Feddhetetlenség: Útmutató Irányelveinkhez október

Feddhetetlenség:

Útmutató Irányelveinkhez

2000. október

Feddhetetlenségi nyilatkozat 2000. október

Több mint egy évszázada annak, hogy a GE munkatársai felbecsülhetetlen értékû vagyon létrehozásán munkálkodnak - ez a vállalat világszerte elismert feddhetetlenségét és magas színvonalú üzleti magatartását. Ez a hírnév, melyet emberek százai oly sok éven át alakítottak, minden egyes üzleti tranzakciónkat áthatja. Mára a GE minden eddiginél dinamikusabban mûködô, globálisan irányított vevôközpontú vállalattá vált. De bármekkora legyen is a fejlôdés, továbbra is a feddhetetlenség marad sikereink- minôségi termékeink és szolgáltatásaink, vevôinkkel, szállítóinkkal és egymással kiépített nyílt kapcsolatunk; és végül versenyképességünk - alapköve. A GE kiemelkedô versenyképességének alfája és omegája a törvénytisztelô és etikus magatartás iránti elkötelezettsége. Arra kérek mindenkit, aki a GE közösségéhez tartozik, hogy Magatartási Kódexünk betartását tekintse személyes kötelességének. Etikai elkötelezettségünk fenntartásához a legfontosabb feddhetetlenségi kérdésekkel foglalkozó GE irányelvek nyújtanak útmutatást. A GE munkatársainak ezen irányelveknek nemcsak a betûjét, hanem a szellemét is követniük kell. Ha kérdésük vagy aggályuk merül fel azzal kapcsolatban, hogy mi a helyes magatartás Önök vagy mások számára, haladéktalanul vessék fel az ügyet vezetôjüknek vagy egy GE ombudsmannak, illetve jelezzék azt a vállalat által biztosított számos csatorna valamelyikén keresztül. Semmi - sem a versenyképesség, sem a felettes vezetô kifejezett utasítása, sem a „tervszámok teljesítése” - nem veszélyeztetheti feddhetetlenség iránti elkötelezettségünket. A GE vezetôinek kiemelt felelôsségük, hogy olyan kultúrát teremtsenek, melyben a GE irányelvek és az alkalmazandó törvények betartása üzleti tevékenységünk alapját képezi. A helyes magatartással kapcsolatos aggályokat fokozott gonddal és odafigyeléssel, haladéktalanul kell kezelni. Valamennyien abban a kiváltságban részesülünk, hogy a világ egyik legjobb vállalatánál dolgozhatunk. Mivel annyi minden forog kockán, napi munkánk során mindent meg kell tennünk annak érdekében, hogy a jövô generáció számára is megôrizzük és erôsítsük azt, ami több mint száz éve már a GE sikereinek alapköve - a GE teljes és megingathatatlan feddhetetlenség iránti elkötelezettségét.

Ifj. John F. Welch Az Igazgatótanács elnöke Vezérigazgató

Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék

1

Az útmutató használata

2

A GE Magatartási Kódexe

3

Bevezetés

4

Kinek kell a GE irányelveit követni Mely jogszabályokat kell alkalmazni A munkatársak kötelezettségei A vezetôk kötelezettségei Az irányelvek megszegésének szankciói Az Ön személyes elkötelezettsége Üzleti irányelvek és eljárások

Mi a teendô, ha feddhetetlenségi aggálya van

8

Hogyan kell a feddhetetlenségi aggályt jelenteni Mi történik az aggály bejelentésekor

Vállalati irányelvek Együttmûködés a vevôkkel és a szállítókkal Working with Customers & Suppliers Szabálytalan kifizetések (20.4 sz. irányelv) Nemzetközi kereskedelmi szabályok (20.9 sz. irányelv) A pénzmosás elkerülése Titoktartás Szállítói kapcsolatok (30.13 sz. irányelv) Állami megrendelések Kormányhivatalokkal való együttmûködés (20.10 sz. irányelv) Globális verseny A versenytörvények betartása (20.5 sz. irányelv) A GE közösségen belül Környezet-, egészség- és munkavédelem (20.3 sz. irányelv) Egyenlô alkalmazási feltételek (20.2 sz. irányelv) A GE vagyonának védelme Érdekellentétek (30.5 sz. irányelv) Ellenôrzés (30.7 sz. irányelv) Bennfentes értékpapír-kereskedelem és tanácsadás Szellemi tulajdon (30.10 sz. irányelv)

9

10

10

12

14

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Tárgymutató A Feddhetetlenségi weboldal címe

31

hátsó borító

Feddhetetlenség - Elkötelezettségünk szelleme és betûje

1

Útmutató használata A GE már régóta a legfontosabb kockázati területekre vonatkozó írásos irányelvek kiadásával erôsíti meg feddhetetlenség iránti elkötelezettségét. Ez a kiadvány ezeket az irányelveket mutatja be. Alapvetô eszköz, mely segít a munka során esetlegesen felmerülô kockázati területek azonosításában, és amelybôl az is megtudható, mit kell tenniük, ha bármilyen kérdésük vagy aggályuk van egy feddhetetlenségi irányelvvel kapcsolatban.

A könyv felépítése 1. Olvassák el az Elnök levelét, melynek címe „Feddhetetlenségi Nyilatkozat”, valamint a GE Magatartási Kódexét, hogy megismerjék a GE feddhetetlenség iránti elkötelezettségének fontosságát, és az irányelveink alapjául szolgáló alapvetô erkölcsi normákat. 2. Olvassák el a Bevezetést, mely elmagyarázza, milyen felelôsséggel bírnak a munkatársak a vállalati irányelvek betartásával kapcsolatban, illetve a jogszabályok és az irányelvek esetleges megsértésével kapcsolatos aggályok felvetése vonatkozásában. 3. Olvassák el a GE feddhetetlenségi irányelvek összefoglalóját. Minden irányelvnél találnak „irányelv áttekintést”, „alapvetô követelmények” címû részt, illetve példákat arra, hogy „mire kell figyelni”. 4. Minden, a munkájukra vonatkozó irányelvnél olvassák el az irányelv teljes, legfrissebb szövegét, melyet a GE Feddhetetlenségi (Integrity) weboldalon (integrity.ge.com) találnak meg. Ha nincs internet hozzáférésük, az irányelvek kinyomtatott szövegét megkaphatják vezetôjüktôl, vagy a vállalati jogtanácsostól, a humán erôforrás vezetôtôl, a GE ombudsmantól vagy bármely más a témában járatos szakértôtôl.

Változások: Új formátum 1993-as megjelenése óta ez az elsô módosítása a GE irányelv útmutatójának, a Feddhetetlenség: Elkötelezettségünk

szelleme és betûje c. kiadványnak.

Az új formátum megfelel a munkatársak azon kérésének, hogy irányelveinket rövidebb és egyszerûbben

használható formában foglaljuk össze. A munkatársak az érvényben lévô irányelvek megértéséhez, az üzleti

feltételek, a kockázati területek és a jogszabályok változásainak követéséhez az Internetet is szerették volna

használni.

Válaszként a fenti kérésekre, ez azáttekintés ismerteti a munkatársak kötelezettségeit, és áttekintést ad

minden irányelvrôl. A GE feddhetetlenségi weboldal több nyelvre lefordítva is tartalmazza a vállalati

irányelvek teljes szövegét. A weboldalon hivatkozások találhatóak egyéb feddhetetlenségi tudnivalókra is

és egy keresôprogram segíti a kívánt információ gyors és pontos elérését.

Új tartalom • Új irányelvek foglalkoznak az egyre növekvô fontosságú témákkal, az újabb kockázati területekkel a pénzmosás elkerülésével, a titoktartással és a szellemi tulajdonnal. • Az irányelvek módosítása azt is tükrözi, hogy nagyobb hangsúlyt helyezünk azoknak az országoknak a jogszabályaira melyekben a Vállalat valamilyen tevékenységet folytat, valamint a jogszabályok és a kockázati területek változásaira is. • Ahol szükséges volt, az irányelvek elnevezését is megváltoztattuk, hogy megfeleljen a szélesebb körben, világszerte alkalmazott terminológiának.

Néhány szó a számokról A szellem és betû jelenlegi kiadásában háttérbe szorítjuk a számok jelentôségét, melyeket elôzôleg az egyes irányelvekkel lehetett összefüggésbe hozni. Azon munkatársaink kedvéért, akik a számokról asszociáltak az irányelvekre, a számokat meghagytuk ugyan, de azok csak zárójelbe téve, az irányelv címe után következnek.

Fontos figyelmeztetés!

Jelen útmutató és a benne leírt irányelvek nem tekinthetôk munkaszerzôdésnek. Az útmutató vagy az irányelvek

kiadásával a GE nem hoz létre semmilyen jogviszonyt.

2


A GE Magatartási Kódexe • Tartsa be az érvényben lévô jogszabályokat és elôírásokat, melyek a világ különbözô országaiban üzleti magatartásunkat szabályozzák. • Legyen becsületes, tisztességes és megbízható minden GE-t érintô tevékenységében és kapcsolatában. • Kerülje az összeférhetetlenséget a munkahelyi és személyes ügyei között. • Segítse elô az olyan környezet kialakulását, melyben az Egyenlô alkalmazási feltételek a sokszínû GE közösség minden tagjára kiterjednek. • Törekedjen a biztonságos munkahely kialakítására és védje a környezetet. • Minden vezetôi szinten teremtsen olyan kultúrát, melyben a munkatársak elismerik, értékelik, és példa értékûnek tekintik az etikus magatartást.


3

Bevezetés A GE irányelv-összeállítást adott ki annak érdekében, hogy megvalósítsa a Magatartási Kódexébe foglaltakat és segítse a feddhetetlenségi kérdések egységes megközelítését a GE munkatársai számára szerte a világon. Ez a kiadvány alapvetô tájékoztatást tartalmaz minden egyes irányelvünkre vonatkozóan. A bevezetô ismerteti a munkatársak és vezetôk alapvetô kötelezettségeit, az irányelvek megszegéséért járó büntetést és a feddhetetlenségi aggályok kezelését.

Akiknek a GE irányelveit követni kell GE munkatársak A GE irányelvek a vállalat minden munkatársára vonatkoznak világszerte.

Érdekeltségek Az Érdekeltségek a világ minden táján kötelesek alkalmazni és követni a megfelelô irányelveket. Az irányított érdekeltség olyan gazdasági társaság, melynek a GE közvetlen vagy közvetett, a szavazati jogok több mint 50%-ával rendelkezô tulajdonosa, vagy amelyben a GE gyakorolja az irányítást, illetve amelyben az irányítás a GE nevében történik.

Nem irányított érdekeltségek A nem irányított érdekeltségekben igazgatói (vagy más, ezzel egyenértékû) pozíciót betöltô munkatársaknak a lehetô legnagyobb mértékben arra kell ösztönözniük az adott gazdasági társaságot, hogy alkalmazza és kövesse a megfelelô irányelveket.

Harmadik fél Minden GE üzletág köteles megkövetelni, hogy a GE-t képviselô harmadik személyek - mint például tanácsadók, ügynökök, kereskedelmi képviselôk, kereskedôk és független vállalkozók - elfogadják és kövessék a vonatkozó GE irányelveket. A vezetôk és a munkatársak kötelesek: • Meghatározni azokat a GE-n kívüli személyeket és cégeket, akiknek (amelyeknek) GE nevében vagy számára végzett tevékenysége a GE irányelvekben foglalt kérdéseket érinthet, • Megkövetelni az említett személyektôl és vállalatoktól, hogy kövessék a GE irányelvek vonatkozó elôírásait, • Az említett személyeket és vállalatokat megfelelô oktatásban részesíteni a GE irányelvek által támasztott követelmények tekintetében, • Megfelelô intézkedést tenni, a szerzôdés felbontását is beleértve, az olyan személy vagy cég ellen, akirôl kiderült, hogy megszegte a GE irányelvek betartására kötött megállapodást.

4


Bevezetés Alkalmazandó jogszabályok A GE a világ több mint 100 országában van jelen. Munkatársaink számtalan különbözô ország polgárai közül kerülnek ki. Ennek eredményeként tevékenységünket számos ország, tartomány, állam, helyhatóság és szervezet, pl. az Európai Unió jogszabályai szabályozzák. Mindannyiunk számára fontos kihívás annak megértése, hogyan kell ezeket a jogszabályokat üzleti tevékenységeinkre alkalmazni. Az anyavállalat GE társaság székhelye az Egyesült Államokban van. Az Egyesült Államok jogszabályai gyakran kiterjednek a GE-nek és érdekeltségeinek világszerte folytatott tevékenységére, csakúgy, mint a GE munkatársak üzleti tevékenységére is, lakó- és munkahelyüktôl függetlenül. Más országok is kiterjeszthetik jogszabályaik alkalmazását az ország határain kívülre, saját állampolgáraikra és a jogszabályaik szerint szervezôdött vállalatokra, mint például a GE érdekeltségekre. Az alábbi irányelvekben az Egyesült Államok és más országok - melyekben üzleti tevékenységet folytatunk - jogszabályaira történô utalás azt a tényt tükrözi, hogy egy globális vállalatnak egy idôben sok különbözô jogszabály elôírásának kell megfelelnie. Néhány esetben egyes országok érvényben lévô jogszabályai ellentétben állhatnak egymással. Ha ilyen ellentéttel találkoznak, különösen fontos a vállalati jogász tanácsát kérni az ellentét megfelelô kezelésével kapcsolatban.

A munkatársak kötelezettsége Minden irányelv más és más kötelezettségre tér ki. A munkatársaknak azonban az alábbi, minden irányelvre egyaránt vonatkozó alapvetô kötelezettségeket is teljesíteniük kell: • Ismerjék meg az irányelvek munkájukra vonatkozó kitételeit. Senki sem várja el Önöktôl, hogy szóról szóra ismerjék az irányelveket. Minden irányelvrôl alapveô ismerettel kell rendelkezniük, a munkájukra vonatkozó irányelveket ugyanakkor részletesen kell tudniuk. A GE Integrity weboldalon (integrity.ge.com) megtalálják a munkájukra vonatkozó irányelvek teljes, naprakész szövegét. • Kérjék vezetôjük vagy a vállalati jogtanácsos segítségét, ha kérdésük merül fel az irányelvek alkalmazásával kapcsolatban. • Haladéktalanul vessék fel, ha Önöknek vagy valaki másnak aggálya támad a GE bármely irányelvének esetleges megsértésével kapcsolatban, illetve ha úgy érzik, hogy a GE irányelveit sértô felkérést kapnak. • Ismerjék fel: aggályaik felvetésének számos módja van. Bejelentéseikkel fordulhatnak egy GE-s vezetôhöz, vagy, ha ez jobban megfelel Önöknek, a vállalati jogtanácsoshoz, GE auditorhoz, GE ombudsmanhoz, vagy a témával foglalkozó GE szakértôhöz. Aggályaikat felvethetik szóban vagy írásban, és akár névtelenül is. • Ha felvetettek egy feddhetetlenségi aggályt, és az ügy nem nyert megoldást, jelentsék a fent felsorolt személyek közül egy másiknak is. • Mûködjenek együtt a GE irányelveket érintô aggályok kivizsgálásában.

A GE tiltja, hogy a munkatársai megtorló vagy hátrányos intézkedést hozzanak bárki ellen, aki felvetett valamilyen

feddhetetlenséggel kapcsolatos aggályt, illetve segített az aggály megoldásában.


5

Bevezetés A vezetôk kötelezettségei A GE vezetôk kötelezettségei bôvebbek az alkalmazottaktól elvárt kötelezettségeknél. Vállalatunk vezetôitôl elvárjuk, hogy:

Normakövetô kultúrát alakítsanak ki és tartsanak fenn: • személyesen vezessék a normakövetést célzó törekvéseket: gyakorta vegyenek részt megbeszéléseken közvetlen beosztottaikkal, rendszeresen kísérjék figyelemmel a normakövetéssel kapcsolatos ügyeket és programokat • jó példával járjanak elôl, saját magatartásukat modellértékûvé téve az alkalmazottak számára • értessék meg munkatársaikkal, hogy a teljesítmény sohasem lehet fontosabb a törvények és erkölcsi normák betartásánál • bátorítsák munkatársaikat az integritással kapcsolatos kérdések és aggályok felvetésére Az alkalmazottak értékelésekor és jutalmazásakor az alkalmazottaknak az irányelvek alkalmazásával és támo gatásával kapcsolatos cselekedeteit és döntéseit is vegyék figyelembe.

Elôzzék meg a szabályok betartásával kapcsolatos problémákat: • Biztosítsák, hogy irányításukkal alatt megtörténjék az üzleti folyamatokkal összefüggô normakövetési kockázatok szisztematikus meghatározása; • Biztosítsák az üzletág speciális kockázati területeire szabott irányelvek és eljárások kiadását és megismertetését; • Minden egyes irányelv vonatkozásában határozzák azoknak a dolgozóknak, irányított érdekeltségeknek és a vállalatot képviselô harmadik feleknek a körét, akiknek (amelyeknek) a tevékenysége érintheti az adott irányelvet; • Tartsanak oktatást és jogi tanácsadást, biztosítva ezáltal, hogy az alkalmazottak, az irányított leányvállalatok, és ahol szükséges, a harmadik felek is megismerjék a GE irányelvek és az érvényben lévô törvények által elôírt követelményeket

Vegyék észre a normakövetéssel kapcsolatos problémákat: • Megfelelô ellenôrzési eljárásokat, pl. „dashboard-okat” és „scorecard-okat” (eredményjelzô táblákat / kár tyákat) építsenek be az üzleti folyamatokba, hogy a szabályok betartásával kapcsolatos megnövekedett kockázat és/vagy a szabályok megszegése észlelhetô legyen; • Támogassák az ombuds- rendszer hatékony mûködését, mert az lehetôvé teszi, hogy a munkatársak a meg torlástól való félelem nélkül vessék fel aggályaikat • rendszeresen tekintsék át a szabályok betartásával kapcsolatos helyzetet a Vállalati Audit Részleg (CAS) segítségével, hogy felmérjék az üzletág szabályok betartására vonatkozó intézkedéseinek hatékonyságát és meghatározzák az intézkedések továbbfejlesztésének módszerét;

Reagáljanak a szabályok betartásával kapcsolatos problémákra: • Azonnal korrigálják a szabályok betartására irányuló intézkedést, kiküszöbölve a felfedezett gyenge pontokat; • Indítsák meg a helyénvaló fegyelmi eljárást • Konzultáljanak a GE jogtanácsosával és, ha szükséges, tegyék meg a megfelelô bejelentést a szabályozó illetve a bûnüldözô hatóságoknak. Minden tisztségviselô vagy vezetô, aki egy üzleti vezetô (üzletági vezérigazgató) közvetlen alárendeltje, köteles rendszeresen felülvizsgálni az irányelvek betartását közvetlen beosztottaival, és ezen felülvizsgálatok eredményét köteles ismertetni az üzleti vezetôvel. Az üzleti vezetô köteles idôszakonként beszámolni a felülvizsgálatok eredményérôl a Vállalati Irányelvek Betartását Ellenôrzô Bizottság (PCRB) által szervezett találkozókon. 6


Bevezetés Az irányelvek megszegésének szankciói A GE irányelvek szellemét vagy betûjét megszegô munkatársakkal szemben munkajogi szankciók alkalmazhatók, mely eredményezheti a munkaviszony megszüntetését is. Az alábbiakban néhány példát sorolunk fel a fegyelmi eljárásra okot adó magatartásra: • A GE irányelveket sértô cselekmények • Mások felkérése egy GE irányelv megszegésére • Ismert vagy gyanított irányelv megszegés azonnali jelentésének elmulasztása • Egy GE irányelv lehetséges megszegésére irányuló GE által végzett vizsgálatban történô közremûködés elmulasztása • Megtorlás egy másik munkatárs ellen, aki bejelentette a feddhetetlenséggel kapcsolatos aggályát • A GE irányelvek és a megfelelô jogszabályok betartásának biztosításához szükséges vezetôi munka és igyekezet demonstrálásának hiánya. Egy GE irányelv megsértése egyben a vonatkozó jogszabály megsértését is jelentheti, és így büntetôjogi (bírság vagy szabadságvesztés) vagy polgárjogi szankciókat (kártérítés, bírságok) eredményezhet Önök, illetve a vállalat számára. Az Ön személyes elkötelezettsége A GE idôszakonként felkéri munkatársait arra, hogy aláírásukkal erôsítsék meg a GE irányelvek szelleme és betûje iránti, az alábbi módon szavakba öntött elkötelezettségüket. Az újonnan felvett munkatársaknak alá kell írniuk „Az Ön személyes elkötelezettsége” c. nyilatkozatot. Minden üzletágnál kialakult folyamata van ezen nyilatkozatok kiosztásának és összegyûjtésének.

Az Ön feddhetetlenség iránti személyes elkötelezettsége Elismerem, hogy átvettem a „Feddhetetlenség: Elkötelezettségünk szelleme és betôje” c. GE irányelvek útmutatóját. Tudomásul veszem, hogy minden munkatárs köteles az útmutatóban leírt irányelveket betartani. Ha aggályom merül fel a GE irányelvek lehetséges megsértésével kapcsolatban, az aggályról tájékoztatom a GE egy vezetôjét, a vállalati jogtanácsost, egy GE auditort, az ombudsmant, vagy más GE feddhetetlenségi szakértôt.

————————————————————Aláírás

Üzleti irányelvek és eljárások Az Ön üzletága saját irányelveket és szabályzatokat adhat ki. Az útmutatóban ismertetett irányelveken és szabályzatokon felül Ön köteles ezen saját irányelveket és szabályzatokat is betartani.

AZ IRÁNYELVEK TELJES SZÖVEGÉT MEGTALÁLHATJÁK A GE FEDDHETETLENSÉGI WEBOLDALON:

integrity.ge.com


7

Mi a teendô, ha feddhetetlenségi aggálya van A GE munkatársaként mindannyiunk egyik legfontosabb kötelessége, hogy felvessük a GE irányelvek, illetve a jogszabályok megsértésével kapcsolatos aggályunkat. Az aggály felvetése idônként nehéz feladatnak tûnhet. Sôt, néhányan úgy érezzük, hogy a bejelentés a személyes erkölcsi elveinket sérti. Ha Önök ezt az ellentmondást tapasztalják, gondoljanak arra, milyen károkat okozhatnak azzal, ha nem vetik fel aggályaikat: • Súlyosan sérülhet az Önök és kollegáik egészsége, biztonsága, kényelme; kár érheti a vállalat egészét, vevôinket, és a közösségeket, melyekben tevékenységünket végezzük • Elveszíthetjük a vevôk, a részvényesek, a kormányok és közvetlen környezetünk GE-be vetett bizalmát • Nagy összegû bírságokkal, kártérítésekkel és egyéb pénzügyi büntetésekkel sújthatják a vállalatot; az egyes munkatársak pénzbüntetést és/vagy börtönbüntetést kaphatnak Emiatt a vállalat arra kéri munkatársait, hogy ne üljenek ölbe tett kézzel, amikor aggályuk merül fel egy irányelvvel kapcsolatban. Az aggály felvetésének nem barátunk bajba keverése a célja, hanem az, hogy megvédjük kollegánkat vagy szomszédunkat egy lehetséges kártól vagy sérelemtôl.

A FEDDHETETLENSÉGI AGGÁLY FELVETÉSÉNEK MÓDJAI

A vállalat számtalan lehetôséget kínál Önöknek arra, hogy választ kapjanak a feddhetetlenségi problémákkal kapcsolatos kérdéseikre, és hogy felvessék aggályukat egy GE irányelv lehetséges megsértésével kapcsolatban:

Helyileg, az GE Corporate

Üzletágon belül Ombudsman

• Az Ön felettese vagy vezetöje • Az Ön feddhetetlenségi / audit szakértöje • Vállalati jogtanácsos

• Az üzletág tanácsadó vonala - az üzletágak, országok, nyelvek szerint felsorolt fed dhetetlenségi tanácsadó vonalak listája az integrity.ge.com címen található

• Következö vezetöi szint

• 800-227-5003 (csak az U.S.A.-ban) • 8*229-2603 • (1) 203-373-2603 • [email protected] • P.O.Box 911, Fairfield, CT 06430, U.S.A.

• Helyzeténél fogva általában az Önök felettese vagy vezetôje tudja a leggyorsabban megoldani az ügyet. • Ha a feddhetetlenségi aggály bejelentése után az ügy nem nyert megoldást, vessék fel az aggályt a fent felsorolt személyek közül egy másiknak is. • Aggályaikat felvethetik szóban vagy írásban, vagy ha jobban megfelel, akár névtelenül is. A lényeg az, hogy merjenek felszólalni. Tegyenek fel kérdéseket. Kapjanak válaszokat. Hozzák nyilvánosságra az aggályt, hogy a problémák gyors megoldást nyerjenek, és a komolyabb károk megelôzhetôek legyenek.

AMI AZ AGGÁLY BEJELENTÉSE UTÁN TÖRTÉNIK

Vizsgáló csapat kijelölése

Vizsgálat ebonyolítása

Döntés az intézkedéserôl

Folyamatok fejlesztése

Visszajelzések

A gyors felismerés és megoldás kritikus fontosságú!

8


Együttmûködés a vevôkkel és szállítókkal Bármilyen nagy is a tét, bármilyen nagy a „nyomás”, a GE kizárólag törvényes és etikus eszközökkel végzi üzleti tevékenységét. Vevôinkkel és szállítóinkkal való együttmûködésünk során legyen szó bármilyen üzleti szempontról, nem veszélyeztetjük feddhetetlenség iránti elkötelezettségünket. Ez a fejezet a GE vevôkkel és szállítókkal fenntartott kapcsolatának különbözô formáit érintô öt irányelvet foglalja össze: • Szabálytalan kifizetések • Nemzetközi kereskedelmi szabályok • A pénzmosás elkerülése • Titoktartás • Szállítói kapcsolatok


9

Szabálytalan kifizetések (20.4 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

A GE munkatársai nem ajánlhatnak fel semmilyen értéket annak érdekében, hogy jogtalan elônyre tegyenek szert az áruk és szolgáltatások értékesítésében, pénzügyi tranzakciók lebonyolításában, illetve a vállalat érdekeinek kormányhivatalok elôtti képviseletében. Ez az irányelv magatartási normák és gyakorlatok alkalmazását írja elô bizonyos típusú kifizetések, szórakoztatás és politikai támogatások vonatkozásában. A GE nem hagy jóvá, nem bonyolódik bele és nem tûr el olyan üzleti gyakorlatot, mely nem felel meg jelen irányelv elôírásainak. Az irányelv megszegése súlyos polgári és büntetôjogi szankciókat vonhat maga után. Minden ország tiltja köztisztviselôinek megvesztegetését, sok ország pedig más országok tisztviselôinek megvesztegetését is tiltja. A GE irányelve túlmegy ezeken a jogszabályokon, és minden tevékenységünk területén - akár állami ügyletekrôl, akár a magánszektorról van szó - tiltja a szabálytalan kifizetéseket.

ALAPVETÔ KÖVETELMÉNYEK

• Soha, sem közvetlenül, sem közvetetten ne ajánljon fel semmilyen értékkel bíró dolgot (például pénzt, árut vagy szolgáltatást), illetve ne hagyja jóvá a felajánlást vevô vagy kormánytisztviselô számára jogtalan elôny megszerzése érdekében. Soha ne ajánljon fel üzleti szívességet, például ajándékot, támogatást vagy szórakoztatást olyan körülmények között, melyek a szabálytalanság látszatát kelthetik. Ez az irányelv nem tiltja az ésszerû és jóhiszemû kiadások jogos megtérítését - például a vevôk utaztatásának és elszállásolásának költségeit, melyek közvetlen összefüggésben állnak a termékek vagy szolgáltatások terjesztésével, vagy egy szerzôdés megkötésével. • A GE National Executive vagy az üzletág jogászának hozzájárulása nélkül soha ne adjon csúszópénzt vagy egyéb jellegû kifizetést kormánytisztviselôknek vagy munkatársaknak annak érdekében, hogy meggyorsítson egy rutin adminisztratív eljárást. Amennyiben ilyen „megkönnyítô kifizetésre” kerül sor, gyôzôdjön meg róla, hogy ez pontosan megjelenik a pénzügyi beszámolókban is. • Soha ne adjon támogatást politikai célokra az Egyesült Államokban a vállalati pénzalapokból, illetve más vállalati vagyonból a GE Kormánykapcsolatok Alelnökének elôzetes jóváhagyása nélkül. Soha ne adjon támogatást politikai célokra az Egyesült Államokon kívül a vállalati pénzalapokból, illetve más vállalati vagyonból a GE Kormánykapcsolatok Alelnökének és a GE Nemzetközi Törvények és Irányelvek Alelnökének, illetve megbízottjának elôzetes jóváhagyása nélkül. • Követelje meg minden GE-t képviselô személytôl vagy cégtôl (például tanácsadók, ügynökök, kereskedelmi képviselôk, elosztók vagy alvállalkozók), hogy tartsák be jelen irányelvet és a vonatkozó jogszabályokat. • A GE-t képviselô személyek és cégek kiválasztásakor a legnagyobb gondossággal járjon el. • Tanulmányozza a GE Feddhetetlenségi weboldalján (integrity.ge.com címen) található, a jelen irányelv megvalósítására szolgáló eljárásokat, melyek részletesen leírják, milyen intézkedéseket kell tenni az irányelv betartása érdekében.

10


Szabálytalan kifizetések (20.4 sz. irányelv) AMIRE FIGYELNI KELL

• A GE-t képviselô személyt vagy céget (illetve esetleges jövendôbeli képviselôje): - Szabálytalan üzleti gyakorlat vádja alá kerül - Befolyásolhatja a beszerzési döntéseket, és megvesztegethetô ember hírében áll - Olyan családi vagy egyéb kapcsolattal rendelkezik, melynek révén szabálytalanul befolyásolhatja egy vevô vagy kormánytisztviselô döntését - Egy pályázati döntés elôtt megkörnyékezi Önt, és elmondja, hogy „speciális megállapodása” van egy kor mánytisztviselôvel vagy a vevôvel - Ragaszkodik hozzá, hogy a pályázati döntés kihirdetése elôtt megkapja jutalékát • Egy személy azt javasolja, hogy a GE árajánlatát egy bizonyos képviselôn vagy partneren keresztül tegyék meg • Azt kérik, hogy a jutalék kifizetés vagy egyéb kifizetés harmadik országban, vagy más névre történjen • A jutalék az elvégzett szolgáltatáshoz viszonyítva túlságosan magasnak tûnik


11

Nemzetközi kereskedelmi szabályok (20.9 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

Számos ország szabályozza a nemzetközi kereskedelmi tranzakciókat - például az importot és az exportot -, valamint a nemzetközi pénzügyi tranzakciókat is. Ennek számos oka van, többek között a nemzetbiztonság és a külpolitika. Ezen felül az Egyesült Államok tiltja bizonyos csoportok vagy országok által esetlegesen „feketelistára” tett cégek, illetve a baráti országok ellen irányuló bojkottokban való részvételt.


• Tartsa be az érvényes nemzetközi kereskedelmi szabályozásokat, beleértve azon országok engedélyezési eljárásait, szállítási okmányokra, import okmányokra, a bejelentésre és a feljegyzések megôrzésére vonatkozó követelményeit, melyekben üzleti tevékenységet folytat, vagy melyekben az üzleti vállalkozás mûködik. Egyes esetekben a fenti korlátozások áru-, technológia-, szoftver- és szolgáltatás-kereskedelemre, valamint pénzügyi tranzakciókra is vonatkoznak. Ismerje meg és kövesse az üzletágban kialakított, nemzetközi tranzakciókra vonatkozó saját eljárásokat. • Nézzen utána, milyen mértékben vonatkoznak az amerikai kereskedelmi szabályok az Ön üzletága által végzett tranzakciókra, az Egyesült Államokon kívül is. • Gondoskodjon arról, hogy minden nemzetközi tranzakciót vizsgáljanak meg abból a szempontból, hogy azok nem ütköznek-e a bizonyos országokkal és személyekkel folytatott tranzakciókat korlátozó törvényekbe és szabályozásokba. A legfôbb szabályok és korlátozás alá vont felek listája a Nemzetközi Törvények és Irányelvek weboldalon található. • Ne vegyen részt olyan korlátozó kereskedelmi gyakorlatokban vagy bojkottokban, melyet az Egyesült Államok törvényei vagy a vonatkozó helyi törvények tiltanak, illetve büntetnek. Mindig értesítse vezetôjét a bojkottal kapcsolatos kérésekrôl, az információkéréseket is ideértve. • Tanácskozzon a vállalati jogtanácsossal vagy az Ön vezetôjével minden olyan tranzakció esetén, ahol konfliktus merül fel az Egyesült Államok törvényei és egy másik ország vagy régió jogszabályai között. Ilyenek például Kanada, Mexikó és az Európai Unió tagállamai által elfogadott, egyes amerikai korlátozásokat feloldó törvények. • Nézzen utána, hogy az import tranzakció résztvevôi közül melyik fél felel jogilag az importokmányok pontosságáért. Amennyiben a jogszabályok szerint a GE viseli a felelôsséget, alakítson ki eljárásokat a GE vagy a GE képviselôi által a kormányhivataloknak benyújtott információ pontosságának és teljességének figyelemmel kísérésére, illetve ellenôrzésére. Amennyiben egy ügynök vagy vevô viseli a felelôsséget, biztosítsa, hogy a GE adjon teljes és pontos információt a másik félnek az import okmányok kitöltéséhez.z

12


Nemzetközi kereskedelmi szabályok (20.9 sz. irányelv) AMIRE FIGYELNI KELL

Minden tranzakciónál: • Ismeretlen vevô meggyôzô referenciák nélkül • Szokatlan ügylet, vagy igény a vevôtôl, címzettôl szokatlan végfelhasználáshoz vagy célállomáshoz való folyamodás • A vevô kitérô, vonakodó, vagy más módon ki nem elégítô válasza a végfelhasználásra, a végfelhasználóra, a szállítási idôpontokra vagy a célállomásra vonatkozó kérdésekre • Szokatlanul kedvezô pénzügyi feltételek • Érdeklôdés hiánya a szokásos betanítási és garanciális szolgáltatás iránt • A szállítmányozó megjelölése végsô címzettként • Szokásostól eltérô csomagolás, megjelölés, vagy az szállítási útvonal • Szokatlan biztonsági intézkedések • Katonai kapcsolatok, melyek a megjelölt üzletág vagy tranzakció szempontjából nem tûnnek megfelelônek • Biológiai, kémiai vagy nukleáris fegyverek, illetve ballisztikus rakéták fejlesztésével foglalkozó országokkal kapcsolatban álló felek bevonása • Embargó alatt álló ország, embargó alatt álló ország állampolgára vagy képviselôje, vagy kormány általi szankcióval sújtott személy vagy jogi személy bevonásával végrehajtott tranzakciók Importnál: • Olyan számlázott ár, mely nem tükrözi az importált áru teljes értékét • Az exportôr részére történô olyan kifizetés vagy kedvezmény, melyet a számlázott ár nem tartalmaz, és más módon sem tájékoztatták róla a Vámhatóságot • Olyan elszámolási árak az egymással kapcsolatban álló felek között, melyek nem fedezik az összes költséget és profitot • Az importált áru pontatlan vagy hiányos megnevezése a számlán • Az importált áru származási országának pontatlan megjelölése • Olyan vámtarifa besorolás alkalmazása, amely nem tûnik megfelelônek az adott importáru leírásához • Ha az okmányokon a GE-t jelölik meg import_rként egy olyan országban, ahol nincs kialakított GE importálási folyamat • Árubehozatal preferenciális vámprogram keretében (GSP, NAFTA, Lomé-i Konvenció, ASEAN FTA, belföldön elôállított áru visszaküldése, stb.) a program elôírásainak betartását biztosító megerôsítô eljárások nélkül


13

A pénzmosás elkerülése AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

A bûncselekményekben (például kábítószer-kereskedelemben, megvesztegetésben, csalásban) résztvevô személyek megpróbálják „tisztára mosni” a bûncselekménybôl származó bevételüket, hogy elrejtsék, illetve törvényesnek tüntessék fel azt. Már több mint 100 ország adott ki pénzmosás-ellenes jogszabályokat, melyek tiltják a bûncselekményekbôl származó bevételek elfogadását és felhasználását.A GE elkötelezte magát, hogy teljes mértékben betartja a világszerte érvényben lévô pénzmosás-ellenes jogszabályokat. A GE kizárólag jó hírû vevôkkel lép üzleti kapcsolatba, akik jogszerû üzleti tevékenységet folytatnak, és akiknek vagyona törvényes forrásokból származik. Minden GE üzletágnak ki kell dolgoznia egy úgynevezett „Ismerd meg vevôdet” eljárást, és ésszerû intézkedéseket kell tennie annak biztosítására, hogy a vállalat ne fogadjon el olyan kifizetés-formákat, melyek pénzmosási eszközként azonosíthatóak. A GE feddhetetlensége és jó hírneve súlyosan sérülhet, ha nem tudjuk kiszûrni a kockázatos vevôkapcsolatokat és tranzakciókat.


• Tartsa be a pénzmosás tilalmára, valamint a készpénzes vagy egyéb gyanús tranzakciók bejelentésére vonatkozó jogszabályokat. Tanulmányozza, mennyiben vonatkoznak ezek a jogszabályok az Ön üzletágára. • Kövesse az üzletágban kialakított „Ismerd meg vevôdet” eljárást. Minden üzletágnak az adott üzleti környezetre szabott elôvigyázatossági eljárással kell rendelkeznie, azaz elegendô információt és dokumentációt kell szereznie a leendô vevôkrôl, közös vállalati partnerekrôl és érdekeltségekrôl hogy meggyôzôdjön arról, törvényes üzleti tevékenységgel foglalkoznak-e, és pénzeszközeik törvényes forrásokból származnak-e. • Kövesse az üzletág elfogadható fizetési formákra vonatkozó szabályait. Tanulja meg azonosítani azokat a kifizetés-típusokat, melyek a pénzmosással hozhatók összefüggésbe (például, többszörös pénzutalványok vagy utazási csekkek, nagyösszegû készpénz vagy csekkek egy vevô nevében ismeretlen harmadik féltôl), és kövesse az elfogadást korlátozó, illetve tiltó szabályokat. • Tanulja meg felismerni, és gondosan figyelje azokat a jeleket, melyek pénzmosásra, egyéb illegális tevékenységre, vagy a GE irányelvek megszegésére utalnak. • Ha figyelmeztetô jellel találkozik, vesse fel aggályát a vállalati jogtanácsos elôtt, és ne folytassa tovább a tranzakciót, amíg aggálya megoldást nem nyer. A megoldásnak tartalmaznia kell a management általi felülvizsgálatot is, és jól dokumentáltnak kell lennie.

14


A pénzmosás elkerülése AMIRE FIGYELNI KELL

• Vevô, ügynök vagy ajánlott közös vállalati partner aki megtagadja a teljes körû információ szolgáltatást; hiányos, hamis vagy gyanús információt nyújt, illetve mindent megtesz azért, hogy elkerülje a bejelentési vagy nyilvántartási követelményeket. • Kifizetések olyan monetáris eszközök alkalmazásával, melyek nincsenek összhangban az ügyfél üzleti tevékenységével, látszólag nincsenek azonosítható kapcsolatban a vevôvel, illetve pénzmosási mechanizmusokként azonosították azokat. • A vevô, ügynök vagy ajánlott közös vállalati partner készpénzes fizetés iránti kérése • Kölcsön lejárat elôtti visszafizetése készpénzben, vagy készpénz-helyettesítôvel • Olyan megrendelések vagy vásárlások, melyek nem illenek a vevô üzleti tevékenységébe • Szokatlanul összetett üzletkötési struktúrák és fizetési módok, melyek valótlan üzleti célt tükröznek, vagy ahol nagyon kedvezôek a fizetési feltételek • A tranzakcióval összefüggésbe nem hozható külföldi országokba irányuló, vagy onnan érkezô szokatlan pénzátutalások • Adóparadicsomok vagy pénzmosási tevékenységrôl ismert területek bevonásával folyó tranzakciók • A tranzakciók nyilvántartási- vagy bejelentési kötelezettségek elkerülésére irányuló strukturálása (például több szörös tranzakciók a jelentésköteles összeghatár alatt) • Elektronikus átutalási tevékenység, mely nincs összhangban a vev_ üzleti tevékenységével, vagy amely a tranzakcióval összefüggésbe nem hozható felektôl ered, vagy hozzájuk érkezik • Pénzátutalásra vagy a betétek visszaadására irányuló kérés harmadik félnek, illetve ismeretlen vagy el nem ismert számlára


15

Titoktartás AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE Az egyre növekvô mértékben információra épülô társadalmunkban megfelelô védelmet kell biztosítanunk az egyes ügyfelek adatai, egészségügyi, pénzügyi és egyéb bizalmas személyes információk számára. A GE kötelezettséget vállal az egyes ügyfelekrôl begyûjtött, illetve a róluk nyilvántartott személyes információk védelmére. Minden munkatársnak biztosítania kell az egyedileg azonosítható ügyfelekkel kapcsolatos információk, illetve a bizalmas személyes információk nem megfelelô és jóváhagyás nélkül történô felhasználásának és kiadásának elkerülését; és minden üzletágnak tisztességes és felelôsségteljes szabályzatokat kell kidolgoznia a titoktartásra és az információk védelmére, továbbá ésszerû intézkedéseket kell tennie a fenti szabályzatok betartásának biztosítására.


• Tartsa be a vonatkozó titoktartási és adatvédelmi törvényeket, szabályzatokat és egyezményeket. • Megfelelve a jogszabályoknak és az Ön üzletága titoktartási eljárásainak megfelelôen tájékoztassa az egyes ügyfeleket: - a vonatkozó titoktartási eljárásokról - arról, hogy milyen jellegû információt kérnek, és hogy az információt milyen célra használják fel - arról, hogy milyen választási lehetôségek vannak az Ön üzletága által bizonyos célokra felhasználni kívánt információkra vonatkozóan - arról, hogyan lehet az információhoz hozzáférni ellenôrzés és korrigálás céljából - az információ biztonságos kezelésérôl. • Ismerje meg és kövesse az üzletág titoktartásra és adatvédelemre vonatkozó szabályzatait. Fordítson kiemelt figyelmet az egyes ügyfelekkel kapcsolatos információk, az egészségügyi és pénzügyi nyilvántartások, és egyéb bizalmas személyes információk, pl. a gyermekekre vonatkozó, vagy gyermekektôl kapott információ védelmére. • Ne szerezzen, ne használjon fel, illetve ne adjon ki az egyes ügyfelekre vonatkozó információt oly módon, mely összeegyeztethetetlen az üzletág titoktartási irányelveivel, vagy a vonatkozó jogszabályokkal és elôírásokkal. • Ha Ön hozzáférhet az egyes ügyfelekre vonatkozó információkhoz, kizárólag jóváhagyott üzleti célokra használja fel az azokat. • Tartsa biztonságban az egyes ügyfelekkel kapcsolatos információkra vonatkozó üzleti feljegyzéseket, a számítógépen rögzített információkat is beleértve. • Beszéljen a jogtanácsossal, mielôtt bevezet vagy korszer_sít bármely olyan rendszert, folyamatot vagy eljárást, mely az egyes ügyfelekkel kapcsolatos információ, egészségügyi vagy pénzügyi nyilvántartások vagy egyéb, bizalmas személyes információk összegyûjtését, felhasználását, kiadását vagy továbbítását szolgálja.

AMIRE FIGYELNI KELL • Üzleti vagy marketing tervek, melyek az Egyes ügyfelekkel kapcsolatos információk nem megfelelô vagy jóvá nem hagyott összegyûjtését, felhasználását vagy kiadását tartalmazzák • Pontatlan vagy elavult titoktartási irányelvek vagy utasítások • Egyes ügyfelekkel kapcsolatos információk, fôként bizalmas személyes információk kiadása (vagy kiadására irányuló felkérés) olyan, nem érdekeltségi viszonyban lévô harmadik feleknek, akiknek nincs megfelelô jogosultságuk az adott információ birtoklására • Egyes ügyfelekkel kapcsolatos információk továbbítása olyan harmadik feleknek, pl. eladóknak és vevôknek, akiknél nincsenek megfelelô biztonsági intézkedések vagy megfelelô korlátozások életbe léptetve az információ felhasználására vonatkozóan. • Egyes ügyfelekkel kapcsolatos információk más országba történô továbbítása • Nem kielégítô információ-biztonsági ellenôrzések, például olyanok, melyek lehetôvé teszik az Egyes ügyfelekkel kapcsolatos információkhoz történô jogosulatlan hozzáférést 16


Szállítói kapcsolatok (30.13 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

A GE törvényes, eredményes és tisztességes gyakorlatokra alapozza szállítóival fenntartott kapcsolatát. Szállítóinktól is elvárjuk, hogy tartsák be a törvényes követelményeket üzleti kapcsolataikban, legyen az munkatársaikkal, a helyi közösségekkel vagy a GE-vel fenntartott kapcsolat. Szállítói kapcsolataink minôsége gyakran közvetlen hatást gyakorol a vevôinkkel fenntartott kapcsolatunk minôségére is. Hasonlóképpen, szállítóink termékeinek és szolgáltatásainak minôsége hatással van saját termékeink és szolgáltatásaink minôségére.


• Kövesse a közbeszerzési szabályokat, amikor állami szerzôdések teljesítése érdekében vásárol anyagokat és szolgáltatásokat. • Biztosítson versenylehetôséget a szállítóknak - többek között a kisvállalkozásoknak, a hátrányos helyzetûek, kisebbségek és nôk tulajdonában lévô vállalkozásoknak - arra, hogy a GE beszállítóivá válhassanak. • Nyerje meg a szállítók támogatását, hogy a GE folyamatosan teljesítse és felülmúlja a vevôk minôséggel, költséggel és szállítással kapcsolatos elvárásait. • Csak olyan szállítókkal kössön üzletet, akik betartják a helyi jogszabályi követelményeket, és a GE egyéb, munkavédelemre, környezetvédelemre, egészségvédelemre, Szellemi tulajdonnal kapcsolatos jogokra és a szabálytalan kifizetésekre vonatkozó normáit is.

AMIRE FIGYELNI KELL

• A szállítók kiválasztása nem kizárólag nyílt versenyeztetés útján történik • Potenciális összeférhetetlenség a szállítói kapcsolatokban; beleértve az ajándékok vagy más értékek üzletági irányelveknek nem szigorúan megfelelô elfogadását • Üzletkötés rokon vagy közeli barát tulajdonában lévô, vagy irányítása alatt álló céggel • Veszélyes munkakörülmények a szállító gyárában, fiatalkorúnak vagy kényszer alatt állónak tûnô munkások • A szállító gyáraiban nyilvánvalóan semmibe veszi a környezetvédelmi normákat


17

Állami megrendelések

Napjainkban a legtöbb GE üzletág legalább egy kormányzati szervezetet tart számon vevôi között - legyen az városi, állami, tartományi, országos vagy nemzetközi szervezet, vagy állami tulajdonú vállalat. Lényegében minden GE üzletág kapcsolatban áll az állami tisztségviselôkkel. Meg kell ismernünk és követnünk kell azt a sok speciális szabályt, mely a kormányhivatalokkal üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló vállalatokra vonatkozik. Az alábbi fejezetben összefoglalt irányelv ezeket a szabályokat ismerteti: • Kormányzati szervezetekkel való együttmûködés

18


Kormányzati szervezetekkel való együttmûködés (20.10 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

A GE számos kormányzati szervezettel (ide értve az állami tulajdonú vállalatokat is), valamint azok közigazgatási alegységével, úgymint az államokkal, tartományokkal és önkormányzatokkal áll üzleti kapcsolatban. Ezen felül a GE számos állami ügynökséggel, minisztériummal, tisztviselôvel és nemzetközi közhivatallal is kapcsolatot tart fenn. A GE kötelezettséget vállal arra, hogy az állami tisztviselôkkel csak a legmagasabb etikai normák alkalmazása mellett és az érvényes jogszabályok, elôírások betartásával köt üzletet, beleértve az állami tranzakciókkal összefüggô speciális követelményeket is.


• Tartsa be az érvényben lévô jogszabályokat és el_írásokat, különös tekintettel az állami tranzakciókkal és elôírásokkal összefüggô speciális követelményekre. • Követelje meg mindenkitôl, aki a GE számára árut ad el vagy szolgáltatást nyújt - például tanácsadók, ügynökök, értékesítési képviselôk, elosztók, független vállalkozók és alvállalkozók - , hogy vállalják a GE „Kormányzati szervezetekkel való együttmûködés” c. irányelve elôírásainak betartásába. • Legyen megbízható és pontos az állami tisztviselôkkel és ügynökségekkel történô üzletkötések során. • Alkalmazzon hatékony folyamatokat, melyek biztosítják, hogy: 1) a jelentések, igazolások, nyilatkozatok és ajánlatok naprakészek, pontosak és teljesek; és 2) a szerzôdéses követelményeket kielégítôen meghatározták, és ezekrôl a szerzôdés teljesítéséért felelôs személyek is megfelelô tájékoztatást kaptak. • Felhatalmazás nélkül ne helyettesítse a szerzôdésben meghatározott árukat vagy termékeket, illetve a felhatalmazott kormánytisztviselô írásbeli jóváhagyása nélkül ne térjen el a szerzôdéses követelményektôl.

AMIRE FIGYELNI KELL

• Az állami tranzakciókkal összefüggô speciális követelmények, többek között az állami ügynökségek, pl. EX-IM Bank, az Amerikai Nemzetközi Fejlesztési Hivatal, az Amerikai Nemzetbiztonsági Kooperációs Ügynökség, az Európai Unió vagy az Európai Újjáépítési és Fejlesztési Bank által finanszírozott „kereskedelmi” tranzakciók • Helytelen vagy felhatalmazás nélküli költségek felszámítása az állami szerzôdésekben • A szerzôdéses követelményektôl való eltérés, illetve a szerzôdésben rögzített termékek felhatalmazás nélküli helyettesítése, ideértve a kért tesztek és vizsgálatok elmulasztását is • Pontatlan vagy hiányos költség- illetve áradatok benyújtása a kormánynak • Olyan állami, regionális vagy helyi önkormányzati elôírások megszegése, melyek a hálapénz korlátozásával, az üzleti vendéglátás szabályaival, a munkaerô-felvétel tiltásával, nem kereskedelmi szerzôdéses követelményekkel vagy tanúsítási eljárásokkal foglalkoznak • A kormány általi versenytárgyalásos szállítói kiválasztásra vonatkozó információ elfogadása, vagy a versenytárs árajánlatáról szóló információ elfogadása, kivéve, ha a szerzôdést megkötô tisztviselô vagy a hivatal vezetôje kifejezetten és hivatalosan jóváhagyta az ilyen jellegû információ kiadását


19

Globális versenyben

A versenytörvények (néhány országban trösztellenes törvényekként ismeretesek) kritikus részét képezik a globális üzleti környezetnek, melyben a GE is tevékenykedik. Ezek szabályozzák a GE üzletágak tevékenységének széles skáláját, például az árak meghatározását, a beszerzést, az áruk és szolgáltatások értékesítését és a marketing tevékenységet. Minden GE munkatárs felelôsséggel tartozik a versenytörvények betartásáért. Az alábbi fejezetben leírt irányelv ennek a fontos területnek a követelményeit foglalja össze: • A versenytörvények betartása

20


A versenytörvények betartása (20.5 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

A GE elkötelezte magát, hogy minden tevékenysége végzése során betartja a versenytörvényeket. A versenytörvény-betartási program keretében az Ön üzletága leírásokat és utasításokat bocsát az Ön rendelkezésére, melyekbôl megtudhatja, hogyan vonatkoznak a versenytörvények és jelen irányelv azokra az ügyekre, melyekkel Ön munkája során találkozik. A versenytörvényekkel kapcsolatos teendôk nagyon összetettek lehetnek. Amint ilyen helyzettel kerül szembe, nézze át az irányelvet és beszélje meg a helyzetet a vállalati jogtanácsossal.


• Tartson be minden érvényben lévô versenytörvényt, irányelvet és egyezményt, versenytörvénnyel kapcsolatos rendeletet, utasítást és kötelezettségvállalást, melyek a GE-t és munkatársait érintik. • Ismerje meg és tartsa be azokat az üzletágon belüli speciális eljárásokat, melyek a versenytársakkal való kapcsolattartásra, a versenytársakra vonatkozó adatok megszerzésére és kezelésére, kereskedelmi szövetségekben, szakmai társaságokban való részvételre, valamint a szabványkidolgozó és terméktanúsítást végzô szervezetekben való részvételre vonatkoznak. • Ne javasoljon, és ne egyezzen bele olyan megállapodásba vagy kötelezettségvállalásba - legyen az kifejezett vagy burkolt, hivatalos vagy nem hivatalos, írásbeli vagy szóbeli megállapodás - egy versenytárssal sem, amely a GE és a versenytárs közötti verseny bármely vonatkozását érinti, és harmadik félnek történô értékesítésre vonatkozik. • Ne javasoljon, és ne egyezzen bele olyan megállapodásba vagy kötelezettségvállalásba a vevôkkel, melyek korlátozzák az árat vagy bármely egyéb feltételt, amely mellett a vevô harmadik fél számára továbbértékesítheti, illetve bérbe adhatja a terméket vagy szolgáltatást. • Idejében beszéljen a vállalati jogtanácsossal, ha tervezett vállalat-összeolvasztást, vállalatfelvásárlást vagy közös vállalat létrehozási lehetôségének felmérését végzi. • Tanácskozzon a vállalati jogtanácsossal az olyan üzleti konstrukciókkal kapcsolatban, melyek versenytörvényekkel kapcsolatos problémákhoz vezethetnek, többek között: - Termékek és szolgáltatások beszerzésére vagy értékesítésére vonatkozó exkluzív megállapodások - Áru- és szolgáltatás-kapcsolás - Olyan megállapodások, melyek korlátozzák a vevô lehetôségét arra, hogy a GE termékét vagy szolgáltatását felhasználja, vagy továbbértékesítse - Technológia licenc-megállapodások, melyek korlátozzák a licencia-eladó, illetve a licencia-vásárló szabadságát - Szelektív árengedmények - Piacfelosztási megállapodások versenytársakkal - Megállapodás arról, hogy egy GE munkatárs egy másik egység igazgatótanácsának tagja lesz AMIRE FIGYELNI KELL

• Megbeszélések vagy megállapodások a versenytársakkal az alábbi témákban: - Árak - Termelési vagy értékesítési kapacitás, illetve volumen - Értékesítési feltételek - Piaci részesedés - Költség, profit vagy árrés - Árajánlat-adási tevékenységek koordinálása - Termék vagy szolgáltatás felajánlások - Értékesítési területek, vevôk vagy termékcsoportok felosztása • Olyan kapcsolattartás a versenytársakkal, ami szabálytalan megállapodások látszatát keltheti, függetlenül attól, hogy a kapcsolattartás személyesen, írásban, telefonon, e-mail-ben vagy más elektronikus kommunikációs módon történik.


21

A GE közösségen belül Azon túlmenôen, hogy a GE-nek meghatározott kötelezettségei állnak fenn a vevôk és a szállítók irányában, mindannyiunknak fontos kötelezettségei vannak egymás felé, és a közösségek felé, melyekben dolgozunk. Az egész vállalatra kiterjedôen biztosíta nunk kell, hogy a munkatársak felvétele és elôléptetése érdemeik alapján történjen, továbbá, hogy a munkafeltételek megfeleljenek a jogszabályi elôírásoknak. Arra kell törekednünk, hogy biztonságos környezetet biztosítsunk munkatársaink számára, és a közösségek számára, ahol üzleti tevékenységünket folytatjuk. Ezeket az alapelveket tükrözik a fejezetben összefoglalt irányelvek: • Környezet-, egészség- és munkavédelem • Egyenlô alkalmazási feltételek

22


Környezet-, egészség- és munkavédelem (20.3 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

A GE kötelességének érzi, hogy kiváló legyen a környezet-, egészség- és munkavédelem (KEM) területén.

Ez minden vezetô és munkatárs kötelessége. A GE biztonságos és egészséges munkakörnyezet kialakítására,

valamint a környezetre és a közösségekre gyakorolt káros hatások és sérülések elkerülésére törekszik.

Programjainkban a határozott vezetôi irányítás, az összes munkatárs és a szervezet részvétele, valamint a

megfelelô technológia alkalmazása a GE termékek és szolgáltatások fejlesztésénél és elosztásánál egyaránt fontos.

ALAPVETÔKÖVETELMÉNYEK

• Tartson be minden vonatkozó KEM jogszabályt és elôírást. • Alakítson ki és tartson fenn biztonságos munkakörnyezetet és elôzze meg a munkahelyi baleseteket. • Csökkentse a hulladék- és szennyezôanyag-kibocsátást, és a mérgezô anyagok használatát. • Megfelelôen mérje fel és kezelje a KEM kockázatokat. • Szüntesse meg a termékeinkbôl, tevékenységeinkbôl és szolgáltatásainkból fakadó ésszerûtlen kockázatokat • A gyári szennyezô anyagokkal kapcsolatos kérdéseket kezelje megfelelô módon, hatékony költség-gazdálkodás mellett. • Tartsa tiszteletben közvetlen környezetünk környezetvédelemhez fûzôdô jogait és érdekeit.

AMIRE FIGYELNI KELL

• Nem biztonságos tevékenységek és feltételek, például: - Személyes védôeszközök használatának elmulasztása (cipôk, védôszemüvegek, fülvédôk, stb.) - Felcímkézetlen vegyi anyagok - Falon kívüli vagy nem biztonságos vezetékek - Lezárt vészkijáratok - Nem biztonságos gépkocsivezetés, vagy a biztonsági öv használatának elmulasztása - Magasban biztosítás nélkül végzett munka - Nehéz, felfüggesztett terhek alatt végzett munka, vagy a daruk helytelen használata - Elektromos vagy motoros berendezésen történô munkavégzés a megfelelô érintésvédelmi eljárások betartása nélkül • Az egészségvédelmi, munkavédelmi vagy környezetvédelmi elôírások és eljárások be nem tartása • KEM panaszok munkatársaktól, vevôktôl vagy a közvetlen környezettôl • Hatósági felügyelôk által megfigyelt hiányosságok • Be nem jelentett környezeti, egészségügyi vagy munkabiztonsági veszélyek, illetve balesetek • A termékbiztonsági problémákra történô azonnali reagálás elmulasztása • A hulladék és mérgezô anyagok csökkentési lehetôségeinek elmulasztása


23

Egyenlô alkalmazási feltételek (20.2 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

A GE az Egyenlô alkalmazási feltételek elkötelezett híve, beleértve a jogtalan diszkrimináció minden formájának tilalmát. Munkatársainknak érdemeik szerint egyenlô jogokat és egyenlô elbánást biztosítva, növeljük a GE sikereit, miközben elôsegítjük az egyén és az olyan közösségek fejlôdését, ahol üzleti egységeink elhelyezkednek. A GE elkötelezte magát, hogy követi az érvényes munkajogi és foglalkoztatási jogszabályokat mindenhol, ahol üzleti tevékenységet folytat. Ez azokra a jogszabályokra is vonatkozik, melyek az egyesülés szabadságával, kollektív szerzôdés megkötési jogának elismerésével, a kényszermunka és a gyermekmunka megtiltásával, illetve a munkaviszonnyal kapcsolatos bármilyen fajta diszkrimináció megtiltásával foglalkoznak.


• A munkatársakat és jelentkezôket érintô munkavállalással kapcsolatos döntéseket kizárólag az érdem, a képesítések (például végzettség, tapasztalat, készségek, stb.), és egyéb, a munkára vonatkozó kritériumok alapján kell meghozni. • A munkaerô-toborzás, felvétel, oktatás, bérezés, elôléptetés és az egyéb munkafeltételek biztosítása az adott személy faji hovatartozására, bôrszínére, vallására, nemzeti hovatartozására, nemére (ideértve a terhességet is), szexuális beállítottságára, korára, testi fogyatékosságára, veterán státuszára vagy egyéb, jogszabály által szabályozott jellemzôkre való tekintet nélkül történjen. • Zaklatásmentes munkahelyi környezetet kell biztosítani, azaz senkit sem lehet zaklatni faji, vallási hovatartozása, neme, stb. miatt. • Be kell tartani a vonatkozó jogszabályokat és elôírásokat. • Az Egyesült Államokban pozitív intézkedéseket kell tenni a nôk, a kisebbségek, a testi fogyatékosok és egyes vet eránok lehetôségeinek fokozására. • Amennyiben konfliktus merül fel jelen irányelv és a jogszabályok, illetve egyes területek szokásai és gyakorlatai között, konzultálni kell a vezetéssel vagy a vállalati jogtanácsossal a legmegfelelôbb eljárás meghatározása érdekében.

AMIRE FIGYELNI KELL

• Ellenséges munkahelyi környezet (például olyan tréfák, vagy olyan anyagok közzététele, melyek nevetségessé tehetik, illetve megbánthatják egy bizonyos faj vagy etnikai csoport tagját) • Annak megengedése, hogy a felvételnél, elôléptetésnél, bérezésnél és más, munkával kapcsolatos döntésnél a faj, bôrszín, vallás, nemzeti hovatartozás, nem (ideértve a terhességet), szexuális beállítottság, kor, testi fogyatékosság, veterán státusz, vagy más, jogszabály által védett jellemzôk szolgáljanak a döntés alapjául • Nem szívesen fogadott szexuális közeledés egy másik munkatárs felé, vagy olyan személy felé, akivel Ön együtt dol gozik • Az adott ország munkajogi jogszabályainak megsértése az Ön országában (például, olyan gyermek foglalkoztatása, akinek kora a jogszabály által megszabott minimális korhatár alatt van) • Bizonyos személyekkel való munkavégzés vagy egyéb együttmûködés visszautasítása fajuk, vallásuk, nemük, stb. miatt • Foglalkoztatással kapcsolatos adatok kiadása olyan személynek, akinek erre üzleti szempontból nincs szüksége, az adatok birtoklására nem jogosult, illetve nem kapta meg az adat alanyának hozzájárulását

24


A GE vagyonának védelme A GE munkatársaként mindannyiunknak közvetlen szerepe van a vállalat pénzügyi feddhetetlensége fenntartásának elôsegítésében azáltal, hogy pontosan vezetjük a vállalati nyilvántartásokat. Óvnunk kell a vállalat vagyonát is, legyen az berendezési tárgy, elektronikus file, GE márkanév vagy bizalmas információ egy várható üzlettel kapcsolatban. Ezen túlmenôen alapvetô kötelességünk, hogy vállalatunk nevében olyan megalapozott üzleti döntéseket hozzunk, amelyeket nem torzítanak saját családi, pénzügyi vagy egyéb érdekeink. A fejezetben összefoglalt irányelvek a GE vagyonának védelmével kapcsolatos kötelezettségeinket ismertetik: • Összeférhetetlenség • Ellenôrzés • Bennfentes értékpapír-kereskedelem és tanácsadás • Szellemi tulajdon


25

Érdekellentétek (30.5 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE A GE elismeri és tiszteletben tartja munkatársainak jogát arra, hogy munkahelyükön kívül más törvényes pénzügyi,

üzleti vagy egyéb tevékenységben vegyenek részt. Ezeknek a tevékenységeknek meg kell felelniük a jogszabályoknak,

és nem lehetnek ellentétesek a munkatársak GE-nél betöltött feladataival. A munkatársak nem élhetnek vissza a GE

erôforrásaival vagy befolyásával, illetve nem veszélyeztethetik a GE jó hírnevét.

Jelen irányelv hatékonysága nagy mértékben függ a munkatársak együttmûködési készségétôl, amennyiben feltárnak

minden olyan helyzetet, mely valamiképpen ellentétes lehet az irányelv céljaival, illetve a benne kifejezésre juttatott

etikai normákkal.

ALAPVETÔ KÖVETELMÉNYEK • Adjon tájékoztatást az esetleges összeférhetetlenségi problémát okozó, vagy annak látszatát keltû külsô tevékenységeirôl, pénzügyi érdekeltségeirôl, kapcsolatairól. A tájékoztatást írásban tegye meg vezetôjének, valamint a vállalati jogtanácsosnak, illetve az üzletág pénzügyi vezetôjének. • A jogszabályok és a GE irányelvek betartásán túlmenôen használja józan ítélôképességét minden személyes és a GE-nél végzett munkáján kívüli üzleti ügyében is. • Kerülje az olyan cselekedeteket, amelyek összeférhetetlenek, illetve látszólag összeférhetetlenek munkahelyi feladataival, vagy a GE érdekeivel. • Ne éljen vissza a GE erôforrásaival, Szellemi tulajdonával, a munkaidôvel és a berendezésekkel (ideértve az irodai berendezéseket, az e-mail-t és a számítógépes alkalmazásokat). • Szerezze meg a megfelelô jóváhagyást, mielôtt felelôs vezetôi vagy igazgatói állást fogad el külsô üzleti vállalkozásban. • Kérje vezetôje jóváhagyását, mielôtt tagságot vállal valamilyen non-profit intézmény igazgatótanácsában, ha az adott intézmény üzleti kapcsolatban áll a GE-vel, illetve ha fennáll annak lehetôsége, hogy a GE pénzügyileg vagy más módon támogatja az intézményt. AMIRE FIGYELNI KELL • Pénzügyi érdekeltség olyan vállalatban, ahol Ön személyesen befolyásolhatja a vállalat GE-vel kötendô üzleteit • Olyan másodállás elvállalása, ahol a GE-nél töltött munkaidejét is a másodállás ellátására használja fel, illetve a GE berendezéseit és anyagait használja • Az általános üzleti kapcsolatokban szokásos értéknél nagyobb értékû ajándékok elfogadása szállítóktól, vevôktôl, versenytársaktól, ha Ön olyan pozícióban van, ahonnan befolyásolni tudja a GE azon döntéseit, melyek érintik, illetve látszólag érintik a külsô vállalkozást • Olyan személyes engedmények és juttatások elfogadása szállítóktól, szolgáltatóktól vagy vevôktôl, melyek a nagyközönség, illetve a hasonló beosztású GE munkatárs számára nem elérhetôk • Ajánlat elfogadása „baráti vagy családi részvény” megvásárlására a részvény elsô nyilvános tôzsdei bevezetésekor, ha az adott vállalattal a GE-nél folytatott üzleti tevékenysége során kapcsolatban áll • Megbízás odaítélése olyan szállító cégnek, mely egy rokon vagy közeli barát tulajdonában van, illetve irányítása alatt áll • Visszaélés a GE erôforrásaival, az Ön pozíciójával vagy befolyásával más külsô vállalkozás vagy non-profit szervezet támogatása vagy segélyezése érdekében • Házastárs, rokon vagy közeli személyes barát elônyben részesítése felvételkor, közvetlen beosztottként történô irányításuk, illetve elôléptetésük • A munkatársak közötti intim vagy bármely egyéb olyan személyes kapcsolat, mely érdekellentétben állhat a munkatárs GE-nél végzett munkájával, illetve károsíthatja a vállalat érdekeit

26


Ellenôrzés (30.7 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

Az ellenôrzés három olyan tényezôbôl áll, melyek létfontosságúak a GE által a részvényesek számára teremtett érték maximalizálása iránti szilárd elkötelezettség szempontjából. Ezek az alábbiak: (1) a megfelelô jogszabályok, elôírások és a vállalati irányelvek betartása, (2) a szigorú üzleti eljárások, melyek biztosítják, hogy a vezetôi döntések megbízható gazdasági elemzések (és a kockázatok körültekintô elemzése) alapján történjenek, és hogy a GE fizikai, pénzügyi és szellemi tulajdona megfelelô védelemben részesüljön és optimálisan hasznosuljon, valamint (3) a kommunikációs feddhetetlenség, mely biztosítja, hogy a tényleges és az elôre jelzett pénzügyi információkról pontos és határidôre benyújtott beszámolók készüljenek. Munkatársaink ellenôrzés iránti megingathatatlan elkötelezettsége révén olyan környezetetet teremthetünk, amelyre mindannyian büszkék lehetünk.


• Kövesse a GE Általános Számviteli Eljárásait (GAP), valamint az ügyletek, elôirányzatok és elôrejelzések számviteli és pénzügyi beszámolóira vonatkozó általánosan elfogadott számviteli elveket, normákat, jogszabályokat és elôírásokat. • A megfelelô határidôre készítsen teljes és pontos, az összes üzleti tranzakciót kimutató nyilvántartásokat és elszámolásokat. • Védje a vállalat fizikai, pénzügyi, információs és egyéb eszközeit. • Az üzleti döntések meghozatalakor gazdaságossági, kockázat-alapú kritériumokat alkalmazzon. • A megfelelô idôben készítsen tárgyilagos elôrejelzéseket és elôirányzatokat a vezetés részére. • Alkalmazzon magalapozott eljárásokat és ellenôrzéseket.

AMIRE FIGYELNI KELL

• Olyan pénzügyi eredmények, amelyek nem állnak összhangban a mögöttük lévô teljesítménnyel • Pontatlan pénzügyi nyilvántartások, például túlzott összegû utazással és szállással kapcsolatos költségelszámolások, hibás munkaidô-kimutatások vagy számlák • Olyan tranzakciók, melyek összeegyeztethetetlenek a jó üzleti gazdálkodással • Jogosulatlan harmadik fél számára kiadott bizalmas információ • Az eszközök elvesztése kockázatának megelôzésére kidolgozott szabályozások hiánya • Olyan fizikai eszközök vagy egyéb erôforrások, melyek jobban kihasználhatóak, átcsoportosíthatóak vagy eladhatóak lennének. • A felülvizsgálati és jóváhagyási eljárások megkerülése • Megfelelô eljárások és ellenôrzések megléte az újonnan megvásárolt üzletágaknál és a kevés személyzettel mûködô, távoli telephelyeken.


27

Bennfentes értékpapírkereskedelem és tanácsadás (20.13 sz. irányelv) AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

A GE a nyilvánosan forgalmazott értékpapírok tisztességes és nyílt piaca mellett kötelezi el magát. Magatartási normákat alakítottunk ki munkatársaink és más olyan személyek számára, akik a GE-nél végzett munkájuk során anyagi vagy ár-érzékeny nem nyilvános információhoz (belsô információhoz) juthatnak hozzá. A bennfentes értékpapír kereskedelem és tanácsadás bûncselekménynek minôsül a legtöbb országban, ahol a GE üzleti tevékenységet folytat. Irányelvünk ezért nemcsak a vonatkozó jogszabályok teljes betartását követeli meg, hanem a bennfentes értékpapír kereskedelem és tanácsadás látszatának elkerülését is. Ez az irányelv nem kívánja korlátozni a munkatársak azon jogát, hogy megfelelô személyes befektetéseket hajtsanak végre, sem a vállalat abbéli jogát arra, hogy törvényesen felhasználja és feltárja belsô információit szokásos üzleti tevékenysége folyamán. A bennfentes értékpapír kereskedelem egy másik társaság részvényeinek vagy egyéb értékpapírjainak személyes megvásárlását vagy eladását jelenti az adott vállalat bennfentes információinak birtokában. Az értékpapír tanácsadás egy vállalat belsô információinak kiadását jelenti - például rokon, kolléga vagy barát számára. A bennfentes információ alapján azután az információ birtokosa megvásárolhatja, illetve eladhatja az adott vállalat részvényeit vagy egyéb értékpapírjait.

ALAPVETÔKÖVETELMÉNYEK

• Soha ne vásárolja meg, illetve adja el olyan társaság részvényeit vagy más értékpapírjait, amelyrôl bennfentes információval rendelkezik. • Ne javasolja másnak se egy társaság részvényeinek vagy más értékpapírjainak megvásárlását, eladását vagy megtartását, ha az adott vállalatról bennfentes információval rendelkezik. • Nem adhat ki bennfentes információt GE-n kívüli személyeknek (még a családtagoknak sem), kivéve, ha az információk kiadása szükséges ahhoz, hogy a GE megfelelôen és hatékonyan folytassa üzleti tevékenységét, és a GE megfelelô intézkedéseket tett az információval való visszaélés megelôzése érdekében. A munkatársak akkor járnak el helyesen, ha tanácsot kérnek a vállalati jogtanácsostól annak eldöntésére, hogy az információ kiadása szükséges-e, és megfelelô módon történik-e. • A GE-n belül csak a szokásos üzletmenet keretében adjon ki bennfentes információt, és csak akkor, ha minden oka megvan annak feltételezésére, hogy az információval nem élnek vissza.

AMIRE FIGYELNI KELL

• Nem szabad elmulasztani a belsô információ felismerésének megtanulását. Egy megfontolt befektetô bármilyen nem nyilvános információt fontosnak találhat beruházási döntésénél. - A bennfentes információ vonatkozhat a GE-re vagy más vállalatra, beleértve a GE szállítóit, vevôt vagy más üzleti partnereit. - A bennfentes információ bármilyen nem nyilvános információ lehet, mely hatással lehet a vállalat részvényeinek árfolyamára, többek között: tervezett vállalatfúzió, akvizíció, vállalateladás vagy közös vállalat; jelentôs összegû szerzôdés odaítélése vagy felbontása; nagyszabású per vagy kereset; bejelentés a bevételekrôl, vagy az osztalék irányelvek változása; jelentôs termékfejlesztés; jelentôs vevô vagy szállító megnyerése, illetve elvesztése; vagy csôdeljárás megindítása iránti kérelem benyújtása. • Bennfentes információnak számít bármilyen nem nyilvános információ egy vállalatról, mely befolyásolná az Ön döntését az adott vállalat részvényeinek vagy más értékpapírjainak megvásárlásáról vagy eladásáról. • A részvénykereskedelemre vonatkozó tippek is bennfentes információk, amennyiben bármilyen jele van annak, hogy az információ eredetileg egy belsô információval rendelkezô személytôl származott.

28


Szellemi tulajdon AZ IRÁNYELV ÁTTEKINTÉSE

A GE legértékesebb vagyontárgyai közé tartozik a Szellemi tulajdon - szabadalmak, kereskedelmi titkok, védjegyek, szerzôi jogok,

és egyéb szabadalmazott információk. A GE célkitûzése, hogy minden kereskedelmileg jelentôs szellemi tulajdon tekintetében

megteremtse, megvédje, fenntartsa és megóvja ezeket a jogokat, és azokat felelôsségteljes módon használja fel. Minden munkatárs

köteles megtenni a vagyontárgyak megóvása érdekében szükséges lépéseket.

Saját szellemi tulajdonhoz fûzôdô jogainak védelmén túlmenôen a GE tiszteletben tartja mások szellemi tulajdonhoz fûzôdô jogait

is. Sok országban a kereskedelmi titkok, a szabadalmazott információk, vagy egyéb Szellemi tulajdon eltulajdonítása vagy jogellenes

felhasználása jelentôs bírságokat és büntetôjogi szankciókat vonhat maga után mind a GE, mind az egyének számára. A GE új

termékeit, szolgáltatásait (az e-business kezdeményezéseket is), eljárásait és szoftvereit, és mások szellemi tulajdonának javasolt

felhasználását mindig megfontoltan felül kell vizsgálni az esetleges jogsértések elkerülése érdekében.


• Határozza meg és védje a GE kereskedelmi szempontból jelentôs szellemi tulajdonát. • Kövesse a GE „Beadott Ötletekre Vonatkozó Eljárás” követelményeit, ha kívülállóktól érkezett, elôzetesen nem kért ötletekkel, vagy az „Alkalmazotti Újítási és Üzleti Titokról Szóló Megállapodás”-ban (EIPIA) nem szabályozott, munkatársaktól érkezô ötletekkel foglalkozik. További tájékoztatásért nézze meg a „Szellemi tulajdonhoz fûzôdô jogok” c. Vezetôségi Eljárást (integrity.ge.com). • Tartsa tiszteletben az érvényben lévô szabadalmakat, szerzôi jogvédelem alatt álló anyagokat és mások védett Szellemi tulajdonát. Beszéljen a vállalati jogtanácsossal az ilyen jellegû szellemi tulajdon felhasználásához szükséges engedélyekrôl vagy jóváhagyásokról. • Beszéljen a vállalati jogtanácsossal, mielôtt: - Kívülállóktól, például bármely GE munkatárs elôzô munkáltatójától üzleti titoknak minôsülô információt kér, elfogad vagy felhasznál - A GE üzleti titoknak minôsülô információit másoknak kiadja - Harmadik félnek megengedi a GE szellemi tulajdonának felhasználását. • A Szellemi tulajdonhoz fûzôdô jogokat csak a jogszabályoknak megfelelôen gyakorolja. • Ismerje meg a vállalattal szembeni kötelezettségeit az olyan új találmányok és ötletek vonatkozásában, melyeket a GE-nél végzett munkája során hoz létre, illetve dolgoz ki. Beszéljen a vállalati jogtanácsossal, ha bármilyen kérdése van ezen kötelezettségekkel kapcsolatban, illetve az „Alkalmazotti Újítási és Üzleti Titokról Szóló Megállapodás”-sal kapcsolatban, melyet számos dolgozónak alá kell írni. • Tartsa be a GE Identitás Kézikönyvében található, a GE elsôdleges védjegyeinek és márkaneveinek felhasználására vonatkozó irányelveket (ge.com/identity). • Kövesse a „Szellemi tulajdonhoz fûzôdô jogok” és a „Kereskedelmi elnevezések, márkanevek és a GE Identitás Program” c. Vezetôségi Eljárásokat, melyek megtalálhatóak a GE Feddhetetlenségi honlapján (integrity.ge.com).


29

Szellemi tulajdon AMIRE FIGYELNI KELL

• Valamelyik munkatárs korábbi munkáltatójára vonatkozó üzleti titoknak minôsülô információ elfogadása a munkatárstól • A vállalati jogtanácsossal történt elôzetes konzultáció nélkül üzleti titoknak minôsülô információ elfogadása kívülállótól olyan körülmények között, amikor bizalmas kapcsolat áll fenn, vagy ilyen kapcsolat gyanítható • A GE üzleti titoknak minôsülô információinak megbeszélése vevôkkel vagy szállítókkal • Kívülálló új termékkel, terméktulajdonsággal, szolgáltatással vagy elnevezéssel kapcsolatos javaslatának továbbítása mûszaki vagy vezetôségi felülvizsgálatra a „GE Beadott Ötletekre Vonatkozó Eljárás” elôírásainak betartása nélkül • Új termék vagy szolgáltatás bemutatása, vagy ezzel kapcsolatos információ nyilvánosságra hozatala a szabadalmi bejelentés beadása elôtt, vagy ha döntés született a szabadalmi bejelentés be nem adásáról • Új termék vagy szolgáltatás, illetve termék vagy szolgáltatás új nevének bevezetése a szabadalmi vagy védjeggyel kapcsolatos jogok esetleges megsértésének ellenôrzése nélkül • Bárki megvádolása a GE Szellemi tulajdonhoz fûzôdô jogainak megsértésével a vállalati jogtanácsossal történt elôzetes megbeszélés nélkül • Elôzôleg a versenytárs alkalmazásában álló személy alkalmazása a versenytárs üzleti titoknak minôsülô információinak gondatlanságból történô kiadásának vagy felhasználásának megelôzését szolgáló biztonsági intézkedések bevezetése nélkül.

30


Tárgymutató

A megszegésért járó büntetés

A versenytörvények betartása

A vezetôk kötelezettségei

Aggály bejelentése 5, 6, 8

Aggályok 2, 4, 5, 6, 7, 8

Ajándékok 10, 17, 26

Az Ön személyes elkötelezettsége 7

Állami szerzôdések 17, 19

Állami ügyletek 18

Áradatok

Árajánlatok 11, 19, 21

Árazás 13, 20, 21, 28

Ár-érzékeny információ 28

“Baráti és családi” részvények 26

Bennfentes értékpapír kereskedelem és tanácsadás 25, 28

Beruházás 28

Beszerzés 21, 28

Bizalmas információ 25, 27, 28, 29, 30

Biztonság 8, 13, 17, 22, 23

Bojkott 12

Borravaló és hálapénz 10, 19

Családi kapcsolatok 11, 25, 26, 28

Diszkrimináció 24

Egészségügy 8, 17, 22, 23

Ellenôrzés 25, 27

Elosztók 4, 10, 19

Elôléptetés 24, 26

Embargó alatti országok 13

Érdekellentétek 3, 17, 25, 26

Értékesítési képviselô 4, 10, 19

Értékpapírok 28

Eszközök 10, 25, 27, 29

Export 12

Feddhetetlenségi nyilatkozat

Feddhetetlenségi Weboldal 2, 5, 7, 10, 29

Feketelista 12

Fizetési korlátozások

Fizikai eszközök

Független vállalkozók 1, 19

GE-n kívüli foglalkoztatás

Globális ügylet

Gyanús tranzakciók

Hálapénzek

Harmadik fél

Hozzájárulások

Import

Információ feltárása

Információ kiadása

Információs eszközök

Az irányelvek lehetséges megszegése

Az irányelvek megismerése

Az irányelvek számozása

Irányított érdekeltségek

Ismerd meg vevôdet

Jutalékok

Kapcsolatok eladókkal

Kereskedelmi titkok

Készpénzes tranzakciók

Know-how

Korlátozó kereskedelmi gyakorlatok

Kormányhivatalokkal való együttmôködés

Költségadatok

Költségek felszámítása

Költségtérítés

Környezet-, egészség- és munkavédelem

Közösségi felelôsségek

Külsô tevékenységek, munkatárs

Érdekeltségek

Érdekeltségek és egyéb irányított fiókvállalatok

Lényeges információ

Licencia

Magatartási kódex

Másodállás (külsô foglalkoztatás)

Megfelelô gondosság

Megvesztegetés

Mérgezô anyagok

Munkaerô-felvétel

Munkahelyi biztonság

Munkatársak

Munkatársak felelôssége

Munkatársak külsô tevékenysége

Nem irányított érdekeltségek

Nem nyilvános információ

Nemzetközi kereskedelmi szabályok

Nemzetközi kereskedelmi szabályok betartása

Nemzetközi pénzügyi tranzakciók

Non-profit munka

Nyilvántartások megôrzése

Ombudsman

Önkéntes pozíciók

Ötletek kívülállóktól


31

Pénzeszközök átutalása

Pénzmosás elkerülése

Pénzügyi eszközök

Pénzügyi nyilvántartások

Politikai hozzájárulások

Preferenciális vámprogramok

Részmunkaidô

Részvénykereskedelem

Rokonok

Szabadalmazott információ

Szabadalmak

Szabálytalan kifizetések

Szállítási okmányok

Szállítói kapcsolatok

Szállítók

Számviteli elvek és normák

Szellemi tulajdon

Személyes ügyletek

Szerzôdések

Szerzôi jogok

Szórakoztatás

32


Tanácsadók

Tisztességes foglalkoztatás

Tranzakciók

Trösztellenes

Ügynökök

Üzleti irányelvek és eljárások

Üzleti nyilvántartások és elôrejelzések

Vagyon

Vállalkozók

Vámszabályok

Védjegyek

Verseny-árajánlatok

Versenytársak

Versenytársi kapcsolatok

Versenytörvények

Vevôk

Vezetôk

Weboldal

LÁTOGASSON EL A FEDDHETETLENSÉGI HONLAPRA:

integrity.ge.com

• Az irányelvek teljes szövege a kérdésekkel és válaszokkal együtt • Vezetôségi eljárások • Az irányelvek betartásával kapcsolatos oktatás • Erôforrások • Feddhetetlenségi tanácsadó vonalak • Az irányelvek betartását segítô eszközök és a legjobb gyakorlatok • A GE üzletágak feddhetetlenségi honlapjai

12

LÁTOGASSON EL A FEDDHETETLENSÉGI HONLAPRA:

integrity.ge.com

Feddhetetlenség: Útmutató Irányelveinkhez október

Recommend Documents