Partner přílohy
ICT
ICT
II/III
Foto čtk, foto na titulní straně profimedia.cz
Revoluce. „Přichází velká kulturní změna,“ říká o zásadní aktualizaci směrnice o otevřených datech v EU eurokomisařka pro digitální agendu Neelie Kroesová
Přílohu připravili: Vlastimil Poliačik, editor Lenka Hrochová, manažerka přílohy
Státy EU otevřou svá data. Česko to p otřebuje jako sůl o otevřených datech (open data), která by měla zpřístupnit státní informace zdarma a ve standardizovaných formátech. Dobře pro nás.
E
vropa by v následujících měsících a letech mohla prožít menší datovou revoluci. Zástupci sedmadvaceti zemí Evropské unie totiž včera schválili aktualizaci evropské směrnice, která by měla veřejná data zpřístupnit všem zájemcům pro komerční i nekomerční využití. To v praxi znamená, že data jednotlivých vlád, úřadů či institucí budou dostupná v otevřeném formátu pro libovolné zpracování. Takzvaná open data budou moci využít například vývojáři, neziskové organizace, podnikatelé či samotní občané. Otevřený a standardizovaný formát by měl informace zpřístupnit k dalšímu zpracování, díky čemuž by mohly vznikat například různé mobilní aplikace čerpající z veřejných databází a podobně. EU dokonce
počítá s tím, že zpřístupněna budou i data z knihoven či muzeí. Evropská unie už směrnici o otevřených datech má, pochází nicméně z roku 2003 a je poměrně zastaralá. Evropská komise v čele s eurokomisařkou pro digitální agendu Neelie Kroesovou proto přišla s významnou aktualizací, která už musí projít pouze hlasováním europarlamentu. To by podle některých informací neměl být problém. „Členské státy EU odsouhlasily aktualizaci pravidel otevřených dat. Přichází velká kulturní změna, Evropský parlament změny podepíše během následujících týdnů,“ informuje například Kroesová na svém Twitteru.
Dobrá zpráva pro Česko Jakmile začne upravená směrnice platit, jednotlivé evropské
státy budou muset její obsah integrovat do svých zákonů během následujících 18 měsíců. To by mělo výrazně sjednotit současnou roztříštěnost, kdy jednotlivé úřady data poskytují jiným způsobem, za jiných podmínek a často v pofiderních formátech. Upravená směrnice zavádí pravidla pro zpoplatnění dat – vládní informace by například měly být úplně zdarma nebo za minimální symbolický poplatek. V současné době je například v Česku běžné, že si jednotlivé úřady za poskytnutí informací účtují nemalé finanční prostředky a z informací si tak dělají byznys. Nově budou muset být veškeré případné poplatky transparentní. Příkladem špatného nakládání s veřejnými daty v Česku jsou jízdní řády. Ministerstvo dopravy zadalo správu těchto informací soukromé společnosti Chaps s argumentem, že za takovou službu nic neplatí a nemusí se o ni starat. Chaps si na informacích veřejné dopravy, které
sbírá od jednotlivých krajských center, postavil výnosný byznys. Zákon sice ukládá, že data z jízdních řadů musí být veřejnosti dostupná, už ale neříká, v jakém formátu a jaké podobě. Chaps proto tyto informace ukládá na své stránky ve strojově prakticky nečitelných formátech (PDF a podobně) a navíc strukturu informací pravidelně mění tak, aby například nebylo možné vytvořit automaticky skript pro získávání těchto informací. Chaps zároveň vyvinul vlastní proprietární (založen na vlastní licenci) systém a databázi, kvůli čemuž není možné jen tak jednoduše správu těchto dat svěřit někomu jinému. Tato data pak firma prodává společnosti Mafra, která na jejich základě provozuje služby Jízdnířády.czv rámci iDnes. Ostatní firmy, vývojáři a instituce pak mají přístup k informacím velmi omezený (prakticky nemožný) a záleží pouze na tom, zda se domluví s jednotlivými kraji. >>>
Český krůček
Poslanci nedávno předložili zákon, který většině státních institucí včetně ČEZ, Lesů ČR či Českých drah nakazuje povinně zveřejňovat smlouvy na internetu. Skupina poslanců v čele Janem Farským (TOP 09) prosazuje v dolní komoře nový zákon, který by všem státním institucím povinně nakázal zveřejňovat smlouvy v centrálním internetovém registru. Jednotlivé úřady mohou smlouvy zveřejňovat už nyní, prozatím ale jde o nepovinnou činnost. Prosazení zákona by Česku mohlo výrazně pomoci v potírání korupce. Princip chystaného zákona je totiž velice jednoduchý – smlouvy, které na internetu zveřejněny nebudou, prostě nebudou platné a neexistují. Zpřístupnění uzavíraných smluv má zvýšit transparentnost a možnost běžných občanů dohlížet na to, jak stát hospodaří s jejich penězi. Budou moci například porovnávat podobné smlouvy s jinými kraji, zahraničím a vznášet námitky. Internetový registr smluv by měl sloužit až pro 15 tisíc státních subjektů včetně firem jako ČEZ, Lesy ČR, Česká pošta či vysoké školy a vláda. Registr by si mohl „posvítit“ celkem na bilion korun daňových poplatníků. Samotný systém v přihlašování pracuje s datovou schránkou, které státní instituce mají ze zákona v provozu. Využívá standardizované formáty, díky čemuž v budoucnu bude možné využívat například fulltextové vyhledávání a třídění podle meta dat. Centrální internetový registr má být pouze jednou součástí celkové otevřené internetové státní správy. Do konce tohoto roku by měla vzniknout centrála otevřených dat, ta už ale byla naplánována na loňský rok. I když mnozí zákonodárci mají vůli podobné systémy prosazovat, u části politiků ale taková vůle není a na některých uzavřených jednáních se podle informací Connect.cz proti open datům lobbuje. Naprosto transparentní zpřístupnění dat v elektronické podobě na webu totiž výrazně snižuje možnosti manipulace s nimi, což jistým sférám kazí jejich aktivity.
in ze rce A130001630
Zástupci zemí EU minulý měsíc schválili úpravu směrnice
ICT
IV/V Výnosný byznys. Soukromá společnost Chaps si díky ministerstvu dopravy na informacích veřejné dopravy, které sbírá od jednotlivých krajských center (IDOS), postavila výnosný byznys
Nové trendy ve zprac ování dokumentů V organizacích a firmách stále koluje velké množství papírových dokumentů obsahujících informace, se kterými potřebujeme dále pracovat. Udržet v takovýchto dokumentech pořádek není vůbec snadné. Velkou úsporu času přináší jejich elektronizace. Specializované společnosti v této oblasti nabízejí firmám komplexní řešení.
Pro větší transparentnost
Kvůli Chapsu uživatelé dostávají pouze službu Jízdnířády.cz (IDOS), ale nemohou například využívat jízdní řády v mapách Seznamu a Googlu (pouze v Praze a Brně) a případné hromadě dalších amatérských a profesionálních aplikacích a podobně. Právě toto by mohla vylepšená evropská směrnice alespoň částečně změnit. Zcela nepochybně ale bude rovněž záviset na politické vůli jednotlivých vlád. Případ zmiňovaných jízdních řádů je napojený na politické struktury a živí hodně lidí. Ministerstvo dopravy by podle informací Connect.cz sice mohlo Chaps odstřihnout, kvůli proprietárním systémům společnosti to ale udělat nechce. Úřad si totiž pověst v IT pošramotil kvůli dlouho nefunkčnímu registru vozidel a nechce totéž ris-
kovat také v tomto případě. Převést data na otevřený formát (a vůbec se k nim dostat) by bylo záležitostí mnoha měsíců. Evropská unie si od open dat slibuje budování efektivnějšího eGovermentu a transparentnějšího vládnutí. Studie EU z roku 2011 navíc uvádí, že otevřené informace mohou ekonomice každoročně přinést až 40 miliard eur. Když například státní instituce poskytnou data podnikatelům, ti na nich budou moci vystavět své služby, vydělat peníze, zaměstnat lidi a odvést daně. Za open data v Česku bojuje velké množství firem i jednotlivců. Na stránkách Otevřenádata.cz je například výzva, kterou podepsalo už přes 750 zástupců. Zdarma je k dispozici rovněž kniha Otevřená data – příležitost pro českou ekonomiku. Jan Sedlák, Connect.cz
P
apírových dokumentů najdete v kancelářích řadu. Typickým příkladem může být faktura nebo dotazník, tedy dokument s údaji, které chceme zpracovat, vyhodnotit a dále s nimi pracovat. Málokdo si uvědomuje, kolik času stráví přepisem, respektive zpracováváním papírových dokumentů. A hlavně jak se tato oblast v relativně krátkém čase proměnila a stále se mění.
Ohlédnutí
Před nástupem IT technologií se všechny údaje zpracovávaly ručně a potřebné údaje se přepisovaly opět na papír – údaje pro platbu se přepisovaly na platební příkaz, výsledky testů a dotazníků se zapisovaly do archů a tak podobně. Velkou nevýhodou byla časová náročnost s následnou složitou dohledatelností daných údajů.
S nástupem IT přišla snaha optimalizovat procesy při zpracovávání dokumentů, které přinášejí zefektivnění práce a také významné úspory. Při zpracovávání položek na faktuře přepisujeme údaje do skladového systému a automaticky hlídáme, zda dodávky odpovídají fakturovaným částkám. U dotazníků vyplňujeme údaje do předem připravených tabulek, které nám provedou rychlé vyhodnocení a vygenerují grafy. To vše významně zefektivňuje práci a následné dohledávání údajů, nicméně stále přetrvává zdlouhavý přepis a zpracovávání dat.
Aktuální trendy
Také v této oblasti ovšem existuje řešení. Jeho hlavní předností je možnost propojení dokumentových zařízení řady bizhub s různými systémy. „Přímo z panelu i n ze rce
multifunkce lze snadno zvolit typ skenovaného dokumentu a volitelně lze přidat doplňující údaje, například kam má být dokument odeslán, jaký má být výstupní formát, zda jde o smlouvu, fakturu či jiný typ dokumentu včetně možnosti dokument přiřadit k určitému A130000545
dodavateli. Naskenovaný dokument se podle těchto takzvaných indexů automaticky zařadí do požadovaného úložiště, přičemž v průběhu zpracování se například převede do prohledávatelného formátu,“ říká Pavel Kelča, produktový manažer Konica Minolta.
Důležité je, že v dnešní době jsou taková řešení již cenově dostupným standardem a zároveň výrazně usnadňují uživatelům práci. Podle Kelči jde konkrétně Konica Minolta ještě dál. „V portfoliu svých aplikací a řešení nabízíme inteligentní systémy, které umějí
skenované dokumenty automaticky rozpoznat, to znamená zjistit, zda jde například o fakturu či dotazník, a následně z nich vyčíst požadované údaje. Následně také vyčte například z faktury IČ, datum splatnosti, částku, jednotlivé položky a tak podobně, nebo z dotazníků >>> i n ze rce
ICT
VI/VII
Výše popsaný proces se nazývá vytěžování a jeho největší předností je odstranění doslova otravného přepisování údajů z dokumentů – není nutné procházet ručně dokumenty, hledat v nich požadované údaje a ty pak přepisovat. Práce s dokumenty se díky vytěžování stává velmi komfortní, rychlou a přesnou. „Jednoduše spustíte skenování dávky dokumentů a náš A131006419
inzerce
IT jako služba: splněný sen o úsporách
Docházku lze sledovat i na služební cestě
Úspory, průhledný rozpočet, který lze jednoduše kontrolovat, minimalizace nákladů na hardware, software a nejrůznější licence při pořizování a především obnově informačních technologií jsou snem snad každého, kdo je alespoň zčásti zodpovědný za hospodaření firmy či organizace. Snem, který se může stát skutečností.
Nové IT technologie se dnes dostávají v podstatě do všech odvětví byznysu a personalistika
Využívání IT jako služby je skutečnou a finančně ověřenou efektivní alternativou jak rostoucích interních nákladů na pořízení technologií, jejich správu a provoz, tak rozšiřování počtu IT specialistů, které organizace musí zaměstnávat. Housing, hosting a cloud computing volí stále více firem a organizací. Není třeba pořizovat zařízení dimenzovaná na nejvyšší výkon. IT služby lze využívat podle skutečných potřeb, které jsou po většinu doby provozu mnohem nižší. Pravidelné platby, jejichž výše se odvíjí od skutečně spotřebovaného množství výpočetního výkonu a služeb, umožňují rozložit náklady na IT v čase. Minimalizují se nejenom investiční prostředky na pořízení a obnovu techniky, ale především se výrazně snižují operační náklady na celkový provoz a personální zajištění IT. Podle údajů IDC se v České republice výdaje za využívání IT infrastruktury jako služby každoročně čtyřnásobí a v roce 2011 dosáhly hodnoty bezmála 97 mil. Kč.
není výjimkou. Společnost OKsystem je v této oblasti v České republice jedním z hlavních hráčů a téměř pravidelně přináší novinky. Podle Jany Benákové, obchodní ředitelky společnosti, se novinky v softwaru pro řízení lidských zdrojů objevují několikrát do roka. E15: Se kterými technologickými novinkami se mohou nyní setkat vaši zákazníci? Novinek máme v současné době hned několik. Mezi naše nejvýznamnější, kde jsou novinky uveřejňovány několikrát do roka, patří software pro řízení lidských zdrojů OKbase. V současnosti nabízíme našim zákazníkům například rozšířenou funkcionalitu plánování směn a další variantu docházky - mobilní docházku. Další novinkou systému OKbase je manažerský modul, díky kterému mohou manažeři například kontrolovat, plánovat a redukovat mzdové náklady, obsazenost směn ve spojení s plánovanými náklady. Další novinka pochází z oblasti mobilních aplikací, kde jsme na trh uvedli aplikaci Babel, která je určena pro posílání šifrovaných SMS zpráv. Jedná se o výjimečné řešení: uživatelé nejsou omezeni pouze jednou platformou, jedná se o přímou komunikaci dvou zařízení – data neputují přes cizí servery – a není nutné mít aktivované připojení k internetu. E15: Můžete být konkrétnější z personálního hlediska? Mimo již zmiňované využití mobilního telefonu, například k evidenci docházky, lze využít cloudu pro
celofiremní personální systém. S mobilní docházkou můžeme sledovat docházku zaměstnanců v místech, kde není možno instalovat klasický docházkový terminál, jako je stavba, služební cesta a podobně. Docházkové akce mohou být zaznamenány včetně GPS lokace. Poměrně dost zákazníků v dnešní době žádá i využití biometrie, a i to jim ve spojení s OKbase můžeme nabídnout. E15: Ve vaší nabídce je i outsourcing. Co vše obsahuje? Zákazníkům nabízíme outsourcing mezd, systémový outsourcing, hosting i SaaS. Jsme připraveni plně převzít veškerou odpovědnost za kompletní zpracování mzdové agendy. Naší snahou je, aby nás naši zákazníci vnímali jako partnera a nejen jako externího zpracovatele mezd. Mzdový outsourcing provozujeme na vlastních informačních systémech, což našim klientům přináší nemalé výhody ve formě možnosti individuálních úprav. Dále mimo jiné OKsystem poskytuje i služby technologického outsourcingu, které představují instalaci, správu a vzdálený dohled informačních systémů a technologií. >har
Od housingu až po cloud computing
i n ze rce A131006467
Konec ručního zpracování dokumentů
systém pak dokumenty automaticky roztřídí, získá z nich požadované údaje a následně uloží do definovaného úložiště či systému. Uživatel už jen zkontroluje, zda jsou požadované údaje správné. I pro tuto kontrolu nabízíme velmi komfortní nástroje,“ upozorňuje Pavel Kelča. Tyto systémy ale nemusí být používány pouze pro zpracovávání papírových dokumentů v kombinaci s multifunkčními zařízeními. Mohou například rovněž zpracovávat příchozí dokumenty z e-mailové schránky, kde jsou dokumenty součástí přílohy (typicky faktura v elektronické podobě) nebo z webových formulářů – možnosti využití jsou velmi široké. Trend ve zpracovávání dokumentů typu faktura, dotazník, dodací list, test a podobně je tedy zřejmý – používat inteligentní systémy se samoučícími funkcemi pro rozpoznávání typu dokumentu a následné vyhledání a vyčtení požadovaných dat. >mik
odpovědi na jednotlivé otázky. Získané údaje jsou tyto systémy schopny převést do požadovaného výstupního formátu, který je kompatibilní s účetními a skladovými systémy, elektronickými archivy a dalšími. Tato řešení umožňují rozpoznávat strojově i ručně psaný text, rozeznat zaškrtávací políčka, ale i kontrolovat přítomnost podpisu na smlouvách a tak podobně,“ vysvětluje.
Ve svých datových centrech poskytuje O2 zákazníkům širokou škálu IT služeb, od housingu, tj. možnosti umístění a provozu vlastních serverů zákazníka v datovém centru, až po vybudování vlastního virtuálního datového centra bez jakýchkoli počátečních nákladů. Služby lze snadno kombinovat vzájemně i s mnoha dalšími IT či telekomunikačními službami. Služba O2 Managed Server Hosting dodává výpočetní výkon serverů s definovanými parametry pro provoz zákaznických aplikací na určitou smluvně stanovenou dobu. Je k dispozici na platformách Windows Server a Linux. Službu je možné zřídit ve velmi krátké době. Přizpůsobení požadavkům, instalaci, konfiguraci, dostupnost a podporu zajišťuje kvalifikovaný personál datových center. Výkon serverů lze podle potřeb zákazníka průběžně zvyšovat nebo snižovat. O2 Managed Data Storage slouží k pronájmu datového prostoru diskového pole formou služby s nepřetržitým, spolehlivým a bezpečným přístupem k datům. Velikost prostoru, rychlost přístupu a ostatní parametry se navrhují podle požadavků zákazníka. Rozsah úložiště je možné měnit. Pro větší bezpečnost lze ukládání dat doplnit jejich zrcadlením na záložní disky. o2.indd 1
Služba O2 Managed Backup & Restore slouží k vytváření záložních kopií důležitých dat se zárukou jejich obnovení v případě ztráty nebo havárie. Na základě předběžné analýzy se služba na počátku přizpůsobuje potřebám zákazníka. Rozsah zálohy lze průběžně upravovat, platí se pouze za objem zálohovaných dat a požadovanou dobu obnovy a retence. Telefónica ručí za bezpečnost zálohovaných dat. Služba O2 Cloud přináší zcela nové možnosti pro vybudování virtuálního datového centra. Lze je spustit během několika desítek minut. Jednodušší řešení může konfigurovat specialista O2 přímo u klienta. Klient sám pak prostřednictvím portálu O2 Cloud v rámci přidělených zdrojů využívá i přímo konfiguruje a spravuje prostředky svého virtuálního datového centra: výpočetní výkon, paměť, diskový prostor i síťovou infrastrukturu.
Vlastní IT v cizích rukou?
Svěřit svá zařízení, data nebo dokonce procesy do rukou jiné společnosti vyžaduje samozřejmě důvěru. Budou data opravdu v bezpečí, bude k nim vždy přístup, jsou centra dostatečně spolehlivá a dokáží jejich provozovatelé sledovat poslední trendy a implementovat nejmodernější technologie? O2 v současné době disponuje třemi velkými datovými centry o celkové ploše více než 7300 metrů čtverečných. Centra jsou umístěna v České republice, jako jediná ve střední a východní Evropě jsou certifikována na úroveň Tier 3 a plně vyhovují i požadavkům české i Evropské legislativy a NATO. Jsou založena na kvalitních a robustních mezinárodních standardech, využívají špičkové technologie umožňující nabídnout prostor pro umístění i těch nejkritičtějších aplikací s vysokou dostupností. Jsou vybavena záložními zdroji a redundantními přívody elektrické energie, přesnou klimatizací, protipožárními samozhášecími prostředky včetně elektrické signalizace. Vše je dohlíženo a řízeno z jednoho dohledového centra. Samozřejmostí jsou i komunikační spoje, které zajišťují nezbytné propojení s ostatními národními a nadnárodními sítěmi. Data jsou chráněna proti útoku zvenčí i zevnitř, budovy jsou střeženy, prostory monitorovány.
Spolehlivý partner
Globální know-how a dlouholeté zkušenosti staví O2 mezi přední poskytovatele IT. Je prvním držitelem certifikace VMware vCloud Powered v zemích tzv. bývalé východní Evropy, certifikovaným Gold partnerem společnosti Microsoft a držitelem statutu Gold Partner společnosti Cisco Systems. Tomáš Přikryl senior marketingový manažer Telefónica Czech Republic
10.5.2013 10:50:38
s námi řídíte dokumenty od skenu až po skartaci Nahradíme oběh papírových dokumentů elektronickým, digitalizujeme váš archiv a poskytneme vám přehled o tom, kdo s jakým dokumentem nakládal. Umožníme vstup skenovaných dokumentů přímo do vašich firemních systémů. Dokážeme tisknout personalizované dokumenty i variabilní data, zajistíme tisk ze specifických aplikací. Připravíme a zavedeme tiskovou politiku, archivační a skartační řády podle potřeb vaší organizace. Se sedmi miliony bezchybně vytištěných stran denně jsme v České republice jedničkou na trhu tisku. Ze 100 nejvýznamnějších firem v ČR využívá naše služby 72 společností. Také počet strojů dodaný na český trh je mezi konkurenty jednoznačně nejvyšší.
Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r. o.
www.konicaminolta.cz
Zákaznické centrum: 841 777 777
[email protected]
