2.3 Data sorteren .........................................6
Zelfs het meest krachtige gereedschap ter wereld is slechts zo goed als de persoon die het gereedschap gebruikt. De persoon is op zijn beurt beperkt in zijn mogelijkheden door de kennis die hij bezit is over dit gereedschap. Dit document werd ontwikkeld om de verschillende functies, mogelijkheden en voordelen van het FCA Si2 systeem aan te geven en u in een volwaardige gebruiker te transformeren van een van de krachtigste sales performance gereedschappen die beschikbaar zijn.
2.4 Data weergeven .....................................6
Zo kan u op uw beurt er in slagen uw zakelijke en verkoopsdoelen te behalen.
De toepassing is toegankelijk via het internet op:
Indien u uw persoonlijke gegevens wenst aan te passen dan kan u klikken op het icoon in de bovenste balk van de toepassing. Dit brengt de applicatie naar de Mijn profiel pagina. Op deze pagina kan u, indien beschikbaar, een andere taal kiezen voor de toepassing.
https://fga-emea-si2.urban-science.eu/FGA-SingleSignOn/ Door uw FCA login gegevens in te vullen krijgt u toegang tot Si2. Indien u eerder nog geen toegang had tot Si2 kan u hier toegang aanvragen bij uw FCA administrator.
De minimale schermresolutie die nodig is om gebruik te maken van het syteem is 800x600. De aanbevolen resolutie is 1024x768 of hoger.
Indien u gebruikt maakt van Internet Explorer om de applicatie te gebruiken dan kan u van de beste weergave genieten door gebruik te maken van de weergave op volledig scherm. U kan deze activeren door op “volledig scherm” te klikken in het “beeld menu” of door de F11 toets op uw toetsenbord te activeren. Een tweede maal op F11 duwen zal de volledige scherm modus afsluiten.
Let op!: Gelieve er rekening mee te houden dat om veiligheidsredenen de toepassing u zal afmelden na 120 minuten inactiviteit.
1.3 | FUNCTIONALITEITEN MENU De knop opent een schuivend menu aan de linkerkant van het scherm. De uitklapbare lijst toont alle secties die beschikbaar zijn binnen het systeem. CRITERIA AANPASSEN De knop opent een schuivend menu aan de linkerkant van het scherm. Hier kan de gebruiker de parameters aanpassen die van toepassing zijn op de huidige en toekomstige rapporten. Mogelijke parameters zijn o.a.: tijdsperiode, maand, verkoopscategorie, brandstoftype en geografie. ANALYSE OPSLAAN De gebruiker kan zijn analyse opslaan door op deze knop te klikken. De analyse wordt dan opgeslaan in een persoonlijk overzicht (te vergelijken met mijn favorieten) inclusief de getoonde waardes. Het is mogelijk deze analyse terug op te roepen door op de “bekijk analyse” knop te klikken zoals hieronder getoond. MIJN ANALYSES Deze knop verschijnt enkel indien voorheen analyses werden opgeslaan door de gebruiker. Hier kan de gebruiker eender welke eerder opgeslagen analyse bekijken. ONLINE HELP Door op deze knop te klikken zal er een venster met online help geopend worden. De getoonde informatie zal relevant zijn voor de analyse die op dat moment op het scherm staat. PROFIEL AANPASSEN Door op deze knop te klikken kan de gebruiker zijn profiel aanpassen. Dit betreft zowel het paswoord, e-mailadres als persoonlijke details.
AFMELDEN Door op deze knop te klikken verlaat de gebruiker het systeem. Let op!: Gelieve er rekening mee te houden dat om veiligheidsredenen de toepassingen u zal uitloggen na 120 minuten inactiviteit. RAPPORTEN Deze opent een drop-down menu die de verschillende types van rapporten aangeeft die kunnen worden aangemaakt voor een bepaalde analyse. Klik op het gewenste type om aan te geven welke u wenst te zien. GRAFIEK Deze opent een drop-down menu die de verschillende grafieken aangeeft die kunnen worden weergegeven voor een bepaalde analyse. Klik op het gewenste type om aan te geven welke grafiek u wenst te zien. KAART Deze opent een drop-down menu die aangeeft welke kaarten kunnen worden aangemaakt voor de huidige analyse. Klik op het type kaart dat gewenst is voor de analyse. PRINT Deze knop opent een nieuw venster waarin de huidige analyse wordt weergegeven in een formaat dat geschikt is om te printen. Klik op de print knop binnen dit venster om het printen te starten. PDF PRINT Deze knop slaat de huidge analyse op als PDF. EXCEL SPREAD SHEET Deze knop slaat de huidige analyse op als Microsoft Excel bestand. (Enkel voor analyses).
Alle rapporten die beschikbaar zijn kunnen geselecteerd worden via het menu aan de linkerkant van het scherm. De verschillende rapporten zijn gegroepeerd per merk.
Door op de naam van de geografie aan de linkerzijde van de rapporten te klikken wordt het onderliggende niveau geopend. Door op het niveau “Nationaal” te klikken zullen de onderliggende zones worden weergegeven.
Lijst uitklappen. Dit icoontje naast het menu geeft aan dat er meerdere rapporten beschikbaar zijn in die sectie.
Door door te klikken op deze zones worden de CDM weergeven.
Door op het bovenliggende niveau te klikken linksboven in het rapport keert de gebruiker terug naar dit niveau.
Klik op het menu-item om de lijst uit te klappen en de beschikbare rapportages weer te geven. 1
In dit voorbeeld werd het merk Alfa Romeo gekozen. Het menu vraagt om een van de beschikbare rapporten te selecteren. In dit voorbeeld werd registraties uitgeklapt om de beschikbare rapporten weer te geven die beschikbaar zijn voor de sectie registraties. 2 Lijst inklappen. Door op het menu-item te klikken klapt de lijst terug in.
1
2
®
How To – Navigeren in rapporten en geografie FCA Si2 SNELSTARTGIDS
Indien de hoofding binnen een rapport aanklikbaar is dan kan de onderliggende data gesorteerd worden volgens deze hoofding.
Naast de mogelijkheid om gegevens in rapporten weer te geven is het ook mogelijk om deze gegevens als grafiek of op een kaart te bestuderen.
Door meerdere keren te klikken op de hoofding kan er ofwel op- of aflopend gesorteerd worden.
Om de weergave te veranderen klikt men op de knoppen rapport/grafiek/kaart en selecteert men de gewenste optie.
In dit voorbeeld worden dezelfde gegevens zowel in rapportvorm als op een kaart weergegeven. De criteria die gebruikt worden voor deze rapporten kunnen worden veranderd. Dit komt in de volgende sectie aan bod.
®
How To – Data sorteren en weergave gegevens FCA Si2 SNELSTARTGIDS
2 | how to...(vervolg) 2.5 CRITERIA AANPASSEN Om controle uit te oefenen over welke gegevens exact worden weergegeven binnen de verschillende rapportages kan de gebruiker de criteria aanpassen in het gelijknamige menu aan de linkerkant van de scherm. Om de criteria voor een rapportage aan te passen klikt de gebruiker op de criteria tab. Een menu zal zich openen waar alle, op het huidige rapport van toepassing zijnde, criteria zichtbaar en aanpasbaar zijn.
Het is mogelijk meerdere criteria aan te passen in een keer. Mogelijke aanpassingen hebben betrekking op onder andere: tijdsvenster, maand, categorie van registraties of sales en brandstof type. Eenmaal de gewenste criteria zijn aangepast klikt de gebruiker op Ok om zo de wijzigingen op te slaan. Indien er op Sluiten geklikt wordt dan sluit het venster en worden er geen aanpassingen opgeslaan. Instellingen worden bewaard zolang de gebruiker aangemeld blijft.
Om ingestelde criteria permanent op te slaan klikt de gebruiker op “Standaard Criteria”. Het systeem zal gebruik maken van deze instellingen elke keer als de gebruiker zich aanmeldt.
2 | how to...(vervolg) 2.6 BING MAPS GEBRUIKEN Het platform Microsoft Bing Maps biedt unieke en uitgebreide functies voor het visualiseren van locaties en op geografie gebaseerde informatie. Mogelijkheden van Bing maps binnen Si2 houden o.a. in:
3
• zoomen en pannen met een tool
4
2
• pannen en zoomen met de muis
• de doorzichtigheid van gebieden of regio’s aanpassen • wisselen tussen satelliet en kaartmodus
In satelliet modus worden satellietbeelden samen met gemarkeerde wegens en belangrijke plaatsen weergegeven op een kaart. Op deze manier is het steeds mogelijk zich te oriënteren t.o.v. de weergegeven satellietbeelden.
1
De navigatiebalk in de linkerbovenhoek van het kaartscherm (zie boven) staat de gebruiker toe om: 1. In en uit te zoomen
2. Panning (verschuiving van het beeld)
3. Veranderen van weergave (kaartweergave of aerial)
4. Doorzichtigheid aanpassen van weergegeven gebieden
®
How To – Bing maps gebruiken FCA Si2 SNELSTARTGIDS
2 | how to...(vervolg) 2.7.1 MIJN ANALYSES – ANALYSE OPSLAAN
2.7.2 MIJN ANALYSES – OPENEN EN BEHEREN VAN ANALYSES
Omdat de applicatie een groot aantal verschillende rapporten en analysis kan aanmaken is het mogelijk om deze op te slaan. Op deze manier kan de gebruiker snel en gemakkelijk eerdere analyses openen.
Om een analyse te openen die de gebruiker voorheen toevoegde aan zijn “Mijn analyses” klikt de gebruiker op “Mijn analyses tonen” op eender welke pagina van het scherm. De lijst van beschikbare analyses wordt vervolgens weergegeven.
Om de analyse op het scherm op te slaan klikt men op de knop Mijn analyses.
Door op aanpassen te klikken is het mogelijk naam en prioriteit van de analyse aan te passen.
Meer nog – gezien de toepassing steeds voorzien wordt van nieuwe (maandelijkse) gegevens zullen de analyses in “mijn analyses” steeds van deze nieuwe data voorzien worden.
Bij het opslaan van een analyse kan, indien gewenst, de naam worden aangepast van de analyse. Ook kan er een prioriteit gegeven worden aan een analyse. Op deze manier kunnen de analyses gesorteerd worden.
Door te klikken op Analyse Laden zal de analyse weergegeven worden met de laatst beschikbare data.
Door op verwijderen te klikken zal de analyse verdwijnen uit “Mijn analyses”.
Klik op Aanpassen om op te slaan of op Verwijderen om een analyse te verwijderen.
Men kan terugkeren naar het systeem door een nieuwe analyse op te starten of door op Analyse Laden te klikken.
2 | how to...(vervolg) 2.8 EXPORTEREN VAN GEGEVENS Het is mogelijk om gegevens te exporteren voor gebruik buiten het Si2 systeem.
Exporteren naar Excel is mogelijk door op de Exporteer naar Excel knop te klikken. Het is aan de gebruiker te kiezen tussen “openen” en “opslaan”. Indien de gebruiker op “Open” klikt dan zal het rapport automatisch openen en verschijnen in Microsoft Excel.
®
How To – Exporteren van gegevens FCA Si2 SNELSTARTGIDS
2 | how to...(vervolg) 2.9 SI2 GEGEVENS OPVRAGEN De OLAP Cube staat toe om alle sales, registratie en wagenpark gegevens op te roepen in een vorm die vergelijkbaar is met de Pivot Table in Excel. De gebruiker kan zelf kiezen welke velden worden opgenomen in de rijen en kolommen van de meerdimensionale tabel.
In de grijze balk aan de bovenkant van het scherm zijn alle beschikbare velden beschikbaar. Data filteren is mogelijk te klikken op een veld.
Een lijst van beschikbare items zal verschijnen (analoog aan een filter in bvb Excel). De gebruiker kan hier kiezen waarop er gefilterd moet worden.
De eerste keer dat de gebruiker de OLAP Cube wenst te gebruiken zal er gevraagd worden om “Contour Cube 3.0 ActiveX” te installeren. Deze component is nodig om gebruik te maken van de Si2 OLAP Cube. Indien u niet over voldoende rechten beschikt om de component te installeren dan vraagt u hulp bij uw systeembeheerder.
®
How To – Si2 gegevens opvragen FCA Si2 SNELSTARTGIDS
2 | how to...(vervolg) 2.10 HELP De gebruiker kan op elke pagina meer informatie opvragen over een analyse door op de help knop te klikken in de rechterbovenhoek van het scherm.
Aantal nieuwe voertuigen geregistreerd door een merk.
(DEALER) SALES:
Aantal nieuwe voertuigen verkocht door een FCA Dealer (onafhankelijk van zijn CDM – in het hele land)
(DEALER) SALES IN GEBIED:
Aantal nieuwe voertuigen verkocht in een FCA Dealer in zijn CDM.
SEGMENT OPPORTUNITEIT:
Competitieve registraties in het segment maal het marktaandeel van een benchmark.
Voorbeeld: Segment A registraties in gebied X = 100 units. Benchmark marktaandeel (bvb. Nationaal) = 10% Gebied X – Segment A opportuniteit = 100 * 10% = 10 units.
(MERK) OPPORTUNITEIT:
De som van de opportuniteit per segment (zie vorige SEGMENT OPPORTUNITEIT).
(MERK) PERFORMANCE INDEX (P.I.): Merk verkopen / Merk opportuniteit
