Factsheet Personele issues oprichting & inrichting MSB’s Overzicht van relevante aspecten van personeelsmanagement Inclusief checklist personeelsmanagement MSB’s
VvAA HRM & Werkgeverszaken 26-1-15
Personeelsmanagement vereist aandacht op drie niveau’s van bedrijfsvoering 1. Strategisch: wat wil uw organisatie bereiken en op welke wijze zorgt u ervoor dat personeelsmanagement daaraan bijdraagt? 2. Tactisch: hoe richt u personeelsmanagement vervolgens in om de doelstellingen te realiseren? 3. Operationeel: welke processen en procedures zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle medewerkers op de juiste wijze de juiste bijdrage kunnen leveren?
2
Personeelsmanagement vereist aandacht op drie niveau’s van bedrijfsvoering
Vertalen missie en strategie in uitgangspunten voor personeels mgt
Arbeidsvoorwaarden beleid
Uitwerken P&O beleid en instrumenten Uitwerken structuur en functies
Strategisch
3
Arbeidsvoorwaardenpakket en WKR
Contracten en ondertekening
Inrichting administratie
Werkende organisatie
Formatie en functiebeschrijvingen
Tactisch
Operationeel
1. Strategisch: wat wil uw organisatie bereiken en op welke wijze zorgt u ervoor dat personeelsmanagement daaraan bijdraagt? • Hoe ziet ons personeelsbeleid eruit? Op welke wijze ondersteunt dat personeelsbeleid de realisatie van onze bedrijfsplannen? Welke scenario’s onderkennen wij en op welke wijze gaan wij daarmee, op gebied van personeelsmanagement, om? • Wat is onze personeelsbehoefte op de middellange en lange termijn en op welke wijze gaan wij die realiseren?
4
2. Tactisch: hoe richt u personeelsmanagement vervolgens in om de doelstellingen te realiseren • Hoe vertalen we ons personeelsbeleid in de onderdelen instroom, doorstroom en uitstroom? • Arbeidsvoorwaardenbeleid en rechtspositie • Beleid ten aanzien van Werving & Selectie • Organisatie en formatie • Functiebeschrijvingen en functiewaardering • Beoordelen en belonen
5
3. Operationeel: welke processen en procedures zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle medewerkers op de juiste wijze de juiste bijdrage kunnen leveren? • • • • • • • • • •
6
Aanvragen en leveren personeel (intern, extern, inhuur) Werving en selectie (vacatures, aanname) Opleiding (inwerk, opleiding- en trainingstrajecten) Verlof (buitengewoon, regulier) Ziekte en ziekteverlof (wet verbetering poortwachter) Inzetplanning (roosters, toegangbeheer, werkkleding en materiaal, huisregels, personeelsplanning en bereikbaarheid) Tijdschrijven (urenverantwoording) Beëindiging (ontslag, outplacement) Salarisverwerking (rechtspositie, arbeidsvoorwaarden, salarisbetaling) Personeelszorg (arbo, medezeggenschap, maatschappelijk werk, beveiliging en calamiteiten)
Checklist personeelsmanagement MSB´s Opstarten: 3 Arbeidsvoorwaarden inregelen: cao ziekenhuizen / AMS Arbeidsvoorwaardelijke overgang vormgeven (eventuele harmonisatie) Arbeidsovereenkomsten opstellen en sluiten (inclusief (overgang van) opgebouwde rechten) Werkgever aanmelden bij Belastingdienst, Ziekengeldverzekeraar, Arbodienst, IZZ en PFZW Screenen personeel: BIG, MSRC, VOG, medisch, gastvrijheidsverklaring ziekenhuis Functiewaardering en functieprofielen Ondernemingsraad instellen (> 35 medewerkers) Arbodienst inregelen Werkgeversverzekeringen inregelen Doorlopende zaken: Salarisverwerking: maandelijkse uitbetaling en eindejaar jaaropgaven verzorgen Belastingdienst: maandelijks aangifte doen en betalen Ziekengeldverzekeraar (eindejaarsafrekening, uitkeringsspecificaties checken) IZZ wijzigingen doorgeven (wijziging gezinssamenstelling e.d.) PFZW mutaties maandelijks doorgeven en eindejaarsafrekening verzorgen Arbodienst: ziek- en herstelmeldingen /mutaties binnen het personeelsbestand Addenda bij voortzetting tijdelijk dienstverband of wijziging arbeidsvoorwaarden en -duur Plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken
7
