FIRST LINE BI START CSOMAG Termék ismertető
Készítette: Fájl név: Verzió:
First Line Experts Kft. First_Line_BI_start_csomag_termek_ismerteto v1
1/6
1. Dokumentum célja Az Oracle Business Intelligence az Oracle piacvezető üzleti intelligencia programja. Segítségével optimalizálhatóak az üzleti folyamatok, a rendelkezésre álló információk egyszerűen, többféle nézetben, valós időben elemezhetőek, az összesített adatoktól akár az elemi adatokig. Az adatok különböző forrásokból (tetszőleges ERP, Excel, stb.) érkezhetnek, de egységes formában elemezhetőek. Az elemzésekhez és az adatokhoz személyre szabott jogosultsági rendszeren keresztül lehet hozzáférni. A kezelése egyszerű, nem informatikus képesítésű felhasználók számára is könnyen elsajátítható és mindezeket teljessé téve az Oracle BI Publisher segítségével nyomdakész jelentések készíthetőek. Az FLE BI START csomag az Oracle EBS-re és a JDEdwards-ra építve előre elkészített kimutatásokkal, elemzésekkel lehetőséget ad azonnali információ kinyeréshez, elemzésekhez, látványos, akár azonnal prezentálható formában. Továbbá segítséget nyújt az alkalmazás elsajátításában és további kimutatások és elemzések készítésében is. A rendkívül kedvező árú FLE BI Start csomag elkészítésekor az volt a célunk, hogy az implementációs folyamatot felgyorsítsuk és a bevezetést követően hasznos, azonnal használható adatok, információk birtokába kerüljön a felhasználó. Illetve a már elkészített kimutatások és tanácsadóink segítségével a felhasználók a jogosultságuknak megfelelően további kimutatásokat és elemzéseket tudjanak készíteni. A dokumentumban az előre elkészített kimutatások rövid leírása, az elemezhető adatok köre kerül ismertetésre. Valamennyi kimutatás többvállalatos sémára került kidolgozásra, megtekinthető valamennyi vállalat összesített értéke vagy csak egy adott vállalat adatai.
2/6
2. A csomag elemei Kötelezettségek lejárat szerint A szállítói tartozásokat mutatja lejárat szerint. A gazdasági egységek szállítói tartozásainak (szállítói számláknak) az egyenlegét veszi figyelembe a riport. A riportban csak azok a számlák szerepelnek, amelyek még nincsenek kiegyenlítve, azaz a státusza nem kifizetett és számla egyenlege nagyobb, mint nulla. A riport lehetőséget biztosít a besorolási időszakok szerint, még kifizetetlen kötelezettségek egyenlegének összesített megtekintésére, számlatípusonként is. A lefúrási lehetőség segítségével megtekinthetőek a számlaadatok. Követelések lejárat szerint A lejárt és még nem lejárt vevői követelések korosított kimutatása. A gazdasági egységek vevői követeléseinek (vevői számláknak) az egyenlegét veszi figyelembe. A riportban csak azok a számlák szerepelnek, amelyek még nincsenek kiegyenlítve, azaz az egyenlegük nagyobb, mint nulla. A kimutatás a vevői követeléseket besorolási időszakonként, illetve devizanemenként mutatja táblázatos és grafikus formában. A lefúrás segítségével el lehet jutni egészen a számla adatokig. Árbevétel trend A kiszámlázott árbevételek kimutatása havi lebontásban, illetve árbevételi toplista vevőnként. A gazdasági egységek vevői követeléseinek (vevői számláknak) azon nettó tételösszegeit veszi figyelembe, amelyek 91, 92, 93, 94-es kezdetű, azaz árbevétel számlára lettek könyvelve. Lefúrási lehetőséggel megtekinthető egy adott időszak/évek adatai. Lehetőség van egy adott év, adott időszakának/negyedévének heti bontás szerinti megtekintésére is. Az árbevételi toplista az első 50 vevőt összeg szerint rendezve csökkenő sorrenden, illetve a teljes nettó árbevétel %-os arányában mutatja táblázatos és grafikonos formában. Vevők fizetési szokásai – Top 50 vevő átlagos fizetési késedelme A vevők előző időszakokra vonatkozó fizetési szokásainak kimutatása. A gazdasági egységek vevői követeléseihez (vevői számlákhoz) kapcsolódó befolyások kimutatása a könyvelés pénznemében. Csak a már befolyt (kiegyenlített) valamint a lejárt, de még ki nem egyenlített számlákat válogatja be a riport. Amennyiben esedékesség előtt egyenlítette ki a vevő a számláját, akkor mínusz előjellel beleszámításra kerül az átlagba. A fizetési késedelem tényleges napjait, mint alapadat (fizetési késedelem=befolyás dátuma-esedékesség dátuma) kezeli a riport. Ha még nem folyt be a követelés, akkor a fizetési késedelem=aktuális (frissítés) dátum- esedékesség dátuma). Az adott számla befolyás dátumaként mindig az utolsó befolyás részlet dátuma kerül figyelembe vételre. Ez betöltéskor frissítésre kerül.
3/6
A Vevők átlagos fizetési késedelme az adott időszakra vonatkozó késedelmek átlagát mutatja. A lefúrás segítségével megtekinthetőek a vevő és a számlaadatok. A TOP 50 vevő átlagos fizetési késedelme az átlagos késedelmes napok szerint rangsorolva mutatja a vevőket. Költségek költséghelyenként A gazdasági egységek különféle költségeinek költséghelyenkénti felosztásból kiinduló monitorozása. Lehetőség van valamennyi gazdasági egység vagy csak egy adott gazdasági egység, illetve valamennyi költséghely vagy csak adott költséghely vizsgálatára. A riport az 5-ös és a 8-as számlaosztály költségeit mutatja. Eredmény kimutatás A főkönyvi kivonattal egyezően az adott időszak bevételeinek és költségeinek kimutatása évente a számviteli törvény előírásainak megfelelő besorolás szerint. Pénzeszközök alakulása A vállalat bankszámláinak és pénztárainak egyenlegét mutatja, illetve annak változásait az adott időszakban táblázatos és grafikus formában. A riport az 38-as számlaosztály (pénzeszközök) adatait tartalmazza. Nincsenek benne az értékpapírok, a (37)-es számlaosztály. A riport nem fúr le az analitika szintjére, csak főkönyvi adatokból dolgozik. A riport könyvelési pénznem szerint az adott év nyitó, havonkénti forgalomi és záró adatait tartalmazza. Eszközök kategóriák szerint A kimutatás az aktuális eszközállomány bekerülés, halmozott értékcsökkenési és nettó értékét mutatja kategória és értékcsökkenési könyv szerint. A riport a tárgyi eszköz analitika adatait dolgozza fel. Könyvre, kategóriára leszűrve éves és havi bontásban lehet megtekinteni a fenti értékek alakulását, illetve az adott időszak kiválasztásával megtekinthető a havi értékcsökkenési adat, ami kategória alapján eszköz szinten is megtekinthető. Aggregált értékcsökkenési adatok A kimutatás az elszámolt értékcsökkenést mutatja a főkönyvi költség számlaszáma szerinti csoportosításban. A főkönyvi számra történő lefúráskor évek szerinti, az év kiválasztásakor könyvek szerinti, a könyv kiválasztásával költséghely szerinti, a költséghely kiválasztásával pedig az eszköz szintű adatok tekinthetőek meg.
4/6
Könyvenkénti értékcsökkenési adatok A kimutatás a tárgyi eszközök értékcsökkenési adatait mutatja könyvenként és éves bontásban, táblázatos és grafikus formában.
5 M HUF fölötti éves értékcsökkenési eszközök A riport azokat az eszközöket mutatja meg, amelyeknek éves értékcsökkenése meghaladja az ötmillió forintot a tárgyi eszköz könyvek szerinti csoportosításában.
Elszámolt értékcsökkenési adatok könyv szerinti összehasonlítása A kimutatás segítségével az elszámolt értékcsökkenési adatokat lehet összehasonlítani kategória és eszköz szinten. Segítségével könnyen kimutatható, hogy a számviteli és az adó vagy egyéb értékcsökkenési könyvek között milyen eltérések vannak. Éves Nyitott Rendelési állomány A kimutatás éves csoportosításban mutatja a nyitott rendelés állományt. Az évekre lefúrva gazdasági egységenként lehet megtekinteni a nyitott rendeléseket. Gazdasági egységre szűkítve havi bontásban lehet elemezni a nyitott rendelés állomány összesített értékét táblázatos és grafikus formában, illetve az összeg szerinti lefúráskor a konkrét rendelés adatok láthatóak. Szállítói rangsorok A képernyőn három megközelítésben tekinthetőek meg a szállítók. Az első megközelítésben a teljes rendelésállomány alapján összesíti a 9,999,999 HUF-t meghaladó rendeléssel rendelkező szállítókat. Egyben lehetőség van éves adatok megtekintésére is. A második megközelítés lehetőséget ad gazdasági egységekre történő leszűrésre. A szállító teljes rendelés összege meg kell, hogy haladja az 5,000,000 HUF-t. Az összesített értékről le lehet fúrni a rendelésekig. A harmadik megközelítésben két szűrők feltétel kiválasztása után, ahol az évet és a gazdasági egységet kell kiválasztani, megtekinthetőek az 5,000,000 HUF feletti rendelésállománnyal rendelkező szállítók csökkenő sorrendben. A rendelés összegén keresztül pedig le lehet fúrni a részletes rendelés adatokhoz.
5/6
Rendeléskihasználtság éves bontásban A kimutatás éves bontásban tartalmazza a teljes rendelésállományt, a nem számlázott rendelésállományt és a számlázott rendelésállományt. Egyben megmutatja a százalékos arányát a nem számlázott és a számlázott rendelés állománynak. A lefúrás segítségével lehet eljutni a gazdasági egységekig, illetve a konkrét rendelés adatokig. Rendelések megoszlása pénznem szerint A kimutatás pénznem szerinti megoszlásban mutatja a teljes rendelésállományt táblázatos és grafikus formában mind az eredeti, mind a funkcionális pénznemben. Indirekt-direkt rendelési költségek A kimutatás segítségével elemezhető a működési költségek és a tevékenységgel összefüggő költségek változása és aránya.
6/6
