Obec Klíny se sídlem Obecní úřad Klíny, Klíny č.p. 61 , 436 01 autopošta Litvínov tel./fax 476 116 021 www: www.kliny.eu
ZÁPIS z ustavující schůze Zastupitelstva obce Klíny, která se konala dne 01.11. 2014 od 09.00 hod. v zasedací místnosti na OÚ Klíny Zasedání Zastupitelstva obce Klíny (dále též jako „zastupitelstva“, bylo zahájeno v 09:00 hodin dosavadním starostou obce Ing. Jiřím Matouškem (dále jako „předsedající“). Před zahájením zasedání bylo členům zastupitelstva obce (při prezentaci) předáno osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce podle § 53 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění. Předsedající schůze konstatoval, že zasedání bylo řádně schváleno tak, aby se v souladu s § 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení, v platné znění, konalo do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání návrhů soudu na neplatnost voleb nebo hlasování (lhůta uplynula dne 24.10.2014 v 16:00 hod., žádný návrh nebyl podán). Informace podle § 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od 24.10.2014 (od 16:30 hod.) do 01.11.2014. Současně byla zveřejněna na „elektronické úřední desce“. Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva konstatoval, že přítomno je 7 členů zastupitelstva obce (z celkového počtu 7 členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné dle § 92 odst. 3 zákona o obcích.
Složení slibu členy zastupitelstva Předsedající v souladu s § 69 odst. 2 zákona o obcích vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu. Před složením slibu předsedající upozornil přítomné členy zastupitelstva, že odmítnutí složit slib nebo složení slibu s výhradou má za následek zánik mandátu (§ 55 zákona 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění). Složení slibu proběhlo tak, že předsedající přečetl slib stanovený v § 69 odst. 2 zákona o obcích „Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkce budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce Klíny a jejich občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky“, a jmenovitě vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu pronesením slova „slibuji“ a podpisem na připraveném archu. Žádný člen zastupitelstva neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou. 1. Určení ověřovatele a zapisovatele zápisu Předsedající navrhl určit ověřovateli zápisu paní Simonu Borůvkovou a paní Hanu Jungmannovou ml. a zapisovatelkou paní Hanu Jungmannovou st. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny určuje zapisovatelku zápisu paní Hanu Jungmannovou st. a ověřovatele zápisu paní Simonu Borůvkovou a paní Hanu Jungmannovou ml.
Hlasování: Pro – 7, Proti – 0, zdrželi se – 0 Usnesení č. 1 bylo schváleno. 2. Schválení programu Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. K návrhu programu nebyly vzneseny návrhy na doplnění. Předsedající dal hlasovat pro přijetí programu. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny schvaluje následující program ustavujícího zasedání: 3) Schválení jednacího řádu zastupitelstva obce 4) Volba starosty a místostarosty a) určení způsobu volby starosty a místostarosty b) volba starosty c) volba místostarosty 5) Zřízení finančního a kontrolního výboru a) určení počtu členů finančního a kontrolního výboru b) volba předsedy finančního výboru c) volba předsedy kontrolního výboru d) volba členů finančního výboru e) volba členů kontrolního výboru 6) Rozhodnutí o odměnách za výkon funkce neuvolněných členů zastupitelstva 7) Delegování členů zastupitelstva obce do organizací, kde je obec členem a) Svazek obcí v regionu Krušných hor b) Destinační agentura Krušné hory c) Hospodářská a sociální rada Mostecka d) Euroregion Krušnohoří e) MAS NADĚJE o.p.s. 8) Diskuse Hlasování: Pro – 7, Proti – 0, zdrželi se – 0 Usnesení č. 2 bylo schváleno. 3. Schválení jednacího řádu zastupitelstva obce Předsedající seznámil přítomné s platným jednacím řádem zastupitelstva obce schválený usnesením č. xx ze dne xx a vyzval členy nového zastupitelstva o podání připomínek k jeho obsahu, případně k podání návrhů na doplnění nebo jeho změnu. Zastupitelé neměli žádné připomínky ani nebyl podán návrh na změnu. Předsedající konstatoval, že další jednání Zastupitelstva obce Klíny budou probíhat dle dosavadního schváleného jednacího řádu. 4. Volba starosty a místostarosty a) Určení, způsobu volby starosty a místostarosty Předsedající konstatoval, že nestanoví-li zastupitelstvo jinak, probíhá volba starosty a místostarosty veřejně hlasováním. Změnu způsobu hlasování musí schválit zastupitelstvo. Předsedající vyzval členy k přednesení návrhů na změnu způsobu hlasování. Žádné návrhy nebyly podány. Předsedající dále navrhl, aby funkce starosty a místostarosty byla vykonávána jako neuvolněná ve smyslu § 71 zákona o obcích. Jiné návrhy nebyly vzneseny.
Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny určuje, že pro výkon funkce starosty a místostarosty obce budou členové zastupitelstva neuvolněni. Hlasování: Pro – 7, Proti – 0, zdrželi se – 0 Usnesení č. 3 bylo schváleno. Poté předsedající navrhl, aby zastupitelstvo volilo pouze jednoho místostarostu. Jiné návrhy nebyly vzneseny, proto bylo hlasováno. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny schvaluje zvolení jednoho místostarosty. Hlasování: Pro – 7, Proti – 0, zdrželi se – 0 Usnesení č. 4 bylo schváleno. b)
Volba starosty Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci starosty. Byl podán pouze jeden návrh. Členka zastupitelstva Mgr. Zděnka Němečková navrhla zvolit do funkce neuvolněného starosty Ing. Jiřího Matouška. Jiný návrh nebyl předložen. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny volí starostu obce Ing. Jiřího Matouška. Hlasování: Pro – 6, proti – 0, zdržel se – 1 Usnesení č. 5 bylo schváleno.
c)
Volba místostarosty Starosta vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci místostarosty. Starosta obce Ing. Jiří Matoušek navrhl zvolit do funkce neuvolněného místostarosty Mgr. Zděnku Němečkovou. Jiný návrh nebyl předložen. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny volí místostarostku obce Mgr. Zděnku Němečkovou. Hlasování: Pro – 6, proti – 0, zdržel se – 1 Usnesení č. 6 bylo schváleno.
5. Zřízení finančního a kontrolního výboru Starosta úvodem tohoto bodu informoval o povinnosti obce zřídit finanční a kontrolní výbor, neboť funkční období výborů předchozího zastupitelstva zaniklo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Zastupitelstvo určuje počet členů výboru, který musí být lichý, přičemž finanční a kontrolní výbor musí mít nejméně 3 členy. Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, pouze předsedou výboru může být jen člen zastupitelstva. Členy kontrolního nebo finančního výboru nemůžou být starosta, místostarosta, tajemník obecního úřadu ani osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce na obecním úřadě. Starosta navrhl, aby zastupitelstvo zřídilo finanční a kontrolní výbor, přičemž každý z nich bude mít tři členy. Jiný návrh podán nebyl. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny zřizuje finanční a kontrolní výbor. Oba výbory budou tříčlenné.
Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 7 bylo schváleno. a) Volba předsedy finančního výboru Starosta vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy finančního výboru. Člen zastupitelstva Hana Jungmannová navrhla zvolit do funkce předsedy finančního výboru Šárku Jungmannovou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Jungmannovou, DiS.
Klíny
volí
předsedou
finančního
výboru
Šárku
Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 8 bylo schváleno. b) Volba předsedy kontrolního výboru Starosta vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy kontrolního výboru. Starosta Ing. Jiří Matoušek navrhl zvolit do funkce předsedy kontrolního výboru paní Simonu Borůvkovou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Borůvkovou.
Klíny
volí
předsedou
kontrolního
výboru
Simonu
Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 9 bylo schváleno. c) Volba členů finančního výboru Starosta vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na členy finančního výboru. Starosta obce navrhl do funkce člena finančního výboru Hanu Jungmannovou a Mgr. Kateřinu Bastlovou. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny volí členy finančního výboru Hanu Jungmannovou ml. a Mgr. Kateřinu Bastlovou. Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 10 bylo schváleno. d) Volba členů kontrolního výboru Starosta vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na členy kontrolního výboru. Starosta obce navrhl do funkce člena kontrolního výboru Ing. et Bc. Alenu Daleckou a Ing. Davida Bauera. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny volí členy kontrolního výboru Ing. et. Bc. Alenu Daleckou a Ing. Davida Bauera. Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 11 bylo schváleno.
6. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkce neuvolněným členům zastupitelstva Starosta navrhl, aby neuvolněným členům zastupitelstva byla v souladu s § 72 zákona o obcích a nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, v platném znění, poskytována měsíční odměna ve výši: Starosta obce ………………………………………... 13.000,- Kč Místostarosta obce …………………………………. 9.000,- Kč Předseda výboru ……………………………………. 1.340,- Kč Člen výboru ………………………………………….. 1.030,- Kč Člen zastupitelstva bez dalších funkcí ………... 460,- Kč Starosta obce dále navrhl poskytnout tyto odměny ode dne zvolení do funkcí tzn. od 01.11.2014. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny v souladu s § 72 a § 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví měsíční odměny za výkon jednotlivých funkcí neuvolněných členů zastupitelstva takto: Starosta obce ………………………………………... Místostarosta obce …………………………………. Předseda výboru …………………………………….. Člen výboru …………………………………………… Člen zastupitelstva bez dalších funkcí ……….
13.000,9.000,1.340,1.030,460,-
Kč Kč Kč Kč Kč
Odměny budou poskytovány ode dne zvolení do funkcí tzn. od 01.11.2014. Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 12 bylo schváleno. 7. Delegování členů zastupitelstva obce do organizací, kde je obec členem Starosta informoval zastupitele o organizacích jejichž je Obec Klíny členem. Zároveň zastupitelům představil činnost jednotlivých organizací a důvod členství obce. Starosta navrhl delegovat do těchto organizací zástupce obce, kteří se budou účastnit jednotlivých jednání. a) Svazek obcí v regionu Krušných hor Vzhledem k tomu, že v současné době starosta obce vykonává funkci místopředsedy svazku SORKH, starosta informuje zastupitele, že by rád pokračoval v této funkci i nadále. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce deleguje Ing. Jiřího Matouškova na jednání Svazku obcí v regionu Krušných hor. Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 13 bylo schváleno. b) Destinační agentura Krušné hory o.p.s. Starosta informuje, že v současné době vykonává funkci předsedy dozorčí rady v této společnosti, že by rád pokračoval v této funkci i nadále. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce deleguje Ing. Jiřího Matouškova na jednání Destinační agentury Krušné hory. Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 14 bylo schváleno. c) Hospodářská a sociální rada Mostecka
Starosta informuje, že doposud zastupoval obec v této organizaci místostarosta obce a navrhuje do této funkce Mgr. Zdenku Němečkovou. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce deleguje Mgr. Zděnku Němečkovou na jednání Hospodářské a sociální rady Mostecka. Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 15 bylo schváleno. d) Euroregion Krušnohoří Starosta navrhuje do této funkce Ing. et Bc. Alenu Daleckou. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce deleguje Ing. et Bc. Alenu Daleckou na jednání Euroregionu Krušnohoří. Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 16 bylo schváleno. e) MAS Naděje o.p.s. Starosta informuje o obecně prospěšné organizaci, jejíž je obec členem. Vzhledem k dalším aktivitám směřujícím k čerpání evropských fondů, je nutné schválit územní působnost obce Klíny v této organizaci a dále delegovat člena obce na jednání. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Klíny schvaluje zařazení správního území obce Klíny do územní působnosti SCLLD (Strategie komunitně vedeného místního rozvoje) MAS Naděje o.p.s. na období 2014-2020. Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 17 bylo schváleno. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce deleguje Mgr. Zděnku Němečkovou na jednání MAS Naděje o.p.s. Hlasování: Pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 18 bylo schváleno. 8. Diskuse Starosta seznámil zastupitele s plánovanými organizačními změnami na Obecním úřadě v Klínech. Starosta dále navrhl stanovení termínů zasedání Zastupitelstva obce Klíny do konce roku 2014 a v roce 2015. Starosta ukončil zasedání zastupitelstva v 11.30 hodin.
USNESENÍ Z USTAVUJÍCÍ KONANÉ DNE 01.11.2014
SCHŮZE
ZASTUPITELSTVA
OBCE
KLÍNY
1/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny určuje zapisovatelku zápisu paní Hanu Jungmannovou st. a ověřovatele zápisu paní Simonu Borůvkovou a paní Hanu Jungmannovou ml.
2/1/2014
Zastupitelstvo obce ustavujícího zasedání:
Klíny
schvaluje
následující
program
3) Schválení jednacího řádu zastupitelstva obce 4) Volba starosty a místostarosty a) určení způsobu volby starosty a místostarosty b) volba starosty c) volba místostarosty 5) Zřízení finančního a kontrolního výboru a) určení počtu členů finančního a kontrolního výboru b) volba předsedy finančního výboru c) volba předsedy kontrolního výboru d) volba členů finančního výboru e) volba členů kontrolního výboru 6) Rozhodnutí o odměnách za výkon funkce neuvolněných členů zastupitelstva 7) Delegování členů zastupitelstva obce do organizací, kde je obec členem a) Svazek obcí v regionu Krušných hor b) Destinační agentura Krušné hory c) Hospodářská a sociální rada Mostecka d) Euroregion Krušnohoří e) MAS NADĚJE o.p.s. 8) Diskuse 3/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny určuje, že pro výkon funkce starosty a místostarosty obce budou členové zastupitelstva neuvolněni.
4/1/2014
Zastupitelstvo místostarosty.
5/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny volí starostu obce Ing. Jiřího Matouška.
6/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny volí místostarostku obce Mgr. Zděnku Němečkovou.
7/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny zřizuje finanční a kontrolní výbor. Oba výbory budou tříčlenné.
8/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny volí předsedou finančního výboru Šárku Jungmannovou, DiS.
9/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny volí předsedou kontrolního výboru Simonu Borůvkovou.
10/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny volí členy finančního výboru Hanu Jungmannovou ml. a Mgr. Kateřinu Bastlovou.
obce
Klíny
schvaluje
zvolení
jednoho
11/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny volí členy kontrolního výboru Ing. et. Bc. Alenu Daleckou a Ing. Davida Bauera.
12/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny v souladu s § 72 a § 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví měsíční odměny za výkon jednotlivých funkcí neuvolněných členů zastupitelstva takto: Starosta obce ………………………………………... Místostarosta obce …………………………………. Předseda výboru …………………………………….. Člen výboru …………………………………………… Člen zastupitelstva bez dalších funkcí ……….
13.000,9.000,1.340,1.030,460,-
Kč Kč Kč Kč Kč
Odměny budou poskytovány ode dne zvolení do funkcí tzn. od 01.11.2014. 13/1/2014
Zastupitelstvo obce deleguje Ing. Jiřího Matouškova na jednání Svazku obcí v regionu Krušných hor.
14/1/2014
Zastupitelstvo obce deleguje Ing. Jiřího Matouškova na jednání Destinační agentury Krušné hory.
15/1/2014
Zastupitelstvo obce deleguje Mgr. Zděnku Němečkovou na jednání Hospodářské a sociální rady Mostecka.
16/1/2014
Zastupitelstvo obce deleguje Ing. et Bc. Alenu Daleckou na jednání Euroregionu Krušnohoří.
17/1/2014
Zastupitelstvo obce Klíny schvaluje zařazení správního území obce Klíny do územní působnosti SCLLD (Strategie komunitně vedeného místního rozvoje) MAS Naděje o.p.s. na období 20142020.
18/1/2014
Zastupitelstvo obce deleguje Mgr. Zděnku Němečkovou na jednání MAS Naděje o.p.s.
Přílohy zápisu: 1) Prezenční listina 2) Listina prokazující složení slibu členů zastupitelstva obce 3) Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle § 93 odst. 1 zákona o obcích Zápis byl vyhotoven dne: 04.11.2014 Zapisovatel: Hana Jungmannová st. …………………………… Ing. Matoušek Jiří starosta obce .………………………………….. Simona Borůvková ověřovatel Vyvěšeno na úřední dece: Sejmuto z úřední desky:
………………………………. Hana Jungmannová ml. ověřovatel
