Finan ní ízení projekt

Finanční řízení projektů

Jaká témata budou probrána v rámci prezentace:

Jak pracovat s rozpočtem projektu ¨ Jak sledovat harmonogram projektu ¨ Jak na finanční plán projektu ¨

Zdroje informací

¨ ¨ ¨

Příručka pro žadatele a příjemce ROP SV Metodika způsobilých výdajů pro ROP SV Metodické pok yny a informace vztahující se k danému kolu výzvy

Jak sestavit rozpočet projektu

¨ -

q

-

¨ ¨ ¨

Veřejná podpora Nutnost rozlišit, zda se v případě projektu jedná či nejedná o veřejnou podporu 2 režimy financování u projektů zakládajících veřejnou podporu de minimis, max. 200 000 € / 3 roky bloková výjimka pro vnitrostátní regionální podporu (dotace 40% - 60% dle typu příjemce) Je nutné spolufinancování ze strany žadatele? Jde o projekt generující příjmy? Je předkladatel projektu pláce či neplátce DPH (vzhledem k aktivitám projektu)?


¨

Druhy výdajů projektu Výdaje projektu

Způsobilé

Nezpůsobilé


¨

Způsobilé a nezpůsobilé výdaje

§ Způsobilé výdaje projektu – hospodárnost, efektivnost, účelnost – časová způsobilost (rozdíl projektů s VP a těmi, které ji nezakládají) – uhrazené nejpozději po administrativní kontrole žádosti o platbu, doložené účetními doklady + výčet v Metodice způsobilých výdajů vždy pro každou prioritní osu

§ Nezpůsobilé výdaje projektu Dotace se u všech operačních programů, tj. i u ROP SV, počítá vždy výhradně ze způsobilých výdajů projektu.


¨


Hlavní

Vedlejší

Jak sestavit rozpočet projektu Příklad struktury rozpočtu dle Benefitu – investiční projekt rozpočet 01

01.01 01.02

01.03

hlavní výdaje Nákup služeb (zpracování žádosti) Nákup pozemků a staveb do 10% Stavební a technologická část stavby

01.03.02

Stavební část Technický dozor investora

01.03.03

Autorský dozor

01.04

Technická zařízení Základní vnitřní vybavení Pořízení strojů a zařízení

01.03.01

01.05 01.06 01.07 01.08 01.09

Dlouhodobý nehmotný majetek DPH z 01 Rezerva na vícepráce

Investiční výd.

Neinvestiční výd.

Aktivita 1

Aktivita 2

1.etapa

2.etapa


¨

Příklad struktury rozpočtu dle Benefitu – investiční projekt - pokračování

02

vedlejší výdaje

02.01

Výdaje na dodržení pravidel publicity (billboard, deska)

02.02 02.03

02.05 02.06

Finanční výdaje - vedení účtu Nákup služeb Výdaje na realizaci výběrových řízení Řízení projektu Propagace projektu Ostatní náklady - tvorba produktů CR DPH z 02

03

způsobilé výdaje celkem

03.02

z toho investiční výdaje

03.01

z toho neinvestiční výdaje

04 04.01 04.02 04.03

nezpůsobilé výdaje celkem DPH z aktivity 1 01 DPH z aktivity 1 02 PD

05

celkové výdaje projektu

02.03.01 02.03.02 02.04


¨ -

-

-

-

Hlavní výdaje Nákup služeb – PD, zpracování žádosti, max 5% CZV u stavebních projektů a 2% u ostatních projektu Nákup pozemků (max 10% CZV) Nákup staveb Stavební a technologická část stavby (včetně demolice) Technická zařízení (např. vodovodní kanalizační, plynovodní a elektrické přípojky, vzduchotechnika, vytápění) a zařizovací předměty staveb (sanitární technika) Základní vybavení Pořízení strojů a zařízení (včetně výpočetní techniky, vyjma vozidel kategorií L,M,O, a T) Dlouhodobý nehmotný majetek (licence, software, know-how…) DPH, pokud příjemce nemá nárok na odpočet DPH na vstupu


¨

-

-

-

Vedlejší výdaje (do 5% celkových způsobilých výdajů projektu) výdaje na dodržení pravidel publicit y, propagaci projektu finanční výdaje (poplatky za zřízení a vedení odděleného bankov ního účtu a transakce spojené s realizací projektu) nákup služeb – konzultační služby, právní poradenst ví, odborné posudky, výdaje na realizaci výběrových řízení

POZOR: U projektů zakládajících veřejnou podporu jsou vedlejší výdaje nezpůsobilé

Jak sestavit rozpočet projektu Příklad rozpočtu neinvestičního projektu (případ oblasti podpory 5.2)


¨


Investiční

Neinvestiční


¨

Investiční a neinvestiční výdaje

Investiční výdaje = z účetního hlediska dlouhodobý majetek -

-

Dlouhodobý hmotný majetek – majetek s dobou pou žitelnosti delší než jeden rok a v ocenění stanoveném účetní jednotkou, povinně však od částky převyšující 40 000 Kč. Např.: pozemky a stavby bez ohledu na výši ocenění a dobu použitelnosti, samostatné movité věci a soubory movitých věcí splňující obě podmínky. Dlouhodobý nehmotný majetek – majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok a v ocenění stanoveném účetní jednotkou, povinně však od částky převyšující 60 000 Kč. Např.: nehmotné výsl edky výzkumu a vývoje, software, ocenitelná práva (průmyslové a užitné vzory, ochranné známky apod.)

Neinvestiční výdaje – pod těmito limity, služby, vstupují přímo do nákladů, neodepisují se


¨

Rozpočet a jeho bodové ohodnocení v rámci věcného hodnocení

¨

Rozpočet – bodové hodnocení

Změnv v rozpočtu projektu

Změny rozpočtu projektu v pr ůběhu realizace projektu Formou oznámení o změnách je nutné ÚRR informovat o: ¨

-

-

-

přesunech mezi položkami způsobilých výdajů, které přesahují 15% původního finan čního objemu bu ď zdrojové nebo cílové polo žky jakémkoliv přesunu mez i investičními a neinvesti čními náklady – podléhá dodatku ke Smlouv ě výsledném rozpočtu vítězné nabídky (dokládá se i elektronická verze položkového rozpočtu). Možnost vytvoření rezervy na vícepráce (MP č.8)

Změnv v rozpočtu projektu

V monitorovací zprávě je nutné informovat o: vícepracích ( viz metodický pokyn č. 18) – vždy musí být zdůvodněna jejich nez bytnost, nesmí měnit charakter projektu, nesmí mít vliv na již uzavřené výběrové řízení (transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace) a nesmí mít negativní vliv na bodov ý zisk projektu. Zdůvodnění musí být podloženo např. změnovými listy, zápisy z kontrolních dnů, dodatky ke smlouvám,odbornými posudky, novým výběrovým řízením apod.

Harmonogram realizace projektu

¨

-

-

-

Z čeho by měl harmonogram projektu vycházet: U investičních projektů zejména z předpokládané délky a časového průběhu stavebních prací Je vhodné připravit si předpokládané rozvržení náklad ů projektu v členění dle měsíců stavby, od něho se bude odvíjet zejména etapy projektu a finan ční plán Počítat s časem, který ŘO potřebuje na hodnocení projektu – celkem cca 90 dní do vy hlášení výsledků o výběru projektů a cca 170 dní do podpisu smlouvy od odevzdání projektové žádosti.


¨ -

-

-

-

-

Etapizace projektu Etapa projektu = soubor aktivit projektu, které tvoří časově ohraničený celek, na který navazuje další. ROP SV - 1 etapa = min 2 měsíce V rámci etapy počítat s termíny podání monitorovacích zpráv a žádostí o platbu Na začátku realizační fáze počítat s dobou pot řebnou na realizaci výběrového řízení Na konci projektu ponechat dostatek času na kolaudaci objektu a vyúčtování projektu Pamatovat na časovou způsobilost výdajů


¨ ¨ ¨

¨ ¨

1

Délka realizace projektu (1-4) Zahájení projektu (1) Zahájení fyzické realizace projektu (2) – datum, kdy jsou zahájeny aktivity, které jsou výstupem projektu (zahájení fyzických prací, poskytování služeb) Ukončení fyzické realizace projektu (3) Ukončení projektu (4)

2

3

4

1-2 : Vhodná je v tomto období např. realizace VŘ na zhotovitele stavby 2-3: Fyzická realizace projektu 3-4: Období mezi ukončením fyzické realizace projektu a ukončením projektu trvá max. 60 dní (kolaudace, vyúčtování, příprava MZ) 4-5: Lhůta 10 dní od ukončení projektu na podání závěrečné MZ a žopl ÚRR

5

Finanční plán projekt u

¨

-

-

-

Monitorovací zprávy Průběžná monitorovací zpráva – vždy jednou z a 3 měsíce počítáno od data podpisu smlouv y – pokud se nepodáv á etapová zpráva Etapová zpráva se žádostí o platbu – dle finančního plánu projekt u Závěrečná zpráva se žádostí o platbu – musí být na ÚRR předložena do 70 dní od ukon čení fyzické realizace projektu (60+10 dní)

Finanční plán projekt u

¨

-

-

Žádosti o platbu V ROP SV zpětný systém proplácení dotace – tj. na základě ŽoP Pravidla pro podávání ŽoP - První ŽoP lze podat kdykoli po podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace - Další vždy po ukončení etapy projektu dle fin. plánu - Po ukončení celého projektu (z ávěrečná žádost o platbu)

Pozor: Žádost o platbu lze podat vždy až poté, co byla proplacena předchozí podaná žádost o platbu.

Harmonogram a finanční plán - příklad

Období Činnosti/období Výběrové řízení na dodavatele Podpis smlouvy s vybraným dodavatelem Podpis smlouvy o přidělení dotace s ÚRR První etapa projektu Podání 1.etapové monitorovací zprávy a žádosti o platbu na ÚRR Druhá etapa projektu Podání 2. etapové monitorovací zprávy a žádosti o platbu na ÚRR Podání 1.průběžné monit. zprávy Čtvrtá etapa projektu Kolaudace stavby Podání 2.průběžné monit. zprávy Podání závěrečné monitorovací zprávy a žádosti o platbu na ÚRR Publicita formou umístění billboardu dle pravidel ROP

2. pololetí roku 2009

1. pololetí roku 2009 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2. pololetí roku 2010

1. pololetí roku 2010 11

12

1

2

3

4

5

6

8

27.11

10.10

10.3 27.2.

27.5. 10.8

Umístění pamětní desky dle pravidel publicity ROP způsobilé výdaje etapy v mil Kč výše požadované dotace 92,5%

7

Finanční plán projektu 1 0,925

7

8 6,475

7,4

Zdroje financování projekt u

¨ -

-

¨

Žadatel Vždy financuje v plné výši nezpůsobilé výdaje projektu Dle výzvy a typ žadatele relevantní, podílí se vlastními z droji i na financování z působilých výdajů projektu (7,5%) Příklad vlastních z drojů žadatele - vlastní zdroje žadatele - úvěry - přímé výnosy (tj. příjmy projektu) Dotace (u obcí většinou 92,5%)

Děkujeme za Vaši pozornost!

Finan ní ízení projekt

Recommend Documents