Feldolgozási szabályok és használati útmutató a MATARKA adatbeviteli felületéhez

Feldolgozási szabályok és használati útmutató a MATARKA adatbeviteli felületéhez

Általános szabályok Forrás lehet:  a tartalomjegyzék (továbbiakban: Tj),  a folyóirat teljes egésze (továbbiakban: Tartalom),  a folyóirat cikkei. Az adatfeldolgozás alapelvei  Célunk nem bibliográfiai leírás készítése, csupán a folyóiratok Tj-eiben szereplő adatok felvétele, lehetőleg úgy, hogy minél pontosan tükrözzük a folyóiratok valós tartalmát, és minél jobban segítsük a szakirodalmi vagy bibliográfiai kutatást; ebből következően a Tj pontatlanságait (elírás vagy helyesírási hiba) kijavítjuk a Tartalom, ill. a cikkek alapján, a hibás adatokat nem tükrözzük (kivéve a régi folyóiratok cikkeit, melyek adatait betűhíven visszük be), a javítások tényét sem jelezzük, mint a bibliográfiai leírásban. [Régi folyóiratnak vagy kurrens folyóirat régi részének tekintjük az 1954 előtti években megjelent számokat (A magyar helyesírás szabályai 10. kiadásának éve).]  Az adatfelvételnél kiindulási alapunk a Tj, de a feldolgozás során folyamatosan ellenőrizzük a Tj adatait, összehasonlítjuk azokat a Tartalommal, és ha a két adat különbözik, akkor az adatot a Tartalomból vesszük, ezt tekintjük pontosabb forrásnak.  A cikkek adatait tehát az ellenőrzött Tj alapján írjuk be, mindig szem előtt tartva, hogy a Tartalom a fontosabb és pontosabb forrás.  „A több jobb, mint a kevesebb”: ha pl. a szerző(k) által adott cím ún. „irodalmi” cím, amiből sejteni sem lehet annak tartalmát, [ ] szögletes zárójelben röviden megadhatjuk, hogy miről is van szó (lásd később a címadatoknál). Belépés az adatbeviteli felületre: Információt, felhasználói nevet és jelszót a rendszergazdáktól kell kérni (lásd Készítők menüpont) – ehhez írhatunk a [email protected] e-mail címre,vagy felhívhatjuk a fejlesztőket a http://www.matarka.hu/other/contact.php oldalon megadott telefonszámok egyikén. A beviteli felület oldalai és űrlapjai A beviteli felület oldalain a kiválasztott elemre kattintva navigálunk, az űrlapokat pedig kitöltjük. 1. Folyóirat kiválasztása / Új folyóirat felvétele oldal 2. Új folyóirat felvétele űrlap 3. Folyóirat számának kiválasztása oldal 4. Új szám felvétele űrlap 5. Cikk kiválasztása oldal 6. Új cikk felvétele űrlap

1

1. Folyóirat kiválasztása / Új folyóirat felvétele oldal a) felvett folyóirat kiválasztása vagy b) új folyóirat felvétele a) Folyóirat kiválasztása oldal Belépés után az 1. képen látható oldal jelenik meg (adatfeldolgozótól függően más-más lista):

1. kép: Folyóirat kiválasztása oldal Már felvett folyóirat kiválasztásához keressük meg a listában a folyóirat címét, és kattintsunk rá! Ezután megjelenik a Folyóirat számának kiválasztása oldal (lásd a 3. pontban). A listában való keresést megkönnyíti, ha az oldal felső részében megjelenő ábécé betűi közül a folyóirat címének kezdőbetűjére kattintunk, így rögtön a lista megfelelő részéhez jutunk (akik igényelték, azok számára csak az általuk gondozott folyóiratok listája jelenik meg, nem a teljes lista). b)

Új folyóirat felvétele oldal

Új folyóirat felvételéhez nyomjuk meg az Új folyóirat gombot, melynek hatására megjelenik az Új folyóirat felvétele űrlap (2. kép).

2

2. Új folyóirat felvétele űrlap

2. kép: Egy üres folyóirat-űrlap Új folyóirat felvétele űrlap (= Folyóirat adatainak módosítása űrlap) A mező neve Kitöltési szabályok Címadatok A folyóirat főcíme, alcíme, párhuzamos címe  a folyóirat alcímét a címmezőben adjuk meg; az OSZK szabályait követve mindig kisbetűvel kezdjük, és szóköz : szóköz jelöléssel különítjük el a főcímtől (a cikkek alcímére ez a szabály nem vonatkozik (lásd 6. pont) Példa: A baromfi : baromfi- és nyúltenyésztők lapja  a folyóirat párhuzamos címét is a címmezőben tüntetjük fel, a két címet = jellel kötjük össze Példa: Folia Comloensis = Komlói Közlemények  a közreadó nevét tartalmazó egyéb címet (pl. A Magyar Elektrotechnikai Egyesület hivatalos lapja) ne tüntessük fel Címbesorolás A folyóiratok főcímét meg kell ismételni a Címbesorolás mezőben  a névelővel kezdődő folyóiratcímeket névelő nélküli alakban kell ide beírni Megjelenés Értelemszerűen, pl.: 1992– vagy 1992–1999 (figyelem! az évszámok közé kezdete-vége nagykötőjel kell, beírása: Alt+0150) Közreadó A folyóirat közreadója, ennek hiányában kiadója  több közreadó neve között csak vessző legyen, az ’és’-eket ne tükrözzük ISSN Kötőjeles formában kell felvenni, az ‘ISSN‘ megjelölése nélkül (pl. 1234-567X) Nyelv A folyóirat jellemző nyelve, lehet több is: pl.: magyar, angol, német Honlap A folyóirat honlapja, ha van  az URL-t teljes formában, http:// előtaggal együtt vegyük fel Példa: http://www.magyarszemle.hu Szakterület Válasszuk ki a megfelelő szakterületet a lenyíló menüből, ne kézzel írjuk be; max. 3 szakterülethez rendelhetünk egy folyóiratot, de elég egyhez is Létrehozó könyvtár A következő formában töltsük ki: 3

 könyvtár honlapjának URL-je (teljes formában, http:// előtaggal együtt)  amennyiben a létrehozó intézménynek nincs honlapja, természetesen csak az intézmény nevét kell beírni a mezőbe, amennyiben más folyóiratban az adat már szerepel, másolni is lehet  magánszemély a saját nevét írja be Teljes szöveges A mezőt akkor töltjük ki, ha a folyóirat anyaga elérhető a weben keresztül: elérés  annak a kezdőoldalnak az URL-jét kell itt megadni (teljes formában, http:// előtaggal együtt), ahonnan a folyóiratcikkek elérhetők, és két kötőjel után megadjuk azt is, hogy mely számtól kezdve: Példa: http://www.vigilia.hu/regihonlap/archiv.html> -- 1996/5. számtól Az URL ideiglenesen Akkor jelöljük be (kattintás a négyzetbe), ha a cikkek vagy a folyóirat teljes nem él szöveges elérése valamilyen okból megszűnik, de még az adatbázisban az URLeket a változás reményében benne hagyjuk Cikkmásolat Akkor jelöljük be (kattintás a négyzetbe), ha a folyóirat anyagából az OSZK rendelhető vállalja a cikkmásolat küldését (többnyire igen, néha nem), mindig be kell kattintani Folytatás címe Amennyiben a folyóirat címe megjelenés közben megváltozik, azt új folyóiratnak tekintjük, és így vesszük fel az adatbázisba:  fontos, hogy előbb felvegyük az új folyóiratcímet, mielőtt a régi címnél ebbe a mezőbe beírjuk a folytatás címét, mégpedig pontosan úgy, ahogy a MATARKA-ban fel van véve Példa: Bankszemle folyóiratnál a Folytatás címe: Hitelintézeti szemle Ha már felvettük az új című folyóiratot, akkor annak URL-je másolható ide Hitelintézeti szemle  a hivatkozás első része egységesen: Bankszemle Megjegyzés Ide a fontos, a folyóirat egészére vonatkozó megjegyzést írjuk Folyóirat-felelős* A adatbevitelért felelős kolléga neve, elérhetősége Szerkesztőség* A folyóirat szerkesztőségének elérhetősége, esetleg a kapcsolattartó neve (nem kötelező kitölteni)

4

Oszkurl

Státusz Humanusz*

Az OSZK folyóirat-katalógusában megtalálható teljes bibliográfiai leírására mutató link. Ez az ún. Cool URI; a teljes leírás legalsó mezője a LibriVision katalógusában. Az URL első része egységesen: http://nektar.oszk.hu/hu/manifestation/, a végén változik folyóiratonként. Példa: a Statisztikai szemle Cool URI-ja: http://nektar.oszk.hu/hu/manifestation/1016396 A tartalomjegyzék MATARKA-ba kerülésének mikéntje: kézi, szerkesztőség küldi, EPA, XML, internet Rendszergazdák töltik, nem kell tölteni.

* Ezek az adatok nem jelennek meg a lekérdező felületen semmilyen formában. Egy kitöltött folyóirat-űrlapot láthatunk a 3. képen:

3. kép: Egy kitöltött folyóirat-űrlap Az adatokat az OK gomb megnyomásával menthetjük el, és visszajutunk a Folyóirat választása oldalhoz; ugyanide jutunk az adatok mentése nélkül a Mégsem gomb megnyomásával.

5

3. Folyóirat számának kiválasztása oldal a) választott folyóirat adatainak módosítása vagy b) valamely számának kiválasztása vagy c) új szám felvétele A folyóirat kiválasztása után az alábbi oldal jelenik meg (4 kép):

4. kép: Folyóirat számának kiválasztása oldal

a) A kiválasztott folyóirat adatainak módosításához nyomjuk meg a Folyóirat módosítása gombot, melynek hatására a megjelenik a Folyóirat adatainak módosítása űrlap; ez megegyezik az Új folyóirat felvétele űrlappal, de a felvett adatokat már tartalmazza; ezeket módosíthatjuk, kiegészíthetjük, törölhetünk belőle, a változtatásokat az OK gomb megnyomásával menthetjük el, és visszajutunk a Folyóirat számának kiválasztása oldalhoz; ugyanide jutunk a változtatások mentése nélkül a Mégsem gomb megnyomásával. b) Már felvett folyóiratszám kiválasztásához keressük meg a listában a számot, és kattintsunk rá! Ezután megjelenik a Cikk kiválasztása oldal. c) Új szám felvételéhez nyomjuk meg az Új szám gombot, melynek hatására megjelenik az Új szám felvétele űrlap (5. kép).

6

4. Új szám felvétele űrlap Az új szám felvétele űrlapon az alábbi képet látjuk (5. kép):

5. kép: Új szám felvétele űrlap Az adatokat az OK gomb megnyomásával menthetjük el, és visszajutunk a Folyóirat számának kiválasztása oldalhoz. Ugyanide jutunk az adatok mentése nélkül a Mégse gomb megnyomásával. Új szám felvétele űrlap (= Szám adatainak módosítása űrlap) Mező neve Kitöltési szabályok Év

A megjelenés évének kitöltése kötelező!  pont nem kell a végére  ide csak egy évszámot írhatunk, ezért ha összevont évekkel találkozunk, akkor az első évszámot adjuk meg, és a megjegyzésbe írjuk be az összevont évszámokat (vö. 6c) kép).  ha a megjelenés éve nem azonos a folyóiraton feltüntetett évszámmal, azt is a megjegyzésben közöljük zárójelben Példa: Megjegyzés: Év: 2004–2005 (megjelent 2008-ban)

7

Évfolyam

Számozás

Hányadik szám az adott évben

Megjegyzés

Évfolyam vagy kötetszám lehet; a szomszédos mezőben megismételjük, de CSAK A SZÁMOT! Formája:  7. évf. vagy 7. köt., de az évf. számának megjelölésére MINDIG ARAB SZÁMOT írunk, akkor is, ha a folyóirat római számozást használ  ha a folyóiratban Vol. 8., mi 8. vol.-t írunk  ha újrakezdik az évfolyam számozását, és feltüntetik a régi és az új évfolyamszámot is, mi is azt tesszük: 32. (132.) évf.  gyakori hiba: elmarad a pont és/vagy a szóköz az évf, szám után A folyóiraton feltüntetett számozási egységet követjük; a szomszédos mezőben megismételjük, de CSAK A SZÁMOT!  1. sz. vagy 1–3. sz. vagy 10. füz., de a szám megjelölésére MINDIG ARAB számot írunk, akkor is, ha a folyóirat római számozást használ (vö. 6a) kép)  a számozási egység tavasz, nyár, ősz, tél vagy 1–2. félév is lehet, és a szomszédos mezőbe is ugyanezt írjuk (vö. 6b) kép)  gyakori hiba: összevont számok esetén szóköz van a kötőjel előtt és után, ill. a kezdő szám után is van pont és/vagy sz. rövidítés  évfordulós összevont számok esetén az évhez az első évet adjuk meg, és a számozáshoz írjuk be az évfordulós pontosítást (vö. 6d) kép) Példa: 1992/4–1993/1. sz.  Klnsz. esetén szomszédos mezőbe: különszám  mell., suppl. esetén szomszédos mezőbe mell.  évkönyvek esetében az évfolyamot nem töltjük, csak a számozást, és ide kerül az évkönyv évfolyam- vagy kötetszáma, s ha több számból áll, akkor a saját számozást is ide írjuk / perjel után (vö. 6e) kép) Példa: 20. évf. vagy 45. köt. vagy 15. köt./4. sz. (Ha az évkönyv számozása további pontosítást igényel, akkor azt a megjegyzésben adjuk meg.) A folyóirat számait megjelenési sorrendjükben szeretnénk a képernyőn kilistáztatni, ezt azonban megakadályozza, hogy a számok gyakran összevontan vagy párhuzamos számozással jelennek meg, és vannak különszámok is; ezért kell használni ezt a segédmezőt. Az itt megadott szám határozza meg, hogy hányadikként fog megjelenni az adott év számait tartalmazó listában (a beviteli felületen zárójelben lévő piros szám jelöli ezt a sorszámot). A mező kitöltése:  ide csak számot írjunk, nem kell utána pont  egy adott évben nem szerepelhet kétszer ugyanaz a szám  nagyobb számot nem követhet kisebb szám, de a számok sorrendjében lehetnek kihagyások, pl. az 1–2. sz. az 1-es sorszámot kapja, a 3. sz. a 3-as sorszámot, de kaphatja a 2-es sorszámot is  a Klnsz.-okat beillesztjük a megjelenési sorrendbe (vö. 6f) kép) A mező a fontos kiegészítések rögzítésének helye:  itt adjuk meg az összevont évfolyamok évszámait  ide kerül a szám, a különszám vagy a melléklet önálló címe az alábbi formában (különszám esetén is). Példa: A szám önálló címe: Budapest, a kávéváros 8

vagy: A melléklet címe: Magyar tudósok és művészek szülőháza  egyéb lehetséges megjegyzés, pl.: Jubileumi szám, Buzágh Aladár emlékszám, 1.  szerzőségi közléseket, alcímeket itt ne tüntessünk fel Különszám (megjelenhet önállóan vagy akár bekötve is egy rendszeres számba):  minden különszámot, a más számba belekötöttet is, külön dolgozzuk fel  számozás jelölése: Klnsz. (gyakori hiba: kisbetű használata). Ha belekötve van: Klnsz. megjegyzésben: [in: 9. sz.] és a 9. sz. számozása: 9. sz. és a megjegyzésben: + Klnsz.  ha több különszám jelenik meg egy évben, akkor a további számozási adatok: Klnsz. 2., Klnsz. 3., stb. értelemszerűen  ha a különszámnak van saját címe, azt a számozási adatok mellett a megjegyzésben tüntessük fel, egyebekben az önálló számok feldolgozási szabályai érvényesek Mellékletek: lásd a cikkek adataira vonatkozó szabályokat (Útmutató, 16. o.). Az alábbiakban példákat mutatunk be a folyóiratszámok adatait tartalmazó űrlapokra (6a)– f) kép).

6a) kép: Kitöltött új szám felvétele űrlap b)

b) b)

6b) kép: Kitöltött új szám felvétele űrlap 9

6c) kép: Kitöltött új szám felvétele űrlap – összevont évek

6d) kép: Kitöltött új szám felvétele űrlap – évfordulós szám

6e) kép: Kitöltött új szám felvétele űrlap – évkönyv

10

6f) kép: Kitöltött új szám felvétele űrlap – Klnsz.

11

5. Cikk kiválasztása oldal a) vagy b) vagy7 c) vagy d)

a választott folyóiratszám adatainak módosítása a szám valamely cikkének módosítása új cikk felvétele ellenőrzés

A cikk kiválasztása oldalon tehetjük meg az előbbiek felsorolt a)–d) műveleteket (7. kép):

7. kép: Cikk kiválasztása oldal a) A kiválasztott folyóiratszám adatainak módosításához nyomjuk meg a Füzetszám módosítása gombot, melynek hatására a megjelenik a Szám adatainak módosítása űrlap; ez megegyezik az Új szám felvétele űrlappal, de a felvett adatokat már tartalmazza; ezeket módosíthatjuk, kiegészíthetjük, törölhetünk belőle, a változtatásokat az OK gomb megnyomásával menthetjük el, és visszajutunk a Cikk kiválasztása oldalhoz; ugyanide jutunk a változtatások mentése nélkül a Mégsem gomb megnyomásával. b) Már felvett cikk módosításához keressük meg a listában a cikket, és kattintsunk rá (a szerző vagy a cím részre)! Ezután megjelenik a Cikk adatainak módosítása oldal; ez megegyezik az Új cikk felvétele űrlappal, de a felvett adatokat már tartalmazza; ezeket módosíthatjuk, kiegészíthetjük, törölhetünk belőle, a változtatásokat az OK gomb megnyomásával menthetjük el, és visszajutunk a Cikk kiválasztása oldalhoz; ugyanide jutunk a változtatások mentése nélkül a Mégsem gomb megnyomásával.

12

c) Új cikk felvételéhez nyomjuk meg az Új cikk gombot, melynek hatására megjelenik az Új cikk felvétele űrlap (8. kép)

8. kép: Új cikk felvétele űrlap d) Az Ellenőrzés gomb megnyomása után egy új ablak nyílik meg az újonnan felvett szerzőnevek és szavak listájával, amely segít az esetleg elkövetett hibák, elírások felfedezésében; használat után zárjuk be ezt az ablakot!

13

6.

Új cikk felvétele űrlap

Az új cikk felvétele űrlap kitöltésére mutat példát a 9. kép.

9. kép: Kitöltött cikkűrlap Általános szabályok  A cikkcímek sorrendje a Tj-ben más, mint a tényleges: a Tartalom alapján vesszük fel az adatokat; kivéve, ha egy rovatban helykihasználás miatt más rovathoz tartozó cikk jelenik meg, ezt értelemszerűen a megfelelő rovatban tüntetjük fel, a tényleges oldalszámmal.  A cikk címe teljesen vagy csak néhány szóban eltér a Tj-ben feltüntetettől: a cikk alapján vesszük fel az adatokat.  Ha feltűnően hosszú, szakmai szempontból fontos szakcikk kimarad a Tj-ből: fel kell dolgozni a címet vagy oldalszám alapján megállapítva a sorrendi helyét, vagy rovathoz tartozósága alapján, ahonnan valószínűleg kimaradhatott; a rövid, releváns információkat nem tartalmazó cikkeket viszont ilyenkor elhagyjuk.  Olyan cikkcím is szerepel a Tj-ben, amely nem található meg a folyóiratban: ezt elhagyjuk.  Adott rovathoz tartozó cikkek közül csak egyet vagy nem mindegyiket tünteti fel a Tj: a Tj -ben nem feltüntetetteket is fel kell dolgozni.  A Tj feltünteti az idegen nyelvű Tj-eket, összefoglalókat is: ezeket elhagyjuk.  A Tj közli a borítólapon megjelenő reklám jellegű közleményeket: ezeket elhagyjuk.  Ha az első/hátsó belső borítóoldalon vagy a hátsó borítón saját című, releváns tartamú képmelléklet jelenik meg, ezeket mellékletként felvehetjük.

14

Cikk adatainak felvételére és módosítására vonatkozó szabályok Mező neve Kitöltési szabályok Sorszám Az adott cikk hányadik a Tj-ben:  két egyforma sorszám nem szerepelhet egyazon számban  ha egy kimaradt cikket utólag kívánunk beszúrni a sorba, megtehetjük anélkül, hogy az utána következő cikkeket át kellene sorszámozni, ezt a program megteszi DOI A cikk DOI száma. Ha van DOI, akkor nem kell a Teljes szöveges elérés három mezőjét tölteni. Lásd lentebb. Szerző1Max. 11 szerzőt tudunk felvenni, a többit elhagyjuk (az első 5 név bevitelére az Szerző11 űrlap tetején, a többire alul van lehetőség. Kit tekintünk szerzőnek?  a szerkesztőket, összeállítókat csak bibliográfiák, statisztikák esetében tekintjük szerzőnek, ilyenkor kiírjuk a szerzőségi közlést (szerk., összeáll.), egyéb esetben nem tüntetjük fel őket. Példa: Kiss László (szerk.)  a fordítót akkor vehetjük fel szerzőnek, ha a cikk címében szerepel (pl. a cikk címe „X. Y. műfordításai”). Példa: Kovács István (ford.)  könyvismertetők, szakirodalmi ismertetők, összefoglalók esetében - szerző az ismertetőt író személy, ennek hiányában nem tüntetünk fel szerzőt - ha az eredeti mű írója (írói) a címben szerepel(nek), akkor azt a cím részének tekintjük, és hűen tükrözzük - ha az ismertetett kiadvány (könyv, cikk stb.) szerzője és címe az ismertetőt író személy által adott „fantáziacím” alatt jelenik meg, akkor a cikk címe után [ ] szögletes zárójelben beírhatjuk az eredeti szerző(ke)t és az eredeti mű címét. Példa: Márton László: Cirkuszi dicsőség [Moldova György: Sötét angyal c. könyvéről]  beterjesztett jelentések, indítványok esetében a beterjesztő(ke)t szerzőként kell feltüntetni, a címből el kell hagyni a „beterjesztette X. Y.” részt Formai követelmények  a nevekből el kell hagyni a tudományos fokozatokat, doktori címeket, egyéb titulusokat; kivétel: az id. és ifj. jelölést tükrözzük, hátravetve  egyházi kiadványok szerzői esetében az egyházi titulust tükrözzük, hátravetve, de nem kell vessző. Példa: Szabó Ferenc S. J.  az idegen neveket hátravetve kell felvenni; pl. Hans Müller  Müller, Hans; viszont a magyar neveket akkor is a szabályos formában és vessző nélkül tüntetjük fel, ha a Tj-ben hátravetett formában tüntették fel, mintha idegen név lenne  a szerző neve csak rövidítve vagy monogram alakban van feltüntetve: - ha a cikk feltünteti a teljes nevet, vagy más forrásból (pl. magából a MATARKA-ból) azt meg tudjuk állapítani, akkor a teljes nevet vigyük be az adatbázisba: N. P.  Nagy Péter Terplán Z.  Terplán Zénó - egyéb esetben rövidítve vesszük fel a nevet, de a monogramokat elhagyjuk: 15

Hadnagy Z.  Hadnagy Z. H. K.  (a szerzőmezőt nem töltjük)

Rovat

 a rövidített asszonynévnél (ha nem tudjuk a teljes nevet) a -né képzőt elhagyjuk Horváth P.-né  Horváth P. S.-né Szántó Piroska  S. Szántó Piroska  összetett családneveknél eredeti sorrendben vesszük fel a nevet, a program automatikusan utalót készít a hátravetett alakról D. Szántó András (utaló készül: Szántó András, D.) Mérészné Szántó Irén (utaló készül: Szántó Irén, Mérészné)  ha a cikk közöl szerzőt, de a Tj nem, mi mindig tüntessük fel a szerzőt (valószínűsíthető, hogy csak véletlenül maradt ki a Tj-ből a szerző neve) A rovatcímeket csak egyszer kell feltüntetni, annak a cikknek az adatai között, ami elsőként szerepel a rovatban:  ha véget ér a rovat, és nem kezdődik újabb rovat, a következő, a rovathoz már nem tartozó cím felvételekor a rovatcímben egy vagy két bármilyen karaktert beütünk (pl.: xx), így biztosíthatjuk, hogy a keresésben a megjelenítéskor egy üres sor jelezze a rovat végét  ha a Tj-ben csak rovatcím van feltüntetve, a hozzá tartozó cikkcímek pedig nem, akkor két eset lehetséges: - rovatcímként felvesszük, címet nem közlünk, vagy - a Tartalom alapján a szokásos módon felvesszük a cikkadatokat (különösen akkor, ha a Tj-ben nem feltüntetett írásoknak van szerzője és címe)  oldalszámokra vonatkozóan: - ha a Tj tartalmaz oldalszámot, azt tükrözzük - ha a Tj-ben sem szerepel oldalszám, mi sem írunk - ha a Tj egy sorban közöl több rovatcímet, egy rovatcímnek tekintve, egyszerre vesszük fel azokat  a Tj-ben egy átfogó nagy rovatcímhez tartozhat több „alrovat”, amelyeken belül több cikk van; ezek bevitelére a MATARKA-ban nincs mód. Két lehetőségünk van: - ha a Tartalomban a tipográfia alapján ezek önálló rovatok, mi is annak vegyük fel, különösen akkor, ha korábbi-későbbi évfolyamokban a Tj is önálló rovatként kezelte ugyanezeket az alrovatokat (feltehető, hogy a Tj készítői csupán helyet akartak spórolni a Tj-ben az átfogó rovatok kialakításával) - megtehetjük, hogy a rovatcímet ismételjük, és hozzá / perjellel kapcsoljuk az alrovat címét: rovat / alrovat Mellékletek szabályai:  ha nem külön szám, csupán néhány különálló lap van egy adott számhoz mellékelve, és ez a Tj-ben is fel van tüntetve külön címmel, rovatcímnek azt írjuk: Melléklet, és címadatként megadjuk a melléklet saját címét Példa: MELLÉKLET Jogszabályi háttér

16

Címadatok

Oldalszám

A címadatok bevitelekor:  a címekben szereplő nagybetűs írásmódot nem tükrözzük, kivéve, ha a nagybetű megfelel az adott nyelv helyesírási szabályainak (pl. német nyelvben a főnevek, angol nyelvben földrajzi nevek stb.)  ha a cikk közöl alcímet, de a Tj nem: a Tartalom alapján feltüntetjük az alcímet. Ha az alcímet a Tartalom - új sorban tünteti fel: mi egy sorba írjuk úgy, hogy a főcím után pontot teszünk, és az alcímet nagybetűvel kezdjük - zárójelben közli: azt tükrözzük - a főcímhez – gondolatjellel kapcsolja (beírása: Alt+150), mi is azt tesszük)  ha a Tj a cím alatt rövid ismertetőt is közöl a cikk tartalmáról: ezt elhagyjuk  ha a Tj egy vagy több idegen nyelven is feltünteti a cikk címét, illetve csak egy nyelven tünteti fel a címet, de a cikk más nyelven íródott: a főcímet a cikk nyelvén vesszük fel (a cikkben esetlegesen szereplő idegen nyelvű összefoglalókat figyelmen kívül kell hagyni a cikk nyelvének megállapításakor), ha az idegen nyelvű cikk címe a Tj-ben szerepel magyarul, akkor azt párhuzamos címként felvesszük (a két címet = jellel kötjük össze)  ha a cikk magyar és idegen nyelven is megtalálható a folyóiratban, de a Tj csak a magyar címet tünteti fel, mi párhuzamos címként mindkettőt felvesszük (ekkor mind a magyar, mind az idegen nyelvű cikkhez oldalszámtartományt rendelünk)  ha a címben olyan név szerepel, amely előtt doktori cím, egyéb titulus szerepel, azt a cím részeként tükrözzük  ha a cikk címének a szerző túl általános vagy ún. „irodalmi” címet adott, amiből nem tudható, hogy kiről/miről szól a cikk, akkor a cikkbe való beleolvasás után [ ] szögletes zárójelek közé zárt címkiegészítést írhatunk Példák: Új magyar regény [Ottlik Gáza: Iskola a határon c. könyvéről] Egy magyar születésű osztrák író [Horváth Ödön] A forradalom tábornoka [Maléter Pál] Torztükör [Szabó Miklós: Foglalkozásuk emigráns c. könyvéről] Az oldalszámokat „valamettől valameddig” viszonyként, azaz „…tól–…ig” formában adjuk meg:  egyes rovatcímek mellett több oldalszám is szerepelhet, ilyenkor mindegyik, a Tj-ben feltüntetett oldalszámot leírjuk egymástól vesszővel elválasztva: pl. 333, 345, 350-351, BII-BIII  az oldalszám megállapításánál a cikk előtt vagy után szereplő irodalomjegyzéket vagy összefoglalót a cikkhez tartozónak kell tekinteni  ha csak a rovatcímhez van rendelve oldalszám, az ahhoz tartozó címekhez (noha fel vannak tüntetve) nincs: a rovatcímhez nem, a feldolgozott címekhez külön-külön megállapítjuk az oldalszámokat (ha csak rovatcím van feltüntetve: lásd Rovatcímek szabályai)  ha a cikket reklám vagy másik cikk szakítja meg: - ha ez a közbevetett rész nincs oldalszámozva, vagy külön oldalszámai vannak: nem vesszük figyelembe 17

- ha folytatólagos az oldalszámozás a közbevetett részben is: a cikk oldalszámait …tól–…ig formában vesszük fel (pl.: 350–351, 360–363)

Teljes szöveges elérés

URL Típus

Fájlformátum

Megjegyzés: a …tól–…ig oldalszámok közé (és mint említettük, az évszámok közé is) a magyar helyesírás szabályai szerint nem elválasztójel (= kiskötőjel = diviz), hanem nagykötőjel (= félkvirt-mínusz) kellene, ami a billentyűzeten sajnos nem található, ezért azt az Alt+0150 billentyűkombinációval lehet bevinni A MATARKA program utólagos cserével fogja az oldalszámoknál a kiskötőjelet nagykötőjelre lecserélni, ezért ezt a szabályt a beíráskor nem kell betartani. Csak akkor töltjük ki, ha van elérés, egyébként hagyjuk üresen a mezőket. Egy cikkhez jelenleg csak egy URL csatolható. Ha van DOI, akkor nem kell a Teljes szöveges elérés három mezőjét tölteni. Lásd fentebb.  ha a folyóiratszámhoz tartozó összes cikk egy pdf fájlban elérhető, akkor a Folyóirat számának kiválasztása oldalon nyissuk meg az URL készítéséről szóló útmutatót: a http://www.matarka.hu/segedprogramok/fuzeturl.php segédprogram lehetővé teszi a gyors csatolást  ha a folyóiratszámhoz tartozó cikkek több pdf-fájlban (pl. 1. rész, 2. rész) érhetők el, akkor cikkenként kell az előbbi segédprogram használatával az URL-t megadni: - a honlapon a kívánt pdf Download gombjára kattintunk az egér jobb oldali gombjával; a lenyíló menü Tulajdonságok fülére kattintva megjelenik az információs lap, amelyről az URL kimásolható A cikk elérési útvonala A lenyíló menüből kiválasztható; a lehetséges értékek:  Teljes szöveg  Összefoglaló  Részletek A lenyíló menüből kiválasztható; lehetséges értékek: HTML, PDF, DOC (az RTF cikkek-et is DOC típusúnak vesszük)

18

Egyéb tudnivalók Speciális karakterek A cikkek címében speciális írásjeleket (kémiában, matematikában alsó vagy felső indexek, különböző idézőjelek, fok, copyright stb.), ill. az összes nyelv összes karakterét meg tudjuk jeleníteni és be is tudjuk vinni másolással vagy billentyűkombinációkkal (pl. Ž = Alt+0142 vagy ä = Alt+0228). Az UTF8 karakterkészletből segédletek találhatók meg a Dokumentumok menüpont alatt a leggyakrabban előforduló speciális betűk és írásjelekből számára (a lista bővíthető!!). A kívánt karakter ezekről átmásolható a cikkűrlap kitöltésekor. (A segédlet HTLM és PDF formátumban is hozzáférhető.) http://www.matarka.hu/other/doks/matarka-spec-betuk.html (10. kép) http://www.matarka.hu/other/doks/matarka-spec-irasjelek.html (10. kép)

10. kép: Speciális betűk és írásjelek Utaló készítése A program két esetben automatikusan létrehozza az utalót, vagyis ilyenkor nem kell kézzel utalót készíteni. 1. eset: Asszonynevek bevitt név (egységesített alak): Kissné Kovács Adrienn automatikusan készült utaló: Kovács Adrienn, Kissné 2. eset: A név elején rövidítést tartalmazó nevek bevitt név (egységesített alak): B. Kovács András automatikusan készült utaló: Kovács András, B.

19

Minden más esetben kézzel kell készíteni az utalókat (11. kép), az űrlap a Cikk kiválasztása oldalról kérhető (7. kép).

11. kép: Utaló készítésének kérése

Ellenőrzés Az ellenőrzést végző programhoz a Cikk kiválasztása oldal alján lévő „Ellenőrzés” gomb vezet (lásd 7. kép). Ennek segítségével ellenőrizhetjük az újonnan bevitt szerzőket és szavakat. A gombra kattintva megjelenik két lista az új szerzőkről és új szavakról (12. kép), ezeket átnézve hamarabb észrevehetők a hibák, az elütések. Ilyenkor visszatérve a beviteli felülethez, módosíthatjuk a hibás adatokat.

12. kép: Önellenőrzéskor megjelenő képernyőkép

20

Néhány jó tanács Amikor elkészültünk egy szám összes cikkének bevitelével:  nézzük végig az oldalon lévő sorszámokat, hogy rendben követik-e egymást;  nézzük át az oldalszámok sorrendjét, hogy nem írtunk-e be téves számot (lehet hiányzó oldal, ha azon pl. hirdetés van)! Ha a folyóirat Tj-e letölthető, érdemes azt egy Word-dokumentumba menteni:  ha abban elvégezzük a sorszámozást, és összehasonlítjuk a bevitt cikkek számával, rögtön kiderül, ha valamelyik cikket véletlenül kifelejtettük;  hasznos lehet számunkra a helyesírás-ellenőrző funkció, ami a Wordben piros hullámos vonallal jelzi a hibásnak vélt szavakat (különösen hasznos akkor, ha idegen nyelvű szövegünk is van, mert azt kijelölve az Eszközök menü Nyelv/Nyelv megadása fület megnyitva beállíthatjuk a kívánt nyelvet). Ha rosszul olvasható nyomtatványból vagy PDF fájlból dolgozunk, és nehezen silabizáljuk ki a pontos szöveget, akkor a szerzőneveket, ill. a címeket (főleg, ha idegen nyelvűek) írjuk be egy keresőprogramba (pl. Google), hogy ellenőrizzük annak helyességét! Ha egy folyóirat sok évfolyamát, számát kell bevinnünk, érdemes a rovatcímeket és a gyakran előforduló szerzőneveket, ismétlődő címeket egy Word-dokumentumba gyűjteni. Ha ezt a listát témánként ábécé sorrendbe rendezzük (Táblázat menü Sorba rendezés almenüje), akkor abból hibátlanul bemásolhatjuk, nem kell mindig újra beírni. A MATARKA maga is nagy segítség a szerzőnevek pontosítására: a Böngészés fül alatt kereshetünk a szerzőkre az előfordult szóalakokban; a listában már meglevő utalókat és kapcsolásokat láthatunk (13. kép).

13. kép: Böngészés szerzőre (részlet) 21