma szerint tudja megvalósítani. A kiválasztott adatokat további feldolgozás céljából exportálni és/vagy küldeni lehet. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer egy széleskörűen testre szabható adatexport felülettel rendelkezik. Minden rendszerben tárolt adat, tábla, szűrőfeltételes lista exportálható szabványos felületen keresztül. Az egyes adattáblák exportálásánál a felhasználó akár testre is szabhatja, hogy csak mely mezőket kívánja exportálni a különböző kimeneti formátumokba.

6.7. Tanuló mulasztásai A tanulók mulasztásának kezelése a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az található. A mulasztások nyilvántartás 3 részre tagolódik:

ELEKTRONIKUS NAPLÓ

lapon

a.) mulasztás rögzítése, b.) mulasztások kezelése, igazolások, c.) statisztikai adatok megjelenítése. A mulasztások rögzítése a Tanítási napok keresése, tanítási órák, helyettesítések bejegyzése az aktuális napra menüpont alatt tehető meg, egy adott tanítási óra (megtartott foglalkozás) rögzítésével egy időben. Az időpontot a megadott dátum és a kiválasztott tanítási óra hordozza magában. A tanítási órák a kitöltött órarend és a kiválasztott naptári nap metszetéből kerülnek a listába.

FÖKIR

169/269


FÖKIR

252. ábra - Tanuló mulsztásának alapadatai (tanóra bejegyzéssel együtt) Itt van lehetőség jelölni az adott csoportban jelenlévő (alapértelmezett), hiányzó, késő tanulókat, a tanítási óra rögzítésére használandó felület második lapján. A tanuló jelenlétét feltételezve, a tanulócsoport minden tanulójánál a „jelenlét” az alapértelmezett állapot. A késés értéke nem lehet nagyobb, mint 20 perc, ezt a rendszer figyelmeztetésben jelzi is.

253. ábra - Mulasztások megadása A mulasztások kezelése a Tanulói mulasztások keresése, karbantartása, a mulasztások igazolása menüpont alatt valósítható meg. A mulasztások keresése – listázása, mulasztások megtekintésére ad lehetőséget. Hiányzások igazolása, vagy igazolatlan mulasztás megadása tanulónként hajtható végre a mulasztások listájának segítéségével. Válasszuk ki a tanulót, majd kattintsunk a bal oldalon lévő gomb valamelyikére. A listában a már igazolt vagy igazolatlan hiányzások (késések) sorának háttere árnyalatában elüt a jelenlétet megtestesítő, vagy még nem igazolt/elutasított soroktól. Természetesen jelenlét igazolása nem lehetséges – nem kap a felhasználó hibajelzést, de például az „igazoltság” nem rögzül a tanulónál –, értelmetlen adatrögzítés lenne.

FÖKIR

170/269


FÖKIR

254. ábra - Tanuló mulasztás lista Továbbá a Tanítási napok keresése, tanítási órák, helyettesítések bejegyzése az aktuális napra Megnéz lapján találhatjuk meg a tanítási órához kapcsolódó mulasztásokat és jelenléteket.

255. ábra - Osztálynapló adatai (mulasztások) Harmadik felületként a Tanév naptára nyújt segítséget az aktuális napra eső hiányzások és késések megtekintéséhez, kezeléséhez. Ennek használatával könnyebben végezhetjük el a beérkezett tanulói igazolások rögzítését a rendszerben.

FÖKIR

171/269


FÖKIR

256. ábra - Mulasztások, hiányzások kezelése a tanév naptár naptárán keresztül A statisztikai adatok tanulókra tantárgyanként állnak rendelkezésre, amelyet A tanulók tantárgyankénti százalékos mulasztásainak megtekintése menüpont alatt érhetünk el. A mulasztások grafikus megjelenítése a statisztikák főmenü diagramokat tartalmazó lapjáról érhető el, mind az igazolt és igazolatlan mulasztások tekintetében.

FÖKIR

172/269


FÖKIR

7. AZ OKTATÁS SZERVEZÉSE ÉS LEBONYOLÍTÁSA

7.1. Tantárgyak A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver képes kezelni az intézményben oktatott tantárgyakat úgy is, mint a tanórák tárgyát, és úgy is, mint a különböző (nem iskolai) foglalkozások célját. A tanítási órák, és egyéb foglalkozások tárgyát ill. nevesített célját minősíteni lehet a közoktatásra vonatkozó jogszabályokban definiált jellemzők szerint. E nyilvántartás lehetővé teszi az iskolákban használt és a statisztikai adatlapokon szereplő tantárgyak közötti egyértelmű kapcsolat létrehozását. 7.1.1. Tantárgy adatai A tantárgyak adatait az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- TANTÁRGYAK, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet kezelni, az alábbi adattartalommal: 

tantárgy, tárgy neve,



típus (tantárgyi kategória) megnevezése,



kerettanterv

257. ábra - Tantárgyak adatai

7.2. Tankönyvek A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver tartalmazza a szoftver kezdeti adatbázisa az országos tankönyvjegyzékben szereplő tankönyveket, és - importálási rendszerén keresztül - tanévenként lehetőséget teremt a lista frissítésére. A tankönyvek adatait az adattartalma: 

azonosító szám,



cím,



szerző(k),



kiadó.

FÖKIR

ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK- TANKÖNYVEK

lapon lehet elérni. A tankönyvek

173/269


FÖKIR

258. ábra - Tankönyvek adatai

7.3. Tanterv/óraterv A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver támogatja az iskolai tantervek/óratervek felvitelét, és biztosítja ehhez hasonlóan az iskolai és a nem iskolai típusú intézmények pedagógiai és nevelési program dokumentumaiban foglalt legfőbb jellemzők tárolását, karbantartását is. A közoktatási intézményekben, a nevelő-oktató tevékenység, a pedagógiai programban rögzített tanítási és nevelési elvek, tervek mentén zajlik Az ezekre a dokumentumokra alapozott objektumot nevezzük a FŐKIR-ben egységesen tantervnek, amely az iskolákban közvetlenül is megtalálható. Óvodák és bentlakásos intézmények esetében ezt nyilván – az intézmény jellegétől függően –, más és más módon (pl.: nevelési terv) kell és lehet értelmezni. A tantervek bizonyos évfolyamtartományt fognak át, intézménytípustól függően lehetnek egyéves, de akár 8-10-12 éves tantervek is. Célszerű azonban e tanterveket olyan egységekre bontottan kezelni, amely egységek a hétköznapok valóságához is közel állnak, hasonló (vagy többek közt közös finanszírozási) jellemzőkkel rendelkeznek, és könnyen kezelhetők (pl.: Általános iskola 1-4., Szakközépiskola 9-10.). A tantervek létrehozásakor legyünk tekintettel arra, hogy - néhány kivételtől eltekintve - ezek a tantervek-óratervek fogják az alapját képezni az intézmény osztály-csoport struktúrájának is! 25. § (3) Az iskolai évfolyamok számozása - az (6) bekezdésben meghatározott kivétellel - az általános iskola első évfolyamától kezdődően a középiskolai tanulmányok utolsó évfolyamáig folyamatos. (4) Az iskolai oktatásban az első évfolyamtól kezdődően - az iskolatípustól függően - a tizedik, a tizenkettedik, illetőleg a tizenharmadik évfolyamig bezárólag - az alapfokú művészetoktatási intézmény kivételével - a tankötelezettség teljesítését szolgáló, az általános műveltséget megalapozó nevelés-oktatás folyik. A nyolcadik évfolyam sikeres elvégzéséről kiállított bizonyítvány - iskolatípustól függetlenül - alapfokú iskolai végzettséget tanúsít.

FÖKIR

174/269


FÖKIR

(5) Az iskolai rendszerű szakképzésbe legkorábban abban az évben kapcsolódhat be a tanuló, amelyben betölti a tizenhatodik életévét, a szeptember első munkanapján kezdődő tanítási évben. Az iskolai rendszerű szakképzés (a továbbiakban: szakképzés) - jogszabályban meghatározottak szerint - az alapfokú iskolai végzettség megszerzése előtt, az alapfokú iskolai végzettség megszerzését követően, a tizedik évfolyam befejezése után, a középiskolai érettségi vizsgára történő felkészítés utolsó évfolyamának befejezése után vagy az érettségi vizsgát követően készíthet fel szakmai vizsgára, illetve - ha e törvény megengedi - munkába álláshoz, önálló életkezdéshez szükséges ismeretekre. E bekezdésben foglaltakat a művészeti szakmai vizsgára történő felkészítés esetén nem kell alkalmazni. (6) A szakképzésben - ha e törvény másképp nem rendelkezik - az iskolai évfolyamok számozása egytől kezdődik és törtjel alkalmazásával kiegészül a (3) bekezdés alapján soron következő sorszámmal (a továbbiakban: szakképzési évfolyam). A szakképzésre vonatkozó jogszabályok határozzák meg, hogy az állam által elismert szakképesítések megszerzéséhez szükséges tanulmányok milyen iskolai, szakmai előképzettséggel kezdhetők meg, továbbá, hogy az (5) bekezdésben meghatározottak szerint mikor kezdődhet a szakképzés, valamint a szakképzési évfolyamok számát. (1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról) A tantervek egyes évfolyamaihoz óratervek tartoznak, amelyek megmutatják, hogy az adott évfolyamon, milyen tárgyat, milyen óraszámban tanítanak. 7.3.1. Tanterv adatai A tantervek adatait az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- TANTERVEK, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet kezelni, az alábbi adattartalommal: 

név,



kezdő évfolyam,



záró évfolyam,



tanítás nyelve.



egyéb tantervi adatok

259. ábra - Tantervek adatai A tantervek adatainak felvitelét a tanterv sablonok segítik.

FÖKIR

175/269


FÖKIR

260. ábra - Tantervi sablonok A tantervek felvitelénél csak olyan tanterveket lehet felvenni, melyek az adott közoktatási intézmény ellátott feladatai között szerepelnek. Ha pl. egy általános iskolai tantervet akarunk felvenni egy olyan intézménybe, melynek ellátott feladatai között nem szerepel az általános iskola, akkor nem lehet a tantervhez feladatellátási-helyet választani.

261. ábra - Tenterv felvitele hiányzó feladatellátási hely esetében A továbblépést a rendszer így nem engedélyezni, mivel a tantervek feladatellátási-helyhez történő hozzárendelése a rendszer alapvető integritásához tartozik.

A sablonok között nem szereplő tanterveket az felvenni.

FÖKIR

EGYÉB SABLON

lapon található

EGYÉB TANTERV/NEVELÉSI

terv lapon lehet

176/269


FÖKIR

7.3.2. Óraterv adatai A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben egy tantervhez tartozik két fontos adat, azok az évfolyamok (kezdő és végző évfolyam), amelyek közötti nevelési-oktatási tevékenységet a tanterv, majd azon belül az óratervek jellemeznek, definiálnak. Ennek megfelelően, minden tantervhez rögzíteni kell annyi óratervet, amennyit a tanterv kezdő és végző évfolyama meghatároz (például egy nyelvi előkészítős, normál gimnáziumi tanterv esetében, a 9. és 13. évfolyamok között, ez öt óratervet jelent). Ezen adatrögzítés alapja és forrása a pedagógiai programban szereplő, klasszikus tantervi/óratervi táblázat, amely a tantervre átfogóan, évfolyamonként és tantárgyanként tartalmazza az óraszámokat. A tantervek felvitelét az Adatkarbantartás menü oktatásszervezés lapjának legfelső sorában, a „Tantervekhez tartozó óratervek” ikonra kattintással kezdhetjük, de létrehozhatunk óraterveket az egyes tantervekhez, a tantervek listájánál is, kiválasztva a kívánt tantervet, az „óratervek” gyorsikonra kattintással is.

262. ábra - Óraterv felvitele, tanterv kiválasztása Az óratervek felvitelénél először tehát a klasszikus tantervi/óratervi táblázat meghatározott évfolyamszeletére vonatkozó adatokat kell megadni (elnevezés, óraszámok, esetleg tantervleíró dokumentum-hivatkozás).

263. ábra - Óratervek felvitele, óratervek adatai Ezt követően lehet az egyes óratervekhez az egyes tantárgyakat hozzárendelni, és azok óraszámait megadni. Ezt a műveletet az Adatkarbantartás menü oktatásszervezés lapjának legfelső sorában, az „Óratervekhez tartozó tantárgyak keresése, létrehozása” ikonra kattintással kezdhetjük de hozzárendelhetünk tantárgyakat az óratervekhez, az óratervek listájánál is, kiválasztva a kívánt óratervet, a „tantárgyak” gyorsikonra kattintással is.

FÖKIR

177/269


FÖKIR

264. ábra - Óratervek listája és tantárgyak megtekinthetősége A tantárgyak felvitelét az óratervekhez csoportos felviteli űrlapon tehetjük meg (egyszerre 15 tantárgy vihető fel egy óratervhez, de a művelet ismételhető), megadandó adat a tantárgy neve és a heti óraszáma.

265. ábra - Óratervekhez tartozó tantárgyak felvitele A művelet végeztével célszerű áttekinteni teljes, intézményi szinten a tantervek-óratervek-tantárgyak berögzített rendszerét. ÓRATERVEK ADATAINAK MEGTEKINTÉSE Az óratervek adatait az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- ÓRATERVEK, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet kezelni, az alábbi adattartalommal: FÖKIR

178/269


FÖKIR



évfolyam,(adatszótár),



kötelező óraszám,



nem kötelező óraszám,



tanórán kívüli foglalkozás,



speciális (rehabilitációs, habilitációs) órakeret.

266. ábra - Óratervek adatai Az óratervekés tantárgyak összerendelését az KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet kezelni.

ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- ÓRATERVEKHEZ TARTOZÓ TANTÁRGYAK,

267. ábra - Óratervekhez tartozó tantárgyak

FÖKIR

179/269


FÖKIR

7.4. Tankönyvrendelés A FÖKIR-PDR program tankönyvrendelési rendszere teljes körűen támogatja is iskolai, intézményi tankönyvrendelések adminisztrálását.

268. ábra - FÖKIR-PDR főmenü - Tankönyvrendelés A program segítségével a tankönyveket óratervekhez lehet kapcsolni, majd a tanulók tantervi adatainak felhasználásával a rendszer képes tanuló(k) és osztály(ok) tankönyvlistáit generálni. A rendszer kezeli a tankönyvellátással, tankönyvtámogatással kapcsolatos adatokat, úgymint az egyedülálló (gyermekét egyedül nevelő) szülő, rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő és három vagy több gyermekes családban élők tankönyvtámogatását. Az esetleges kedvezményeket és jellemzőit (iskolai könyvtár, saját tulajdonba adás, stb.) a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben a tanuló adatoknál lehet megadni. Lehetőség van a jogszabályi alapon ingyenes tankönyvellátott tanulók lekérdezésére (exportálására, nyomtatására, küldésére) és az ingyenességgel összefüggő jellemzők alapján történő lekérdezésre.

269. ábra -Tankönyvrendelés menülap A tankönyvrendelési rendszer használatának előfeltételei: 

Tankönyvlista (a FÖKIR rendszer telepítésekor automatikusan az aktuális tanévi tankönyvlista is telepítésre kerül)

FÖKIR

180/269


FÖKIR

Óratervek létrehozása

A tankönyvrendelés használatához először tankönyveket kell rendelni az óratervekhez. Az Óratervek tankönyvei” menüpont választásával, majd az Új felvitel gomb megnyomásával indíthatjuk a folyamatot.

270. ábra - Tankönyvek óratervhez rendelése – Óraterv választás Válasszuk ki azt az óratervet, amelyikhez a tankönyveket szeretnénk rendelni. A létrehozás során válasszuk ki a tankönyveket. Egyszerre több tankönyvet is kiválaszthatunk Ctrl illetve a Shift gomb lenyomásával.

271. ábra - Tankönyvek óratervhez rendelése – Tankönyvek választása A berögzítés után természetesen lehetőség van az óratervez rendelt tankönyvek keresésére, listázására, exportálására, küldésére és nyomtatására a FÖKIR rendszerben megszokottak alapján.

FÖKIR

181/269


FÖKIR

272. ábra - Óraterv-tankönyv lista Az óratervekhez felvitt tankönyvek után állíthatjuk elő a tanulói, illetve osztály tankönyvlistákat. TANULÓK TANKÖNYVRENDELÉSE Tanuló tankönyvlista előállítása Tankönyvrendelés menülap Tanulók tankönyvlistái menüpontban indítható. Válasszunk ki egy tanulót, majd a Keresés gomb megnyomásával a tanuló tankönyvei jelennek meg.

273. ábra - Tanulói tankönyvlista FÖKIR

182/269


FÖKIR

A listát a megszokott módon exportálhatjuk, nyomtathatjuk, illetve küldhetjük. Amennyiben a tanuló tankönyvlistáit dokumentum formában (körlevél, kördokumentum) kívánjuk előállítani, akkor ezt a Dokumentációs rendszeren keresztül tehetjük meg. Válasszuk a Dokumentációs rendszer/Osztálynévsor menüpontot, majd válasszunk ki egy osztályt és nyomjuk meg a Keresés gombot.

274. ábra - Osztálynévsor keres menülap Megkapjuk az osztály tanulóinak listáját, majd kiválaszthatjuk azt a tanulót, akinek a tankönyvlistáját kívánjuk előállítani és nyomjuk meg a Nyomtatvány gombot. Ha nem választunk tanulót, akkor a teljes tanulólistára kördokumentum (körlevél) formájában megkapjuk a tankönyvlistákat.

FÖKIR

183/269


FÖKIR

Válasszuk ki a dokumentum típusok közül a Tankönyvlista menüpontot és állítsuk be nyomtatvány jellemzőit (formátum, tömörítés, digitális aláírás, stb.). A rendszer segítségével az elkészített tankönyvlistát e-mailben rögtön elküldhetjük például a tanuló szülei részére vagy letölthetjük a saját számítógépünkre.

275. ábra - Tanulói tankönyvlista dokumentumba előállítása menülap A küldési csatornák menü FILE – Fájl letöltése menüpontot választva (ez az alapértelmezett) és a Tovább gombot megnyomva lementhetjük az elkészített dokumentumot a saját számítógépünkre.

276. ábra - Tanulói tankönyvlista dokumentum letöltése

FÖKIR

184/269


FÖKIR

Az így készített dokumentum tartalmazza a tanuló(k) tankönyveit az adott tanévben, az egyes tankönyvek adatait (szerző, cím, ár, kiadói kód) és tankönyvek összesen fizetendő árát.

277. ábra - Tanulói tankönyvlista nyomtatvány

FÖKIR

185/269


FÖKIR

OSZTÁLYOK TANKÖNYVRENDELÉSE Osztályok összesített tankönyvlistáinak előállításához válasszuk ki a Tankönyvrendelés menülap Osztályok tankönyvlistái menüpontban indítható. Válasszunk ki egy osztályt, majd a Keresés gomb megnyomásával az osztály összesített tankönyvei jelennek meg.

278. ábra - Osztály tankönyvlista

FÖKIR

186/269


FÖKIR

Egy osztály (vagy osztályok) összesített tankönyvrendelési dokumentumát a Dokumentációs rendszeren keresztül állíthatjuk el. Válasszuk ki a Dokumentációs rendszer/Osztály menüpontot, és listázzuk ki az osztályokat. Kiválaszthatunk egy osztályt vagy – a tanulói tankönyvrendeléshez hasonlóan – ha nem választunk ki egy osztályt sem, akkor a teljes osztálylistára fogja kördokumentum (körlevél) formában elkészíteni a tankönyvrendelést a rendszer.

279. ábra - Osztály lista a tankönyvrendeléshez

FÖKIR

187/269


FÖKIR

A Nyomtatvány gomb lenyomása után állítsuk be a dokumentum típusok közül az Osztály tankönyvrendelés menüpontot és a nyomtatvány jellemzőit (formátum, tömörítés, digitális aláírás, stb.).

280. ábra - Osztály(ok) összesített tankönyvlista dokumentumba előállítása menülap

FÖKIR

188/269


FÖKIR

A küldési csatornák menü FILE – Fájl letöltése menüpontot választva (ez az alapértelmezett) és a Tovább gombot megnyomva lementhetjük az elkészített dokumentumot a saját számítógépünkre.

281. ábra - Osztály tankönyvlista dokumentum letöltése

FÖKIR

189/269


FÖKIR

Az így készített dokumentum tartalmazza az osztály(ok) tankönyveit az adott tanévben, az egyes tankönyvek adatait (szerző, cím, ár, kiadói kód), darabszámát és az egyes tankönyvek összesített árát.

282. ábra - Osztály tankönyvlista nyomtatvány TANKÖNYVELLÁTÁSI KEDVEZMÉNYEK A FÖKIR rendszer jogszabályi alapon tartja nyilván az ingyenes tankönyvre jogosultak körét, és lehetőség van a programban az ingyenesség jellemzőinek megadására, illetve lekérdezésére. A FÖKIR-PDR Tankönyvrendelés menüpontjában lekérdezhetjük 

A jogszabályi alapon ingyenes tankönyvre jogosultakat



Az iskolai könyvtárból tankönyvellátott tanulókat



A saját tulajdonba adással tankönyvellátott tanulókat

Az így kapott listákat a FÖKIR rendszerben megszokottak szerint exportálhatjuk, küldhetjük és nyomtathatjuk.

FÖKIR

190/269


FÖKIR

7.5 Tanulócsoportok A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben az tanulócsoportok (osztályok, osztálybontásból származó csoportok, egyéb iskolai csoportok, bennlakásos ellátás csoportjai, óvodai csoportok stb.) kialakításának az alábbi alapelvei vannak: 

a tanulócsoportokat tanévenként lehet jellemzők szerint.



A szoftver megkülönbözteti a tanulócsoportok intézménytípusonkénti és azokon belüli fajtáit.



A program támogatja a közoktatási törvény szerinti intézménytípusoknak és az azokon belül speciális feladatokra szervezett csoportok létrehozását.

megadni a közoktatásra vonatkozó jogszabályokban definiált

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben alapvetően a csoportok két fajtáját lehet megkülönböztetni: 

egyrészt azokat a csoportokat, amelyek a tanuló – intézményhez fűződő – jogviszonyának (tagsági viszonyának)alapjául szolgálnak (pl.: iskolai osztály vagy kollégiumi csoport), ezeket a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszeben normatívacsoportoknak nevezzük



másrészt azokat, amelyekbe ezeken felültartozhatnak még a tanulók.

Minden tanulót be lehet sorolni legalább egy olyan – az intézménytípustól függő – osztályba vagy csoportba, amelybe tartozás révén az intézményhez fűződő jogviszonya igazolódik az adott tanévben. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer biztosítja jogosulatlan (duplikált) normatíva igénylés ellenőrzését és megakadályozását az összes intézménytípusban. Ilyen formán alapszabály, hogy egy tanuló egy adott intézménytípusban csak egy normatívacsoportba tartozhat! A többszörös besorolás megakadályozását a tanulók osztályba sorolásánál ellenőrzi a program! A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer képes a tanulók, valamint az osztályuk és csoportjaik adataiból automatikusan előállítania – egymással összhangban – a fenntartó normatív állami támogatás igényléséhez, és annak ellenőrzéséhez kapcsolódó 

számításokat, kimutatásokat,



az adott tanévben, az intézményben ellátandó közoktatási feladatok minimálisan finanszírozandó órakereteit és annak álláshely szükségletét,



a vonatkozó jogszabályok szerint minden intézménytípusban, és emellett megjeleníti a tantárgyfelosztásban realizált (kiosztott) feladatokat, tanórákat és foglalkozásokat.

OSZTÁLYOK LÉTREHOZÁSA

A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer alapvetően az osztályok tantervek alapján történő létrehozását támogatja, azonban lehetőség van tantervektől független osztály-csoport struktúra kialakítására is (pl: nem homogén tantervű osztályok esetében). A tanévi csoportok létrehozása tehát az ún. tantervalapúság szemléletében történhet. Ennek előkészítése érdekében meg kell különböztetnünk az osztályok/csoportok két fő típusát, mégpedig a tantervi homogenitás szempontjából. Tantervhomogén osztályok, csoportok Tantervi szempontból homogén osztályok/csoportok azok, amelyekbe sorolt (amelyekhez rendelt) tanulók ugyanazon tanterv szerint tanulnak. Ilyen értelemben tantervhomogén osztály lehet például egy általános iskolai vagy egy gimnáziumi osztály, de akár egy szakiskolai vagy szakközépiskolai osztály is, akár szakképző, akár alacsonyabb évfolyamról van is szó. Ugyanígy „tantervhomogén” lehet például egy óvoda összes csoportja, mivel bennük minden gyermek azonos módon vesz részt az – akár magyar anyanyelvű, akár nemzetiségi – óvodai nevelésben, az életkoruknak megfelelő „évfolyamú”, kis-, középső- ill. nagycsoportban, esetleg vegyes életkorú csoportban.

FÖKIR

191/269


FÖKIR

Szintén „tantervhomogén” lehet például egy kollégiumi csoport, ha az ott lévő tanulók (akár normál, akár pl. az „Arany János tehetséggondozó program” szerinti, de) azonos és egységes kollégiumi nevelési program alapján vesznek részt a kollégiumi foglalkozásokon. A tantervhomogén, tantervre alapozott osztályok létrehozásának menete az új környezetben az alábbi két lépésből áll: 

az osztály tantervének kiválasztása;

283. ábra - Osztály létrehozása tanterv alapján (tantervhomogén osztály) 

az osztály azonosító adatainak megadása (elnevezés, leírás, osztályfőnök/csoportvezető stb.).

284. ábra - Osztály létrehozása, osztályjellemzők megadása Belátható, hogy e módszer révén (a tanterv kiválasztásával az osztály „örökli” az összes tantervi jellemzőt), lényegesen egyszerűbbé és biztonságosabbá válik az osztályok létrehozása, adatainak rögzítése. Összetett (vegyes) tantervű osztályok, csoportok Tantervi szempontból inhomogén osztályok/csoportok azok, amelyekbe sorolt (amelyekhez rendelt) tanulók nem egy közös, hanem két vagy több tanterv szerint tanulnak. Ilyen értelemben vegyes tantervű osztály lehet például tipikusan egy szakiskolai vagy szakközépiskolai osztály is, 

ha általánosan képző évfolyamon, az osztály keretein belül a tanulók egy részét „A”, a másik részét „B” szakmacsoportos alapozás keretein belül oktatják,.

FÖKIR

192/269


FÖKIR

ha szakképző évfolyamon, az osztály keretein belül a tanulók egy részét „X”, a másik részét „Y” szakmára képezik.

A vegyes tantervű (nem egyetlen tantervre alapozott) osztályok létrehozásának menete a FÖKIR környezetben az alábbi két lépésből áll: 

az osztály létrehozása a kiválasztott osztálytípus sablon segítségével és a közös tantervi/óratervi jellemzők (évfolyam, ISCED szint, stb.) megadásával;

285. ábra - Nem homogén tantervű osztályok sablonjai 

az osztály azonosító adatainak megadása (elnevezés, leírás, osztályfőnök/csoportvezető, stb.).

286. ábra - Nem homogén tantervű osztályok alapadatai A csoport tantervi jellemzőit ezek után, a csoporthoz későbbiekben rendelt tanulók tantervei fogják együttesen meghatározni (ez esetben előzetesen minden egyes tanulónál külön-külön be kell állítani azt a tantervet, amely szerint az adott tanuló az oktatásban részt vesz).

FÖKIR

193/269


FÖKIR

287. ábra - Nem homogén tantervű osztályok adatai (2) Az, hogy egy osztályhoz mennyi tanterv tartozik (hányféle tantervű tanulót rendeltünk hozzá), a programban lekérdezhető az „Osztályok keresése, létrehozása” pontban, az „osztály tanterve(-i)” gyorsikon segítségével.

288. ábra - Osztályok tanterve(-i)

FÖKIR

194/269


FÖKIR

OSZTÁLYBONTÁSOS CSOPORTOK LÉTREHOZÁSA

Osztálybontásos csoportok létrehozását az ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - - CSOPORTOK KERESÉSE, LÉTREHOZÁSA - ÚJ FELVITEL lapon kezdeményezhetjük.

289. ábra - Csoportok létrehozása A megjelenő felületen, a csoport létrehozását a legelső, „osztálybontásos csoport” feliratú lapon kezdjük! Válasszuk ki azt az osztályt, amelyiken belül bontott csoportot kívánunk létrehozni, majd kattintsunk az „osztálybontásból származó csoport létrehozása” ikonra!

290. ábra - Osztálybontásos csoport létrehozása A csoport adatlapján ezeket követően megjelennek az csoport – „örökölt” osztály – adatai (ezek itt tehát már nem megadandók és nem is változtathatók), és meg kell adjuk a csoport azonosító és további (az osztályból nem vagy nem feltétlenül következő) adatait, az alapadatok, a tantervi adatok és szükség szerint a szakképzési jellemzők lapokon.

FÖKIR

195/269


FÖKIR

291. ábra - Osztálybontásos csoport adatlapja EGYÉB ISKOLAI CSOPORTOK LÉTREHOZÁSA

Egyéb csoportok létrehozását az lapon kezdeményezhetjük.

ADATKARBANTARTÁS

- OKTATÁSSZERVEZÉS - -

CSOPORTOK KERESÉSE, LÉTREHOZÁSA

- ÚJ FELVITEL

A megjelenő felületen, a csoport létrehozását az iskolatípusnak megfelelő lapon, a kívánt csoporttípus szerinti sablon ikonjára kattintással kezdjük!

292. ábra - Egyéb csoport létrehozásának sablonjai A csoport adatlapján ezeket követően megjelennek a csoport – sablon által meghatározott – jellemzői (ezek itt tehát már nem megadandók és nem is változtathatók), és meg kell adjuk a csoport azonosító és további (sablonból nem vagy nem feltétlenül következő) adatait, az alapadatok, a tantervi adatok és szükség szerint a szakképzési jellemzők lapokon. Megjegyzés: A „szakértő módban” kifejezéssel több sablonkörben is találkozhatunk, ez az ún. üres sablont jelenti, elnevezése pedig arra utal, hogy az adott objektum (itt csoport) összes tulajdonságát a felhasználónak kell ismernie és beállítania.

FÖKIR

196/269


FÖKIR

KOLLÉGIUMI, DIÁKOTTHONI ÉS GYERMEKOTTHONI CSOPORTOK LÉTREHOZÁSA

Bentlakásos intézmények foglalkozási és ügyeleti csoportjainak létrehozását az CSOPORTOK KERESÉSE, LÉTREHOZÁSA - ÚJ FELVITEL lapon kezdeményezhetjük.

ADATKARBANTARTÁS

- OKTATÁSSZERVEZÉS -

A megjelenő felületen, a csoport létrehozását bármely iskolatípusnak megfelelő lapon, az „egyéb csoport létrehozása szakértő módban” sablon ikonjára kattintással kezdjük! A csoport adatlapján ezeket követően meg kell adjuk a csoport azonosító és minden további adatát, az alapadatok, a tantervi adatok és szükség szerint a szakképzési jellemzők lapokon. Értelemszerűen, a csoport feladatellátási-helyeként az intézmény (valamely) kollégiumi, diákotthoni, gyermekotthoni feladatellátási-helyét jelöljük ki, a csoport típusaként pedig a bentlakásos intézményekben működő csoporttípusok valamelyikét választjuk. A bentlakásos intézményi csoportokra nem vonatkozó mezőket állítsuk „na” (nincs adat) értékűre! OSZTÁLYOK KERESÉSE, OSZTÁLYOK MŰVELETEI

Az osztályok keresését az kezdeményezhetjük.

ADATKARBANTARTÁS

-

OKTATÁSSZERVEZÉS

-

OSZTÁLYOK

KERESÉSE, LÉTREHOZÁSA

-

KERES

lapon

293. ábra - Osztályok listázása Az osztályokkal kapcsolatos szokásos karbantartási és megjelenítési műveleteket (új felvitel, módosítás, törlés, megtekintés, exportálás, küldés) a felső menüsorban találhatjuk. A bal oldali menüből az osztályok kapcsolatait kezelhetjük, ezen belül 

kilistázhatjuk az osztályok tanulóit,



új tanulót sorolhatunk be az osztályba,



megtekinthetjük az osztályhoz felvett foglalkozásokat,



lekérdezhetjük az osztály tantervét vagy tanterveit,

FÖKIR

197/269


FÖKIR



listázhatjuk az osztály "történetét" (históriáját),



megtekinthetjük az osztály órarendjét,



kilistázhatjuk az osztály tanulóinak mulasztásait,



kilistázhatjuk az osztály tanulóinak érdemjegyeit, értékeléseit,



kitölthetjük az osztály naplóját,



valamint megnézhetjük az osztálynaplóban rögzített adatokat,

7.5.1. Tanulócsoport adatai A tanulócsoportok adatait az ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - OSZTÁLYOK KERESÉSE LÉTREHOZÁSA -KERES - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni. Az osztályok alapadatai 

csoport típus (adatszótár),



csoport név,



tanév,



évfolyam

iskolai évfolyam: a pedagógiai programban meghatározott követelmények oktatásának és elsajátításának szakasza; 

ISCED szint



normatíva ill. finanszírozási jellemzők

294. ábra - osztályok alapadatai Az osztályok tantervi adatai 

tagozatjellemzők (képzési forma, gyógypedagógiai jelleg, szaktárgyi, tantervi jelleg, kisebbségi, nemzetiségi, kéttannyelvű oktatás),



munkarend,

oktatás munkarendje: az iskola helyi tantervében meghatározott tananyag elsajátítására történő felkészítés megszervezésének rendje, amely ha a tanórai foglalkozások száma eléri - az iskolában tanítási év átlagában - az e törvény 52. §-ának (3)-(5) bekezdésében meghatározott kötelező tanórai foglalkozások a) kilencven százalékát, nappali oktatás, FÖKIR

198/269


FÖKIR

b) ötven százalékát, esti oktatás, c) tíz százalékát, levelező oktatás munkarendje szerint folyó oktatás. Más sajátos munkarend szerint folyik az oktatás, ha a tanulónak tanórai foglalkozáson egyáltalán nem kell részt vennie, illetve, ha a tanórai foglalkozások száma nem éri el a levelező oktatásra meghatározott óraszámot. 

szakképzési jellemzők

295. ábra - Osztályok adatai, tantervi jellemzők

FÖKIR

199/269


FÖKIR

7.6 A fenntartó normatíva igénylésének támogatása Normatíva generálása A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben a STATISZTIKÁK - NORMATÍVA ADATOK GENERÁLÁSA 20062 menüponttal indíthatjuk azt az alapfolyamatot, amely az adatbázisban tárolt adatok alapján előállítja az intézményi szintű tényadatokat, továbbá lehetőséget ad a becsült és éves adatok rögzítésére. A normatíva-generálási folyamat ismételhető, de az ismételt indítás törli a korábbiakban készített „igénylést”, azaz ilyen módon új igénylést készíthetünk, ha egy korábbi eredmény miatt módosítani kellett bármely adatot az adatbázisban. A normatíva adatok előállítása a szoftverben automatikusan történik! A normatíva adatokat lehetőség van:

2



tanulónként,



ellátott feladatonként, feladatellátási helyenként



valamint intézményi összesítőben is megtekinteni.

mivel a felhasználói kézikönyv készítésekor a 2006-os normatívaszámítás szabályai még nem kidolgozottak a program

a 2005-ös szabályokkal számolja a normatíva adatoka. FÖKIR

200/269


FÖKIR

296. ábra - Normatíva adatok

FÖKIR

201/269


FÖKIR

7.7. Munkaközösség A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer lehetővé teszi a közoktatási törvény szerint definiált szervezetek tanévenkénti nyilvántartását. A tanulókkal kapcsolatos szervezetek, szerveződések (pl.: szakkörök, diákönkormányzat, sportkörök, csapatok) kezelését az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- CSOPORTOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet végrehajtani. A munkaközösségekkel kapcsolatos adatok nyilvántartását az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁSMUNKAKÖZÖSSÉGEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA valamint az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS- MUNKAVÁLLALÓK ÉS MUNKAKÖZÖSSÉGEKÖSSZERENDELÉSE lapon lehet végrehajtani.

297. ábra - Munkavállalók és munkaközösségek 7.7.1. Munkaközösség adatai A munkaközösségek adatait az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS-MUNKAKÖZÖSSÉGEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSAKERES- LISTA lapon lehet megtekinteni. 

név,



tanév,



tagok.

FÖKIR

202/269


FÖKIR

298. ábra - Munkaközösségek adatai A munkaközösség tagjainak listáját a bal oldali található menüből lehet elérni.

7.8. Tanév A tanév kezelése a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ADATKARBANTARTÁS FŐMENÜBŐL kiindulva az INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS lapon található Tanév rendjének karbantartása menüpont alatt végezhető el, innen kiindulva kereshetünk-listázhatunk, törölhetünk, módosíthatunk, valamint az aktuális tanévhez adhatunk hozzá egész napra vonatkozó eseményeket. tanév: az iskolában, kollégiumban általában szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-éig tartó időszak; A tanév kezelésének ez a tervező fázisa. Ebben nem kell feltétlenül rögzítenünk a nemzeti ünnepeket vagy a számítható egyházi ünnepeket (pl.: húsvét). Ezek bár nem lesznek rögzítve a tanév rendjében, de az ebből készülő tanév naptára már generáltan tartalmazza ezeket a dátumokat is. Továbbá nem kell a tanítási napokat sem rögzítenünk, csak akkor, ha az valamilyen specialitással bír, például rövidített órákat tartalmaz, vagy eltérő órarendi napot jelölnénk meg. A tervezést tovább segítik az Oktatási Minisztérium által kiadott előzetes tervek, amelyeket a tanév rendje már kiindulópontként tartalmaz, mint első és utolsó tanítási napok, valamint tanítási szünetek. Ezek dátumától, az alább megfogalmazott feltételekkel el lehet térni. Gyakorlatilag az aktuális tanév előre tervezését segíti a tanév rendjének megadása. A rögzíthető teljes napra vonatkozó események a következő típusúak lehetnek: 

munkanapok: tanítási nap, rövidített órákat tartalmazó tanítási nap, első tanítási nap, utolsó tanítási nap

tanítási nap: az egyes osztályokban a tanítási órák, illetőleg az e törvény 53. § (2) bekezdésének e) pontjában meghatározott foglalkozások megtartására fordított nap, amennyiben a foglalkozási órák száma eléri a hármat; 

szünnapok, tanítás mentes napok: munkaszüneti nap, tanítás nélküli munkanap, szabadnap (igazgatói hatáskörben), fogadónap (tanítás nélküli), egész napos kirándulás, szülői értekezlet (tanítás nélkül), tanítási szünet, ünnepnap, téli szünet, tavaszi szünet, őszi szünet, első félév vége, vizsganap.



A megkülönböztetésnek majd a tanítási nap rögzítésénél lesz, hiszen csak tanítási jellegű napon lehetnek tanítási órák.

FÖKIR

203/269


FÖKIR

299. ábra - Tanév rendje megnéz A tanév első és utolsó tanítási napja a rendszer számára adottság. A tanév első tanítási nap dátuma nem, többi eleme nagyon korlátozottan (órarendi nap-e, eltérő órarend szerinti tanítás órarendi napja, megjegyzés) módosítható, az utolsó tanítási nap az előbbieken kívül dátumában is megváltoztatható. Új első és utolsó tanítási nap természetesen nem hozható létre, valamint nem törölhető a konzisztencia megtartása miatt, amit a Törlő felületről hiányzó Töröl gomb jelez. A tanév rendje alapján a szoftver minden bejelentkezéskor, valamint a tanév rendjének bármilyen módosítása után (egy bejegyzés módosításakor valamint új nap felvételekor) elvégzi a naptár generálását, amely beállítja a nap típusát (naptárban rögzítve), tanítási nap, tanítási hét sorszámát. Amelyik nap nem munka jellegű nap, akkor annál az azt megelőző utolsó nap tanítási nap sorszáma és tanítási hete érvényesül. Például, ha a tanévben szeptember elseje szombatra esik, akkor az első tanítási hét a szeptember 3-ával kezdődő hét lesz. A tanév naptárát elérhetjük közvetlenül a Főlapon keresztül, vagy az Elektronikus napló lapon található meg a Tanév naptárának kezelése. Iskolai programok, tanítási órák, tanulói mulasztások bejegyzése menüpont alatt, esetleg a tanév rendjének karbantartása mellett az Adatkarbantartás főmenü intézményi nyilvántartás lapján a Tanév naptárának karbantartása (tennivalók és feladatok) menüpont alatt. A tanév naptárának használata központosítja az iskolai feladat, a tanítási nap (osztálynapló), valamint a mulasztások kezelését, azokat a feladatokat, amelyek leginkább naptárhoz köthetők.

FÖKIR

204/269


FÖKIR

300. ábra - Tanév naptára áttekintőlap A naptár megjelenésekor mindenkor az aktuális tanévet mutatja. Kivételt jelent, ha harmadik elérési irányból közelítünk (Adatkarbantartás, Tanév naptárának karbantartása (tennivalók és feladatok)), mert ekkor a szokványos keresési felületen beállítható a megjelenítendő tanév. Tanévváltásra másrészt lehetőség van a gyors választó segítségével, az aktuális és a következő tanév között váltogathatunk. A naptár, ha az aktuális tanítási évet jelenítjük meg, akkor mindenkor az aktuális hónapra váltva jelenik meg, különben a tanév első hónapjára áll. A napokat jelképező cellákban a tanév rendje szerinti meghatározott (naptípus) ikon jelenik meg. Ismerkedési időben, ha az egeret a cella fölé visszük, megismerhetjük az egyes ikonok jelentését.

FÖKIR

205/269


FÖKIR

Az egyes ikonok jelentése a következő: tanítási nap munkaszüneti nap tanítás nélküli munkanap tanítási szünet (téli, tavaszi, őszi, egyéb) rövidített órákat tartalmazó tanítási nap első tanítási nap utolsó tanítási nap ünnepnap első félév vége szabadnap (igazgatói hatáskörben) fogadónap (tanítás nélküli) szülői értekezlet (tanítás nélküli) vizsganap Az év napjain a nap hónapon belüli sorszáma alatti sorban a napra vonatkozó iskolai feladatokat jelöli a rendszer. Az egeret az ikonok fölé helyezve további információt kaphatunk a feladatról. Minden új feladat egy új kicsi ikont eredményez a cellában. A cellák felső sorában megjelenő hasonló kisebb ikon azt jelzi, ha a tanév rendjében a napra eltérő tanítási napot jelöltek be (tanév rendje). A naptár a tanév rendjétől öröklött adatokon kívül a tanítási nap és hét sorszámát, a hét napját tárolja, valamint a rendtől eltérően minden napot tartalmaz a tanévből, szeptember 1. és az azt követő naptári év augusztus 31-e között.

301. ábra - Egy nap adatainak megtekintése FÖKIR

206/269


FÖKIR

A Megnéz felületen a részletesebb információk mellett listába foglalva jelennek meg a naphoz kapcsolódó iskolai feladatok, amelyek nem a teljes napra vonatkoznak, hanem egy meghatározott időpontra (határidőnapló szerepet töltenek be). Új iskolai feladatot naptárunk már bemutatott felületéről indulva adhatunk hozzá. Megjegyeznénk, hogy a logikai konzisztencia fenntartása miatt a naptár adatai nem módosíthatók és nem törölhetők. A naptár tartalma mindig dinamikusan áll elő. Egy adott nap módosításához használjuk a tanév rendjének kezelő felületét.

302. ábra - Iskolai feladatok és programok egy napon

FÖKIR

207/269


FÖKIR

7.9. Tanulócsoportok és tanulók léptetése, pedagógusok tanügyi adatainak másolása A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer hatékony támogatást nyújt az új tanév osztályainak és csoportjainak létrehozásához, valamint az osztály-csoport struktúra kialakításához a kijelölt előző tanévbeli osztályokból és csoportokból. Az osztályok csoportok kialakítását az MEGNYITÁSA lapon lehet kezdeményezni.


-

TANÉVEK VÁLTÁSA, ÚJ TANÉV

303. ábra - Új tanév kezdése, tanügyi adatok másolása A tanévváltás funkciója minden esetben az aktuális tanév végleges lezárását jelenti, melynek végrehajtása után már nem lesz lehetősége az aktuális tanévre adatokat felvinni, módosítani. A tanévváltás csak akkor hajtható végre, ha valamennyi osztály (csoport) lezárása megtörtént, a tanulók át lettek sorolva a következő tanévbeli osztályukba, vagy kiiratkoztak az intézményből, továbbá a felvételi rendszerben nem maradtak "jelentkezett" vagy "felvett státuszú" tanulók! Lehetőség van az osztály és csoportstruktúrát létrehozni az előző tanév adataiból, de csak abban az esetben, ha az intézmény képzési szerkezete, az osztályok struktúrája nem változott! A szoftver igény szerint átmásolja a pedagógusok tanügyi adatait az előző tanévből az aktuális tanévbe. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer biztosítja a tanulmányi követelményeit sikeresen teljesítő tanulók léptetését az elmúlt tanévbeli osztályokból az új tanévbeli osztályokba és csoportokba, valamint a végzős évfolyamok tanulóinak kiléptetését az intézményből. A tanuló átsorolását, valamint a végzős tanulók kiléptetését az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS - TANULÓK OSZTÁLYOKBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE és AZ ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - TANULÓK CSOPORTOKBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE lapokon lehet végrehajtani.

FÖKIR

208/269


FÖKIR

304. ábra - Tanulók és csoportok összerendelése

7.10. Tantárgyfelosztás készítése A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer teljes körűen támogatja a közoktatási törvény szerinti intézménytípusokra jellemző tanórák, tanórán kívüli és egyébfoglalkozások felvitelét és karbantartását. Támogatja az intézmény tantárgyfelosztásának elkészítését, elkészíti az iskolákban használatos tantárgyfelosztás űrlapot és kitölti a pedagógus tanügyi adatainak és a tanulócsoportok adatainak felhasználásával. TANTÁRGYFELOSZTÁS FELVITELÉNEK ELŐFELTÉTELEI

A tantárgyfelosztás felviteléhez az alábbi adatoknak kell a rendszerben rendelkezésre állnia: 

tantervek, a tantervekhez kapcsolódó óratervek, az óratervekben szereplő tantárgyak adatai;



osztályok, csoportok kialakítása, tanulók osztályokba, csoportokba sorolása



a pedagógusok tanított tantárgyainak felvitele;

FÖKIR

209/269


FÖKIR

TANTÁRGYFELOSZTÁS FELVITELE

A tantárgyfelosztás adatainak felvitelét az ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - TANTÁRGYFELOSZTÁS ADATAINAK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - ÚJ FELVITEL lapon a tanár kiválasztásával lehet indítani.

305. ábra - Tantárgyfelosztás, tanár kiválasztása A tanár kiválasztása után megadhatjuk, hogy tanórát, vagy egyéb tanórán kívüli foglalkozást akarunk felvinni. tanórai foglalkozás: amelynek keretében a tananyag feldolgozása folyik. Tanórai foglalkozás elméleti és gyakorlati tanítási óra lehet. Elméleti tanítási óra minden olyan foglalkozás, amelynek keretében nem gyakorlati képzés folyik; Az adatfelviteli űrlapon lehet megadni a kijelölt tanárhoz tartozó osztályok/csoportok, tantárgyak, óraszámok, tartós helyettesítések ill. pedagógus órakeretek jellemzőit.

FÖKIR

210/269


FÖKIR

306. ábra - Tantárgyfelosztás adatainak meghatározása Az adatfelvitel során az osztályok/csoportok és a tantárgyak választható listájánál figyelembe venni:

az alábbi szabályokat kell



a tantárgyak közül csak azokat lehet választani, melyeket korábban a pedagógushoz hozzárendeltünk;



az osztályok/csoportok közül csak azokat lehet kiválasztani, amelyek tanulóinak tantervében, óratervében szerepel a tanár által tanított tantárgyak valamelyike;

A pedagógus órakeret (kötelező órakeret, többlettanítás, rendszeres túlóra) által jelölhető meg, hogy a tanár a megadott foglalkozást milyen órakerete terhére látja el. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver támogatja– finanszírozási célokból – az intézmény adott tanévi feladatellátásának kirajzolását. A STATISZTIKÁK - TANTÁRGYFELOSZTÁS ÉS FELADATFINANSZÍROZÁS feladatellátásának kirajzolása, ezen belül 

MEGTEKINTÉSE

lapon találhatók az intézmény adott tanévi

az osztályok és csoportok – közoktatási törvény szerint definiált és a fenntartó által biztosítandó – órakeretei (óratervi órák, százalékos többletórák, tantervi specialitások többletóra igényei), a szervezett, tanórán kívüli tevékenységek mennyiségét fajtánként

FÖKIR

211/269


FÖKIR

307. ábra - Tantárgyfelosztés osztályok, csoportok adatai 

a pedagógus munkaidő-kedvezmények mennyiségét fajtánként,

308. ábra - Tantárgyfelosztás munkaidőkedvezmények adatai 

a számított (minimálisan finanszírozandó) és – vele szemben – a tantárgyfelosztásban kiosztott órák, foglalkozások mennyiségét

FÖKIR

212/269


FÖKIR

309. ábra - Tanárgyfelosztás tanórák, foglalkozások adatai 

a feladatellátáshoz számított és a ténylegesen betöltött álláshelyek számát a közoktatási törvény munkakörkategóriái szerint.

310. ábra - Tantárgyfelosztás, munkakörök alkalmazások adatai A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver biztosítja az adott tanévre vonatkozó összesített adatok megjelenítését, melyből egyértelműen kirajzolódik az intézmény - finanszírozási szempontból - rendelkezésre álló keretei ill. azok felhasználására vonatkozó adatok.

FÖKIR

213/269


FÖKIR

311. ábra - Tantárgyfelosztási összesítő A tantárgyfelosztás adatainak változása után STATISZTIKÁK MEGTEKINTÉSE funkcióval az adatok aktualizálásra kerülnek.

FÖKIR

TANTÁRGYFELOSZTÁS ÉS FELADATFINANSZÍROZÁSGENERÁLÁSA ÉS

214/269


FÖKIR

7.11. Órarend felvitel Az órarend kezelésére a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található az Órarend, Órarend ütközések keresése, Órarend ellenőrzése a tantárgyfelosztás alapján menüpontok állnak rendelkezésre. Az órarend létrehozása feltételezi a tantárgyfelosztás teljes körű elvégzését.

312. ábra - Órarend sablon, hetirend kiválasztása Az órarendet kompletten, mindig tanulócsoporthoz hozzuk létre. Az órarendi órák létrehozásának első lépéseként legfontosabb mező a tanulócsoport, amely mellett heti rendet, csengetési rendet kell megadni. Egy már elkezdett osztály, csoport órarend már csak módosítással egészíthető ki, az új felvitel ilyen értelemben nem működhet, vagyis egy új órarendi óra felvitele az órarend módosítását jelenti (a felvitelnél a heti rendek közül kikerül a már az órarendbe felvitt heti rend). Abban az esetben, ha mindegyik heti rendhez kapcsoltunk órarendet, akkor a mező elérhetetlen lesz, nem vihető fel több órarend a tanulócsoporthoz.

313. ábra - osztályok kiválasztása nyomán kiürült hetirend mező Figyelni kell továbbá arra, hogy az osztálybontásból származó csoportok felvitele csak a bontás alapját képező osztály órarendjének felvitele után lehetséges. A felvitelkor a forrás osztály óráinak időpontjára már nem rakható óra. Ez viszont is igaz, ugyanis a bontás alapját képező osztály órarendjének módosítása esetén a bontott csoportok óraira nem vihető fel az egész osztályt érintő óra.

FÖKIR

215/269


FÖKIR

314. ábra - Órarend felvitele A csoportbontások kézzel is jelölhetők. A kijelölés hatására a sor – osztály esetén – inaktívvá válik. A jelölés segítségével a bontás osztály esetén csak jelölés érvényű, a bontások valójában csak egy bontott csoport órarendi órájának létrehozásával rögzülnek. Bontott csoport esetén nem kell jelölnünk a bontottságot (ez a csoport jellegéből származik), a hiba elkerülése végett a rendszer bontott tanulócsoportok esetén inaktív jelölőmezőt jelenít meg.

315. ábra - Órarend felvitele, csoportbontások jelölése Az órarend létrehozásánál figyelni kell arra, hogy minden bejegyzett órához teremet is rendeljünk, bár erre figyelmeztet a rendszer, de a többszöri visszalépés elkerülése végett figyeljünk erre. Az órarend felvitele – rendszer pár eleméhez hasonlóan – többes felvitelt tesz lehetővé, vagyis egy teljes osztály (tanulócsoport) órarendjének felvitelére van lehetőség. Az esetlegesen üresen hagyott foglalkozás mező esetén a rendszer figyelmen kívül hagyja az órát a rögzítésnél. FÖKIR

216/269


FÖKIR

316. ábra - Órarend felvitele terem hozzárendelése A kereső felülettel kapcsolatban megemlítendő, hogy a tanulócsoport kiválasztásánál a könnyebb kezelhetőség kedvéért, csak azok a tanulócsoportok szerepelnek a listában, amelyekhez rendeltünk órarendet. A felületen megtalálható minden lényeges órarendi elem, ezek kombinációjával például tanulócsoport és pedagógus órarend metszetet is képezhetünk. A listázás során, ha a keresési feltételek szerint egy órában csak egyetlen órarendi órának kellene szerepelnie, akkor az Elektronikus napló „Órarend ütközések keresése” és „Órarend ellenőrzése a tantárgyfelosztás alapján” menüpontjait használjuk az ütközések felfedéséhez. Az órarend megjelenítésnél a kereső felületen megadott osztály esetében a hozzá tartozó bontott csoportok órarendje is megjelenik az órák között. (Természetesen a bontott csoportok órái megjelenítése nem csak a bontás alapját képező osztály órarendjével együtt jelenhet meg, de megkülönböztetett jelölést csak ilyen esetben kap. Fontos tudni, hogy módosítani egy bontott csoport órarendjét, csak a bontott csoport órarendjének listázásával lehet.)

FÖKIR

217/269


FÖKIR

317. ábra - Órarendi nap adatai osztálybontással Az órarend módosítása csak osztályhoz (csoporthoz) kötötten valósítható meg. Ezért a Keres lapon már ennek szellemében kell az órarend megjelenítését kezdeményezni, vagyis osztályt, tanulócsoportot kell választani. Ellenkező esetben a Módosít gomb meg sem jelenik a fejlécben, mint az alábbi pedagógus órarend esetében.

318. ábra - Csoportbontás órarendje FÖKIR

218/269


FÖKIR

Az órarend nyomtatása a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található az Órarend menüpont. A Keresés – Listázás felületről, mindhárom (iskolai, osztály, tanár és terem) órarend nyomtatható. Ha nem adunk meg feltételt az intézményi órarendhez jutunk.

319. ábra - Intézményi órarend Az órarend a felületen kiválasztva, vagy más kapcsolatokon keresztül a következő adatokat tartalmazza: a) tanév: a tantárgyfelosztásban foglalt foglalkozások mindig egy meghatározott tanévhez kapcsolódnak, ezen keresztül az órarendben a felvett foglakozásokon keresztül rögzül a tanév, b) hét napja: válassza ki a napnak megfelelő lapot, és ezen adja meg az órarendi órákat, c) tanítási óra száma: a kiválasztott napon (lapon) a válassza ki az óra számának megfelelő sort, és itt adja meg az órarendi óra foglalkozását, termét, eszközét, d) tanulócsoport: a tantárgyfelosztás alapján a foglalkozásokban tárolódik a tanulócsoport, ezen a kapcsolaton keresztül kerül az órarendbe a tanulócsoport. Megjegyeznénk, hogy bár az órarend felvitelénél első lépésként ki kell választani egy tanulócsoportot, de ez csak a foglalkozások szűkítését jelenti, valamint a tanulócsoport bontott csoportjainak órarendi függését, vagy a bontott csoport forrás tanulócsoportjának órarendi függését kapcsolja az órarend kitöltésébe (osztályok bontott csoportjai). Figyeljünk oda, hogy órarend módosítása csak csoport órarendjének listázása után végezhető, e) pedagógus: a pedagógus ugyancsak a tantárgyfelosztásban elvégzett csoport, pedagógus, tantárgy összekapcsolásából felálló foglakozáson keresztül jelenik meg az órarendben, f) tantárgy: válasszuk ki a megfelelő foglalkozást, amely az előzőek szellemében a tantárgyfelosztásban rögzített foglalkozás kapcsolatból kerül az órarendbe, g) tanterv: a tantárgyfelosztás csak elkészített tanterv nyomán jöhet létre, ezért tantárgyfelosztás rögzítésével a foglalkozások hordozzák a tantervi jellemzőket, h) terem (adatszótár): válassza ki az intézményi nyilvántartás részben felvett helyiségek közül a kívánt termet. ÓRAREND ÜTKÖZÉSEK KEZELÉSE A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer képes az órarend hibás felviteléből származó ütközéseket jelezni. Ezen belül alkalmas 

a tanár,



az osztály,



a tanuló,

FÖKIR

219/269


a terem,



az eszköz

FÖKIR

ütközések figyelésére, továbbá jelzi ha a megadott terembe egy olyan osztályt vagy csoportot akarunk besorolni, amelynek létszáma meghaladja a terem befogadóképességét! Az órarendütközéseket az ELEKTRONIKUS NAPLÓ - ÓRAREND ÜTKÖZÉSEK KERESÉSE lapon lehet megtekinteni.

320. ábra - Órarendütközések kezelése A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer az órarendek ellenőrzését képes elvégezni a tantárgyfelosztás alapján is az ELEKTRONIKUS NAPLÓ - ÓRAREND ELLENŐRZÉSE A TANTÁRGYFELOSZTÁS ALAPJÁN lapon. Az ellenőrzés során a rendszer összeveti az órarendben kiosztott órákat, valamint a tantárgyfelosztásban szereplő órákat.

321. ábra - Órarend ellenőrzése a tantárgyfelosztás alapján

FÖKIR

220/269


FÖKIR

7.12. Tanórák generálása és kezelése, helyettesítés A tanórák kezelését a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer program az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található a Tanítási napok keresése, tanítási órák, helyettesítések bejegyzése az aktuális napra menüpont alatt található felületen oldja meg. Innen kiindulva kereshetünk-listázhatunk, módosíthatunk és rögzíthetünk adatokat. A tanórák az órarend és a naptár metszetében állhatnak elő. A folyamat megfeleltethető a papír alapú napló egy óracellájának kitöltésével. A tanórák megjelenítésénél próbáltunk minél teljesebb megoldást adni a felhasználó kezébe, így a felületen egyszerre az összes tanítási hetet megjeleníti a program. Megfelelő keresési feltételek (pl. osztály) megadásával akár egy tanulócsoport hetekre lebontott haladási naplóját láthatjuk viszont a képernyőn, majd nyomtatásban, ezáltal naplószerű követést tesz lehetővé. Továbbá alkalmas komplexen akár az intézmény egészére vetített óraellátás megtekintésére, követésére. Ha egy adott időpontra több tanóra is bejegyzésre került (különböző foglalkozások, különböző osztályoknak), akkor azok a cellában egymás alatt jelennek meg. Az áttekinthetőség kedvéért a keresésnél próbáljunk a lehető legszűkebb eredményt adó feltételhalmazt megadni (minimálisan osztály vagy foglakozás). A keresőfelületen egy adott osztály kiválasztásánál a hozzá tartozó bontott csoportok bejegyzett tanítási órai is megjelennek az órarendnél megismert elütő színnel. A tanítási órák kezelését, megtekintését néhány esetben elősegítheti a 7.8 fejezetben bemutatott tanév naptárának használata is. A naptár felhasználásával közvetlenül meghatározott tanévi naphoz jutunk. Példát látunk arra is, hogy a tanév naptárának használata néhány esetben elkerülhetetlen. Tanítási nap rögzítéséhez három irányból is közelíthetünk. Az egyik lehetséges irány közvetlenül a „Tanítási napok keresése, tanítási órák, helyettesítések bejegyzése az aktuális napra” menüponton keresztül valósítható meg. A szokásos módszerrel válasszuk ki a keres felület „Új felvitel” gombját. A felvitel ekkor csak az aktuális napra vonatkozhat. Másik oldalról a fent említett tanév naptárán keresztül érhető el a tanítási nap rögzítése. Elágazás ebbe az irányba az új felvitel lapjáról is kezdeményezhetünk a „tanév naptára” gombbal. Harmadik lehetőségként az osztályok listáját használhatjuk, ekkor az aktuális napra vihetünk fel az osztálynak egy-egy tanítási órát.

322. ábra - Osztálynapló választása A második esetben lehetőségünk van a naptár bármely napját kiválasztani, és tanítási órát rögzíteni arra a napra. Bár napot választunk kiindulásként, de egyszerre csak egy tanórát készíthetünk el, akárcsak a papír alapú naplót töltenénk ki. Figyelnünk kell arra, hogy csak tanítási napra (a tanév rendjében rögzítettek szerint a tanév naptárján keresztül: tanítási nap, rövidített órákat tartalmazó tanítási nap, első tanítási nap, utolsó tanítási nap lehet) vehetünk fel tanítási órákat. A rendszer minden esetben figyelmeztet még a „napló” kitöltése előtt. A naptár vezérlőről indulva az alábbi hibaüzenet ablakot kapjuk:

FÖKIR

221/269


FÖKIR

Abban az esetben, ha közvetlenül lépünk az új felvitelhez, akkor a nap dátuma válik inaktívvá és a felirata mellett zárójelben megjelenik a nap típusa.

A metszet (tanév naptára, órarend) igazán a következő ablakban érvényesül. Az órarendi órák (választott tanulócsoport órarendje) közül a naptár hét napja mezője alapján rendeződnek össze a tanítási óra lehetséges foglalkozásai. A lista minden egyes felvett tanítási óra után szűkül, hogy egy tanítási órát csak egyszer lehessen rögzíteni.

323. ábra - Tanóra bejegyzése Figyeljük meg, hogy a fenti képen rögzített 2006. 09. 28-i fizika óra, és egy ének-zene óra nyomán az alsó kép „tanítási óra” listájából már ezek hiányoznak.

324. ábra - Tanítási óra kiválasztása (a már felvitt tanórák hiányoznak a listából)

FÖKIR

222/269


FÖKIR

A felviteli felületen jelölhetjük, hogy az adott óra megtartásra került-e, megadhatjuk a naplóban ugyancsak szereplő óra témáját.

325. ábra - Tanítási óra adatainak bejegyzése A megtartás minőségét a helyettesítés típusánál állíthatjuk be. Az üresen hagyott helyettesítés típus is értékeli az órát, hiszen a tantárgyfelosztásban megadott pedagógus tartotta meg azt, tehát a legalkalmasabb személy volt jelen az órán. Továbbá szakszerű, nem szakszerű, valamint óraösszevonás jelleget állíthatunk a tanórának a helyettesítés típusa mező megadásával. A helyettesítéshez adjuk meg a helyettesítő pedagógus nevét, kiválasztva a listából. A helyiség mező szerepe jelenleg csak jelzésértékű a felületen, ugyanis az órarend rögzítésekor helyiséget is rendelünk az órarendi órához. A metszet elv érvényesülése nyomán ez öröklődik a tanóránál. A kezelőfelület módosítás esetén csak kicsit különbözik az előbbiekben bemutatott felülettől. A foglalkozás már nem módosítható a tanórák esetében. Továbbá az eddig mellőzött helyiség elem is életre kel: az órarendben rögzített helyiségtől különböző is beállíthatóvá válik:

326. ábra - Elmaradt tanítási nap bejegyzése a módosít felületen A rendszer a tanítási óra törlését nem engedi meg, ahogy a hozzá kapcsolt óra megváltoztatását sem. Mielőtt továbbmennénk az eddig rögzített tanórák megtekintéséhez ki kell térni a 6.7. fejezetben már bemutatott tanulói mulasztások rögzítésére. A felvitel/módosítás felületen van lehetőségünk a kiválasztott tanulócsoporthoz tartozó tanuló jelenlétének vagy hiányzásának/késésének felvitelére. Kattintsunk a hiányzások, késések lapra, és a fent említett fejezetnek megfelelően állítsuk be az egyes tanulóknál az órán való részvételünk tulajdonságát. Figyeljünk arra, hogy 20 percnél hosszabb késést nem rögzíthetünk. Ilyen esetben válasszuk inkább a tanulói hiányzást, hiszen ilyen mértékű távolmaradás feltételezi, hogy a tanuló már nem képes a tanórába bekapcsolódni.

FÖKIR

223/269


FÖKIR

327. ábra - Mulasztások bejegyzése Néhány óra rögzítése nyomán a tanórák listája a következő képet mutatja. A rendszer a tanítási heteket sorolja fel, ezek között lapozgatva váltogathatunk. A megjelenéskor mindenkor az aktuális hétre lapozva jelenik meg a lista. Próbáljuk ki a tanév naptárának felületét: innen kiindulva nem csupán felvenni tudunk tanórát, hanem egy adott tanítási nap óráit is listázhatjuk. Ekkor a felületen a kiválasztott napnak megfelelő hét kerül előtérbe. Mielőtt keresnénk a hétre vonatkozó többi tanórát, ilyenkor csak a naptárban kiválasztott naphoz tartozó összes tanóra jelenik meg, a többi napot úgy tekinti a rendszer, mintha nem is létezne. Ilyenkor a megjelenített nap dátuma olvasható a hetek felett.

328. ábra - Tanítási napok adatai Láthatjuk a különbséget a két bejegyzett tanóra között: a második egy helyettesítéssel megtartott tanítási óra. A színezésbeli különbség mellett, a cella információs tartalma is kibővül a helyettesítő pedagógus nevével. A következőben felveszünk szeptember 27-ére is egy tanórát a 9.A osztálynak, fizika foglalkozásból. Eredményeként a következő listát kapjuk:

FÖKIR

224/269


FÖKIR

329. ábra - Tanítási hetek adatai A csütörtöki napon első órában lévő fizika óra óraszám sorszáma értéke megváltozott. Bár ritkán fordul elő, hogy egy előző órát később rögzítünk a naplóban (rendszerben), de a példa rámutat, hogy a tanítási órák sorszáma mindig az aktuális értéket mutatja, újragenerálja a rendszer minden módosítás után. A felvitelkor előre is felvehetünk órákat, ekkor a „Megtartott tanítási óra” mezőt hagyjuk üresen. Később a tanóra megtartása után beállíthatjuk az óra státuszát immár megtartottba. A listázásnál a meg nem tartott órák is külön színezést kapnak a jobb áttekinthetőség miatt. Az alábbi lista egy péntekre előre felvett és még meg nem tartott óra rögzítése után keletkezett:

330. ábra - Tanítási napok adatai (hiányzó, elmaradt órák) Megfigyelhetjük, hogy a péntek első óra óraszám sorszáma üresen jelenik meg. Ennek a mező csak akkor lesz értéke, ha a tanórát a tantárgyfelosztásban megadott pedagógus, vagy egy helyettesítéssel megbízott pedagógus megtartotta és a módosításnál a megfelelő helyen a jelölést megtettük, rögzítés után máris a megfelelő sorszám kerül a tanórához. További segítséget jelenthet, hogy a helyettesítéssel tervezett, de még meg nem tartott órák színbeli jelölése is különbözik az eddigiektől (lilás árnyalat). Bővebb információt a rendszerben megszokott módon a „Megnéz” felületen szerezhetünk. A tanóra általános, helyettesítési információi mellett egy listában megjelennek a jelenlét/mulasztás lapon a tanórán résztvevő vagy távolmaradó tanulók. Az alábbi összefoglaló képen láthatjuk egy tanóra fontosabb adattartalmát.

FÖKIR

225/269


FÖKIR

331. ábra - Tanóra adatai

332. ábra - Helyettesítések adatai

333. ábra - Mulasztások adatai Utoljára említsük meg a haladási naplónyomtatási lehetőséget. A kereső felületen válasszunk ki egy tanulócsoportot, más esetben egy foglalkozást.

334. ábra - Tanítási napok kezelése

FÖKIR

226/269


FÖKIR

A listában megjelenik a csoporthoz tartozó összes tanóra hetekre lebontva. A nyomtatással lehetőségünk van egy teljes listát készíteni az egyes helyeket egymás alatt megjelenítve, vizuálisan tagolva a hetente elvégzett munkát, vagy kimaradt tanórákat. Jól látható, hogy a kereső felületen egy tanulócsoportra szűkítettünk a megjelenítendő tanórákat.

335. ábra - Osztálynaplók nyomtatása A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer a tanítási órák felvitelekor vagy módosításakor, nem csupán az órát rögzíti, hanem generálja a tanóra sorszámát is. A szerkesztőfelület első lapján lehetőséget találunk az óra megtartásának jelölésére, valamint a helyettesítés és annak szakszerűségének megadására. A helyettesítések a megjelenített tanítási órák listájában jelölésre kerül elütő színnel a beosztott pedagógus által megtartott óráktól. A helyettesítéssel megtartott órák esetén a cellában megjelenő bejegyzés is kibővül a helyettesítés adataival. (A felvitt, de meg nem tartott órák ugyancsak megkülönböztető színjelölést kapnak.) A felvitelhez, módosításhoz tartozó második lapon találjuk a kiválasztott tanulócsoport tanulóinak listáján. A listában beállíthatjuk a hiányzó tanulókat, valamint késés esetén a késés idejét. A tanulói mulasztások kezeléséről bővebben a 6.7 fejezetben olvashat. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben a helyettesítési listák és teljesítményadatok az Elektronikus napló „Helyettesítések megtekintése” és „Elmaradt órák” menüpontjai alatt található. A lista természetesen exportálható és nyomtatható. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer felépítése (szerver-kliens) révén lehetővé teszi a megfelelő jogosultságok beállításával, hogy a rendszerhez kapcsolat számítógépek segítségével az adminisztráció elvégezhető legyen. Továbbá a rendszerhez kapcsolódhatunk kézi számítógéppel, ekkor egy egyszerűsített felületet használva végezhetünk adminisztrációt. A tanórához a következő mezők kapcsolhatók: a) tanév: a dátum kiválasztása után a naphoz rendelhető órarendben tárolt tantárgyfelosztással létrehozott foglakozások tárolják magukban a tanévet b) dátum: a felhasználó által kiválasztott nap lehet, forrása a naptár, vagy alapértelmezés szerint az aktuális nap, c) óra sorszáma: minden módosítással a felhasználó közvetlen beavatkozása nélkül generálható érték d) tanulócsoport: a felvitel elején választjuk ki a tanulócsoportot a dátummal együtt; valójában a kiválasztott tanórai tárgyban kerül tárolásra az adatbázisban.

FÖKIR

227/269


FÖKIR

e) csoport: a felvitel elején választjuk ki a tanulócsoportot a dátummal együtt; ha ez bontott csoport, vagy egyszerű csoport akkor is a kiválasztott tanórai tárgyban kerül tárolásra az adatbázisban. f) tantárgy: a naptár és órarend metszetéből előálló foglalkozás listából választhatjuk ki a tanórához köthető tárgyak g) beosztott pedagógus: a kiválasztott foglalkozás a tantárgyfelosztásban foglaltak szerint tartalmazza a hozzá kapcsolt pedagógust h) terem: automatikusan beállítódik. i) tényleges pedagógus: megadhatjuk a pedagógusok között válogatva a helyettesítést ellátó pedagógust, különben a beosztott pedagógus tölti be ezt a szerepet, j) helyettesítés szakszerűsége: válasszuk ki a listából a szakszerű, nem szakszerű, vagy óraösszevonás jellegű helyettesítést.

FÖKIR

228/269


FÖKIR

7.13. Étkezés nyilvántartása és támogatása A FÖKIR-PDR program étkezés nyilvántartó rendszere teljes körűen támogatja is iskolai, intézményi étkezések adminisztrálását, különös tekintettel a normatív elszámolás támogatására. A program segítségével étkezési fajtákat lehet definiálni. Ezt előre definiált sablonokból is megtehetjük, vagy a szakértő módú sablon segítségével egyénileg is létrehozhatjuk.

336. ábra - Étkezésfajták létrehozása sablon A létrehozás során kiválaszthatjuk az egyes étkezések tartalmát, a napi nettó árat és általános forgalmi adót (ÁFA). Definiálni kell továbbá egy intézményi folyószámlát, ahová az étkezések befizetését adminisztráljuk.

337. ábra - Étkezésfajta létrehozása szakértő módban

FÖKIR

229/269


FÖKIR

Az étkezésfajta létrehozása után lehetséges étkezések definiálása. A FÖKIR rendszerben az „étkezés” fogalma egy tanuló, egy napon befizettet étkezését jelenti. Az étkezések létrehozása során lehetőség van egy osztály vagy egy csoport (tipikusan étkezési csoport) tanulóinak egyidejű felvitelére.

338. ábra - Étkezési osztály vagy csoport választása A felvitel során a következő adatokat kell megadni: 

Az étkezésben résztvevő tanuló(ka)t



Az étkezésfajtát



Az étkezési napokat, dátumokat. Csak tanítási napokra lehetséges étkezéseket felvinni. Ha speciális esetben egy tanításmentes napra is szeretnénk étkezést felvinni, akkor a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer naptár funkciója segítségével kell definiálni, hogy az adott nap ún. étkezési nap.

339. ábra - Étkezés létrehozása A tanulók, dátumok és étkezésfajta kiválasztás után a program a tanulói étkezési-kedvezmények (50%, 100%, stb.) figyelembevételével kiszámolja a befizetendő összeget. Az étkezési kedvezményre szóló jogosultságot a FÖKIR Iskolaadminisztrációs szoftverben a tanulói adatoknál lehet megadni.

FÖKIR

230/269


FÖKIR

340. ábra - Étkezési befizetések kiszámolása Amennyiben a tanulónak van folyószámlája, akkor a befizetéssel egy tanulói tranzakció is keletkezik, amely segítségével a tanulók étkezési befizetéseit tudjuk megtekinteni, a hátralékokat illetve az egyes túlfizetéseket adminisztrálni. A programban lehetőség van olyan tanulóknak is regisztrálni az étkezését, akik nem rendelkeznek tanulói folyószámlával, azonban ekkor az étkezésekkel kapcsolatos pénzügyi elszámolásokat nem lehet elvégezni. A pénzügyi rendszeren keresztül az étkezési befizetésekről szigorú számadású nyugtát lehet nyomtatni. Az étkező tanulókról listákat készíthetünk, amelyeket természetesen exportálhatunk, küldhetünk, illetve nyomtathatunk. Ugyanitt adminisztrálhatjuk a lemondott, illetve a teljesített étkezéseket is.

341. ábra - Étkezők listája Étkezés jegy nyomtatását az étkezési lista NYOMTATVÁNY gombjának megnyomásával kezdeményezhetjük.

FÖKIR

231/269


FÖKIR

342. ábra - Étkezési jegy nyomtatása A rendszerben lehetőség van étkezési jegyek nyomtatására is, amelyek – PDF formátum választása esetén – vonalkóddal is elláthatók. Csak befizetett étkezésekről készíthető étkezési jegy, lemondott vagy már teljesült étkezésről nem.

343. ábra - Vonalkódos étkezési jegyek Az étkezőbe telepített vonalkód olvasó valamint a FÖKIR i-BELÉP moduljának segítségével nyomon követhető az étkezési jegyek felhasználása. A vonalkód olvasó leolvassa az étkezési jegyen található kódot, az i-BELÉP program kikeresi a FÖKIR adatbázisból, hogy érvényes jegyről van-e szó (pl. nem mondták-e le az étkezést, nem étkezett-e már valaki a jeggyel). Amennyiben érvényes a jegy, akkor a tanuló étkezése engedélyezett és a rendszerben tárolt étkezési jegy törlésre kerül, megakadályozva az újrafelhasználhatóságot. FÖKIR

232/269


FÖKIR

8. KERESÉSEK, NYOMTATVÁNYOK, STATISZTIKAI ADATSZOLGÁLTATÁSOK

8.1. Keresések, nyomtatások A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver lehetővé teszi az adatbázisban tárolt adatok (alkalmazott, tanuló, eszköz stb.) közötti keresést a tulajdonságok szerint. Szabályozható a megjelenő adatok köre, valamint a rendezés szempontjai. A szoftver tartalmaz szűrési feltételek beállítását lehetővé tevő dialógusokat:

344. ábra - Egyszerű szűrési, keresési feltételek beállítása dialógusablak Tartalmaz összetett szűrési feltételek beállítását lehetővé tevő dialógusokat:

345. ábra - Összetett szűrési, keresési feltételek beállítása dialógusablak Tartalmaz lekérdezéseket lehetővé tevő dialógusokat:

FÖKIR

233/269


FÖKIR

346. ábra - Lekérdezések dialógusablak Tartalmaz szakértő módú (SQL utasítást használó) dialógusokat:

347. ábra - Szakértő módú (SQL utasítást használó) dialógusablak

FÖKIR

234/269


FÖKIR

A keresés eredményét táblázatos formában jeleníti meg:

348. ábra - Szakértő módú (SQL utasítást használó) dialógusablak A kiválasztott adatokat további feldolgozás céljából exportálni és/vagy küldeni lehet. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer egy széleskörűen testre szabható adatexport felülettel rendelkezik. Minden FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer-ben tárolt adat, adattábla, szűrőfeltételes lista exportálható szabványos felületen keresztül. Az egyes adattáblák exportálásánál a felhasználó akár testre is szabhatja, hogy csak mely mezőket kívánja exportálni a különböző kimeneti formátumokba.

FÖKIR

235/269


FÖKIR

349. ábra - Exportálás dialógusablak SZABVÁNYOS ADATKIMENETEK XML: Szabványos meta adatokat tartalmazó adatkimenet. Alkalmazható bemenetként a különböző XML képes eszközökhöz. Az XSL/XSLT technológiával kombinálva tetszőleges dokumentum formátumok állítható elő a felhasználó igényeinek megfelelően. Az Extensible Markup Language (XML, kiterjeszthető leíró nyelv) a W3C által ajánlott általános célú leíró nyelv speciális célú leíró nyelvek létrehozására. Az SGML egyszerűsített részhalmaza, mely különböző adattípusok leírására képes. Az elsődleges célja strukturált szöveg és információ megosztása az Interneten keresztül. Az XML-en alapuló nyelvek (például RDF, RSS, MathML, XSIL, SVG) formális módon vannak leírva, így lehetővé téve a programok számára a dokumentumok módosítását és validálását a formátum előzetes ismerete nélkül XLS: MS-EXCEL adatkimenet. Alkalmazásával megoldható a Microsoft Office programcsomaggal való integrálás folyamata. Az alkalmazás MS-EXCEL 2000/XP kompatíbilis, bináris EXCEL fájlt állít elő. TXT: ASCII TXT adatkimenet. Alkalmazásával a szöveges adatállományokat fogadni képes alkalmazásokhoz való integrálás biztosított. Az export a magyar ASCII kódolásnak megfelelő (ISO-LATIN2, ISO-8859-2) szöveges állományt állít elő. SQL: Core SQL script kimenet. Alkalmazásával közvetlenül importálhatjuk az adatokat különféle adatbázisokba. Az export modul előállítja szabványos (SQL-92) SQL script formában a szükséges utasításokat, amelyek a cél adatbázisban közvetlenül futtathatók. A modul segítségével lehetőség nyílik a különböző közoktatási rendszerekhez, adatbázisokhoz való direkt hozzáférés megvalósítására illetve közoktatási alkalmazásokhoz való adatbázisok létrehozására. A szoftver által készített exportok formai szempontból egységesek. Az exportok az adott felhasználói csoport számára érthető, könnyen értelmezhető, megfelelően tagolt és olvasható (betűméret, kiemelések, szeparátorok stb.) formában jelennek meg. A szoftver által szolgáltatott exportok nyomtatható, illetve adatátviteli és adatközlési szempontból általános formában állnak elő. FÖKIR

236/269


FÖKIR

Az exportok nyomtatásán kívül az elektronikus formátumra vonatkozó igényeket (pl. a kapott eredmények könnyen továbbíthatók legyenek), valamint a legelterjedtebb standard dokumentumformák használatát – amelyek segítségével a kapott adatok akár további feldolgozásra, előadási segédletek készítésére is alkalmassá válnak, – a felhasználók számára a szoftver biztosítja. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer egy széleskörűen testre szabható adatküldő felülettel rendelkezik. Minden FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer-ben tárolt adat, tábla, szűrőfeltételes lista küldhető szabványos felületen keresztül. Az egyes adattáblák exportálásánál a felhasználó akár testre is szabhatja, hogy csak mely mezőket kívánja küldeni, milyen formátumban és milyen csatornán keresztül.

350. ábra - Küldés dialógusablak

FÖKIR

237/269


FÖKIR

8.2. Nyomtatványok A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver alkalmas az általánosan használt iskolai nyomtatványok (határozat minták, felvételi és mulasztási napló, összesített órarend, iskolalátogatási igazolás, értesítés igazolatlan iskolai mulasztásról, felmentés kötelező tanórai foglalkozásokon való részvétel alól) előállítására. A szoftver alkalmas továbbá a dokumentumok elektronikus hitelesítésére (digitális aláírás), valamint elektronikus továbbítására.

351. ábra - Nyomtatvány készítése dialógusablak További kényelmi szolgáltatás is rendelkezésre áll, mint például a dokumentumok titkosítása vagy tömörítése, illetve a dokumentumok azonnali küldése e-mailben. ZIP tömörítés: Lehetőség van az előállított állományok szoftver általi ZIP tömörítésére, amely lehetőséggel az állományok mérete csökkenthető, amely például az adatküldési folyamatokban teszi rövidebbé az adatátviteli időtartamot. Titkosítás: Lehetőség van az előállított dokumentumok DES algoritmus általi titkosítására. Jelszó megadása után egy kódolt (titkosított) állomány keletkezik, amely csak a jelszó ismeretében fejthető vissza. Digitális aláírás: Lehetőség van az előállított exportok digitális aláírására. Megadhatók további opcionális adatok, mint a kiállítás oka és ideje. A digitális aláírás felhasználásával hiteles dokumentumokat lehet előállítani, amelyeket a telepített tanúsítványok segítségével ellenőrizhetünk le. Integráltan használható az Adobe Acrobat Reader beépített digitális aláírás-kezelő rendszerével. SZABVÁNYOS ADATKIMENETEK: PDF: Adobe Acrobat (Portable Document Format) dokumentum kimenet. A FÖKIR rendszer ajánlott dokumentum kimenete. Lehetőség van jelszóval védeni az előállított állományt.

FÖKIR

238/269


FÖKIR

A Portable Document Format (PDF) az Adobe Systems által kifejlesztett bináris fájlformátum, mely formátumban dokumentumok tárolhatók melyek különböző szoftverrel, különböző hardver és operációs rendszer alatt olvashatók és létrehozhatók. A PDF alkalmas szöveget, ábrát és képeket tartalmazó dokumentum leírására eszközfüggetlen és felbontásfüggetlen formában. A dokumentum lehet egyoldalas vagy többezer oldalas, egyszerű vagy összetett: sokféle betűtípussal, ábrával, színnel és képpel, továbbá tartalmazhat interaktív beviteli mezőket, nyomógombokat, stb. lehetőséget teremtve arra, hogy üres űrlapokat hozzunk létre, amit a felhasználók később elektronikus formában is ki tudnak tölteni. A PDF egy nyílt szabvány, emiatt bárki jogdíjmentesen írhat alkalmazásokat, amelyek olvasnak vagy írnak PDF formátumot. RTF: Formázott szövegkimenet. A magyar ASCII kódolásnak megfelelő (ISO-LATIN2, ISO-8859-2) szöveges dokumentum formátum. DOC: Microsoft Word dokumentum. A Microsoft Word programjában használható doc kiterjesztésű dokumentum formátum. Microsoft Word jelenleg a vezető szövegszerkesztő, mely által a Word vállalati dokumentum fájlformátuma (.doc) szinte szabvánnyá vált

FÖKIR

239/269


FÖKIR

8.3. Statisztikai jelentés készítése A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer támogatja a kormányzat által előírt adatszolgáltatási kötelezettség (OSAP) teljesítését. A szoftver támogatást nyújt a KIR-STAT adatlap-kitöltő program számára szükséges adatbázist, amely tartalmazza a szoftver adatbázisából származtatható valamennyi statisztikai adatot. Az OSAP-KIRSTAT támogatás a STATISZTIKÁK - KIR-STAT TÁMOGATÁS lapon lehet elérni.

352. ábra - KIR_STAT statisztikák főlapja A KIR-STAT támogatás szintjei OSA1INT TÁBLÁK TÁMOGATÁSA

FÖKIR

240/269


FÖKIR

353. ábra - OSA1INT táblák OSA2FELH TÁBLÁK TÁMOGATÁSA

354. ábra - OSA2FELH táblák

FÖKIR

241/269


FÖKIR

OSA4TANU TÁBLÁK TÁMOGATÁSA

355. ábra - OSA4TANU táblák

356. ábra - OSAN4TANU táblák (szakképzés)

FÖKIR

242/269


FÖKIR

8.4. További elektronikus adatszolgáltatások a KIR felé A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver alkalmas a jogszabályban előírt, a Közoktatási Információs Iroda által meghatározott adatkörben történő elektronikus adatszolgáltatásra. A szoftver képes XML exportokat előállítani, amelyek – a rendelkezésre álló XML schema vagy DTD alapján) - az elektronikus adatszolgáltatásokat a Közoktatási Információs Iroda által definiált módon és séma szerint tudja megvalósítani. A rendszer kétirányú szinkronizálási lehetőséget biztosít a KIR rendszerrel, azaz lehetőség van a KIR-ben tárolt adatok lekérdezésére és integrálására az iskolaadminisztrációs szoftverbe (pl. KIR adatszótárak), továbbá az iskolaadminisztrációs rendszerből adatok küldésére a KIR rendszer felé (pl. pedagógus adatok importálása a KIR rendszerbe). Az iskolaadminisztrációs szoftver az integrációt a KIR által definiált webszolgáltatásokon keresztül szabványos SOAP hívásokkal valósítja meg. A FÖKIR rendszer teljes körűen képes használni a Közoktatási Információs Iroda által készített és publikált „XML adatkommunikációs rendszer – Iskolaadminisztrációs rendszerek számára – Pedagógus nyilvántartásba vétel” alapján meghatározott webszolgáltatást (http://w3.kir.hu/iskadmin_upload_services/pedagogusUploadService.asmx). A FÖKIR rendszer képes az KIR adatszótárak letöltésére és integrálására az iskolaadminisztrációs szoftver adatbázisába, valamint a pedagógus adatok feltöltésére a KIR adatbázisba

FÖKIR

243/269


FÖKIR

9. RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ, ADATVÉDELEM, ADATBIZTONSÁG

9.1. Kódok, adatszótárak A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver lehetővé teszi a meglévő kódolt adatok megtekintését és módosítását, valamint új kódolt adat felvitelét. A kódtábla karbantartó program nem engedélyezi a statisztikai adatszolgáltatásban szerepet játszó kódtábla kategóriákhoz tartozó értékek felhasználó általi megváltoztatását. Ugyanakkor lehetővé teszi azoknak a kódtábláknak a felhasználó általi feltöltését, testre szabását, amelyek intézményenként eltérő adatokat tartalmazhatnak. A kódolt adatok tárolását a rendszerben az ún. adatszótárak valósítják meg. Ezeknek három alapvető típusuk van: 1. Nem változtatható adatszótárak: Olyan kódolt adatokat tartalmaznak, amelyek a központi statisztikai adatszolgáltatásban meghatározó szerepet játszanak. Az ilyen adatszótárak egyik eleme sem módosítható, törölhető illetve új kód nem vihető fel a felhasználó által. Az adatszótárak frissítését a kötelező jogszabálykövetés keretében a forgalmazó biztosítja. 2. Részben változtatható adatszótárak: Olyan kódolt adatokat tartalmaznak, amelyek a központi vagy intézményi statisztikai adatszolgáltatásban szerepet játszhatnak. Az ilyen adatszótárak tartalmazhatnak nem megváltoztatható kódokat (amelyek a központi adatszolgáltatásban szerepelnek) illetve a felhasználók szabadon bővíthetik az adatszótár tartalmát például az intézményi adatszolgáltatásban szereplő kódokkal. 3. Szabadon változtatható adatszótárak: Olyan kódolt adatokat tartalmaznak, amelyeket a felhasználók szabadon módosíthatnak, törölhetnek, illetve bővíthetik az adatszótár tartalmát új kódokkal.

FÖKIR

244/269


FÖKIR

9.2. Azonosíthatóság A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer egy széles körűen testre szabható hitelesítési és jogosultsági rendszerrel rendelkezik. Mind a hitelesítés, mind pedig a jogosultsági rendszer moduláris felépítéséből adódóan a beépített eljárások mellett lehetőség van külső hitelesítés és jogosultsági rendszerekhez (címtárak, felhasználói adatbázisok) való illesztésre. A szoftver használata során alkalmazott autentikációs eljárás megfelel a nemzetközi információvédelmi irányelveknek. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben használható autentikációs eljárások: 1. Lokális autentikációs rendszer: A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer alapértelmezett autentikációs eljárása. A felhasználók azonosítása a lokális adatbázisban tárolt felhasználónevek és jelszavak alapján történik. Minden egyes felhasználó egyedi azonosítóval rendelkezik, amelyet a rendszer központi adatbázisa tárol. A jelszavak az adatbázisban - a nemzetközi információvédelmi irányelveknek megfelelően – kódolt (digest) formában vannak tárolva. Az alkalmazott kódolás (MD5) a jelszavak hash kódjait tárolja, így a jelszavak visszafejtése még az adattábla ismeretében sem lehetséges. A felhasználónevekkel és jelszavakkal kapcsolatos irányelveket (pl. jelszó hosszúsága, jelszó komplexitása, időtartama, stb.) A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer programban állíthatjuk be. A lokális autentikációs rendszer használatával A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer programból – megfelelő jogosultság birtokában – hozhatók létre új felhasználók, módosíthatók a felhasználók adatai és jogosultságai, valamint törölhetők felhasználók. 2. Címtár (Directory) alapú hitelesítés: A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer a felhasználók azonosítására képes különböző elterjedt címtárak (Microsoft Active Directory, Novell eDirectory, openLDAP) hitelesítési eljárásait használni. Alkalmazásával lehetőség van az intézményben használt hálózati operációs rendszerek (pl. Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2003 Server, Novell NetWare 4.x,5.x,6.x, különböző LINUX disztribúciók) felhasználóinak A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben való integrálására. Lehetővé teszi, hogy a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben az azonosítás az intézményekben eddig is használt felhasználói nevekkel és jelszavakkal történjen, ezáltal egységesen kezelhető az iskolaadminisztrációs rendszer az intézményben használt más rendszerekkel (pl. fájlszerver, levelező szerver, stb.). A felhasználónevekkel és jelszavakkal kapcsolatos irányelveket (pl. jelszó hosszúsága, komplexitása, időtartama, stb.) az intézményi címtárak előírásai (policy) tartalmazzák. A címtár alapú autentikációs rendszer használatával a címtár kezelő program használatával hozhatók létre új felhasználók, módosíthatók a felhasználók adatai és jogosultságai, valamint törölhetők felhasználók. Mindezek mellett A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer program képes szabványos címtár protokoll (LDAP) segítségével támogatást biztosítani a felhasználók menedzselésére. 3. Külső adatbázisból történő hitelesítés: A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer alkalmas más, az iskolaadminisztrációs szoftveren kívüli adatbázisokat használni a felhasználók azonosítására. A rendszer ott alkalmazható, ahol - az iskolaadminisztrációs rendszeren túlmutató - az intézményben már bevezetett rendszereket használnak, és az alkalmazott rendszer hitelesítését kívánják használni a továbbiakban. A felhasználónevekkel és jelszavakkal kapcsolatos irányelveket (pl. jelszó hosszúsága, komplexitása, időtartama, stb.) az intézményi rendszer határozza meg. A külső adatbázis alapú autentikációs rendszer használatával az intézményi felhasználó-kezelő program segítségével hozhatók létre új felhasználók, módosíthatók a felhasználók adatai és jogosultságai, valamint törölhetők felhasználók. 4. Bővített lokális autentikációs rendszer: A felhasználók azonosítása a lokális adatbázisban tárolt tanulói, munkavállalói és szülői felhasználónevek és jelszavak alapján történik. Minden egyes felhasználó egyedi azonosítóval rendelkezik, amelyet a rendszer központi adatbázisa tárol. A bővített lokális autentikációs rendszer használható A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szülői illetve mobil adminisztrációs moduljainak felhasználó azonosítására. A SZINFORM (A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer szülői publikációs modulja) az iskolaadminisztrációs rendszerben rögzített gondviselő felhasználónevét és jelszavát használja az azonosításhoz. A Mobil Iskolaadminisztrációs Rendszer pedig az iskolaadminisztrációs rendszerben rögzített munkavállaló felhasználónevét és jelszavát használja az azonosításhoz. A lokális illetve a bővített lokális autentikációs rendszer együttesen is használható, a rendszer alapértelmezésben mindkettőt biztosítja.

FÖKIR

245/269


FÖKIR

9.3. Jogosultság Az egyes felhasználókhoz rendelt jogosultságok, mint olvasási, módosítási, törlési, stb. jog jogosultsági szintekbe, szerepekbe (roles) szervezhetők, amelyekből rendelhetünk egyet vagy többet a felhasználóhoz. A jogosultsági szintek létrehozhatók, módosíthatók és törölhetők a rendszergazda jogosultságú felhasználók által. Egy jogosultsági szint mindaddig nem törölhető, amíg van hozzárendelt felhasználó. A jogosultsági szint hozzárendelhető egy vagy több felhasználóhoz illetve ezen hozzárendelések megszüntethetők. A jogosultsági rendszer kezelése a főmenüből a RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ menüpontból érhető el.

357. ábra - Jogosultsági rendszer menü A jogosultsági szintek minden egyes objektumhoz (tanuló, osztály, pedagógus, eszköz, stb.) külön hozzárendelhetők, valamint lehetőség van az összes objektumhoz való együttes hozzárendelésre is. A JOGRENDSZER KARBANTARTÁSA menüpontban van lehetőség az egyes objektumok és jogosultsági szintek összerendelésére. A FÖKIR ISKOLAADMINISZTRÁCIÓS RENDSZERBEN HASZNÁLT JOGOK: - ÚJ: a jog tulajdonosa létrehozhat új objektumot - MÓDOSÍT: a jog tulajdonosa módosíthatja az objektum adatait, attribútumait - TÖRÖL: a jog tulajdonosa törölheti az objektumot a rendszerből - MEGNÉZ: a jog tulajdonosa megnézheti az objektum adatait, attribútumait - KERES: a jog tulajdonosa listázhatja az objektumokat - EXPORT: a jog tulajdonosa exportálhatja az objektum adatait, attribútumait - KÜLD: a jog tulajdonosa elektronikusan elküldheti az objektum adatait, attribútumait - NYOMTAT: a jog tulajdonosa nyomtathatja, dokumentumba állíthatja elő az objektum adatait, attribútumait - JOGOT TOVÁBBAD: a jog tulajdonosa a saját jogosultságait továbbadhatja más felhasználók részére - RENDSZERGAZDA: a jog tulajdonosa minden jogosultsággal rendelkezik az objektumra vonatkozóan A JOGOSULTSÁGI SZINTEK KEZELÉSE menüpontban van lehetőség jogszintek (szerepek) létrehozására, módosítására illetve törlésére. A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben előre definiált jogosultsági szintek, szerepek: - rendszergazda - igazgató - igazgatóhelyettes - műszaki igazgatóhelyettes - gazdasági vezető - iskolatitkár - munkaközösség vezető - titkárságvezető FÖKIR

246/269


FÖKIR

- tanár - diák - szülő - fenntartó A Felhasználók keresése, új felhasználók felvétele, adatok módosítása menüpontban van lehetőség jogszintek (szerepek) és a felhasználónevek összerendelésére.

358. ábra -Új felhasználó létrehozása A bővített lokális autentikációs rendszer alkalmazásával a tanulók, gondviselők és munkavállalók létrehozáskor lehetőség van a jogosultsági szint definiálására. Alapértelmezésben - biztonsági okból - a tanulók csak tanuló jogszinttel, a gondviselő csak szülő jogszinttel hozhatók létre.

359. ábra - Új munkavállaló létrehozása és jogosultsági szintjének beállítása A szoftverben lehetőség van intézményi címtárak integrálásra. A címtár alkalmazásával az felhasználói azonosítás (autentikáció) szerepét az intézményi címtár veszi át. A felhasználónevek, jelszavak, valamint a felhasználóhoz rendelt szerepek tárolása a címtárban történik. A szerepek definiálása, valamint az egyes szerepekhez rendelt jogosultságok kiosztását továbbra is FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszeren keresztül végezhetjük el. Támogatott címtárak: FÖKIR

247/269


FÖKIR

- Microsoft Active Directory - Novell eDirectory - openLDAP Támogatott operációs rendszerek: - Windows 2000 Server (Active Directory-val) - Windows 2003 Server - Novell NetWare 4.x, 5.x, 6.x - LINUX disztribúciók (openLDAP-val) INTÉZMÉNYI E-LEARNING RENDSZEREK TÁMOGATÁSA A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer integrációs modult tartalmaz a Microsoft Learning Gateway rendszeréhez. Ennek keretében lehetőség van, hogy A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszerben létrejövő tanulók, tanárok, osztályok és csoportok automatikusan a Microsoft Class Server elnevezésű e-learning rendszerében is megjelenjenek, valamint ezen objektumokban beállt változások (például egy tanuló egy másik osztályba sorolása) szinkron módon a Class Serverben is módosuljanak. A támogatott objektumok és eljárások: 

Tanuló létrehozása, törlése, módosítása, jelszóváltoztatása



Tanár létrehozása, törlése, módosítása, jelszóváltoztatása, adminisztrátori jogának beállítása, megvonása



Osztály létrehozása, törlése, tanulóinak változása



Csoport létrehozása, törlése, tanulóinak változása

FÖKIR

248/269


FÖKIR

9.5 Adatbázis mentése, visszaállítása Az FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer adatbázishátterét a PostgreSQL Database Server adatbázisszerver biztosítja. A PostgreSQL korszerű, relációs adatbázis-kezelő, amelyet bárki ingyen használhat, magán, oktatási, de akár üzleti célokra is, így az intézményeknek nem kell plusz kiadásokra számítania az adatbázis-kezelő használatához. A PostgreSQL jól integrálható különböző operációs rendszerek és webszerverek alá. Nyílt forráskódjának (open source) köszönhetően állandóan fejlődik, és az esetleges hibák javítása az észlelésüket követően rövid időn belül megtörténik, a szoftver supportálása hosszútávon biztosított. A nyílt forráskódú adatbázis-kezelőkkel ellentétben a PostgreSQL egy sorozat olyan kiegészítéssel is rendelkezik, amelyet általában csak a fizetős, drága rendszerek (pl. Oracle) támogatnak: 

adatbázisok jelszavas védelme,



kódolt adattárolás,



SSL használat a szerver és a kliensek között,



titkosítási algoritmusok használata (adatok, táblák, fájlok esetében is),



mentések, exportálások több formátumban,



visszaállítás, importálás több formátumból,



függvények, tárolt eljárások használata,



adatbázis menedzselő szoftverek több platformra (pl. pgAdmin).

Ezeknek köszönhetően a PostgreSQL használata biztonságos, az adatokhoz illetéktelenek nem férhetnek hozzá. 9.5.1 Adatbázisok mentése Az adatbázis biztonsági mentése a pgAdmin III segédprogram segítségével valósítható meg. Miután csatlakoztattuk a szoftvert az adatbázisszerverhez és kiválasztottuk a mentendő objektumot (fokirdb), a Tools menü Backup parancsával tudjuk a teljes adatbázist - a tárolt adatokkal együtt – elmenteni. Lehetőség van a különböző formátumban való mentésre: 

compress formátum (kódolt formátum),



tar formátum (tömörített sql formátum),



plain formátum (sql script)

módon, az általunk megadott fájlnévvel, a kiválasztott könyvtárba.

FÖKIR

249/269


FÖKIR

360. ábra - Adatbázis mentése 9.5.2 Adatbázisok helyreállítása Az adatbázis visszaállítása a pgAdmin III segédprogram segítségével valósítható meg: Csatlakoztassuk a szoftvert az adatbázisszerverhez és válasszuk ki a visszaállítandó objektumot (fokirdb). 

compress ill. tar módon mentett adatok visszaállítása:

Tools menü Restore parancsával, majd a mentett fájl megadásával tudjuk a teljes adatbázist – a mentett adatokkal együtt – visszaállítani

FÖKIR

250/269


FÖKIR

361. ábra - Adatbázis visszaállítása 

plain módon mentett adatok visszaállítása:

Használjuk a Tools menü Query tool parancsát. A megnyíló ablakban válasszuk ki a File menü Open… parancsát, majd adjuk meg a mentett adatokat tartalmazó fájlt. Miután a fájl tartalma betöltődött az ablakba, a Query menü Execute parancsával (F5) futtassuk a scriptet.

FÖKIR

251/269


FÖKIR

362. ábra - Adatbázis visszaállítása SQL szkriptből Bármelyik mentési formát választottuk, az adatbázis és a benne tárolt adatok visszaállíthatók a mentésükkor fennálló állapotba. 9.5.3 Hardver infrastruktúra kialakítása A FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer kialakítását valamennyi architektúrán (lokális, dedikált és nem dedikált szerveres, többrétegű) ill. platformon (Windows, LINUX) meg lehet valósítani. A hardver infrastruktúra kialakításának általános alapelvei: 

a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Rendszer leghatékonyabb működését a szerver-kliens architektúra biztosítja.



javasolt legalább 80GB adatterülettel rendelkező merevlemez az adatok tárolásához



az adatbiztonság megteremtéséhez célszerű 2 darab RAID merevlemez használata



az adatbázis mentések archiválásához javasolt valamilyen backup eszköz (pl.: CD-RW, DVD-RW) használata.

Az egyes architektúrális környezetben (egygépes, szerver nélküli helyi hálózat, nagy szerverre épülő hálózat) történő telepítésekről a Telepítési útmutató nyújt részletes információt.

FÖKIR

252/269


FÖKIR

TÁRGYMUTATÓ ( (ISO-LATIN2 · 331, 334 1 1992. évi LXIII. törvény · 43 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról · 246 2 20 perc · 239 20 percnél hosszabb késést · 314 A,Á A jogosultsági szintek · 343 a Microsoft Learning Gateway · 346 a munkavállalók gyermekeinek és egyéb eltartottjainak kezelése · 129 Active Directory · 58, 341, 346 adatbankok · 11, 16, 100, 119, 120, 121, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 244 Adatbázis mentése · 348, 349 adatbázis struktúra · 39 adatbázis szerkezet · 39 adatbázis visszaállítása · 350 Adatbázis visszaállítása · 350, 351 adatbázisok jelszavas védelme · 348 adatexport · 72, 329 adatkezelő · 43, 44 adatszolgáltatási időszak · 47, 69 adatszolgáltatási kötelezettség · 335 adatszótárak · 11, 16, 39, 50, 53, 100, 338, 339 adatszótárak törlése · 16 adattábla · 329, 340 adatvédelmi törvény · 43 Adoba Acrobat Reader · 334 adószám · 73, 149 ÁFA · 321 aktív státusz · 135 aktuális tanévi tankönyvlista · 254 alapadatok · 72, 73, 89, 99, 101, 102, 105, 113, 116, 147, 149, 154, 160, 162, 164, 165, 166, 197, 231, 232, 275, 276, 277 alapértelmezett adatok · 100 alapfeladat · 80 Alapfeladatok · 80 alapfokú művészetoktatás · 86, 196 alapfokú művészetoktatási intézmény · 245 alapítás éve · 73 alapító · 70, 71, 72, 73, 78, 86, 88 FÖKIR

alapító okirat · 73 alapnormatíva-igénylés · 47 alapterület · 97 alkalmazott · 72, 146, 175, 176, 327, 340, 342 alkalmazott által meg nem tartott órák · 176 alkalmazottak közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos tények · 145 alkalmazottak teljesítményadatainak lekérdezése · 130 állami gondozott · 189 állampolgárság · 149, 185 állandó lakcím · 129, 151, 187, 188 állapot · 73, 117, 239 állás betöltöttsége · 157 álláshelyek · 70, 111, 112, 113, 114, 115, 116 Álláshelyek betöltöttség adatai · 117 álláshelyek feltöltöttségét · 111 Álláshelyek lekérdezései · 115 álláshelyhez rendelt munkavállalók · 111, 114, 115 általános iskola · 40, 247 anyanyelv · 149, 185 ár · 261, 266 Arany János tehetséggondozó program · 270 ASCII · 331, 334 Áthelyezés · 224 átutalás · 205 azonosító szám · 244 B backup eszköz · 352 bal oldali menüsor · 36 bankszámlaszám · 73 befogadóképesség · 97 beilleszkedési nehézség · 189 bennlakásos ellátás csoportjai · 268 bennlakásos intézmények · 121 bentlakásos intézmények · 16, 128, 217 beosztott pedagógus · 319, 320 bér · 129, 162, 164 bérelt · 106 besorolási illetmény · 163 besorolási követelmények · 145 beszerzés dátuma · 100, 105 beszerzési ár · 100, 105 betöltöttség · 114, 115, 116 bontás alapját képező osztály órarendjének felvitele · 303 bontott csoportok · 303, 305 C cella információs tartalma · 316 253/269

Felhasználói kézikönyv címtár · 341, 346 címtárak · 340, 341, 346 Class Server · 52, 58, 59, 60, 68 Core SQL · 331 Cs családi állapot · 149 csekk · 205 csoport · 20, 23, 29, 31, 52, 58, 76, 204, 208, 210, 211, 214, 217, 218, 220, 245, 268, 269, 270, 272, 274, 275, 276, 277, 279, 293, 302, 303, 308, 320, 322, 331 csoport azonosító · 275, 276, 277 csoportbontások · 303, 304 csoportlétszám · 183 Csoporttagság megszüntetése · 229 csoporttípus · 276 csoportvezető · 270, 272 csoportvezetők · 169 D dátum · 73, 229, 231, 238, 320 dedikált és nem dedikált szerveres · 351 diagrammok · 29, 30, 211 Diagramok · 18 diák · 344 diákigazolvány száma · 185 diákjóléti adatokra · 182 diákotthon · 121, 193 digest · 340 digitális aláírás · 44, 48, 259, 264, 333, 334 Direkt adatbázis kapcsolatot · 46 dokumentációs rendszer · 23, 29 Dokumentációs rendszer · 258, 263 dokumentum típusok · 259, 264 dokumentumokra alapozott objektumot · 245 DTD · 30, 48, 72, 238, 338 duplikált normatívacsoport, · 226 duplikált normatívaigénylés · 225 E,É ECDL · 162 eDirectory · 341, 346 ef · 178 egész napos kirándulás · 286 egyéb foglalkozások · 243 egyéb iskolai csoportok · 268, 276 egyéb tantervi adatok · 246 egyéni foglalkozás · 178 egyéni órakedvezmény · 178 egyenlegek · 22 egygépes · 40, 352 FÖKIR

FÖKIR egypontos · 131, 184 egységes kollégiumi nevelési program · 270 egyszerű keresés · 31 e-learning · 346 elektronikus adatszolgáltatás · 45, 47, 69 elektronikus aláírás · 48 Elektronikus Közokatási Információs Rendszerrel · 50 elektronikus levélcím · 75, 151, 187 elektronikus napló · 30, 175, 176, 181 Elektronikus napló · 288 elektronikus napló adatainak kitöltése · 20 elérhetőségek · 75, 92, 151, 187, 188 ellátott feladatok · 70 Elmaradt órák · 319 Elmaradt tanórák listája · 176 előre definiált kimutatások · 208 első félév vége · 286, 290 Első fizetés dátuma · 214 elsődleges kulcs · 201 eltartás kezdete · 153 eltartottak · 153 elutasítani · 199 e-naplók statisztikai adatai · 20 eo · 178 épületek · 91, 95, 96, 97 Érdemjegyek · 231 érettségi · 20, 234, 235, 237 erkölcsi bizonyítvány száma · 149 értelmetlen adatrögzítés · 240 értesítés igazolatlan iskolai mulasztásról · 333 értesítők · 23, 29, 30, 42 esemény leírása · 165 esemény típusa · 165 esti · 79, 280 eszköz · 100, 101, 106, 327, 343 eszköz fajta · 105 eszköz fellelhetőségi helye · 100 Eszközfoglalások · 20 eszközök · 70, 99, 100, 101, 102, 104, 105 Eszközök alapadatai · 103 Eszközsablonok · 101 étkezés · 321, 322 Étkezés jegy · 325 étkezések definiálása · 322 étkezési csoport · 322 étkezési fajtákat · 321 étkezési kedvezmény · 189 étkezési nap · 323 étkezési-kedvezmények · 323 évfolyam · 77, 223, 245, 246, 248, 251, 271, 279 Évfolyamok · 77 évfolyamszintű · 217 évközi jegy · 230 Excel · 41 export · 30, 42, 331 254/269

Felhasználói kézikönyv exportálás · 30, 48, 201 exportlisták · 22 Extensible Markup Language · 330 externátus · 189 F Fájl letöltése · 260, 265 fájlszerver · 341 Feladat-ellátási hely alapadatai · 92 Feladat-ellátási hely elérhetősége · 92 feladatellátási-hely · 47, 69, 85, 86, 87, 91, 92, 93, 95, 97 feladatellátási-helyhez kötött álláshelyek · 111 feladatfinanszírozás · 17, 28, 29, 111, 183, 298 felhasználás · 105 felhasználó jelszavának módosítása · 19 Felhasználó létrehozása · 19 felhasználói adatbázisok · 340 felhasználói-üzemeletető tanfolyam · 39 felhasználói-üzemeltetési kézikönyv · 39 felhasználók azonosítási rendszerének beállítása · 19 fellelhetőségi hely · 105 felmentés kötelező tanórai foglalkozásokon való részvétel alól · 333 felnőttoktatás · 82, 83, 86, 87 felvételi és mulasztási napló · 333 Felvételt nem nyert tanulók törlése · 203 felzárkóztató · 86, 87, 190 felzárkoztató oktatás · 82 FEMÉR · 7 fenntartó · 45, 47, 69, 78, 119, 123, 124, 127, 128, 344 fenntartói adatok · 78, 90 Fenntartói adatok · 78 fenntartói és alapítói adatok · 72 fenntartók · 16, 69, 119, 124, 125 FEOR szám · 163 férőhely · 72, 77 figyelmeztetések · 17 fizetési fokozat · 162 Fizetési mód · 215 fizetési osztály · 162 fogadónap · 286, 290 Foglalkozatási jellemzők megtekintése · 137 foglalkoztatás jellemzői · 157 foglalkoztatás módja · 152, 154, 157 foglalkoztatási jellemzők · 114, 118, 152, 157, 171 Foglalkoztatási jellemzők · 118 fokozatváltás időpontja · 162 folyószámla · 205, 212, 214 Folyószámla diagramm készítése · 211 Folyószámla listák készítése · 210

FÖKIR

FÖKIR Folyószámlák adatainak nyomtatványba előállítása · 213 formátum · 259, 264, 325, 334, 349 FŐKIR i-BELÉP · 326 FÖKIR -LMS · 7 FÖKIR-PDA Mobil Iskolaadminisztrációs Rendszer · 7 FŐKIR-PDR · 201, 204, 208, 252, 267, 321 FŐKIR-PDR Dokumentációs · 201 FÖKIR-PDR Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer · 7 FÖKIR-SZINFO · 7 FŐKIR-TANID · 50, 52, 58 főkönyvi szám · 100, 106 FTP · 46 függvények · 348 G gazdálkodási forma · 73 gazdasági vezető · 344 gimnázium · 40 gondviselő · 30, 188, 199, 342, 345 gondviselő elérhetőségeinek kezelése · 14 gondviselője neve · 185 grafikus megjelenítés · 212, 233, 242 Gy Gyakoriság · 215 gyakorló intézmény jellege · 73 gyári szám · 100 gyártási év · 100, 101, 105 gyermekei születési ideje · 153 gyermekek óvodai csoportokba sorolását · 217 gyermekét egyedül nevelő · 253 gyermekvédelmi kedvezményben részesülő · 253 gyógypedagógiai célra használt helyiség · 97 gyógypedagógiai jelleg · 81, 280 gyógypedagógiai jelleg szerint és munkarend szerint együttesen súlyozott létszám · 81 gyógypedagógiai jelleg szerint súlyozott létszám · 81 gyorsikon · 273 GYORSKERESŐ · 36 H haladási napló nyomtatási · 318 halmozottan fogyatékos · 192 három vagy több gyermekes családban élők · 253 Háromszori sikertelen bejelentkezés · 9 használati jogcím · 96, 97 255/269

Felhasználói kézikönyv határozat minták · 333 határozatlan időtartam · 154 határozatok · 23 határozott időtartam · 154 helyettesítés · 172, 175, 310, 313, 319, 320 helyettesítések · 130, 175 Helyettesítések listája · 175 Helyettesítések megtekintése · 319 helyettesítési lista · 175, 176 helyettesítéssel megbízott pedagógus · 317 helyiség · 97, 98, 102, 104, 313, 314 Helyiség sablonok · 98 Helyiségleltár · 99 helyrajzi szám · 96 hét napja · 308 hiányzások · 130 hiányzó Töröl gomb · 287 hibák · 17, 348 hitelesítés · 340, 341, 342 homogén tantervű · 223, 269, 272, 273 hordozható · 101, 106, 107 I,Í i-Belép · 7 i-BELÉP program · 326 idegen nyelv ismerete · 161 ideiglenes lakcím · 129 igazgató · 344 igazgatóhelyettes · 344 igazolások · 20, 23, 29, 42, 44, 241 igazolatlan hiányzások · 240 illetménynövekedés · 163 import · 30, 42 Import · 56 importálás · 30, 348 ingatlanok · 12, 91, 95, 96, 97 Ingatlanok adatai · 96 Ingyenes és kedvezményes tankönyvellátásban részesülő tanulók · 24 ingyenes tankönyvellátott tanulók · 253 ingyenes tankönyvre jogosultak · 267 inhomogén · 31, 224, 225, 271 inhomogén tantervű · 224, 225 integrált · 7, 41, 48, 190 integrált rendszer · 41 Internet · 45, 46 intézmény adott tanévi feladatellátásának · 298 Intézmény alapadatai · 74 intézmény alapító okiratában szereplő adatok · 11, 12, 70 Intézmény elérhetőségei · 75 intézmény munkavállalóival kapcsolatos szervezetek adatainak kezelése · 129 intézmény összevonások · 88 intézmény vezetője · 44 FÖKIR

FÖKIR intézményből való távozás adminisztrálása · 203 intézményegység · 91 intézményi adatok · 11, 88 Intézményi címtárak · 53 Intézményi folyószámla létrehozása · 205 Intézményi létszámadatok · 80 intézményi órarendhez · 307 intézményi tankönyvrendelés előállítása · 24 intézményt törölni · 90 irányítószám · 76 ISCED szint · 38, 271, 279 iskolaadminisztrációs szoftver · 50, 51, 53, 55, 56, 66, 338 iskolai csoportok kezelése, · 13 iskolai könyvtár · 253 iskolai osztály · 226, 268 iskolai osztályok kezelése · 13 iskolai rendszerű szakképzésbe · 245 iskolai végzettség és szakképzettség · 160 iskolai vizsga · 235 iskolalátogatási igazolás · 333 iskolaotthonos · 82, 83, 86, 87, 190 iskolatitkár · 344 ISO-8859-2 · 331, 334 J javító vizsgák · 234 jelenlét · 239, 240, 317 jelentkezés dátuma · 199 jelentkezések elfogadása · 14 jelentkezések kezelése · 14 jelleg · 105, 190 jelszó hosszúsága · 340, 341, 342 jelszó komplexitása · 340 Jelszóváltoztatás · 25 jog tulajdonosa · 343, 344 Jogcím · 215 Jogosulatlan hozzáférés megakadályozása · 43 Jogosulatlan megváltoztatás megakadályozása · 44 JOGRENDSZER KARBANTARTÁSA · 343 jogutód OM azonosítója · 73 jogviszony · 116, 152, 154, 157, 192, 193 jogviszony megnevezése · 116 jogviszony megszűnésének ideje · 152, 154, 157 jogviszony megszűnésének módja · 152, 154 K kényelmi szolgáltatás · 333 képzési forma · 280 képző intézmény/kar · 160 KERES lapokon · 33 256/269

Felhasználói kézikönyv KERESÉS · 45, 200 keresetkiegészítés · 163 keresztnév · 149, 185 keretszám · 116 kerettanterv · 243 késések · 241, 314 két tanítási nyelvű · 83, 84, 85, 86, 87, 190 két tanítási nyelvű oktatás · 83 kéttannyelvű oktatás · 82, 280 kiadó · 244 kiadói kód · 261, 266 kieső napok miatt levonható órák · 178 KIJEL oszlopban · 36 KIR · 17, 18, 21, 26, 30, 47, 48, 50, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 335, 338 KIR azonosítók · 30, 48 KIR kódtáblák · 54 KIR rendszertől kapott állományt · 57 KIR szinkronizáció · 52 KIRSTAT · 29 KIR-STAT · 17, 18, 47, 335 kiválasztott naphoz tartozó összes tanóra · 315 kno · 178 kódolt adatok · 339 kódolt adattárolás · 348 kódolt formátum · 349 kódtábla · 339 kódtáblák · 26, 52, 54 kollégium · 40, 43, 121, 128, 189, 193 kollégiumi ellátás · 122 kollégiumok · 16, 128 kompatibilitás · 39 konzisztencia · 287, 291 konyha · 76 korábbi adatszolgáltatások · 19 Korábbi intézményi jogviszonnyal rendelkező tanuló osztályba sorolása · 223 kördokumentum · 257, 258, 263 körlevél · 257, 258, 263 Kötelezettségek és támogatások kezelése · 214 Kötelezettségek lista · 216 Kötelező adatok · 133 kötelező és ellátandó óraszám · 157 kötelező és ellátandó óraszáma · 152 kötelező óraszám · 111, 113, 251 kötelező tanórai foglalkozások · 280 következő év · 285 közalkalmazotti jogviszony · 154, 157, 166 közoktatási feladat · 91 közoktatási feladatok · 44, 269 Közoktatási Információs Iroda · 48, 52, 53, 72, 338 Közoktatási Információs Rendszer · 26, 55 közoktatási törvény · 46, 183, 268, 284, 295, 298, 299 közös tantervi/óratervi jellemzők · 271 FÖKIR

FÖKIR központi oktatásirányítás · 45, 201 közterület jelleg · 76 Közvetlen pénzmozgások · 204 kritikus műveletek · 44 kulcsszám · 162 küldési csatornák · 260, 265 különleges adat · 43 külső adatbázis alapú authentikációs rendszer · 342 külső gyakorló helyek · 16, 119, 120, 121, 127 külső gyakorlóhely · 119, 123, 124, 127, 128 L lakásotthon · 121, 193 LDAP · 341 Learning Gateway · 58 legmagasabb iskolai végzettsége · 149 lejárat dátuma · 124 lekérdezések · 31, 32, 41, 45, 47, 114, 116, 169, 182 LEKÉRDEZÉSEK · 200 leltári szám · 100, 106 lemondott, illetve a teljesített étkezéseket · 324 létrehozás módja · 97 létszám · 72, 77, 80, 183 létszám adatok · 72, 80 Létszám adatok csoporttípusonként · 183 Létszámadatok feladat-ellátási helyenként · 81 levelező · 79, 280, 341 levelező szerver · 341 LINUX · 53, 341, 346, 351 LINUX openLDAP · 53 LISTA lap · 35 logikai törlést · 227 lokális authentikációs rendszer · 340, 342, 345 M magántanuló · 194 magántanulók · 182 Magántanulók listája · 182 magyarországi közoktatási intézmények listája · 16 MathML · 330 MD5 · 340 meg nem tartott órák · 316, 317, 319 megfelelő jogosultság · 40, 41, 340 megjelenített nap dátuma · 315 megjelenő adatok · 327 megtartás minőségét · 313 mentesítés · 191 mennyiség · 105 mennyiségi egység · 100, 105 metaadatokat · 330 257/269

Felhasználói kézikönyv metszet elv · 313 mezők · 33, 84, 132, 320 Microsoft Active Directory · 53 Microsoft Class Server · 346 Microsoft Learning Gateway · 52, 58, 59, 61, 62, 64, 65, 66 Mobil Iskolaadminisztrációs Rendszer · 342 mulasztás rögzítése · 238 mulasztások · 20, 30, 238, 240, 241, 288 Mulasztások összesítése · 20 multimédiás · 106 munkába lépés napja · 154, 157 munkahely neve · 166 munkahelyen töltött idő · 166 munkaidőalap jellege · 152, 155 munkaidő-kedvezmények · 15, 129, 139, 298 munkaidő-kedvezmények keresése · 15 munkakör · 111, 113, 114, 116, 146, 157 munkaköri kötelező óraszám · 116 munkakörtípus · 116, 152, 155 munkaközösség · 285, 344 munkaközösség vezető · 344 munkaközösségek · 129, 284, 285 munkanapok · 286 munkarend · 79, 80, 81, 82, 83, 280 munkarend szerint súlyozott létszám, · 81 munkarendek · 72 Munkarendek · 79 munkaszüneti nap · 286, 290 Munkaügyi események · 15, 165 Munkavállalók előző munkahelyeinek keresése · 15 munkavállalók előző munkahelyeinek kezelése · 129 munkavállalók intézményi alkalmazásainak kezelése · 129 munkavállalók képzettségére vonatkozó adatok · 129 Munkavállalók lekérdezései · 169 munkavállalók más jogviszonyainak, munkaviszonyainak kezelésére · 129 munkavállalók további munkaviszonyára · 145 munkavállalók továbbképzési adatainak kezelése · 129 Munkavállalókkal kapcsolatos események · 165 munkavállalókkal kapcsolatos események nyilvántartása · 129 munkavégzés helye · 152, 155 munkaviszony · 111, 114, 116, 136, 154, 157, 166 munkaviszony megszűnés oka · 166 munkaviszonytípus · 116 műhely · 76 működési engedélyek · 73 működési mód · 76 műszaki igazgatóhelyettes · 344 FÖKIR

FÖKIR művészeti általános- és középiskola · 40 N na · 277 nagy szerverre épülő hálózat · 40, 352 napközi · 76 napközis · 189 napló · 20, 230, 234, 238, 302, 305, 307, 309, 310, 311, 319 naplóbejegyzések · 44 naplójegyek · 20 nappali · 77, 79, 280 naptár · 242, 288, 289, 290, 291, 310, 311, 312, 320, 323 naptári év · 164 naptári nap · 238 naptípus · 289 naturális és súlyozott létszámok · 183 nem · 39, 41, 45, 46, 47, 77, 86, 98, 100, 108, 109, 112, 114, 117, 131, 135, 145, 146, 149, 166, 176, 185, 203, 243, 245, 251, 324, 325, 326, 339, 343 nem engedi besorolni a tanulót · 226 nem lehet a tantervhez feladatellátási-helyet választani · 247 nem módosítható adatok · 231 nem pedagógus munkakörben dolgozók · 145 nem szakszerű · 313, 320 nem vihető fel több órarend a tanulócsoporthoz · 302 nemzeti, etnikai kisebbségi oktatás · 82 nemzetiségi · 40, 82, 190, 270, 280 nemzetiségi oktatást folytató intézmény · 40 nemzetközi információvédelmi irányelveknek · 340 nevelési program · 245 nevelési terv · 245, 248 nevelési-oktatási cél · 218 nevelő és oktató munkát segítő · 146 nevelő-oktató tevékenység · 245 normatív állami támogatás · 269 normatív állami támogatások · 17, 45, 46, 183 normatív elszámolás · 321 normatíva ill. finanszírozási jellemzők · 279 normatíva-generálási folyamat · 282 normatívaszámítás · 17, 183 Novell eDirectory · 53 Novell NetWare · 341, 346 Ny Nyilvánosságra hozás · 44 nyilvántartásba vétel ideje · 73 Nyomtatvány · 258, 264 258/269

Felhasználói kézikönyv O,Ó objektum és művelet szintű jogosultságok · 44 Office · 41, 330 OKJ · 86 OKJ szakképző · 86 oktatás munkarendje · 280 oktatási azonosító · 149, 185, 201 oktatási azonosítók · 18 Oktatási eLearning rendszer · 52 Oktatási Minisztérium · 286 oktatásszervezés · 84, 86, 183, 243, 246, 248, 249, 251, 252, 274, 276, 277, 278, 279, 284, 294, 296 OM azonosító · 73 OM azonosító változása · 88 OM kód · 199 online alapú frissítés · 39 on-line súgó · 39 open source · 348 openLDAP · 341, 346 óra sorszáma · 320 óraadó · 157 óraellátás · 310 óraösszevonás · 313, 320 órarend · 104, 287, 302, 304, 305, 306, 307, 308, 310, 312, 313, 320 Órarend ütközések keresése” és · 305 órarendi óra felvitele · 302 óraszám sorszáma · 316, 317 Óratervek adatai · 251 óratervekhez tartozó tantárgyak · 13, 252 Óratervekhez tartozó tantárgyak · 252 Orgarnizational Unit · 51 OSA1INT · 335 OSA2FELH · 336 OSA4TANU · 337 OSAP · 335 Osztály- és csoport folyószámlák lista · 211 Osztály folyószámla létrehozása · 206 osztály összesített tankönyvei · 262 Osztály tranzakció létrehozása · 208 osztálybontásból származó csoport létrehozása · 274 osztálybontásból származó csoportok, · 268 osztálybontásos · 217, 228, 274 osztályfőnök · 206, 270, 272 osztályfőnökök · 169, 206 osztálynapló · 288 osztálynaplók kezelése · 20 Osztálynévsorok listázása · 13 osztályok · 13, 23, 26, 29, 31, 45, 47, 51, 52, 58, 66, 67, 84, 183, 203, 219, 224, 225, 226, 228, 229, 263, 268, 269, 270, 271, 272, 273, 278, 279, 280, 293, 295, 296, 297, 298, 303, 308, 346 FÖKIR

FÖKIR Osztályok tankönyvlistái · 262 osztálytípus sablon · 271 óvoda · 40 óvodai csoportok · 268 Ö,Ő őszi szünet · 286 összes munkabér · 163 összesített órarend · 333 összetett keresés · 32, 45, 84, 174 P PDF · 42, 325, 334 PDR Digitális Tanuló és Pedagógus Azonosító Rendszer · 7 pedagógiai programban · 245, 248, 279 pedagógiai szakszolgálati · 217 pedagógus · 15, 30, 31, 50, 53, 55, 145, 146, 168, 176, 218, 295, 296, 297, 298, 305, 306, 308, 313, 316, 317, 338, 343 Pedagógus nyilvántartásba vétel · 53, 338 pedagógus tanítási időkeretét · 176 pedagógusok által tanított tárgyak · 129 pedagógusok számára szabadon hozzáférhető-e · 101, 106 pénzügyi tranzakciók · 29, 204, 205 Pénzügyi tranzakciók · 22 pgAdmin · 348, 349, 350 PIR szám · 73 plain formátum · 349 Portable Document Format · 42, 334 PostgreSQL Database Server · 348 pótlékok · 163 próbaidő · 155 Programfrissítések · 19 programinformációk · 19 R RAID · 352 rendezés · 84, 327 RENDEZÉS · 34 rendszer migrációja · 88 RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ · 339, 343 rendszerben tárolt étkezési jegy · 326 rendszeres kötelezettségek, támogatások · 22 rendszergazda · 146, 343, 344 Rendszernapló · 25 rokonsági foka · 185 roles · 343 rövidített órákat tartalmazó tanítási nap · 286, 311 RTF · 42, 334 259/269

Felhasználói kézikönyv S sablonizált felvitel · 100 sablonok · 97, 98, 100, 112 sajátos munkarend · 79, 280 sajátos nevelés · 82, 83, 86, 87 sajátos nevelési igényű · 82, 84, 85, 93, 182, 192 sajátos nevelési igényű tanulók · 85, 182 SGML · 330 SNI · 192 SOAP · 50, 338 speciális (rehabilitációs, habilitációs) órakeret · 251 speciális általános iskola · 40 speciális feladatokra szervezett csoportok · 268 speciális- illetve migrációs esetek · 224, 229 speciális szakiskola · 40 SQL · 30, 33, 45, 46, 328, 331 SQL-92 · 331 SSL · 348 statisztikai adatok · 20, 238, 242 statisztikai adatok megjelenítése · 238 statisztikai szám, · 73 statisztikai táblázatok · 18 SVG · 330 Sz szabadidő szervező · 146 szabadnap · 286, 290 szabadon kiválasztható attribútumok · 45 szabadság · 129, 141, 142, 164 szabványos címtár protokoll · 341 szakértő · 33, 45, 224, 225, 226, 229, 276, 277, 321, 322, 328 szakértő keresés · 33, 45 szakértő módú összerendelés · 226 szakértő módú sablon · 321 szakértői bizottság · 40, 123 szakértői bizottságok · 16, 123, 124, 128 szakértői és rehabilitációs bizottságok · 121 szakfeladatok · 70, 108, 109, 110 szakiskola · 40 szakképesítés · 162 szakképzés · 47, 82, 83 szakképzési jellemzők · 275, 276, 277, 280 szakközépiskola · 40 szakszerű · 39, 313, 320 szakvélemény dátuma · 124 szakvélemény rövid tartalma · 124 szakvélemény száma · 124 szakvizsga · 162, 235 számonkérés módja · 232 szegregált · 190 székhely · 70, 72, 75 FÖKIR

FÖKIR székhelyen kívül működő szervezeti egység · 76 Személyes adat · 43 személyi alapbér · 163 személyi felelős · 100, 105 szerepek · 344, 345, 346 szerver nélküli helyi hálózat · 40, 352 szerver-kliens architektúra · 351 szerző · 244, 261, 266 szigorú számadású nyugtát · 324 színezésbeli különbség · 316 Szinkronizáció · 26 szociális feladat · 91 szoftvertechnikai specifikációk · 48, 52 szöveges értékelés · 230, 231, 232 szövegszerkesztő program · 42 szükségterem · 97 születési hely · 149, 185 születési idő · 149, 185 szülő · 30, 344, 345 szülői értekezlet · 286, 290 szünnapok · 286 szűrési feltételek · 327 szűrőfeltételes lista · 72, 329, 331 T táblázatkezelő szoftver · 41 tagintézmény · 76, 91, 119, 123, 124, 127, 128 tagintézmények · 16, 119 tagozatjellemzők · 83, 87, 280 Tagozatjellemzők · 83 tagozatok · 70, 82, 83, 86, 87 Tagozatok · 82, 86, 87 Tagozatok adatai · 86 Tagozatok feladat-ellátási helyen · 87 TAJ szám · 149, 185 Támogatások és kötelezettségek · 22 támogatott objektumok és eljárások · 346 támogatott továbbképzések · 174 tanár · 175, 344 tandíj · 190 tanév · 12, 27, 31, 113, 116, 193, 202, 223, 224, 227, 229, 234, 235, 242, 279, 285, 286, 287, 288, 289, 290, 291, 293, 308, 310, 311, 312, 315, 320 Tanév közben az intézményből távozott tanulók kiíratása · 202 Tanév közben az intézményt elhagyó tanuló kiíratása · 227 tanév naptárának generálása · 12 tanév naptárának használata · 310 Tanév naptárának karbantartása · 288, 289 tanév rendje · 286, 288, 289, 290 tanévek váltása · 12, 293 tanévváltás · 293 Tanévváltás · 224 260/269

Felhasználói kézikönyv tanítás nélküli munkanap · 286, 290 tanítás nyelve · 246 tanítási időkeret · 177, 178 tanítási nap · 286, 287, 288, 290, 311, 314, 315 Tanítási nap · 311 tanítási óra · 238, 239, 296, 308, 312, 314, 316 tanítási óra száma · 308 tanítási órák · 13, 238, 240, 243, 286, 288, 310, 311, 316, 319 tanítási órákon kívüli foglakozások · 13 tanítási szünet · 286, 290 tanításmentes napra · 323 tankönyvek · 206, 244 tankönyvkiadó · 119, 123, 124, 127, 128 tankönyvkiadók · 16, 119, 125, 126 Tankönyvlista · 254, 259 Tankönyvlisták · 24 tankönyvrendelés · 29, 254, 264 tanórák · 176, 243, 310, 314, 315 tanórán kívüli · 178, 217, 251, 295, 296, 298 tanórán kívüli foglalkozás · 178, 251 tantárgy · 191, 232, 237, 243, 250, 308, 320 tantárgyak · 129, 167, 168, 169, 170, 243, 252 tantárgyfelosztás · 17, 18, 28, 29, 183, 295, 296, 302, 305, 308 Tantárgyfelosztási táblázat · 13 Tantárgyfelosztási űrlap · 18 tantárgyi kategória · 243 tanterv · 79, 190, 246, 248, 308 Tantervek · 79 Tantervek adatai · 247 tantervhomogén · 269, 270 tantervi adatok · 275, 276, 277 tantervi homogenitás · 269 tantervi jelleg, · 280 tantervleíró dokumentum-hivatkozás · 249 tanulmányok befejezésének dátuma · 160 tanulmányok megkezdésének dátuma · 160 tanulmányok sikeres elvégzését igazoló okirat kiadásának kelte · 160 tanuló · 30, 31, 185, 199, 200, 203, 208, 214, 322, 326, 327, 343, 345, 346 tanuló előző intézménye · 199 tanuló és az osztály tanterve eltér · 224, 225 tanuló szülei · 259 Tanuló tankönyvlista · 257 tanuló tanterve · 223 tanulócsoport · 239, 302, 304, 305, 308, 310, 312, 319, 320 tanulócsoportok · 18, 51, 268, 279, 295, 303, 305 tanulói folyószámlák · 22, 204 Tanulói kötelezettség létrehozása · 215 Tanulói lekérdezések · 84 tanulói mulasztások · 288, 314, 319

FÖKIR

FÖKIR tanulói nyilvántartás · 120, 122, 124, 179, 181, 182, 183, 184, 185, 192, 193, 195 Tanulói támogatások és kötelezettségek · 204 tanulói tranzakció · 324 Tanulói tranzakció indítása · 207 Tanulói tranzakció létrehozása · 207 Tanulói tranzakció lista · 208 Tanulói tranzakció lista exportálása · 209 Tanulói tranzakció lista küldése · 210 tanulók csoportba sorolása · 13, 228 tanulók előző oktatási intézményeinek nyilvántartása · 14 tanulók osztályzatainak és szöveges értékeléseinek kezelése · 230 tanulók számára szabadon hozzáférhető-e · 101, 106 tanulók tantárgyankénti százalékos mulasztásainak megtekintése · 242 tanulókhoz kapcsolódó feljegyzéseket · 179 tanulónak és a célosztálynak azonos a tanterve · 225 tanulónak nincs beállítva tanterv · 223 tanulószoba · 76 tanulószobás · 189 tanügyi adatok · 167, 190, 195, 293 tar formátum · 349 tárgyi erőforrások lefoglalása · 104 tárolt adat · 72, 329, 331 tárolt eljárások · 348 társintézmény · 119, 123, 124, 127, 128 társintézmények · 16, 119, 128 tartósan gyógykezelés · 194 tartozék · 100, 105 tartózkodás jogcíme · 185 tartózkodási hely · 129, 151, 187, 188 tavaszi szünet · 286 távolléti jogcímek · 143, 144 Távolléti jogcímek · 144 telefon · 75, 151, 187 telephely · 76, 91, 95 telephelyek · 70, 72, 76 Telephelyek · 76 telepítés · 88, 95 Telepítési útmutató · 40, 352 téli szünet · 286 teljesítménymutató · 177, 178 tennivalók és feladatok · 288, 289 tennivalók és iskolai feladatok · 12 tényleges pedagógus · 320 ténylegesen ellátott órák · 136 ténylegesen teljesített tanítási óra · 178 terem · 305, 307, 308, 309, 320 térítési díj · 190 természetes létszám · 81 testnevelés fajtája · 190 testvérek · 189 261/269


FÖKIR

tik · 178 titkárságvezető · 344 Titkosítás · 334 titkosítási algoritmusok · 348 tkf · 178 tm · 178 további feldolgozások · 41 továbbképzési adatok · 173 továbbképzési terv · 174 Továbbképzési terv készítése · 174 több felhasználós rendszer · 40 több szakképesítés · 217 többletórák · 298 tömörítés · 259, 264 Törlés megakadályozása · 44 törzsszám · 73 Tranzakciós listák · 208 tto · 178 tudományos fokozat · 161 TXT · 30, 42, 46, 331

végzős évfolyamok · 294 Végzős tanulók kiiratkozása · 202, 227 vegyes életkorú · 270 vegyes tantervű · 271 vendégtanuló · 193 veszélyeztetett · 189 vezetéknév · 149, 185 vezetői beosztás · 113, 139, 156 vezetői beosztások · 129 Vezetői beosztások · 139 virtuális magánhálózat) · 45 vizsga megkezdése · 237 vizsga megnevezése · 234, 236 vizsga típusa · 235 vizsgaeredmények · 20 vizsganap · 286, 290 vizsgatárgy · 236, 237 vonalkóddal · 325 vonalkódolvasó · 326 VPN · 39, 45, 46

U,Ú

W

Új felhasználó létrehozása · 345 Új felvételiző · 199 Új folyószámla létrehozása · 22 új kódolt adat · 339 új munkavállaló · 130, 131 új munkavállaló adatainak felvitele · 15 új tanuló adatainak felvitele · 14 Utolsó fizetés dátuma · 215 utolsó tanítási nap · 286, 287, 311

WEB alapú rendszer · 41 Windows · 53, 58, 62, 63, 65, 66, 341, 346, 351 Windows 2000 Server · 341, 346 Windows 2003 Server · 341, 346 Word · 42, 334

Ü,Ű ünnepnap · 286, 290 üres sablont · 276 üresen hagyott foglalkozás mező · 304 V

X XML · 30, 42, 46, 48, 72, 330, 338 XML adatkommunikációs rendszer · 53, 338 XML schema · 72, 238, 338 XSL/XSLT · 330 Z záradék · 227 Záradék · 203 ZIP tömörítés · 334

véglegesíteni · 199

FÖKIR

262/269


FÖKIR

ÁBRAJEGYZÉK 1. ÁBRA - INTEGRÁLT ELEKTRONIKUS KÖZOKTATÁSI RENDSZER 4 2. ÁBRA - BELÉPÉS A RENDSZERBE 5 3. ÁBRA - SIKERTELEN BEJELENTKEZÉS HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. 4. ÁBRA - A FÖKIR ISKOLAADMINISZTRÁCIÓS RENDSZER FŐMENÜJE 6 5. ÁBRA - INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS 7 6. ÁBRA - OKTATÁSSZERVEZÉS 7 7. ÁBRA - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS 8 8. ÁBRA - SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS 9 9. ÁBRA - KAPCSOLATOK, ADATBANKOK 9 10. ÁBRA - ELLENŐRZÉSEK 10 11. ÁBRA - STATISZTIKÁK HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. 12. ÁBRA - RENDSZERADMINISZTÁCIÓ (FÖKIR) 11 13. ÁBRA - ELEKTRONIKUS NAPLÓ 11 14. ÁBRA - A FÖKIR PÉNZÜGYI ÉS DOKUMENTÁCIÓS RENDSZER FŐMENÜJE 12 15. ÁBRA - PÉNZÜGYI-GAZDASÁGI FELADATOK 13 16. ÁBRA - DOKUMENTÁCIÓS RENDSZER 13 17. ÁBRA - TANKÖNYVRENDELÉS 14 18. ÁBRA - RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ (FÖKIR-PDR) 15 19. ÁBRA - KIR SZINKRONIZÁCIÓ 16 20. ÁBRA - EGYSZERŰ KERESÉSI FELTÉTELEK BEÁLLÍTÁSA 19 21. ÁBRA - ÖSSZETETT SZŰRÉSI, KERESÉSI FELTÉTELEK BEÁLLÍTÁSA DIALÓGUSABLAK 20 22. ÁBRA - LEKÉRDEZÉSEK 20 23. ÁBRA - SZAKÉRTŐ MÓDÚ (SQL UTASÍTÁST HASZNÁLÓ) DIALÓGUSABLAK 20 24. ÁBRA - MEZŐVÁLASZTÁS A KERESÉSEKNÉL 21 25. ÁBRA - RENDEZÉS BEÁLLÍTÁSA 22 26. ÁBRA - A MENÜSOR NYOMÓGOMBJAI 22 27. ÁBRA - A BAL OLDALI MENÜ 23 28. ÁBRA - GYORSKERESŐ 23 29. ÁBRA - A GYORSKERESŐ 23 30. ÁBRA - OSZTÁLYOK TANULÓINAK EXPORTLISTÁJA 24 31. ÁBRA - A SABLONIZÁLT ADATFELVITEL (TANTERVEK) 24 32. ÁBRA - EXPORTÁLÁSI DIALÓGUSABLAK 26 33. ÁBRA - NYOMTATVÁNY KÉSZÍTÉSE DIALÓGUSABLAK 27 34. ÁBRA - DIGITÁLISAN ALÁÍRT ÉRTESÍTÉS KÉSZÍTÉSE 30 35. ÁBRA - FÖKIR-PDR SZINKRONIZÁCIÓS MENÜ 31 36. ÁBRA - INTEGRÁCIÓ FŐMENÜ 32 37. ÁBRA - KIR KÓDTÁBLÁK SZINKRONIZÁLÁSA MENÜ 33 38. ÁBRA - KIR KÓDTÁBLÁK 33 39. ÁBRA - PEDAGÓGUS LISTA A KIR NYILVÁNTARTÁSHOZ 34 40. ÁBRA - PEDAGÓGUS LISTA FELTÖLTÉSE A KIR NYILVÁNTARTÁSHOZ 34 41. ÁBRA KIR FELTÖLTÉS EREDMÉNYE 34 42. ÁBRA - KIR TANULÓI OKTATÁSI AZONOSÍTÓ IMPORT 35 43. ÁBRA - KIR TANULÓI OKTATÁSI AZONOSÍTÓ IMPORT HIBAÜZENET 35 44. ÁBRA - OSZTÁLY LISTA A MS LEARNING GATEWAY SZINKRONIZÁLÁSHOZ 36 45. ÁBRA - OSZTÁLYOK SZINKRONIZÁLÁSA A MS LEARNING GATEWAY RENDSZERREL 36 46. ÁBRA - AZ MS LEARNING GATEWAY RENDSZERREL SZINKRONIZÁLÁS EREDMÉNYE 37 47. ÁBRA - BEJELENTKEZÉS A CLASS SERVER-BE 37 48. ÁBRA - CLASS SERVER TANULÓCSOPORTJAI 38 49. ÁBRA - TANULÓ LISTA A MS LEARNING GATEWAY SZINKRONIZÁLÁSHOZ 38 50. ÁBRA - TANULÓK SZINKRONIZÁLÁSA A MS LEARNING GATEWAY RENDSZERREL 39 51. ÁBRA -AZ MS LEARNING GATEWAY RENDSZERREL SZINKRONIZÁLÁS EREDMÉNYE 39 52. ÁBRA - A LÉTREJÖTT TANULÓK A WINDOWS CÍMTÁRBAN 39 53. ÁBRA - A LÉTREJÖTT TANULÓK A CLASS SERVERBEN 40 54. ÁBRA - TANÁR LISTA A MS LEARNING GATEWAY SZINKRONIZÁLÁSHOZ 40

FÖKIR

263/269

Felhasználói kézikönyv 55. ÁBRA - TANÁROK SZINKRONIZÁLÁSA A MS LEARNING GATEWAY RENDSZERREL 56. ÁBRA - AZ MS LEARNING GATEWAY RENDSZERREL SZINKRONIZÁLÁS EREDMÉNYE 57. ÁBRA - A LÉTREJÖTT TANÁROK A CLASS SERVERBEN 58. ÁBRA - OSZTÁLYSTRUKTÚRA SZINKRONIZÁLÁSA A MS LEARNING GATEWAY RENDSZERREL 59. ÁBRA - AZ OSZTÁLYSTRUKTÚRA MS LEARNING GATEWAY RENDSZERREL TÖRTÉNŐ SZINKRONIZÁLÁSÁNAK EREDMÉNYE 60. ÁBRA - A LÉTREJÖTT OSZTÁLYSTRUKTÚRA A CLASS SERVERBEN 61. ÁBRA - AZ ADATKARBANTARTÁS-INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS FŐLAPJA 62. ÁBRA - AZ INTÉZMÉNY ALAPADATAINAK KEZELÉSE 63. ÁBRA - INTÉZMÉNY ALAPADATAI 64. ÁBRA - INTÉZMÉNY ELÉRHETŐSÉGEI 65. ÁBRA - TELEPHELYEK 66. ÁBRA - ÉVFOLYAMOK 67. ÁBRA - FENNTARTÓI ADATOK 68. ÁBRA - TANTERVEK 69. ÁBRA - MUNKARENDEK 70. ÁBRA - ALAPFELADATOK 71. ÁBRA - INTÉZMÉNYI LÉTSZÁMADATOK 72. ÁBRA - LÉTSZÁMADATOK FELADAT-ELLÁTÁSI HELYENKÉNT 73. ÁBRA - TAGOZATOK 74. ÁBRA - TAGOZATJELLEMZŐK 75. ÁBRA - TANULÓI LEKÉRDEZÉSEK 76. ÁBRA - KÉTTANNYELVŰ OKTATÁSBAN RÉSZTVEVŐ TANULÓK LISTÁJA 77. ÁBRA - TAGOZATOK ADATAI 78. ÁBRA - TAGOZATOK FELADAT-ELLÁTÁSI HELYEN 79. ÁBRA - INTÉZMÉNYI ADATOK MÓDOSÍTÁSA 80. ÁBRA - INTÉZMÉNYI ADATOK MÓDOSÍTÁSA (ALAPADATOK) 81. ÁBRA - INTÉZMÉNYI ADATOK MÓDOSÍTÁSA (SZÉKHELY ELÉRHETŐSÉGEK) 82. ÁBRA - INTÉZMÉNYI ADATOK MÓDOSÍTÁSA (EGYÉB ADATOK) 83. ÁBRA - INTÉZMÉNYI ADATOK MÓDOSÍTÁSA (FENNTARTÓI ADATOK) 84. ÁBRA - FELADAT-ELLÁTÁSI HELY ALAPADATAI 85. ÁBRA - FELADAT-ELLÁTÁSI HELY ELÉRHETŐSÉGE 86. ÁBRA - SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNYŰ TANULÓK LISTÁZÁSA ADOTT FELADATELLÁTÁSI HELYEN 87. ÁBRA - ÚJ FELADATELLÁTÁSI HELY FELVITELE 88. ÁBRA - ÚJ ELLÁTOTT FELADAT FELVITELE 89. ÁBRA - ÚJ TELEPHELY HOZZÁADÁSA 90. ÁBRA - INGATLANOK ADATAI 91. ÁBRA - ÚJ INGATLAN FELVITELE 92. ÁBRA - HELYISÉG SABLONOK 93. ÁBRA - HELYISÉG ADATAI 94. ÁBRA - HELYISÉGEK ALAPADATAI 95. ÁBRA - HELYISÉGLELTÁR 96. ÁBRA - ESZKÖZSABLONOK 97. ÁBRA - ESZKÖZÖK ADATAI (2) 98. ÁBRA - ESZKÖZÖK ALAPADATAI 99. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK SZEMÉLYI LELTÁRAI 100. ÁBRA - HELYISÉGELELTÁROK ELÉRÉSE 101. ÁBRA - ESZKÖZÖK ADATAINAK MEGTEKINTÉSE 102. ÁBRA - ESZKÖZÖK ADATAINAK (2) MEGTEKINTÉSE 103. ÁBRA - SZAKFELADATOK LISTÁJA 104. ÁBRA - INTÉZMÉNYI SZAKFELADATOK LISTÁJA 105. ÁBRA - SZAKFELADATOK FELVITELE 106. ÁBRA - SZAKFELADATOK ÉS FELADAT-ELLÁTÁSI HELYEK ÖSSZERENDELÉSE 107. ÁBRA - SZAKFELADATOK ADATAI 108. ÁBRA - ÁLLÁSHELYEK KARBANTARTÁSA 109. ÁBRA - ÁLLÁSHELY SABLONOK FÖKIR

FÖKIR 41 41 41 42 43 43 45 46 47 48 49 50 51 52 52 53 53 54 55 56 57 58 58 59 60 60 61 61 62 63 63 64 64 65 65 66 66 67 67 68 68 69 70 71 71 72 73 74 75 75 76 76 77 77 78 264/269


FÖKIR

110. ÁBRA - ÚJ ÁLLÁSHELY ADATAI 111. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK LÉTREHOZÁSA ÁLLÁSHELYHEZ RENDELÉSSEL 112. ÁBRA - ALKALMAZÁSOK LÉTREHOZÁSA ÁLLÁSHELYHEZ RENDELÉSSEL 113. ÁBRA - ÁLLÁSHELYEK LEKÉRDEZÉSEI 114. ÁBRA - ÁLLÁSHELYHEZ TARTOZÓ FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐK 115. ÁBRA - ÁLLÁSHELYEK ÖSSZESÍTETT BETÖLTÖTTSÉGI ADATAI 116. ÁBRA - ÁLLÁSHELYEKHEZ TARTOZÓ MUNKAÜGYI LEKÉRDEZÉSEK 117. ÁBRA - ÁLLÁSHELYEK BETÖLTÖTTSÉG ADATAI 118. ÁBRA - FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐK 119. ÁBRA - INTÉZMÉNNYEL KAPCSOLATBAN ÁLLÓ SZERVEZETEK KARBANTARTÁSA 120. ÁBRA - KÜLSŐ GYAKORLÓHELY ADATAINAK MEGADÁSA 121. ÁBRA - TANULÓK KÜLSŐ GYAKORLÓHELYHEZ RENDELÉSE 122. ÁBRA - TANULÓK ÉS KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK ÖSSZERENDELÉSE 123. ÁBRA - TANULÓKKAL KAPCSOLATOS KIEMELT INTÉZMÉNYEK 124. ÁBRA - TANULÓK ÉS BENNTLAKÁSOS INTÉZMÉNYEK ÖSSZERENDELÉSE 125. ÁBRA - TANULÓK ÉS BENNLAKÁSOS INTÉZMÉNYEK ÖSSZERENDELÉSE 126. ÁBRA - SZAKÉRTŐI BIZOTTSÁGOK ADATAINAK FELVITELE 127. ÁBRA - TANULÓK ÉS SZAKÉRTŐI BIZOTTSÁGOK ÖSSZERENDELÉSE 128. ÁBRA - FENNTARTÓK ÉS TANKÖNYVKIADÓK KERESÉSE 129. ÁBRA - FENNTARTÓK ADATAI 130. ÁBRA - TANKÖNYVKIADÓK ADATAI 131. ÁBRA - TANKÖNYVKIADÓK ADATAINAK FELVITELE, MÓDOSÍTÁSA 132. ÁBRA - KÜLSŐ GYAKORLÓHELY ADATAINAK FELVITELE 133. ÁBRA - KÜLSŐ GYAKORLÓHELYEK ADATAINAK MEGTEKINTÉSE 134. ÁBRA - AZ ADATKARBANTARTÁS - SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS FŐLAPJA 135. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK FELVITELE (1. LÉPÉS) 136. ÁBRA - ÚJ MUNKAVÁLLALÓ ADATAINAK FELVITELE 137. ÁBRA - KÖTELEZŐ ADATOK MEGADÁSÁRA SZOLGÁLÓ FIGYELMEZTETÉS A MUNKAVÁLLALÓK FELVITELÉNÉL 138. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK LISTÁJA ÉS A MŰVELETEK 139. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK AKTÍV STÁTUSZÁNAK MEGJELENÍTÉSE 140. ÁBRA - AKTÍV STÁTUSZ KEZELÉSE 141. ÁBRA - ALKALMAZÁSOK ALAPADATAI 142. ÁBRA - FOGLALKOZATÁSI JELLEMZŐK MEGTEKINTÉSE 143. ÁBRA - ALKALMAZÁS ADATAINAK FELVITELE 144. ÁBRA - VEZETŐI BEOSZTÁSOK ÉS MUNKAIDŐ-KEDVEZMÉNYEK 145. ÁBRA - VEZETŐI BEOSZTÁS MEGHATÁROZÁSA 146. ÁBRA - SZABADSÁG ADATOK MEGTEKINTÉSE 147. ÁBRA - SZABADSÁG ADATOK FELVITELE 148. ÁBRA - ALKALMAZÁS EGYÉB ADATAI 149. ÁBRA - TÁVOLLÉTI JOGCÍMEK 150. ÁBRA - MUNKAVISZONY MEGSZŰNÉSE A MUNKAVÁLLALÓ KORÁBBI MUNKAHELYEIN 151. ÁBRA - ALKALMAZÁS ALAPADATOK MEGTEKINTÉSE 152. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK EGYÉB ADATAINAK MEGTEKINTÉSE 153. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK ALAPADATAINAK MEGTEKINTÉSE 154. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK ELÉRHETŐSÉGEI (CÍM ADATOK) 155. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK ELÉRHETŐSÉGEI (TELEFONSZÁM, FAX, E-MAIL) 156. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK MUNKAÜGYI ADATAI 157. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK GYERMEKEINEK ADATAI 158. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK GYERMEKEI LISTA 159. ÁBRA - ALKALMAZÁSOK ALAPADATAI 160. ÁBRA - ALKALMAZÁSOK VEZETŐI BEOSZTÁSAI ÉS MUNKAIDŐ-KEDVEZMÉNYEI 161. ÁBRA - ALKALMAZÁSOK FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐI 162. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK ELŐZŐ MUNKAHELYEINEK FELVITELE 163. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK KÉPZETTSÉGI ADATAI 164. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK VÉGZETTSÉGI ADATAINAK MEGTEKINTÉSE FÖKIR

78 79 79 80 80 81 81 82 82 83 83 84 84 85 85 85 86 86 87 87 88 88 88 89 91 92 93 93 94 94 95 95 96 97 98 99 100 100 101 101 102 103 104 105 106 106 107 108 108 109 110 110 111 112 113

265/269


FÖKIR

165. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK KÉPZETTSÉGÉNEK EGYÉB ADATAI 166. ÁBRA - SZAKKÉPESÍTÉSEK MEGTEKINTÉSE 167. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK BÉR ADATAINAK MEGTEKINTÉSE 168. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK SZABADSÁG LISTÁJA 169. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK SZABADSÁG ADATAINAK MEGTEKINTÉSE 170. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓKKAL KAPCSOLATOS ESEMÉNYEK 171. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK ELŐZŐ MUNKAHELYEINEK ADATAI 172. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK LISTÁJA (OKTATÁS) 173. ÁBRA - ALKALMAZÁSOK LISTÁJA (OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK) 174. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK LISTÁJA (TANTÁRGYAK) 175. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK LEKÉRDEZÉSEI 176. ÁBRA - ALKALMAZÁOK LISTÁJA (OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK) 177. ÁBRA - ALKALMAZÁSOK FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐI 178. ÁBRA - ALKALMAZÁSOK LISTÁJA (TARTÓS HELYETTESÍTÉS) 179. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK TOVÁBBKÉPZÉSI ADATAI 180. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK ÖSSZETETT KERESÉSE (TOVÁBBKÉPZÉSI TERV) 181. ÁBRA - ALKALMAZÁSOK ADATAI (HELYETTESÍTÉSEK) 182. ÁBRA - HELYETTESÍTÉSEK LISTÁJA 183. ÁBRA - ELMARADT TANÓRÁK LISTÁJA 184. ÁBRA - ELMARADT TANÓRÁK LEKÉRDEZÉS 185. ÁBRA - TANÍTÁSI IDŐKERETEK MEGHATÁROZÁSA 186. ÁBRA - AZ ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS FŐLAPJA 187. ÁBRA - AZ ELEKTRONIKUS NAPLÓ FŐLAPJA 188. ÁBRA - TANULÓK LISTÁJA OKTATÁSI AZONOSÍTÓKKAL 189. ÁBRA - MAGÁNTANULÓK LISTÁJA 190. ÁBRA - LÉTSZÁM ADATOK CSOPORTTÍPUSONKÉNT 191. ÁBRA - TANULÓK ADATAINAK FELVITELE 192. ÁBRA - TANULÓK SZEMÉLYES ADATAI 193. ÁBRA - TANULÓK LAKCÍM ADATAI 194. ÁBRA - TANULÓK ELÉRHETŐSÉGI ADATAI 195. ÁBRA - TANULÓK GONDVISELŐJÉNEK ADATAI 196. ÁBRA - TANULÓK SZOCIÁLIS ADATAI 197. ÁBRA - TANULÓK TANÜGYI ADATAI 198. ÁBRA - TANULÓK TANTÁRGYI MENTESÍTÉSEI 199. ÁBRA - TANULÓK SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNY (SNI) ADATAI 200. ÁBRA - TANULÓK PARTNERINTÉZMÉNYEI 201. ÁBRA - TANULÓK SZOCIÁLIS ADATAI (MAGÁNTANULÓ, VENDÉGTANULÓ, TANDÍJAS) 202. ÁBRA - TANULÓK TANÜGYI ADATAI 203. ÁBRA - TANULÓK ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATAINAK NYITÓLAPJA 204. ÁBRA - TANULÓK ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSSAL KAPCSOLATOS ALAPADATOK 205. ÁBRA - TANULÓK ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSSAL KAPCSOLATOS TANTÁRGYI ADATOK 206. ÁBRA - FELVÉTELI RENDSZER MENÜLAP 207. ÁBRA - ÚJ, FELVÉTELIZŐ TANULÓ LÉTREHOZÁSA A RENDSZERBE ŰRLAP 208. ÁBRA - FELVÉTELIZŐ TANULÓK LISTÁJA ÉS A MŰVELETEK 209. ÁBRA - JELENTKEZETT, FELVETT ÉS ELUTASÍTOTT TANULÓK LISTAKÉSZÍTÉSE MENÜPONT 210. ÁBRA - FELVETT TANULÓK ADATAINAK EXPORTÁLÁSA 211. ÁBRA - OKTATÁSZERVEZÉS MENÜLAP 212. ÁBRA - INTÉZMÉNYI TÁVOZÁS MENÜLAP 213. ÁBRA -FÖKIR-PDR FŐMENÜ 214. ÁBRA - FÖKIR-PDR PÉNZÜGYI-GAZDASÁGI FELADATOK MENÜ 215. ÁBRA -INTÉZMÉNYI FOLYÓSZÁMLA LÉTREHOZÁSA 216. ÁBRA - OSZTÁLY FOLYÓSZÁMLA LÉTREHOZÁSA 217. ÁBRA -TANULÓI TRANZAKCIÓ INDÍTÁSA 218. ÁBRA - TANULÓI TRANZAKCIÓ LÉTREHOZÁSA 219. ÁBRA -OSZTÁLY TRANZAKCIÓ LÉTREHOZÁSA 220. ÁBRA - TANULÓI TRANZAKCIÓ LISTA FÖKIR

113 114 115 115 116 116 117 118 118 119 119 120 120 121 121 122 122 123 123 123 124 126 127 127 128 128 129 131 132 132 133 134 135 135 136 137 137 138 139 139 140 141 142 143 143 144 144 145 146 146 147 147 148 148 149 149

266/269


FÖKIR

221. ÁBRA - TANULÓI TRANZAKCIÓ LISTA EXPORTÁLÁSA 150 222. ÁBRA - TANULÓI TRANZAKCIÓ LISTA KÜLDÉSE 150 223. ÁBRA - OSZTÁLY- ÉS CSOPORT FOLYÓSZÁMLÁK LISTA 151 224. ÁBRA - INTÉZMÉNYI FOLYÓSZÁMLÁK GRAFIKUS MEGJELENÍTÉS 151 225. ÁBRA - FOLYÓSZÁMLÁK ADATAINAK NYOMTATVÁNYBA ELŐÁLLÍTÁSA 152 226. ÁBRA - TANULÓI KÖTELEZETTSÉG, TÁMOGATÁS KEZELÉSE 152 227. ÁBRA - TANULÓI KÖTELEZETTSÉG LÉTREHOZÁSA 153 228. ÁBRA - KÖTELEZETTSÉGEK LISTA 154 229. ÁBRA - OSZTÁLY TANTERVE(I)NEK LEKÉRDEZÉSE MENÜ 155 230. ÁBRA - CSOPORTHOZ TARTOZÓ OSZTÁLYOK, TANULÓK LEKÉRDEZÉSE MENÜ 156 231. ÁBRA - OSZTÁLYOK TANULÓNAK SOROLÁSA MENÜ 156 232. ÁBRA - CSOPORTOK TANULÓNAK SOROLÁSA MENÜ 157 233. ÁBRA - OSZTÁLYOK KÖZÖTTI ÁTSOROLÁS TANÉVEN BELÜL – PÉLDA: KÉT TANULÓ FEGYELMI HATÁROZATTAL MÁS OSZTÁLYBA SOROLÁSÁRA 157 234. ÁBRA - TANULÓ NYILVÁNTARTÁS FŐMENÜ – TANULÓK KÜLSŐ GYAKORLATI HELYEINEK KEZELÉSE 158 235. ÁBRA - OSZTÁLYOK TANULÓNAK SOROLÁSA MENÜ – BEIRATKOZÁSOK OSZTÁLYOKBA 158 236. ÁBRA TANULÓ OSZTÁLYBA SOROLÁSA TANÉV KÖZBEN 159 237. ÁBRA - OSZTÁLYOK TANULÓNAK SOROLÁSA MENÜ – TANÉVEN BELÜLI ÉS TANÉVEK KÖZÖTTI ÁTSOROLÁSOK 159 238. ÁBRA - OSZTÁLYOK KÖZÖTTI ÁTSOROLÁS SZAKÉRTŐ MÓDBAN 160 239. ÁBRA - TANULÓK ÁTHELYEZÉSE MÁSIK INTÉZMÉNYTÍPUSBA 161 240. ÁBRA - OSZTÁLYOK TANULÓNAK KIIRATKOZÁSA MENÜPONTOK 161 241. ÁBRA - TANULÓK TÖRLÉSE, KIÍRATKOZÁS – TANÉV KÖZBEN TÁVOZOTT TANULÓK TÖRLÉSE 162 242. ÁBRA - TANULÓK CSOPORTBA SOROLÁSA MENÜPONTOK 162 243. ÁBRA - TANULÓK CSOPORTOK KÖZÖTTI ÁTSOROLÁSA 163 244. ÁBRA - TANULÓK CSOPORTTAGSÁGÁNAK MEGSZÜNTETÉSE MENÜPONTOK 163 245. ÁBRA - ÉRTÉKELÉS FELVITELE (OSZTÁLY ÉS FOGLALKOZÁS VÁLASZTÁSA) 164 246. ÁBRA - ÉRTÉKELÉS ALAPADATAINAK MEGHATÁROZÁSA 165 247. ÁBRA - ÉREDMJEGYEK FELVITELE EGY OSZTÁLY TANULÓINAK 165 248. ÁBRA - TANTÁRGYI ÁTLAGOK 166 249. ÁBRA - VIZSGÁK KEZELÉSE 166 250. ÁBRA - VIZSGA FELVITELE 167 251. ÁBRA - VIZSGA ADATAI 167 252. ÁBRA - TANULÓI VISZGÁK LISTÁJA 168 253. ÁBRA – VIZSGATÁRGY ADATAI 169 254. ÁBRA - TANULÓ MULSZTÁSÁNAK ALAPADATAI (TANÓRA BEJEGYZÉSSEL EGYÜTT) 170 255. ÁBRA - MULASZTÁSOK MEGADÁSA 170 256. ÁBRA - TANULÓ MULASZTÁS LISTA 171 257. ÁBRA - OSZTÁLYNAPLÓ ADATAI (MULASZTÁSOK) 171 258. ÁBRA - MULASZTÁSOK, HIÁNYZÁSOK KEZELÉSE A TANÉV NAPTÁR NAPTÁRÁN KERESZTÜL 172 259. ÁBRA - TANTÁRGYAK ADATAI 173 260. ÁBRA - TANKÖNYVEK ADATAI 174 261. ÁBRA - TANTERVEK ADATAI 175 262. ÁBRA - TANTERVI SABLONOK 176 263. ÁBRA - TENTERV FELVITELE HIÁNYZÓ FELADATELLÁTÁSI HELY ESETÉBEN 176 264. ÁBRA - ÓRATERV FELVITELE, TANTERV KIVÁLASZTÁSA 177 265. ÁBRA - ÓRATERVEK FELVITELE, ÓRATERVEK ADATAI 177 266. ÁBRA - ÓRATERVEK LISTÁJA ÉS TANTÁRGYAK MEGTEKINTHETŐSÉGE 178 267. ÁBRA - ÓRATERVEKHEZ TARTOZÓ TANTÁRGYAK FELVITELE 178 268. ÁBRA - ÓRATERVEK ADATAI 179 269. ÁBRA - ÓRATERVEKHEZ TARTOZÓ TANTÁRGYAK 179 270. ÁBRA - FÖKIR-PDR FŐMENÜ - TANKÖNYVRENDELÉS 180 271. ÁBRA -TANKÖNYVRENDELÉS MENÜLAP 180 272. ÁBRA - TANKÖNYVEK ÓRATERVHEZ RENDELÉSE – ÓRATERV VÁLASZTÁS 181 273. ÁBRA - TANKÖNYVEK ÓRATERVHEZ RENDELÉSE – TANKÖNYVEK VÁLASZTÁSA 181 FÖKIR

267/269


FÖKIR

274. ÁBRA - ÓRATERV-TANKÖNYV LISTA 182 275. ÁBRA - TANULÓI TANKÖNYVLISTA 182 276. ÁBRA - OSZTÁLYNÉVSOR KERES MENÜLAP 183 277. ÁBRA - TANULÓI TANKÖNYVLISTA DOKUMENTUMBA ELŐÁLLÍTÁSA MENÜLAP 184 278. ÁBRA - TANULÓI TANKÖNYVLISTA DOKUMENTUM LETÖLTÉSE 184 279. ÁBRA - TANULÓI TANKÖNYVLISTA NYOMTATVÁNY 185 280. ÁBRA - OSZTÁLY TANKÖNYVLISTA 186 281. ÁBRA - OSZTÁLY LISTA A TANKÖNYVRENDELÉSHEZ 187 282. ÁBRA - OSZTÁLY(OK) ÖSSZESÍTETT TANKÖNYVLISTA DOKUMENTUMBA ELŐÁLLÍTÁSA MENÜLAP 188 283. ÁBRA - OSZTÁLY TANKÖNYVLISTA DOKUMENTUM LETÖLTÉSE 189 284. ÁBRA - OSZTÁLY TANKÖNYVLISTA NYOMTATVÁNY 190 285. ÁBRA - OSZTÁLY LÉTREHOZÁSA TANTERV ALAPJÁN (TANTERVHOMOGÉN OSZTÁLY) 192 286. ÁBRA - OSZTÁLY LÉTREHOZÁSA, OSZTÁLYJELLEMZŐK MEGADÁSA 192 287. ÁBRA - NEM HOMOGÉN TANTERVŰ OSZTÁLYOK SABLONJAI 193 288. ÁBRA - NEM HOMOGÉN TANTERVŰ OSZTÁLYOK ALAPADATAI 193 289. ÁBRA - NEM HOMOGÉN TANTERVŰ OSZTÁLYOK ADATAI (2) 194 290. ÁBRA - OSZTÁLYOK TANTERVE(-I) 194 291. ÁBRA - CSOPORTOK LÉTREHOZÁSA 195 292. ÁBRA - OSZTÁLYBONTÁSOS CSOPORT LÉTREHOZÁSA 195 293. ÁBRA - OSZTÁLYBONTÁSOS CSOPORT ADATLAPJA 196 294. ÁBRA - EGYÉB CSOPORT LÉTREHOZÁSÁNAK SABLONJAI 196 295. ÁBRA - OSZTÁLYOK LISTÁZÁSA 197 296. ÁBRA - OSZTÁLYOK ALAPADATAI 198 297. ÁBRA - OSZTÁLYOK ADATAI, TANTERVI JELLEMZŐK 199 298. ÁBRA - NORMATÍVA ADATOK 201 299. ÁBRA - MUNKAVÁLLALÓK ÉS MUNKAKÖZÖSSÉGEK 202 300. ÁBRA - MUNKAKÖZÖSSÉGEK ADATAI 203 301. ÁBRA - TANÉV RENDJE MEGNÉZ 204 302. ÁBRA - TANÉV NAPTÁRA ÁTTEKINTŐLAP 205 303. ÁBRA - EGY NAP ADATAINAK MEGTEKINTÉSE 206 304. ÁBRA - ISKOLAI FELADATOK ÉS PROGRAMOK EGY NAPON 207 305. ÁBRA - ÚJ TANÉV KEZDÉSE, TANÜGYI ADATOK MÁSOLÁSA 208 306. ÁBRA - TANULÓK ÉS CSOPORTOK ÖSSZERENDELÉSE 209 307. ÁBRA - TANTÁRGYFELOSZTÁS, TANÁR KIVÁLASZTÁSA 210 308. ÁBRA - TANTÁRGYFELOSZTÁS ADATAINAK MEGHATÁROZÁSA 211 309. ÁBRA - TANTÁRGYFELOSZTÉS OSZTÁLYOK, CSOPORTOK ADATAI 212 310. ÁBRA - TANTÁRGYFELOSZTÁS MUNKAIDŐKEDVEZMÉNYEK ADATAI 212 311. ÁBRA - TANÁRGYFELOSZTÁS TANÓRÁK, FOGLALKOZÁSOK ADATAI 213 312. ÁBRA - TANTÁRGYFELOSZTÁS, MUNKAKÖRÖK ALKALMAZÁSOK ADATAI 213 313. ÁBRA - TANTÁRGYFELOSZTÁSI ÖSSZESÍTŐ 214 314. ÁBRA - ÓRAREND SABLON, HETIREND KIVÁLASZTÁSA 215 315. ÁBRA - OSZTÁLYOK KIVÁLASZTÁSA NYOMÁN KIÜRÜLT HETIREND MEZŐ 215 316. ÁBRA - ÓRAREND FELVITELE 216 317. ÁBRA - ÓRAREND FELVITELE, CSOPORTBONTÁSOK JELÖLÉSE 216 318. ÁBRA - ÓRAREND FELVITELE TEREM HOZZÁRENDELÉSE 217 319. ÁBRA - ÓRARENDI NAP ADATAI OSZTÁLYBONTÁSSAL 218 320. ÁBRA - CSOPORTBONTÁS ÓRARENDJE 218 321. ÁBRA - INTÉZMÉNYI ÓRAREND 219 322. ÁBRA - ÓRARENDÜTKÖZÉSEK KEZELÉSE 220 323. ÁBRA - ÓRAREND ELLENŐRZÉSE A TANTÁRGYFELOSZTÁS ALAPJÁN 220 324. ÁBRA - OSZTÁLYNAPLÓ VÁLASZTÁSA 221 325. ÁBRA - TANÓRA BEJEGYZÉSE 222 326. ÁBRA - TANÍTÁSI ÓRA KIVÁLASZTÁSA (A MÁR FELVITT TANÓRÁK HIÁNYOZNAK A LISTÁBÓL) 222 327. ÁBRA - TANÍTÁSI ÓRA ADATAINAK BEJEGYZÉSE 223 328. ÁBRA - ELMARADT TANÍTÁSI NAP BEJEGYZÉSE A MÓDOSÍT FELÜLETEN 223 329. ÁBRA - MULASZTÁSOK BEJEGYZÉSE 224 FÖKIR

268/269

Felhasználói kézikönyv 330. ÁBRA - TANÍTÁSI NAPOK ADATAI 331. ÁBRA - TANÍTÁSI HETEK ADATAI 332. ÁBRA - TANÍTÁSI NAPOK ADATAI (HIÁNYZÓ, ELMARADT ÓRÁK) 333. ÁBRA - TANÓRA ADATAI 334. ÁBRA - HELYETTESÍTÉSEK ADATAI 335. ÁBRA - MULASZTÁSOK ADATAI 336. ÁBRA - TANÍTÁSI NAPOK KEZELÉSE 337. ÁBRA - OSZTÁLYNAPLÓK NYOMTATÁSA 338. ÁBRA - ÉTKEZÉSFAJTÁK LÉTREHOZÁSA SABLON 339. ÁBRA - ÉTKEZÉSFAJTA LÉTREHOZÁSA SZAKÉRTŐ MÓDBAN 340. ÁBRA - ÉTKEZÉSI OSZTÁLY VAGY CSOPORT VÁLASZTÁSA 341. ÁBRA - ÉTKEZÉS LÉTREHOZÁSA 342. ÁBRA - ÉTKEZÉSI BEFIZETÉSEK KISZÁMOLÁSA 343. ÁBRA - ÉTKEZŐK LISTÁJA 344. ÁBRA - ÉTKEZÉSI JEGY NYOMTATÁSA 345. ÁBRA - VONALKÓDOS ÉTKEZÉSI JEGYEK 346. ÁBRA - EGYSZERŰ SZŰRÉSI, KERESÉSI FELTÉTELEK BEÁLLÍTÁSA DIALÓGUSABLAK 347. ÁBRA - ÖSSZETETT SZŰRÉSI, KERESÉSI FELTÉTELEK BEÁLLÍTÁSA DIALÓGUSABLAK 348. ÁBRA - LEKÉRDEZÉSEK DIALÓGUSABLAK 349. ÁBRA - SZAKÉRTŐ MÓDÚ (SQL UTASÍTÁST HASZNÁLÓ) DIALÓGUSABLAK 350. ÁBRA - SZAKÉRTŐ MÓDÚ (SQL UTASÍTÁST HASZNÁLÓ) DIALÓGUSABLAK 351. ÁBRA - EXPORTÁLÁS DIALÓGUSABLAK 352. ÁBRA - KÜLDÉS DIALÓGUSABLAK 353. ÁBRA - NYOMTATVÁNY KÉSZÍTÉSE DIALÓGUSABLAK 354. ÁBRA - KIR_STAT STATISZTIKÁK FŐLAPJA 355. ÁBRA - OSA1INT TÁBLÁK 356. ÁBRA - OSA2FELH TÁBLÁK 357. ÁBRA - OSA4TANU TÁBLÁK 358. ÁBRA - OSAN4TANU TÁBLÁK (SZAKKÉPZÉS) 359. ÁBRA - JOGOSULTSÁGI RENDSZER MENÜ 360. ÁBRA -ÚJ FELHASZNÁLÓ LÉTREHOZÁSA 361. ÁBRA - ÚJ MUNKAVÁLLALÓ LÉTREHOZÁSA ÉS JOGOSULTSÁGI SZINTJÉNEK BEÁLLÍTÁSA 362. ÁBRA - ADATBÁZIS MENTÉSE 363. ÁBRA - ADATBÁZIS VISSZAÁLLÍTÁSA 364. ÁBRA - ADATBÁZIS VISSZAÁLLÍTÁSA SQL SZKRIPTBŐL

FÖKIR

FÖKIR 224 225 225 226 226 226 226 227 229 229 230 230 231 231 232 232 233 233 234 234 235 236 237 238 240 241 241 242 242 246 247 247 250 251 252

269/269

FÖKIR. Fenntartói, Önkormányzati Közoktatási Iskolaadminisztrációs Rendszer FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Recommend Documents