Ez a tanulmány szabadon másolható, továbbítható és terjeszthető a forrás (www.humanilla.hu) és a szerző, Répássy Inci nevének feltűntetésével

2

Ez a tanulmány szabadon másolható, továbbítható és terjeszthető a forrás (www.humanilla.hu) és a szerző, Répássy Inci nevének feltűntetésével.

Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés 2. Az önéletrajz szerepe 3. Elvárások

3

3.1. 3.2. 3.3.

Általános elvárások Formai elvárások Tartalmi elvárások

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13. 4.14. 4.15.

Leíró jellegű önéletrajz Kronológiai önéletrajz Funkcionális önéletrajz Kombinált önéletrajz Amerikai önéletrajz Szakmai önéletrajz Europass önéletrajz Professzionális önéletrajz Gerilla önéletrajz Kreatív önéletrajz Reklám jellegű önéletrajz Névjegykártya önéletrajz Infografikus önéletrajz Digitális önéletrajz Videó önéletrajz

4. Önéletrajz típusok és minták

5. Önéletrajz mesterfogások 6. Önellenőrzés


1. Bevezetés Az önéletrajz elnevezés a görög autobiográfia szóból származik. Angol nyelvterületen gyakran találkozhatunk a CV rövidítéssel, amely viszont a latin curriculum vitae kifejezés rövidítése. E mellett használatos még a resume elnevezés is. A nevétől függetlenül mind egyet jelent; olyan életrajzot, amelyet az illető a saját életéről ír. Ha valaki meghallja azt a szót, hogy önéletrajz, elsőként az álláskeresés jut eszébe. Ez abból fakad, hogy egy új állás megpályázásánál általános gyakorlat, hogy a jelölttől önéletrajzot kérnek, hogy valamilyen előzetes képet alkothassanak róla, a képzettségéről, a szakmai pályafutásáról.

De nem volt ez mindig így. Az első életrajzok irodalmi területen születtek, írók, költők tollából. Több ilyen jellegű életrajzi visszatekintés is ránk maradt, mint például Goethe, vagy Rousseau írásai.

Az írástudás, az oktatás terjedésével és az „értelmiségi”, bizalmi feladatkörök megjelenésével az önéletrajz is elindult térhódító útjára. Akkoriban még jelentőséget tulajdonítottak a kézírásnak, amit a lélek tükrének is tartottak, ahogy arra a mondás is utal. Az íráskép minősége, olvashatósága, rendezettsége és egyéb jellegzetességei is fontos szempontnak számítottak a pályázó megítélésénél. Ám az írógépek, a számítógépek terjedésével, az életvitel felgyorsulásával a kézzel írott önéletrajzokat egyre inkább kiszorították a gondosan megszerkesztett, nyomtatott pálya összegzések.

Mára a korábbi, több oldalas élettörténeti írások helyett az egy, legfeljebb két oldalas, összefoglaló jellegű önéletrajzok a legelfogadottabbak. Ezek röviden, lényegre törően mutatják be az illető végzettségét, szakmai életútját, míg az egyéb életrajzi adatok a minimálisra csökkentek. A mai kor időhiánnyal küzdő embere számára ez a vázlatos formátum a megfelelő. A lényegre törő közlés, a jó tagoltság miatt ez a típusú önéletrajz gyorsan áttekinthető, ami lehetővé teszi, hogy néhány pillanat alatt felmérjék az adott pályázót. E mellett arra is módot ad, hogy rövid időn belül összehasonlítsák a pályázók körét, egyfajta előszűrést biztosítva ezzel. Az eredmény pedig jelentős időmegtakarítás a kiválasztás folyamatában.

Csakhogy az önéletrajz nem csupán a munka világába való belépőként szolgál! Számos egyéb eset is előfordulhat, amikor szükségessé válhat az életpálya áttekintése.

Mikor lehet szükség önéletrajzra?

Az álláskeresés mellet számos más esetben lehet szükség önéletrajzra. Csak néhány ezek közül: – Munkahelyi előmenetel esetén, – Új képesítés, tanulmányok megszerzésekor, – Konferenciák, előadások előadóinak bemutatásakor – Szervezeti tagsági felvétel esetén – Publikációk mellékleteként – A pályáztatási rendszerek terjedésével a pályázati anyagok részeként

Mint látod, önéletrajzot nem csak munkahelyi felvétel során kérhetnek tőled. Kétségtelen, hogy akkor viszont biztosan szükség lesz rá!


4

Az utóbbi néhány évtizedben a munkaerőpiac jelentős átalakuláson ment keresztül. A technika fejlődésének köszönhetően az emberek helyét egyre inkább a gépek veszik át. A jól fizető állásokért való küzdelem egyre élesebb. A „sok az eszkimó, kevés a fóka” elve miatt fokozódik a verseny, a jobb pozíciókért versengőknek mind kifinomultabb és hatásosabb módszerekhez kell folyamodniuk, hogy elnyerjék a munkáltatók bizalmát és ezzel együtt az áhított állást.

Ez a kényszer olyan alternatív megoldásokra ösztönözte a pályázókat, amelyeknek köszönhetően mára az önéletrajzokban a hagyományos szerepe mellet ismét hangsúlyt kapott a jelölt személyisége. Ezek az újfajta, kreatív megoldások visszacsempészik a számítógéppel megszerkesztett, száraz tényeken és adatokon alapuló dokumentumokba az emberi tényezőt, amit korábban a kézírás hordozott.

Mi az, amit ebből a tanulmányból megtudhatsz? – – – – – –

Ez a tanulmány összefoglalja a ma használatos valamennyi önéletrajz típust. Ismerteti a különféle típusok jellegzetességeit és felhasználási lehetőségeiket. Bemutatja a tartalmi, formai elemeket, amelyekkel rendelkeznie kell egy önéletrajznak. Hasznos ötleteket ad az önéletrajzod tökéletesítéséhez. Ötleteket ad a formabontó megoldásokhoz. Az ellenőrző lista végig vezet az összes szemponton, hogy az önéletrajzodban biztosan minden benne legyen.


5

2. Az önéletrajz szerepe Az álláskeresés során az önéletrajz az egyik legjelentősebb dokumentum, hiszen a munkáltatók ez alapján döntenek arról, hogy behívják-e az adott személyt állásinterjúra. Ez az egyik és gyakran az egyetlen kommunikációs csatorna az álláspályázó számára. Egyfajta belépőként szolgálhat a leendő céghez. Egyáltalán nem mellékes tehát, hogy hogyan van megírva, mit tartalmaz, milyen benyomást kelt a kiválasztást végző szakemberekben.

Ahhoz, hogy az önéletrajz betöltse a szerepét, a megírása előtt nem árt tisztában lenni azzal, hogy valójában mi is egy önéletrajz feladata. Mi az, amit közvetít? Milyen célt szolgál? Nem, nem csak a szakmai életútra vonatkozó száraz adatok gyűjteménye! Annál sokkal több! S hogy milyen információkat hordoz magában egy önéletrajz, arra álljon itt ez a néhány példa.

Az önéletrajz legfőbb jellemzői: Maga az első benyomás.

Az önéletrajz egyfajta bemutatkozás. A pályázó szándékától függően bizonyos képet fest az illető személyiségéről. A külalak, a szerkesztés, a használt színek, a papír minősége, a fogalmazás módja, egyszóval a stílusa alapján a szemlélőben kialakul egy kép az adott személyről.

A személyiség előfutára, közbenjár a pályázó érdekében.

Az önéletrajz megjelenése, tartalma egyfajta ajánlásként is szolgál. Olyan, mint egy jó barát, egy szakmai mentor, aki hírt ad a potenciális jelölt létezéséről és még szól is néhány jó szót az érdekében.

Magában foglalja a tanulmányokra vonatkozó információt.

Azt hivatott megmutatni, hogy az egyes iskolákban, tanfolyamokon a pályázó milyen képzéseken vett részt, milyen végzettségeket szerzett. Az iskolákban, képző helyeken elsajátított ismeretek, tudás szolgáltatja az alapot a szaktudáshoz.

A pályázó szakmai tapasztalatainak, sikereinek hiteles tárháza.

A jelölt a megszerzett ismereteket hol, milyen területeken kamatoztatta, bővítette. Ez alapján a szemlélő betekintést nyerhet, hogy a pályázó milyen képességekkel, jártasságokkal, ismeretekkel és szakmai gyakorlattal rendelkezik. Összefoglalja az illető addigi pályafutását.

Marketing eszköz, amely a munkáltató figyelmének felkeltésére irányul.

Azt kell elérnie, hogy a munkáltatóban felkeltse az igényt a munkavállaló iránt, hogy akarjanak vele dolgozni. Reklámhordozóként szolgál a különböző technikai megoldások (pl.: QR kód) számára, amelyek lehetővé teszik, hogy a pályázó további platformokon keresztül (pl.: online portfólió) bemutathassa szakmai alkalmasságát.

A jelölt pozícióhoz releváns tulajdonságait világítja meg

Ahhoz, hogy megnyerd magadnak a munkáltatókat, személyügyi szakembereket, elsősorban az ő fejükkel kell gondolkodnod. Mi az, amit keresnek? Kire, milyen szakemberre van szükségük? Az önéletrajzodban megmutathatod, hogy érted az igényeiket és éppen te vagy az az ember, akire szükségük van.


6

Meggyőzően közvetíti a személy kvalitásait, az adott feladatra való alkalmasságát.

Konkrét példákkal, adatokkal, forintosítható eredményekkel alátámasztva igazolja a jelentkező rátermettségét és biztosítja számára a lehetőséget annak bizonyítására, hogy alkalmas az adott pozíció ellátására.

Bemutatja, hogy a pályázó mivel tud hozzájárulni a cég sikeréhez.

A pályázó a képességeinek, kvalitásainak, és a korábbi teljesítményének bemutatásával előre vetíti annak a lehetőségét, hogy az adott cég számára is hasznos munkát végezzen, amivel előmozdíthatja a cég további fejlődését.

Befolyásolhatja a felvételi beszélgetés folyamatát.

Az önéletrajz a jövőbeni felvételi beszélgetés kiindulópontjaként hatással lehet annak lefolytatására. Hiszen az önéletrajz tartalma (pl.: hobbi) és formai kivitele (pl.: egyéni stílusjegyek) egyaránt közvetíthet olyan üzeneteket, amelyek a beszélgetés során témaként szolgálhatnak.

Kézzel fogható dokumentum, amely rögzíti a pályázóról alkotott képet.

Az önéletrajz tulajdonképpen olyan, mint annak idején a trójai faló; hozzájárulhat ahhoz, hogy a pályázó a beveendő várban megvethesse a lábát. A felvételi folyamatban hatásos emlékeztető, összekötő kapocs a pályázó személye és a cég között.


7

3. Elvárások 3.1. Általános elvárások: Az önéletrajz esetében van néhány kritérium, aminek feltétlenül meg kell felelnie. Ezek olyan általános elvárások, amelyek nélkül egy önéletrajz biztosan a kukában végzi függetlenül a céltól, az álláskiírástól, a pályázó végzettségétől, vagy az alkalmazott önéletrajz típustól. Statisztikák szerint egy önéletrajzra egy személyügyes szakember átlagosan legfeljebb 30 másodpercnyi időt tud szánni. (vannak ennél riasztóbb számadatok is!) Így nem meglepő, hogy az igénytelen, terjengős, ránézésre sem megfelelő életrajzokat különösebb olvasgatás nélkül kiszórják.

Jellegéből adódóan az önéletrajz, mint műfaj nem hagy túl nagy mozgásteret a kibontakozásra. A jelöltek természetesen ugyanazokat a témaköröket (személyes adatok, tanulmányok, szakmai tapasztalat stb.) tüntetik fel az életrajzaikban, és hozzávetőlegesen ugyanabban a sorrendben. A terjedelmi korlátok is jelentősen meghatározzák, hogy mi az, aminek feltétlenül bele kell kerülnie egy önéletrajzba. Azért, hogy az első rostán fennmaradhass, azt a bizonyos 30 másodpercet kell úgy kihasználnod, hogy felkeltsd az olvasó figyelmét és arra ösztönözd, hogy egy interjú alkalmával közelebbről is meg akarjon ismerni. Ehhez néhány alapvető elvárással tisztában kell lenned.

Általános elvárások az önéletrajz külalakjával szemben:

– Kiemelések (szín, betűtípus, félkövér, aláhúzott) Átlátható, rendezett összkép – Tagolások (bekezdés, beljebbkezdés) – Következetes formázási elv – Word Szövegszerkesztővel készült – OpenOffice Sztenderd méretű géppapír – A/4-es (210x297 mm)

Egy, legfeljebb két oldalas – A két oldalt két külön papíron kell elhelyezni. terjedelem – Célzottan a kiírásnak megfelelően íródjon Aktualizálás – Naprakész dátum, életút kronológia, fotó – Magyar nyelvű (kérésre idegen nyelvű) – Tökéletes helyesírás Nyelvhelyesség – Pontos gépelés – Szabatos fogalmazás – Rövid, közérthető szavak (idegen szavak kerülése) Egyszerű, érthető fogalmazás – Szakkifejezések használata módjával – Rövid mondatok – kitűnő nyomtatási minőség, Esztétikus megjelenés – tiszta, gyűrődésektől, maszatolásoktól mentes, – minőségi papír

Tehát már önmagában azzal is figyelmet szerezhetsz, ha igényes kivitelű, lényegre törő és tökéletesen megszerkesztett dokumentumot készítesz. Amelyik jelölt ezt szélsőségesen felrúgja, vállalnia kell annak a kockázatát, hogy a szakember esetleg nem találja meg a számára szükséges információkat, s esetleg azt a benyomást keltheti, hogy nem tud igazodni a normákhoz, munkavégzése kiszámíthatatlan. Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

8

3.2. Tartalmi elvárások: Az önéletrajzod szakmai életed rövidített krónikája. Ahhoz, hogy a leendő munkáltatót meggyőzd arról, hogy rád van szüksége, egyáltalán nem mindegy, hogy mi kerül bele. Az önéletrajzok leglényegesebb eleme a tartalom; az amit beleírsz, és ahogyan a mondanivalódat megfogalmazod. Minden egyes szó, mondat azt szolgálja, hogy egyre közelebb kerülj az áhított munkahelyhez.

Amit az önéletrajznak mindenképpen tartalmaznia kell: 1. 2. 3. 4.

Személyes adatok (név, elérhetőségek) Iskolai végzettségre vonatkozó adatok Munkaviszonyra, szakmai tapasztalatra vonatkozó adatok Készségek, képességek kiemelése az álláshirdetésnek megfelelően

Az önéletrajz részei Fejrész

Címsor: Az „Önéletrajz” cím helyett inkább a nevet és az elérhetőséget érdemes ezen a kitüntetett helyen szerepeltetni. Ellenkező esetben ugyanis értékes hely veszik kárba fölöslegesen, hiszen azt mindenki, első ránézésre is el tudja dönteni egy önéletrajzról, hogy az. Azzal, hogy jól látható, központi helyre kerül a név és az elérhetőség, nagyban megkönnyítheted a felvételiztető dolgát is, hiszen az alkalmankénti több száz pályázat között könnyebben rátalálhat a tiédre.

Fénykép: A fénykép talán a legvitatottabb része az önéletrajzoknak. Vannak, akik esküsznek rá, hogy legyen, mások viszont egyenesen megtiltják a használatát, megint mások diszkriminatívnak tartják és e miatt nem tanácsolják. Azt hiszem itt nincs jó vagy rossz vélemény. Egyedül a saját meggyőződésedre érdemes hallgatni. Akinek kifejezetten előnyös az ún. „fénykép arca”, aki minőségi fotót mellékel, amelyen diszkrét, üzleties megjelenésben szerepel, az nyugodtan használjon fotót az önéletrajzában. Ha a pályázati kiírásban kifejezetten kérik a fotót, akkor mindenképpen ajánlatos a legjobb formádat elővenni és profi fotóssal készíttetni egy minőségi, műtermi portrét.

Személyes adatok

Név: Teljes, hivatalosan anyakönyvezett név. Ha van, akkor titulus (dr, prof, stb.). Elérhetőségek: – Cím: Az életvitelszerű tartózkodás címe. Ha ez eltér attól, ahová a leveleket kézbesíti a posta, akkor „Értesítési cím” megkülönböztetéssel meg kell adni azt a címet is, ahol a leveleket, postai küldeményeket biztosan megkapod. A cím megadásánál nyilvánvaló érdeked a pontosság. – E-mail cím: Hivatalos célra tanácsos külön fiókot létrehozni. Ennek célszerű minden körülmények között vállalható nevet adni, amit a saját neved alkot. Ezzel lehetővé teszed, hogy bárki könnyen beazonosíthasson. Pl.: [email protected] – Telefonszám: A telefonszámot teljes egészében, országhívószámmal és körzetszámmal együtt érdemes megadni, a helyi sajátosságoknak megfelelő tagolás figyelembe vételével. Pl.: +36 30 111 1111, vagy +36 (30) 111-1111. Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

9

Iskolai végzettségek, tanulmányok

Az iskolai végzettségek, tanulmányok címszó alatt a közép- és felsőoktatási képzettségek szerepeljenek. Az általános iskolai tanulmányokat egyáltalán nem szükséges feltűntetni. A tanulmányok fordított időrendben kövessék egymást; a legfrissebb végzettség legyen az első, a legkorábbi pedig az utolsó a sorban. Az intézmények hivatalos nevének kiírása javasolt a mozaikszavas elnevezéssel szemben. E mellett szerepeljen a kar, szak vagy szakirány, a város megnevezése és a tanulmányok befejezésének évszáma. A folyamatban lévő tanulmányok esetében a képzés kezdetét és a várható befejezés idejét ajánlott feltüntetni. Középiskolai végzettséget akkor érdemes megadni, ha az az álláskiírásnál szakirányú végzettségnek számít, esetleg pályakezdő a jelölt. Formailag a felsőfokú képzettségnél ismertetett mód a követendő.

Munkahelyi / Szakmai tapasztalat

E rovat célja, hogy világossá tegye a munkáltató számára, hogy mely tapasztalatokra támaszkodsz (és támaszkodhat ő is) majd, amikor az állást betöltöd. Amennyiben hivatalos munkaviszonyaid is voltak már, ezek felsorolását ebben a rovatban célszerű megtenni. Vagy a tanulmányoknál megismert fordított időrendi sorrendben, vagy a meghirdetett álláshoz leginkább releváns tapasztalatok kiemelésével. A felsorolás a lehető legtömörebben tartalmazza a szükséges információkat. Ezek lehetnek: – korábbi munkáltató megnevezése, – mely városban volt a munkavégzés, – milyen munkakört és – mikortól meddig töltöttél be. További bővítési lehetőség, ha az elvégzett feladatokat 4-5 kulcsszóval röviden árnyalod. Ez a kevésbé konkrét és egyértelmű munkakörök esetében nyújthat hasznos rálátást, hogy pontosan milyen területeken, milyen feladatok elvégzésével szereztél gyakorlati tapasztalatot.

A következő tényezőkre érdemes még kitérni: Közvetlen felettes, akinek beszámolási kötelezettséggel tartoztál Közvetlen beosztottak (beosztás, létszám) Megbízók, ügyfelek, beszállítók, partnerek (akikkel közvetlen, napi munkakapcsolatban voltál)

– – –

Felelősségi körök, eredmények, elismerések

Ennél a pontnál a korábbi munkakörhöz kapcsolódó felelősségi köröket, elért eredményeket, szakmai sikereket, elismeréseket kell felsorakoztatni annak a hangsúlyozásával, hogy a személyes sikereid hogyan járultak hozzá az adott cég sikereihez. – Értékteremtés, értékmegőrzés: A problémamegoldó tevékenységed az adott munkakörben, illetve a cég egészére nézve milyen konkrét anyagi vagy erkölcsi haszonnal járt. – Előléptetések: magában hordozza, hogy a cég, amelynek dolgoztál, elismerte a tevékenységedet. Ez esetben a kezdő pozíciótól a magasabb kinevezés felé haladj. – Szakmai eredmények: termék kifejlesztése, nagyszabású szerződés nyélbe ütése, jelentős rendezvény lebonyolítása, szakmai konferencia szervezése, kiadvány elkészítése, stb. Számos olyan tényező megemlíthető, amely az adott területen belüli kimagasló teljesítményedet példázza. – Elismerések: a szakma megbecsülésének jeleként díjak, kitüntetések.


10

Egyéb jártasságok

Ez alatt a címszó alatt szerepeltethetők mindazok a kiegészítő képzések, amelyek a megpályázott pozíció szempontjából relevánsak. A felsorolásnál érdemes a mértékletesség elvét követve valóban csak azokat feltüntetni, amelyek tényleg értékelhető előnynek számítanak a munkáltató számára is. Ilyenek lehetnek: – Nyelvtudás a tudásszint feltüntetésével – Gépjárművezetői engedély a kategória megnevezésével – Informatikai ismeretek; irodai programcsomagok (MS Office Word, Excell 2003, 2007), leíró nyelvek (HTML, CSS), kreatív szoftverek (CorelDraw 10.0, Adobe InDesign, stb.) – Kompetenciák (gépírás, jeltolmácsolás, coach képzettség, stb.)

Személyiségvonások, személyes kompetencia

Személyiségvonások, egyéni adottságok, a szakmai tapasztalatok során megszerzett készségek pontokba szedett felsorolása rövid, 1-2 mondatos kifejtéssel. Akkor válhat ténylegesen hasznossá, ha az adott pozíció kívánalmaihoz szervesen illeszkednek.

Tudományos tevékenység, szakmai közéleti tevékenységek, publikációk

Csak bizonyos munkakörökben, tudományos területeken indokolt erre a területre kitérni. Szakmai szempontból jelentős konferenciákon, műhelymunkákban, nyári egyetemeken való részvétel, vagy azok szervezési munkálatai esetén.

Érdeklődés, hobbi

A hobbi a rendszeres szabadidős tevékenységre utal, míg az érdeklődési kör gondolkodási, világlátási irányultságot is mutathat. Akkor van jelentőségük, ha a megpályázott pozícióhoz szervesen kapcsolódnak, s az adott feladat betöltéséhez szükséges kompetenciákat erősíti. Ilyen lehet pl.: óvónőknél a kézimunkázás, vagy kreatív hobbi tevékenység, újságíró esetén színház- és film iránti rajongás, ami specializálhatja egy adott szakterületre.

Aláírás

Az önéletrajzunk záróakkordja a saját, kézzel írt aláírásod. Ezt célszerű a jobb alsó traktusban elhelyezni előre nyomtatottan, e fölött írd alá kézzel, kék golyóstollal. Az elektronikusan elküldött dokumentumokon az aláírás csak nyomtatottan szerepel.


11

3.3. Formai elvárások A formázás, az önéletrajz kivitelezése legalább annyira fontos, mint a tartalmi elemek helyessége. Ha nem megfelelő a tálalás, a legnagyszerűbben megírt tartalom is háttérbe szorulhat. Az esztétikus kivitel segít megragadni az olvasó figyelmét, ami nem egy elhanyagolható szempont. Főképp, ha tudjuk, hogy bizonyos népszerűnek számító állásra több száz pályázat is érkezhet. Ez az a tömeg, amiből egy jól formázott önéletrajz kiemelhet. A szerkesztési módszerek nagyban segítik az átláthatóságot, olvashatóságot. Ennek a jelentősége abban áll, hogy az említett 30 másodperces időtartamban minden szükséges adatot és információt az olvasó elé kell tárnod.

Ami segíti az áttekinthetőséget: – – – – – – –

Szellős elrendezés Jól látható fejezet címek Felsorolások, ábrák Kisebb információs egységekre tagolás Rövid szöveg, szavak és mondatok Jól olvasható betűk Következetes szerkesztési elvek

A vizuális élmény azonban még ennél is többet jelenthet; a megfelelő kiemelésekkel nemcsak tetszetőssé, és mindenki számára áttekinthető, jól olvasható dokumentummá kell válnia. A stílusjegyek azok a közvetlen hatások, amelyek jelentősen formálják az olvasóban a pályázóról alkotott személyes benyomásokat.

Hiszen a látvány elemek nem csak vezetik a szemet, de azokból az illető személyiségére is következtethetünk. Egy konzekvensen szerkesztett, megfelelően elhelyezett hangsúlyokkal rendelkező önéletrajz rendszerető, precíz és megbízható ember benyomását kelthetik. Igen sok múlik tehát a tálaláson. A következőkben a formai elemeket vesszük végig.

Papír:

Papír színe A papír színe hagyományosan fehér, de elfogadott még a halvány szürke, a csontszín, esetleg a vajszín. Ha hagyományos típusú önéletrajzot választasz, akkor mindenképpen maradj a visszafogott színeknél. A kreatív önéletrajzoknál más a helyzet. Abban az esetben éppen az a lényeg, hogy teljesen mást csinálj, mint a megszokott. Ezeknél az önéletrajzoknál nem ritka a harsány színek használata. Láttam már fekete alapra készült önéletrajzot és mondhatom, meglepően elegáns volt!

Papír minősége A papír súlya is lehet figyelemfelkeltő. Általában 80 g-os fénymásoló papírra szokás nyomtatni. Már azzal is különlegessé válhatsz, ha 100-120 g-os papírra nyomtatod a pályázati anyagodat. Ez már az első kézbe vételnél – egy újabb érzékszerv bevonásával – tapintásra kiemelhet az önéletrajz halomból. A vastagabb papíron különben szebben mutat a nyomtatás, főképp, ha fényképet is elhelyezel az önéletrajzodban. Kerülendő a magas fényű papír használata, ami a tükröződés miatt zavaró lehet. A matt vagy a selyemfényű papír kellemesebb a szem számára. Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

12

Betű:

Betűtípus Egy esztétikus, jól olvasható betűtípus is hozzájárulhat ahhoz, hogy kiemelkedj az egyhangú tömegből. A többség által használt Times New Roman, Ariel, Tahoma vagy más unalmas betűtípusok mellett számos jól olvasható és esztétikus betűtípus létezik, ami felkeltheti az önéletrajz olvasó szemek érdeklődését. Amire feltétlenül figyelj oda, hogy magyar ékezetes betűkészletet válassz, és mielőtt döntenél, nézd meg, hogy a választott betűtípussal írt önéletrajz monitoron, nyomtatásban és szkennelve is egyaránt jól olvasható legyen. Kiemelésként alkalmazhatod a nyomtatott, dőlt, vagy vastagított változatot is, de csak módjával! Egy dokumentumon belül legfeljebb kétféle típusú betűt keverhetsz úgy, hogy az még nem rontja az összképet. Ezek közül az egyik lehet kicsit karakteresebb, de a másik mindenképpen egyszerűbb legyen. Betűméret Ha már rátaláltál a számodra szimpatikus betűtípusra, a 10 pontosnál kisebb méretet ne használd, mert rontja az olvashatóságot. A 11-12 pontos betűméret a legtöbb ember számára jól látható. A kiemelések legyenek ettől nagyobb méretűek. Ez nemcsak kijelöli a hangsúlyokat, de ritmust, plaszticitást is visz az írásodba, így az nem folyik egybe, hanem dinamikusnak, érdekesnek mutatja az összképet.

Betűk színe A betűk színe általában fekete, vagy 80 %-os szürke. A kiemelések e mellett lehetnek diszkrét, de jól látható színűek is. Arra azonban ügyelj, hogy amennyiben színezed a különböző főcímeket, maradj meg ugyanannál a színnél, színárnyalatnál!

Azonosíthatóság

Feliratozás Ha több oldalas pályázati anyagot küldesz, minden egyes oldalon tüntesd fel a neved, elérhetőséged. Ezt legegyszerűbben az élőlábban tudod elhelyezni. Ezzel nem csak azt éred el, hogy látatlanban is egyben tarts az anyagodat, de egy esztétikus fejléc vagy lábjegyzet szép keretet is adhat a dokumentumaidnak. S nem utolsó sorban újabb egyéni színezettel gazdagítja a pályázati anyagodat.

Mentés Ajánlott az .rtf, .doc, de sokkal inkább a .pdf formátum (főképp, ha e-mailen küldöd). A Pdf formátum lehetővé teszi, hogy pontosan ugyanúgy jelenjen meg az anyagod minden gépen, ahogyan elkészítetted. Küldés előtt a .pdf formátumba átkonvertált dokumentumot is ellenőrizd, hogy a konvertálást követően is biztosan a helyén maradt-e minden. A fájl elnevezésénél célszerű a „cv_vezeteknev_keresztnev.pdf” formátumot alkalmazni a könynyebb beazonosíthatóság miatt.


13

4. Önéletrajz típusok és minták Az önéletrajz típusok kiválasztásánál a fő cél az, hogy képes legyen megfelelően tálalni, hogy a pályázó rendelkezik a szükséges készségekkel, képesítéssel és alkalmas a meghirdetett pozícióra. Az információ bemutatása, hogy ki, melyik témakörre helyez nagyobb hangsúlyt, függ az illető szakmai tapasztalatától, karrierútjától, a pályázati kiírástól, ezért a képlet valamennyi jelölt számára más és más. A saját életpályáját mindenki maga ismeri a legjobban, ezért maga tudja, hogy melyik típus alkalmas arra, hogy a legjobb színben tűntesse őt fel. A következő leírások hozzásegítenek, hogy a legmegfelelőbbet válaszd.

Amit a választás előtt érdemes tisztázni: – – –

Milyen üzenetet közvetítsen az önéletrajzom? Mit szeretnék kiemelni az önéletrajzom által? Valóban alkalmas-e arra, hogy a láttán behívjanak egy interjúra?

4.1. Leíró jellegű önéletrajz A hagyományos önéletrajzról a rend kedvéért szükséges megemlékezni, azonban a jelenlegi gyakorlatot nézve elavult formátumnak számít. Onnan lehet megismerni, hogy az adatok, információk mondatokban, bekezdésekben, egyes szám első személyben íródnak. Leginkább az iskolában tanult fogalmazásokra hasonlítható. Az egyvégtében írt szöveg az arra jellemző, bevezetés, tárgyalás, befejezés hármas tagoltságú. Az olvasmányos forma miatt meglehetősen hosszadalmas kifejtést tesz lehetővé, ami miatt elsikkadnak a lényeges dolgok, vagy többnyire ki is maradnak. Az olvasó számára a túláradó fogalmazvány nehézkes, gyakran követhetetlen.

Az író számára több hibázási lehetőséget is magában hordoz. Egyrészt nagyobb odafigyelést igényel, hogy tárgyilagos, objektív képet alkosson az addigi pályájával kapcsolatban, hiszen a fogalmazás stílusa, a szóhasználat lehetőséget ad a túlkapásokra, a véleményformálásra. Másrészt könnyen terjengőssé, áttekinthetetlenné válhat.

Akinek viszont kifejezetten fejlett az írásbeli kommunikációs készsége, egyéni stílusban, gördülékenyen képes írni, annak megfelelő lehet ez a formátum. Főképp, ha a megpályázott állásnál előnyt élvez, ha valaki rendelkezik „írói vénával”.

4.2. Kronológiai önéletrajz A kronológiai önéletrajz klasszikus formának számít. Lényegében a főbb foglalkoztatási, iskoláztatási adatokat tartalmazza címszavakban, a jelenből kiindulva időrendben visszafelé, a múlt felé haladva. A szerkesztés alapja tehát az időrend, így a dátum szerepel első helyen, majd ez mellett a munkahely, beosztás, feladatkör, illetve az iskolák, tanfolyamok, képzettségek sora.

Egyszerű, éppen ezért könnyen átlátható, egyértelműen tükrözi a szakmai pályafutás állomásait, a fejlődés irányát, a kulcsfontosságú feladatok elvégzését, de az adott teljesítményt nem tükrözi. Ha nem megfelelő a szerkesztés a személyes közlések, tanulmányok, munkatapasztalatok keveredése miatt zavarossá válhat. Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

14

Abban az esetben lehet jó választás, ha a pályázó eddigi szakmai életútja stabil, kitérőktől mentes és töretlenül haladt előre, nincsenek foglalkoztatási rések és azt tervezi, hogy ugyanazon a területen folytatja a munkát, mint korábban.

4.3. Funkcionális önéletrajz A funkcionális önéletrajz formátuma az egyes szakterületeket és az azokban szerzett készségeket, eredményeket emeli ki. A foglalkoztatási háttér részletes bemutatásán keresztül a tanultak alkalmazása, a gyakorlati tapasztalatok, kompetenciák hangsúlyozása lehetővé teszi, hogy az önéletrajz a lehető legjobban illeszkedjen az adott pályázati kiíráshoz. Akinek változatos a karrier útja, vagy hosszú kihagyás után térne vissza egy szakterülethez, esetleg nagyobb rések vannak az életpályájában, egy adott területen kevés tapasztalattal rendelkezik, vagy pályamódosítás esetén a kétféle terület közötti átjárhatóságot szeretné hangsúlyozni, annak jó választás lehet ez a típusú önéletrajz.

Hátránya ennek a típusnak, hogy mindezekkel a kiválasztást végző szakemberek is tisztában vannak és gyanút kelt bennük, hogy a jelölt szeretne valamit elfedni, másrészt ez a típusú önéletrajz kevés adatot szolgáltat a tényleges foglalkoztatási történetről.

4.4. Kombinált önéletrajz A kombinált önéletrajz a legnépszerűbb típus. A hibridnek is nevezett önéletrajz típus népszerűségét annak köszönheti, hogy optimálisan egyesíti a kronológiai önéletrajz formai megjelenését a funkcionális önéletrajz tartalmi elemeinek kiemelésével. Az önéletrajz felépítésében első helyen szerepel a funkcionális önéletrajzra jellemzően a készségek, eredmények teljesítmények kiemelése. Arra összpontosít, hogy a munkáltatóknak kitűnjön a számukra értékes szaktudás, tapasztalat, ami illeszkedik a megpályázott pozícióhoz. A következő szakaszban viszont időrendi sorrendben ismerteti az addigi szakmai pályafutás állomásait, megkönnyítve ezzel a szakmai életút átláthatóságát.

A kombinációs önéletrajz típus azok számára előnyös, akiknek hosszú és változatos, ugyanakkor lépésről lépésre nyomon követhető a foglalkoztatási története, aki már hosszabb ideje van a pályán és az életkorát szeretné ellensúlyozni a képességek és eredmények kiemelésével. Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

15

ÖSSZEHASONLÍTÁS

HÁTRÁNYOK

ELŐNYÖS, HA...

KRONOLÓGIAI

• Egyszerűen átlátható • a szakmai életutat, pozíciókat hangsúlyozza • adott szakterületen belül kiemeli a szakmai előmenetelt • kiemeli a szakmai végzettséghez közvetlenül kapcsolódó folyamatos munkavégzést

• megszakításoktól mentes töretlen pályaív esetén • a karrierút szakmai előrelépést és egyenletes fejlődést mutat. • kevés munkahelyváltásnál

• a képességeket, teljesítményt hangsúlyozza • a munkáltatói igényeknek leginkább megfeleltethető • hangsúlyozza a foglalkoztatási történetet • nyomon követhetők a szakmai váltások • többféle szakterületben szerzett eredmények hangsúlyozására

• hangsúlyozza a gyakori munkahelyváltást, a tapasztalat hiányát, vagy a pályaelhagyást • sematikus, képességek helyett a szakmai tapasztalatokat, munkahelyek sorát emeli ki • jól láthatók a kihagyások, gyakori váltások, vagy a nem releváns gyakorlatok • kreativitást igényel úgy megszerkeszteni, hogy valóban kedvező és érthető képet mutasson • csak valódi eredmények, specializáció esetén tükrözi hatásosan a sokoldalúságot • hosszabb időt vesz igénybe az összeállítása

KOMBINÁLT

ELŐNYÖK

FUNKCIONÁLIS

A három legismertebb önéletrajz típus összehasonlítása, előnyeik és hátrányaik kiemelése

• kiemeli a készségeket és összefoglalja a foglalkoztatási történetet • a szakmai kompetenciák és a munkahelyi gyakorlat azonos hangsúlyt kapnak • jótékonyan elfedi, ha a munkakör és a szakmai tapasztalatok nem kapcsolódnak közvetlenül egymáshoz

• zavaros lehet, ha nem elég körültekintő a szerkesztése • hosszabb időt vesz igénybe a megírása • az adott pozíciót jól ismerve kell hangsúlyozni a saját előnyeinket


• kevés munkaviszonynál • szakmai életútban nagyobb kihagyások, rések vannak • kedvezőbb színben tünteti fel a kevésbé szokványos pályafutást (pl.: állandó után szerződéses vagy megbízásos munkaviszony, önkéntes tevékenység, stb.) • Pályamódosításnál az átváltható szaktudás kiemelésére • Magasabb életkor esetén • hosszú és változatos karriertörténet esetén • konkrét képességek és eredmények kiemelésére • egyenletes szakmai fejlődést mutató karrierútnál

16

4.5. Amerikai típusú önéletrajz Rendkívül mértékletes, leegyszerűsített önéletrajzforma. Az erősen tagolt szerkezet az adatok, tények címszavakban való leírását részesíti előnyben. A közlendő kizárólag a lényegre koncentrál, mondatok alkotására nem, vagy alig van lehetőség. A felsorolás-jelleg miatt a pályázó személyisége a tartalmi elemek puritánsága miatt szinte teljesen háttérbe szorul. Az egyéniség megjelenítésére kizárólag a formai elemek használatával nyílik lehetőség. Terjedelme szigorúan egy oldalon belül marad. Olyan esetben alkalmazandó, amikor kifejezetten kérik, vagy annyira meggyőzőek a végzettségek, pozíciók, hogy önmagukért beszélnek.

4.6. Szakmai önéletrajz A szakmai önéletrajz hasonlít a klasszikusnak mondható önéletrajzokhoz azzal a különbséggel, hogy a pályázó szakmai végzettségét, gyakorlatát, publikációit és közszerepléseit sokkal részletesebben mutatja be.

Elsősorban akkor szükséges ez az önéletrajzi forma, ha a kiíró ezt kifejezetten kéri. Mivel itt a nagyobb terjedelem (akár 2-3 oldal) megengedett, félő, hogy más esetben nem olvassák el. A fogalmazás-szerű, mondatalkotó leírás kerülendő, helyette inkább a rövid, tőmondatok, felsorolások alkalmazása javasolt.

Szerkesztés szempontjából a kronológikus önéletrajznál ismert séma, az időben visszafelé való haladás alkalmazása a megfelelő. A munkahelyek felsorolásának módja: cégnév, beosztás, a szervezeti egység, majd a főbb feladatok, amit esetleg a cégen belüli szakmai előmenetelek ismertetése kövessen. A képzettségeknél az iskolarendszerű oktatás mellett javasolt kitérni a posztgraduális képzésekre, tanfolyamokra, tréningekre, továbbképzésekre. Ezeknek különösen akkor nagy a jelegűségük, ha a kiírt álláshoz, vagy a meglévő szaktudáshoz illeszkednek. Elsődlegesen a tudományos munkásság ismertetése a cél, a szakzsargon gyakori használata megengedett. Szakmai cikkek, publikációk, előadások, konferenciákon való részvétel növelheti a szakmai presztizst, ezért ezeknek a szerepeltetése kifejezetten kívánatos. Mivel kizárólag a pályázó szakmai életútjára, tapasztalataira, az elvégzett feladatokra fókuszál, az emberi tényező, a személyiség teljesen háttérben marad. Nincs lehetőség bemutatni a pályázó képességeit.

4.7. Európai önéletrajz Az Európai Unión belül elfogadott egységes dokumentum, az ún. EuroPass. Az európai önéletrajzot az EU valamennyi országa, valamint Svájc, Liechtenstein, Izland és Norvégia fogadja el. Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

17

Ez az önéletrajz típus sztenderdizált, átfogó dokumentum. Részletes áttekintést nyújt a pályázó által megszerzett végzettségekről, tapasztalatokról, ismeretekről.

A kért információk sorrendje előre meghatározott, az elrendezés pedig adott. Ugyanakkor van lehetőség az egyéni igényből fakadó további információk ismertetésére.

Az EuroPass önéletrajz valójában egy csomag, ahol az önéletrajz a kötelezően használt dokumentum, a többi, kiegészítő elem tetszés szerint alkalmazható.

A teljes EuroPass csomag öt részből áll: – Önéletrajz Ez a fő dokumentum. Az előre meghatározott sablonokban kerül kitöltésre azon a nyelven, amelyen az álláskeresőnek szüksége van rá. – Nyelvi útlevél Kifejezetten a nyelvtudásra vonatkozó adatok összefoglalására. Az álláskereső maga tölti ki saját belátása szerint, nem teszteléssel ellenőrzött nyelvi útlevélről van szó. – Mobilitási igazolvány Főként azon álláskeresők számára alkalmas, akik külföldön voltak tanulmányi gyakorlaton, például az Erasmus programok stb. – Bizonyítvány-kiegészítő A dokumentum arról szól, hogy milyen képesítést szerzett az álláskereső az egyes országokban. A bizonyítvány-kiegészítő azonos valamennyi azonos végzettséggel rendelkező személy esetében azonos. – Oklevélmelléklet Az álláskereső csatolja azt az önéletrajzhoz és az oklevélhez, annak érdekében, hogy a külföldi munkaadó számára könnyebb legyen megérteni, milyen típusú végzettségről van szó. Az EuroPass önéletrajz valójában egy sablon, ami az internetről letölthető, vagy online is kitölthető. A teljes EuroPass csomag a következő linken érhető el: http://europass.hu/europass-oneletrajz

Ez az önéletrajz forma a szabott keretek miatt viszonylag egyszerűen és gyorsan elkészíthető és biztosítja az áttekinthetőséget. E mellett lehetőséget teremt a készségek, képességek hangsúlyozására. Kiegyensúlyozott karrierút esetén remek megoldás.

4.8. Professzionális önéletrajz Ez az önéletrajz típus a Pintér Zsolt fejvadász által kidolgozott módszer. Érdekessége, hogy nem szorítkozik egy oldalra, bátran alkalmazza a 2-3 oldalas terjedelmet. -

-

-

Név, elérhetőségek A jelentkezés célja, célkitűzés, pályakép Röviden itt kell leírni a betölteni kívánt munkakört, vagy az arra való alkalmasságot. Képességek Legfeljebb 3-5 képesség felsorolása. Szakmai pályafutás Vagy kronologikus sorrendben, vagy a megszerzett szakmai jártasságok alapján rendezve, az elért eredmények, felelősség kiemelésével. Szakképzettség Mindennemű végzettség, tanfolyami képzés, ismeret kronológiai sorrendben felsorolva. Szervezeti tagság, tudományos tevékenység, publikációk Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

18

-

-

Szakmai szempontból értékes szervezeti vagy klubtagság, választott tisztségek, tudományos tevékenység, publikációk, előadások felsorolása. Személyes adatok Családi állapot, állampolgárság. Egyéb információk Hobbi és szabadidős tevékenységek, sport és minden olyan tevékenység, ami kiemelhet a pályázók tömegéből és az adott állás betöltése szempontjából is értékelhető. Referenciák Dátum Aláírás

19

4.9. Gerilla önéletrajz A gerilla önéletrajz az ún. amerikai típusú önéletrajz továbbfejlesztett változata. Két amerikai szerző, David Perry és Kevin Donlin: Guerrilla Marketing Job Hunters 2.0 című könyvében ismertette először azt az újszerű megközelítést, amit a marketing és reklám szakma már régóta használ, ez pedig a gerilla marketing. Abból indultak ki, hogy az álláskeresés is gyakorlatilag értékesítés, csak itt az ember szaktudása, kompetenciái jelentik az árut. Az álláskeresés sikere pedig nagyrészt abban áll, hogy az illető pályázó hogyan, mennyire képes jól „eladni” magát.

Az álláskeresés, önmarketing területére emeli be a „gerilla”, vagyis a szokásostól eltérő módszerek alkalmazását. Vezérlő gondolata, hogy az önéletrajz révén kifejezetten a célcsoport felé irányított, ötletes és meglepő módon kommunikál. A szokásostól eltérő akciókkal, fogásokkal kívánja felhívni a jelöltre a szakemberek figyelmét, miközben az érzelmeikre próbál hatni. Ezek az önéletrajz kivitelezése mellett apró figyelmességekre (pl.: küld egy kávét a döntéshozónak), formabontó megoldások alkalmazására vonatkoznak (pl.: ha e-mailben kérik az önéletrajzokat, akkor azt tanácsolja, hogy postán vagy futárral is juttasd el az anyagot). Alkotóelemei: Az összetételét tekintve a hagyományos önéletrajzi elemek mellett néhány újabb rovattal egészíti ki a tartalmi elemeket.

Címsor A klasszikus „önéletrajz” cím helyett a lap tetején, de lehetőleg felül, kiemelt helyen szerepeltet egy frappáns idézetet, jelmondatot, hitvallást, ami hatásosan és meglepő módon fejezi ki az adott pályázót, mint szakembert, vagy előnyt, amit nyújtani tud. Elsődleges célja, hogy megragadja az olvasó figyelmét és felkeltse az érdeklődését annyira, hogy az illetőt behívják egy személyes beszélgetésre.

Célkitűzés, összefoglalás: Alapvetően arra a két kérdésre adja meg a választ, hogy – „Miért lesz jó a cégnek, ha alkalmazza a jelöltet?” – „Mi az, amit a pályázó nyújtani tud a cégnek?”


Eredmények, szaktudás, készségek: A pályázó korábbi munkahelyein elért eredményeinek felsorolása számszerűsíthető, összegszerűsíthető formában, konkrét példákkal alátámasztva.

Szakmai tapasztalat (időrendben): Cég neve, pozíció megjelölése, helység, időpont

Tanulmányok: Iskola megnevezése, város, dátum, szakképzettség

Egyéb információk: – Beszélt nyelvek – Számítógépes ismeretek – Hobby, szabadidős tevékenységek

Formai elemek: – Egy oldalas terjedelemre szorítkozik – Könnyen átlátható, rendezett szerkezetű – Weben használatos ikonok, volt cégek, üzleti partnerek logóinak szerepeltetésével is színesíti a kivitelt. – A referenciákat „ők mondták” stílusban idézetként jeleníti meg a volt főnököktől, korábbi üzleti partnerektől. A találékony önmarketing stratégia bármennyire is újszerű és ötletes, nem minden területen válhat be. Sikerrel alkalmazható a kreatív munkaterületeken, a művészvilágban. Konzervatív üzleti környezetben, bankszektorban, közszolgálati, jogi területeken azonban nem feltétlenül fogadják kitörő lelkesedéssel.

4.10. Kreatív önéletrajz Az első pozitív benyomás keltésére apellálva próbál egyedi, különleges hatást kiváltani az önéletrajz megjelenésével. Rejt némi kockázatot magában, hiszen nem lehet előre tudni a fogadó fél reakcióját. Mindenesetre egy biztos, csakis olyan bátor pályázóknak ajánlott, akiknek a személyiségétől alapvetően nem áll távol a konvenciók felrúgása.

Az alkalmazását a munkaterület is befolyásolja, ahol a pályázó szeretne elhelyezkedni. Olyan szakmákban, ahol a vizualitás fontos szerepet játszik (reklám, marketing területek, szórakoztatóipar), még az is lehet, hogy kifejezetten kedvező lesz a megítélése. Ez egy jó példa a modern, digitális technika felhasználásával készült kreatív önéletrajzra:


20

4.11. Reklám jellegű önéletrajz Sem formai, sem tartalmi szempontból nem hasonlít egyetlen önéletrajz típushoz sem. Inkább a kereskedelemből ismert különböző színes, képekkel, ábrákkal díszített termék reklámokat, szórólapokat, plakátokat idézi. Ez esetben a „termék” maga a pályázó, akinek személyes és szakmai tulajdonságai, képességei, kompetenciái képezik azt az előnyt, ami eladhatóvá teszi őt.

A szövegezés is jelentősen eltér a megszokottól. Ez esetben ugyanis a pályázó nem egy bizonyos állásra jelentkezik, hanem a hirdetésekből ismert stílusban munkáltatót keres. A némi humort sem nélkülöző formulát lehet jópofának nevezni, de – mint ahogyan a többi kreatív megoldásnál – ennél is fennáll a veszély, hogy a munkáltatók nem értékelik ezt a fajta humort.

4.12. Névjegykártya önéletrajz A kreatív önéletrajzok egyik formájának tekinthető. A nevéből is adódóan olyan, mint egy névjegykártya. A mérete többnyire 5x9 cm, vastagabb, ún. névjegykártya papírra készül. Éppen a méretéből és a jellegéből adódóan a hagyományos önéletrajzok esszenciáját tartalmazza; név, elérhetőség, iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, nyelvtudás, kompetencia készlet. A bővebb információkért érdeklődők QR-kóddal, vagy linkkel átirányíthatók egy, a saját honlapon elhelyezett portfólióra, vagy a LinkedIn profilra.

A névjegykártya önéletrajz – mérete miatt – könnyen kezelhető, szinte mindig kéznél van, és meg van benne az újdonság varázsa. Kétségkívül egyszerű, mégis hatásos figyelemfelkeltő álláskeresési eszköznek számít. E mellett praktikusnak is mondható, hiszen nyilvánvaló okokból az álláskeresők kevésbé szaladgálnak az utcán hónuk alatt az önéletrajzukkal. A névjegykártya méretű változat viszont lehetővé teszi, hogy a legváratlanabb helyzetekben, a legalkalmasabb személynek is azonnal átadható legyen. Ezzel nem csupán a kellő eleganciát és diszkréciót biztosítja, de szinte minden pillanatot alkalmassá tesz az álláskeresésre. Az előállítása is rendkívül költség hatékony, főleg, ha a pályázó maga szerkeszti rendhagyó önéletrajzát. Névjegykártya készítéshez is található az interneten ingyenes lehetőség, mint például ez itt: http://nevjegykartya.net16.net/


21

4.13. Infografikus önéletrajz Ahogyan a nevében is szerepel, ez az önéletrajz típus olyan, mint egy infografika. Jobban mondva nem is „olyan, mint”, hanem egyszerűen az infografika jellegzetességei szerint készült önéletrajz formátum. Ahogyan az önéletrajzoknál, úgy az infografikáknál is hasonló a cél: – a figyelem azonnali megragadása, – egyszerű és azonnal érhető módon közvetíteni az üzenetet, – az adatok közötti ok-okozati összefüggések bemutatása, – bonyolult adathalmazokat is könnyen átlátható és megérthető formában prezentál Egy infografikus önéletrajz akkor jó, ha a közlés kellőképpen informatív és a közölt információ pontos. Az infografikus önéletrajz készítés első lépése a releváns információ összegyűjtésével kezdődjön. Különösen fontos tisztázni azokat a vizuális elemeket, amelyek segítik a hatékony üzenetátadást. Ennél a típusnál különösen fontos, hogy a vizuális effektek harmonikus és egységes képet nyújtsanak. Ez az önéletrajz típus akkor igazán hatásos, ha a kivitelezése valóban tökéletes és eredeti.

4.14. Digitális önéletrajz A digitális korban, amiben élünk, az önéletrajzokat is utolérte a digitális forma. A digitális önéletrajz tulajdonképpen a szabvány önéletrajz formátum elektronikus változata. Ugyanúgy szövegszerkesztő programmal készül, mint valamennyi önéletrajz típus, de ez esetben nem kerül kinyomtatásra. Az e-mailben továbbított dokumentum esetében van néhány szempont, amit ajánlott betartani.

Formátum Ahhoz, hogy az önéletrajz ténylegesen minden számítógépen megnyitható legyen és ugyanúgy jelenjen meg, ahogyan azt szeretnéd, a legegyszerűbb, ha PDF formátumban mented el a fájlt. Ez esetben ugyanis sem a dokumentum elrendezése, sem a megjelenése nem változik, vagyis minden egyes számítógépen pont úgy néz majd ki, ahogyan elkészült.

Az Adobe Reader szoftver ingyenesen letölthető az internetről és lehetővé teszi a PDF kiterjesztésű dokumentumok megnyitását. A program innen tölthető le: https://get.adobe.com/reader/?loc=hu

Ha a gondot nem a megnyitás, hanem a konvertálás jelenti, erre is vannak ingyenek megoldások az interneten. Például ezen az oldalon: http://www.webkonverter.hu/ Fájlnév A jó fájlnév választással nemcsak a saját dolgodat könnyítheted meg, de minden olvasó számára egyértelműsítheted, hogy kiről és miről szól az adott dokumentum a nélkül, hogy meg kellene azt nyitnia. Éppen ezért minden önéletrajzot egyértelműen azonosítható fájlnév alatt ments el. Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

22

Pl.: PályázóNeve_cv_évszám_cégnév.doc, a magad számára, hogy tovább szerkeszthesd, és .pdf formátumban a pályáztató számára továbbküldés céljából.

A digitális önéletrajzok másik típusa a digitális technika eszközeivel készül. Ez többnyire sok képet és kevés szöveges tartalmat használ. Az így elkészített anyagok különböző megosztó oldalakon, vagy a saját Facebook, LinkedIn profilon is elhelyezhetők. Erre egy példa: http://www.slideshare.net/WhoIsBenWong/visual-resume-whoisbenwong-6905847

A digitális önéletrajz előnyei: – Költséghatékony (nincs nyomtatási, postázási, stb. költség) – Gyors (egy kattintással továbbítható a megadott címre) – A levelező rendszerben beállítható visszaigazolás kérővel könnyedén ellenőrizhető, hogy a címzett mikor nyitotta meg – A cégek adatbázisa számára könnyen kezelhető

4.15. Videó önéletrajz A videó önéletrajz egy legfeljebb 2-3 perces felvétel, amelyben a jelentkező saját magát, szakmai életútját mutatja be.

Teljes egészében nem váltja ki a hagyományos, papír alapú önéletrajzot, de mindenképpen sokkal több információt árul el a pályázóról; megjelenéséről, gesztusairól, mimikájáról, beszédkészségéről, stb., ami alapján még inkább eldönthető, hogy rendelkezik-e az elvárt személyes kompetenciákkal. Viszont mégsem terjedt el túl széles körben, mert sokkal több képességet (kamera előtti szereplés, videó szerkesztés, vágás), technikai feltételt (eszközök, helyszín, kész felvétel utómunkálatai, elhelyezése, stb.) követel meg az álláskeresőtől, ami esetleg nem is releváns a megpályázott munkakörrel.

Ami még nehézséget jelent az az, hogy a fogadó cégek nem minden esetben készülnek fel a videó fogadására; nincs elég tárhely, hiányoznak a lejátszáshoz szükséges technikai feltételek, körülményes a pályázó kiértékelése, stb.

Megint csak a vizuális munkaterületeken, vagy ahol szükség lehet a szereplésre (pl.: színész, média szereplő) indokolt lehet a videó önéletrajz, de csakis jól szerkesztett, profi minőségben!


23

5. Önéletrajzírás mesterfogásai Mint ahogyan a legjobb termés is akkor várható, ha a magot alaposan előkészített talajba vetik, az önéletrajzírásnak is szükség szerint kell, hogy legyen egy felkészülési szakasza. Az igazán professzionális végeredmény eléréséhez már a legelső pillanatban nagyfokú körültekintésre van szükség. A tét esetenként óriási lehet, ezért mindenképpen megéri azt a plusz odafigyelést!

Felkészülés

24

Még az írás megkezdése előtt érdemes a következő néhány lépést megtenni: – Valamennyi iskolai bizonyítvány, oklevél, tanúsítvány, igazolvány összegyűjtése. – Minden iskolai végzettséget, képesítést igazoló iratról jó minőségű fénymásolat készítése, legalább 2-3 példányban. – Az összes eddigi munkahely felsorolása időrendben egy papíron. – Az összes eddigi munkaviszony igazolásáról szóló dokumentum összegyűjtése. – Szakmai tapasztalatok összeírása munkahelyek, munkakörök szerint. – Elért sikerek, eredmények, díjak, kitüntetések, szakmai elismerések számba vétele. – Személyes kompetenciák, erősségek és gyengeségek listázása konkrét példákkal együtt. – Karriercélok, igények tisztázása. – A megpályázni kívánt állással kapcsolatos munkáltatói elvárások megismerése. – Az elvárások ismeretében a személyes alkalmasság mérlegelése.

Ha mindez megvan, már csak azt kell eldönteni, hogy a cég, az adott pozíció érdekes-e, fontos-e annyira, hogy megpályázd. Ha úgy döntesz, hogy ringbe szállsz, a legjobb, ha kiütéssel győzöl. Itt ugyanis tényleg csak egy maradhat, s a cél nyilván az, hogy az az egy te legyél.

Aktualizálás

Egy komoly álláspályázatnál elengedhetetlen, hogy a pályázati anyag célzottan a kiírt állásra íródjon és naprakész legyen. Minden egyes meghirdetett pozícióhoz külön-külön készüljön önéletrajz. Ehhez nem szükséges minden alkalommal a teljes dokumentumot újra írni, elegendő adott részeket az elvárásokhoz igazítani. Ezek: a szakmai tapasztalatok, munkahelyek, pozíciók felsorolása, készség és kompetencia lista.

Nagyon könnyen le lehet bukni, ha valaki egy korábban megírt önéletrajzot nyújt be egy friss álláshirdetésre. Nem elég ugyanis csupán a dátumot átírni!

Az elvárások tisztázásához elsődleges támpont a hirdetés szövege. Az abban foglaltakat mindenképpen figyelembe kell venni és az ott feltűntetett kívánalmaknak mindenképpen meg kell felelni.

Lényeges szempont – főképp a kronologikus életrajz típusnál – hogy a képzés, pályafutás időtengelye egészen a benyújtás napjaiban érjen véget, az önéletrajz keltezése viszont lehetőleg a postára adás napja legyen. De a dátumok mellett az elérhetőségek és a fénykép is legyen naprakész.

Egyéniesítés

Még a klasszikusnak mondható önéletrajz típus is egyénivé varázsolható jól elhelyezett hangsúlyokkal, ízléses formázással. Ahhoz, hogy stílusos, senki mással össze nem hasonlítható, egyedi önéletrajzod legyen, nem kell túlzásokba esni. A feltűnés könnyen feltűnősködéssé válhat, ami Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

meglehetősen visszatetsző, főképp egy komoly beosztásnál. Arany igazság, hogy kitűnni leginkább minőséggel és pontossággal lehet. Erre kell tehát törekedni minden esetben. –

Egyéniesítés látványossággal

Elsődleges látvány elem a stílus. Ha a szükséges és valós adatokat sikerül a személyiségedhez, a megpályázott álláshoz és a jó ízléshez mérten rendhagyó módon bemutatnod, garantáltan kitűnhetsz a szürke tömegből. Bármelyik önéletrajz típus „feldobható” egyéni stílus elemekkel. Ez az, amivel a leginkább kifejezheted az egyéniséged. Egy kémikus használhat kémcsöveket, kémiai kötéseket idéző design elemeket. Egy építész szögletes formákat, egy énektanár hangjegyeket, stb.

Egy másik hatásos önkifejezési mód a saját monogram használata. Egy ízlésesen megkomponált monogramos papír nem csak látványos, de rendkívül elegáns megjelenést kölcsönözhet az önéletrajzodnak.

Az adatok egyéni elrendezése is lehet figyelemfelkeltő. A hasábokba rendezés, a keretekbe szerkesztett felsorolások, a szövegtömbök méretének váltogatása szintén megtöri a monotóniát és különleges megjelenést kölcsönözhet a dokumentumnak.

A színek, minták, formák alkalmazása szintén megragadja a tekintetet. A fontosabb információkat színalányomással is kiemelheted. De nem csak a kiemeléseket lehet beszínezni. A korábbi munkáltatóid céges logójának szerepeltetése is vihet színt az önéletrajzodba.

Újabb lehetőség a különleges effektek használatára az ikonok használata (   ). A telefonszám, e-mail cím stb. címszavakat ne betűkkel írd ki, azokat helyettesítheted a nemzetközileg ismert ikonokkal is.

Ugyanígy megállítja a szemet, ha a szöveges tartalmat számokkal töröd meg. Az adatokat azonban nem csak számokkal, de grafikonokkal is szemléltetheted. –

Egyéniesítés érdekes közléssel

Az egyediség hangsúlyozására nem csak a forma alkalmas! A tartalmi elemekkel még inkább magadra vonhatod a HR-es figyelmét. Az önéletrajzok szinte mindegyike ugyanazokat az információkat tartalmazza: személyes adatok, iskolai végzettségek, korábbi munkahelyek, kompetenciák, stb. Ha viszont be tudsz mutatni valami újat, szokatlant, arra a legtöbb szakember biztosan fel fogja kapni a fejét. Ez lehet egy speciális hobbi, amitől érdekesebbé válhat a személyiséged. A főbb pontok újszerű elnevezésével, új rovatok létrehozásával még inkább kiemelhetők a fontosnak tartott, speciális készségek, vagy az életút egyes állomásai.

Tartalom bővítés

Ha az önéletrajz biztosította 1-2 oldalt túl szűkösnek érzed, könnyedén kitágíthatod a kereteket. A papír alapú önéletrajzok mellett léteznek már online megoldások; vannak, akik rendelkeznek weboldallal, rendszeresen blogolnak, esetleg van már online portfóliójuk, videó önéletrajzuk, vagy egy prezentációt kívánnak ily módon megjeleníteni, esetleg a LinkedIn profiljukra szeretnék irányítani az érdeklődőket.

Ma már nem lehetetlen, hogy az önéletrajzoddal kitágítsd a világod. Az off és az online jelenlét egyszerűen, az ún. QR kóddal összeköthető.

Ez a kétdimenziós vonalkód az interneten pár kattintással elkészíthető. Az önéletrajzba illesztett kódot egy okostelefonnal beolvasva a kívánt helyre navigálhatod a munkáltatót, akit így sokkal több információhoz juttathatsz magadról. Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

25

Választékosság

Nagyon intelligens benyomást kelt az egyéni hangvétel, az igényes fogalmazás. Az önéletrajz írás témakörében van néhány kifejezetten elcsépelt kifejezés (pl.: kreatív, csapatjátékos, megbízható, kihívás), amelyek mára már annyira elhasználódtak, hogy szinte lejáratják a használójukat. Éppen ezért messze elkerülendőek!

Ezek helyett a sablonos kifejezések helyett a magyar nyelv gazdagságát kihasználva szerencsére számos szinonima áll rendelkezésre. A rátermettség bizonyítása a kompetencia készlet címszó alatt aktivitást kifejező igékkel, pozitív jelzők használatával fokozható.

Kozmetikázás

Manapság, amikor a KMK 1 meghatározás egyáltalán nem létező fogalom (sokaknak még magyarázatra is szorul) nem ritkaság, hogy egyikünk-másikunk pályafutásában úgynevezett lyukak keletkeznek. Mindenki kerülhet olyan élethelyzetbe, amikor nem a munkaviszony fenntartása az elsődleges szempont (pl.: beteg hozzátartozó ápolása, hosszabb külföldi tartózkodás, betegség, stb.). Ha a te karrier utadban is előfordult ilyen kihagyás, azt semmiképpen sem kell szégyellni, vagy titkolni.

A rövidebb – néhány hónapos – üresjáratokat egyszerűen el lehet fedni azért, hogy ne e miatt ess ki a rostán. Ennek pedig legjobb módja, ha nem írsz pontos dátumokat a munkahelyek mellé. Elegendő, ha csak az évszámokat tünteted fel. Az iskoláknál pedig bőven elegendő csak a befejezés évszámát oda írni. Ha valaki a tanulmányait nem a szokásos életkorban szerezte meg (pl.: negyven fölött érettségizett, vagy diplomázott), akkor még az évszámot sem szükséges megadni.

A nyelvvizsgáknál kifejezetten hátrányos lehet a vizsga időpontjának pontos megjelölése. Ha ugyanis 10 évnél régebben vizsgáztál, akkor felvetődhet, hogy a régi tudás erősen megkopott. Ha viszont friss a bizonyítvány, a tudásodról is azt gondolhatják, hogy nincs kellőképpen bejáratva. Éppen ezért nyelvtudásnál inkább a tudásszintet érdemes kiemelni.

Számos lehetőség adott tehát, hogy az önéletrajzoddal kitűnj a jelentkezők közül. A fenti felsorolásból válaszd azt, ami a számodra legelfogadhatóbb és leginkább tükrözi az egyéniséged. Akármelyiket is választod, fontos, hogy az összhatás ízléses legyen!

Amit semmiképpen se... – – – – – –

1

Kérés nélkül ne csatolj bizonyítvány másolatokat. Ne térj ki az előző munkahelyváltások okára. Ne minősítsd az előző munkahelyedet, a főnöködet meg pláne ne! Aktuális munkáltatót ne jelölj meg referenciaként. Fizetési igényről csak kérésre, és akkor is csak hozzávetőlegesen nyilatkozz! Ne küldj önéletrajzot „Tisztelt Címnek!”, vagy az info@... e-mail címre!

KMK: Közveszélyes MunkaKerülés


26

6. Önellenőrzés Az önéletrajz készítés záró fázisaként az ellenőrzésre feltétlenül kerüljön sor, hogy az elkészült dokumentum minden szempontból megfelelő legyen. A következő lista abban nyújt segítséget, hogy az ellenőrzés mindenre kiterjedjen. Jó tanács: Ha elkészültél, tedd félre a művedet legalább egy napig. Miután aludtál rá egyet, nézd végig újra az egészet és tedd fel magadnak a következő, kulcsfontosságú kérdéseket:

Kulcskérdések: – – –

Valóban azt a képet sugallja rólam, amit szeretnék? (ha nem, mit lehetne változtatni?) Megfelel a hirdetésben szereplő követelményeknek? A munkáltató szemüvegét feltéve tedd a szívedre a kezed: az önéletrajz alapján behívnád magad egy interjúra?

A fenti kérdések megválaszolása után következik az ellenőrzés. Az alábbi lista azt a célt szolgálja, hogy minden tényezőt figyelembe véve a lehető legkörültekintőbb önellenőrzést végezhess. Ellenőrző lista önéletrajzhoz

ELKÜLDENDŐ DOKUMENTUMOK: – –

önéletrajz

pl pl

–

pl

–

pl

–

pl Jelentkezés formája

Jelige, vagy hivatkozási szám

Címzett neve, pozíciója, címe

Meghirdetett pozíció megnevezése Önéletrajz típusok és minták – tanulmány www.humanilla.hu | © Répássy Inci

Jelentkezés határideje

27

CÍMSOR

Személyes adatok Név, lakcím (vagy postázási cím), telefonszám, e-mail cím, további elérhetőségek (web, LinkedIn, Facebook, stb.) szerepelnek. Az adatok pontosak (irányítószám, emelet, ajtó, körzetszám, stb.), a valóságnak megfelelnek és hivatalos használatra alkalmasak. Mottó (ha szükséges)

Kellőképpen frappáns, rád nézve találó és kifejező. Egy mondatnál nem több. Célkitűzések (ha szükséges)

Röviden és lényegre törően kifejezi az elvárásaidat önmagaddal és a betöltendő munkakörrel kapcsolatban. Legfeljebb 3 sor terjedelmű. FÉNYKÉP – – – – –

Meggyőződtél arról, hogy valóban szükséges fényképet csatolni: A felhasznált fényképed friss, a valóságot híven tükrözi: Hivatalos, üzleties jellegű:

A minősége kitűnő mind a képernyőn, mind pedig nyomtatásban: Mérete nem haladja meg az 5x5 cm-t

TANULMÁNYOK – – – –

Csak felsőoktatási és középiskolai tanulmányok szerepelnek A felsorolás fordított időrendben történt

A tanulmányok adatait helyes sorrendben írtad és a hivatalos megnevezéseket használtad (intézmény neve, kar, szak, végzettség, dátum) A rovat formázása jól áttekinthető és pontos

MUNKAVISZONY, TAPASZTALAT – – –

Csak a meghirdetett állás szempontjából releváns munkakörök szerepelnek A felsorolásnál a fordított időrendet követted

Az adatok megfelelő sorrendben következnek (munkáltató neve, munkakör, dátum, végzett feladatok, stb.)


28

JÁRTASSÁGOK – – – –

Minden további, releváns végzettséged szerepel

Nyelvismeret korrekt feltűntetése (pl.: vizsga vagy alkalmazás szintje) Jogosítvány pontos meghatározása (pl.: kategória)

Informatikai ismeretek (irodai programcsomagok, leíró nyelvek, szoftverek)

KÉSZSÉGJEGYZÉK, KOMPETENCIÁK – – – –

illeszkednek a meghirdetett pozícióhoz

kapcsolódnak a felsorolt munkatapasztalatokhoz eredeti megnevezéseket alkalmaztál

állításaidat példákkal is alátámasztottad

EGYÉB Kizárólag az, ami még szorosan kapcsolódik a betöltendő pozícióhoz – –

tudományos, közéleti tevékenység

hobbid, érdeklődési köröd szemlélteti a képességeidet

TARTALOM ELLENŐRZÉS – – –

Helyesírás, nyelvhelyesség tökéletes A munkáltató elvárásainak megfelel

Rövid, lényegere törő megfogalmazás

MENTÉS, TOVÁBBÍTÁS – – – – –

az elmentett fájl neve ékezetmentes és a tartalmazza a neved a lementett önéletrajzod .pdf formátumú a nyomtatás minősége tökéletes

az elküldendő példányt kék golyóstollal aláírtad

postázás esetén a boríték címzése pontos, jól olvasható


29

Ha még több mintából szeretnél inspirálódni, látogass el az „Önéletrajz” táblámra, ahol további érdekes megoldásokat találsz: https://www.pinterest.com/Humanilla/önéletrajz/ Még több karrierépítéssel kapcsolatos hasznos tanácsot találsz, ha ellátogatsz a honlapomra: http://humanilla.hu/category/munka_karrier/ A tanulmányban szereplő önéletrajzok forrása minden esetben a PINTEREST oldalamon megtalálható, a következő címen: https://www.pinterest.com/Humanilla/önéletrajz/


30

Ez a tanulmány szabadon másolható, továbbítható és terjeszthető a forrás (www.humanilla.hu) és a szerző, Répássy Inci nevének feltűntetésével

Recommend Documents