Felhasználási keretszerződés keretében hivatkozó közlemények bibliográfiai metaadatainak beszerzése - ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/119 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2015.10.19. 20057/2015 79970000-4 Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ Ajánlatkérő székhelye (1051 Budapest, Arany János u. 1.) 2015.11.26.
Közjogi intézmény Szabadidő, kultúra és vallás
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ Nemzeti azonosító (ha ismert): AK04815 Postai cím: Arany J. utca 1. Város: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Holl András Telefon: +36 14116277 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13316954 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.mtak.hu/ A felhasználói oldal címe (URL): 1
Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal x Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem x Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: 2
Felhasználási keretszerződés keretében hivatkozó közlemények bibliográfiai metaadatainak beszerzése II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 15 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (1051 Budapest, Arany János u. 1.) NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 3
A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Felhasználási keretszerződés keretében hivatkozó közlemények bibliográfiai metaadatainak beszerzése II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79970000-4
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Ajánlatkérő a Magyar Tudományos Akadémiáról szóló 1994. évi XL. törvény 3. § (1) bekezdés o) pontja szerinti adatbázis, azaz a Magyar Tudományos Művek Tára (a továbbiakban: MTMT) céljaira kíván felhasználási jogot szerezni olyan közleményrekordokon, amelyek olyan publikációkat írnak le, melyek hivatkoznak az MTMT adatbázisban szereplő magyar intézményekhez, pályázatokhoz vagy egyéni kutatókhoz affiliálható cikkekre, és amelyek adatbázis azonosítója szerepel az MTMT-ben, továbbá 2014-et követően kerültek publikálásra, vagy fognak publikálásra kerülni. A közleményrekordoknak olyan adatbázisból kell származniuk, amely megfelel valamennyi, alábbiakban részletezett követelményeknek (a továbbiakban: Adatbázis): - nyertes ajánlattevő felhasználási joga az Adatbázis tekintetében olyan terjedelmű, amely alapján biztosított a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő Felhasználási szerződés jogszerű teljesítése (jogszavatosság); - az Adatbázis hivatkozásai az élettudományok, természettudományok, műszaki tudományok, társadalomtudományok és bölcsésztudományok területére egyaránt kiterjednek; - az Adatbázis legalább 15.000 nemzetközi tudományos folyóirat hivatkozásait tartalmazza; - az Adatbázisból legyen lehetőség a hivatkozó közlemények metadatainak letöltésére; A közleményrekordoknak az alábbi feltételeknek kell megfelelniük: # Olyan tudományos folyóiratban megjelent közlemények metadatai, amelyek által hivatkozott közlemények között van az MTMT-ben feldolgozott, magyar vonatkozású tudományos közlemény. # A tételek biztosítása függetlenül történjen minden más szervezet és az MTMT adatbázis-előfizetéstől. # A magyar vonatkozású tudományos közlemények meghatározása # A közlemény szerzőinek affiliációi között szerepel magyarországi intézmény (kutatóhely, felsőoktatási intézmény, kutatóintézet, közgyűjtemény, kutatóközpont vagy annak részlege) # Az MTMT-ben nyilvántartott magyar illetőségű szerző által bármilyen affiliációval közölt közleménye # Magyar költségvetési támogatást felhasználó kutatás eredményeként keletkezett publikáció 4
■ Magyar illetőségű a szerző, ha az alábbiak közül valamelyik jellemző vonatkozik rá # magyar állampolgár # van/volt magyar illetőségű (kutatóhelyi) affiliációval közölt tudományos közleménye, ekkor lehet külföldi állampolgár is magyar illetőségű. # # A szállítandó tételek száma: 300 000, amely mennyiségtől Ajánlatkérő +200 %-ban eltérhet, azaz Ajánlatkérő 300.000 db. közleményrekord átvételére vállal kötelezettséget, míg további 600.000 db. közleményrekord átvételére opcionálisan vállal kötelezettséget. A megkötni kívánt szerződés eredményeként az Adatbázisból származtatott, közleményrekordokat tartalmazó adatbázis felhasználási joga a védelmi idő teljes időtartamára szólóan az Ajánlatkérőt illeti meg, és független bármely, az Adatbázis vonatkozásában fennálló vagy jövőbeli előfizetési, vagy egyéb felhasználást biztosító szerződéstől. A felhasználási jog módját és terjedelmét az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza részletesen. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) késedelmi kötbér: az eseti megrendeléssel érintett közleményrekordokra eső nettó felhasználói díj 0,2 %-a / naptári nap. A késedelmi kötbér összege nem haladhatja meg mindösszesen a teljes nettó felhasználói díj 15 %-ának megfelelő összeget azzal, hogy a késedelmi kötbér szempontjából a mennyiségi eltérés alsó határát kell irányadónak tekinteni. 5
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A felhasználási keretszerződés keretében Ajánlatkérő megrendelésenként biztosít számla benyújtására lehetőséget. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A számlák ellenértékét ajánlatkérő a Kbt. 130. § (1), (5) - (6) bekezdésekben, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésekben, továbbá az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással egyenlíti ki. Nyertes ajánlattevő (Jogtulajdonos) a számlákat igazolt szerződésszerű teljesítést követően EUR-ban vagy USD-ben állíthatja ki. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá nem lehet Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll. Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 2-11. § rendelkezései szerint kell igazolni. A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 10. § szerint az ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról. Ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok vonatkozásában a jelen felhívás közzétételét követően keletkezett nyilatkozatok csatolását írja elő, tekintettel arra, hogy a nyilatkozatoknak a konkrét tárgyi eljárásra kell vonatkozniuk. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmassági igazolásában közreműködő gazdasági szereplőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be (Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pont). A kizáró okok igazolásával kapcsolatban Ajánlattevők a Közbeszerzési Hatóság által 2014. május 16-án, a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában megjelent „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. 6
rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú, továbbá a 2012. 06. 01-jén, a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában megjelent „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutatóiban meghatározottak szerint járjanak el, figyelemmel az útmutatók közzétételét követő jogszabályváltozásokra is. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. Az előzőek szerinti nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozóan üzleti évenkénti bontásban a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az Ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően jött létre, úgy a működési ideje alatt elért, üzleti évenkénti bontásban megadott teljes - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozat benyújtása szükséges. Amennyiben Ajánlattevő a jelen pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - részvétel mértékéig-, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. {Kbt. 129. § (7) bekezdés} A pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők közül elegendő, ha egy megfelel (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Ajánlattevők az alkalmasság igazolása körében legyenek figyelemmel a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra is, különös tekintettel a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontjában foglalt feltételekre. Ajánlattevőkkel kapcsolatos alkalmassági követelményeknél irányadónak tekintendő a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben)
7
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a jelen felhívás feladását megelőző három üzleti évben összesen a üzleti évenkénti bontásban megadott teljes nettó árbevétele nem éri el a 15.000.000,- Ft összeget. Ajánlattevő jogelődjének bevételét az alkalmasság igazolásához Ajánlatkérő a vizsgált időszak tekintetében figyelembe veszi, mely esetben a nyilatkozatnak az erre történő utalást és a jogelőd megjelölését is tartalmaznia szükséges. Ha az Ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően jött létre, úgy alkalmatlan, amennyiben a működési ideje alatt elért üzleti évenkénti bontásban megadott teljes- általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a 8.000.000,- Ft összeget. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, közbeszerzés tárgyából (felhasználási jog biztosítása adatbázis vonatkozásában) származó, az alkalmassági minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló nyilatkozat [(310/2011. XII.23.) 16. § (1) bekezdés b) pontja szerinti esetben] vagy referenciaigazolás benyújtása (310/2011. XII.23.) 16. § (1) bekezdés a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a) teljesítés ideje (befejezés időpontja év hónap és nap feltüntetésével); b) szerződést kötő másik fél, c) szolgáltatás tárgya (olyan módon és részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen); d) ellenszolgáltatás nettó összege, valamint e) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [(310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. §(3) bekezdés a) pont és 16. § (1)-(2) bekezdések] A Kbt. 129. § (7) bekezdése értelmében a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (6) bek.) Jelen bekezdés szerinti esetben az igazolásban / nyilatkozatban fel kell tüntetni a közreműködés %-os arányát is. Az alkalmasság igazolása a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján is történhet. Közös ajánlattétel esetén az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik (felhasználási jog biztosítása adatbázis vonatkozásában) referenciával (referenciákkal), amely(ek) értéke eléri a nettó 10.000.000,- Ft összeget. Jelen bekezdés szerinti alkalmassági követelmény tetszőleges számú referenciával igazolható. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik 8
III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni)
9
a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/26 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/26 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU EN Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/26 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: Biczi és Turi Ügyvédi Iroda (H-1088 Budapest, Rákóczi út 11. III/1., tárgyaló) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: 10
A Kbt. 62. § (2) - (4) bekezdése szerint. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően Ajánlatkérő azonnal lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 2. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál. Ajánlatkérő a Kbt. 60.§ (3) bekezdés szerinti nyilatkozat vonatkozásában előírja annak eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását. 3. Az ajánlatot a képviseletre jogosultak által aláírva, 1 papír alapú példányban kell benyújtani, zárt csomagban. 4. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek). 5. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint. 6. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. 7. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 8. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:429. § szerinti jogszabály alapján fennálló kezesség jön létre, melyre vonatkozóan a Ptk. 6:416. § (1) bekezdése szerinti kezességi szerződés szabályait kell megfelelően alkalmazni. 9. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőt, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi 11
határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (CET) az irányadó. 10. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. Ajánlatkérő az Aláírási címpéldány / aláírási minta fogalma alatt a 2006. évi V. törvény 9. § (2) bekezdésében foglaltakat érti. Amennyiben Ajánlattevő nem tartozik a 2006. évi V. törvény hatálya alá, úgy a jelen pont szerinti dokumentumoknak a következő követelményeknek kell megfelelnie: aláírási címpéldány: Olyan dokumentum, amely tartalmazza az ajánlattevő/alvállalkozó/alkalmasság igazolásában résztvevő nevét, a képviseletre jogosult nevét és lakóhelyét, a képviselet jogcímét (pl.: vezető tisztségviselő, munkavállaló), a képviselet módját (önálló vagy mással / másokkal együttes), valamint a képviseletre jogosult aláírását azzal, hogy a dokumentumon közjegyzői hitelesítés is szerepel. aláírási minta: Olyan dokumentum, amely tartalmazza az ajánlattevő/alvállalkozó/alkalmasság igazolásában résztvevő nevét, a képviseletre jogosult nevét és lakóhelyét, a képviselet jogcímét (pl.: vezető tisztségviselő, munkavállaló), a képviselet módját (önálló vagy mással / másokkal együttes), valamint a képviseletre jogosult aláírását azzal, hogy a dokumentumon ügyvédi ellenjegyzés is szerepel. 11. Amennyiben az ajánlattevő tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 12. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 13. A kiegészítő tájékoztatás megadása elektronikus úton történik a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint. 14. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást, valamint a Dokumentáció 1. fejezetének IX. pontjában előírtakat tartalmazó megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. 15. Árfolyamok: Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat az alábbiak számítja át Magyar Forintra: a jelen felhívás III.2.3) pont szerinti alkalmassági követelmény esetén a Magyar Nemzeti Banknak, az adott szerződés teljesítésének napján érvényes hivatalos deviza árfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra, míg a III.2.2) pont szerinti esetben az érintett üzleti év utolsó napján érvényes deviza árfolyama alapján számítja át Magyar Forintra. 16. Ajánlatkérő az értékelési szempont kapcsán a következőkre hivja fel a figyelmet: Az ajánlatokat euróban vagy USA dollárban kell megadni. A számlázás és a kifizetés azon devizában történik, amely devizában az értékelési szempont szerinti megajánlás megtételre kerül. Az értékelési szempont szerinti ajánlatot 1 db. közleményrekordra vetítve kell megtenni. Ajánlatkérő az értékelési szempont szerinti megajánlásokat a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában érvényes hivatalos deviza árfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra, és 12
ezen átszámított összeg képezi az értékelési szempont alapját. 17. Ajánlatkérő a dokumentációt a következők szerint bocsátja az érdeklődő gazdasdági szereplők rendelkezésére: Ajánlatkérő a dokumentációt angol és magyar nyelven egyaránt térítésmentesen, elektronikus úton, közvetlenül, elektronikus úton elérhetővé teszi a http://www.b-t.hu/custombibliographicrecords.zip internetes elérhetőségen a jelen felhívás közzétételének időpontjától az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. Ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció letöltésének tényéről az regisztrációs adatlapot kell küldeni a +3613730089 faxszámra, a
[email protected] e-mail címre, vagy a H-1088 Budapest, Rákóczi út 11. III/1. címre. A regisztrációs adatlapnak tartalmaznia kell az érdeklődő gazdasági szereplő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, e-mail címét és telefonszámát, valamint azt az információt, hogy a dokumentációt letöltötte, és az teljes terjedelemben nyitható/olvasható. A regisztrációs adatlapra vonatkozó minta szintén letölthető a http://www.b-t.hu/custombibliographicrecords.zip internetes címen. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy a jelen pont szerinti regisztrációs kötelezettség elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után. 18. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen eljárást angol és magyar nyelven folytatja le, így a jelen felhívás angol nyelvű változatát a http://www.b-t.hu/custombibliographicrecords.zip internetes címen a jelen felhívás közzétételével egyidejűleg elérhetővé teszi. 19. Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a felhívás II.2.1) pontja szerinti Adatbázist. Ajánlatkérő az Adatbázis megjelölését szakmai ajánlatnak tekinti. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) 13
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 137.§-a szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/10/14 (nap/hónap/év) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Biczi és Turi Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Rákóczi út 11. III/1. Város: Budapest Postai irányítószám: 1088 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Csoport Telefon: +36 13730089 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13730090 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Biczi és Turi Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Rákóczi út 11. III/1. Város: Budapest Postai irányítószám: 1088 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Csoport Telefon: +36 13730089 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13730090 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Biczi és Turi Ügyvédi Iroda 14
Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Rákóczi út 11. III/1. Város: Budapest Postai irányítószám: 1088 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Csoport Telefon: +36 13730089 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13730090 Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------C1. melléklet 15
Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások 16
Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos 17
szerződéseket.
18
