Excel&ní nabídka služeb www.exceland.cz ludmila.malinová@exceland.cz +420 602 794 403
Představení
■ Jmenuji se Ludmila Malinová a v současné době studuji doktorské studium a pracuji jako OSVČ.
■ V průběhu předchozího studia jsem načerpala zkušenosti v praxi. • A právě proto Vám mohu nabídnout znalosti a zkušenosti, jak nejlépe optimalizovat Vaše dokumenty, zpracovat data či jak proškolit Vás či Vaše zaměstnance s maximálním zaměřením na využití poznatků v praxi.
■ Vystudovala jsem Informatiku a Informační management na VŠE, což mi dalo výborný základ pro řízení projektů a proto se snažím, aby veškerá odvedená práce (kde to je možné) odpovídala zásadám IT projektů se srozumitelnou formou a zaměřením na uživatele. • Má práce tedy obsahuje analýzu požadavků, zvolení vhodného řešení, implementaci, sepsání dokumentace, proškolení uživatelů a následnou údržbu dokumentů/aplikací. ■ Mezi hlavní zásady spolupráce patří komunikace se zákazníkem, vysvětlení problematiky a navržení variantních řešení, příjemná pracovní atmosféra. ■ Vaší spolupráce si cením a pro stálé zákazníky budou pořádány slevové či společenské akce.
Nabídka
Ceník 2
Řešení Vašich problémů – Nabídka služeb Analýza dat Soukromá doprava
Aplikace v Excelu
Vyhodnocení dotazníků, obálkování
Řešení problémů MS Office
Exceland Příprava na ISO certifikace
Makra pro MS Office
Šablony, dotazníky
Úprava dokumentů Školení MS Office
Pro přechod na danou oblast klikněte; po kliknutí na Ceník se dostanete do zadní části dokumentu; máte možnost vrátit se zpět přes Nabídku.
Ceník 3
Analýza dat (1/2)
■ Máte velké množství dat a potřebujete zjistit co ukrývají? ■ Chcete co nejlépe využít své příležitosti? ■ Potřebujete ověřit výsledky analýzy zpracované externí firmou? ■ Máte informační systém s databází dat o Vašem podniku? ■ Slyšeli jste o nové metodě zpracování dat a nevíte si s ní rady?
■ Nabízím analýzu dat pomocí nejrůznějších statistických metod. ■ Dále také pomocí ověřených metod jako jsou: • např. SWOT analýza organizace, identifikace organizačního okolí, analýza konkurence, multikriteriální analýza, analýza Porterových sil.
Nabídka
Ceník 4
Analýza dat – projektové řízení (2/2)
■ V rámci projektového řízení Vám mohu nabídnout tzv. PMO (Project Management Office).
• Buď plnou podporu nebo alespoň poradenství a poskytnutí nástrojů pro projektové řízení. ■ Kontrola časového plánu projektu - rozšířený nástroj s možností sledování plnění úkolů v rámci časového plánu a pohled na % splnění úkolů.
■ Plánování alokace a přetěžování zdrojů - pohled na vytížení jednotlivých zaměstnanců v rámci projektů nebo pracovní náplně. ■ Sledování KPI, KGI, metrik a cílů - analýza umožní vyhodnocovat vývoj jednotlivých ukazatelů či cílů. ■ Vyhodnocování nabídek dle stanovených kritérií – stanovení důležitých kritérií výběru, následná multikriteriální analýza s vyhodnocením. ■ Zpracování benchmarkingových studií.
Nabídka
Ceník 5
Aplikace v Excelu
■ Máte v Excelu rozsáhlý dokument, který obsahuje mnoho vzorců a vyžaduje velkou součinnost lidského faktoru (manuální vkládání), které s sebou nese velké riziko chybovosti? ■ Nabízím Vám návrh aplikace v Excelu, která se zaměřuje na nerozbitnost jednotlivých vzorců, zajistí funkcionalitu programu pomocí maker, vytvoří soustavu kontrolních bodů pro uživatele, který bude veden a jasně uvidí, když někde nastane nějaká chyba.
■ Excel je velice mocný nástroj, kdo ovládá programování v jazyce VBA, má možnost vytvořit v rámci tohoto programu opravdu téměř cokoliv. ■ Pokud tedy máte nějakou myšlenku, která však dosud nebyla kvůli náročnosti realizována a která by Vám ušetřila mnoho času, pak mě kontaktujte, probereme možné varianty řešení Vašeho problému.
Nabídka
Ceník 6
Řešení problémů MS Office
■ Jistě se Vám už někdy stalo, že Word, Excel či PowerPoint prostě nefunguje tak, jak by měl. Co dělat v takových chvílích?
■ Neváhejte ani chvíli a kontaktujte Exceland. Dlouholetá praxe v těchto programech, ve všech na profesionální úrovni, mi poskytují znalosti a zkušenosti s řadou problémů, které se opakují a jsou snadno řešitelné. ■ V případě problému mě kontaktujte, pokud to bude možné vyřešíme problém telefonicky, ve většině případů bude třeba poslat vzorový soubor s problémem (Vaše soubory jsou samozřejmě důvěrné). ■ Platba u takovýchto problémů je prováděna předem, převodem na účet. Na základě potvrzení o převodu Vám bude odeslán vyřešený problém. ■ Novinka! Telefonická podpora 24/7 či 12/5 jde o nabídku paušální měsíční platby s tím, že máte k dispozici exkluzivní telefonní číslo na které můžete kdykoliv zavolat a Váš problém bude přednostně vyřešen. Dle náročnosti problému bude řešena případná další fakturace v rámci další měsíční platby. • Tato nabídka je vhodná především pro organizace či pro jednotlivce, kteří často pracují např. s Excelem a potřebují řešit nastalé problémy a neztrácet zbytečně čas hledáním chyb, když to může někdo udělat za Vás rychle a efektivně.
Nabídka
Ceník 7
Makra pro MS Office
■ Pokud zpracováváte větší množství dat, jistě jste se dostali do situace, kdy by Vám automatizace nějaké operace ušetřila spoustu času?
• Může to být zpracování dat z dotazníků. • Očištění velkého množství dat pro další zpracování. • Hromadná korespondence s možností vytvoření celého e-mailu pomocí makra z Excelu. • Zaznamenání času, kdy byl vyplněn řádek tabulky. • Automatické přidávání řádků na více listech sešitu. • Generování grafů z měnících se dat. • Makro pro skrývání či odkrývání listů dle podmínky. • Odkrývání buněk po vyplnění určitých hodnot. • A mnoho dalších maker, která Vás jen napadnou... ■ Používáte složité funkce a je náročné je kopírovat či přepisovat. • Pak je tu pro Vás možnost vytvoření vlastní funkce.
Nabídka
Ceník 8
Úprava dokumentů
■ Vzhled Vašich dokumentů mnoho vypoví o Vaší společnosti či o Vaší osobě. ■ Máte-li dokumenty, které ve firmě používáte, proč jim nedat jednotný nebo nový vzhled či strukturu. • Pokud je dokumentů hodně zabere taková úprava hodně času, pokud však znáte různé tipy a triky pro Word, Excel a PowerPoint je i velké množství dokumentů zvládnutelné. • Exceland pro Vás vytvoří customizované šablony dle Vašeho firemního stylu (možnost i variantních návrhů a následného odsouhlasení) a také následně zajistí převedení Vašich dokumentů do nového stylu.
Původní dokument
Výběr vhodného vzhledu
Převedení Vašich vybraných dokumentů dle nového vzhledu
Nabídka
Ceník 9
Školení MS Office (1/2)
■ Školení Vás či Vašich zaměstnanců je důležitý proces. • Jde především o předání znalostí a podkladů, které budou opravdu využity v praxi. ■ Excelentní školení se zaměřují na reálné potřeby školených. ■ Na začátku spolupráce dostanete formulář s obsahem vybraného kurzu, kde máte možnost některé probírané okruhy vypustit a naopak si přidat oblasti, které potřebujete naučit či procvičit (dokonce je možné proškolit zaměstnance na Vašich firemních dokumentech dle potřeb). ■ Samotné školení probíhá zábavnou formou přímo u Vás v organizaci či v zajištěných prostorech (nutná rezervace min. 14 dní dopředu) dle Vaší preference.
■ Školení je možné rozložit do několika dní, dle Vašich potřeb (v tomto případě je i rozšířená možnost školících lokalit). ■ Součástí každého školení: • Certifikát o absolvovaném školení, materiály ke kurzu, souhrnný příklad na procvičení s možností následné konzultace řešení.
Nabídka
Ceník 10
Školení MS Office (2/2)
■ Excel Rozjezd - seznámení s programem a představení nejdůležitějších funkcionalit programu: adresování, používání základních vzorců, používání filtrů, ...
■ Excel Uživatel - školení základních uživatelských znalostí v Excelu, tak abyste byli schopni v programu efektivně zpracovávat data - formát, podmíněné formátování, používání pokročilejších vzorců, vnořené funkce, validaci dat, ... ■ Excel Master - pro zkušenější uživatele, tipy a triky jak si zjednodušit a zefektivnit práci, používání kontingenčních tabulek, vyhledávací funkce, základy maker ve VBA, ... ■ Word Rozjezd - seznámení s programem, základní orientace v dokumentu, seznámení se styly, generování obsahu, ... ■ Word Uživatel - proškolení základních uživatelských znalostí, pokročilejší práce se styly, používání odkazů v rámci dokumentu, hromadná korespondence, ... ■ PowerPoint Rozjezd- základní principy a přístupy k tvorbě prezentací, seznámení s možností tvorby šablon, seznámení s funkcionalitami programu, ... ■ Access Rozjezd - základní práce s databázemi, představení možností jaké databáze nabízejí, možnosti sestavování dotazů a tvorba jednoduchých sestav, ... ■ A další dle Vašich přání a požadavků: • MS Outlook
MS Project
MS Visio
... Nabídka
Ceník 11
Šablony, dotazníky
■ Potřebujete jednotný vzhled dokumentů?
PowerPoint
Word
Excel
• Prezentace • Wordové dokumenty • Excelové tabulky ■ Pak je vhodným řešením excelentní šablona s aplikací Vašeho firemního stylu.
■ Dotazníky jsou ve firmách vždy ožehavým tématem => je třeba je správně navrhnout a promyslet tak, aby bylo snadné z nich získat a vyhodnotit data.
Rozsáhlý dotazník týkající se výzkumu sociálních sítí
■ Pokud necháte celý proces vytvoření dotazníků na odbornících, ušetříte si práci a získáte kvalitní data za rozumnou cenu. Nabídka
Ceník 12
Příprava na ISO certifikace
■ Certifikáty kvality (ISO 9 000), environmentu (ISO 14 000) a bezpečnosti práce (OHSAS 18 000) bývají pro organizace konkurenční výhodou.
■ Často jsou požadovány u výběrových řízení. ■ Certifikace Vám pomůže udělat pořádek v procesním řízení a mít lepší přehled o výrobě či poskytovaných službách. ■ Před samotnou certifikací musí organizace splnit mnoho podmínek, aby certifikace proběhla úspěšně, právě proto je tu Exceland, který Vám s nastavením procesů a přípravou na samotnou certifikaci pomůže.. Jak spolupráce funguje? Analýza současného stavu
Specifikace požadavků pro Váši organizaci
Stanovení akcí nutných k naplnění požadavků
Časový harmonogram a stanovení odpovědností
Kontrolní body plnění plánu
Nabídka
Ceník 13
Vyhodnocení dotazníků, obálkování
■ Máte zadány papírové dotazníky a je třeba aby je někdo zpracoval? ■ Chybí Vám zaměstnanci, kteří by toto zdlouhavé vyhodnocení prováděli? ■ Nechcete průzkumy zadávat drahým marketingovým agenturám? ■ Neváhejte se obrátit na Exceland, zpracuji Vaše data v nejrychlejším možném termínu, s vysokou přesností a data dostanete v přehledné excelovské tabulce, která bude připravena pro Vaši další analýzu.
■ Potřebujete obeslat velké množství svých zákazníků? ■ Oslovit je s novou nabídkou či jim popřát příjemné svátky nebo je informovat o změnách u Vás v organizaci? ■ Zajistím vytištění Vašich materiálů, vložení do obálek a rozeslání na Vámi určené adresy. ■ Zvládám zpracovat velká množství v relativně krátkém časovém intervalu. Nabídka
Ceník 14
Soukromá doprava
■ Potřebujete se dopravit do některých zahraničních měst, které jsou v dojezdové vzdálenosti? • Bratislava, Berlín, Frankfurt, Mnichov, Vídeň, Salzburg, Varšava, Wroclav či jiná města ... ■ Nechcete cestovat letadlem: • Kvůli vysokým cenám letenek na poslední chvíli • Kvůli času strávenému na letišti či při přestupech • Nechcete riskovat, že letadlo bude zpožděné • Neradi cestujete letadlem • Potřebujete dopravit do 400 km od Prahy ■ Pak je tu služba soukromá doprava právě pro Vás! ■ Luxusní doprava do okruhu +- 400 km za smluvní ceny. ■ Pohodlná jízda spolehlivým vozem s občerstvením a možností výběru Vaší hudby. ■ Na prvním místě je bezpečná jízda, dále Vaše pohodlí a dodržení stanoveného času dojezdu.
Nabídka
Ceník 15
Ceník (1/3)
Analýza dat ■ V této kategorii nejsou k dispozici ani orientační ceny
Aplikace v Excelu ■ Aplikace jsou opět velmi specifické - dle rozsahu a náročnosti od 1 000 Kč
■ Každá analýza je specifická dle požadavků ■ Kontaktujte mě s konkrétním požadavkem a bude Vám obratem zaslána cenová kalkulace
Řešení problémů MS Office ■ Pomoc se vzorcem dle náročnosti od 100 Kč ■ Telefonická podpora (Excel) 24/7 - dle počtu registrovaných telefonních čísel:
Makra pro MS Office ■ Tvorba maker - dle náročnosti od 300 Kč
měsíční platba 1 500 Kč za telefonní číslo; 3 500 Kč za 3 telefonní čísla; 9 000 Kč za 10 telefonních čísel
■ Telefonická podpora (Excel) 12/5 - dle počtu registrovaných telefonních čísel: měsíční platba 1 000 Kč za telefonní číslo; 2 000 Kč za 3 telefonní čísla; 6 000 Kč za 10 telefonních čísel
Nabídka 16
Ceník (2/3)
Úprava dokumentů ■ Optimalizace dokumentu - dle rozsahu a náročnosti od 300 Kč (množstevní slevy) ■ Formátování dokumentů - dle náročnosti, rozsahu a požadavků od 100 Kč ■ Příprava firemního stylu - 3 návrhy - 1 000 Kč
■ Příprava webové prezentace - dle rozsahu a požadavků od 2 000 Kč
Školení MS Office ■ Cena se liší pro jednotlivce a pro skupiny (skupina - minimální počet 4 zákazníci) zápis cen = jednotlivec/skupina. • Excel Rozjezd - 3 500 Kč/2 000 Kč • Excel Uživatel - 3 700 Kč/2 400 Kč • Excel Master - 4 500 Kč/3 000 Kč • Word Rozjezd - 2 000 Kč/1 500 Kč • Word Uživatel - 2 500 Kč/1 800 Kč • PowerPoint Rozjezd - 2 500 Kč/2 000 Kč • Access Rozjezd - 3 000 Kč/2 500 Kč ■ Slevy při kombinaci více kurzů, pro stálé zákazníky atd.
Nabídka 17
Ceník (3/3)
Šablony, dotazníky ■ Šablona firemních dokumentů - dle požadavků od 400 Kč ■ Šablona bakalářské, diplomové, disertační práce - 300 Kč ■ Návrh dotazníku - dle náročnosti a rozsahu od 500 Kč
Vyhodnocení dotazníků, obálkování ■ Vyhodnocení papírových dotazníků - dle rozsahu - příprava šablony - 400 Kč a za každý zpracovaný dotazník od 1 Kč ■ Tisk, obálkování a odeslání pošty od 18 Kč/ks.
Příprava na ISO certifikace ■ Příprava na certifikaci je velice individuální, nejprve provádím analýzu současného stavu za 1 000 Kč. ■ V rámci analýzy proběhne kalkulace samotné přípravy na certifikaci (dle velikosti organizace, připravenosti na certifikaci/recertifikaci, množství certifikovaných norem, atd.)
Soukromá doprava ■ Ceny jsou smluvní, takže záleží na: • Vzdálenosti
• Čase, kdy potřebujete být na místě • Jak dlouho dopředu víte, že pojedete ■ Např. cesta Praha – Bratislava – 6 000 Kč.
Nabídka 18
Těším se na spolupráci s Vámi!
+420 602 794 403
[email protected]
www.exceland.cz
https://www.facebook.com/excelandCZ 19
