FACULTEITSRAAD & PRO GEO

INFORMATIEDOCUMENT FACULTEITSRAAD & PRO GEO RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN 2011

(Duisenberg-gebouw) 5414 0023 050-3633884 [email protected] www.progeo.nl

INHOUDSOPGAVE INLEIDING…………………………………………………………………………………………………………………..…3 DE FACULTEITSRAAD…………………………………………………………………………………………………….…4 Rechten en plichten Samenstelling Structuur Praktijk Vergoeding DE OVERIGE ORGANEN AAN DE FACULTEIT……………………………………………………………..……………6 Faculteitsbestuur Student-lid Faculteitsbestuur Opleidingsdirecteur Opleidingscommissie Facultaire commissie PRO GEO……………………………………………………………………………………………………………………….7 Doel Samenstelling Overige contacten TOT SLOT………………………………………………………………………………………………………………………8 De toekomstige maanden Meer informatie? BIJLAGEN……………………………………………………………………………………………………………….……..9 Organogram Rijksuniversiteit Groningen Organogram Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen

2

INLEIDING Dit informatiedocument is gemaakt voor jou, om duidelijkheid te scheppen omtrent de fenomenen Faculteitsraad en Pro Geo. Of je nu slechts geïnteresseerd bent in de Faculteitsraad, nog twijfelt over sollicitatie of gewoon wilt ontdekken wat leuk kan zijn aan een jaar Faculteitsraad en Pro Geo, dan ben je het juiste document aan het lezen. De komende pagina’s bevatten informatie over wat de Faculteitsraad is, wat Pro Geo is, wat je doet, wat je mag en wat je moet. Kort wordt uitgelegd hoe de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen in elkaar zit en wat je na een mogelijke sollicitatie te wachten staat. Het doel van dit document is allereerst om je van informatie te voorzien over de Faculteitsraad en Pro Geo. Hopelijk lukt dit en kunnen we je tevens enthousiast maken voor een jaar Pro Geo en Faculteitsraad aan de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen. Mocht je nog vragen hebben, stel ze dan gerust. Verderop in dit document kun je onze contactgegevens vinden.

Veel leesplezier, Studentgeleding Faculteitsraad & Bestuur Pro Geo 2010-2011 Melanie Bakema Laura Been Nienke Boneschansker Pieter Meijer Gwenda van der Vaart

3

DE FACULTEITSRAAD Rechten en plichten De Faculteitsraad (F-raad) van de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen (FRW) is het hoogste medezeggenschapsorgaan aan de faculteit. De rechten en plichten van de Faculteitsraad zijn vastgelegd in de Wet op Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek, de WHW. Taak van de F-raad is om het Faculteitsbestuur (FB), het dagelijks bestuur aan de faculteit, te adviseren en te controleren. Het belangrijkste recht van de F-raad is het adviesrecht. De F-raad mag het bestuur gevraagd en ongevraagd van advies voorzien. Het FB is vervolgens verplicht op deze punten te reageren. Tevens is het FB verplicht de raad desgevraagd van informatie te voorzien. Een ander recht van de F-raad is het initiatiefrecht. Dit houdt in dat de raad zelf ideeën mag aandragen. Ook hier is het Faculteitsbestuur verplicht te reageren, maar dit betekent niet altijd dat er daadwerkelijk iets met de adviezen en ideeën gebeurt. Dit dient echter altijd onderbouwd te worden. Vaak worden dergelijke initiatieven gewaardeerd en zelfs toegejuicht door het FB. Als derde recht beschikt de Faculteitsraad over instemmingsrecht. Hiermee kan de raad een bindende uitspraak doen. Instemmingsrecht houdt in dat bepaalde documenten niet van kracht worden voordat zij door de Faculteitsraad zijn goedgekeurd. Wijzigingen in de documenten kunnen alleen gemaakt worden door het Faculteitsbestuur, taak van de raad is om het document goed- of af te keuren. Dit gebeurt door middel van het uitspreken van een positief of negatief ‘gevoelen’. Natuurlijk kunnen hierbij wel de nodige adviezen worden gegeven, zodat uiteindelijk een positief gevoelen uitgesproken kan worden. Een voorbeeld hiervan is het Onderwijs- en Examenreglement (OER). Samenstelling De Faculteitsraad bestaat uit een personeelsfractie met vijf vertegenwoordigers en een studentfractie met eveneens vijf vertegenwoordigers. Beide fracties worden door middel van verkiezingen gekozen. De personeelsfractie wordt voor twee jaar aangesteld, de studentfractie wordt jaarlijks gekozen. De vijf student-leden van de Faculteitsraad vormen tevens het bestuur van Pro Geo. Aan het begin van elk collegejaar worden een voorzitter en vice-voorzitter van de Faculteitsraad aangewezen. Beide taken kunnen zowel door een personeels- als student-lid worden vervuld. Samen vormen voorzitter en vice-voorzitter het presidium van de Faculteitsraad. Dit brengt taken met zich mee als het opstellen van de agenda, voorafgaand aan een Faculteitsraad overleggen met het Faculteitsbestuur en een paar keer per jaar overleggen in het RuG-brede Radenoverleg. Structuur De Faculteitsraad vergadert ongeveer vier keer per jaar. Zaken die behandeld worden zijn onder andere de begroting van de faculteit, het Faculteitsreglement, het Onderwijs- en Examen Reglement (OER) en het Arbo- en Milieuplan. Dit zijn onderwerpen die jaarlijks terugkomen op de agenda. Daarnaast mogen zowel de personeels- en studentfractie onderwerpen inbrengen. Dit zijn veelal onderwijskundige, communicatieve zaken of problemen die op dat moment spelen. Ook RuG-brede zaken en de gevolgen voor de FRW en discussies vanuit opleidingscommissies komen aan bod.

4

Praktijk Voor een realistisch beeld van een Faculteitsraadvergadering verwijzen we je graag door naar de notulen op www.progeo.nl. Hier kun je lezen wat er in een willekeurige vergadering naar voren kan komen. In praktijk is het zo dat een week van te voren alle stukken voor een raad opgestuurd worden. Ruim voor de Faculteitsraad bespreek je met de studentfractie door wat er besproken moet worden en wat voor stukken je daarvoor wilt indienen. Dit kan door officiële notities en brieven, vaak helpt het echter ook om te polsen bij betrokken docenten en studenten. Bij een Faculteitsraadsvergadering zijn de vijf personeelsleden, vijf student-leden en een notulist(e) aanwezig. Wanneer alle agendapunten besproken zijn, voegt het Faculteitsbestuur zich bij de vergadering. Met het bestuur worden belangrijke punten nog eens doorgenomen en een reactie gevraagd of informatie gegeven. Toehoorders zijn niet ongewoon bij een Fraad. Vaak is het student-lid van het Faculteitsbestuur aanwezig, contactpersonen van verscheidene Universiteitsraadfracties en soms iemand van de Universiteitskrant. Vergoeding Omdat het vervullen van een functie als lid van de Faculteitsraad tijd kost, keert de Universiteit een vergoeding uit in vorm van een medezeggenschapsbeurs en de faculteit in de vorm van vacatiegeld. Dit om eventuele studievertraging te bekostigen, al is dit over het algemeen niet aan de orde. Je zou een jaar F-raad als een soort bijbaantje kunnen zien.

5

DE OVERIGE ORGANEN AAN DE FACULTEIT Faculteitsbestuur Het Faculteitsbestuur (FB) van de FRW regelt de algemene gang van zaken binnen de faculteit en is belast met de verantwoordelijkheid voor de inrichting van het onderwijs en onderzoek. Het bestuur ontwikkelt onder andere het beleid op de faculteit, stelt de onderwijsen onderzoeksprogramma’s vast en onderhoudt contacten met alle andere bestuurlijke organen in het kader van het besluit- en beleidsvormingsproces. Het bestuur hoort de kwaliteit van onderwijs en onderzoek binnen de FRW te bewaken en te stimuleren dat werknemers met nieuwe ideeën daarover komen. Het faculteitsbestuur legt verantwoording af aan het College van Bestuur. Student-lid Faculteitsbestuur Ieder jaar vervult een student-lid een adviserende functie binnen het faculteitsbestuur. Deze student vertegenwoordigt alle studenten aan de faculteit. Als lid van de Faculteitsraad heb je veel contact met dit student-lid. Deze FB’er vergadert wekelijks met het Faculteitsbestuur en is dus op de hoogte van allerlei zaken. Opleidingsdirecteur De persoon die verantwoordelijk is voor de betreffende opleiding. De opleidingsdirecteur wordt benoemd door het Faculteitsbestuur. Opleidingscommissie Elke bachelor- en masteropleiding aan de faculteit heeft een eigen opleidingscommissie (OC). Deze commissie bestaat uit ongeveer twee studenten en twee docenten. De OC bespreekt allerlei zaken die met de opleiding te maken hebben. Naast de vakevaluaties zijn nakijktermijnen van tentamens, onderwijskwaliteit van docenten en roostering veel besproken zaken. Na elke periode volgt een OC-vergadering, uitkomsten hieruit kunnen leiden tot een advies aan het Faculteitsbestuur. Facultaire commissie De FRW kent een viertal commissies bestaande uit personeels- en student-leden. De Bibliotheekcommissie, Communicatiecommissie en Internationaliseringcommissie en dragen elk bij aan een optimaal functionerende faculteit.

6

PRO GEO Doel Pro Geo is een stichting die de belangen behartigt van alle studenten aan de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen met als doel de kwaliteit van het onderwijs te behouden en waar mogelijk te verbeteren. Samenstelling Pro Geo is een stichting, wat betekent dat er geen leden zijn. In de praktijk kan er wel gesproken worden over ‘Pro Geo-betrokken’, namelijk: •

Het Pro Geo Bestuur: De vijf student-leden van de Facutleitsraad zijn samen tevens het Pro Geo bestuur. De functies van voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester, secretaris en commissaris OC’s worden hierin vervuld. Het bestuur van Pro Geo vergadert wekelijks en onderhoudt contact met het student-lid van het FB, contactpersonen van U-raad, docenten, OC’ers en FC’ers. Door op de hoogte te blijven van wat er speelt op Universiteits- , Faculteits- en student- en ook landelijk niveau kan Pro Geo optimaal functioneren. Hiernaast wordt er een beleidsplan geschreven om te bepalen aan welke zaken gedurende het bestuursjaar extra aandacht wordt besteed. Op de FRW wordt altijd veel waarde gehecht aan de mening van studenten. Naar de betrokken studenten bij Pro Geo en OC’s wordt dus altijd goed geluisterd. Andere Pro Geo activiteiten zijn onder anderen: de introductie voor eerstejaars, boekenverkoop (i.s.m. Ibn Battuta), Onderwijsdag, Opleidingscommissiedag en de Carrièredag (i.s.m. Ibn Batttuta).

•

De student-leden van Opleidingscommissies en Facultaire commissies: Het bestuur van Pro Geo heeft als taak deze commissies aan het begin van het collegejaar te vullen. Daarnaast zorgen goede contacten voor optimaal resultaat richting de student.

Overige contacten • • • •

•

Student-lid Faculteitsbestuur Raad van Advies: Sinds 2008 beschikt Pro Geo over een Raad van Advies. De Raad voorziet het bestuur van gevraagd en ongevraagd advies. Kascommissie: Sinds 2007 beschikt Pro Geo over een Kascommissie. Dit om de financiële structuur van de stichting gezond te houden. Contactpersonen Universiteitsraadfracties: Regelmatig contact met contactpersonen uit de diverse U-raadfracties zorgt ervoor dat Pro Geo op de hoogte blijft van RuG-brede zaken. Deze fracties organiseren ook een aantal keer per jaar een overleg voor alle Faculteitsraden. Overige FRW-organisaties: Sinds 2007 heeft Pro Geo een samenwerkingsovereenkomst met faculteitsvereniging Ibn Battuta, Congresorganisatie Geo Promotion en faculteitsblad Girugten. De overeenkomst is een praktische en houdt het delen van de werkkamers in, gezamenlijk sleutelbeheer en verwijzingen naar de verscheidene homepages.

7

TOT SLOT Nu alle praktische zaken besproken zijn, kan hier nog benadrukt worden dat een jaar Faculteitsraad en Pro Geo ook heel erg leuk en interessant is. Het is een kans om de faculteit op een andere manier te leren kennen. Door vergaderingen op verscheidene niveaus kun je veel opsteken en bovendien leer je nieuwe mensen kennen. Door het vervullen van een functie binnen de F-raa en Pro Geo kun je niet alleen op een leuke manier iets betekenen voor je medestudenten, maar kun je ook zelf veel leren. De toekomstige maanden Tot en met vrijdag 25 februari a.s. kun je een sollicitatiebrief of -mail met CV en motivatie opsturen naar Pro Geo. In week 9 a.s. zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Als je meegaat met de buitenlandse excursie naar Mexico, vermeldt dit dan in je brief, zodat wij hier in de procedure rekening mee kunnen houden. Na deze gesprekken zal een kieslijst opgesteld worden. In mei zijn vervolgens de verkiezingen onder alle studenten van de FRW. De vijf personen die na de verkiezingen bovenaan eindigen zullen de studentgeleding van de Faculteitsraad en het bestuur van Pro Geo vormen. Op 18 maart a.s. zal de definitieve lijst met kandidaten worden doorgegeven. Tijdens de verkiezingen heb je de kans om jezelf bekend te maken bij ‘je achterban’ en kiezers voor je te winnen. Na de verkiezingsuitslag zal de overdrachtsperiode starten. Officieel wordt je aangesteld per september, maar door in juni al vergaderingen bij te wonen raak je het snelst thuis in de wereld van F-raad en Pro Geo. In juni, juli en augustus worden de eerste projecten opgestart, zoals de boekenverkoop, introductiedagen en beleidsplannen. En per 1 september, de officiële start van het nieuwe collegejaar, kun je echt aan de slag! Meer informatie? Als je na het lezen van dit informatiepakket nog vragen hebt, neem dan gerust contact op met een van de studentleden. Ook staat op de website nog veel meer uitleg en informatie. Daarnaast nemen we op 17 februari a.s. een koffie-uur over van Ibn Battuta waar je ons alle vragen kunt stellen over Pro Geo en de Faculteitsraad (10.00-14.00 uur). Ook kun je voor meer informatie naar ons inloop-uur komen op woensdag 23 februari van 10.00-12.00 uur in onze kamer (5414 0023). Contactgegevens: • Melanie Bakema [email protected] 06-46236677

Gwenda van der Vaart [email protected] 06-52317254

• Laura Been [email protected] 06-14637221

Pieter Meijer [email protected] 06-19452195

• Nienke Boneschansker [email protected] 06-23374669

www.progeo.nl [email protected] 5414 0023 050-3633884

8

BIJLAGEN Organogram Rijksuniversiteit Groningen

Bron: http://www.rug.nl/corporate/universiteit/besturen/OrganogramRUG.pdf

Organogram Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen

9