Financieel voordeel door douaneplanning mr Eric Vennekens Rotterdam, November 2014
Stelling 1
Confidential Slide 2 12 November 2014
Als export manager heb ik geen of nauwelijks invloed op douane gerelateerde kosten zoals invoerrechten en BTW
Stelling 2
Confidential Slide 3 12 November 2014
Hoeveel invoerrechten ik in een land moet betalen is voor mij altijd een verrassing
Stelling 3
Confidential Slide 4 12 November 2014
DDP is een ideale Incoterm voor internationale transacties, op die manier ben ik volledig “in control” van een zending
Stelling 4
Confidential Slide 5 12 November 2014
Als exporteur ben ik verantwoordelijk voor de (douane-) compliance in het land van bestemming
Agenda
Confidential Slide 6 12 November 2014
•
Inleiding
•
Douanerechten
•
Compliance
•
Douaneplanning
•
Samenvatting
Laten we van deze workshop een interactieve sessie maken: Als er vragen zijn, stel ze gewoon
Inleiding
Confidential Slide 7 12 November 2014
Wat verstaan we onder douaneplanning? • • •
Financieel Logistiek Operationeel
: Minimaliseren van invoerrechten : Minimaliseren van het doorlooptijd bij de douane : Wie doet wat en wie is waar voor verantwoordelijk
Relevante begrippen • • •
Douanerechten Compliance Exposures
: Rechten die worden geheven bij in- en uitvoer : Het handelen volgens de regels (in- en uitvoer) : Risico’s die impact hebben op P&L of bedrijfsvoering
Agenda
Confidential Slide 8 12 November 2014
Inleiding •
Douanerechten
•
Compliance
•
Douaneplanning
•
Samenvatting
Doelstelling voor vandaag: Waar moet ik aan denken om invoerrechten tot een minimum te beperken
Douanerechten
Confidential Slide 9 12 November 2014
Wat zijn douanerechten (voorbeelden) • • • •
Invoerrechten Anti-dumping Landbouwheffingen Omzetbelasting
: algemene economische maatregelen : specifieke economische maatregel : maatregelen ter bescherming van landbouw : geen douanerecht, wel vaak geheven bij invoer
Samengevat
• Invoerrechten zijn kosten
Wijze van heffing en grondslag • • • •
Belastbaar feit is de aangifte ten invoer ofwel brengen in het vrije economische verkeer Maatstaf van heffing is de douanewaarde (hoofdregel; transactiewaarde) Hoogte van de invoerrechten is afhankelijk van de classificatie van de in te voeren goederen Invoerrechten en omzetbelasting worden geheven van de importeur (importer of record)
• Omzetbelasting leidt in beginsel niet tot kosten voor B2B transacties
Agenda
Confidential Slide 10 12 November 2014
Inleiding Douanerechten •
Compliance
•
Douaneplanning
•
Samenvatting
Alles duidelijk tot zover?
Compliance Handelen volgens de regels
Welke regels? • • •
Douane, Administratieve verplichtingen, Omzetbelasting, Statistiek, Centrale dienst in-en uitvoer Landbouw regelingen, Voedsel- en waren, Dangerous goods Etc, etc.
Non-compliance heeft gevolgen • • • •
Verstoringen in de supply chain ofwel, vertragingen Reputational damage, structurele vertragingen (black listed) Ook boetes behoren tot de mogelijke gevolgen Denial of export privileges
Confidential Slide 11 12 November 2014
Compliance Handelen volgens de regels
Confidential Slide 12 12 November 2014
Aandachtspunten •
Exporteur en importeur hebben compliance verplichtingen • • •
•
Duidelijke afspraken nodig wie wat moet doen
Wat betekent EXW en DDP in relatie tot compliance • •
•
documenten voor uitvoer worden doorgaans gebruikt voor invoer ontbreken van informatie leidt tot verstoringen
Weet u zeker dat uw klant de gekochte goederen exporteert? Kent u de compliance-eisen voor de import in het land van bestemming?
Douaneplanning is ook aandacht voor compliance met, naast het voorkomen van verrassingen, het doel verstoringen in de supply chain te minimaliseren COSO kubus
Agenda
Confidential Slide 13 12 November 2014
Inleiding Douanerechten, hoe werkt dat? Compliance •
Douaneplanning
•
Samenvatting
Compliance helpt met minimaliseren van kosten en risico’s
Douaneplanning Confidential Slide 14 12 November 2014
Wat kan ik doen om invoerrechten te minimaliseren?
Belastbaar feit voorkomen •
Invoer voorkomen - juiste incoterm - bijzondere regeling klant
•
Invoer uitstellen - bonded warehouse
Douaneplanning Confidential Slide 15 12 November 2014
Wat kan ik doen om invoerrechten te minimaliseren?
Belastbaar feit voorkomen • Invoer voorkomen - juiste incoterm - bijzondere regeling klant
•
Invoer uitstellen - bonded warehouse
Correcte douanewaarde •
Transactiewaarde is uitgangspunt
•
Ruimte om met waarde te “spelen” is beperkt
•
First sale for export
Douaneplanning Confidential Slide 16 12 November 2014
Wat kan ik doen om invoerrechten te minimaliseren?
Belastbaar feit voorkomen • Invoer voorkomen - juiste incoterm - bijzondere regeling klant
•
Invoer uitstellen - bonded warehouse
Correcte douanewaarde
Invoerrecht beperkende regelingen •
Raadpleeg een classificatie specialist
•
Bindende tariefsinlichting (BTI)
•
Handelsverdragen, preferentiele oorsprong (BOI
•
Transactiewaarde
•
First sale for export
Douaneplanning Confidential Slide 17 12 November 2014
Wat kan ik doen om invoerrechten te minimaliseren?
Belastbaar feit voorkomen • Invoer voorkomen: - juiste incoterm (geen DDP) - bijzondere regeling klant
Invoer uitstellen: - bonded warehouse
Correcte douanewaarde •
Transactiewaarde
Aandachtspunt:
•
First sale for export
• INCOTERM is mede bepalend voor wie importeur is (voorkom invoer)
Classificatie
• Omzetbelasting is vaak niet aftrekbaar indien je niet als belastingplichtige geregistreerd bent en verwordt dan tot een kost
•
Correcte classificatie
•
Bindende tarief inlichting (BTI)
•
Bindende oorsprong inlichting
Agenda
Confidential Slide 18 12 November 2014
Inleiding Douanerechten, hoe werkt dat? Compliance Douaneplanning •
Samenvatting
Door een goede planning worden verrassingen bij invoer voorkomen
Samenvatting
Confidential
Samengevat •
De invoer
•
De waarde
•
De classificatie
Zijn bepalend voor de hoogte van de invoerrechten
•
Incoterms
•
BTI’s en/of BOI’s
•
Schorsingen
Beperken of voorkomen de betaling van invoerrechten
Slide 19 12 November 2014
Agenda
Confidential Slide 20 12 November 2014
Inleiding Douanerechten Compliance Douaneplanning Samenvatting
VRAGEN?
