Factsheet UITpunt van Uit-in-Noord-Holland

Factsheet UITpunt van Uit-in-Noord-Holland

Augustus 2012 Karina Brouwer

2

Inhoudsopgave Wat is Uit-in-Noord-Holland? ................................................................................ 5 Bezoekersaantallen ............................................................................................... 5 Agenda .................................................................................................................. 7 Editorial................................................................................................................. 7 Tips........................................................................................................................ 7 Acties .................................................................................................................... 7 Nieuwsbrief ........................................................................................................... 7 Mobiele website.................................................................................................... 7 Twitter .................................................................................................................. 9 Widget .................................................................................................................. 9 Beurzen ................................................................................................................. 9 Publiciteit .............................................................................................................. 9 Een UITpunt in eigen regio of gemeente...............................................................11 Wat biedt Uit-in-Noord-Holland .......................................................................... 13 Wat vraagt Uit-in-Noord-Holland?....................................................................... 15 Personeel..................................................................................................... 15 Investering ................................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Wat krijgt u van Uit-in-Noord-Holland? ............................................................... 17 Voor meer informatie over het opzetten van een UITpunt kunt u contact opnemen met:.....................................................................................................................19

3

Homepage www.uitinnoordholland.nl juni 2012

4

Wat is Uit-in-Noord-Holland? Uit-in-Noord-Holland is een website die alle uitgaansinformatie in Noord-Holland, buiten Amsterdam, biedt. Zij doet dit via de websites www.uitinnoordholland.nl en de mobiele website m.uitinnoordholland.nl en via drie regionale UITpunten Uit-inHilversum; www.uitinhilversum.nl, Uit-in-Waterland; www.uitinwaterland.nl en Uitin-Haarlemmermeer; www.uitinhaarlemmermeer.nl, met een online en fysieke presentatie. In de goed doorzoekbare agenda staan wandelingen, theatervoorstellingen, tentoonstellingen, fietstochten, concerten, markten en nog veel meer. Op de homepage staan tips en editorials, maar ook acties waarmee vrijkaarten te winnen zijn voor voorstellingen, exposities of andere activiteiten. Uit-in-Noord-Holland richt zich met name op de gezinnen met kinderen, de cultuurliefhebber en de toerist. Uit-in-Noord-Holland is een samenwerkingsproject van Cultuurcompagnie NoordHolland, RTV Noord-Holland en HDC Media, gesubsidieerd door de provincie NoordHolland.

Bezoekersaantallen In 2011 werd de website 115.000 keer bezocht, de websites van de UITpunten werden 25.000 keer bezocht. De agendagegevens van Uit-in-Noord-Holland worden ook getoond op de websites van Oneindig Noord-Holland, HDC Media en RTV Noord-Holland. De website Oneindig Noord-Holland vult de pagina Activiteiten met de agendagegevens van Uit-in-Noord-Holland. Deze website wordt circa 200.000 keer per jaar bezocht. De website van RTV Noord-Holland vult de pagina Agenda met de agendagegevens van Uit-in-Noord-Holland. Deze website wordt circa 400.000 keer per maand bezocht. De Vandaag-websites van HDC Media hebben een agenda-widget, die direct gekoppeld is aan de agenda van Uit-in-Noord-Holland. De statistieken van deze websites zijn nog niet bekend.

5

Nieuwsbrief Uit-in-Noord-Holland juli 2012

Mobiele website Uit-in-Noord-Holland

Twitter account Uit-in-Noord-Holland

6

Agenda De agenda biedt de mogelijkheid om heel gericht te zoeken binnen de vele activiteiten die op de website te vinden zijn. Naast de zoekmogelijkheid op genre of datum, is het ook mogelijk om te zoeken op de kaart. Hierbij worden ook locaties getoond zonder activiteiten, zoals hotels en campings. De uitgebreide zoekfunctie van de agenda biedt de mogelijk om tot op de dag en locatie nauwkeurig een activiteit te zoeken. Daarnaast kan in de filmagenda gezocht worden naar films in Noord-Holland. Deze worden aangeleverd door o.a. Belbios.

Editorial De editorial kan gebruikt worden om bepaalde activiteiten/evenementen uit te lichten, met tekst en beeldmateriaal. Denk hierbij aan speciale activiteiten zoals Koninginnedag, Kerstmis of Moederdag. Of voor het extra benadrukken van grotere evenementen, zoals Karavaan, Bloeiend Zijpe of de Stellingmaand.

Tips De tips op de homepage worden getoond in de categorieën Dagje uit, Actief en Cultuur, deze zijn naar eigen inzicht ook anders te categoriseren. Deze categorieën zijn bedoeld om bepaalde activiteiten extra aandacht te geven. Naast deze categorieën staan er ook agendatips op de homepage.

Acties Uit-in-Noord-Holland verzamelt zelf haar acties. Deze acties worden onder andere getoond op de homepage en op de actie pagina. De UITpunten verzamelen zelf acties voor de eigen website.

Nieuwsbrief Maandelijks verstuurt Uit-in-Noord-Holland een nieuwsbrief met acties voor de komende maand. De UITpunten hebben de mogelijkheid een nieuwsbrief voor hun eigen regio te versturen.

7

Uit-in-Noord-Holland op de Vakantiebeurs

Uit-in-Noord-Holland op de Wandel Expo

Promotiemateriaal Uit-in-Noord-Holland; flyer, rugzakje, koelkastmagneet en bidon.

UITwaaier juni-augustus 2012

VVV Recreatiekrant Noord-Holland april - mei

EROPUIT column in de Vrij-bijlage van HDC Media

8

Zomerkrant 2012 Medemblikker Courant

Mobiele website Speciaal voor de gebruikers van een iPhone of Android telefoon en tablet is de mobiele website ontwikkeld. Deze website is aangepast aan het beeldscherm van deze gebruikers en heeft een eenvoudige en overzichtelijke opmaak. De websites van de Uitpunten zijn ook in deze mobiele versie beschikbaar.

Twitter Uit-in-Noord-Holland en de Uitpunten zijn ook actief op twitter; @UITinNH, @UITinHilversum, @UITinWaterland en @UITinHRLMRMEER. Twitter wordt ingezet om activiteiten en acties te promoten.

Widget De widget - ook wel gadget genoemd - is een 'informatieblokje' of 'miniwebsite' op een willekeurige website met actuele informatie van Uit-in-Noord-Holland. De informatie vernieuwt automatisch en toont de meest actuele informatie over uitgaan, bioscoop, musea of theater voor een afgebakende omgeving. De widget kan ook eenvoudig toegevoegd worden aan bijvoorbeeld een iGoogle-pagina, Hyves of blog. In samenwerking met HDC Media is een speciale widget voor de Vandaag-websites ontwikkeld. Alle ingevoerde activiteiten zijn hierdoor automatisch zichtbaar (regionaal gebonden) op deze websites, zoals www.vandaag.nl/denhelder/agenda, www.vandaag.nl/schagen/agenda en www.vandaag.nl/medemblik/agenda.

Beurzen Door deel te nemen aan verschillende beurzen vergroot Uit-in-Noord-Holland haar bekendheid. In 2011 is Uit-in-Noord-Holland aanwezig geweest op de Vakantiebeurs en 50+ Beurs in de Jaarbeurs in Utrecht en op de UITmarkt in Amsterdam. In 2012 is Uit-in-Noord-Holland meer in de provincie zichtbaar, door middel van een actie tijdens Bijzonder Beeckestijn in Velsen en door deelname aan de Wandel Expo van de Plus Wandel4daagse in Alkmaar.

Publiciteit Door de samenwerking met HDC Media is Uit-in-Noord-Holland zichtbaar in diverse uitgaven. Daarnaast wordt ook geadverteerd in uitgaven die voor de doelgroep interessant zijn, zoals de VVV Recreatiekrant Noord-Holland en de Zomerkrant van de Medemblikker Courant. Op RTV Noord-Holland worden regelmatig radio- en tv-spotjes getoond. Op de homepage van Nu.Hier. Noord-Holland (www.noord-holland.com) staat een banner.

9

Homepage www.uitinhilversum.nl juni 2012

10

Een UITpunt in eigen regio of gemeente UIT-in-Noord-Holland biedt gemeenten, bibliotheken of culturele instellingen de mogelijkheid om een eigen UITpunt in hun regio te realiseren. Inwoners en toeristen vinden hier alle informatie over cultuur en dagjes uit op één plaats; overzichtelijk en aantrekkelijk gepresenteerd. Daarnaast biedt een UITpunt aan regionale culturele partners de mogelijkheid om zich op de website te presenteren, hiermee kunnen samenwerkingsbanden aangehaald worden. Bezoekers van de site navigeren via de eenvoudige of uitgebreide zoekfunctie door de agenda met activiteiten. Door middel van artikelen en tips op de homepage worden zij geïnspireerd om de regionale activiteiten te bezoeken. Daarnaast kan met een nieuwsbrief extra aandacht gegeven worden aan speciale activiteiten of acties. Een UITpunt wordt gerealiseerd in samenwerking met UIT-in-Noord-Holland. Wij leveren de techniek, de expertise en de ondersteuning. Het UITpunt lift mee op de landelijke bekendheid van de naam en het beeldmerk ‘UIT-in’ en bundelt dit met de mogelijkheid zich te presenteren met een eigen logo en gezicht. In overleg met Uit-in-Noord-Holland wordt het werkgebied bepaald. Dit werkgebied kan bestaan uit de gemeente waarin het UITpunt is gevestigd eventueel aangevuld met (delen van) aangrenzende gemeenten waarvan het UITpunt en UIT-in-NoordHolland samen vinden dat het publiek ze rekent tot het (culturele) verzorgingsgebied van de regio waar het UITpunt wordt gevestigd.

11

Website www.laagholland.com met de gratis widget op de pagina Evenementen

Haarlem.Vandaag.nl met de evenementen van UIT-in-Noord-Holland op de agendapagina

12

Wat biedt Uit-in-Noord-Holland Uit-in-Noord-Holland biedt meer dan een website of Uitbalie; •

‘UIT-in’ is een sterk merk, waarvan zowel de naam als het beeldmerk landelijk bekend is, terwijl het UITpunt met een gepersonaliseerd logo en header toch een regionale uitstraling heeft.

•

UIT-in-Noord-Holland heeft al een goede naamsbekendheid opgebouwd, met op dit moment gemiddeld 8500 bezoekers per maand. De huidige drie UITpunten hebben gemiddeld 1500 bezoekers per maand.

•

Lift mee op goed werkende techniek die veel mogelijkheden biedt, zoals diverse exportmogelijkheden voor externe agenda’s en UITladders (zowel online als in print).

•

UIT-in-Noord-Holland biedt een helpdesk voor zowel technische als inhoudelijke vragen.

•

Twee keer per jaar vindt er overleg plaats met alle UITpunten en UIT-in-NoordHolland om o.a. ervaringen uit te wisselen.

•

Eén of twee keer per jaar vindt er een speciaal invoeroverleg plaats, om de kennis van de database op te frissen of te vergroten.

•

Met de gratis widget is het mogelijk om de agenda beschikbaar te stellen voor andere websites, om zo de zichtbaarheid online te vergroten.

•

UIT-in-Noord-Holland wordt gedragen door grote partijen zoals de provincie Noord-Holland, RTV Noord-Holland, HDC Media en Cultuurcompagnie NoordHolland.

•

UIT-in-Noord-Holland heeft veel expertise in huis met betrekking tot het opzetten van UITpunten. Er zijn inmiddels drie UITpunten gerealiseerd: www.uitinhaarlemmermeer.nl, www.uitinhilversum.nl en www.uitinwaterland.nl.

•

Al de ingevoerde activiteiten zijn automatisch zichtbaar op www.uitinnoordholland.nl.

•

Al de ingevoerde activiteiten zijn tevens automatisch zichtbaar (regionaal gebonden) op de Vandaag-websites van HDC media, zoals www.vandaag.nl/denhelder/agenda, www.vandaag.nl/enkhuizen/agenda en www.vandaag.nl/heerhugowaard/agenda.

13

Logo’s UITpunten

Website header www.uitinhaarlemmermeer.nl

Website header www.uitinwaterland.nl

Website header www.uitinhilversum.nl

14

Wat vraagt Uit-in-Noord-Holland? Personeel Voor de realisatie en voortgang van een UITpunt zijn een UITpuntcoördinator en een webredacteur nodig, hiermee is het eerste jaar, voor de opstartfase, circa 0,4 fte gemoeid. In het tweede jaar is het mogelijk om terug te gaan naar circa 0,2 fte. Een UITpuntcoördinator is verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van relaties met culturele organisaties uit het werkgebied en het aansturen van de webredacteur. Een webredacteur is verantwoordelijk voor de redactionele inhoud en de invulling van de agenda van de website. De webredacteur kan ook UITpuntcoördinator zijn.

Investering Voor het opzetten van de website van het UITpunt en de eigen huisstijl wordt een eigen investering gevraagd, voor onder andere ondersteuning/helpdesk, hosting, gebruik nieuwsbrief en ontwikkeling van de website en database. Het fysieke UITpunt wordt in overleg met UIT-in-Noord-Holland en voor eigen kosten ingericht. Het is mogelijk om voor het fysieke UITpunt een webzuil aan te schaffen via UIT-in-Noord-Holland.

15

Stoppers die gebruikt worden in HDC Media

Uit-in-Hilversum

Uit-in-Waterland

Uit-in-Haarlemmermeer

16

Wat krijgt u van Uit-in-Noord-Holland? •

Ontwerp en gebruik eigen UITpunt logo.

•

Gebruik regionale UIT-website.

•

Hosting van de regionale website.

•

Gebruik en ontwikkeling van het CMS ‘Spanz’.

•

Gebruik e-mailadressen agenda@uitin[uitpunt].nl en info@uitin[uitpunt].nl.

•

Gedegen uitleg over het gebruik van het CMS en de UITdatabase.

•

Twee keer per jaar UITpuntenoverleg.

•

Ondersteuning van een helpdesk.

•

Minimaal twee keer per jaar een UITpuntenoverleg (technisch) waar uitwisseling van expertise plaatsvindt.

•

Verzending van een nieuwsbrief tot een maximum van 30.000 mails per jaar.

•

Mogelijkheid tot deelname aan betaalde publiciteitsacties, bijvoorbeeld het ontwikkelen van ansichtkaarten.

•

Via Uit-in-Noord-Holland free publicity door middel van barterdeals met de samenwerkingsorganisaties RTV Noord-Holland en HDC Media en presentaties op diverse landelijke en regionale evenementen (onder andere de UITmarkt in Amsterdam).

•

Gedeelde inzet social media (Twitter).

•

Vermelding in de jaarlijkse UITwaaier.

17

18

Voor meer informatie over het opzetten van een UITpunt kunt u contact opnemen met: Cultuurcompagnie Noord-Holland Hoofd Marketing en Communicatie Angeli Poulssen 072 – 85 02 809 [email protected] Projectleider Uit-in-Noord-Holland Karina Brouwer 072 – 85 02 813 [email protected]

19